SIRE - Manual de Procedimiento SIRE

SERVICIO ADMINISTRATIVO FINANCIERO 320
SUBADMINISTRACIÓN GENERAL
ANEXO I
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL

SISTEMA INTEGRAL DE
REQUERIMIENTOS (S.I.R .)
Resolución del Consejo de la Magistratura Nº -
1 División Programación Presupuestaria

Subadministración General
Contacto: 4370-2202/2205
ag.programacion-presupuestaria@pjn.gov.ar
ÍNDICE
Glosario 3
1. Introducción 4
1.1. Propósito del documento 4
1.2. Ingreso al Sistema S.I.Re. 4
2. Unidad de Registro 6
2.1. Inciso I - GASTOS EN PERSONAL 6
2.2. Inciso II - BIENES DE CONSUMO 7
2.3. Inciso III - SERVICIOS NO PERSONALES 9
2.4. Inciso IV – BIENES DE USO 10
2.5. Registración de Solicitudes 11
2.6. Consulta de solicitudes Registradas_____12
3. Unidad Intermedia 13
3.1. Análisis de las Solicitudes registradas 13
3.2. Confirmación, rechazo o modificación de la
Solicitud registrada 13
3.3. Consulta de Solicitudes 15
3.4. Consulta por Nro. De Solicitud 16
4. Unidad Central 17
4.1. Análisis de las solicitudes confirmadas 17
4.2. Aprobación, rechazo definitivo o modificación
de la Solicitud confirmada 17
4.3. Consulta de solicitudes aprobadas y recha-
zadas 19
4.4. Consulta por Nro. De Solicitud 20
4.5. Consulta por Unidad Intermedia 21
5. Consulta General de Requerimientos 22
GLOSARIO
• UNIDAD DE REGISTRO………………………………U.R.
• UNIDAD INTERMEDIA.……………………………….U.I.
• UNIDAD CENTRAL…………………………………….U.C.
Unidad de Registro (U.R.) – Etapa de Registración
La unidad de registro realiza la carga de la solicitud desde el inicio, contemplando las

necesidades en cada uno de los rubros que responden al clasificador presupuestario
vigente del Sector Público Nacional (incisos 1 a 4).
Unidad Intermedia (U.I.) – Etapa de Confirmación
La unidad intermedia se encarga de la revisión del pedido, para luego confirmar,

rechazar o modificar la solicitud.
Unidad Central (U.C.) – Etapa de Aprobación
La unidad central se encarga de aprobar, rechazar definitivamente o modificar las

solicitudes confirmadas por la Unidad Intermedia (U.I.) y previamente registradas por
la Unidad de Registro (U.R.).

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1. INTRODUCCIÓN
1.1 Propósito del documento
El presente instructivo tiene por objeto establecer las pautas necesarias para que los
diferentes perfiles de usuarios operen en el S.I.Re. los procesos relacionados con la
registración, confirmación y aprobación de las solicitudes requeridas por las diversas
dependencias del país.
1.2 Ingreso al sistema S.I.Re.
Para operar en el sistema se deberá ingresar mediante los navegadores web Mozilla
Firefox (preferentemente), Google Chrome e Internet Explorer (en modo
compatibilidad), en la intranet del Poder Judicial de la Nación.
Dentro del menú de Servicios P.J.N., se deberá seleccionar la opción “Sistema Integral
de Requerimientos (S.I.Re.)” y a continuación se introducirá el mail o CUIL de la
persona encargada de la carga y la contraseña correspondiente (la misma que se usa para
ingresar al web mail del Poder Judicial de la Nación):
Una vez ingresado al sistema, se desplegará en la parte superior una barra de menú
donde se visualizará las distintas opciones de solicitudes y consultas, dependiendo del
perfil de usuario a utilizar.

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2. UNIDAD DE REGISTRO (U.R.)
En lo que respecta a la U.R. se desplegarán las siguientes opciones de menú:
2.1 Inciso I – GASTOS EN PERSONAL
En cuanto a la solicitud de requerimiento de personal, el usuario deberá seleccionar la

opción de “Gastos en Personal” para desplegar la siguiente pantalla de carga en Inciso I:
Para cada campo, se deberán completar los distintos tipos de datos que se detallan a
continuación:
• Dependencia que origina la carga

