Está en la página 1de 23

NORMAS TÉCNICAS PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS ESCRITOS

CARLOS ALBERTO CASTAÑO ARROYAVE

Profesora: DIANA URREA

UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS FACULTAD DE CIENCIAS Y TECNOLOGÍA METODOLOGÍA DE LA EDUCACIÓN A DISTANCIA MEDELLÍN – COLOMBIA 2007

CONTENIDO

pág. INTRODUCCIÓN..................................................................................................iv OBJETIVOS........................................................................................... ................v OBJETIVO GENERAL..........................................................................................v OBJETIVOS ESPECÍFICOS..................................................................................v 1. NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS...............................................................vi 2. COMPONENTES DE UN TRABAJO ESCRITO....................................................vii 2.1 PRELIMINARES.........................................................................................vii 2.1.1 Tapa ó Pasta......................................................................................vii 2.1.2 Guardas...................................................................................... .......vii 2.1.3 Cubierta. .........................................................................................vii 2.1.4 Portada............................................................................... ..............viii 2.1.5 Página de Aceptación.......................................................................viii 2.1.6 Página de Dedicatoria........................................................................ix 2.1.7 Página de Agradecimientos................................................................ix 2.1.8 Contenido................................................................................... ........ix 2.1.9 Listas especiales.................................................................................x 2.1.10 Glosario................................................................................... ..........x 2.1.11 Resumen..........................................................................................xi 2.2 CUERPO DEL DOCUMENTO.......................................................................xi 2.2.1 Introducción.......................................................................................xi 2.2.2 Capítulos...........................................................................................xii 2.2.3 Conclusiones....................................................................................xiii 2.3 COMPLEMENTARIOS.............................................................................. ..xiv 2.3.1 Bibliografía.......................................................................................xiv 2.3.2 Bibliografía Complementaria.............................................................xv 2.3.2 Índices......................................................................................... ......xv 2.3.4 Anexos..............................................................................................xv 3. ASPECTOS GENERALES...............................................................................xvii ii

..............5 MÁRGENES.xix 3............................. .............................................................................................................................1 PAPEL.....................xix 3................... xviii 3.............................................xx 3...........................xx 3.....................23 iii ...................3 Referencias a Materiales Escritos........................ ........................................ ...............................................................................xviii 3............................xxi BIBLIOGRAFÍA..6 BIBLIOGRAFÍAS....................6.........................2 Referencias a materiales audiovisuales.................................................................................................................3 REDACCIÓN................xvii 3.......................6.........1 Citas Bibliográficas.........3.4 PUNTUACIÓN....................4 Referencias para Fuentes Electrónicas.......................................xviii 3................2 NUMERACIÓN..xvii 3....................6...6......................................................................

y a continuación se detalla cada una de las partes de un trabajo escrito.INTRODUCCIÓN Con este trabajo se pretende hacer una descripción de las normas técnicas colombianas vigentes que reglamentan la composición y presentación de trabajos escritos académicos. iv . La información que se muestra en este trabajo ha sido consultada en varias fuentes de Internet y está acorde con las más recientes actualizaciones hechas a las normas publicadas por ICONTEC. En primer lugar se hace referencia a las normas vigentes.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS • • Describir las normas ICONTEC vigentes a la fecha que reglamentan la correcta presentación de trabajos escritos. Mostrar las diferentes partes de un trabajo escrito y cómo deben presentarse.OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Dar a conocer la correcta composición y presentación de un trabajo escrito de acuerdo con las normas técnicas colombianas vigentes. v .

994 – 2 Act. Rev.) NTC 4490 (1998 – Rev.) NTC 1160 (1.995 – 2 Act. Referencias bibliográficas para libros. folletos e informes. Rev.) Aplicación Guía para numeración de divisiones y subdivisiones en documentos escritos. Referencias bibliográficas para publicaciones seriadas.002 y se apoya en las siguientes normas y actualizaciones: Cuadro 1 – Normas Técnicas Colombianas. Referencias bibliográficas para normas. NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS La norma técnica colombiana 1486 fue creada en 1.1. Citas y notas de pie de página.) NTC 1487 (1.) NTC 1307 (1.) NTC 1308 (1.996 – 2 Act. Norma NTC 1075 (1.996 – 2 Act. Rev. vi .996 – 2 Act. Referencias documentales para fuentes de información electrónicas. La actualización vigente enfatiza principalmente en los aspectos formales de presentación de una investigación.979 y es actualizada cada cinco años. La quinta actualización revisada de la norma 1486 y que se encuentra en vigencia fue publicada en el año 2. Rev.

