NORMAS TÉCNICAS PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS ESCRITOS

CARLOS ALBERTO CASTAÑO ARROYAVE

Profesora: DIANA URREA

UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS FACULTAD DE CIENCIAS Y TECNOLOGÍA METODOLOGÍA DE LA EDUCACIÓN A DISTANCIA MEDELLÍN – COLOMBIA 2007

CONTENIDO

pág. INTRODUCCIÓN..................................................................................................iv OBJETIVOS........................................................................................... ................v OBJETIVO GENERAL..........................................................................................v OBJETIVOS ESPECÍFICOS..................................................................................v 1. NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS...............................................................vi 2. COMPONENTES DE UN TRABAJO ESCRITO....................................................vii 2.1 PRELIMINARES.........................................................................................vii 2.1.1 Tapa ó Pasta......................................................................................vii 2.1.2 Guardas...................................................................................... .......vii 2.1.3 Cubierta. .........................................................................................vii 2.1.4 Portada............................................................................... ..............viii 2.1.5 Página de Aceptación.......................................................................viii 2.1.6 Página de Dedicatoria........................................................................ix 2.1.7 Página de Agradecimientos................................................................ix 2.1.8 Contenido................................................................................... ........ix 2.1.9 Listas especiales.................................................................................x 2.1.10 Glosario................................................................................... ..........x 2.1.11 Resumen..........................................................................................xi 2.2 CUERPO DEL DOCUMENTO.......................................................................xi 2.2.1 Introducción.......................................................................................xi 2.2.2 Capítulos...........................................................................................xii 2.2.3 Conclusiones....................................................................................xiii 2.3 COMPLEMENTARIOS.............................................................................. ..xiv 2.3.1 Bibliografía.......................................................................................xiv 2.3.2 Bibliografía Complementaria.............................................................xv 2.3.2 Índices......................................................................................... ......xv 2.3.4 Anexos..............................................................................................xv 3. ASPECTOS GENERALES...............................................................................xvii ii

...3....................23 iii ...........6...............................................xx 3.......................3 REDACCIÓN......................................................4 PUNTUACIÓN...............................2 NUMERACIÓN.................6................................................................ .....................................................................................................................................xix 3....................................................................xx 3.........xvii 3.....5 MÁRGENES............................xviii 3..........................................................6 BIBLIOGRAFÍAS........................................................1 PAPEL......... .................1 Citas Bibliográficas...........xviii 3..6..........xix 3...................3 Referencias a Materiales Escritos........................xvii 3...........4 Referencias para Fuentes Electrónicas..xxi BIBLIOGRAFÍA... xviii 3................2 Referencias a materiales audiovisuales......................... ...........................................6.............................................................

y a continuación se detalla cada una de las partes de un trabajo escrito.INTRODUCCIÓN Con este trabajo se pretende hacer una descripción de las normas técnicas colombianas vigentes que reglamentan la composición y presentación de trabajos escritos académicos. En primer lugar se hace referencia a las normas vigentes. La información que se muestra en este trabajo ha sido consultada en varias fuentes de Internet y está acorde con las más recientes actualizaciones hechas a las normas publicadas por ICONTEC. iv .

OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Dar a conocer la correcta composición y presentación de un trabajo escrito de acuerdo con las normas técnicas colombianas vigentes. OBJETIVOS ESPECÍFICOS • • Describir las normas ICONTEC vigentes a la fecha que reglamentan la correcta presentación de trabajos escritos. v . Mostrar las diferentes partes de un trabajo escrito y cómo deben presentarse.

Referencias documentales para fuentes de información electrónicas.995 – 2 Act. Referencias bibliográficas para libros.996 – 2 Act. Rev.994 – 2 Act.002 y se apoya en las siguientes normas y actualizaciones: Cuadro 1 – Normas Técnicas Colombianas. Referencias bibliográficas para normas. Rev. Referencias bibliográficas para publicaciones seriadas. Rev.) NTC 1308 (1. vi .) NTC 4490 (1998 – Rev.) NTC 1487 (1.979 y es actualizada cada cinco años. Rev.) Aplicación Guía para numeración de divisiones y subdivisiones en documentos escritos. Norma NTC 1075 (1.996 – 2 Act.1. Citas y notas de pie de página.996 – 2 Act. folletos e informes. NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS La norma técnica colombiana 1486 fue creada en 1.) NTC 1160 (1. La actualización vigente enfatiza principalmente en los aspectos formales de presentación de una investigación. La quinta actualización revisada de la norma 1486 y que se encuentra en vigencia fue publicada en el año 2.) NTC 1307 (1.

