NORMAS TÉCNICAS PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS ESCRITOS

CARLOS ALBERTO CASTAÑO ARROYAVE

Profesora: DIANA URREA

UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS FACULTAD DE CIENCIAS Y TECNOLOGÍA METODOLOGÍA DE LA EDUCACIÓN A DISTANCIA MEDELLÍN – COLOMBIA 2007

CONTENIDO

pág. INTRODUCCIÓN..................................................................................................iv OBJETIVOS........................................................................................... ................v OBJETIVO GENERAL..........................................................................................v OBJETIVOS ESPECÍFICOS..................................................................................v 1. NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS...............................................................vi 2. COMPONENTES DE UN TRABAJO ESCRITO....................................................vii 2.1 PRELIMINARES.........................................................................................vii 2.1.1 Tapa ó Pasta......................................................................................vii 2.1.2 Guardas...................................................................................... .......vii 2.1.3 Cubierta. .........................................................................................vii 2.1.4 Portada............................................................................... ..............viii 2.1.5 Página de Aceptación.......................................................................viii 2.1.6 Página de Dedicatoria........................................................................ix 2.1.7 Página de Agradecimientos................................................................ix 2.1.8 Contenido................................................................................... ........ix 2.1.9 Listas especiales.................................................................................x 2.1.10 Glosario................................................................................... ..........x 2.1.11 Resumen..........................................................................................xi 2.2 CUERPO DEL DOCUMENTO.......................................................................xi 2.2.1 Introducción.......................................................................................xi 2.2.2 Capítulos...........................................................................................xii 2.2.3 Conclusiones....................................................................................xiii 2.3 COMPLEMENTARIOS.............................................................................. ..xiv 2.3.1 Bibliografía.......................................................................................xiv 2.3.2 Bibliografía Complementaria.............................................................xv 2.3.2 Índices......................................................................................... ......xv 2.3.4 Anexos..............................................................................................xv 3. ASPECTOS GENERALES...............................................................................xvii ii

............2 Referencias a materiales audiovisuales.....................................xx 3...............................2 NUMERACIÓN.......1 Citas Bibliográficas.4 PUNTUACIÓN.............................3 Referencias a Materiales Escritos..........................xxi BIBLIOGRAFÍA......................................................................xix 3...............23 iii .xvii 3.....................................................................xix 3......................................................................................................................... ....................... ................xx 3.............5 MÁRGENES.............xviii 3.................................xviii 3.......................................3...............................xvii 3......................................................................4 Referencias para Fuentes Electrónicas...................6..... ....................................................................6................................6.......3 REDACCIÓN................... xviii 3.........6 BIBLIOGRAFÍAS..................6............................................1 PAPEL..

INTRODUCCIÓN Con este trabajo se pretende hacer una descripción de las normas técnicas colombianas vigentes que reglamentan la composición y presentación de trabajos escritos académicos. y a continuación se detalla cada una de las partes de un trabajo escrito. iv . La información que se muestra en este trabajo ha sido consultada en varias fuentes de Internet y está acorde con las más recientes actualizaciones hechas a las normas publicadas por ICONTEC. En primer lugar se hace referencia a las normas vigentes.

v . OBJETIVOS ESPECÍFICOS • • Describir las normas ICONTEC vigentes a la fecha que reglamentan la correcta presentación de trabajos escritos. Mostrar las diferentes partes de un trabajo escrito y cómo deben presentarse.OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Dar a conocer la correcta composición y presentación de un trabajo escrito de acuerdo con las normas técnicas colombianas vigentes.

