PRESENTACIN Aunque la dinmica de gestin en bsqueda del mejoramiento social en los pases en va de desarrollo siempre se ha dado, desde hace

aproximadamente unas tres (3) dcadas las entidades oficiales, privadas y mixtas han tenido que redoblar esfuerzos para poder dar satisfaccin a las necesidades sentidas de su poblacin, las cuales son cada vez ms apremiantes debido al mismo desarrollo social y a la agobiante situacin actual endgena que se vivencia (violencia, terrorismo, desempleo, narcotrfico, corrupcin, desastres naturales, entre otros) y por situaciones exgenas como las dinmicas socio-culturales y econmicas enmarcadas en el fenmeno de la globalizacin. A raz de ello, se han implementado estrategias de accin donde la comunidad se ha vuelto cada vez ms participativa. As mismo, para la entidades u organizaciones de todo tipo incluyendo las Organizaciones no Gubernamentales (ONGs)-, se ha visto indispensable buscar y trabajar con la comunidad y a travs de ella, identificar sus verdaderas necesidades con el nimo de acceder a ayudas o cofinanciacin nacional y/o internacional. Por lo anterior, se evidencian los alcances sociales que representa realizar acciones de investigacin -Proyectos-, de acuerdo a las necesidades locales, corporativas y sociales, teniendo en cuenta para ello, la realidad en las que se ven inmerso el talento humano que los formula o la comunidad que los requiere. A continuacin se hace una ilustracin conceptual genrica de los elementos constitutivos de un Proyecto para la bsqueda de cofinanciacin nacional e/o internacional basado en los formatos actuales de mayor demanda. Se quiere con ello despertar el inters de los mandatarios, lideres comunales, acadmicos, gerentes, jvenes emprendedores, organizaciones civiles para la toma de decisiones y generacin de procesos, en bsqueda de un desarrollo social bajo los principios de la eco-sustentabilidad. Lo anterior traera la articulacin o vinculacin de instancias internacionales y nacionales, que recurrentemente prestan apoyo (logstico y econmico), una vez se demuestre la viabilidad pertinencia e impacto del Proyecto, la transparencia de su formulacin, la sostenibilidad del mismo y la capacidad que se tiene para su ptimo desarrollo. 2. JUSTIFICACIN La importancia del presente mdulo radica en la necesidad que tienen los acadmicos, jvenes emprendedores, trabajadores sociales, trabajadores de bienestar universitario, directores o jefes de dependencias, lideres cvicos, comunales, presidentes de juntas de accin comunal, burgomaestres, entre otros, de adquirir las herramientas bsicas que le permitan desarrollar con propiedad los procesos que exige la formulacin de Proyectos Sociales para la bsqueda de financiacin nacional e internacional. Adems, se ha observado que por ms experiencia que se tenga, la falta de claridad conceptual y falencias en diferentes aspectos relacionados con la formulacin de este tipo de Proyectos, impide muchas veces el acceso a los recursos en mencin. Es de recordar, que actualmente para aspirar a la consecucin de recursos para la operatividad de los Proyectos presentados, es fundamental saber presentar los mismos, ya

