NORMAS TÉCNICAS PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS ESCRITOS

CARLOS ALBERTO CASTAÑO ARROYAVE

Profesora: DIANA URREA

UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS FACULTAD DE CIENCIAS Y TECNOLOGÍA METODOLOGÍA DE LA EDUCACIÓN A DISTANCIA MEDELLÍN – COLOMBIA 2007

CONTENIDO

pág. INTRODUCCIÓN..................................................................................................iv OBJETIVOS........................................................................................... ................v OBJETIVO GENERAL..........................................................................................v OBJETIVOS ESPECÍFICOS..................................................................................v 1. NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS...............................................................vi 2. COMPONENTES DE UN TRABAJO ESCRITO....................................................vii 2.1 PRELIMINARES.........................................................................................vii 2.1.1 Tapa ó Pasta......................................................................................vii 2.1.2 Guardas...................................................................................... .......vii 2.1.3 Cubierta. .........................................................................................vii 2.1.4 Portada............................................................................... ..............viii 2.1.5 Página de Aceptación.......................................................................viii 2.1.6 Página de Dedicatoria........................................................................ix 2.1.7 Página de Agradecimientos................................................................ix 2.1.8 Contenido................................................................................... ........ix 2.1.9 Listas especiales.................................................................................x 2.1.10 Glosario................................................................................... ..........x 2.1.11 Resumen..........................................................................................xi 2.2 CUERPO DEL DOCUMENTO.......................................................................xi 2.2.1 Introducción.......................................................................................xi 2.2.2 Capítulos...........................................................................................xii 2.2.3 Conclusiones....................................................................................xiii 2.3 COMPLEMENTARIOS.............................................................................. ..xiv 2.3.1 Bibliografía.......................................................................................xiv 2.3.2 Bibliografía Complementaria.............................................................xv 2.3.2 Índices......................................................................................... ......xv 2.3.4 Anexos..............................................................................................xv 3. ASPECTOS GENERALES...............................................................................xvii ii

................xviii 3....................xx 3.............................................................xx 3...... ................. xviii 3........................................................1 Citas Bibliográficas........................6....................................xviii 3............................3 REDACCIÓN...................2 NUMERACIÓN.........................................4 PUNTUACIÓN..........................4 Referencias para Fuentes Electrónicas..................................2 Referencias a materiales audiovisuales...............................................6..........................................................................1 PAPEL......................3 Referencias a Materiales Escritos...xix 3....................xxi BIBLIOGRAFÍA.......................................................................xix 3..............6................................................23 iii ............5 MÁRGENES........xvii 3......................................................................6 BIBLIOGRAFÍAS...3..................................................6...xvii 3..................................... .... ..........

La información que se muestra en este trabajo ha sido consultada en varias fuentes de Internet y está acorde con las más recientes actualizaciones hechas a las normas publicadas por ICONTEC.INTRODUCCIÓN Con este trabajo se pretende hacer una descripción de las normas técnicas colombianas vigentes que reglamentan la composición y presentación de trabajos escritos académicos. iv . y a continuación se detalla cada una de las partes de un trabajo escrito. En primer lugar se hace referencia a las normas vigentes.

v .OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Dar a conocer la correcta composición y presentación de un trabajo escrito de acuerdo con las normas técnicas colombianas vigentes. Mostrar las diferentes partes de un trabajo escrito y cómo deben presentarse. OBJETIVOS ESPECÍFICOS • • Describir las normas ICONTEC vigentes a la fecha que reglamentan la correcta presentación de trabajos escritos.

Rev.) NTC 4490 (1998 – Rev. Referencias documentales para fuentes de información electrónicas. Rev.995 – 2 Act. Rev. Referencias bibliográficas para normas. Referencias bibliográficas para publicaciones seriadas.996 – 2 Act. Norma NTC 1075 (1.) Aplicación Guía para numeración de divisiones y subdivisiones en documentos escritos. La quinta actualización revisada de la norma 1486 y que se encuentra en vigencia fue publicada en el año 2.979 y es actualizada cada cinco años.994 – 2 Act.) NTC 1487 (1. Referencias bibliográficas para libros. Rev. folletos e informes.996 – 2 Act. La actualización vigente enfatiza principalmente en los aspectos formales de presentación de una investigación.) NTC 1308 (1.002 y se apoya en las siguientes normas y actualizaciones: Cuadro 1 – Normas Técnicas Colombianas.996 – 2 Act. NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS La norma técnica colombiana 1486 fue creada en 1.1. vi .) NTC 1307 (1. Citas y notas de pie de página.) NTC 1160 (1.