• Categoría Presupuestaria requerida
• Cantidad de cargos por categoría
• Tipo de movimiento (si corresponde a creación, transformación o contrato)
• Bonificación por titulo que corresponda (secundario, 10%, 15% ó 25%)
• Nro. de expediente, si existe un pedido formal
• Motivo por el cual se fundamenta el pedido. En el caso de consignar una
transformación, detallar el cargo que reviste en el campo en cuestión.
ACLARACIONES:
Cabe destacar que, los cargos creados por ley aún no ocupados, no deben ser
consignados en estas solicitudes ya que se encuentran previstos en la planta de
estructura a habilitar con ó sin crédito, dependiendo de la distribución aprobada por
Decisión Administrativa.
2.2 Inciso II – BIENES DE CONSUMO
En el caso de una solicitud relacionada con gastos de funcionamiento, automotor,

intendencia u otros bienes varios (materiales y consumibles no inventariables), el
usuario deberá seleccionar la opción de “Bienes de Consumo” para desplegar la
siguiente pantalla de carga en Inciso II:

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continuación:

• Clase de bien de consumo que requiere (Funcionamiento, Automotor,
Intendencia, Elementos varios y/o Indumentaria)
• Elemento específico -Item- dentro del rubro seleccionado (en caso de elementos
varios e indumentaria)
• % de incremento que considera conveniente en las partidas regulares
• Cantidad y Monto estimado para el resto de los elementos (denominado “Otros”)
• Motivo por el cual se fundamenta el pedido
Cuando se seleccione “Otros - Elementos varios” o “Otros - Indumentaria” se habilitará

en el combo Item los elementos disponibles que podrán seleccionarse, como se ilustra a
continuación:
ACLARACIONES:
No se debe incluir aquellos insumos de computación (cartuchos, tonners, data Cartdrige,
DVD u otros bienes a fin) ya que los mismos serán requeridos y estimados por la
Dirección General de Tecnología.
Sino se encontrare en la lista algún elemento requerido, la U.R. deberá informar a la
División Programación Presupuestaria -dependiente de la Subadministración General
del Poder Judicial de la Nación-, a través del correo electrónico institucional de dicha
División, para proceder a su incorporación.
2.3 Inciso III – SERVICIOS NO PERSONALES
En lo relativo a una solicitud de servicios, seleccionar la opción de “Servicios No

Personales” para desplegar la siguiente pantalla de carga en Inciso III:
continuación:

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• Edificio específico donde se requiere el servicio
• Detalle del Servicio que solicita
• Clase/Rubro del servicio que requiere (Limpieza, Mantenimientos, Mejoras y
Servicios varios)
• Servicio específico dentro del rubro seleccionado
• Monto estimado por el servicio seleccionado
ACLARACIONES:
No se debe incluir aquellos servicios que fueron tenidos en cuenta en el Plan de Obras
por parte de la Intendencia de cada Fuero.
2.4 Inciso IV – BIENES DE USO
Por último, se podrá seleccionar la opción de “Bienes de Uso” para desplegar la

siguiente pantalla de carga en Inciso IV para los requerimientos de maquinarias, equipos
y accesorios que se usan o complementan a la unidad principal:
Para cada campo, aparecerán distintos tipos de datos que se deberán seleccionar:

• Clase/Rubro de bien de uso que requiere
• Equipo, herramienta o maquinaria específica dentro del rubro seleccionado
• Cantidad de unidades que solicita
ACLARACIONES:
No se debe incluir aquellos bienes de uso relacionados con equipos de computación, ni
construcciones mayores ya que estos requerimientos serán presentados por las
Direcciones Generales de Tecnología y de Infraestructura Judicial, respectivamente.
2.5 Registración de solicitudes
Una vez que se haya completado la carga de los campos arriba citados, se deberá
oprimir el botón “agregar” para generar la registración de la solicitud. Los
requerimientos agregados anteriormente, se podrán visualizar en el sistema de la
siguiente manera:

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Al registrar el pedido, se generará el nro. de solicitud correspondiente:
Cabe destacar que al registrar dichas solicitudes, las mismas automáticamente estarán
disponibles para su análisis y eventual confirmación por parte de la Unidad Intermedia
(UI) correspondiente a la Jurisdicción. Las mismas se podrán descargar en una planilla
de cálculo en formato Excel.
2.6 Consulta de solicitudes registradas
Para consultar las solicitudes registradas, la U.R. deberá ingresar desde el menú a la
opción correspondiente:
3. UNIDAD INTERMEDIA (UI)
3.1 Análisis de las solicitudes registradas
En la opción “Solicitudes Pendientes”, la U.I. visualizará los requerimientos registrados

por la U.R. para cada inciso, identificados por un Nro. de Solicitud, de la siguiente
manera:
En cada solicitud la U.I. tendrá la opción de confirmarla (con todos los
requerimientos cargados), modificarla o rechazarla .
3.2 Confirmación, rechazo o modificación de la Solicitud registrada
Para la confirmación de la Solicitud registrada, se desplegará una ventana emergente

solicitando la confirmación de la operación efectuada.
En el caso que se confirme , ésta automáticamente figurará dentro de combo

“Consultas”, en la opción “Confirmadas”.

