Cojunto Residencial Palmetto Towers —~ Carrera 57 # 99 - 60 PALMETTO NIT. 901.096.528 -7 ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA NO PRESENCIAL 2023 CONJUNTO RESIDENCIAL PALMETTO TOWERS: En Barranquilla, se reunieron en Asamblea General Ordinaria no presencial por plataforma Zoom el 03 de abril de 2023 los propietarios y apoderados del Conjunto Residencial Palmetto Towers; ubicado en la Carrera 57 No. 99-60, previa convocatoria enviada a los correos electrénicos y via lista difusién de WhatsApp previamente registrados; siendo las 08:00 p.m. El orden del dia citado en la convocatoria es: ORDEN DEL DIA 4. Llamado a lista y verif 2. Eleccién del presidente 3. Eleccién de Consejo de 4, Presentacién de infor ae 5. Presentacion y aprobaci6 financiero = diciembre del 2022 6. Andlisis y Aprobacién deffpress gastos vigenla, 2023. 7. Eleccién de Comité de Como consta en la planilla z n lea que hace parte integral de la presente acta, el qu 59.4398% de los coeficientes de propiedad de la persona juridiea, ds con le @ relacién de propietarios y mandatarios asistentes. : 103 [RUBEN GARCIA 0.9484] 09484} 104 _[ALGARIN LADRON DE GUEVARA PEGGY 0.9484] os484} 105 _|IGUARAN BOLIVAR 02105 KATHERINE 0,484] 0988 106 _|1aiRo ENRIQUE MUNOZ PARDO 0.8739] 08735} 201 _ [DIANA PATRICIA MONTES URIBE 0.8749] 08745} 204 [OUSALUCIA ESQUIVIA LENGUA / CARLOS RAMON DE MARES Muiioz 9.9524] 09524} 206 _[cARLOS VEGA 0.8749] 0.8749 304 _ [MILTON MEA 0,9524| 0.982. PRESTIGI palmettoorestiaio@amail.com Powered by [J CamScanner'305__ [CONSUELO NAVARRO/ ROGELIO SERIE 09524 0.9524] ao1 _ |KAREN MARGARITA DE LA HOZ OJEDA /EDGARDO JOSE PERA ARIZA __0.8749] 0.8749] 402__ | TATIANA MARIA CONTRERAS / ALEJANDRO ALFREDO SEGEBRE 0.9524 0.9524] 403 _ |FLAVIA DEL VECCHIO MERCADO 0.9524 0.9524 408 _|SCAF VERGARA MUNIRJOSE 0.9524 0.9524 “gos [MONICA BIBIANA LOPERA ZAPATA/ MARIO ADOLFO CHARRIS MOUNARES 09524 09524 Tos [PATRICIA ISABEL JTORRES ROMERO. 0.9524] 0.9524) “Joa [GINA MARGARITA CHARRIS MOLINARES / IWONNNE CRISTINA CHARRIS MOLINARES 0.9524) 0.9524] 505 _ | IVAN ANTONIO MOLINA MONTALVO 0.9524 0.9524 506 _|GOMEZ ANA KATHERINE 0.8749 0.8749 603 |iRMA SANCHEZ 0.9524 0.9524 608 [viLwaRREAL IsMAEL 0.9524] 09524 roe (Sa MOOS MARTH ORE ERNMOMTORE | ooane! one ea |MAURICIO RIVIERA. cea coer 70a [JORGE QuINTERO 0.9484] 08484] 705 |FEDRA SANCHEZ RODRIGUEZ/ NICK ALMEIDA 0.9484] 0.9484] 706 _|IHONNY CARRERO 0.8716] 0.8718] B01 __|JOSE CARLOS MUNOZ VILLALOBOS: 0.8749] 0.8749] 502 I MARLYN ANAYA DE SEVERICHE 0.9524 0.9524] 803 __|ANORES FELIPE HERRAN DE LEON 0.9524 0.9524] 804 |ALBERTO MARIO LOZANO GONZALEZ / WENDY MARIE ANNE JCARRANZA ARZUZA 09524 ossz4| 302 [o1Ga PETIT OUVEUA 0.9524] 0.9524] 903 | cOLPATRIA 0.9524] 0.9524] JAIME JOSE SANCHEZ COMAS / SHEILLA ROSA AFANADOR 05 et 0.9524) 0,9524| 906 [CLAVIO LANDINE OSCAR 0.8749 0.8749 1002 _|HENRY JOSE URZOLA ACOSTA. 0.9524 0.9524] 1004 [DIAZ VARGAS JAIME ALEJANDRO 0.9524] 09524 3101 |LILIANA SOCORRO CHAPARRO RUEDA 0.8749] 0.8749 1102 _ [GARCIA ARIZA RUBEN HERNAN 0.9824 0.9524 3103 _|saNOv MARCELA PINZON VARGAS 0.9524 0.9524 1104 [CARLOS FFLIPE ROPERO 0.9524 0.9524 1201 _|GUSTAVO JOSE MERCADO PENA, 0.8749! 0.8749) 3202 _ [JOSE WILMAN HERNANDEZ 0.9524 9524 1204 JUAN CARLOS GARCIA GARCIA / SUSANA DE LA OSSA HENRIQUE?| poe nossa 1205 _|RUBEN DARIO SIERRA LOPEZ 0.9524 0.9524] mYPRESTIGIO... Powered by palmettoprestiaio@amailcom camScanner3206 [PRAMILENA MARRUGO CASTELLON / GERMAN ALBERO BAQUERO MICAN 0.8749] 0.8749) 1301 [MIGUEL ANTONIO YANCES ROJAS 08718 0.8738] 1302 _ [ALBERTO FLOREZ ROIAS 0.9484 o948e ‘yaoe_|LEDYS OE JESUS MEXIA CHARRIS / LUCAS DUCIIN SANIUAN MEJIA LEDYS SARYLA SANJUAN MEJIA osaea| ossea| 1305 _[RVAN VEGA o94e4| 0,486] 1401 [LUIS ALBERTO SALAZAR ECHEVERRY 0.8749] 98749] 1403 _ [HUGO CéSAR CABALLERO FLOREZ 0,9524| 0.9524 1404 [PRINITIVO ALEXIS GONZALEZ SANCHEZ 09524] 0.9526] 1501 [MICHAEL SOSA 08749] 0.8749] 1503 [ARRIETA FONTALVO JOYCE MARIA 0.9524] 0.9524] 3504 _ [JOSE DAVID JANNE ARANGO 0.9524] 0.3524] 505 _ [GUSTAVO RINCON GUZMAN / MARIA ELENA AGUIRRE DE RINCON 09824 o.9s24| 1601 [JOSE ORLANDO VARGAS RIVERA 0.8749] 0.8749] 1602 _[RINCON AGUIRRE SANORA PATRICIA 0.9524] 0.9524] 1604 _|FANNY ESTER TATIS CASTILLO. 0.9524] 0.9524] 1606 [JORGE ALBERTO GUZMAN TATIS, 0.8749] 1701 [JAVIER ANTONIO JACOME MENDIVIL 08749] 1705 _ [DANIEL ALBERTO ALVAREZ HERNANDEZ 0.9524] 1706 _ [SERGIO MONTENEGRO GOMEZ / CAROLINA GAVIRIA AREVALO_ 0.8749) 1805 _|JULIO EDUARDO GARCIA JARAMILLO (INVERSIONES AGUIAR) 0.9824| [RUT MIRANDA / INVERSIONES LA CURUNA Por parte de la administrac| mpresa PRESTIGIO SAS: NOMBRE. GINA BARRAZA SAN JU! \L PRESTIGIO. KELLY ESCOBAR ADMINISTRADORA DELEGADA PRESTIGIO De conformidad con el Reglamento de Propiedad Horizontal y la Ley 675 de 2001, existe ‘quorum para deliberar y decidir validamente. Se instala la asamblea siendo las 08:30 pm. 2. ELECCION PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA. Se solicita la postulacién para presidente y secretario, se postula como presidente de la asamblea el sefior Ryan Vega 1305, se pregunta si alguien no esta de acuerdo a lo que la asamblea aprueba. nalmettonrestiaio@amailcom Powered by [J CamScannerComo secretario queda Kelly Escobar, administradora delegada, como se establece en el articulo 44 de la Ley 675 de 2001, en las reuniones no presenciales el acta sera firmada por el Representante Legal. 3 ELECCION DE CONSEJO DE ADMINISTRACION. Toma la palabra la Sra. Sandra Rincén 1602 solicitando que antes de realizar la postulacién se presenten el anterior consejo manifestando que se es necesario que exista un empalme y se brinde informacién de los trabajos realizados por consejo y saber que esté pasando con el consejo antes de elegir a alguien. Manifiesta el Sr. Javier Jacome 1701 pide que seria importante que hagan un resumen de lo trabajado para todos tener conocimiento, y no estén ocultos. Toma la palabra el Sr Cai dl e omo miembro del consejo de administracion, expres; 5% que ellos como consejo estan sintiendo , ha estad fi , tiene como funcién el : jorzarse como consejeros asistira reuniones dos ve = srentes temas con la administracion , pero es importante aciarar ss facil ter uenta que se contraté una empresa en este caso pre ha jendo unos delegados que ala fecha, se han tenido jumero d yon hecho facil el manejo de je Un proteso 0 curso como que se debe hacer para que s4 auitor partida presupuestal pago \presentar 3 cotizacién , r de g jetc., practicamente es un nO GE los propietarios debe velar por patrimonio. los propietarios han teri r nos, nosotros no somos empleados, al contrario, n otros le damos directrices para que se ejecuten las activi Ua delegacién que hizo la asamblea de hacer un cat a administration , pert no es problema de un consejo 0 persona si no di ivimos en el edificio , dice que el consejo no