Es opcional. anillado ó empastado. listas especiales. Hojas en blanco que se ubican al principio y al final del documento.1.2. dedicatoria.2 Guardas. Pueden llevar información ó ilustraciones. COMPONENTES DE UN TRABAJO ESCRITO 2. aceptación. cubierta. 2. En caso de no requerirse alguno de estos elementos según las necesidades del trabajo. se debe seguir en el orden estricto con que se enuncian. Lámina de cartón ó plástico u otros materiales que protegen el trabajo encuadernado.1.1 PRELIMINARES Son los elementos que anteceden al cuerpo del trabajo o texto del documento. Son: tapa ó pasta. agradecimientos. 2. glosario y resumen. Presenta los siguientes elementos: vii . Es opcional. Es opcional. portada.3 Cubierta. 2.1. contenido.1 Tapa ó Pasta. guarda.

ciudad y año. Nombre de la institución. Ciudad. sección ó área ante la cual se presenta el trabajo ordenados jerárquicamente. seguido de la división. La distribución se hace en bloques de la siguiente manera: • • • Título del trabajo.1.1.4 Portada. Institución (Universidad. Nombre del autor ó autores (equidistante del título de trabajo y la institución).• • • • • • Título del trabajo. escritos en bloque. Año. del margen inferior de la hoja. Sección ó Área ante la cual se presente el trabajo. Además de los elementos de la cubierta. monografía. Estos dos datos se ponen equidistantes de la institución y el autor. Es opcional. Contiene las firmas del jurado que aprueba. ciudad y una línea sobre la cual la cual la facultad la fecha completa de sustentación (día. incluye la clase de trabajo realizado (tesis. Colegio. 2. viii . Facultad. según orden jerárquico interno de la entidad. mes y año). Este último bloque de información se escribe por encima de los 2 cm. Departamento. División. informe u otro) y. 2.5 Página de Aceptación. Escuela u otros). Nombre del autor. el nombre y el título académico de la persona a quien se le presenta el trabajo.

se separan entre sí a dos renglones cualquiera que sea el nivel. Ésta se encabeza con la abreviatura pág. se escriben en mayúscula sostenida.. ix . Los títulos correspondientes a las primeras divisiones de los capítulos (segundo nivel) se escriben con mayúscula sostenida.8 Contenido. además de la nota correspondiente. los nombres de las personas con sus respectivos cargos y los nombres completos de las instituciones y su aporte al trabajo.2. pero debe conservar los márgenes.1. Cuando un título de cualquier nivel ocupe más de un renglón. el segundo y subsiguientes se escriben a un renglón y se comienzan debajo de la primera letra del anterior. 2. Contiene una breve nota dirigida a las personas o entidades a las cuales se dedica el trabajo.1. Del tercer nivel en adelante. se coloca en una columna hacia el margen derecho. En ambos casos. centrada a 5 cm.6 Página de Dedicatoria. van antecedidos por el numeral correspondiente y separados de éste por dos espacios. Los títulos correspondientes a las divisiones mayores o de primer nivel de texto (capítulos). La indicación de la página donde en la cual ubicados. Es opcional y contiene. se escriben con mayúscula inicial de la primera palabra. Su presentación es opcional y libre. escrita con minúsculas y seguida de punto. Se escribe el término CONTENIDO en mayúsculas sostenida. antecedidos por el numeral correspondiente y separados de éste por dos espacios.1. (10 renglones) del borde superior de la hoja y separado del texto por 2 cm. 2. (cuatro renglones). Los títulos correspondientes a cada una de las divisiones.7 Página de Agradecimientos.

