NORMAS TÉCNICAS PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS ESCRITOS

CARLOS ALBERTO CASTAÑO ARROYAVE

Profesora: DIANA URREA

UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS FACULTAD DE CIENCIAS Y TECNOLOGÍA METODOLOGÍA DE LA EDUCACIÓN A DISTANCIA MEDELLÍN – COLOMBIA 2007

CONTENIDO

pág. INTRODUCCIÓN..................................................................................................iv OBJETIVOS........................................................................................... ................v OBJETIVO GENERAL..........................................................................................v OBJETIVOS ESPECÍFICOS..................................................................................v 1. NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS...............................................................vi 2. COMPONENTES DE UN TRABAJO ESCRITO....................................................vii 2.1 PRELIMINARES.........................................................................................vii 2.1.1 Tapa ó Pasta......................................................................................vii 2.1.2 Guardas...................................................................................... .......vii 2.1.3 Cubierta. .........................................................................................vii 2.1.4 Portada............................................................................... ..............viii 2.1.5 Página de Aceptación.......................................................................viii 2.1.6 Página de Dedicatoria........................................................................ix 2.1.7 Página de Agradecimientos................................................................ix 2.1.8 Contenido................................................................................... ........ix 2.1.9 Listas especiales.................................................................................x 2.1.10 Glosario................................................................................... ..........x 2.1.11 Resumen..........................................................................................xi 2.2 CUERPO DEL DOCUMENTO.......................................................................xi 2.2.1 Introducción.......................................................................................xi 2.2.2 Capítulos...........................................................................................xii 2.2.3 Conclusiones....................................................................................xiii 2.3 COMPLEMENTARIOS.............................................................................. ..xiv 2.3.1 Bibliografía.......................................................................................xiv 2.3.2 Bibliografía Complementaria.............................................................xv 2.3.2 Índices......................................................................................... ......xv 2.3.4 Anexos..............................................................................................xv 3. ASPECTOS GENERALES...............................................................................xvii ii

..........6.....4 Referencias para Fuentes Electrónicas.......3................ ...........................xvii 3............................................................................................xxi BIBLIOGRAFÍA........................23 iii ................... ........1 PAPEL.............................4 PUNTUACIÓN..............................................6 BIBLIOGRAFÍAS.........................................................................................................xx 3...........................................xix 3...........................2 Referencias a materiales audiovisuales..3 REDACCIÓN.....................................5 MÁRGENES.............................................................xviii 3.............................................xvii 3...............xx 3....... ............................3 Referencias a Materiales Escritos.....6.....................................2 NUMERACIÓN...........xix 3.............................................................1 Citas Bibliográficas....6..................................................................xviii 3...... xviii 3.............................6........

En primer lugar se hace referencia a las normas vigentes. La información que se muestra en este trabajo ha sido consultada en varias fuentes de Internet y está acorde con las más recientes actualizaciones hechas a las normas publicadas por ICONTEC. iv . y a continuación se detalla cada una de las partes de un trabajo escrito.INTRODUCCIÓN Con este trabajo se pretende hacer una descripción de las normas técnicas colombianas vigentes que reglamentan la composición y presentación de trabajos escritos académicos.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS • • Describir las normas ICONTEC vigentes a la fecha que reglamentan la correcta presentación de trabajos escritos. Mostrar las diferentes partes de un trabajo escrito y cómo deben presentarse.OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Dar a conocer la correcta composición y presentación de un trabajo escrito de acuerdo con las normas técnicas colombianas vigentes. v .

folletos e informes. Referencias bibliográficas para libros.002 y se apoya en las siguientes normas y actualizaciones: Cuadro 1 – Normas Técnicas Colombianas. Referencias bibliográficas para publicaciones seriadas.) NTC 1160 (1.979 y es actualizada cada cinco años.) NTC 1307 (1.994 – 2 Act.) Aplicación Guía para numeración de divisiones y subdivisiones en documentos escritos. Rev.996 – 2 Act.) NTC 4490 (1998 – Rev. Rev.1. Norma NTC 1075 (1. NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS La norma técnica colombiana 1486 fue creada en 1. Citas y notas de pie de página. Rev.996 – 2 Act. Rev.996 – 2 Act.) NTC 1487 (1. vi . La actualización vigente enfatiza principalmente en los aspectos formales de presentación de una investigación. La quinta actualización revisada de la norma 1486 y que se encuentra en vigencia fue publicada en el año 2.995 – 2 Act. Referencias bibliográficas para normas. Referencias documentales para fuentes de información electrónicas.) NTC 1308 (1.