que no es suficiente con poseer amplios conocimientos sobre determinada materia, tema o problema en particular, pues si el Proyecto no est correctamente formulado, no estar en la capacidad de lograr la aprobacin ante la entidad o instancia correspondiente. Por tanto, es conveniente ofrecer esta clase de informacin para brindar elementos concretos y reales que posibiliten una preparacin adecuada de las propuestas; ms an, cuando en la actualidad es perentorio que la comunidad genere su propio desarrollo. 3. AREA DE ACCIN DE LA COOPERACIN INTERNACIONAL Es evidente el impacto de los pases desarrollados sobre los pases tercermundistas o en vas de desarrollo. Las cumbres mundiales han reflejado la necesidad de una accin rpida, eficiente y oportuna para aquellas comunidades necesitadas, pues la pobreza social y la violencia son dos causas generadoras del caos y del poco desarrollo de las comunidades y pases. Los Pases Desarrollados han cooperado ostensiblemente en las ltimas cinco (5) dcadas para reducir los factores que condicionan la pobreza en el mundo, promoviendo el desarrollo econmico, generando bienestar y condiciones de vida que garanticen el Desarrollo Humano adecuado y una similitud de oportunidades para todos los ciudadanos del mundo. Las polticas, herramientas y prioridades de sta ayuda se denominan Cooperacin Internacional para el Desarrollo y provienen de dos fuentes de Recursos: La Cooperacin Tcnica Internacional y La Cooperacin No Gubernamental. El presente documento ha sido diseado para investigadores, docentes, trabajadores sociales, personal adscritos a bienestar universitario, afiliados a Cajas de Compensacin, EPS, lideres comunales, activistas de las juntas de accin comunal, profesionales en las diferentes reas del desarrollo y comunidad en general, interesados en identificar nuevas oportunidades de obtencin de recursos para Proyectos Sociales. Es importante por tanto, que los participantes tengan una amplia visin del desarrollo institucional, local y nacional y que estn vinculados en la toma de decisiones en sus entidades para que puedan influir en la calidad tcnica y rigor metodolgico que demanda la buena ejecucin de un Proyecto de Cooperacin Nacional o Internacional. 4. OBJETIVOS Socializar la Informacin sobre el Sistema de Cooperacin Nacional e Internacional, para hacer de los Proyectos con enfoque Ambientales una herramienta que posibilite ayuda econmica, de recursos, logstica o intercambio tcnico por parte de organismos oficiales, privados o mixtos. Analizar y Precisar los Diferentes aspectos de la Cooperacin Oficial de Desarrollo o Cooperacin Tcnica Internacional y su Gestin a travs de lo que promueven la agencias de cooperacin internacional. Conocer a fondo la Cooperacin Internacional No Gubernamental o Descentralizada y su gestin directa ante el donante. Enfatizar en los Aspectos ms Relevantes de la Formulacin de Proyectos para que sean altamente Competitivos en el exterior. Incorporar en los lectores la Visin Internacional en la gestin local para planear estratgicamente la bsqueda permanente de recursos.

 Informar sobre las alternativas de utilizacin del material y memorias entregadas como recursos metodolgicos para la formulacin de proyectos, con el fin de tener una alta viabilidad nacional e internacional. MANUAL METODOLGICO PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS PARA COFINACIACIN NACIONAL E INTERNACIONAL 5. CONCEPTOS BSICOS 5.1 QU ES UN PROYECTO? Es un conjunto coherente e integral de actividades tendientes a alcanzar objetivos especficos que contribuyan al logro de un objetivo general o de desarrollo, en un periodo de tiempo determinado, con unos insumos y costos definidos. El cual busca mejorar una situacin, solucionar una necesidad sentida o un problema existente. 5.2 ORIGEN DE LA COOPERACIN INTERNACIONAL La cooperacin internacional se origina en el manifiesto inters de apoyo mutuo entre las naciones para alcanzar un desarrollo pleno de los pueblos y preservar el orden mundial. 5.3 CONTEXTO INTERNACIONAL DE LA COOPERACIN INTERNACIONAL Y SU EVOLICN HISTRICA El concepto de la Cooperacin Internacional se ha transformado, desde la nocin puramente asistencialista propia de las dcadas de los 50,s, 60,s y 70,s; a otra donde se trabaja como socios. Al respecto se puede afirmar que la concepcin durante la dcada del 90 cambia sustantivamente. La cooperacin internacional promueve la figura de socios (partnership), coherente con la poltica internacional de corresponsabilidad en las relaciones exteriores entre los pases. 5.4 COOPERACIN INTERNACIONAL TCNICA Y FINANCIERA NO REEMBOLSABLE Tambin es llamada Asistencia Oficial para el Desarrollo AOD es un concepto global que comprende las diferentes modalidades concesionales de ayuda que fluyen hacia los pases de menor desarrollo relativo, con el fin de apoyar el desarrollo econmico y social de los mismos. 6. METODOLOGA PARA LA IDENTIFICACIN Y FORMULACIN DE LOS PROYECTOS En esta parte se presentar la metodologa que debe seguirse para la identificacin y la formulacin de proyectos que aspiran contar con el apoyo de cooperacin internacional, tcnica y financiera no reembolsable.