Figuras. Es opcional. del borde superior de la hoja. Si esta ocupa más de un renglón. No va antecedido de numerales. 2.9 Listas especiales.1. anexos. a 5 cm. contra el margen izquierdo. En la lista de tablas. figuras. y en orden alfabético. El primer título aparece a cuatro renglones del título GLOSARIO. A continuación la leyenda explicativa del contenido con mayúscula inicial. No van antecedidos por numerales. luego de un espacio iniciado con minúscula. x . si esta ocupa más de un renglón el segundo y los subsiguientes se escriben sin dejar sangría y luego la página en la cual aparece. del borde superior de la hoja.Los títulos correspondientes al material complementario se escriben con mayúscula sostenida y se indica la página donde estén ubicados. 2. en mayúscula sostenida.1. sin dejar sangría. seguida del número correspondiente. La definición correspondiente se pone después de los dos puntos. Abreviaturas y otros) se escribe centrado. centrado y a 5 cm.10 Glosario. abreviaturas y otros se indica la palabra Tabal ó tipo de ilustración que se refiera. Anexos. en mayúscula sostenida. El título de la lista especial correspondiente (Tablas. Entre término y término se dejan dos renglones. El título GLOSARIO se escribe en mayúscula sostenida. con mayúscula inicial. seguido de dos puntos (:). Su uso es opcional. el segundo y los subsiguientes se escriben a un renglón.

2.1.11 Resumen.1 Introducción. a 5 cm. el método o los resultados. del borde superior de la hoja. ni se anticipan las conclusiones y recomendaciones. el significado que el estudio tiene en el avance del campo respectivo y la aplicación en el área investigada.2 CUERPO DEL DOCUMENTO El cuerpo o titulo del trabajo está formado por introducción. conclusiones y recomendaciones. cuya diferencia formal con el resumen tradicional está en las palabras clave (keyowrds) que incluye el abstract. No debe confundirse con el resumen. sin numeración ó puede asignarse el número cero (0). Expresa los aspectos relevantes del trabajo.2. En la introducción se destacan el origen. capítulos. 2. Además. Este se asimila a la forma inglesa abstract. centrado a 5 cm. xi . objetivos. Se redacta de manera precisa y concisa. Tampoco se hace en ella un recuento detallado de la teoría. Se encabeza con el título INTRODUCCIÓN. los antecedentes (teóricos y prácticos). Se escribe la palabra RESUMEN en mayúscula sostenida. se mencionan los alcances. 2. centrado entre los márgenes y separado del texto por cuatro renglones. y conclusiones. los objetivos. del borde superior de la hoja. las limitaciones y la metodología empleada. Las citas y notas de pie de página pueden presentarse en cualquiera de estos elementos. escrito en mayúscula sostenida. metodología.

Los títulos de los capítulos se describen en mayúscula sostenida. Del tercer nivel en adelante. cualquier que sea su importancia. sin anteponer la palabra capítulo. y las demás siguen las reglas ortográficas establecidas para el uso de la mayúscula: el texto continúa en el mismo renglón. Ellos estructuran la parte central o Cada capítulo corresponde a un tema específico y lleva un título que indique el contenido de éste. a dos espacios del numeral y separados del texto ó contenido por tres renglones. El título no lleva punto final y se separa del texto por cuatro renglones. al margen izquierdo. Son las divisiones mayores del trabajo. se escribe en mayúscula sostenida. Se subdivide como lo indica la NTC 1075. figuras y cuadros. del borde superior de la hoja. Llevan un título breve que concreta el contenido de la tabla. centrados. precedidos por el numeral correspondiente. dejando dos espacios. cada nueva división o ítem se señala con guión ó punto. Cada columna lleva su título. xii .2. a 5 cm. En los títulos. Los títulos del segundo nivel (subcapítulos). la primera palabra con mayúscula inicial y sin abreviatura. ni se utiliza subrayado. en cual se coloca en la parte superior después de la palabra Tabla (ambos con mayúscula inicial) seguida del número correspondiente y punto. la primera palabra lleva mayúscula inicial. Presentación de tablas: en su numeración se utilizan números arábigos en orden consecutivo a través de todo el texto. En el contenido de los capítulos se pueden presentar tablas. y debe aparecer en la página en que se menciona ó en la siguiente. desarrollo del documento. encerrado entre dos líneas horizontales sencillas. De la cuarta subdivisión en adelante.2. no se dejan espacios entre letras.2 Capítulos.