esta para dar empleados del edificio , cree que cada uno de los consejeros aporta un poquito de arena para mejorar el edifico . existen dos problemas paralelos como un tema con Marval, el cual ya salié resolucién con la super intendencia en la cual hay una audiencia el proximo mes. cree que todos los consejeros han venido apoyando, pero quiere que entiendan que el consejo necesita varias manos ya que la valorizacién de un predio y de nuestro patrimonio es un trabajo de todos y el esfuerzo debe ser de cada uno de los propietarios, cree que no debe ser 8 consejeros sino 100 consejeros. dice que si el consejo requiere que el siga apoyando va a seguir haciéndolo. aprovecha la critica que hay una cartera elevada de $130.000,000 que significa dos meses el recaudo mensual, lo que quiere decir que cuando se tiene ese nivel de cartera 80 traer problemas de funcionalidad, en pagos, si el conjunté tiene una cartera tan palmettonrestiaio@amailcom Powered by (@ CamScannergrande, cree que si es necesario aumentar la administracion y desgraciadamente el ‘aumento se tiene que dar, los servicios puiblicos estan _altisimos iniciando si es la energia es el mayor critico. al no pagar este servicio siente que no hace su funcién completa porque le hace falta parte de servicio. Expresa que ojala otras personas se unan para que de alguna manera puedan contribuir al edificio. Manifiesta que todos pueden presentar_propuesta de administracién por empresas y presentarlas al consejo para que se de el cambio de la administracién, asi como lo han manifestado muchos por el chat de propietarios. Invita a todos mirar cuales son los problemas y soluciones que se pueden dar para mejorar las cosas en el conjunto, Toma la palabra la Sra. Sandra Rincén 1602 manifestando que se debe poner un tiempo limite a las intervenciones y nuevamente dice que viene con las mejores intenciones, cree que se estén escudando con un tema de Marval_y también por parte de la administracién que no viet latfMejor manera, no se trata de presentar propuestas de jo se esta escudando que Marval no esta haciendo bi Interviene el Sr. Carios A ‘a agresiva, con palabras obscenas en contra de la o ala asamblea que él es tno de los que quiere que e retire y quel parecer no le entendieron. Propietaria Sandra Rincom € gles para que se moleste. Interviene Gina Barraza sa prestigio exigiendo al Propietario el Sr Carlos Ar e laasamblea y administracion ya que F 408 presidente de la asamblea Gp de la mejor manera y no como, hizo. Sra. Sandra Rincén 1602 pid 702 que, si entendié lo que el expreso, pero no ir gritando y exige respeto. Se da la palabra al Sr Juar ® que desde el ario pasado en enero tomo la decisién ado durante un afio viendo lo que sucede con la copi be compartir el criterio de muchos en cuanto lo que|se de planeacién, con todo respeto que merece prestigio dice que es un empresa 100% reactiva , iniciando que vaa presentar una gestién de! 2022 cuando es una informacién que se dio diariamente y quincenalmente de lo hecho en el conjunto, es un desgaste hacer una presentacién de lo que ya sucedié si hay fallas que hay que corregir se corregiran , se quiere que la administracién diga que es lo que va hacer, cual es su planeacién estratégica , planes , acciones para llevar a cabo y volver a valorizar_ los apartament , yo me he quejado con el administrador anterior por cosas tan sencillas como las puertas de emergencias que estaban sin funcionar no entiende porque se reacciona cuando el evento se presenta , evidentemente una planeacién estrategia y le gustaria ver que es lo que se va hacer para mejorar . hay sitios desperdiciados como las graderlas que no tienen ninguna funcién, es necesario tener una presentacién estratégica para ver palmettonrestiaio@amail.com Powered by (@ CamScannermejores. con todo respeto no tiene prestigié una planeacién para devolverle el nombre a palmetto. También seria bueno tener un informe de que fue lo que hizo el consejo para ver que es lo que se esta haciendo , porque si el consejo que se tuvo no actué no se puede hacer nada porque esta ad honorem , el consejo lo Unico que hacer es coordinar , asesorar , guiar a la administracién pero él le preguntaba al delegado anterior y decia que el consejo no ha decidido lo que quiere decir que era una pelota de pimpén porque la administracién decia que el consejo no habia decidido ; manifiesta que la administracién reactiva debe presentar plan estratégico de lo que va hacer , de como se van hacer las cosas y que proyectos van a abanderar_y no hablar siempre de lo mismos temas, como lavado de vidrios , fachadas , los aires , la luz costosa , etc. Se Tequiere actuar, se requiere, no mas disculpas de que el consejo no aprueba, pide por i a Sucedi6. jue comparte el comentario viene viendo el deterioro del edificio que les perjudi 1e hay otras maneras para referirse a la administra se hizo 1e hay falencias se puede resolver con comunicacior Ina copropiedad pequeria. desea ser parte del cons conocimiento al consejo y tomar las mejores decisiénly cont presenta como propietario miembro del consejo, tiene solicitar un nuevo consejo| S é fl afio reunir el consejo y tener quorum no fue facil, jeree @ a morgue se escogié sin mirar si habia una disposicion parg tt 6 para reunirse con 30 4 personas sin tener poder decisorio fue un error, como segundo error el presupuesto yatenia su direccionamiento , cree que ya no hay que preguntar sino ejecutar , solo {que al momento de hacer un trabajo se implement una mitologia ya que la palta habia que haceria rendir porque los trabajos que se estaba realizando era de gran envergadura , lo que quiere decir que al llegar con una sola cotizacién fo minimo que debian pedir era seguir el procedimiento establecido. En cuanto a cosas menores como mantenimientos rutinarios el consejo no tenia que decir nada porque eran mantenimientos establecidos, Esto no se trata de culpar a la administracién, es cierto que se tiene problemas, pero entre todos se tenia que poner de su parte. Le parece muy bueno si el afio pasado todos hubiesen tenido el mismo animo para trabajar para el conjunto, si la asamblea quiere escuchar si el consejo tiene responsabilidad desea palmettonrestiaio@amallcam Powered by [J CamScanner‘expresar a todos que si, si tiene una responsabilidad. pide a la administracién planeacién y plan de trabajos, pero si no va haber disposicién o tiempo es muy dificil trabajar. Sra. Gina Barraza_representante legal de la empresa prestigio sede la palabra al Sr. Javier Jacome 1701 resume lo que muchos expresan como copropietarios de la gestién de la actual administracién y preocupa que miembros del consejo reconozcan que realmente hace falta gestion y administracion , ya que la culpa noesde 1,203 Personas sino de la buena gestién que pudiese hacer la administracion , si bien el consejo lo que puede hacer es asesora e intervenir en algunas partes de las _gestiones que puede hacer , ala administracién le compete tener una planeacién y hacer gestién para que a su vez el consejo apruebe o desapruebe y ponga en conocimiento a la asamblea 1 pero cuando vernos que hay cosa que realmente no esta haciendo la administracién , cree que si_es a lugar que.se haga un cambio de administracion para beneficio de la copropiedad para retomarlel Val be patrimonio de todos y preoc cosa que se debe intervenir per , creyendo que el presuy forma adecuada los recursc 22% , teniendo una cantid: decir que no hubo buena g ‘Sr. Ryan Vega presidente a Johnny Carrefio 706 piensa nj ser parte del consejo cree que se tiene que continuar que es el tiempo de postula inconformidades, ya se puedan presentarlas se lo mismo inconformismos , l@s el proceso para hacer la ja votacién? Dando como respuesta la Sra. Gina Bafra: aGiones, escoger un numero plural, impar mas de 3 y las personas que deseen postularse; de las personas que han hablado que desean postularse son el Sr. Juan Carlos Dominguez, el Sr. Ryan Vega y el Sr. Rubén Garcia. Toma la palabra el Sr Ryan Vega 1304 manifiesta que es un excelente candidato para la junta , uno de sus principales objetivos es mejorar el mantenimiento en el edifico ya que se ha manifestado que hace falta mucho , dada a ‘su experiencia en el programa de energia nuclear de la armada de los estado unidos donde tuvo el cargo de mantenimiento y operacién de reactores nucleares en submarino; tiene el conocimiento y habilidades técnicas necesarias para hacer efectivas todas estas tareas adem&s quiere mejorar la comunicacién con la junta y la administracién como la junta con los copropietarios. Como trabajador en el sector en servicio al cliente entiende la importancia de mantener una comunicacién honesta y abierta. Por Ultimo, su pasion valmettoorestialo@amall.com Powered by [J CamScannerpor servir a los demas le motiva a trabajar para servir a los demas y asi todos estén ‘satisfechos con nuestro hogar como lo es palmetto towers. Toma la palabra el Sr. Henry Urzola 1002 manifiesta que ha escuchado atentamente las intervenciones de los propietarios de palmetto, viendo la inconformidad de como se lleva, a cabo la administracién del edificio y las consecuencias que genera en contra de la inversién que todos han hecho en el edificio. Lo primero y_no mas importante es que todos deben trabajar y remas hacia ese lado , desafortunadamente en estos temas de empresas solidarias sin énimo de lucros en donde todos son duetios y propietarios , todos tiene los mismo derechos , pero ha visto que hay muchas politicas que se persiguen y no se logran conseguir por mas que este presupuestadas y por falta de planeacién considerando que hay una parte importante en el tema y es que mucho de los que estan presente no guentan con el tiempo o la disposicion para Poder controlar lo que sucede al interior con de acuerdo para donde po 9 a palmetto towers, espera poder ¢ Gue pueda y sus puertas siempre estaran abiertas Juan Carlos Garcia 1204 at ando que si es casi unanime el sentir con la administraci e rma, desea saber en qué momento cambiaran la administraci6} i irig|decir que la administraci6n debe salir cree que el momento es ahora pata h bio Toma la palabra el Sr Ryan Ve Bies tan facil, que todo debe ser un proceso ya que se g6 fue lo mejor es buscar con paciencia y ver que otras 9, manifestando que lidad de todos dice que quien decir el cambio de la administrat e)o , se une al comentario del sr Milton Mejia donde di Ate , donde realmente quienes e r Milton Mejia 304 y Sra. alizado del consejo de administraci6n , si bien es Clerto-¢6r 0s Archibol 702 , é! aprobaba fos pagos y si cxistia la necesidad que hubiese una aprobacién ya que al momento de ejecutar un trabajo y pasar o solicitar el pago no era aprobado porque él no tenia conocimiento de dicha aprobacién y asi se tenia una limitante al momento del pago ya que si el Sr. Carlos no estaba en la reunién en que eso se aprobé 0 no estaba de acuerdo con que se ejecutaba pago , no lo generaba o aprobaba generando un problema . pedia que le corrigiera Kelly escobar administradora delegada que siempre se pasaban 3 cotizaciones en todas las actividades, el cronograma que solicitaba el sr Milton se envid al correo porque nuca habia quorum para revisar el cronograma de pintura, el presupuesto por ese motivo fue enviado al correo porque en las reuniones de presupuesto no se tuvo quorum, fueron 3 borradores de presupuesto y en ninguna de las reuniones se contaba con quorum. evidentemente es necesario realizar cambio de palmettoorestiaio@amailcom Powered by (@ CamScannerconsejoy deja a disposicién de todos si se debe reali Para contestar a la Ultima persona que intervino, consejo de administracién, en cuanto al auditor que no se usara el mismo audito era el audito siempre se hal izar cambio de administracién, pero actara que ese cambio es potestad del @ principio de afio el consejo manifest6 No hubo reunién de consejo donde se definird cual 1 Se hizo fue esta afio y dijeron que finalmente se usara el mismo que bia utiizado cuando ya se hablan presentado los estado financieros , en cuanto alo demas respeta las decisién que el consejo tome pero hace un llamado al respeto y ala buenas maneras con el que se refieren a la administracion. Se tiene en este momento 3 personas postuladas para el consejo, se solicita que las Personas que levanten la mano por el momento sean jas que se van a postular para el consejo. Sr Ryan vega 1304 dala elegir para el consejo titul administracién tiene vigen aviso con 3 mees antes y| mejores propuestas. Toma la palabra la Sra. Jia expresa que entiende el mal ge 3, 6l debe es hacer un pre po Suficiente para buscar como parte del consejo y Ra falta de respeto por parte postularse y le parece que ya tiene varias propuestas ide Marval bloque un poco bien cree que Marval no es que se busque una lerio para cambiarla en el e cuando ella también fue de administracién para po el cambio del consejo, la di vaya a responder por ni momento de toca ausente este aio , exigieron matriz de mantenjimi @ por favor exijan una mattiz de manteniendo . Lo otro es que Milton siempre lo pido y nunca lo hicieron y es que haya un indicador cumplimiento en% y se debe tener claras las obligaciones del consejo y dela administracin ya que para eso hay un presupuesto que la administracién debe cumplir y eso no paso y se discutié muchas veces con Milton ya que era muy auditor del tema, queda disponible a cualquier duda que tenga el nuevo consejo para poder ayudarle. le da bienvenidas a todos los nuevos miembros del consejo, hay muchos trabajos por hacer. Toma la Palabra el Sr. Henry Urzeola 1002 comenta que es correcto lo que dice Gina, que el consejo