3 Cubierta. listas especiales.1.1. dedicatoria. cubierta. 2. 2. se debe seguir en el orden estricto con que se enuncian. anillado ó empastado. portada. Es opcional.1 PRELIMINARES Son los elementos que anteceden al cuerpo del trabajo o texto del documento. 2.2 Guardas. En caso de no requerirse alguno de estos elementos según las necesidades del trabajo. Son: tapa ó pasta. COMPONENTES DE UN TRABAJO ESCRITO 2. Es opcional. Presenta los siguientes elementos: vii .1.2. Pueden llevar información ó ilustraciones. glosario y resumen. Es opcional. aceptación. Lámina de cartón ó plástico u otros materiales que protegen el trabajo encuadernado. Hojas en blanco que se ubican al principio y al final del documento.1 Tapa ó Pasta. guarda. contenido. agradecimientos.

Facultad.1. sección ó área ante la cual se presenta el trabajo ordenados jerárquicamente. Este último bloque de información se escribe por encima de los 2 cm. seguido de la división.• • • • • • Título del trabajo. Es opcional. informe u otro) y. el nombre y el título académico de la persona a quien se le presenta el trabajo. Nombre del autor. escritos en bloque. Estos dos datos se ponen equidistantes de la institución y el autor. Además de los elementos de la cubierta. viii . ciudad y año. incluye la clase de trabajo realizado (tesis. Contiene las firmas del jurado que aprueba. ciudad y una línea sobre la cual la cual la facultad la fecha completa de sustentación (día. División. 2. según orden jerárquico interno de la entidad. del margen inferior de la hoja. Sección ó Área ante la cual se presente el trabajo. Ciudad. Nombre de la institución. Año.5 Página de Aceptación. monografía. La distribución se hace en bloques de la siguiente manera: • • • Título del trabajo. Escuela u otros). Nombre del autor ó autores (equidistante del título de trabajo y la institución). Departamento. mes y año).1. Colegio. 2.4 Portada. Institución (Universidad.

Ésta se encabeza con la abreviatura pág.6 Página de Dedicatoria.1. Los títulos correspondientes a las divisiones mayores o de primer nivel de texto (capítulos). pero debe conservar los márgenes. Los títulos correspondientes a las primeras divisiones de los capítulos (segundo nivel) se escriben con mayúscula sostenida. Se escribe el término CONTENIDO en mayúsculas sostenida. los nombres de las personas con sus respectivos cargos y los nombres completos de las instituciones y su aporte al trabajo. 2. En ambos casos. Del tercer nivel en adelante. Cuando un título de cualquier nivel ocupe más de un renglón. La indicación de la página donde en la cual ubicados.2. 2. se escriben en mayúscula sostenida.7 Página de Agradecimientos. Su presentación es opcional y libre..1. Es opcional y contiene. (cuatro renglones). el segundo y subsiguientes se escriben a un renglón y se comienzan debajo de la primera letra del anterior. además de la nota correspondiente.8 Contenido. ix . Los títulos correspondientes a cada una de las divisiones.1. Contiene una breve nota dirigida a las personas o entidades a las cuales se dedica el trabajo. antecedidos por el numeral correspondiente y separados de éste por dos espacios. se escriben con mayúscula inicial de la primera palabra. van antecedidos por el numeral correspondiente y separados de éste por dos espacios. (10 renglones) del borde superior de la hoja y separado del texto por 2 cm. centrada a 5 cm. se separan entre sí a dos renglones cualquiera que sea el nivel. se coloca en una columna hacia el margen derecho. escrita con minúsculas y seguida de punto.