Rev.996 – 2 Act. Rev. La quinta actualización revisada de la norma 1486 y que se encuentra en vigencia fue publicada en el año 2.) Aplicación Guía para numeración de divisiones y subdivisiones en documentos escritos. Referencias bibliográficas para publicaciones seriadas.) NTC 1307 (1. Referencias bibliográficas para normas. Norma NTC 1075 (1.996 – 2 Act.979 y es actualizada cada cinco años.994 – 2 Act.) NTC 1160 (1. Citas y notas de pie de página. Rev.002 y se apoya en las siguientes normas y actualizaciones: Cuadro 1 – Normas Técnicas Colombianas. Referencias bibliográficas para libros. folletos e informes.) NTC 1487 (1.1.996 – 2 Act. Referencias documentales para fuentes de información electrónicas. La actualización vigente enfatiza principalmente en los aspectos formales de presentación de una investigación.) NTC 4490 (1998 – Rev. Rev.) NTC 1308 (1. vi . NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS La norma técnica colombiana 1486 fue creada en 1.995 – 2 Act.

dedicatoria. aceptación. Es opcional. Son: tapa ó pasta.1. Es opcional. cubierta. Es opcional. 2. 2.1.1 Tapa ó Pasta. listas especiales. COMPONENTES DE UN TRABAJO ESCRITO 2. Lámina de cartón ó plástico u otros materiales que protegen el trabajo encuadernado. contenido. agradecimientos. Presenta los siguientes elementos: vii . anillado ó empastado.2. En caso de no requerirse alguno de estos elementos según las necesidades del trabajo. portada. Pueden llevar información ó ilustraciones. Hojas en blanco que se ubican al principio y al final del documento. se debe seguir en el orden estricto con que se enuncian.3 Cubierta.1 PRELIMINARES Son los elementos que anteceden al cuerpo del trabajo o texto del documento.1. glosario y resumen. 2.2 Guardas. guarda.

1. 2. escritos en bloque. La distribución se hace en bloques de la siguiente manera: • • • Título del trabajo.4 Portada. Contiene las firmas del jurado que aprueba. Colegio. mes y año). Departamento. Nombre de la institución. del margen inferior de la hoja.1. el nombre y el título académico de la persona a quien se le presenta el trabajo. incluye la clase de trabajo realizado (tesis. monografía. Estos dos datos se ponen equidistantes de la institución y el autor. ciudad y año.5 Página de Aceptación. Facultad. Este último bloque de información se escribe por encima de los 2 cm. Nombre del autor ó autores (equidistante del título de trabajo y la institución). Es opcional.• • • • • • Título del trabajo. informe u otro) y. 2. ciudad y una línea sobre la cual la cual la facultad la fecha completa de sustentación (día. Escuela u otros). Además de los elementos de la cubierta. seguido de la división. Año. según orden jerárquico interno de la entidad. Ciudad. Institución (Universidad. Sección ó Área ante la cual se presente el trabajo. Nombre del autor. sección ó área ante la cual se presenta el trabajo ordenados jerárquicamente. División. viii .

se separan entre sí a dos renglones cualquiera que sea el nivel. pero debe conservar los márgenes. Cuando un título de cualquier nivel ocupe más de un renglón. se coloca en una columna hacia el margen derecho. 2. Los títulos correspondientes a las primeras divisiones de los capítulos (segundo nivel) se escriben con mayúscula sostenida. ix . Los títulos correspondientes a las divisiones mayores o de primer nivel de texto (capítulos). En ambos casos. el segundo y subsiguientes se escriben a un renglón y se comienzan debajo de la primera letra del anterior. (10 renglones) del borde superior de la hoja y separado del texto por 2 cm. Se escribe el término CONTENIDO en mayúsculas sostenida. van antecedidos por el numeral correspondiente y separados de éste por dos espacios.1. Es opcional y contiene. Los títulos correspondientes a cada una de las divisiones. además de la nota correspondiente. se escriben con mayúscula inicial de la primera palabra.. antecedidos por el numeral correspondiente y separados de éste por dos espacios.6 Página de Dedicatoria.7 Página de Agradecimientos.2. Ésta se encabeza con la abreviatura pág. Contiene una breve nota dirigida a las personas o entidades a las cuales se dedica el trabajo. Del tercer nivel en adelante. La indicación de la página donde en la cual ubicados.1.1. 2. (cuatro renglones). escrita con minúsculas y seguida de punto. Su presentación es opcional y libre. los nombres de las personas con sus respectivos cargos y los nombres completos de las instituciones y su aporte al trabajo. centrada a 5 cm.8 Contenido. se escriben en mayúscula sostenida.