dedicatoria.1.1 PRELIMINARES Son los elementos que anteceden al cuerpo del trabajo o texto del documento. Presenta los siguientes elementos: vii . contenido. Lámina de cartón ó plástico u otros materiales que protegen el trabajo encuadernado. Es opcional. listas especiales. se debe seguir en el orden estricto con que se enuncian. 2. Es opcional. Son: tapa ó pasta. 2. Hojas en blanco que se ubican al principio y al final del documento. guarda.1.2.2 Guardas. aceptación. Pueden llevar información ó ilustraciones. COMPONENTES DE UN TRABAJO ESCRITO 2. portada. anillado ó empastado. En caso de no requerirse alguno de estos elementos según las necesidades del trabajo.3 Cubierta. 2.1. Es opcional. agradecimientos. glosario y resumen.1 Tapa ó Pasta. cubierta.

La distribución se hace en bloques de la siguiente manera: • • • Título del trabajo. Además de los elementos de la cubierta. Colegio. Contiene las firmas del jurado que aprueba.5 Página de Aceptación. Es opcional. mes y año). ciudad y una línea sobre la cual la cual la facultad la fecha completa de sustentación (día.4 Portada. viii .• • • • • • Título del trabajo.1.1. Facultad. informe u otro) y. del margen inferior de la hoja. Estos dos datos se ponen equidistantes de la institución y el autor. Año. monografía. Nombre del autor ó autores (equidistante del título de trabajo y la institución). sección ó área ante la cual se presenta el trabajo ordenados jerárquicamente. 2. División. Este último bloque de información se escribe por encima de los 2 cm. Ciudad. ciudad y año. seguido de la división. Departamento. Escuela u otros). Institución (Universidad. Nombre del autor. Nombre de la institución. según orden jerárquico interno de la entidad. incluye la clase de trabajo realizado (tesis. 2. Sección ó Área ante la cual se presente el trabajo. el nombre y el título académico de la persona a quien se le presenta el trabajo. escritos en bloque.

1. Del tercer nivel en adelante. Cuando un título de cualquier nivel ocupe más de un renglón. ix . La indicación de la página donde en la cual ubicados.1.. Su presentación es opcional y libre. pero debe conservar los márgenes. Los títulos correspondientes a las divisiones mayores o de primer nivel de texto (capítulos).6 Página de Dedicatoria. centrada a 5 cm.7 Página de Agradecimientos. (cuatro renglones). Se escribe el término CONTENIDO en mayúsculas sostenida. se escriben en mayúscula sostenida.1. antecedidos por el numeral correspondiente y separados de éste por dos espacios. se coloca en una columna hacia el margen derecho. (10 renglones) del borde superior de la hoja y separado del texto por 2 cm. 2. el segundo y subsiguientes se escriben a un renglón y se comienzan debajo de la primera letra del anterior.2. 2. En ambos casos. los nombres de las personas con sus respectivos cargos y los nombres completos de las instituciones y su aporte al trabajo. van antecedidos por el numeral correspondiente y separados de éste por dos espacios. Es opcional y contiene. Ésta se encabeza con la abreviatura pág. se escriben con mayúscula inicial de la primera palabra. se separan entre sí a dos renglones cualquiera que sea el nivel. Los títulos correspondientes a las primeras divisiones de los capítulos (segundo nivel) se escriben con mayúscula sostenida. además de la nota correspondiente. Los títulos correspondientes a cada una de las divisiones. escrita con minúsculas y seguida de punto. Contiene una breve nota dirigida a las personas o entidades a las cuales se dedica el trabajo.8 Contenido.