1.1 Tapa ó Pasta.3 Cubierta.1. Pueden llevar información ó ilustraciones. listas especiales. dedicatoria. guarda.2 Guardas. Es opcional.2. anillado ó empastado. glosario y resumen. Es opcional.1 PRELIMINARES Son los elementos que anteceden al cuerpo del trabajo o texto del documento. se debe seguir en el orden estricto con que se enuncian. En caso de no requerirse alguno de estos elementos según las necesidades del trabajo. contenido. portada. Lámina de cartón ó plástico u otros materiales que protegen el trabajo encuadernado. 2. aceptación. cubierta. Es opcional.1. COMPONENTES DE UN TRABAJO ESCRITO 2. Presenta los siguientes elementos: vii . 2. Son: tapa ó pasta. agradecimientos. 2. Hojas en blanco que se ubican al principio y al final del documento.

monografía.5 Página de Aceptación.• • • • • • Título del trabajo. Colegio. Nombre de la institución. 2. Año. Sección ó Área ante la cual se presente el trabajo. Este último bloque de información se escribe por encima de los 2 cm. según orden jerárquico interno de la entidad. del margen inferior de la hoja. Institución (Universidad. Contiene las firmas del jurado que aprueba. mes y año). seguido de la división. Ciudad. Nombre del autor. el nombre y el título académico de la persona a quien se le presenta el trabajo. sección ó área ante la cual se presenta el trabajo ordenados jerárquicamente. ciudad y año. Estos dos datos se ponen equidistantes de la institución y el autor. Además de los elementos de la cubierta. incluye la clase de trabajo realizado (tesis. Nombre del autor ó autores (equidistante del título de trabajo y la institución).1. Facultad. informe u otro) y.4 Portada. Escuela u otros). La distribución se hace en bloques de la siguiente manera: • • • Título del trabajo.1. 2. Es opcional. escritos en bloque. ciudad y una línea sobre la cual la cual la facultad la fecha completa de sustentación (día. Departamento. División. viii .

6 Página de Dedicatoria. (cuatro renglones). además de la nota correspondiente. Es opcional y contiene. se escriben con mayúscula inicial de la primera palabra.8 Contenido. ix . los nombres de las personas con sus respectivos cargos y los nombres completos de las instituciones y su aporte al trabajo. el segundo y subsiguientes se escriben a un renglón y se comienzan debajo de la primera letra del anterior. antecedidos por el numeral correspondiente y separados de éste por dos espacios.1. se coloca en una columna hacia el margen derecho. Se escribe el término CONTENIDO en mayúsculas sostenida. centrada a 5 cm. En ambos casos. 2. Del tercer nivel en adelante. Cuando un título de cualquier nivel ocupe más de un renglón. Contiene una breve nota dirigida a las personas o entidades a las cuales se dedica el trabajo. se separan entre sí a dos renglones cualquiera que sea el nivel.1. La indicación de la página donde en la cual ubicados. (10 renglones) del borde superior de la hoja y separado del texto por 2 cm. pero debe conservar los márgenes. van antecedidos por el numeral correspondiente y separados de éste por dos espacios.. Ésta se encabeza con la abreviatura pág. se escriben en mayúscula sostenida. Los títulos correspondientes a cada una de las divisiones.7 Página de Agradecimientos. Su presentación es opcional y libre. escrita con minúsculas y seguida de punto.1. Los títulos correspondientes a las divisiones mayores o de primer nivel de texto (capítulos). 2.2. Los títulos correspondientes a las primeras divisiones de los capítulos (segundo nivel) se escriben con mayúscula sostenida.