Es opcional. Anexos. anexos. luego de un espacio iniciado con minúscula. sin dejar sangría. y en orden alfabético.10 Glosario. El primer título aparece a cuatro renglones del título GLOSARIO. el segundo y los subsiguientes se escriben a un renglón. La definición correspondiente se pone después de los dos puntos.1. Abreviaturas y otros) se escribe centrado. si esta ocupa más de un renglón el segundo y los subsiguientes se escriben sin dejar sangría y luego la página en la cual aparece. 2. Si esta ocupa más de un renglón. con mayúscula inicial. A continuación la leyenda explicativa del contenido con mayúscula inicial. del borde superior de la hoja. Figuras. No van antecedidos por numerales. seguida del número correspondiente. seguido de dos puntos (:). x . En la lista de tablas. El título GLOSARIO se escribe en mayúscula sostenida. Su uso es opcional. del borde superior de la hoja. figuras. centrado y a 5 cm. No va antecedido de numerales. abreviaturas y otros se indica la palabra Tabal ó tipo de ilustración que se refiera. a 5 cm.1. 2.9 Listas especiales.Los títulos correspondientes al material complementario se escriben con mayúscula sostenida y se indica la página donde estén ubicados. El título de la lista especial correspondiente (Tablas. contra el margen izquierdo. en mayúscula sostenida. en mayúscula sostenida. Entre término y término se dejan dos renglones.

del borde superior de la hoja. sin numeración ó puede asignarse el número cero (0).11 Resumen.2 CUERPO DEL DOCUMENTO El cuerpo o titulo del trabajo está formado por introducción. centrado a 5 cm. cuya diferencia formal con el resumen tradicional está en las palabras clave (keyowrds) que incluye el abstract. el método o los resultados. las limitaciones y la metodología empleada. Además. metodología. y conclusiones. ni se anticipan las conclusiones y recomendaciones. los antecedentes (teóricos y prácticos). Expresa los aspectos relevantes del trabajo. Se escribe la palabra RESUMEN en mayúscula sostenida. En la introducción se destacan el origen. xi . Se redacta de manera precisa y concisa.2.1 Introducción. Se encabeza con el título INTRODUCCIÓN. del borde superior de la hoja. a 5 cm. Tampoco se hace en ella un recuento detallado de la teoría. Este se asimila a la forma inglesa abstract. el significado que el estudio tiene en el avance del campo respectivo y la aplicación en el área investigada. objetivos. 2. capítulos. se mencionan los alcances. los objetivos. Las citas y notas de pie de página pueden presentarse en cualquiera de estos elementos. centrado entre los márgenes y separado del texto por cuatro renglones.1. No debe confundirse con el resumen. conclusiones y recomendaciones. 2. escrito en mayúscula sostenida.2.

Del tercer nivel en adelante. cada nueva división o ítem se señala con guión ó punto.2. En el contenido de los capítulos se pueden presentar tablas. no se dejan espacios entre letras. Los títulos de los capítulos se describen en mayúscula sostenida. cualquier que sea su importancia. Son las divisiones mayores del trabajo. la primera palabra con mayúscula inicial y sin abreviatura.2. dejando dos espacios. a 5 cm. y debe aparecer en la página en que se menciona ó en la siguiente. El título no lleva punto final y se separa del texto por cuatro renglones. Llevan un título breve que concreta el contenido de la tabla. encerrado entre dos líneas horizontales sencillas. De la cuarta subdivisión en adelante. Cada columna lleva su título. En los títulos. Presentación de tablas: en su numeración se utilizan números arábigos en orden consecutivo a través de todo el texto. centrados. Se subdivide como lo indica la NTC 1075. precedidos por el numeral correspondiente. se escribe en mayúscula sostenida. y las demás siguen las reglas ortográficas establecidas para el uso de la mayúscula: el texto continúa en el mismo renglón. al margen izquierdo. la primera palabra lleva mayúscula inicial. Ellos estructuran la parte central o Cada capítulo corresponde a un tema específico y lleva un título que indique el contenido de éste. ni se utiliza subrayado. xii .2 Capítulos. figuras y cuadros. en cual se coloca en la parte superior después de la palabra Tabla (ambos con mayúscula inicial) seguida del número correspondiente y punto. a dos espacios del numeral y separados del texto ó contenido por tres renglones. sin anteponer la palabra capítulo. desarrollo del documento. Los títulos del segundo nivel (subcapítulos). del borde superior de la hoja.