a 5 cm.1. 2. Es opcional. Su uso es opcional. No va antecedido de numerales. del borde superior de la hoja. seguido de dos puntos (:). En la lista de tablas. en mayúscula sostenida.1. contra el margen izquierdo. La definición correspondiente se pone después de los dos puntos. El título GLOSARIO se escribe en mayúscula sostenida. del borde superior de la hoja. El título de la lista especial correspondiente (Tablas.9 Listas especiales. luego de un espacio iniciado con minúscula. si esta ocupa más de un renglón el segundo y los subsiguientes se escriben sin dejar sangría y luego la página en la cual aparece. centrado y a 5 cm. A continuación la leyenda explicativa del contenido con mayúscula inicial. Anexos. con mayúscula inicial. Entre término y término se dejan dos renglones. figuras. sin dejar sangría. 2. seguida del número correspondiente. el segundo y los subsiguientes se escriben a un renglón. No van antecedidos por numerales. anexos.10 Glosario. Si esta ocupa más de un renglón. y en orden alfabético. abreviaturas y otros se indica la palabra Tabal ó tipo de ilustración que se refiera. en mayúscula sostenida. x . Abreviaturas y otros) se escribe centrado. Figuras.Los títulos correspondientes al material complementario se escriben con mayúscula sostenida y se indica la página donde estén ubicados. El primer título aparece a cuatro renglones del título GLOSARIO.

Además. conclusiones y recomendaciones. No debe confundirse con el resumen.2. ni se anticipan las conclusiones y recomendaciones.2. centrado a 5 cm. objetivos. el significado que el estudio tiene en el avance del campo respectivo y la aplicación en el área investigada. sin numeración ó puede asignarse el número cero (0). Este se asimila a la forma inglesa abstract. a 5 cm. capítulos. Expresa los aspectos relevantes del trabajo. 2.1. los antecedentes (teóricos y prácticos). centrado entre los márgenes y separado del texto por cuatro renglones. metodología.2 CUERPO DEL DOCUMENTO El cuerpo o titulo del trabajo está formado por introducción. del borde superior de la hoja. las limitaciones y la metodología empleada. En la introducción se destacan el origen. se mencionan los alcances. Tampoco se hace en ella un recuento detallado de la teoría.11 Resumen.1 Introducción. Se escribe la palabra RESUMEN en mayúscula sostenida. Las citas y notas de pie de página pueden presentarse en cualquiera de estos elementos. Se redacta de manera precisa y concisa. 2. escrito en mayúscula sostenida. xi . y conclusiones. los objetivos. del borde superior de la hoja. cuya diferencia formal con el resumen tradicional está en las palabras clave (keyowrds) que incluye el abstract. Se encabeza con el título INTRODUCCIÓN. el método o los resultados.

en cual se coloca en la parte superior después de la palabra Tabla (ambos con mayúscula inicial) seguida del número correspondiente y punto. Ellos estructuran la parte central o Cada capítulo corresponde a un tema específico y lleva un título que indique el contenido de éste. del borde superior de la hoja. y debe aparecer en la página en que se menciona ó en la siguiente.2. desarrollo del documento. sin anteponer la palabra capítulo. figuras y cuadros. El título no lleva punto final y se separa del texto por cuatro renglones. no se dejan espacios entre letras. precedidos por el numeral correspondiente. xii . se escribe en mayúscula sostenida. centrados. y las demás siguen las reglas ortográficas establecidas para el uso de la mayúscula: el texto continúa en el mismo renglón. Son las divisiones mayores del trabajo.2. Cada columna lleva su título. a 5 cm. Del tercer nivel en adelante. al margen izquierdo. dejando dos espacios. Llevan un título breve que concreta el contenido de la tabla. Los títulos del segundo nivel (subcapítulos). Se subdivide como lo indica la NTC 1075. Los títulos de los capítulos se describen en mayúscula sostenida. ni se utiliza subrayado. a dos espacios del numeral y separados del texto ó contenido por tres renglones.2 Capítulos. la primera palabra lleva mayúscula inicial. Presentación de tablas: en su numeración se utilizan números arábigos en orden consecutivo a través de todo el texto. encerrado entre dos líneas horizontales sencillas. En el contenido de los capítulos se pueden presentar tablas. la primera palabra con mayúscula inicial y sin abreviatura. cada nueva división o ítem se señala con guión ó punto. cualquier que sea su importancia. De la cuarta subdivisión en adelante. En los títulos.

