CODIGO : PRO RH 02

PROCEDIMIENTO
REV : 00
POLÍTICAS DE ANTICIPOS Y
PRÉSTAMOS EMPRESARIALES
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1. OBJETIVO

Establecer las políticas y procedimientos para la concesión de préstamos y anticipos al

personal.

2. POLITICA

Como un beneficio adicional y voluntario, la empresa otorga préstamos de dinero o

adelanto sobre remuneraciones al personal en casos especiales y considerando
situaciones personales o eventualidades.

Dichos prestamos serán otorgados previa solicitud de los empleados enrolados, para lo
cual se deberán seguir los procedimientos establecidos.

El área de Talento Humano será la encargada de realizar el análisis de las solicitudes de

préstamos y anticipos.

Las excepciones de aprobación de las solicitudes de préstamos y anticipos serán

autorizadas única y exclusivamente por Gerencia General y Gerencia Financiero-
Administrativa.

3. ALCANCE

Aplica a todo el personal que conforman las empresas LUCKSA S.A.

4. RESPONSABILIDADES

La Gerencia General y-o Gerencia Administrativa es la responsable de otorgar el préstamo

y firmar las solicitudes.

El jefe de Talento Humano es la responsable de analizar los motivos de las solicitudes de

préstamos y anticipo y aprobarlas de acuerdo a la capacidad de endeudamiento de los
colaboradores.

El Asistente de Talento Humano es responsable de registrar las solicitudes de préstamos

y anticipos en el sistema.

Contabilidad es el responsable de realizar las transferencias de los préstamos y anticipos

aprobados correctamente.

REQUISITOS PARAA SOLICITAR UN PRÉSTAMO EMPRESA

 Podrá acceder al beneficio de PRÉSTAMO EMPRESA el personal que haya

laborado durante un tiempo mínimo de 12 meses continuos previos a la fecha de
solicitud.
 No se otorgará un nuevo PRÉSTAMO EMPRESA mientras existe un préstamo
vigente.
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 Los PRÉSTAMOS EMPRESA se otorgarán por enfermedad, calamidad doméstica u

otras razones especiales calificadas por la empresa, con un análisis previo de
capacidad de pago.
 El endeudamiento mensual no debe superar el 25% del ingreso neto de fin de mes.
 Ejercicio de ejemplo:

INGRESOS NETOS 3
ÚLTIMOS MESES $ 243,63
PROMEDIO APORTE AL
IESS $ 62,08
PROMEDIO ANTICIPO
QUINCENA $ 300,00
PROMEDIO OTROS
DESCUENTOS $ 51,25
TOTAL DESCUENTOS $ 413,33
VALOR MENSUAL
DISPONIBLE (25%) $ 60,91

 Un empleado podrá acceder máximo a DOS PRÉSTAMOS EMPRESA dentro de un

mismo año, siempre y cuando no sean en el mismo periodo de tiempo.
 El monto máximo que se otorgará como PRÉSTAMO EMPRESA será equivalente al
1,8 veces su estipendio.
 Ningún préstamo se lo realizará por más de un año, es decir las mensualidades a
cancelar serán hasta 12 meses como tope.
 Ejercicio de ejemplo:

SUELDO $ 600,00
VALOR MAX PRESTAMO 1,8 $ 1.080,00
VALOR MAX CUOTA
MENSUAL 12 $ 90,00
TOTAL $ 1.080,00

REQUISITOS PARAA SOLICITAR UN ANTICIPO DE SUELDO

 Los anticipos de sueldos se concederán hasta un monto máximo de $200,00 con el

respectivo análisis de la capacidad de endeudamiento del empleado.
 El empleado deberá tener por lo menos 6 meses de labores dentro de la empresa
para poder acceder a un anticipo de sueldo.
 Los anticipos de sueldo se descontarán en su totalidad dentro del mismo mes que
se soliciten considerando para esto las fechas de corte establecidas. (Los 21 del
mes anterior hasta los 20 del mes en curso).
 Ni los anticipos de sueldos ni los préstamos empresa generan intereses.

5. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

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El trabajador a través de correo electrónico enviará el requerimiento de un préstamo o

anticipo de su sueldo anexando los soportes para iniciar la solicitud indicando el monto
requerido.

El asistente de Talento Humano, revisa el tiempo de servicio y analiza la capacidad de

endeudamiento. Si cumple con las condiciones, genera del sistema el documento
“Solicitud de Préstamo” o “Solicitud de Anticipo” para controlar los cupos concedidos. De
no cumplir con las condiciones informa al empleado los requisitos incumplidos.

El Asistente de Talento Humano imprime los formularios que cumplen con los requisitos
y se los entrega a Gerencia Financiero-Administrativo y al Gerente General, quienes tiene
la capacidad de aprobar o negar el mismo. Consignada la firma de aprobación, le
devuelven las solicitudes al Asistente de Talento Humano para proceder con las firmas del
empleado.

Los empleados deben regularizar la solicitud aprobada anexando los respectivos soportes
hasta los días miércoles de cada semana, para ser procesado y acreditado el día viernes
de la misma semana.

Gerencia Administrativa recibe las solicitudes de préstamos/anticipos y las aprueba

verificando el tipo de operación, los meses a descontar y el tiempo que inicia el primer
descuento.

Una vez realizado la aprobación de archivos, por parte de los autorizados, Contabilidad
realiza la transmisión de archivos en la página web del banco y procede.

Contabilidad imprime de la página web del banco, el detalle de los préstamos y anticipos
acreditados los guarda en el Drive de Pagos para que el Asistente de Talento Humano
pueda visualizarlos como soporte.

NIVEL DE APROBACIÓN

CUALQUIER EXCEPCION A LA MISMA SERÁ AUTORIZADA ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE

POR EL GERENTE GENERAL.

6. ANEXOS

Solicitud de Préstamos y/o Anticipos Empresa (SISTEMA)

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7. REGISTRO DE CAMBIOS

FECHA No. REVISION RAZÓN DEL CAMBIO AUTORIZA

20-02-2022 00 Aprobación PRO RH 02 Gerente de Financiero-Administrativo

8. HOJA DE APROBACIÓN

HOJA DE APROBACION

Nombre del Proceso : ANTICIPO Y PRESTAMOS EMPRESARIALES

Fecha de vigencia : ABRIL 2022

AUTORIZACION FIRMA DE APROBACION

Faride Touma C.
Gerente Financiero
Administrativo

Sandy Minan P.
Asistente Talento Humano