son un recurso para ampliar. seguida del número correspondiente y punto.Las llamadas para explicar algún aspecto de la tabla deben hacerse con asteriscos y las notas explicativas de éstas y la fuente documental se colocan al pie de la tabla y no al pie de la página. complementar. 2. en un aparte. centrado a 5 cm. desarrollar o aclarar una idea. el cual se coloca en la parte inferior de la misma.2. tal como aparecen en el texto. En su numeración se utilizan números arábigos. La figura se debe colocar en la misma página en que se menciona o en la siguiente.. en mayúscula sostenida. que concreta claramente el contenido de la figura. las citas son obligatorias. Se encierran en un recuadro. Llevan un título breve.3 Conclusiones. Presentación de cuadros: se deben seguir las indicaciones dadas para las tablas. se ubican después de las conclusiones. o Se encabeza con el título CONCLUSIONES. Elaboración y presentación de figuras. o En ningún caso de se deben confundir con las recomendaciones. en orden consecutivo. xiii . Citas y notas de pie de página cuando se hace referencia a una fuente. No se debe emplear la abreviatura No. ni el signo #. Las notas de pie de página en cambio. Constituye un elemento independiente y presenta en forma lógica las deducciones de la investigación. Cuando sean necesarias estas últimas. sólo difieren de aquellas en que los datos se ubican entre líneas horizontales y verticales cerradas. después de la palabra Figura (ambos con mayúscula inicial). del borde superior de la hoja y precedido por el numeral correspondiente y separado del texto por cuatro renglones.

según el apellido de los autores citados o de los títulos cuando no aparece el autor o es anónimo. las referencias se ordenan colocando en primer lugar la más reciente y se reemplazan estos dos elementos (autor y título) dos líneas de ocho rayas continuas. en su orden: Bibliografía. Bibliografía complementaria. Cuando haya dos referencias de un mismo autor. Su inclusión es obligatoria en todo trabajo.1 Bibliografía. y el autor sólo se escribe en la primera referencia. De la segunda en adelante. y entre referencia y referencia se dejan dos renglones. siempre que no sea la primera referencia de la página. Cuando la referencia ocupe más de dos renglones. por una línea de ocho rayas continuas. 2. separado del texto por cuatro renglones. Con excepción de la Bibliografía. El título BIBLIOGRAFÍA no va antecedido de numerales y se escribe centrado. la inclusión de los demás elementos en el documento no es obligatoria.2. a 5 cm. conservando la puntuación.3. Índices y Anexos. Cada referencia se inicia contra el margen izquierdo. En caso que se repitan el autor y el título. del borde la hoja. Las referencias bibliográficas se organizan alfabéticamente. el segundo y subsiguientes se escriben a renglón. Su paginación en números arábigos debe seguirla continuidad del documento. se sustituye. xiv .3 COMPLEMENTARIOS Se consideran complementarios. se ordenan alfabéticamente según los títulos.

2. Si los hay. personas y sitios geográficos. del borde superior de la hoja. Luego de cada palabra o frase se coloca una coma seguida del número de la página donde esté ubicada esta información. se identifican con una letra mayúscula del alfabeto. comenzando con la letra A (se exceptúan las letras CH y LL). 2. o se sigue el orden establecido para todo el material complementario. se colocan después del índice. El título ÍNDICE no va antecedido de numerales y se escribe en mayúscula sostenida.3. entre otros. xv . a continuación de la palabra Anexo. cronológico. del borde superior de la hoja. Se le da el mismo tratamiento que la bibliografía pero se debe tener cuidado de no confundir estos dos elementos. 2.3. a 5 cm. autores.4 Anexos. numérico. Se coloca después de la bibliografía complementaria. centrado. El título del anexo se escribe con mayúscula inicial. fechas.2 Índices. de clasificación. o de la manera que se requiera para la comprensión y presentación del trabajo. como temas.2 Bibliografía Complementaria. cuando la hay. centrada a 5 cm. Se pueden combinar en una lista todos los aspectos del contenido. centrado y separado del texto por cuatro renglones. si hay más de 26 anexos se identifican con números arábigos consecutivos. Cuando hay hasta 26 anexos. El índice se puede organizar en orden alfabético.3.