centrado a 5 cm. el cual se coloca en la parte inferior de la misma.Las llamadas para explicar algún aspecto de la tabla deben hacerse con asteriscos y las notas explicativas de éstas y la fuente documental se colocan al pie de la tabla y no al pie de la página. en orden consecutivo. sólo difieren de aquellas en que los datos se ubican entre líneas horizontales y verticales cerradas. Elaboración y presentación de figuras. o Se encabeza con el título CONCLUSIONES. complementar. En su numeración se utilizan números arábigos. desarrollar o aclarar una idea. son un recurso para ampliar. Citas y notas de pie de página cuando se hace referencia a una fuente. las citas son obligatorias.. o En ningún caso de se deben confundir con las recomendaciones. xiii . No se debe emplear la abreviatura No. seguida del número correspondiente y punto. Presentación de cuadros: se deben seguir las indicaciones dadas para las tablas. que concreta claramente el contenido de la figura. ni el signo #. en mayúscula sostenida.2. Constituye un elemento independiente y presenta en forma lógica las deducciones de la investigación.3 Conclusiones. 2. Las notas de pie de página en cambio. del borde superior de la hoja y precedido por el numeral correspondiente y separado del texto por cuatro renglones. La figura se debe colocar en la misma página en que se menciona o en la siguiente. Llevan un título breve. Cuando sean necesarias estas últimas. después de la palabra Figura (ambos con mayúscula inicial). Se encierran en un recuadro. se ubican después de las conclusiones. en un aparte. tal como aparecen en el texto.

por una línea de ocho rayas continuas. a 5 cm. las referencias se ordenan colocando en primer lugar la más reciente y se reemplazan estos dos elementos (autor y título) dos líneas de ocho rayas continuas. siempre que no sea la primera referencia de la página. en su orden: Bibliografía. y el autor sólo se escribe en la primera referencia.2. la inclusión de los demás elementos en el documento no es obligatoria.1 Bibliografía. separado del texto por cuatro renglones. En caso que se repitan el autor y el título. se ordenan alfabéticamente según los títulos. Cada referencia se inicia contra el margen izquierdo. Su inclusión es obligatoria en todo trabajo. Su paginación en números arábigos debe seguirla continuidad del documento. y entre referencia y referencia se dejan dos renglones. Con excepción de la Bibliografía. según el apellido de los autores citados o de los títulos cuando no aparece el autor o es anónimo.3. Cuando haya dos referencias de un mismo autor. El título BIBLIOGRAFÍA no va antecedido de numerales y se escribe centrado. se sustituye. Índices y Anexos. Las referencias bibliográficas se organizan alfabéticamente. conservando la puntuación. Bibliografía complementaria. Cuando la referencia ocupe más de dos renglones. del borde la hoja. el segundo y subsiguientes se escriben a renglón. 2.3 COMPLEMENTARIOS Se consideran complementarios. xiv . De la segunda en adelante.

xv . 2. se colocan después del índice. centrado. entre otros. o se sigue el orden establecido para todo el material complementario.2 Bibliografía Complementaria.2. Cuando hay hasta 26 anexos. se identifican con una letra mayúscula del alfabeto. comenzando con la letra A (se exceptúan las letras CH y LL). a continuación de la palabra Anexo.4 Anexos. El título del anexo se escribe con mayúscula inicial. autores. del borde superior de la hoja. como temas.2 Índices. numérico. Se le da el mismo tratamiento que la bibliografía pero se debe tener cuidado de no confundir estos dos elementos. cronológico. 2. centrado y separado del texto por cuatro renglones. Si los hay.3.3. de clasificación. fechas. El título ÍNDICE no va antecedido de numerales y se escribe en mayúscula sostenida. a 5 cm. personas y sitios geográficos. Se pueden combinar en una lista todos los aspectos del contenido. centrada a 5 cm. o de la manera que se requiera para la comprensión y presentación del trabajo. cuando la hay. del borde superior de la hoja.3. si hay más de 26 anexos se identifican con números arábigos consecutivos. Se coloca después de la bibliografía complementaria. El índice se puede organizar en orden alfabético. Luego de cada palabra o frase se coloca una coma seguida del número de la página donde esté ubicada esta información.

