Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Contenidos Tema 1
Contenidos Tema 1
TURÍSTICAS.
Conocer la empresa turística y el proceso por el que se administra y gestiona son los
objetivos de esta asignatura. Se justifica en la necesidad de administración es necesaria en
organizaciones de todo tipo y tamaño, en todos sus niveles y áreas de trabajo, y en todas
ellas, cualquiera que sea el país en que se encuentren.
Este capítulo recoge los conceptos iniciales necesarios para abordar el proceso
administrativo que fundamenta esta asignatura. Se presenta qué es una organización, y una
empresa, para llegar a la empresa turística, sus objetivos y particularidades. Se analiza tanto
el contexto de la organización como su ámbito interno, especialmente el subsistema
directivo, encargado del proceso administrativo cuyas funciones constituyen el objeto de
estudio de los próximos temas. Se presenta la figura del directivo, como el responsable de
administrar y gestionar la empresa. Por último, se plantean las particularidades que conlleva
administrar una empresa turística frente a las de otro tipo.
1. Concepto de organización
2. Concepto, elementos, funciones, objetivos y tipos de empresas
3. El contexto de la organización
4. La organización como sistema
5. El subsistema de dirección y gestión: las funciones administrativas
6. Concepto de empresario y directivo
7. Particularidades de la administración de empresas turísticas
1
PARTE I: FUNDAMENTOS DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS
Además, las organizaciones de todo tipo y tamaño, en todos sus niveles y áreas de
trabajo, necesitan una administración. Puesto que se trata con organizaciones todos los
días, es fundamental intentar conocer la manera en la que éstas se administran. Los
conocimientos en administración son necesarios, puesto que se trabaja en organizaciones e,
independientemente de la actividad profesional ejercida, en cualquier momento de nuestra
carrera laboral dirigiremos o seremos dirigidos.
2
PARTE I: FUNDAMENTOS DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS
3
PARTE I: FUNDAMENTOS DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS
Necesarias desde que la humanidad ha tenido que realizar grandes obras y actividades
complejas en las que intervenía mucha gente. Esta necesidad es aún mayor cuando la
complejidad de las actividades realizadas impiden su realización por una sola persona (ejp:
el servicio hotelero que incluye la recepción, el mantenimiento, el alojamiento, la
manutención, etc; es difícil de desarrollar por una única persona). La idea básica de la
división del trabajo es dividir una tarea compleja en tareas más pequeñas, más estrechas y
4
PARTE I: FUNDAMENTOS DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS
más especializadas (ejp: la persona que recibe a los turistas es distinta de la que descarga
sus maletas, les hace las camas, lava su ropa o les sirve una comida). Las pequeñas tareas
en que se divide el trabajo total de la empresa se agrupan en puestos de trabajo que
después ocuparán las personas que tengan la cualificación, las habilidades y las actitudes
para desempeñarlas correctamente. Para la coordinación que exige la división del trabajo, la
organización cuenta con una serie de mecanismos de coordinación (éstos se estudiarán
posteriormente en el Tema 5).
5
PARTE I: FUNDAMENTOS DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS
SE
RELACIONA CONJUNTO DE INTERÉS POR LA
CON EL INDIVIDUOS SUPERVIVENCIA
ENTORNO
TIPO DE PROPIEDAD
O
B PRIVADAS PÚBLICAS
J ÁNIMO DE LUCRO Empresas Empresas públicas
E
SIN ÁNIMO DE LUCRO Organizaciones benéficas Administraciones, organismos,
T
I universidades públicas, etc
V
O Siguiendo la clasificación anterior, se puede identificar dos tipos de organizaciones:
lucrativas y no lucrativas. Las primeras (lucrativas), de marcado carácter económico, son las
que se denominan empresas. Las organizaciones no lucrativas presentan un carácter
político, religioso, deportivo, etc. Sin embargo la ausencia de un carácter económico no
significa que no deban regirse por los principios económicos de efectividad, eficacia y
eficiencia en el uso de los recursos.
1.2. CONCEPTO, ELEMENTOS, FUNCIONES, OBJETIVOS Y TIPOS DE
EMPRESA.
6
PARTE I: FUNDAMENTOS DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS
7
PARTE I: FUNDAMENTOS DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS
8
PARTE I: FUNDAMENTOS DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS
5. Fines y objetivos. Todas las empresas tienen metas y finalidades, ya que para algo
desarrollan su actividad. En términos generales, buscan obtener beneficio, aunque el
ánimo de lucro no es la única motivación de la empresa.