El anexo debe indicar la fuente. cuando no ha sido elaborado por el autor. xvi .

La forma de numeración seleccionada excluye la otra opción en la totalidad del trabajo.3. del borde superior derecho tanto horizontal como verticalmente ó centrada sobre los 2 cm. opacidad y calidad deben facilitar la impresión. No debe utilizarse numeración compuesta como 13A. La numeración del cuerpo ó texto del trabajo y los complementarios deben hacerse después de la numeración romana.2 NUMERACIÓN Las páginas preliminares pueden numerarse. Se escribe por una sola cara de la hoja. a 2 cm. con números arábigos consecutivos. la lectura y la microrreproducción del documento. a dos renglones y en tamaño carta ó A. En caso de hacerlo. ASPECTOS GENERALES 3.1 PAPEL Su color. centrados sobre los dos centímetros del margen inferior (a partir de la página dedicatoria). xvii . 14B ó 17bis. entre otros. cubierta y portada) se cuentan pero no se numeran. las anteriores (guarda. que indican superposición de texto en el documento. del margen inferior y separado del texto por dos renglones. hasta la última página del documento. 3. se utilizan números romanos escritos en minúsculas.

Inferior: 2 cm. o cuando se presentan combinaciones con números mayores que nueve. seguidos de dos espacios. 3. Dentro de un texto. Todos los párrafos del documento comienzan contra el margen izquierdo y sin dejar sangría (exceptuando la cita directa extensa). cuando se usan de manera aislada los números enteros desde cero hasta nueve se escriben con letras. Superior: 3 cm. categoría o serie. El texto se escribe a dos renglones. Derecho: 3 cm. Son: • • • • Izquierdo: 3 cm. por ejemplo: de 7 a 12 niños de 8. cuatro veces.5 MÁRGENES Éstos deben facilitar la encuadernación y la reproducción del documento. 3.4 PUNTUACIÓN Después de punto seguido se dejan dos espacios y de punto aparte cuatro renglones. xviii . Cuando hacen parte de un rango. 9 y 10 años.3. Los dos puntos (:) se escriben inmediatamente después de la palabra.3 REDACCIÓN El trabajo se redacta de manera impersonal. se escriben con números. por ejemplo: en cinco ocasiones.

6 BIBLIOGRAFÍAS 3. Si el apellido del autor y el año fueran citados en párrafos anteriores. Si se vuelve a citar un autor ya mencionado en el texto. que es de uso común. Cada capítulo comienza en una nueva hoja a 5 cm. Los títulos se separan de sus respectivos contenidos por cuatro renglones. además de lo planteado en la NTC 1487. sin intercalar citas de otra referencia. pero luego de haber intercalado citas de otras referencias. correspondientes al margen izquierdo. se puede utilizar alguno de los siguientes sistemas: • El Apellido del autor. inmediatamente después de la cita. Si le apellido del autor ya está incluido en el texto. Igual tratamiento se le da a los preliminares. sólo se coloca dentro del paréntesis el año de edición de la obra. Para la presentación de citas bibliográficas. de los 3 cm. a continuación de la cita. sólo se indica la página entre paréntesis. se repite el apellido y se señala la página pero no el año.Para el empastado se destina sólo 1 cm. el cuerpo del trabajo y a los complementados. del borde superior.6. • • • xix . 3. entre paréntesis. El año de publicación de la obra y la página citada se incluyen en el texto.1 Citas Bibliográficas.