Abreviaturas y otros) se escribe centrado. sin dejar sangría.Los títulos correspondientes al material complementario se escriben con mayúscula sostenida y se indica la página donde estén ubicados. seguida del número correspondiente. No van antecedidos por numerales. Anexos. centrado y a 5 cm.10 Glosario. En la lista de tablas. en mayúscula sostenida. a 5 cm. La definición correspondiente se pone después de los dos puntos. contra el margen izquierdo. A continuación la leyenda explicativa del contenido con mayúscula inicial. El título GLOSARIO se escribe en mayúscula sostenida. Entre término y término se dejan dos renglones. el segundo y los subsiguientes se escriben a un renglón. 2. El primer título aparece a cuatro renglones del título GLOSARIO. Figuras. en mayúscula sostenida. del borde superior de la hoja. figuras. No va antecedido de numerales. y en orden alfabético. si esta ocupa más de un renglón el segundo y los subsiguientes se escriben sin dejar sangría y luego la página en la cual aparece.1. x . Si esta ocupa más de un renglón. luego de un espacio iniciado con minúscula. seguido de dos puntos (:). abreviaturas y otros se indica la palabra Tabal ó tipo de ilustración que se refiera. El título de la lista especial correspondiente (Tablas. con mayúscula inicial.9 Listas especiales.1. Su uso es opcional. anexos. 2. del borde superior de la hoja. Es opcional.

2. Se redacta de manera precisa y concisa. metodología.1 Introducción. el método o los resultados.2 CUERPO DEL DOCUMENTO El cuerpo o titulo del trabajo está formado por introducción.1.2. Se escribe la palabra RESUMEN en mayúscula sostenida. los objetivos. centrado entre los márgenes y separado del texto por cuatro renglones. Las citas y notas de pie de página pueden presentarse en cualquiera de estos elementos. los antecedentes (teóricos y prácticos). sin numeración ó puede asignarse el número cero (0). las limitaciones y la metodología empleada. centrado a 5 cm. objetivos. capítulos. a 5 cm. No debe confundirse con el resumen. conclusiones y recomendaciones.2. cuya diferencia formal con el resumen tradicional está en las palabras clave (keyowrds) que incluye el abstract. ni se anticipan las conclusiones y recomendaciones. y conclusiones. del borde superior de la hoja. Se encabeza con el título INTRODUCCIÓN. del borde superior de la hoja. Este se asimila a la forma inglesa abstract. se mencionan los alcances.11 Resumen. xi . Expresa los aspectos relevantes del trabajo. En la introducción se destacan el origen. Tampoco se hace en ella un recuento detallado de la teoría. el significado que el estudio tiene en el avance del campo respectivo y la aplicación en el área investigada. Además. 2. escrito en mayúscula sostenida.

En el contenido de los capítulos se pueden presentar tablas. Son las divisiones mayores del trabajo. a 5 cm. al margen izquierdo. cada nueva división o ítem se señala con guión ó punto. dejando dos espacios.2 Capítulos. y debe aparecer en la página en que se menciona ó en la siguiente. encerrado entre dos líneas horizontales sencillas. Los títulos del segundo nivel (subcapítulos). del borde superior de la hoja. Cada columna lleva su título. no se dejan espacios entre letras. desarrollo del documento. Se subdivide como lo indica la NTC 1075. En los títulos. El título no lleva punto final y se separa del texto por cuatro renglones. ni se utiliza subrayado. en cual se coloca en la parte superior después de la palabra Tabla (ambos con mayúscula inicial) seguida del número correspondiente y punto. Del tercer nivel en adelante. figuras y cuadros.2. y las demás siguen las reglas ortográficas establecidas para el uso de la mayúscula: el texto continúa en el mismo renglón. Los títulos de los capítulos se describen en mayúscula sostenida. la primera palabra con mayúscula inicial y sin abreviatura.2. De la cuarta subdivisión en adelante. Ellos estructuran la parte central o Cada capítulo corresponde a un tema específico y lleva un título que indique el contenido de éste. Presentación de tablas: en su numeración se utilizan números arábigos en orden consecutivo a través de todo el texto. Llevan un título breve que concreta el contenido de la tabla. cualquier que sea su importancia. centrados. precedidos por el numeral correspondiente. xii . la primera palabra lleva mayúscula inicial. sin anteponer la palabra capítulo. se escribe en mayúscula sostenida. a dos espacios del numeral y separados del texto ó contenido por tres renglones.