seguido de dos puntos (:). En la lista de tablas. abreviaturas y otros se indica la palabra Tabal ó tipo de ilustración que se refiera. seguida del número correspondiente. si esta ocupa más de un renglón el segundo y los subsiguientes se escriben sin dejar sangría y luego la página en la cual aparece. sin dejar sangría. Es opcional.Los títulos correspondientes al material complementario se escriben con mayúscula sostenida y se indica la página donde estén ubicados.9 Listas especiales. Abreviaturas y otros) se escribe centrado. en mayúscula sostenida. Si esta ocupa más de un renglón. a 5 cm. 2. luego de un espacio iniciado con minúscula. El primer título aparece a cuatro renglones del título GLOSARIO. No van antecedidos por numerales. y en orden alfabético. 2. No va antecedido de numerales. el segundo y los subsiguientes se escriben a un renglón. x . La definición correspondiente se pone después de los dos puntos. Entre término y término se dejan dos renglones. Su uso es opcional. A continuación la leyenda explicativa del contenido con mayúscula inicial. con mayúscula inicial. figuras. en mayúscula sostenida. contra el margen izquierdo. anexos. Figuras.10 Glosario. Anexos. del borde superior de la hoja.1. El título GLOSARIO se escribe en mayúscula sostenida. centrado y a 5 cm. El título de la lista especial correspondiente (Tablas. del borde superior de la hoja.1.

Se redacta de manera precisa y concisa. escrito en mayúscula sostenida. centrado entre los márgenes y separado del texto por cuatro renglones. del borde superior de la hoja.1 Introducción. se mencionan los alcances. 2. Se escribe la palabra RESUMEN en mayúscula sostenida. Las citas y notas de pie de página pueden presentarse en cualquiera de estos elementos. Se encabeza con el título INTRODUCCIÓN. a 5 cm. cuya diferencia formal con el resumen tradicional está en las palabras clave (keyowrds) que incluye el abstract. sin numeración ó puede asignarse el número cero (0). las limitaciones y la metodología empleada. 2. No debe confundirse con el resumen. el significado que el estudio tiene en el avance del campo respectivo y la aplicación en el área investigada.2. objetivos. En la introducción se destacan el origen. xi .2 CUERPO DEL DOCUMENTO El cuerpo o titulo del trabajo está formado por introducción. centrado a 5 cm.1. metodología. y conclusiones. ni se anticipan las conclusiones y recomendaciones. conclusiones y recomendaciones. los antecedentes (teóricos y prácticos). Expresa los aspectos relevantes del trabajo. Tampoco se hace en ella un recuento detallado de la teoría. el método o los resultados. del borde superior de la hoja.2.11 Resumen. capítulos. Además. Este se asimila a la forma inglesa abstract. los objetivos.

al margen izquierdo. se escribe en mayúscula sostenida. Cada columna lleva su título. y debe aparecer en la página en que se menciona ó en la siguiente. la primera palabra con mayúscula inicial y sin abreviatura. figuras y cuadros. ni se utiliza subrayado. De la cuarta subdivisión en adelante. la primera palabra lleva mayúscula inicial. encerrado entre dos líneas horizontales sencillas. cualquier que sea su importancia. a 5 cm.2. del borde superior de la hoja. xii . no se dejan espacios entre letras. desarrollo del documento.2 Capítulos. precedidos por el numeral correspondiente. El título no lleva punto final y se separa del texto por cuatro renglones. Se subdivide como lo indica la NTC 1075. sin anteponer la palabra capítulo. dejando dos espacios. centrados. Ellos estructuran la parte central o Cada capítulo corresponde a un tema específico y lleva un título que indique el contenido de éste. Presentación de tablas: en su numeración se utilizan números arábigos en orden consecutivo a través de todo el texto. Son las divisiones mayores del trabajo. Los títulos de los capítulos se describen en mayúscula sostenida. En los títulos. En el contenido de los capítulos se pueden presentar tablas. Los títulos del segundo nivel (subcapítulos). Del tercer nivel en adelante. y las demás siguen las reglas ortográficas establecidas para el uso de la mayúscula: el texto continúa en el mismo renglón.2. a dos espacios del numeral y separados del texto ó contenido por tres renglones. en cual se coloca en la parte superior después de la palabra Tabla (ambos con mayúscula inicial) seguida del número correspondiente y punto. cada nueva división o ítem se señala con guión ó punto. Llevan un título breve que concreta el contenido de la tabla.