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Paralelamente, dicha solicitud se podrá visualizar automáticamente en la bandeja de
solicitudes de la Unidad Central (U.C.) para su correspondiente análisis.
• Confirmación de la solicitud
Si la solicitud se rechazara , ésta misma será eliminada de la bandeja y figurará,

dentro de “Consultas”, en la opción “Bajas”. El rechazo requiere, como campo
obligatorio, un motivo por el cual se procede al mismo.
• Rechazo de la solicitud
Los requerimientos que integran la Solicitud no podrán ser modificados en su
contenido. Si se pretendiera modificar la Solicitud, la U.I. podrá eliminar uno de los

requerimientos registrados o bien agregar uno adicional, que deberá confirmarse
posteriormente ingresando en “Solicitudes”.
• Modificación de la solicitud
3.3 Consulta de Solicitudes
En la opción “Consulta”, la U.I. encontrará los requerimientos cargados por la U.R. en

cada inciso correspondiente identificados por un Nro. de Solicitud. Aquí es donde podrá
verificar el estado de los mismos (Confirmados, Pendientes o Bajas) al momento de
ingreso. Las solicitudes podrán descargarse en una planilla de cálculo en formato Excel.

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3.4. Consulta por Nro. De Solicitud
La Unidad Intermedia tendrá la posibilidad de consultar el estado de las solicitudes

identificándolas por Nro. de Solicitud, ingresando en Consulta “por Num. De Solicitud”
ubicado dentro de la opción “Consulta” que figura en la barra superior de la pantalla,
visualizándose de la siguiente forma:
4. UNIDAD CENTRAL (UC)
4.1 Análisis de las solicitudes confirmadas
En la opción “Solicitudes Pendientes”, visualizará los requerimientos confirmados por

la U.I. -y previamente registrados por la U.R.- para cada inciso, identificados por un
Nro. de Solicitud, de la siguiente manera:
En cada Solicitud tendrá la opción de aprobar (con todos los requerimientos
cargados), modificarlo o rechazarlo en forma definitiva .
4.2 Aprobación, rechazo definitivo o modificación de la Solicitud confirmada
Para la aprobación de las solicitudes confirmadas por la U.I. se requerirá la autorización

de la totalidad de los Consejeros/ras asignados a cada zona.

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Al aprobar la solicitud, se desplegará una ventana emergente solicitando la
confirmación de la operación efectuada.
En el caso que se apruebe , la solicitud automáticamente figurará dentro de combo

“Consultas”, en la opción “Aprobadas”. Cumplido este paso, la información será
remitida a través del sistema a la División de Programación Presupuestaria para la
intervención de su competencia.
• Aprobación de la solicitud
Si la solicitud se rechazara , ésta misma será eliminada de la bandeja y figurará,

dentro de “Consultas”, en la opción “Bajas”. El rechazo requiere, como campo
obligatorio, un motivo por el cual se procede al mismo.
• Rechazo de la solicitud
Los requerimientos que integran la Solicitud no podrán ser modificados en su
contenido. Si se pretendiera modificar la Solicitud, la U.C. podrá eliminar uno de los

requerimientos confirmados o bien agregar uno adicional, que deberá aprobarse
posteriormente ingresando en “Solicitudes”.
• Modificación de la solicitud
4.3. Consulta de solicitudes aprobadas y rechazadas
En la opción “Consulta”, encontrará los requerimientos en todos sus estados, en cada

inciso correspondiente, identificados por un Nro. de Solicitud. Las solicitudes podrán
descargarse en una planilla de cálculo en formato Excel.

Contacto: 4370-2202/2205
4.4.Consulta por Nro. De Solicitud
La Unidad central tendrá la posibilidad de consultar el estado de las solicitudes

identificándolas por Nro. de Solicitud, ingresando en Consulta “por Num. De Solicitud”
ubicado dentro de la opción “Consulta” que figura en la barra superior de la pantalla,
visualizándose de la siguiente forma:
4.5.Consulta por Unidad Intermedia
Adicionalmente, la U.C, podrá visualizar las solicitudes registradas en cualquiera de sus

estados, agrupadas en cada una de las dependencias judiciales que concentra la vocalía
correspondiente. Para esto, deberá ingresar en Consultas “por Unidad Intermedia”
ubicado dentro de la opción “Consulta” que figura en la barra superior de la pantalla:

Contacto: 4370-2202/2205
5. CONSULTA GENERAL DE REQUERIMIENTOS
En la opción “Consulta General”, se podrá visualizar los requerimientos en todos sus

estados, para cada inciso, identificados por el Nro. de Solicitud.
Cabe destacar que, dicha opción podrá ser habilitada de forma independiente para
aquellos usuarios que pertenezcan a aquellas Vocalías que no integran el mapa judicial
de siguiente manera:
Para el caso de los usuarios que pertenezcan a las Vocalías que integran el mapa
judicial, dicha opción formará parte de la barra de menú general, visualizándose de la
siguiente manera:
Por último, dichas solicitudes podrán descargarse a una planilla de cálculo en formato
Excel:

Contacto: 4370-2202/2205

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SERVICIO ADMINISTRATIVO FINANCIERO 320

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL

Resolución del Consejo de la Magistratura Nº -

1 División Programación Presupuestaria

Unidad de Registro (U.R.) – Etapa de Registración

La unidad de registro realiza la carga de la solicitud desde el inicio, contemplando las

Unidad Intermedia (U.I.) – Etapa de Confirmación

La unidad intermedia se encarga de la revisión del pedido, para luego confirmar,

Unidad Central (U.C.) – Etapa de Aprobación

La unidad central se encarga de aprobar, rechazar definitivamente o modificar las

3 División Programación Presupuestaria

1.1 Propósito del documento

1.2 Ingreso al sistema S.I.Re.

5 División Programación Presupuestaria

En lo que respecta a la U.R. se desplegarán las siguientes opciones de menú:

2.1 Inciso I – GASTOS EN PERSONAL

En cuanto a la solicitud de requerimiento de personal, el usuario deberá seleccionar la

• Dependencia que origina la carga

2.2 Inciso II – BIENES DE CONSUMO

En el caso de una solicitud relacionada con gastos de funcionamiento, automotor,

7 División Programación Presupuestaria

• Dependencia que origina la carga

Cuando se seleccione “Otros - Elementos varios” o “Otros - Indumentaria” se habilitará

2.3 Inciso III – SERVICIOS NO PERSONALES

En lo relativo a una solicitud de servicios, seleccionar la opción de “Servicios No

9 División Programación Presupuestaria

2.4 Inciso IV – BIENES DE USO

Por último, se podrá seleccionar la opción de “Bienes de Uso” para desplegar la

• Dependencia que origina la carga

2.5 Registración de solicitudes

11 División Programación Presupuestaria

2.6 Consulta de solicitudes registradas

3. UNIDAD INTERMEDIA (UI)

3.1 Análisis de las solicitudes registradas

En la opción “Solicitudes Pendientes”, la U.I. visualizará los requerimientos registrados

En cada solicitud la U.I. tendrá la opción de confirmarla (con todos los

requerimientos cargados), modificarla o rechazarla .

3.2 Confirmación, rechazo o modificación de la Solicitud registrada

Para la confirmación de la Solicitud registrada, se desplegará una ventana emergente

En el caso que se confirme , ésta automáticamente figurará dentro de combo

13 División Programación Presupuestaria

Si la solicitud se rechazara , ésta misma será eliminada de la bandeja y figurará,

Los requerimientos que integran la Solicitud no podrán ser modificados en su

contenido. Si se pretendiera modificar la Solicitud, la U.I. podrá eliminar uno de los

3.3 Consulta de Solicitudes

En la opción “Consulta”, la U.I. encontrará los requerimientos cargados por la U.R. en

15 División Programación Presupuestaria

La Unidad Intermedia tendrá la posibilidad de consultar el estado de las solicitudes

4. UNIDAD CENTRAL (UC)

4.1 Análisis de las solicitudes confirmadas

En la opción “Solicitudes Pendientes”, visualizará los requerimientos confirmados por

En cada Solicitud tendrá la opción de aprobar (con todos los requerimientos

cargados), modificarlo o rechazarlo en forma definitiva .

4.2 Aprobación, rechazo definitivo o modificación de la Solicitud confirmada

Para la aprobación de las solicitudes confirmadas por la U.I. se requerirá la autorización

17 División Programación Presupuestaria

En el caso que se apruebe , la solicitud automáticamente figurará dentro de combo

Si la solicitud se rechazara , ésta misma será eliminada de la bandeja y figurará,

Los requerimientos que integran la Solicitud no podrán ser modificados en su

contenido. Si se pretendiera modificar la Solicitud, la U.C. podrá eliminar uno de los

4.3. Consulta de solicitudes aprobadas y rechazadas

En la opción “Consulta”, encontrará los requerimientos en todos sus estados, en cada

19 División Programación Presupuestaria