desarrollar o aclarar una idea. seguida del número correspondiente y punto. Elaboración y presentación de figuras. en un aparte. ni el signo #. tal como aparecen en el texto.Las llamadas para explicar algún aspecto de la tabla deben hacerse con asteriscos y las notas explicativas de éstas y la fuente documental se colocan al pie de la tabla y no al pie de la página. Citas y notas de pie de página cuando se hace referencia a una fuente. 2. centrado a 5 cm. Se encierran en un recuadro. Constituye un elemento independiente y presenta en forma lógica las deducciones de la investigación. xiii . Llevan un título breve. o En ningún caso de se deben confundir con las recomendaciones. La figura se debe colocar en la misma página en que se menciona o en la siguiente.3 Conclusiones. el cual se coloca en la parte inferior de la misma. No se debe emplear la abreviatura No. son un recurso para ampliar. en orden consecutivo. que concreta claramente el contenido de la figura.. se ubican después de las conclusiones. o Se encabeza con el título CONCLUSIONES. en mayúscula sostenida. complementar. sólo difieren de aquellas en que los datos se ubican entre líneas horizontales y verticales cerradas. del borde superior de la hoja y precedido por el numeral correspondiente y separado del texto por cuatro renglones.2. después de la palabra Figura (ambos con mayúscula inicial). En su numeración se utilizan números arábigos. Las notas de pie de página en cambio. Cuando sean necesarias estas últimas. Presentación de cuadros: se deben seguir las indicaciones dadas para las tablas. las citas son obligatorias.

2. Bibliografía complementaria. Su paginación en números arábigos debe seguirla continuidad del documento. Cuando la referencia ocupe más de dos renglones. siempre que no sea la primera referencia de la página. Con excepción de la Bibliografía. separado del texto por cuatro renglones. El título BIBLIOGRAFÍA no va antecedido de numerales y se escribe centrado. y entre referencia y referencia se dejan dos renglones. xiv . Las referencias bibliográficas se organizan alfabéticamente.3 COMPLEMENTARIOS Se consideran complementarios. Cada referencia se inicia contra el margen izquierdo. el segundo y subsiguientes se escriben a renglón. la inclusión de los demás elementos en el documento no es obligatoria. Índices y Anexos.1 Bibliografía. conservando la puntuación. las referencias se ordenan colocando en primer lugar la más reciente y se reemplazan estos dos elementos (autor y título) dos líneas de ocho rayas continuas. por una línea de ocho rayas continuas. en su orden: Bibliografía. según el apellido de los autores citados o de los títulos cuando no aparece el autor o es anónimo. del borde la hoja. Cuando haya dos referencias de un mismo autor. se ordenan alfabéticamente según los títulos. y el autor sólo se escribe en la primera referencia. se sustituye. De la segunda en adelante.3. a 5 cm. En caso que se repitan el autor y el título. 2. Su inclusión es obligatoria en todo trabajo.

como temas.4 Anexos. se identifican con una letra mayúscula del alfabeto. entre otros. centrada a 5 cm. a 5 cm.3.3. El título del anexo se escribe con mayúscula inicial. cuando la hay. o de la manera que se requiera para la comprensión y presentación del trabajo. fechas. del borde superior de la hoja. centrado y separado del texto por cuatro renglones. 2. xv .2 Bibliografía Complementaria. de clasificación. cronológico. se colocan después del índice.2 Índices. personas y sitios geográficos. si hay más de 26 anexos se identifican con números arábigos consecutivos. 2. Se le da el mismo tratamiento que la bibliografía pero se debe tener cuidado de no confundir estos dos elementos. Se pueden combinar en una lista todos los aspectos del contenido.3. autores. comenzando con la letra A (se exceptúan las letras CH y LL). El título ÍNDICE no va antecedido de numerales y se escribe en mayúscula sostenida. Si los hay. numérico. del borde superior de la hoja. Se coloca después de la bibliografía complementaria. a continuación de la palabra Anexo. o se sigue el orden establecido para todo el material complementario. Cuando hay hasta 26 anexos. centrado. El índice se puede organizar en orden alfabético.2. Luego de cada palabra o frase se coloca una coma seguida del número de la página donde esté ubicada esta información.