6. Elementos intangibles. Aquellos que no se pueden ver ni tocar, ni contabilizar pero
sin los cuales la empresa no podría funcionar. Se trata de la información, el
conocimiento, la tecnología, la reputación, la imagen de la empresa ante la
comunidad, el know-how, el prestigio de la marca, la cultura de la empresa, etc.
Muchas veces son éstos los determinantes del éxito y excelencia empresarial.
servicios.
9
PARTE I: FUNDAMENTOS DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS
En cuanto al contenido de los objetivos que persigue una empresa, la opinión general,
compartida por la Economía, sostiene que debe maximizar los beneficios. Entendiendo los
beneficios como la diferencia entre todos los Ingresos de la empresa y todos los Gastos en
los que incurre. A continuación se analizan las controversias que suscita esta propuesta.
10
PARTE I: FUNDAMENTOS DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS
-Es imposible saber cuánto es el máximo beneficio alcanzable por un negocio, por lo que
nunca sabríamos si se ha conseguido. Además, se trata de un objetivo poco claro y poco
concreto, por lo que no sirve para guiar a la Dirección. No existe una cifra de referencia que
permita determinar su logro. Como el máximo es difícil de conseguir, si no se alcanza,
puede convertirse en frustración. Por todo ello se suele proponer como objetivo de las
empresas la obtención de un beneficio satisfactorio.
Otra cuestión es la relativa a la dimensión temporal. La empresa puede obtener beneficios
mayores durante un periodo y menores o incluso pérdidas durante otro periodo y no por ello
peligrar su supervivencia. Obtener beneficios a corto plazo puede ser fácil, pero puede ser
que lo esté logrando hipotecando su futuro; y al contrario, para alcanzar beneficios a largo
plazo hay que incurrir en costes que implican sacrificar el beneficio a corto plazo. Tendría,
por tanto, que establecerse el horizonte temporal de la propuesta.
La última cuestión hace referencia al establecimiento de la magnitud beneficio. La medida
ideal de los beneficios de una empresa sería el obtenido al final, a lo largo de su vida, pero
no es viable. Por razones sociales, económicas, fiscales y de gestión, los beneficios deben
determinarse cada determinado periodo, aunque esa circunstancia contribuye a añadir cierta
subjetividad en su resultado (ejp: reducir la cifra de beneficios para pagar menos impuestos
o aumentarla para pagar más dividendos o ante una venta próxima).
11
PARTE I: FUNDAMENTOS DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS
Los objetivos de las empresas turísticas se corresponden con los de las demás
empresas, sin embargo, debido a las características de la actividad que desarrollan
persiguen diversos objetivos particulares, como:
12
PARTE I: FUNDAMENTOS DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS
a) Según su tamaño. La Unión Europea1 desde enero de 2005 establece que será gran
empresa la que tenga más de 250 trabajadores, supere los 50 millones de euros de volumen
de negocios y los 43 millones de euros de Activo. Será PYME (Pequeña Y Mediana
Empresa) la que tenga menos de 250 trabajadores, un volumen inferior a los 50 millones y
euros y un Activo inferior a los 43 millones de euros y que no esté participada en más de un
25% por una empresa que no cumpla los requisitos anteriores; excepto si las participantes
son empresas públicas de inversión, empresas de capital riesgo o inversiones
institucionales, siempre que no ejerzan posición dominante. A su vez, las PYME pueden ser:
microempresas (menos de 10 asalariados, menos de 2 millones de euros de ventas o un
Activo Total de menos de 2 millones de euros), pequeñas (menos de 50 empleados y menos
de 10 millones de ventas o de Activo) y medianas (menos de 250 empleados y menos de 50
millones de euros de ventas ó 43 millones de Activo).
