Informe

Es una declaración, escrita u oral que describe las cualidades, las características y el
contexto de algún hecho. Se trata de una elaboración ordenada basada en la observación
y el análisis con el fin de comunicar algo sucedido o los resultados de una investigación.
El informe escrito prima el leguaje formal e informativo, con una fuente carga de
objetividad y se utiliza para conocer hechos ya acontecidos y anticipar lo que aun no
ocurrió. Se utilizan en el ámbito científico, comercial, contable o en el campo de la
psicología, entre otros.

Para que sirve el informe

el informe es un tipo de texto muy común en la comunicación de muchas y muy
diversas organizaciones y empresas. Se utiliza esencialmente para:
 Transmitir conocimientos, normalmente de tema especializado.

 Facilitar la toma de decisiones en determinados asuntos por parte de personas

de rango jerárquico superior, en temas normalmente muy específicos.

Propósito de un informe
El propósito de presentar un informe es comunicar, de manera ordenada y
compresible, los objetivos procedimientos y resultados obtenidos al realizar un
trabajo.

Características del informe

Es elaborado principalmente para informar, por lo que debe ser escrito con una
estructura enunciativa, y aunque también compone datos para transmitir los resultados,
el autor produce una interpretación a partir de estos que detalla en la conclusión.
Es importante que el autor realice una fundamentación argumentativa firma que sustente
sus afirmaciones conclusivas y también a sus recomendaciones y que también queden
demostradas con el análisis de los datos estadísticos presentados.
Las características principales de un informe son:

 Es el resultado de un requerimiento o solicitud de un superior o cliente. Esta

dirigido a una persona o grupo de personas que poseen la obligación de leerlo y
evaluación.
 Se realiza para con el fin de ser la base especifica que aporta información
relevante a la hora de tomar decisiones.
 Generalmente contienen tablas, cuadros, gráficos estadísticos y otras formas
para la clasificación, organización y presentación de los datos.

Tipos de informe
 Expresivo: Se enfoca en narrar los hechos o secuencia de acontecimientos,
pero sin análisis ni interpretaciones personales, por lo tanto, tampoco contiene
conclusiones. Se especializa además por contener antecedentes sobre el hecho,
que aportan a entender el porque de su suceso. Es más bien una presentación
objetiva de los hechos.

 Interpretativo: Especializado en el análisis y la interpretación de los hechos.

Usualmente se utilizan para evaluar la implementación y resultados acerca de
técnicas o procedimientos innovadores implementados, sirven a evaluar la
vialidad de las nuevas implementaciones.

 Demostrativo: El cual predomina en el ámbito científico. Se enfoca en

presentar tesis realizadas por el autor del informe. Se describe cada uno de los
pasos realizados y las conclusiones acerca de los resultados obtenidos. Son
realizados a partir de una investigación exhaustiva de los hechos.

 Científicos: Son los documentos que se basan en investigaciones realizadas

previamente. Tomando en consideración datos validos que son analizados y
presentados anexando gráficos, tablas de datos, imágenes, diagramas y todas las
herramientas posibles para explicar los resultados. Además, el lenguaje usado
debe ser científico, técnico, formal, lógico y estar apegados a la ética del área
para la cual se realiza. Sus resultados deben coincidir con el procedimiento
empleado para obtenerlos.

 De Divulgación: Son reportes que van dirigidos al público en general de ahí

que, su redacción debe ser en un lenguaje accesible, sin términos muy
rebuscados y complejos para facilitar su comprensión. En estos informes se
pueden utilizar comparaciones y ejemplos que ayuden a comprender el
argumento que se desarrolla.

Es importante destacar que, los escritos de divulgación pueden ser publicados

en periódicos, revistas y blogs.

 Técnicos: Son memorias técnicas que se realizan para organizaciones

publicas o privadas donde se expone por escrito determinadas situaciones
observadas de acuerdo una recolección previa de información, desde se puede
utilizar diversas técnicas como cuestionarios y observación directa.

Con respecto a su redacción debe tener un estilo argumentativo ver

características del texto argumentativo y expositivo ya que, están dirigidas a una
 entidad compuesta por un grupo de personas que de acuerdo con el informe
tomaran una decisión sobre resultados reseñados en el texto.

 Mixtos: Son escritos dirigidos a todo tipo de organizaciones, como a un público

en general, por lo tanto, el lenguaje a utilizar debe ser muy claro y entendible.
Los temas tratados en estos textos son de interés general. Se puede utilizar
lenguaje técnico, pero, el mismo no es demasiado especializado como para
catalogarlo de informe científico ni con un lenguaje tan sencillo para calificarlo
de tipo divulgativo.

 Analíticos: Son los reportes que entran dentro de la categoría de los proyectos
porque los mismos deben justificar las causas de una decisión o una acción
realizada previamente. Cuando los proyectos se realizan basados en un estudio
científico establece la autenticidad de lo que se presenta en dicho estudio. En el
ámbito empresarial facilita la toma de decisiones en un área específica. Por
ejemplo, un análisis de estados financieros para determinar la capacidad de
endeudamiento de una compañía.

 Persuasivos: Este tipo de texto mediante una argumentación perfectamente

sustentada y demostrada de una idea busca convencer a quienes lo reciban
tomar la decisión más conveniente. Para que el informe tenga respaldo debe
incluir un plan de acción que le dará veracidad al trabajo.

Partes de un informe
 Introducción: Sirve de presentación y donde aparecen detallados cuales son
los objetivos deseados por los cuales se realiza el informe.

 Desarrollo: Se presentan los procedimientos y la metodología para lograr

dichos objetivos planteados.

 Conclusión: Se presentan los resultados obtenidos, la presentación de datos y

su ligazón con los objetivos.

Etapas de confección de un informe

Se pueden distinguir distintas etapas para la realización de los informes: El inicio se da
con la determinación de cuál es la información que se necesita como base fundamental
del informe.
Luego, se da la definición de las distintas actividades que se van a llevar a cabo, aquí se
determinan cuáles van a ser las fuentes de información viables, la evaluación de los
recursos materiales con los cuales se cuenta y la administración de los recursos
humanos.
En tercer lugar se da la etapa de recolección de datos y la obtención de la información
necesaria. En cuarto lugar, se realiza el análisis de los datos, su selección y descarte de
datos que no sirven a la cuestión, su organización y comparación. Le prosigue su
evaluación y la verificación.
En quinto lugar, está la síntesis como producto del análisis, aquí se busca consolidar los
resultados e integrarlos según la temática seleccionada. En esta etapa también se
realizan los distintos gráficos que representan los resultados obtenidos.

Ventajas de un informe

 Muestra información objetiva.

 Utiliza un lenguaje adecuado.
 Tiene variedad de datos y pruebas.
 Muestra los resultados de un experimento o problemática.
 Es un buen medio para la divulgación.
 Se utiliza en muchas áreas.
 No siempre están al alcance de todo lector.
 Algunos no muestran pruebas.
 La información puede llegar a ser limitada.