El anexo debe indicar la fuente. cuando no ha sido elaborado por el autor. xvi .

En caso de hacerlo. opacidad y calidad deben facilitar la impresión. cubierta y portada) se cuentan pero no se numeran. que indican superposición de texto en el documento. del borde superior derecho tanto horizontal como verticalmente ó centrada sobre los 2 cm. la lectura y la microrreproducción del documento.1 PAPEL Su color. 3. xvii . ASPECTOS GENERALES 3. La forma de numeración seleccionada excluye la otra opción en la totalidad del trabajo. a 2 cm. La numeración del cuerpo ó texto del trabajo y los complementarios deben hacerse después de la numeración romana. No debe utilizarse numeración compuesta como 13A. centrados sobre los dos centímetros del margen inferior (a partir de la página dedicatoria). a dos renglones y en tamaño carta ó A. del margen inferior y separado del texto por dos renglones. con números arábigos consecutivos.2 NUMERACIÓN Las páginas preliminares pueden numerarse.3. entre otros. se utilizan números romanos escritos en minúsculas. las anteriores (guarda. Se escribe por una sola cara de la hoja. hasta la última página del documento. 14B ó 17bis.

Superior: 3 cm. Derecho: 3 cm. Cuando hacen parte de un rango. o cuando se presentan combinaciones con números mayores que nueve. 9 y 10 años. por ejemplo: en cinco ocasiones. El texto se escribe a dos renglones. Son: • • • • Izquierdo: 3 cm.3. se escriben con números. 3. por ejemplo: de 7 a 12 niños de 8. Inferior: 2 cm. Los dos puntos (:) se escriben inmediatamente después de la palabra. 3. categoría o serie. seguidos de dos espacios. Todos los párrafos del documento comienzan contra el margen izquierdo y sin dejar sangría (exceptuando la cita directa extensa). xviii .3 REDACCIÓN El trabajo se redacta de manera impersonal. cuatro veces.5 MÁRGENES Éstos deben facilitar la encuadernación y la reproducción del documento.4 PUNTUACIÓN Después de punto seguido se dejan dos espacios y de punto aparte cuatro renglones. Dentro de un texto. cuando se usan de manera aislada los números enteros desde cero hasta nueve se escriben con letras.

6. Para la presentación de citas bibliográficas. pero luego de haber intercalado citas de otras referencias. inmediatamente después de la cita. además de lo planteado en la NTC 1487. Igual tratamiento se le da a los preliminares. sin intercalar citas de otra referencia. Si se vuelve a citar un autor ya mencionado en el texto. 3. El año de publicación de la obra y la página citada se incluyen en el texto. Cada capítulo comienza en una nueva hoja a 5 cm. el cuerpo del trabajo y a los complementados.Para el empastado se destina sólo 1 cm. entre paréntesis. sólo se coloca dentro del paréntesis el año de edición de la obra. a continuación de la cita.1 Citas Bibliográficas. del borde superior. Los títulos se separan de sus respectivos contenidos por cuatro renglones. que es de uso común. se repite el apellido y se señala la página pero no el año. se puede utilizar alguno de los siguientes sistemas: • El Apellido del autor. Si le apellido del autor ya está incluido en el texto. correspondientes al margen izquierdo. • • • xix .6 BIBLIOGRAFÍAS 3. Si el apellido del autor y el año fueran citados en párrafos anteriores. sólo se indica la página entre paréntesis. de los 3 cm.