13
PARTE I: FUNDAMENTOS DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS
c) Según su ámbito geográfico de operaciones las empresas pueden ser: locales (la
mayor parte de sus actividades las desarrolla en una ciudad o pueblo), regionales (su
actuación se extiende por toda la región a la que pertenece ya sea con establecimientos en
distintos lugares o con su red de ventas), nacionales (operan en un solo país) o
internacionales (operan en más de un país, en distinto grado, desde la empresa exportadora
que vende en el extranjero hasta las empresas transnacionales que tienen negocios en
distintos países, gestionadas por personas de distinta nacionalidad y que operan en un
mercado global).
d) Según la forma jurídica adoptada, las empresas puede ser: empresa individual
(persona física que se dedica de forma habitual y en nombre propio a la actividad, sin
limitación de responsabilidad patrimonial) y societaria. En esta última modalidad se
incluirían: sociedad colectiva (sus socios aportan trabajo y capital y responden solidaria,
mancomunada e ilimitadamente de las deudas de la empresa, incluso con su patrimonio
personal), sociedad comanditaria (sociedad colectiva en la que puede existir algún socio,
comanditario, que sólo aporte capital, siendo lo que le vincula a la misma. La administración
corresponde a los socios colectivos), sociedad anónima (sociedad cuyo capital está dividido
en acciones y está integrado por las aportaciones de los socios cuya responsabilidad se
limita a lo aportado sin responder personalmente por las deudas sociales), sociedad limitada
14
PARTE I: FUNDAMENTOS DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS
15
PARTE I: FUNDAMENTOS DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS
c) Según su relación con el cliente, en: directas (aquellas cuyos bienes o servicios son
adquiridos o contratados directamente por el turista como hoteles, agencias de viaje o
restaurantes) e indirectas (aquellas que producen para otras empresas que después
trasladan sus servicios y/o productos a los turistas. Por ejemplo, una empresa de catering
proveedora de una línea aérea).
d) Según su grado de integración, en: individuales (formadas por una sola persona física
o jurídica), cadenas (agrupaciones de empresas, normalmente en el sector de hoteles y
restaurantes, ligadas entre sí por un contrato de arrendamiento de management o de
franquicia), grupos empresariales (varias empresas con personalidad jurídica distinta, pero
que tienen dependencia en la propiedad unas de otras. Ejemplo, los grandes grupos
turísticos españoles como Barceló, Sol Meliá o Air Europa) y asociadas (agrupaciones de
empresas independientes para conseguir unos objetivos concretos. Ejemplo, las
organizadas para hacer campañas publicitarias y de marketing o para formación de los
empleados).
La empresa turística es, ante todo, una empresa; por lo que todas las
consideraciones referentes a las empresas son aplicables a las turísticas. Sin embargo, las
empresas turísticas, por su propia naturaleza y por prestar fundamentalmente servicios,
presentan una serie de rasgos distintivos que inciden en su organización y gestión.
16
PARTE I: FUNDAMENTOS DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS
17
PARTE I: FUNDAMENTOS DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS
El entorno en el que actúa una empresa puede ser analizado y clasificado según el
nivel que alcancen diversas dimensiones: complejidad, dinamismo, hostilidad y diversidad
(Mintzberg 1984).
18
PARTE I: FUNDAMENTOS DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS
El entorno actual de las empresas turísticas suele ser calificado como incierto por los
continuos cambios tecnológicos, económicos, políticos y socioculturales que se producen en
él, además de por la alta competitividad y las relaciones de poder que se producen dentro
del sector.
19
PARTE I: FUNDAMENTOS DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS
mismo tiene la misma capacidad de influencia sobre la empresa. Debe distinguirse, por
tanto, entre entorno general y entorno específico.
economía, tipos de interés, inflación, paro…) influye en las empresas turísticas, cuya
actividad repercute en otras empresas, produciendo un efecto multiplicador. Por ejemplo:
la crisis económica de Alemania ha generado una disminución del flujo de turistas a
Canarias. El turismo no tiene la consideración de bien de primera necesidad, por lo que
ante una contención del gasto por el comprador, su consumo disminuye. Una
revalorización del euro frente a la libra esterlina puede desviar parte del flujo de turistas
británicos a otros destinos fuera de la zona euro, con un precio final más atractivo.
20
PARTE I: FUNDAMENTOS DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS
● Factores político-legales: las leyes son una forma principal por la que factores políticos
afectan a una empresa. La empresa turística está sometida a un marco jurídico territorial,
laboral, fiscal, etc de carácter local, regional, nacional; que pueden significar amenazas u
oportunidades para la expansión de determinadas empresas turísticas. Por otro lado, la
estabilidad política de un país o región es una condición fundamental para el desarrollo
del turismo de un destino y es un determinante básico de su crecimiento. Tendrá una
incidencia favorable al atraer a los visitantes y empresas que pierdan las zonas con
inestabilidad. Por ejemplo, el 11S en Estados Unidos; el fenómeno talibán en Afganistán,
etc.
aparición del turismo, aunque a veces éstos pueden verse afectados negativamente, de
ahí la importancia de respetar y preservar el medioambiente buscando el equilibrio con el
desarrollo turístico.