da la terminacién de contrato, pero no es mas que cierto que es la asamblea la que pide el cambio, porque es el maximo érgano de decisién dentro de la copropiedad. La asamblea le da una orden al consejo y el consejo debe ejecutar, en ese my PRESTIGIO... palmettonrestiaio@amall.com Powered by (@ CamScannerorden de ideas el consejo nunca ha debido haber aprobado un contrato de diciembre a diciembre ya que el consejo tenia que ver y esperar este momento de inconformidad dada por la asamblea para manifestar las posiciones negativas 0 positivas de cémo se hacen las cosas al interior del edifico. le recomiendo a este nievo conejo de abstenerse de aceptar un contrato de enero a diciembre y por lo menos le den 3 mees de prérroga ara los contratos con la nueva administracion inicien desde abril y no de diciembre. nosotros los propietarios también tenemos que manifestarnos la forma como estan administracién como viene haciendo sus cosas y nosotros decidiremos si la empresa merece estar siisi,no merece seguir administrando nuestra inversion , expresando que la Sra. Gina manifiesta que la auditorita o del auditor que ellos trabajan y nosotros las empresas de servicio sin animo de lucro no necesitamos auditor por ley necesitamos revisor fiscal que haga cumplir las normas por la cual nosotros nos basamos , Se debe planedfun, horizonte de corto , median y largo plazo para sacar adelante nuestro edifico . |e ideas a luienes se proponen como nuevo consejero y elijamos al enig para que nos represente y tomen : cee decision. Toma la palabra nuevamentiael sr M i 58 trata que el consejo haya permitido la renovacién dé e contrato tiene renovacién q ta esa| renovacién automatica y como segundo pedirle fa f todo éelesta dando autocritico y la invita asumir responsabilidad y_ gulpa del consejo y le da pena pero es solo excusar y decir qui stedes como administracion no hicieron. se debe aceptar e ly mucho solo que no es el escenario. inguietudes del Sr. Milton no es [a intencién excusar n se acogié a lo mismo que el comento y estan las a 8 2 Pecilcado cual fue la presencia del consejo y esta que muchos se’tone onectaban y reconoce la la , nunca se ha justificado porque no es el esto de como es clara que en las Teuniones se salian de (a reunign no hablendo quorum sin perder tomas decisiones. Toma la palabra la Sra. Fedra Paola 705. Manifiesta que quiere aportar que aunque desconoce las clausulas de! contrato si es de renovacién automatica , el contrato dice minimo 3 mese s antes de la terminacién del contrato, es decir que no hay maximo para avisarle entonces le podria mandar una carta en ocho meses para buscar y seleccionar una nueva administracién pero la idea seria pasar esa carta desde ya par que no pase lo que ha pasado lo que pasa hace afios que a pasa que la asamblea dice que no se renueve el contrato sigue renovacién porque se renueva automatica . Los contratos son bilaterales eso quiere decir que también tendriamos que revisar si esta cumpliendo por parte de prestigio todos los objetos contractuales porque si ellos no estan cumpliendo PRESTI nalmettanrestinin@amail cam Powered by (@ CamScannereso seria una causal de terminacién labora. Toma la palabra el Sr, Andrés Montafiez 503 pide mocién de orden dice que si todos quieren ver algo diferente, todos se deben apegar al orden del dia estrictamente , bien es cierto que todos los temas son importantes pero para eso se cita una reunién y se manda un orden del dia porque son las 9 0 casi 10 de la noche y no se ha avanzado en la reunién , elijamos el consejo y avancemos , si queremos cambiar los resultado de este conjunto iniciemos primero tener reuniones organizadas y basadas en el orden del dia. Toma la palabra Sr. Gina Barraza informando que estamos en el punto de eleccién del consejo, se pidié que quienes se fueran a postula al consejo alcen la mano para darle orden a este punto, nada més se tiene 3 postulados que son Sr Ryan, Sr, Rubén Garcia y el sefior Juan Carlos Dominguez. Solo se ve con mano alzada usuario de zoom que @s el Sr Andrés Montafiez 603, Se aciara que para poder conformar el consejo debe ser un numero impar, minimo e Toma la Palabra La Sra. Sandra R formar; ento una sola persona. que se postula al consejo. Toma la palabra el Sr. Juan ( 802, siempre ha querido planeat cumplan las coas le pide que es sacar entre todos todo 9 idera que sr Milton Mejia ala administraci6n que fa asamblea solicita que exista continuidad en las af Toma la palabra Paola Pi cree que muchos la cont del consejo, cree que la administracion hay que trabaj ‘trabajando por palmetto y silo permiten desea seguifre copropiedad. consejo anterior para que fenece al consejo actual, le en barranquilla, dice que lando pero piensa que ve ido, expresa que la Unica venia con intencién de no que viene personas con condicién que tiene es qu Se abre postulaciones a 23, se insta a la asamblea a que se postulen los propietarios a pertenecer al consejo. Ingresando como nuevo miembro a el sefior Ryan Vega 1305, Rubén Garcia 1102 - 103, Sandra Rincon 1602, Juan Carlos Dominguez 1802, Andrés Montafiez 503, Walter de la oz 104. Toma la palabra el Sr. Milton Mejia para presentarse dice que es ingeniero Mecanico con especializacién en mantenimiento y una maestria, trabajo mas de 25 afio en el sector de Wilamgas en gerencia de proyecto y planeacién estratégica de paradas de plantas, por eso sus inquietudes en el consejo de hechos y datos, planeacién, resultados, métrica, agradece tener ese voto de confianza con él 0 se pierde y acepta ser parte del consejo. Toma la palabra el Sr. Carlos Archibol 702 pide disculpas si durante la reunién se expres6 mal hacia alguien, algo o algunas personas y pide disculpas. prometié a Paola RESTIGIO.. nalmettonrestiaia@amail cam Powered by (@ CamScannerque si ella segula en el consejo el también seguiria para seguir trabajando con Milton, cree que todos tienen ocupaciones, pero el pertenece a 3 consejo de administracion y no menos importante en la que vive cree que de alguna forma esta corto de tiempo, pero debe colaborar en aras de integracién del edificio y nuevo consejo. Esta presto a seguir colaborar y esforzando con su postulacién quedaria numero par, su postulacién al consejo significa que debe ingresar una persona mas. ‘Toma la palabra el Sr. Walter De la Hoz 104 quiere postular al consejo para aportar un grano de arena creyendo que hay buenos candidatos, entre otra cosa no siempre es Quejarse si no tratar de solucionar, buscar la manera de resolver lo de Marval y resolver los problemas que hay con palmetto. ‘Toma la palabra Sra. Gina Barraza expresando que las condiciones para ser parte del consejo son que debe ser rios y no pueden tenerafiora con la administracion y que tengan la disponibili a 1€ todos los que se postularon tengan la disposicion. En