cuando no ha sido elaborado por el autor. xvi .El anexo debe indicar la fuente.

con números arábigos consecutivos.3. las anteriores (guarda. cubierta y portada) se cuentan pero no se numeran. 3. opacidad y calidad deben facilitar la impresión. entre otros. hasta la última página del documento. se utilizan números romanos escritos en minúsculas. Se escribe por una sola cara de la hoja.1 PAPEL Su color. En caso de hacerlo.2 NUMERACIÓN Las páginas preliminares pueden numerarse. a 2 cm. del margen inferior y separado del texto por dos renglones. La forma de numeración seleccionada excluye la otra opción en la totalidad del trabajo. No debe utilizarse numeración compuesta como 13A. ASPECTOS GENERALES 3. del borde superior derecho tanto horizontal como verticalmente ó centrada sobre los 2 cm. que indican superposición de texto en el documento. la lectura y la microrreproducción del documento. xvii . 14B ó 17bis. a dos renglones y en tamaño carta ó A. centrados sobre los dos centímetros del margen inferior (a partir de la página dedicatoria). La numeración del cuerpo ó texto del trabajo y los complementarios deben hacerse después de la numeración romana.

por ejemplo: en cinco ocasiones. Superior: 3 cm. El texto se escribe a dos renglones. seguidos de dos espacios. Dentro de un texto. por ejemplo: de 7 a 12 niños de 8. Los dos puntos (:) se escriben inmediatamente después de la palabra. se escriben con números. Son: • • • • Izquierdo: 3 cm. Inferior: 2 cm. cuatro veces. xviii . Derecho: 3 cm. Cuando hacen parte de un rango. o cuando se presentan combinaciones con números mayores que nueve. Todos los párrafos del documento comienzan contra el margen izquierdo y sin dejar sangría (exceptuando la cita directa extensa). 3. 9 y 10 años.3.3 REDACCIÓN El trabajo se redacta de manera impersonal. categoría o serie. 3. cuando se usan de manera aislada los números enteros desde cero hasta nueve se escriben con letras.4 PUNTUACIÓN Después de punto seguido se dejan dos espacios y de punto aparte cuatro renglones.5 MÁRGENES Éstos deben facilitar la encuadernación y la reproducción del documento.

a continuación de la cita. Igual tratamiento se le da a los preliminares. del borde superior. El año de publicación de la obra y la página citada se incluyen en el texto. se puede utilizar alguno de los siguientes sistemas: • El Apellido del autor. entre paréntesis. sólo se coloca dentro del paréntesis el año de edición de la obra. Los títulos se separan de sus respectivos contenidos por cuatro renglones. sin intercalar citas de otra referencia. pero luego de haber intercalado citas de otras referencias. Si se vuelve a citar un autor ya mencionado en el texto. Cada capítulo comienza en una nueva hoja a 5 cm. inmediatamente después de la cita. el cuerpo del trabajo y a los complementados. Para la presentación de citas bibliográficas. correspondientes al margen izquierdo. de los 3 cm.Para el empastado se destina sólo 1 cm. Si le apellido del autor ya está incluido en el texto. 3. • • • xix . se repite el apellido y se señala la página pero no el año.6 BIBLIOGRAFÍAS 3. Si el apellido del autor y el año fueran citados en párrafos anteriores. sólo se indica la página entre paréntesis.6.1 Citas Bibliográficas. además de lo planteado en la NTC 1487. que es de uso común.