xiii . en un aparte. o Se encabeza con el título CONCLUSIONES. No se debe emplear la abreviatura No. o En ningún caso de se deben confundir con las recomendaciones.. Citas y notas de pie de página cuando se hace referencia a una fuente. ni el signo #. La figura se debe colocar en la misma página en que se menciona o en la siguiente. en orden consecutivo. Presentación de cuadros: se deben seguir las indicaciones dadas para las tablas. complementar. 2. desarrollar o aclarar una idea. Cuando sean necesarias estas últimas. tal como aparecen en el texto. seguida del número correspondiente y punto. las citas son obligatorias. que concreta claramente el contenido de la figura. sólo difieren de aquellas en que los datos se ubican entre líneas horizontales y verticales cerradas. del borde superior de la hoja y precedido por el numeral correspondiente y separado del texto por cuatro renglones.3 Conclusiones. Constituye un elemento independiente y presenta en forma lógica las deducciones de la investigación. en mayúscula sostenida. Las notas de pie de página en cambio. En su numeración se utilizan números arábigos. Llevan un título breve. centrado a 5 cm. Se encierran en un recuadro. se ubican después de las conclusiones. después de la palabra Figura (ambos con mayúscula inicial).Las llamadas para explicar algún aspecto de la tabla deben hacerse con asteriscos y las notas explicativas de éstas y la fuente documental se colocan al pie de la tabla y no al pie de la página. son un recurso para ampliar. el cual se coloca en la parte inferior de la misma.2. Elaboración y presentación de figuras.

el segundo y subsiguientes se escriben a renglón. Con excepción de la Bibliografía. las referencias se ordenan colocando en primer lugar la más reciente y se reemplazan estos dos elementos (autor y título) dos líneas de ocho rayas continuas. Su inclusión es obligatoria en todo trabajo. separado del texto por cuatro renglones. 2. Bibliografía complementaria. Índices y Anexos. a 5 cm. Cada referencia se inicia contra el margen izquierdo. El título BIBLIOGRAFÍA no va antecedido de numerales y se escribe centrado. y entre referencia y referencia se dejan dos renglones. Cuando haya dos referencias de un mismo autor.1 Bibliografía. siempre que no sea la primera referencia de la página.3 COMPLEMENTARIOS Se consideran complementarios. Cuando la referencia ocupe más de dos renglones. según el apellido de los autores citados o de los títulos cuando no aparece el autor o es anónimo. En caso que se repitan el autor y el título. en su orden: Bibliografía.3. Las referencias bibliográficas se organizan alfabéticamente. Su paginación en números arábigos debe seguirla continuidad del documento. del borde la hoja. se ordenan alfabéticamente según los títulos.2. y el autor sólo se escribe en la primera referencia. De la segunda en adelante. se sustituye. por una línea de ocho rayas continuas. xiv . la inclusión de los demás elementos en el documento no es obligatoria. conservando la puntuación.

personas y sitios geográficos. se colocan después del índice.2 Índices.4 Anexos. fechas. Luego de cada palabra o frase se coloca una coma seguida del número de la página donde esté ubicada esta información. si hay más de 26 anexos se identifican con números arábigos consecutivos. como temas. comenzando con la letra A (se exceptúan las letras CH y LL). Si los hay. del borde superior de la hoja. numérico. centrado y separado del texto por cuatro renglones. centrada a 5 cm. Se le da el mismo tratamiento que la bibliografía pero se debe tener cuidado de no confundir estos dos elementos.3. 2. a continuación de la palabra Anexo. autores.3. cronológico. El título ÍNDICE no va antecedido de numerales y se escribe en mayúscula sostenida. 2. a 5 cm.2. centrado. Cuando hay hasta 26 anexos.3. se identifican con una letra mayúscula del alfabeto. xv .2 Bibliografía Complementaria. El índice se puede organizar en orden alfabético. Se coloca después de la bibliografía complementaria. entre otros. El título del anexo se escribe con mayúscula inicial. de clasificación. o de la manera que se requiera para la comprensión y presentación del trabajo. Se pueden combinar en una lista todos los aspectos del contenido. cuando la hay. o se sigue el orden establecido para todo el material complementario. del borde superior de la hoja.