Para su presentacin se deben seguir los formatos que aparecen ms adelante y los cuales tienen como propsito ilustrar los puntos que debe contener un proyecto de cooperacin internacional. La formulacin puede ser realizada a travs de los medios electrnicos, siguiendo dicho esquema. 6.1 ANTECEDENTES En esta parte se debe indicar cual es el origen de la propuesta, qu factores y quienes participaron en la elaboracin, qu fuentes fueron consultadas, profundidad y vigencia de la investigacin, presentar un diagnstico que muestre la necesidad y viabilidad de adelantar el proyecto, con los principales indicadores de medicin econmica, las caractersticas de la poblacin y geogrficas de la regin. Adems de indicar los proyectos, trabajos y/o acciones que hayan ejecutado o estn en ejecucin sobre el tema y/o en el rea del proyecto. 6.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA En este captulo debe delimitarse y describirse claramente cul es el problema o la situacin que el proyecto pretende atender. No todo lo negativo ni la falta de algo es un problema. Lo anterior puede referirse a la necesidad de mejorar algo que funciona bien, pero que puede ser optimizado[1]. El problema se define como una situacin indeseada para uno o varios actores de una regin, comunidad o institucin concreta. 6.2.1 CARACTERSTICAS DEL PROBLEMA PARA SER EJE DEL PROYECTO Debe ser del mbito de la organizacin que presenta la propuesta. Debe ser medible cuantitativamente y cualitativamente. Debe ser solucionable por el accionar propuesto en el proyecto. Debe ser susceptible de localizarse espacialmente. (Departamento, municipio, vereda, barrio, extensin). Debe afectar los intereses de diferentes actores. (Campesinos, estudiantes, mujeres, nios, funcionarios pblicos, gremios, etc.). 6.2.2 EL ANLISIS DEL PROBLEMA CONTEMPLA AL MENOS LOS SIGUIENTES ASPECTOS: Identificacin de las causas que originaron el problema. Identificacin de los efectos como manifestaciones de la existencia del problema. Caracterizacin de los actores vinculados al problema. Pueden ser aliados o contrarios para la solucin del problema. En este planteamiento del problema se deben analizar las caractersticas ms importantes de la situacin actual y las condiciones en que se presenta. A partir de este anlisis se debe hacer un listado de dificultades e identificar el problema central es decir el que se debe atender, y establecer las relaciones de causa y efecto del mismo a travs de un rbol de

problemas. En la parte inferior del problema central se sealan sus causas y en la parte superior sus efectos o consecuencias. Si las causas son muchas, es prudente seleccionar aquellas que son crticas. El rbol de Problemas se presenta como un elemento didctico para poder entender y profundizar ms en la realidad problmica que caracteriza un contexto social especfico; a partir de este insumo se puede describir tal como lo requieree los acpites o items de los formatos, todo el referente conceptual con respecto la necesidad, carencia, laguna del conocimiento o problema relevante. Adems es vital definir el nmero de habitantes directamente afectados, las caractersticas ms relevantes en relacin con el mismo y una descripcin de la zona especfica en la cual se ubica. Es necesario delimitar la poblacin objetivo, o sea la comunidad afectada que se beneficia con el proyecto, diferenciando la forma como el problema afecta a hombres y mujeres. El rea de influencia y la poblacin objetivo deben definirse en mximo una hoja y deben identificar en ella el departamento, municipio, vereda o localidad donde se desarrollara el proyecto y presente una breve caracterizacin socio-econmica y cultural de la poblacin beneficiaria. Informe si existe Plan de Ordenamiento Territorial (POT) en su localidad y la articulacin del proyecto con ste. Se trata de hacer un anlisis de contexto sobre la comunidad involucrada y el rea de influencia, relacionndolo con la situacin problemtica que se enfrenta. 6.2.3 EL PROBLEMA ORIENTADO HACIA LO AMBIENTAL Si trabaja sobre un Proyecto de ndole Ambiental tenga en cuenta que el concepto de lo ambiental va ms all de lo natural; lo ambiental abarca las dimensiones de los sistemas cultural, natural, social, econmico y poltico; en la interaccin entre estos sistemas se conceptualiza lo ambiental. Lo poltico se entiende como la toma de decisiones que se generan en la interaccin de todas las dimensiones. En la interaccin de estas dimensiones se genera una situacin problemtica y es all donde se debe realizar el anlisis de contexto. Por tanto, de acuerdo a la orientacin que de a su proyecto y teniendo en cuenta lo que va a solucionar priorice sobre alguna o algunas de las dimensiones que a continuacin se desglosan: 6.2.3.1 La Dimensiones ms representativas y sus interacciones: DIMENSIN SOCIAL: Demografa, seguridad social, ingresos empleo, estructura productiva, infraestructura productiva y domstica, intereses de grupos sociales, sistema educativo, sistema de salud, saneamiento bsico (manejo de residuos slidos y lquidos), organizacin de la comunidad, aplicacin de tecnologas. DIMENSIN CULTURAL: Grupos humanos, cosmovisin, representaciones sociales y colectivas, historia de poblamiento (etnohistoria), relaciones interculturales, seguridad