i quienes serian suplentes y principales, El Consejo de administraci6 ‘ANTE! ‘CARLOS ARCHIBOLD)7¢ PAOLA PUELLO 1207 GARCIA 1102 - 103 MILTON MEJIA 304 & RINCON 1602 RLOS DOMINGUEZ MONTANEZ 503 DE LAHOZ 104 4, PRESENTACION DE INFORME DE GESTION 2022 Hacer presentacién representante legal de la empresa prestigio Gina Barraza, extendiendo unas palabras de agradecimiento a la asamblea general Ordinaria del conjunto residencial palmetto towers. Agradecemos a todos y cada uno la confianza depositada en nosotros para poder sacar adelante los proyectos y necesidades de toda nuestra comunidad, atendiendo las diferentes problematicas que se presentaron durante la ejecucién de las actividades propias y aquellos inconvenientes que se nos presentaron, que con dedicacién y responsabilidad se han podido ir solucionando uno a uno, con el fin de que la gestion palmettonrestiaio@amailcom Powered by (@ CamScanneradministrativa cada dia sea mejor. Un especial agradecimiento a los miembros del consejo de administracion y que han apoyado y creido en este proceso, y luchan por que prevalezca el interés de la comunidad, protegiendo su patrimonio y el de todos en general. Asi las cosas, el presente informe expone las actividades que enmarcaron el actuar y los aspectos mas relevantes de la funcién administrativa encomendada durante 1 afio anterior, presentado de manera objetiva y revelando aspectos positivos y los que alla fecha se encuentran por resolver. Empresa Servicios Inlegrados NP SAS Servicios prestedos 6 Gleance: Servicio de ose0 y montenimiento Valor mensual $14,220.54 Fecha de Vencimiento 14 De agosto de 2023 Personal cl servicio Tres aseadores- | Jordinaro ~ 1 Todero- piscinero. Insumos de asco y Piscine. Empresa VP GIOBAL Servicios prestedos 6 Gicance Servicio de Vigilancia 24 His Volor mensuol ‘$19,483,884 Fecha de Vencimiento (01/09/2023 Personal al servicio 2 servicios omados Empresa Prestigio SAS Servicios presiodos 6 ciconce SERVICIO De ADMINSTRAGION Valor mensuol $3.732.960 Fecha de Vencimiento (01/01/2024 Personal al servicio Ladmén, deleqade- contobiidad Empresa PH Holding Servicios prestados 6 cleance SERVICIO DE MANTENIMIENTO ASCENSORES Valor Mensucl $4.228.070 Fecha de Vencimiento 31/08/2023 Personal Gl servicio Noopica Empresa SEGUROS ALUANZ ‘Servicios prestados 0 oleance POLIZA DEL CONJUNTO. Valor Anuol $10,009,318 Fecha de Vencimiento 28/08/2023 Personal al servicio No aplico Empresa ‘CUMMIS DE LOS ANDES S.A. Servicios prestadoso clcance POLIZA DEL CONJUNTO Valor Total Contato {9.232.000 anual Fecha de Vencimiento 01/06/2023 Personal al servicio No opica, nalmettonrestiain@amail com Powered by @ CamScanner2. Otros Aspectos Administrativos ‘Sistema de seguridad y Gestién en el trabajo: Se contrato el servicio con el Ing., Alvaro Vergel, para dar cumplimiento a la obligacién legal (Decreto 1072 de 2015 cumplimiento. ‘oda empresa 0 entidad q tengas trabajadores directo e indirecto y la Resolucién 0312 ie 2019; Esténdares Minimos del SGSST) y evitar sanciones pecuniarias por incumplimiento det mismo; por un valor de $ 1.000.000. CAPITULO OPERATIVO a. Aseo Como parte de la gestién, |selirealiza seguimiento conti los trabajos desarrollados Por el personal y reunione: ar ad del servicio, realizando las siguientes actividades: “ Supervisin diaria del evidenciar el cumplimiento| + Cumplimiento brigadas 0 + Evaluacién del reglamer d ento y manejo de las normativas de las el refuerzo el Seguimiento a la calidac da por los os, debido aesto se realizé rotacién 2 y2 debido a falencias recurrentes ¢ empresa. b, Seguridad. Con el fin de minimizar fallas en la prestacién del servicio se realiza el refuerzo de consignas continuo y demas procesos que garanticen la seguridad del residente. ‘ Se realiza el reporte de actividades diarias por medio del grupo creado para evidencias del cumplimiento de las consignas establecidas. Se exige el reporte diario de registro de vehiculos de visitantes en planilla. Se exige el reporte diario de visitantes y personal de servicio en planilla. Se realiza el control y revisién de planillas diarias. «@ Seguimiento a la atencin adecuada al residente y visitantes. nalmettanrestiaio@amailcom Powered by [J CamScanner+ Evaluacién continua del reglamento del edificio que incluye reporte a la empresa sobre el desemperio de los guardas. + Se realiza reuniones periédicas para el refuerzo de consignas y asimismo se solicita a la empresa capacitaciones constantes a los vigilantes. C. MANTENIMIENTOS. Durante e! afio 2022 se realizaron los mantenimientos necesarios para el buen funcionamiento de los equipos del edificio y atencién de las emergencias e imprevistos generados. A continuacién, se detallan los principales mantenimientos realizados durante el afio: Principales obras y activid: Durante el afio se realizaron los mantent reventivos y/o correctivos de todos los. equipos del edificio para n fu niento d propiedad. Se atendid de s g presentadas para solucionar a la mayor brevedad, informando a lo: ie Mendaciones o precauciones que dieron a lugar. Se llevaron a cabo las capa 168 ad el manejo de los equipos y manejo de residuos e insumos P: icimiento de ACPM de tas ido eléctr | mantenimiento realizado | evenromt nalmettonrestinin@amail cam Powered by (@ CamScannerA continuacién, se detallan las principales gestiones realizadas, muchas de ellas se realizan de manera fija y repetitiva debido a que hacen parte de las Tesponsabilidades que tenemos como administradores, las cuales se realizan de manera mensual, semestral o anual segin sea el caso. ‘ Envio mensual de facturacién por correo electrénico. Envio de recibos de caja por correo electrénico. ‘ Envio de recordatorios de pago de la cuota de administracion para mantener sana la cartera del Conjunto. Continda gestion de “ Recordatorio de iblea general ordinaria. “ Publicacién de las z intro del tiempo establecido en cumplimiento de le Actualizacién ar cular de los residentes del Conjunto. Cotizaciones y o« ra el mantenimiento de las reas comunes y equipo Reuniones adminis de administracién, para rendir informes de g ql de las diversas situaciones que se presenten a fi las novedades. Elaboracién de pe res del edificio segun los servicios contratadc ¢ Supervisién y realizacién de reuniones periédicas con las empresas de vigilancia y aseo para el mantenimiento de los servicios contratados. 