El anexo debe indicar la fuente. cuando no ha sido elaborado por el autor. xvi .

se utilizan números romanos escritos en minúsculas. En caso de hacerlo. opacidad y calidad deben facilitar la impresión. xvii . No debe utilizarse numeración compuesta como 13A. del margen inferior y separado del texto por dos renglones.3. 3.1 PAPEL Su color. a 2 cm. del borde superior derecho tanto horizontal como verticalmente ó centrada sobre los 2 cm. hasta la última página del documento. la lectura y la microrreproducción del documento. que indican superposición de texto en el documento. ASPECTOS GENERALES 3. con números arábigos consecutivos. Se escribe por una sola cara de la hoja. centrados sobre los dos centímetros del margen inferior (a partir de la página dedicatoria). La forma de numeración seleccionada excluye la otra opción en la totalidad del trabajo. a dos renglones y en tamaño carta ó A. entre otros.2 NUMERACIÓN Las páginas preliminares pueden numerarse. las anteriores (guarda. La numeración del cuerpo ó texto del trabajo y los complementarios deben hacerse después de la numeración romana. 14B ó 17bis. cubierta y portada) se cuentan pero no se numeran.

Son: • • • • Izquierdo: 3 cm. se escriben con números. por ejemplo: de 7 a 12 niños de 8.3. cuatro veces. 3. 3. cuando se usan de manera aislada los números enteros desde cero hasta nueve se escriben con letras. Superior: 3 cm. Dentro de un texto. El texto se escribe a dos renglones.5 MÁRGENES Éstos deben facilitar la encuadernación y la reproducción del documento. por ejemplo: en cinco ocasiones. o cuando se presentan combinaciones con números mayores que nueve.3 REDACCIÓN El trabajo se redacta de manera impersonal. categoría o serie. Inferior: 2 cm. Derecho: 3 cm.4 PUNTUACIÓN Después de punto seguido se dejan dos espacios y de punto aparte cuatro renglones. seguidos de dos espacios. Los dos puntos (:) se escriben inmediatamente después de la palabra. Cuando hacen parte de un rango. Todos los párrafos del documento comienzan contra el margen izquierdo y sin dejar sangría (exceptuando la cita directa extensa). 9 y 10 años. xviii .

inmediatamente después de la cita. del borde superior. el cuerpo del trabajo y a los complementados. sólo se indica la página entre paréntesis. 3. Igual tratamiento se le da a los preliminares. Para la presentación de citas bibliográficas. Cada capítulo comienza en una nueva hoja a 5 cm.Para el empastado se destina sólo 1 cm. Si se vuelve a citar un autor ya mencionado en el texto. correspondientes al margen izquierdo.1 Citas Bibliográficas. se repite el apellido y se señala la página pero no el año. a continuación de la cita.6 BIBLIOGRAFÍAS 3. Si el apellido del autor y el año fueran citados en párrafos anteriores. El año de publicación de la obra y la página citada se incluyen en el texto. • • • xix . además de lo planteado en la NTC 1487. entre paréntesis. de los 3 cm. sin intercalar citas de otra referencia. que es de uso común. sólo se coloca dentro del paréntesis el año de edición de la obra. se puede utilizar alguno de los siguientes sistemas: • El Apellido del autor. Si le apellido del autor ya está incluido en el texto. pero luego de haber intercalado citas de otras referencias. Los títulos se separan de sus respectivos contenidos por cuatro renglones.6.