alimentaria, sistemas de produccin. DIMENSIN NATURAL: Procesos naturales biticos y abiticos, factores de amenaza y riesgo, geomorfologa y clima, suelo, flora, fauna, ecosistemas. DIMENSIN ECONMICA: Modelo de desarrollo, patrones de consumo, generacin de valor agregado, sectores productivos, aplicacin de tecnologas. DIMENSIN POLTICA: Planes y programas relacionados, legislacin aplicable, POT, PBOT, plan de desarrollo municipal, planes trianuales de las CAR. 6.3. JUSTIFICACIN Exprese las razones por las cuales cree es necesario desarrollar el proyecto. Caracterice brevemente el rea de influencia y el problema ambiental con sus causas y efectos, as obtiene la situacin actual o lnea de base sobre la cual se medir el proyecto. Debe basarse en el anlisis que llev al conocimiento del problema. En esta seccin se debe especificar el apoyo del proyecto a los planes y programas de gobierno (nacional, departamental o municipal), as como los estudios previos realizados o revisados para su sustentacin. Para explicar cmo el proyecto contribuye a solucionar el problema identificado inicialmente, se pueden tener en cuenta los siguientes aspectos: En qu medida el proyecto contribuye a solucionar el problema planteado. Cmo los beneficiarios del proyecto recibirn los resultados. El por qu de la localizacin y del rea de influencia del proyecto. Cmo la tecnologa propuesta es adecuada, permite contribuir a la solucin del problema y conservar o mejorar el medio ambiente. Razones por las cuales se solicita la cooperacin: explicar el motivo por el cual se considera necesario el apoyo para adelantar el proyecto. Anlisis de la equidad del proyecto a la equidad de gnero, mostrando explcitamente en qu medida mujeres y hombres participan de las acciones del proyecto, y se benefician de sus resultados. 6.4. OBJETIVO GENERAL La definicin del objetivo nace del problema y sus causas para identificar un propsito: que se va a hacer y un fin: para que se va a hacer. La formulacin de este objetivo deber contemplar el cambio concreto que mediante la ejecucin de este proyecto se alcanzar en relacin con el problema identificado. Este objetivo debe estar relacionado con las estrategias de desarrollo previstas en los planes y programas gubernamentales, ya sean nacionales, departamentales o municipales. Hay que saber diferenciar las dinmicas, procesos o metodologas que son propias de los objetivos con las actividades que hay que desarrollar para que la dinmica, el proceso o la