en un aparte. ni el signo #. en orden consecutivo. Citas y notas de pie de página cuando se hace referencia a una fuente. No se debe emplear la abreviatura No..3 Conclusiones. 2. En su numeración se utilizan números arábigos. desarrollar o aclarar una idea. o Se encabeza con el título CONCLUSIONES. seguida del número correspondiente y punto. Elaboración y presentación de figuras. tal como aparecen en el texto. Llevan un título breve. o En ningún caso de se deben confundir con las recomendaciones. Se encierran en un recuadro. sólo difieren de aquellas en que los datos se ubican entre líneas horizontales y verticales cerradas. Presentación de cuadros: se deben seguir las indicaciones dadas para las tablas. en mayúscula sostenida.Las llamadas para explicar algún aspecto de la tabla deben hacerse con asteriscos y las notas explicativas de éstas y la fuente documental se colocan al pie de la tabla y no al pie de la página. el cual se coloca en la parte inferior de la misma. del borde superior de la hoja y precedido por el numeral correspondiente y separado del texto por cuatro renglones. Las notas de pie de página en cambio. que concreta claramente el contenido de la figura.2. Cuando sean necesarias estas últimas. complementar. se ubican después de las conclusiones. Constituye un elemento independiente y presenta en forma lógica las deducciones de la investigación. las citas son obligatorias. centrado a 5 cm. xiii . son un recurso para ampliar. después de la palabra Figura (ambos con mayúscula inicial). La figura se debe colocar en la misma página en que se menciona o en la siguiente.

según el apellido de los autores citados o de los títulos cuando no aparece el autor o es anónimo. xiv . siempre que no sea la primera referencia de la página. Bibliografía complementaria.1 Bibliografía.3. y el autor sólo se escribe en la primera referencia.3 COMPLEMENTARIOS Se consideran complementarios. la inclusión de los demás elementos en el documento no es obligatoria. por una línea de ocho rayas continuas. Cuando la referencia ocupe más de dos renglones. el segundo y subsiguientes se escriben a renglón. Cada referencia se inicia contra el margen izquierdo. Las referencias bibliográficas se organizan alfabéticamente. El título BIBLIOGRAFÍA no va antecedido de numerales y se escribe centrado. del borde la hoja. En caso que se repitan el autor y el título. Su paginación en números arábigos debe seguirla continuidad del documento. y entre referencia y referencia se dejan dos renglones. separado del texto por cuatro renglones. se ordenan alfabéticamente según los títulos. Cuando haya dos referencias de un mismo autor. Índices y Anexos. las referencias se ordenan colocando en primer lugar la más reciente y se reemplazan estos dos elementos (autor y título) dos líneas de ocho rayas continuas. 2.2. a 5 cm. Su inclusión es obligatoria en todo trabajo. en su orden: Bibliografía. se sustituye. De la segunda en adelante. Con excepción de la Bibliografía. conservando la puntuación.

2 Índices. xv . personas y sitios geográficos. centrado.2 Bibliografía Complementaria. 2. como temas. fechas. comenzando con la letra A (se exceptúan las letras CH y LL). El índice se puede organizar en orden alfabético. Se le da el mismo tratamiento que la bibliografía pero se debe tener cuidado de no confundir estos dos elementos.4 Anexos. numérico.2. Se coloca después de la bibliografía complementaria. a continuación de la palabra Anexo. se colocan después del índice. o se sigue el orden establecido para todo el material complementario. El título ÍNDICE no va antecedido de numerales y se escribe en mayúscula sostenida. Luego de cada palabra o frase se coloca una coma seguida del número de la página donde esté ubicada esta información. autores. Cuando hay hasta 26 anexos. cronológico. o de la manera que se requiera para la comprensión y presentación del trabajo. si hay más de 26 anexos se identifican con números arábigos consecutivos. de clasificación. a 5 cm. 2. Se pueden combinar en una lista todos los aspectos del contenido. centrado y separado del texto por cuatro renglones. del borde superior de la hoja. cuando la hay. se identifican con una letra mayúscula del alfabeto.3.3. centrada a 5 cm. Si los hay. entre otros. del borde superior de la hoja. El título del anexo se escribe con mayúscula inicial.3.