4 Mantenimiento de las reas y equipos del Conjunto, + Implementacién de protocolos y consignas para los operarios y vigilantes de! edificio para garantizar el buen desempeio en cada area. 4 Seguimiento a los protocolos de aseo y fumigacién continda para el manejo y prevencién de plagas al interior de la copropiedad. PR nalmettonrestiaina@amail cam Powered by (@ CamScanner4 Pago de servicios piblicos mensuales. + Pago a proveedores de servicios. Atencién a emergencias o imprevistos presentados en la copropiedad y ejecucién para la resolucién de la problematica. “ Llamados de atencién a los residentes que infringen las normas del manual de convivencia. bh | e. Actividade: = Contrato pintura y sellado de fachada Contratista MSAT Valor: Alcance 1. Lavado de fachada a presion de las dos (2) torres con m&quina hidrolavadora 2. Aplicacién de sellador impermeabilizante hidréfugo limestone plus (toxement), en fail ala vista 3. Resane y emboquilada de ladrilos y ‘muros que presenten dafos. 4. Reparacién de hongos en pintura de fachada lisa 5. Suministro y aplicacién de pintura Koraza Pro segin referencia a dos manos a fachada lisa 6. Ase0 final, impieza de cristales y pringos de pintura general Estado actual Torre 2: Pendiente intervenciones desde el interior de los apartamentos Torre 1: Pendiente Intervenir cara 4 (Vista a Murano) Limpiar ladrilos a ta vista de tome 1 y 2 (Vista Plazoleta) Limpieza de ventanas y barandas, PRESTIGIO.: valmettonrestiaio@amail.com Powered by @ CamScannerInlclo de obra Jacuzzis. Se realizo un andlisis entre varios Proveedores: se esta a la espera de definir alcance de! mismo. Impermeabllizacién torre 1 y torre 2: esta actividad no fue ejecutada en el 2022 debido a que se requetia finalizar las obras en fachada: teniendo en cuenta que esta requeria ingreso a las azoteas y no se podia garantizar la calidad del Trabajo. Las obras se iniciaron en marzo del 2023 por la torre 2 que es la més ‘adelantada. Mantenimiento correctivo motobombas: esta programado para el mes de abril del 2023 el mantenimiento preventivo tipo B que tendra incluido un corrective que requiere Ia motobomba No. |. = Impermeabilizacién jardinera piscina y salén social. = Impermeabilizacién condensadora de aire salén social. = Mantenimiento plazoleta: esta actividad se le aprobo a Marval y estan en proceso de actualizacion de cotizaciones Adecuacién sauna: es una garantia estructural a cargo de Marval que esta pendiente de inicio porque no estan aprobados los Permisos en curaduria. = Mantenimiento de recuperacién muro perimetral: se encuentra en ejecucion. = Fumigaciones érea comin: programada para el mes de abril del 2023; la ultima se realizo en diciembre de! 2022 => Cambio puerta de vidrio por puerta ventana lobby: para evitar abrir las puertas por temas de seguridad f. Afectaciones en Greas comunes. + EILTRACIONES EN SOTANO: fueron ocasionados por falta de respuesta por la constructora Marval a los requerimientos del rea de plazoleta causando filtraciones en s6tanos por las placas.En el 2022 se realizo manteniento a los canales de desague de los sotanos. ‘* EILTRACIONES EN FACHADA: Se tienen fillraciones reportadas por Glgunos apartamentos durante Ios lluvias, estas correcciones se estan realizando en las intervenciones hechas en fachada (Ladrillos a Ia vista) con Ia inversién realizada por la cuota ‘extraordinaria recaudada por la copropiedad. Esta intervencién nos ha permitido dar soluci6n a la situacién en los apartamentos. nalmettonrestiaio@amail com Powered by @ CamScannerCOMUNICADOS GENERALES ENVIADOS A LA COMUNIDAD. Recomendaciones para una sana convivencia. + Manejo inadecuado de desechos de mascotas. Recordéis asamblea de propietarios asamblea. feliz dia de la mujer. feliz dia del hombre. Pico y placa por carnavales. Tenencia responsable de mascotas. Fe Fi ‘liz dia Barranquilla. eliz dia del nifio. Feliz dia de las madres. Fumigacion de areas comunes. Feliz dia de la independencia. Informes de gestién. Novedad en porton y correcciones. Reparacidn de fuga de agua parte externa del edificio. Suspensién del servicio de luz. Feliz dia del amor y la amistad. Facturacion mes. Recordatorios de pago oportuno. Feliz dia de las velitas. Pago oportuno cierre de afio. % Inscripcion organizacién de Novenas de navidad. % Feliz navidad. “> Feliz afio nuevo. BYPRESTIGI Os: \ paimettanrestiain@amallcam Powered by @ CamScanner Beate te5. PRESENTACION Y APROBACION DE ESTADOS FINANCIEROS A CORTE DICIEMBRE DEL 2022. La Sr. Gina Barraza, presenta los estados financieros @ corte de 31 diciembre 2022, los cuales fueron previamente socializados y atenderd las inquietudes presentadas por los asistentes. ‘CONJUNTO RESIDENCIAL PALMETTO TOWERS Estado de Situacion Financlera Por el afio que termiana al 31 Diciembre 2022-2021 NIT 901.056.5287 (Citras Expresadas En Pesos Colombianos) A DICIEMBRE 31 2 zat ——_Variacon % noras. Acie Active Corriente Etectno y equtelontes 3 $8 TaB8 95731200 22517305 Deusores comereaies 4 138 050.024 Trosaser 6012843) TT Total Aetvos Corriente oreo 2 Active ne corriente a ‘Ot oetnos 5 zone © _ sono issn Ser) 208 ‘Total de Actives slopes iis Gir 20 NOTA 3 EFECTIVO Y SUS EQUIV ALENTES |EFECTIVO Y EQUIV ALENTE 2022 2021 VARIACION CAJA [CAJA MENOR 500.000] 500.000] 0 BANCOS, BANCO AV VILLAS CTA CTE 803145358 26.102.292| 45.167.423] 186.465.1341 ICTA DE AHORRO 814026811 BANCO AVVILLAS. 46.011.641 46.007 084] ASST [TOTAL BANCOS 72.713.933) 91.174.507| 18,460,574 |CONSIGNACIONES SIN IDENTIFICAR 4.056.732 [TOTAL CONSIGNACIONES SIN IDENTIFICAR 0 4.056.732 TOTAL EFECTIVO Y EQUIVALENTES 73.213.933) 95.731.239[ 22,517,306 RESTIGIO.. nalmettonrestiain@amail cam Powered by @ CamScanner2022 sana asst nar ene SHOTS EAT: Graco corsmcrore fiesaee m [sie ee Pasivo y Patrimonio : Pasivo Corriente: : Costes y gastos por pagar 6 171610549 4azsten (133358938) 301 Impuestos,Gravamenes y tasas 7 2113709 953.756 (1460013) 122 ‘Ours Pasivos| 8 67.063.008, _ 105262320 3750872330 Total Pasive Corriente 2a7 397.954 150.467.696 — (96 920258) 4 Patrimonio 9 a Fondo de imprestos 35.0072 201 (8580.51) at Excedente acumulado afos anteriores 2.380.215 e3es0 = 508s 71 Doct dal gerccio 54.335 688, 4930873 813, Total Patrimonio (6.048.401 4575540158 Total Pasivo y Patrimonio SBS, LTT i107) 28 0 oO Cuentas de Oren pore contra —10.-—«$ 4.785.000.0007 285000,000_ pid foo Lely semen P ‘Gina Bantaza San Juan Betty €. SomozaP. Prestigio Propiedad Honzontal S.A S ‘Contador ‘Aamivstradoe TP. 209121 sas nalmettonrestiain@amail com Powered by [J CamScanner‘xncon de Restaaos nego! Por et ato que terminado al 31 Dicentte 20222021 {Gimas iene tn bee Cotomtanea ‘Toutinreson ssn macnn Fett Comoe enc cpersctonst anton tances » ete nt rice "Tout avosigrens| Desetnte deleteeco enoo avenccn scree po er ‘at yes protracted Beg pemacoee PRESTIGIO. Aceane 4 vatn Haas Heirs, norco te ee Hawes aero 07 ee oo warms seunr aT 0 TAG TET Meo mosis «arma Nen we 0 nalmettonrestiaio@amailcom Powered by (9 CamScannerCUOTA EXTRAORDINARIA | — ~= [GASTOS FONCIONAMENTO 70 701 VARIRCION. TOTAL GASTOS FUNGONAMENTO. SA OTHS]|—_4360. 