metodologa se cumpla. Por lo anterior en el objetivo no va actividades puntuales, sino el cmulo de ellas expresadas en una dinmica o caracterstica que los involucra o las acoge. 6.5. OBJETIVOS ESPECFICOS Cada objetivo especfico se refiere a una causa crtica del problema. El conjunto de objetivos especficos permitir cumplir el objetivo general. Cada objetivo especfico tambin debe estar orientado por un propsito (Qu) y un fin (Para qu). Su planteamiento debe partir del anlisis del rbol de problemas, de tal manera que cada objetivo especfico sea una respuesta de solucin a un problema o necesidad. Los objetivos especficos son las soluciones concretas a las causas del problema, que el proyecto desea resolver. Estos objetivos son los fines inmediatos que el proyecto se propone alcanzar en un tiempo determinado y se deben formular en trminos de solucin a las causas del problema planteado. 6.6. SELECCIN DE ALTERNATIVAS Es un conjunto de tcnicas para identificar soluciones, alternativas potenciales con el propsito de definir los objetivos a excluir por que no son factibles o deseables. Permiten que el proyecto refleje lo realmente alcanzable y que no sea ambicioso o inmanejable. Su seleccin se realiza a partir del rbol de objetivos, identificando las ramas medios-fines con alguna expresin descriptiva. Para su seleccin de alternativas se tendrn en cuenta los siguientes aspectos: Prioridades de desarrollo Probabilidad de alcanzar el objetivo Recursos financieros disponibles Relacin costo/beneficio Necesidad de cooperacin tcnica Competencia de otras entidades 6.7. RESULTADOS, ACTIVIDADES E INSUMOS DEL PROYECTO Los resultados o productos son el efecto de las actividades que realiza el proyecto, a partir de la movilizacin o el uso de insumos, con el fin de contribuir al logro de los objetivos especficos. Los resultados expresan los logros del proyecto y en qu medida contribuyen a alcanzar el objetivo especfico respectivo. Deben ser concretos y medibles cualitativamente y cuantitativamente. Las actividades son las acciones o tareas que se deben realizar en forma secuencial, utilizando determinados insumos, con el fin de producir los resultados y por tanto contribuir al logro de los objetivos especficos planteados, por eso no se deben incluir actividades que no seas necesarias para producir los resultados especficamente buscados. Los insumos son los recursos humanos, tcnicos, tecnolgicos, de infraestructura o de dotacin que se necesitan para ejecutar las actividades previstas, producir los resultados y

alcanzar los objetivos especficos. No se deben incluir insumos innecesarios para la realizacin de las actividades del proyecto. Como forma alternativa se sugiere desarrollar los siguientes tems: 6.7.1 METAS Se refiere a los resultados o logros medibles cuantitativa y cualitativamente en un periodo de tiempo determinado. Identifique la(s) meta(s) que deben alcanzarse para cumplir cada objetivo especfico. Son las expresiones cuantitativas y cualitativas de los logros que se pretenden obtener con el proyecto. Su formulacin debe hacerse desde el punto de vista de tiempo y calidad. 6.7.2 ACTIVIDADES Identifique las actividades que debe realizar para cumplir cada meta. Las actividades deben definirse en forma secuencial, lgica y coherente con las metas identificadas. Son las acciones que se deben prever para la buena ejecucin de la propuesta. A partir de ellas se obtendrn las metas. Para lograrlo se necesita un conjunto de insumos y recursos en un periodo de tiempo determinado. Si las metas son claras y estn cuantificadas, definir las actividades es un trabajo fcil. 6.8. INDICADORES Y FUENTES DE VERIFICACIN En todos los casos es indispensable poder medir el nivel de consecucin de los resultados planteados con el fin de permitir el seguimiento y la evaluacin del proyecto. Los indicadores de resultado permiten establecer en que medida y plazos son alcanzados los resultados. Las fuentes de verificacin indican donde se puede obtener la informacin sobre los indicadores para verificar que los resultados se lograron. 6.8.1 DEFINICIN DE INDICADORES Un indicador es una unidad de medida que permitir realizar el seguimiento del proyecto y verificar el cumplimiento del objetivo. Defina los indicadores en los aspectos ecolgico, natural, econmico, social, cultural y poltico. Describa aquellos que se aplican al objetivo del proyecto. El indicador permite tener una unidad de medida para valorar y evaluar el cumplimiento, el comportamiento y dinmica del objetivo, metas y actividades, adems de sealar al finalizar el periodo, que metas concretas logramos entregar. 6.9 PRESUPUESTO 6.9.1 DEFINICIN DE CONCEPTOS DEL PRESUPUESTO Personal Corresponde a los recursos humanos que se requieren para adelantar las labores de ejecucin del proyecto. Se deben clasificar como coordinador, expertos, profesionales y