Para hacer referencias a materiales escritos se procede de la siguiente manera: xx . la referencia contiene en su orden: Título. publicadas en un mismo año.• Si se cita en un solo trabajo dos ó más obras de un mismo autor. Número y designación general del material: color ó blanco y negro (B/N).6. b.…) después del año de edición. Estereofónico ó Proceso Dolby). antes de los complementados. VHS. Número y Designación general del material sonoro (Duración). Col (ó B/N ó sepia). Para hacer referencias de materiales audiovisuales. idioma.. Ciudad: Editor ó productor. etc. • 3. Ciudad: Editor ó productor. El sistema de orden de mención consiste en citar las referencias bibliográficas (por número) según el orden en que se mencionan en el trabajo.)] (Duración): Son.3 Referencias a Materiales Escritos. • • 3. Año. la referencia contiene en su orden: Título. Año. a continuación de la cita se coloca una letra minúscula (a. En el caso de casetes sonoros. Año.6. la referencia contiene en su orden: Título. Número y Designación del material [Especificación técnica (Betamax. c. se procede de la siguiente manera: • Para videograbaciones. Ciudad: Editor y productor.2 Referencias a materiales audiovisuales. Especificación técnica (Monofónico. La lista correspondiente a estas citas se desarrolla al final de cada capítulo o del trabajo. Para diapositivas. DVD.

Para documentos legislativos las referencias contienen: PAÍS.4 Referencias para Fuentes Electrónicas. Para memorias de congresos y seminarios se referencia en su orden: APELLIDO(S). Acuerdo. (Mes abreviado y Año). debido al continuo crecimiento del uso de Internet y de otros recursos electrónicos. Páginas. Las referencias a artículos de revista contienen en su orden: APELLIDO(S).• Las referencias a libros y folletos contienen en su orden: APELLIDO(S). Paginación (Serie). DEPARTAMENTO Ó JURISDICCIÓN. año de publicación. Título de la ponencia. Vol. Ciudad: Editor. año [fecha de citación]. Estas referencias se rigen de la siguiente manera: • Para los artículos consultados en Bases de Datos. Disponible en … xxi .6. Páginas. Título: Subtítulo. Nombre(s). Las referencias a fuentes electrónicas fueron reglamentadas y estandarizadas por primera vez en 1998 por la Revisión a la NTC 4490. Nombre(s) del autor la ponencia. Año de publicación. Ciudad de publicación: Editor. y a la subsecuente necesidad de proteger los derechos de autor y la propiedad intelectual de los contenidos que se consultan en estos medios.. No. En: NOMBRE DEL CONGRESO Ó SEMINARIO (Número de la conferencia: Año de realización: Ciudad). Ciudad: Entidad que la publicó. Nombre(s).. Base de datos [en línea]. Título del artículo. Decreto. Ciudad de publicación: Editorial. Título de la Ley. Número de edición (diferente a la primera). Año de publicación de las memorias. NOMBRE DE LA ENTIDAD QUE EXPIDIÓ EL DOCUMENTO. las referencias se componen en su orden: Título. • • • 3. En: Nombre de la revista. Título de las memorias. etc. Motivo de Expedición.

Fecha [recibido el …]. Nombre(s). Año. Lugar: fecha [citado el …]. Nombre(s). Título [en línea]. Base de datos [CD-ROM]. en su orden. Mensaje de: la persona que lo recibió. Disponible en… • • • xxii . en su orden: Título. Título [en línea]. Disponible en… Para mensajes electrónicos las referencias. Para artículos web: APELLIDO(S). Título [en línea]. Nombre(s). se escriben así: APELLIDO(S). Ciudad: Editor. Las referencias a libros electrónicos se componen en su orden: APELLIDO(S). Fecha [fecha de consulta].• Las referencias para los artículos consultados en CD-ROM ó equivalentes. Edición. Comunicación personal.

69/edistancia/mod/resource/view. Disponible en: http://200.7.co/centros/CENDOI/propuesta/Guia%20para%20elabora cion%20de%20trabajos%20en%20Icontec%20.co/biblioteca/normas_icontec. Yaneth.php?id=2810 Guía para la presentación de trabajos escritos [En línea]. Normas de ICONTEC para presentar sus trabajos [En línea].edu.edu. Consultado en Julio 16 de 2007.BIBLIOGRAFÍA GONZÁLEZ.udea.usergioarboleda.pdf Norma Técnica Colombia NTC 1486 [En línea]. John y MORA.21. Consultado en Julio 16 de 2007. Disponible en: http://www. Consultado en Julio 16 de 2007. Disponible en: http://ingenieria.pdf .

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