990309] aso E7E ENERGIA ELECTRICA 729.510 346] 164 342 170] -65.168.236 [ACUEDUCTO V ALCANTARILADO 69.075 067] 31372143] 37 TOIT [viciLANcIA 231-364 066] 210-190 908] 21.173 156 [aSEO. 1u6-£02 648] 132901 133] 13.601 515 [cIMPIEZA DE VIORIOS, 2.000 004 12 000,007 fare rnenTO ASCENSOR, 45498066] 38667076] 6.036.989 [comauSTiBte V LuaRICANTES [5388 00] 1738700] 4 645 600 [MMPERMEABILIZACION 3.954 258] 3954 256 [MANTERunAEDTO TeTRINO 502 396 aa as3| 3.368.403 [ARES ACOROICIONADOS, 5.007 00] zarreis| 2030181 SSGIISISTEMA DF S=GUMDADENEL TRABAIO] 7 000000] 2 000000, [SERVICIO DE ADLANISTRACION, 0.019.173] 48086 TT5| —-1 993058 [HIDRAULICOS ¥ PLOWERIA 4723000 1.723.000 [goa ceRT, Ta 68 BEE [SILLA SAL VAESCALERA 745,800 21481 800 [TRAGAIOS E INSTALACIONES ELECTRIGAS 250.000 1260-000 Movimiento del afi 2022 Saldoa ‘Aumento_[Disminucién] Traslados Concepto mt Fondo Imprevistos 27:340.124] 8.559.998] Resutados del Ejercicio. 5.951.815] 48.383.873} [Resutados de Eercios Anteroes | 6.318.830 5.929615 o} 2.399.215 [_roraues Janson] aeses.oas] smzests] of 46.046.04] PRESTIGIO... nalmattonrestinin@amail eam Powered by @ CamScannerToma la palabra el Sr. Ryan Ve invit i en el chat y asi ahorrar fi ovya qu sn los 1.00pm Poder da oops, om tiempo ya que son las 11:00 pm y poder dar respuesta, envid resumen de lo hablado al grupo del chat de palmetto. Toma la palabra la Sra. Gina Barraza mencionando que en el chat preguntan qué acciones se hicieron para la recuperacién de cartera? Respondiendo que todos los casos. ‘qué superaban 90 dias se trasladaron a cobro perjudico, Kelly se encarga de la gestion de los que deban menos de 90 dias y cuando o los propietarios ven que va haber un cobro pre juridico se acercan hacer acuerdo de pago, la intencién no es tanto demandar sino hacer acuerdos de los cuales han venido cumpliendo. Sra. Gina Barraza lee siguiente pregunta que dice ¢dénde hay un inventario para saber las necesidades o acciones pendientes por realizar, cual es la planeacién estratégica de 2023 para la recuperaciénde la copropiedad, tanto imiento como proyectos? Preguntas dadas por el Sr. En la primera reunién de consejo se presentaran tel s“que resento al conejo anterior Para que sea revisado con! - Con relacién al tema i pregunta a Sra. Sandra, evidentemente hay un tem: IPC y problema de energia que tenemos a nivel costa iV s en el tema de energia es mirar la opcién de un car ‘ ifa y con el tema de agua se han ido haciendo las cot an padido evidenciar y todos los reclamos ante triple A se hi 7 no fan hecho fugas , es un tema que se han presentado d baron el medidory.viene presentando una lectura He ellos y mirar si es viable lentes y como se aprobaron ites, hay unas cuentas por interrogantes , las cuentas de cuota extra no son clara-ya ie se iban a recaudar eran de $193,000.000 pero que se han facturador $194.000.000 , no sabes como se facturado mas de lo que se debe recoger; por otro lado segtin eso como estamos cubriendo lo que no se ha recaudado y dice que insistié en asegurar los traslados que se hacen entre rubos ya que hay unos en los qué se gasta mas _y hay otros donde se gasta menos todo eso debe estar soportado, Es necesario saber cémo se hizo para cubrir los gastos de luz, energia y agua. PRESTI sa nalmettonrestiain@amail cam Powered by [J CamScannerGina dice que en la diapositiv i i Facade ta eta, apesitva de la pintura esta $142.000.0000 millones pintura F2 $193.000.000 el aporte de Marval fue $570.000.000 millones 880 nos da $250.807.0000 millones del cortrato de pintura que fueron $167.000.000 millones eso todavia no se ha pagado por esa razén estamos presionando con el recaudo Para terminar de cubrir el tema de pintura. Se aprobaron $193,000.00 millones y se facturaron $194,000.00 millones, puede ser por ajuste a la cifra, que al momento de ajustar causo una variacion que seria $417,000 pesos, se tendria que mirar el detalle de donde se generan. Con el tema de las reasignaciones presupuestales el ejercicio lo revisamos en dos ocasiones en consejo de administracion, pero recuerde que no tuvimos de alguna manera de hacerlos puntualmente en reuniones de consejo, presentamos un cuadro, se reviso en consejo y_sitiene toda la razén eso no quedo legalizado, Sra. Gina Barraza, lee la,pregunta del Sr. Javier Jacome 1701 dice: que gestion administrativa se ha hech servicios como vigilancia y aseo que alcanza los $37 uesta que en el tema de seguridad es poco lo que § g icio que esta regulado, este ario el incremento es| fc la reforma porque seria un incremento, en este caso la jon de las horas o1 tema de horas extras se : nteo dentro de la tarifa, en dado de que pase la refor nero dé horas extras que la pasen de las 10:00 pm a 6:00 f seguridad porque eso va regulado al gobierno. En el tema de aseo va de fe jnimo que, en el afio 2023, ya que el incremento fue d Sr gastos seria en seguridad hacer una renegociacién 4 en el aseo seria reducir el numero de personal porqui into del salario minimo. Toma la palabra el Sr Ryan Ir con la aprobacién de los estados financieros. Se somete a votacién los estados financieros se informa que hay 34 personas conectadas 2 de administraci6n. APROBACION ESTADOS FINANCIEROS 2022 © SI, 46% NO,58% valmettoorestialo@amailcom Powered by [J CamScannerSe somete a votacién obtehiéndo como respuesta un resufédio negative ante la asamblea con un 58%, lo que quiére decir que elu consejo realice una auditoria 0 revision para volver a preséntalos en Una nuevaasamblea, f : 1 6. ANALISIS Y APROBACION DEL PRESUPUESTO DEG Se realiza por parte de la presupuesto, con un incremento comparativo del afio 2022 y 2023, est del incremento del salario minimo que impat que impacto en otro grupo de rubro. del presupuesto de gastos representa son los rubros que realmente "estan | honorarios esté aumentan! variacl6n ejecucién en un 18§ corresponde a U ‘es donde estamos sintiendo una val tra lo presupuestado y un ‘ piblicos pesan dentro del 10% contra la ejecuci6n del 2023 , ofos, de servicic presupuesto. Los servicios de-as oe jentando en un 17% en promedio tanto en la ejecutado 10s dos contratos cuestan el 42% del total de presupuesto, los gastos de mantenimiento estan incrementando en cuanto al prepuesto del afio anterior en un 14% basados en la ejecucién en 88% y tiene tuna participacién del 16% dentro del presupuesto , los gastos variables participan en 1 3% y se estén incrementando en el 7% y tiene una reduccién contra la ejecucion del 18% , los gastos diversos se estan incrementando en un 13% contra ejecucién en una reduccion del 9% y corresponde al 3% , el 99% del presupuesto esta representado en este paquete de gastos del cual se hizo el resumen , el fondo de imprevistos que es del 4% y da un incremento el proyecto que se va a presentar del 19% comparado con la ejecucién del 2022 y del 26% comparado con la ejecucién del afio anterior. ;ctado feniendo en cuenta los factores ode aseo y seguridad y el IPC idro presenta cuanto dentro Ja que podamos ver cuales juesto, en servicio