El anexo debe indicar la fuente. xvi . cuando no ha sido elaborado por el autor.

a dos renglones y en tamaño carta ó A. entre otros. hasta la última página del documento. La forma de numeración seleccionada excluye la otra opción en la totalidad del trabajo.2 NUMERACIÓN Las páginas preliminares pueden numerarse. con números arábigos consecutivos. del margen inferior y separado del texto por dos renglones. centrados sobre los dos centímetros del margen inferior (a partir de la página dedicatoria). la lectura y la microrreproducción del documento. opacidad y calidad deben facilitar la impresión. del borde superior derecho tanto horizontal como verticalmente ó centrada sobre los 2 cm. ASPECTOS GENERALES 3. las anteriores (guarda. 14B ó 17bis.1 PAPEL Su color. se utilizan números romanos escritos en minúsculas. La numeración del cuerpo ó texto del trabajo y los complementarios deben hacerse después de la numeración romana. Se escribe por una sola cara de la hoja. En caso de hacerlo. cubierta y portada) se cuentan pero no se numeran.3. a 2 cm. 3. xvii . que indican superposición de texto en el documento. No debe utilizarse numeración compuesta como 13A.

Inferior: 2 cm. xviii .5 MÁRGENES Éstos deben facilitar la encuadernación y la reproducción del documento. Son: • • • • Izquierdo: 3 cm. Superior: 3 cm. Los dos puntos (:) se escriben inmediatamente después de la palabra.3 REDACCIÓN El trabajo se redacta de manera impersonal. categoría o serie. 9 y 10 años. 3. por ejemplo: de 7 a 12 niños de 8.4 PUNTUACIÓN Después de punto seguido se dejan dos espacios y de punto aparte cuatro renglones.3. cuatro veces. 3. cuando se usan de manera aislada los números enteros desde cero hasta nueve se escriben con letras. se escriben con números. o cuando se presentan combinaciones con números mayores que nueve. seguidos de dos espacios. por ejemplo: en cinco ocasiones. Derecho: 3 cm. Cuando hacen parte de un rango. Todos los párrafos del documento comienzan contra el margen izquierdo y sin dejar sangría (exceptuando la cita directa extensa). Dentro de un texto. El texto se escribe a dos renglones.

correspondientes al margen izquierdo. Igual tratamiento se le da a los preliminares. pero luego de haber intercalado citas de otras referencias.6. 3. del borde superior. sin intercalar citas de otra referencia.6 BIBLIOGRAFÍAS 3. además de lo planteado en la NTC 1487. Para la presentación de citas bibliográficas. se puede utilizar alguno de los siguientes sistemas: • El Apellido del autor. que es de uso común. se repite el apellido y se señala la página pero no el año. inmediatamente después de la cita. entre paréntesis. sólo se indica la página entre paréntesis. Cada capítulo comienza en una nueva hoja a 5 cm. Los títulos se separan de sus respectivos contenidos por cuatro renglones. Si se vuelve a citar un autor ya mencionado en el texto.1 Citas Bibliográficas.Para el empastado se destina sólo 1 cm. Si le apellido del autor ya está incluido en el texto. Si el apellido del autor y el año fueran citados en párrafos anteriores. a continuación de la cita. el cuerpo del trabajo y a los complementados. de los 3 cm. • • • xix . El año de publicación de la obra y la página citada se incluyen en el texto. sólo se coloca dentro del paréntesis el año de edición de la obra.