21
PARTE I: FUNDAMENTOS DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS
En resumen, un sector será atractivo si existen barreras de entrada que limiten el acceso
a competidores potenciales para la empresa.
22
PARTE I: FUNDAMENTOS DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS
23
PARTE I: FUNDAMENTOS DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS
El estudio del mercado turístico exige analizar tanto los rasgos definitorios que lo
identifican como las principales tendencias que se observan en la actualidad. El mercado
turístico, como se ha visto, posee una serie de particularidades que tienen consecuencias
sobre la oferta y la demanda. El sector turístico se encuentra en constante cambio debido a
las transformaciones en el entorno, por tanto, las empresas que mejor se adapten a las
nuevas circunstancias serán las que sobrevivan y triunfen.
24
PARTE I: FUNDAMENTOS DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS
edad, de naturaleza, etc. Sin embargo, el turismo de sol y playa parece que ha alcanzado su
madurez, siendo uno de los segmentos de mercado que menos crece.
6. Fragmentación de los periodos vacacionales y reducción de la estancia media.
Se está tendiendo a repartir las vacaciones a lo largo del año, y por tanto, a acortarse las
estancias. Esto hace que destinos conocidos y próximos para los turistas europeos sean
cada vez menos el destino de las vacaciones principales pero pasen a ser destinos
importantes para escapadas cortas.
7. Nuevas tecnologías, comercialización directa y uso de paquetes turísticos. La
posibilidad de acceso directo a los proveedores turísticos a través de la red está cambiando
la relación entre oferentes y demandantes. Esto está permitiendo al cliente volverse más
autónomo y exigente frente a los oferentes turísticos, al disponer de una mayor información
en cuanto al destino y los proveedores de servicios. Esta tendencia se ha acompañado del
aumento de la organización individual de viajes, especialmente tras la aparición de las
compañías aéreas de bajo coste, y la disminución del uso de los paquetes turísticos.
8. Revalorización del turismo interno. Cada vez más importante ya que tiene
funciones estabilizadoras y es menos estacional. En España representa casi la mitad del
PIB turístico. En Estados Unidos, el turismo es fundamentalmente interno.
9. Reducción de la estacionalidad de la demanda. Debido al desarrollo del turismo
interno, la fragmentación de los periodos vacacionales y a la mayor independencia de los
turistas. Prácticamente la totalidad de destinos turísticos persigue reducir la estacionalidad
por sus repercusiones sobre la rentabilidad.
25
PARTE I: FUNDAMENTOS DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS
2 Las alianzas estratégicas consisten en acuerdos entre empresas a fin de aumentar su competitividad,
compartiendo recursos o tecnologías. En el caso de las grandes cadenas hoteleras, las formas que adquiere la
integración empresarial son muy variadas con diferentes grados de vinculación: alianzas estratégicas,
consorcios, franquicias, contratos de gestión, arrendamientos, propiedad, etc.
26
PARTE I: FUNDAMENTOS DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS
aéreas tradicionales han reducido las comisiones por billete vendido. Todo parece indicar
que la tendencia es hacia la reducción del número de agencias existentes y a favorecer su
especialización y el aumento del valor añadido en el producto vendido (ofreciendo servicios
de asesoramiento, búsqueda de mejores tarifas y de productos hechos a medida). Los tour
operadores tradicionales observan que en los mercados emisores más importantes se van
imponiendo paulatinamente los viajes organizados de forma individual y pierde peso el
paquete turístico estándar, que fue el producto estrella en el turismo internacional durante
décadas. Pueden adaptarse a la situación creando paquetes modulares, mucho más
flexibles.
8. Expansión del alojamiento extrahotelero en los destinos de sol y playa. La crisis
económica actual está teniendo como consecuencia la intensificación de una tendencia cuyo
alcance es aún desconocido. Se trata de la revitalización del alojamiento extrahotelero y las
segundas residencias en muchos destinos turísticos, especialmente en el segmento de sol y
playa. Esta tendencia parece relacionarse con la madurez de los destinos, con la expansión
del transporte de bajo coste y con el desarrollo del sector inmobiliario.