c. a continuación de la cita se coloca una letra minúscula (a. DVD. Para diapositivas. • 3. Estereofónico ó Proceso Dolby). etc. VHS.3 Referencias a Materiales Escritos. Especificación técnica (Monofónico. Ciudad: Editor ó productor. Número y Designación del material [Especificación técnica (Betamax.2 Referencias a materiales audiovisuales. la referencia contiene en su orden: Título.6. publicadas en un mismo año.6. Año. Año. se procede de la siguiente manera: • Para videograbaciones. Número y Designación general del material sonoro (Duración). Ciudad: Editor y productor. Para hacer referencias a materiales escritos se procede de la siguiente manera: xx . • • 3. la referencia contiene en su orden: Título. Número y designación general del material: color ó blanco y negro (B/N). idioma. El sistema de orden de mención consiste en citar las referencias bibliográficas (por número) según el orden en que se mencionan en el trabajo. antes de los complementados. Ciudad: Editor ó productor. Año. Col (ó B/N ó sepia). La lista correspondiente a estas citas se desarrolla al final de cada capítulo o del trabajo. Para hacer referencias de materiales audiovisuales..• Si se cita en un solo trabajo dos ó más obras de un mismo autor.…) después del año de edición. b.)] (Duración): Son. En el caso de casetes sonoros. la referencia contiene en su orden: Título.

Número de edición (diferente a la primera). DEPARTAMENTO Ó JURISDICCIÓN. Ciudad de publicación: Editor. Nombre(s) del autor la ponencia.• Las referencias a libros y folletos contienen en su orden: APELLIDO(S). Disponible en … xxi . (Mes abreviado y Año). Paginación (Serie). y a la subsecuente necesidad de proteger los derechos de autor y la propiedad intelectual de los contenidos que se consultan en estos medios. Estas referencias se rigen de la siguiente manera: • Para los artículos consultados en Bases de Datos. Las referencias a fuentes electrónicas fueron reglamentadas y estandarizadas por primera vez en 1998 por la Revisión a la NTC 4490. En: Nombre de la revista. Título: Subtítulo.4 Referencias para Fuentes Electrónicas. Título del artículo. las referencias se componen en su orden: Título. Páginas. Ciudad de publicación: Editorial. debido al continuo crecimiento del uso de Internet y de otros recursos electrónicos. Nombre(s). Para memorias de congresos y seminarios se referencia en su orden: APELLIDO(S). Páginas.. Nombre(s). Acuerdo. En: NOMBRE DEL CONGRESO Ó SEMINARIO (Número de la conferencia: Año de realización: Ciudad). Para documentos legislativos las referencias contienen: PAÍS. Título de la Ley. Decreto. Título de las memorias. NOMBRE DE LA ENTIDAD QUE EXPIDIÓ EL DOCUMENTO. Ciudad: Editor. año [fecha de citación]. Las referencias a artículos de revista contienen en su orden: APELLIDO(S). No. Año de publicación de las memorias. Base de datos [en línea]. Ciudad: Entidad que la publicó.6. Motivo de Expedición. año de publicación. Año de publicación. etc.. Título de la ponencia. • • • 3. Vol.

Las referencias a libros electrónicos se componen en su orden: APELLIDO(S). Año. en su orden: Título. Edición. Disponible en… Para mensajes electrónicos las referencias. Para artículos web: APELLIDO(S).• Las referencias para los artículos consultados en CD-ROM ó equivalentes. Ciudad: Editor. Disponible en… • • • xxii . Base de datos [CD-ROM]. Título [en línea]. en su orden. Nombre(s). se escriben así: APELLIDO(S). Nombre(s). Título [en línea]. Mensaje de: la persona que lo recibió. Comunicación personal. Título [en línea]. Lugar: fecha [citado el …]. Nombre(s). Fecha [fecha de consulta]. Fecha [recibido el …].

edu.udea.co/centros/CENDOI/propuesta/Guia%20para%20elabora cion%20de%20trabajos%20en%20Icontec%20.pdf . Normas de ICONTEC para presentar sus trabajos [En línea].usergioarboleda.edu.BIBLIOGRAFÍA GONZÁLEZ. Consultado en Julio 16 de 2007.co/biblioteca/normas_icontec. Consultado en Julio 16 de 2007.7. Disponible en: http://www. John y MORA. Disponible en: http://200.php?id=2810 Guía para la presentación de trabajos escritos [En línea].pdf Norma Técnica Colombia NTC 1486 [En línea]. Disponible en: http://ingenieria. Consultado en Julio 16 de 2007.21.69/edistancia/mod/resource/view. Yaneth.