b. Estereofónico ó Proceso Dolby). Número y Designación general del material sonoro (Duración).2 Referencias a materiales audiovisuales.6. Para hacer referencias de materiales audiovisuales. Número y Designación del material [Especificación técnica (Betamax. • • 3. etc. idioma. Para diapositivas. Año.…) después del año de edición. la referencia contiene en su orden: Título. Año. El sistema de orden de mención consiste en citar las referencias bibliográficas (por número) según el orden en que se mencionan en el trabajo. c. Para hacer referencias a materiales escritos se procede de la siguiente manera: xx . En el caso de casetes sonoros. La lista correspondiente a estas citas se desarrolla al final de cada capítulo o del trabajo. a continuación de la cita se coloca una letra minúscula (a. la referencia contiene en su orden: Título. Especificación técnica (Monofónico. publicadas en un mismo año. Col (ó B/N ó sepia). se procede de la siguiente manera: • Para videograbaciones. Ciudad: Editor y productor.. Ciudad: Editor ó productor.• Si se cita en un solo trabajo dos ó más obras de un mismo autor. Año.)] (Duración): Son. • 3. antes de los complementados. Ciudad: Editor ó productor. DVD. Número y designación general del material: color ó blanco y negro (B/N). VHS. la referencia contiene en su orden: Título.3 Referencias a Materiales Escritos.6.

Disponible en … xxi . Año de publicación. DEPARTAMENTO Ó JURISDICCIÓN. (Mes abreviado y Año).6. Ciudad: Entidad que la publicó. Base de datos [en línea]. Título de la ponencia. No. Nombre(s) del autor la ponencia.. año [fecha de citación]. Las referencias a artículos de revista contienen en su orden: APELLIDO(S).4 Referencias para Fuentes Electrónicas. Acuerdo. Ciudad: Editor. las referencias se componen en su orden: Título. Número de edición (diferente a la primera). Título del artículo. Para memorias de congresos y seminarios se referencia en su orden: APELLIDO(S). año de publicación. Para documentos legislativos las referencias contienen: PAÍS. Título: Subtítulo. Motivo de Expedición. En: NOMBRE DEL CONGRESO Ó SEMINARIO (Número de la conferencia: Año de realización: Ciudad). Ciudad de publicación: Editorial. Páginas.• Las referencias a libros y folletos contienen en su orden: APELLIDO(S). etc. Año de publicación de las memorias. Ciudad de publicación: Editor. Nombre(s). debido al continuo crecimiento del uso de Internet y de otros recursos electrónicos. Decreto. NOMBRE DE LA ENTIDAD QUE EXPIDIÓ EL DOCUMENTO. Paginación (Serie). Título de la Ley. Nombre(s). Páginas. y a la subsecuente necesidad de proteger los derechos de autor y la propiedad intelectual de los contenidos que se consultan en estos medios. Estas referencias se rigen de la siguiente manera: • Para los artículos consultados en Bases de Datos.. En: Nombre de la revista. Las referencias a fuentes electrónicas fueron reglamentadas y estandarizadas por primera vez en 1998 por la Revisión a la NTC 4490. Vol. • • • 3. Título de las memorias.

Edición. Disponible en… • • • xxii . Lugar: fecha [citado el …]. Fecha [fecha de consulta]. Nombre(s). Fecha [recibido el …]. Año. Disponible en… Para mensajes electrónicos las referencias. en su orden. Título [en línea]. Base de datos [CD-ROM]. Ciudad: Editor. Comunicación personal. Nombre(s). Título [en línea]. Mensaje de: la persona que lo recibió. Para artículos web: APELLIDO(S). Las referencias a libros electrónicos se componen en su orden: APELLIDO(S).• Las referencias para los artículos consultados en CD-ROM ó equivalentes. Nombre(s). se escriben así: APELLIDO(S). en su orden: Título. Título [en línea].

co/centros/CENDOI/propuesta/Guia%20para%20elabora cion%20de%20trabajos%20en%20Icontec%20.BIBLIOGRAFÍA GONZÁLEZ.php?id=2810 Guía para la presentación de trabajos escritos [En línea].21.edu. Disponible en: http://200.usergioarboleda. Yaneth. Disponible en: http://www.co/biblioteca/normas_icontec.69/edistancia/mod/resource/view. Disponible en: http://ingenieria.7. John y MORA. Normas de ICONTEC para presentar sus trabajos [En línea].pdf .pdf Norma Técnica Colombia NTC 1486 [En línea]. Consultado en Julio 16 de 2007. Consultado en Julio 16 de 2007. Consultado en Julio 16 de 2007.udea.edu.