la referencia contiene en su orden: Título.2 Referencias a materiales audiovisuales. se procede de la siguiente manera: • Para videograbaciones. a continuación de la cita se coloca una letra minúscula (a.6. La lista correspondiente a estas citas se desarrolla al final de cada capítulo o del trabajo. DVD. El sistema de orden de mención consiste en citar las referencias bibliográficas (por número) según el orden en que se mencionan en el trabajo. • • 3. publicadas en un mismo año. Número y designación general del material: color ó blanco y negro (B/N). antes de los complementados. Ciudad: Editor y productor. Número y Designación general del material sonoro (Duración). Especificación técnica (Monofónico. la referencia contiene en su orden: Título. Ciudad: Editor ó productor. En el caso de casetes sonoros.• Si se cita en un solo trabajo dos ó más obras de un mismo autor. Para hacer referencias a materiales escritos se procede de la siguiente manera: xx . b.. Año.3 Referencias a Materiales Escritos. Número y Designación del material [Especificación técnica (Betamax. Estereofónico ó Proceso Dolby). etc. Para hacer referencias de materiales audiovisuales. Ciudad: Editor ó productor.…) después del año de edición.6. Año. c. la referencia contiene en su orden: Título. Col (ó B/N ó sepia). • 3. VHS. idioma. Año. Para diapositivas.)] (Duración): Son.

Páginas. Ciudad de publicación: Editorial. No. año [fecha de citación]. Páginas. y a la subsecuente necesidad de proteger los derechos de autor y la propiedad intelectual de los contenidos que se consultan en estos medios. Título del artículo. Las referencias a fuentes electrónicas fueron reglamentadas y estandarizadas por primera vez en 1998 por la Revisión a la NTC 4490. Disponible en … xxi . • • • 3. Vol. Ciudad de publicación: Editor. Base de datos [en línea]. NOMBRE DE LA ENTIDAD QUE EXPIDIÓ EL DOCUMENTO. etc. DEPARTAMENTO Ó JURISDICCIÓN. Título: Subtítulo. Estas referencias se rigen de la siguiente manera: • Para los artículos consultados en Bases de Datos. En: NOMBRE DEL CONGRESO Ó SEMINARIO (Número de la conferencia: Año de realización: Ciudad). Título de las memorias. debido al continuo crecimiento del uso de Internet y de otros recursos electrónicos.• Las referencias a libros y folletos contienen en su orden: APELLIDO(S). Nombre(s) del autor la ponencia. Acuerdo. Motivo de Expedición. Decreto.4 Referencias para Fuentes Electrónicas. año de publicación. Para memorias de congresos y seminarios se referencia en su orden: APELLIDO(S). Ciudad: Editor. Año de publicación de las memorias. Nombre(s). Ciudad: Entidad que la publicó.. Las referencias a artículos de revista contienen en su orden: APELLIDO(S). Año de publicación. Paginación (Serie).6. las referencias se componen en su orden: Título. Título de la ponencia. En: Nombre de la revista. Número de edición (diferente a la primera). Para documentos legislativos las referencias contienen: PAÍS.. Nombre(s). Título de la Ley. (Mes abreviado y Año).

Nombre(s). Lugar: fecha [citado el …]. Base de datos [CD-ROM]. Disponible en… • • • xxii . Ciudad: Editor. Disponible en… Para mensajes electrónicos las referencias. Edición. Comunicación personal. Nombre(s). Título [en línea]. Fecha [fecha de consulta].• Las referencias para los artículos consultados en CD-ROM ó equivalentes. Título [en línea]. Año. Las referencias a libros electrónicos se componen en su orden: APELLIDO(S). Título [en línea]. Para artículos web: APELLIDO(S). en su orden. Mensaje de: la persona que lo recibió. Fecha [recibido el …]. Nombre(s). se escriben así: APELLIDO(S). en su orden: Título.

Consultado en Julio 16 de 2007.udea.php?id=2810 Guía para la presentación de trabajos escritos [En línea].pdf . Consultado en Julio 16 de 2007. Yaneth.edu.co/biblioteca/normas_icontec. Consultado en Julio 16 de 2007.edu.7. Disponible en: http://ingenieria. Disponible en: http://www.usergioarboleda.pdf Norma Técnica Colombia NTC 1486 [En línea]. Disponible en: http://200. John y MORA.BIBLIOGRAFÍA GONZÁLEZ. Normas de ICONTEC para presentar sus trabajos [En línea].21.69/edistancia/mod/resource/view.co/centros/CENDOI/propuesta/Guia%20para%20elabora cion%20de%20trabajos%20en%20Icontec%20.