personal administrativo de apoyo. Capacitacin Comprende: becas internacionales, pasantas nacionales, pasantas internacionales, entrenamiento a personal de la institucin colombiana a realizar en el puesto de trabajo, y cursos o seminarios. Solamente se deben incluir las actividades de capacitacin directamente relacionadas al proyecto. Subcontratos Se deben incluir los costos para actividades de promocin, divulgacin, impresos, publicaciones u otros gastos que se deban cubrir por medio de contratos con terceros para realizar actividades especficas del proyecto. Equipos Distribuir en equipo fungible, que corresponda a materiales, suministros, gastos de oficina; y equipo no fungible, como maquinaria, equipos de oficina, tecnologa especial, entre otros. Deben incluirse tan slo aquellos equipos que son necesarios para el logro de los objetivos del proyecto. Es necesario tener en cuenta que los equipos solicitados impliquen transferencia de tecnologa al pas. Viajes Cuantificar el costo de los pasajes y viticos para los viajes tanto nacionales como internacionales, de las personas que realizarn las actividades previstas en el proyecto fuera de su sede de trabajo o de la del proyecto. Infraestructura Comprende los costos de las adecuaciones, adquisicin de terrenos, compra de edificios, obras de ingeniera, entre otros, que el proyecto requiera para cumplir sus objetivos. Este componente debe ser por lo general cubierto por los aportes colombianos. Miscelneos Incluir otros gastos diferentes a los componentes anteriores y que se necesiten para ejecutar el proyecto. Requisitos sobre el aporte colombiano Las entidades colombianas que hagan aportes en efectivo al proyecto deben demostrar la disponibilidad de los recursos incluidos en el presupuesto del mismo. 6.10. MARCO INSTITUCIONAL

En esta parte se debe incluir la informacin relevante de las entidades que participan en el proyecto: marco legal, estructura orgnica, estatutos, mbito de jurisdiccin, funciones, planes y programas relacionados. Igualmente, la ubicacin del proyecto dentro de la estructura orgnica de la entidad, y un anlisis de su capacidad tcnica y operativa para adelantarlo. Tambin se debe presentar un anlisis de las condiciones que deben cumplir las instituciones o entidades colombianas para garantizar la continuidad del proyecto, una vez terminada la cooperacin, as como la capacidad real de las mismas para asegurar dicha continuidad. 6.10.1 INFORMACIN COMPLEMENTARIA DE LA ORGANIZACIN PROPONENTE 6.10.1.1. Misin Institucional Todas las organizaciones que planifican su futuro tienen definida una Misin que es su razn de ser, su ideal. Cada organizacin tiene su propia misin y generalmente responde a las siguientes preguntas: Quienes somos (Qu es y quienes conforman la organizacin). Qu hace la organizacin. Para quien hace lo que hace. En dnde est ubicada la organizacin y que mbitos territoriales cubre. 6.10.1.2 Estructura Organizativa Describa la estructura de su organizacin (directivos, profesionales, secciones, reas de trabajo, sistema contable, mecanismos de control, entre otros.). 6.10.1.3 Los Instrumentos Administrativos y Contables La organizacin cuenta con un rea administrativa-contable que garantiza la informacin financiera, apoyada en un software contable que cumple con las normas aceptadas en Colombia. 6.10.1.4 rea de Accin mbito de accin de la organizacin (local, regional y/o nacional, especialidad temtica, fortaleza institucional). 6.10.1.5 Principales Proyectos Ejecutados Describa brevemente el nombre, ubicacin, tema, objetivo, meta obtenida, poblacin beneficiada, inversin, duracin, entre otros, para cada uno de ellos. 6.10.1.6 Experiencia en la Regin

Tiempo de experiencia en la regin. Explique cul es la percepcin de la comunidad sobre la organizacin proponente. 6.10.1.7 Equipo Ejecutor Indique brevemente el nmero de personas vinculadas al proyecto. Cuntos profesionales, tcnicos, estudiantes y otro personal de soporte; su formacin acadmica, experiencia, responsabilidad, dedicacin en tiempo y remuneracin cargada al proyecto. 6.11. MECANISMOS DE COORDINACIN Los mecanismos de coordinacin deben establecerse cuando para el desarrollo del proyecto, adems de la entidad ejecutora, participan o colaboran otras entidades. Se deben incluir acuerdos, convenios o contratos que sean necesarios hacer como requisito previo a la iniciacin del proyecto. Indicar las condiciones previas a la iniciacin del proyecto, que estn a cargo de la entidad ejecutora, tales como construccin y adecuacin de infraestructuras, seleccin y capacitacin de personal. Incluir los datos bsicos de la persona responsable del proyecto en la entidad ejecutora: nombre, cargo, direccin y telfono. Tenga en cuenta: MONITOREO, SEGUIMIENTO Y EVALUACIN Describa el esquema, mecanismos, instrumentos, personal y dems recursos que utilizar para el control del proyecto en todas sus fases. El esquema de monitoreo, seguimiento y evaluacin es una responsabilidad de la organizacin proponente, o sea es inherente a sus compromisos y responsabilidades y por lo tanto ninguna de estas tareas es delegable en instituciones externas. 6.12. OBSERVACIONES En este punto se puede sealar otra informacin relevante que no tenga relacin con los puntos anteriores y sea necesaria. 6.13. CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES Cada una de las actividades sealadas anteriormente se deben consignar en un grfico de barras que describe el tiempo necesario para su ejecucin. En la primera columna se incluye cada una de las actividades y la segunda en adelante se rellena el nmero de meses que se necesitan para adelantar cada actividad.