publicos palmettonrestiaio@amailcom pyPRESTIGIO Powered by @ CamScannerSe presenta el presupuesto de gastos afio 2023 detallado por rubro: Powered by palmettonrestiaio@amail.com camScannerSe da con este Presupuesto anual de $1.087.443,232 ees de presentarles los mas repre: que la asamblea sugiera. ina propuesta de $90.620.278 pesos mensuales para un S, en este momento se abre sesién de pregunta, se trato ssentativo del presupuesto, pero se puede aclarar el punto eee Personas pagan por datafono? Se da como respuesta que el % que se cancela ced fono seria alrededor de un 53%, existiendo las transferencias 0 el avalpay © Pueden hacerlo desde la pagina de av. villas por el mecanismo de avalpay que funcionaria como un PSE. ; ‘Toma la palabra el Sr. Milton Mejia 304 Desea hacer dos sugerencias como el uso del datafono que puede facilitar.la vida, pero esta costando planta y lo idea que el que lo desee usar asuma el costold ‘ya que los demés notfendrian porque asumir el costo ya que es mucha la cuen fa que hay muchas formas ‘como cancelar como las cias ificamos el presupuesto. el conjunto se usa mucho es el salon casa hora vale n menos de 10 minutos se subsidiando los eventos. En cuanto al consumo de. teatrino y se hacen fiesta 20.000 pesos lo que quieg caso dos propuestas que bs o que se retire y estar seria 1 evaluar el tema wvaluar los costos que se validando el aumento de tiene por las areas soci la misma opinién del Sr. al parecer hay diferencias d a la comunidad para que Toma la palabra Ryan Vege Milton y que por la hora es m de opiniones en el presupue den su opinién al respecto|co Toma la palabra el Sr, Millon y. bl dia de hoy se realice la aprobacién y se defina la nueva cuota de administracion, ya que van 3 meses del afio y no se ha definido nada. El Sr. Ryan Vega pregunta el presupuesta que se esta aprobando es un presupuesto conservativo o liberal en el gasto? Sra, Gina Barraza le explica que es conservador ya que se tiene 4 gastos que se lleva el presupuesto en seguridad, agua y luz. Este presupuesto se reviso en 3 reuniones con relacion al tema del presupuesto, se trato de ser lo mas equitativo y dentro del presupuesto se tendria que mirar que no se puede hacer, como tener mecanismos de reduccién seria el ahorro de agua y luz. Sr. Ryan Vega, expresa que est de acuerdo con el aumento de administracién ya que fo que esta presupuestado no esta alcanzando para mantener o mejorar la copropiedad. palmettonrestiaio@amail.com Powered by (9 CamScannerya que la asamblea uno de st quiere decir que si debe haven Pues exPURstOS @8 el deterioro del conjunto Io que ber un aumento. Toma la palat eu tiny naan Montafiez 503 manifiesta que el cudndo insistia con el tema de eae Mocién del dia, ahora cuando se toca el tema de un presupuesto van Y No da respuesta positiva de él y cree que no se ha deliberado lo sufciente. Meus 'a palabra Sra. Sabrina Infante 1302 comenta que tiene la mano alzada hace lempo y quiere pedirle a Ryan que le de la oportunidad a los demas ya que es un tema que no puede pasar por alto , ya que el incremento de un 26% es totalmente absurdo , se sabe que las cosas estin’ dificil _, los gastos de datafono se quitan © que fos ave asuma quien los usa , si hay que bajar empleados se baja , hacer razonamiento de aga Yo va aprobar un presupuesto a la ligera_y mucho menos si solo deliberan dos personas . resar lo que piensan sobre jespejar dudas. Se sede la palabra a la S gle se esta arrastrando una deuda de $54.000.000 mil most in gasto operatico del afio, desea saber que se va hag gastos o si se va a dejar de izar los gastos y corregir presupuesto. Gina Barraza manifesta q\ el presupuesto para qui Con relacién al tema de optimizacié Facierdo tanto en los hogares como en las empresas, d p ber que exista las opciones © lo pesado del presupue d que una reduccién del presupuesto se deberia hate lacién al agua no ha sido puntualmente por fugas, es porten od /que se generé el incremento de variaciones. esto es un tema q indo al igual que reduccién los consumos de energia ario que se revisen mas profundamente todos estos te Gina Barraza Como representa hacer una aprobacién de presupuesto ajustado al 16% a rio minino, se revisa estados financieros, el consejo escoge el auditor y se cita asamblea para ser presentado y hacer un ajuste si es necesario del presupuesto. ‘Toma la palabra el Sr, Ryan vega piensa que se han presentado preocupaci6n por el presupuesto sin en barco quiere aclara_y recomienda bajar el presupuesto cree que si el prepuesto no alcanza puede traer consecuencias al futuro , cree que una consecuencia lo que quieren hacer es traer 0 quiere tener una buena empresa administrador pero si se encuentra la perfecta empresa de administracién , que se va hacer para tener esa_perfecta administracién si no se tiene un buen presupuesto para que la super empresa de administracién pueda hacer ejecucién o también encontrar otra empresa de administracién pero termina siendo peor que prestigio . Cree que es PRESTIGIOns nalmettonresticio@amailcom Powered by § CamScannermejor trabajar para mejor : de administracion "2" @ @Patiencia del editico que pensar en cambiar una empresa Sra. Sandra Rincén expresa tem debe limitar los gas\ . que esta de acuerdo con el Sr. Ryan pero cree que son eI per q in an Para poder realizar una buena aprobacién y buscar como vee eta een eS? est itiendo PyG: come se cubic dt del afo pasado estan admin, 2, SOB giro por eso estén pagando con altos inteeses » como pero hay que subit los recursos de la copropiedad , cree que hay que subir y cobrar pasad ir Con precaucién, por eso no se apeaban estados financieros del afio 10 porque no hay una claridad en los numérenos. Sr, Gina Barraza explica que no se incurrido con ningun sobregiro, la recuperacién de cartera que se tiene en relacién al déficit -es con un valor agregado que se esta negociando con la empresdde seguridad, con el tema de alfofro las fugas todos han sido reparadas y estan siendo pueda se ha trato de recuperar y resolver de manera inme: a perdicio del recurso del agua. .supuesto presentado ante sto ante asamblea de la 41-No subir hasta f 2- Subir 13% y re 3- Subir 16% y re 4- Subir 26% on los nuevos miembros 7. ELECCION DE COMITED Se hace postulacién del comité de convivencia quedando como punto pendiente para definir en asamblea extraordinaria la cual debe ser convocada. RE — nalmettonrestiain@amail com Powered by (@ CamScanner‘Siendo la 01:03 am horas del 04 de abril de! 2023, se da por terminada la reunién de la ‘segunda convocatoria a la Asamblea General Ordinaria No Presencial del CONJUNTO. RESIDENCIAL PALMETTO TOWERS y se firma para constancia por el presidente, el ‘secretario de la Asamblea. residénte Apto 1304 IA REPRESENTANTE LE! PRESTIGIO SAS palmettoprestiaio@amailcom Powered by 3 CamScanner