Para hacer referencias de materiales audiovisuales. c. se procede de la siguiente manera: • Para videograbaciones. la referencia contiene en su orden: Título.6. Número y Designación del material [Especificación técnica (Betamax. Número y Designación general del material sonoro (Duración).)] (Duración): Son. • 3. Año. El sistema de orden de mención consiste en citar las referencias bibliográficas (por número) según el orden en que se mencionan en el trabajo. Ciudad: Editor ó productor. En el caso de casetes sonoros. Año. Ciudad: Editor ó productor. Número y designación general del material: color ó blanco y negro (B/N). a continuación de la cita se coloca una letra minúscula (a.6.2 Referencias a materiales audiovisuales. Col (ó B/N ó sepia). b. Ciudad: Editor y productor. antes de los complementados. publicadas en un mismo año.…) después del año de edición. idioma.3 Referencias a Materiales Escritos. Estereofónico ó Proceso Dolby). etc. Para diapositivas. DVD.• Si se cita en un solo trabajo dos ó más obras de un mismo autor. la referencia contiene en su orden: Título. VHS. Para hacer referencias a materiales escritos se procede de la siguiente manera: xx . Especificación técnica (Monofónico. • • 3. La lista correspondiente a estas citas se desarrolla al final de cada capítulo o del trabajo. la referencia contiene en su orden: Título.. Año.

Ciudad: Editor. Nombre(s). Disponible en … xxi . Título de la ponencia.• Las referencias a libros y folletos contienen en su orden: APELLIDO(S). año de publicación. Título: Subtítulo. DEPARTAMENTO Ó JURISDICCIÓN. Número de edición (diferente a la primera). Estas referencias se rigen de la siguiente manera: • Para los artículos consultados en Bases de Datos. Para memorias de congresos y seminarios se referencia en su orden: APELLIDO(S). Páginas. En: NOMBRE DEL CONGRESO Ó SEMINARIO (Número de la conferencia: Año de realización: Ciudad).6.. Título de la Ley. En: Nombre de la revista. No. debido al continuo crecimiento del uso de Internet y de otros recursos electrónicos. Base de datos [en línea]. Ciudad de publicación: Editorial. (Mes abreviado y Año). Páginas. • • • 3. Para documentos legislativos las referencias contienen: PAÍS. las referencias se componen en su orden: Título. Nombre(s). etc. Motivo de Expedición. Nombre(s) del autor la ponencia. Paginación (Serie). Ciudad: Entidad que la publicó. año [fecha de citación].4 Referencias para Fuentes Electrónicas.. Acuerdo. Título de las memorias. Vol. NOMBRE DE LA ENTIDAD QUE EXPIDIÓ EL DOCUMENTO. Año de publicación de las memorias. Título del artículo. Decreto. Año de publicación. Las referencias a fuentes electrónicas fueron reglamentadas y estandarizadas por primera vez en 1998 por la Revisión a la NTC 4490. Las referencias a artículos de revista contienen en su orden: APELLIDO(S). Ciudad de publicación: Editor. y a la subsecuente necesidad de proteger los derechos de autor y la propiedad intelectual de los contenidos que se consultan en estos medios.

Título [en línea]. Título [en línea]. Fecha [recibido el …]. Título [en línea]. Lugar: fecha [citado el …]. Nombre(s). Comunicación personal. Año. se escriben así: APELLIDO(S). Disponible en… Para mensajes electrónicos las referencias. Fecha [fecha de consulta]. Nombre(s). Las referencias a libros electrónicos se componen en su orden: APELLIDO(S). Edición. Disponible en… • • • xxii .• Las referencias para los artículos consultados en CD-ROM ó equivalentes. Mensaje de: la persona que lo recibió. Nombre(s). en su orden. Para artículos web: APELLIDO(S). en su orden: Título. Ciudad: Editor. Base de datos [CD-ROM].

7. Normas de ICONTEC para presentar sus trabajos [En línea]. Disponible en: http://ingenieria. Consultado en Julio 16 de 2007.co/biblioteca/normas_icontec. Disponible en: http://www.BIBLIOGRAFÍA GONZÁLEZ.php?id=2810 Guía para la presentación de trabajos escritos [En línea].udea.edu.21.pdf .usergioarboleda.pdf Norma Técnica Colombia NTC 1486 [En línea]. Disponible en: http://200. Consultado en Julio 16 de 2007. Yaneth.co/centros/CENDOI/propuesta/Guia%20para%20elabora cion%20de%20trabajos%20en%20Icontec%20.edu.69/edistancia/mod/resource/view. Consultado en Julio 16 de 2007. John y MORA.

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