PRESENTAR EL PROYECTO La parte final consiste en cmo presentar tu proyecto de forma pblica. Infrmate sobre el tiempo recomendado de exposicin, es muy importante no excederlo. Debers realizar una presentacin en el soporte que prefieras, pizarra, papel de gran formato, transparencias o power point (recomendado). Sea cual sea el mtodo elegido es recomendable ensayar varias veces en casa y controlar los tiempos de exposicin. Si usas proyectores, es importante familiarizarte con su uso antes de la presentacin, puede que as evites hacer el ridculo el da clave. Ten claro que vas a presentar una sntesis de tu proyecto, no todo el trabajo, luego realiza un buen resumen sin entrar demasiado en formulismos. Preprate un guin y sguelo durante tu exposicin. Vers como lo vas a presentar mejor. Si elijes power point evita usar letras muy pequeas. No cargues demasiado la pantalla. No pongas demasiadas pantallas, no es una pelcula. Puedes incluir alguna animacin, pero sin abusar de ellas. Pon algunas fotos o imgenes. Habla claro, alto y a buen ritmo. Intercala alguna curiosidad o ancdota. No te metas las manos en los bolsillos, ten un vasito de agua cerca, etc. Como seguramente te hagan preguntas, date un repaso general al proyecto, responde a todo de memoria, pero por si acaso, ten cerca todo el trabajo, bien organizado y clasificado por si tienes que hacer alguna consulta rpida

LA VOZ Utiliza un lenguaje fluido, rico en matices y sinnimos. Realiza espacios adecuados entre frase y frase. Realiza subidas y bajadas de tono segn el momento. Puedes acompaar la voz con gestos y movimientos acorde la explicacin. Respira correctamente por la nariz. Evita realizar frases muy largas y respirar profundamente al finalizar. Puedes entrenarte leyendo un libro en voz alta. Si lees textos en pblico, levanta la cabeza de vez en cuando. Lee sin correr, respetando las pausas gramaticales como comas y puntos. Puedes gravarte y as poder orte, te ayudar a corregir fallos. LA IMAGEN La postura del cuerpo es determinante para una persona que piensa presentar un tema en pblico. Si ests sentado debers evitar: - Apoyarte o reclinar sobre la mesa. - Esconder las manos sobre la mesa.

Apoyar la cabeza sobre el brazo. Apoyar la barbilla en la mano. Mover excesivamente los pies. Tocarse la nariz al hablar denota inseguridad. Taparse la boca al hablar denota desacuerdo u ocultar algo.

Si estas de pie debers evitar: Caminar demasiado de un lado a otro. Estar esttico con las manos en los bolsillos. Mover un pie continuamente Dar la espalda. Apoyarse en la pared ni sentarse en la mesa.

LA MIRADA Debe ser siempre directa a los ojos de tu interlocutor. En un auditorio se tendr centrada en el pblico al que se habla, pero sin centrar la mirada en una persona o grupo en concreto. Tiende a una mirada ascendente, que denota una actitud positiva. Evita mirar mucho de forma descendente que denota desilusin. LA VESTIMENTA Deber estar en sintona con la situacin y el entorno en funcin del: - Lugar. - poca del ao. - Clima. - Solemnidad. - Audiencia. - Cada vez se tiende menos a usar traje. En trajes: Evita las mangas muy largas en la chaqueta, como referencia, puede asomar un poco la camisa. En pantaln largo, nunca se ver el calcetn en postura en pie. Evita calcetines blancos con pantaln oscuro. Si vas en coche y conduces, qutate la chaqueta o la arrugars.