27
PARTE I: FUNDAMENTOS DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS
3 La actividad productiva de la empresa turística se diferencia de la de otras en que los servicios turísticos son
intangibles, no pueden ser almacenados, el producto está condicionado a la presencia del cliente, producción y
consumo son simultáneos, la subjetividad del producto, subproductos complementarios conforman el producto
final que es resultado de la actividad conjunta de diversas empresas turísticas.
28
PARTE I: FUNDAMENTOS DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS
30
PARTE I: FUNDAMENTOS DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS
ideas e intentan ponerlas en marcha, incluso sin tener al principio los recursos necesarios
para ello. No obstante, también hay directivos profesionales que actúan como
emprendedores cuando buscan oportunidades, innovan y corren riesgos, como los
empresarios.
Los motivos que llevan a una persona a convertirse en empresario son variados:
autoempleo, deseo de prosperar económicamente, independencia, ser el propio jefe, poner
en marcha una idea o proyecto, asegurar el futuro de la familia, etc.
Algunos factores aumentan las posibilidades de que alguien cree una empresa, como:
tradición familiar, capacidad financiera o disponibilidad de fondos para montar el negocio,
conocimiento previo del negocio por haber trabajado anteriormente en esa actividad,
preparación y conocimientos adquiridos en centros educativos que posibilitan ejercer esa
actividad, tener amigos empresarios, ser buen vendedor y tener vocación comercial, tener
amigos con quien asociarse, etc.
31
PARTE I: FUNDAMENTOS DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS
▪ Líder: una de las actividades fundamentales de los directivos es estimular y motivar a los
▪ Monitor: los directivos realizan una importante labor de recogida de información, tanto
del interior de la empresa como del exterior. Buscan información fiable, disponible en el
momento adecuado, organizada y pertinente.
Tiene que ocuparse de que ésta circule convenientemente y de que llegue a las
unidades y personas que la necesitan.
32
PARTE I: FUNDAMENTOS DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS
negociación que se llevan a cabo dentro de la empresa y con agentes del entorno. Fija
los límites de la negociación y establece las estrategias negociadoras. Normalmente el
directivo que negocia es el que tiene capacidad para asumir compromisos en nombre de
la empresa.
▪ Baja dirección (capataz, supervisor, gobernanta, jefe de recepción, jefe de cocina, etc),
De una forma más general, podemos considerar que las cualidades que debe
reunir el directivo de una empresa turística son:
1. Iniciativa: el directivo no tiene que esperar a que surjan los problemas y las
oportunidades, tiene que estar buscándolos permanentemente, por iniciativa propia.
2. Competitividad positiva: debe fomentar la cooperación, dentro de la empresa y de los
equipos de trabajo, y sólo la competitividad que resulte beneficiosa para todos.
3. Ética profesional: los principios éticos y morales deben ser la guía de actuación de la
empresa. El directivo es un elemento decisivo, ya que tiene que dar ejemplo a sus
subordinados y compañeros.
4. Multifuncionalidad: una excesiva especialización del directivo le puede llevar a perder la
visión global de la empresa turística. Cada día son más demandados los directivos capaces
de hacer todo tipo de tareas, por ejemplo: un director de hotel debe saber cómo recibir a un
cliente o llevarle la maleta, si hace falta.
33
PARTE I: FUNDAMENTOS DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS
5. Dotes de comunicación: como hemos visto en los roles directivos, gran parte del trabajo
del directivo consiste en captar, tratar y distribuir la información por las vías de comunicación
establecidas. Por tanto, el directivo turístico debe ser un buen comunicador, capaz de
relacionarse con su entorno y saber comunicarse tanto con superiores jerárquicos como con
los subordinados.
6. Trabajo en equipo: en la mayoría de empresas turísticas las personas no desarrollan
solas su función sino que necesitan la colaboración de otros, por lo que es habitual el trabajo
en equipo y la toma de decisiones en grupo. Al directivo le corresponde integrarse en esos
grupos y, a veces, liderarlos.
7. Orientación al cliente: en turismo, la atención y calidad del servicio al cliente
(satisfacción y empatía) es una exigencia fundamental para todos los profesionales, pero
más aún para los directivos.
34
PARTE I: FUNDAMENTOS DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS
6 Eficacia: capacidad para determinar los objetivos apropiados, es decir, “hacer lo que se debe hacer”.
7 Eficiencia: capacidad de reducir al mínimo los recursos usados para alcanzar los objetivos de la organización,
en definitiva, es “hacer las cosas bien”.
35