ACTA DELA ASAMBLEA DE COPROPIETARIOS DE HACIENDA,
(OLONCHE CELESRADA EL 6 DE ENERO DE DICIEMBRE DEL 2024
En os Patios del Conte Comercial Plaza del Valle ubicada en la Hacienda Otonche,
‘Comuns Olén,Parroquia Manglaralto del cantn y provincia de Santa Elena, et dia 6 de
enero del 2024 a las 10RSO con previa convoea compaia
"TENSIOLIT S.A. en su ealidad de Adminisuadora de la Hacienda Olonche Fincas
‘Vacacionals debidamerte designeda por el FIDEICOMISO FINCASOLON y la
compa HACIENDA OLONCHE FINCASOLON S.A ens eaidad de propictaios
rmayoritrioe de los lots individules que conforman ta Lotizacidn, se celeb’ la
Asumibles General de Coprpietatios de Ia Hacienda Olonehe con la presencia de la
compaiia TENSIOLIT S.A. debidamenterepresentada por ALVARO LEONARDO
ANDRADE ESPINEL «cided de PRESIDENTE; contundo con Ia presencia de os
copropicarios que firman Ia lista de asisentes que se adjunta a Is presente como
ia reaizndn por
documento habilitantefomando pate itegrante de ests acta, se deja constanca también
4e a presence de varios copopieatios que se han negado a suserbir su asistencia; se
‘nota de presencia del FIDEICOMISO FINCASOLON, propetario de 249 totes
individuals ubicados deato de la lotizacidn, 1a cual comparece mediante CARTA
PODER entregada a la effom Maritza Mishquero Ramos que se procede a dar lectra
trevio + ln iostalacién de Ta asamblea, la compalla HACIENDA OLONCHE,
FINCASOLON propietisia de 57 Totes individuals ubicados dentro de
misma que comparecerepesentada por la seftora Mati Mizhquero Ramosen su calidad
de Gorente General, Por delegacién de la compatiaTensilit S.A. preside lareunién en
calidad de Presidenta Ad-Hoc, la abogada Vanessa Zavala Fonseca y por actia como
secretaria ad-hoc la seiona Matiz Mizqueto Ramos. Veriticads la presencia del quorum
recesario para la insolciin de Ia Asamblea, Ia sefors presidents Ad-Hoc da
bionvenid alos presente y declrainstalada Ia sein, se deja constanca en esta acta
‘que la asamblea fue debidamenteinsaiad cinevena (50) minutos después de la hora
‘onvocadt en Vista que vatios aistentes a In misma protagonizaran incites que
impidicro su instalaciénpantsl, Una ver instalads I esi se procede a dar lctura del
cordon de din el mismo ue conforme const en la convocatoria entregada a todos los
copropictarios de la Hacienda Olonche fue el siguiente: 1. Conocer y resolver sobre el
presypuesto de TENSIOLI, relacionado al vervcio de mantenimlento de Olonche para
l ejerciioecomdmico del 2024 2, Rendiciin de cuensas sobre allewtasextroordinarias del 2023 2.1, Bxposllinfnaclerayopevatva 2. Temas varia tata. Una vez pesto
s considracion de los pesentes el orden det ia dela sess y por acuerdo de todos los
presente se dio paso a trata en primer lugar el SEGUNDO PUNTO del orden del di,
sto es 2, Reullelén de cuentas sobre alicuotas exraordinaras de! 2023 este punto
cemmpicn com ta exponiciin tonics del seior Ing. Roberto Valdéx, que expone
etlladamente que se realizd una repotenciacidn de sistema e canals de drenje que
funciona ents a exensn de la Hacienda Olonche Pincas Vacionles,reitera que tl
sistema de canales ya se enconttabs construido, que exstia desde que el proyecto
inmobiliario empezs a comervalzase, de tal suerte que fiente a la amenszas del
{enimeno del nif aletadas por insttuciones nacionales resuténecesuio realizar una
repotenciaciin y majo det sistema de drenaje que exist previamente. Durante el
Aesarollo dela explicecidn del informe técnica varios de los copropitaiospresetes
realizaron preguntas y comentarios que fueron absuclas por el profesional mencionado,
en relacién con dichos contactos se recogen los siguientes: el seior Gary Delgado
Jmtervine indicando que en los trabajos que se han realizado no sea considerado el
peligro que implica las anes si alguna persona ca en lls; el stir Fausto Alvarez en
‘mismo sentido anterior, sera y coment sob el peligro de las ans, mencionando
que en alguna ocasién su vehicula eayé en ls zanjas mencionaas; el Dr, Julio César
Cueva interviene sefalindo que debe exist alguna manera de revs el trabajo tenico
de aprbar cambios amejoras qe deban reliats en relacién con las zanjak sistema
de drenaje para posteriomente pone en consieracién de los copropiearos si existe 0
no la necesidad de meoralos y elaborar un presupuesto para el efecto; el ser Fran
Zamir manifesta qe aeeptaconsierar que ls abajo realizado eran necesrios y
«ve se traten de una repoteniacién, pero que no acepa Ia afirmacién de que ls trabajos
el sistema de canals de denaje haya estado trminado al momento de entegar el
proyecto inmobiliavio para si comercializcibn, sino que el mismo abrfarosién
‘erminado con os trabajos que sean reaiaado. El sear Marco Troyasolcita que a
{informacion genecal iene sole el sistema de denaje sea enteyada alos eopropictaios
de he Lviacion y que TENSIOLT ta enteyue tg expresimente st agocini Je
opropietarios de acu es inteprante el itor Gary Delgado recomienda que se deberian
lescubieto, El zflor Alvaro Andkade
colacar tubos pra evier qu las zanjas queden
iatrviene para dar expicaciones de las razones de neceside por la cul se iniciaron los
teuhajs de drengjey algunas consideracionespropas dela geogrfla dela hacienda y de
Jos canaes de drenae deseubiertas, en este mismo punto expone que las labores de Tensolt responden a ads uno de os proplctaros dels otes que conforma la Hacienda
COlonche Fincar Vacacienales con el fin de que el proyecto continu siendo seguro y
tractive para mantener o si es posible msjvar la plusvalia de las inmucbles, que el
Fideicomiso Fincas Ola y le hacienda FINCASOLON al ser los propitaios
‘mayoritatios de los Jokes que confarman la urbarizcién son también quienes ms
porta en cuanto a alienoas, puesto que ess tents conservar su patimoni, seal
4 la administracion de Tensoit es sutcepible do cometer eroces como lo toda
sctividad humane, pero cue esti sempre abertos a sugerencias y que la aminisaciin
‘no est cerrada de ningin modo a mejorar process 0 trnsparetar sus gestions; el
siior Edvardo Liwak mociona que se deben sosializa los trabajos a realizar €on
antcipaion debi; sor Gary Delgado mencions que se mere la seguridad en las
Fagunas puesto que representa un riesgo latentey que se deberlan colocarletreres de
_precaucin y cere; a sors Mirella Martine solicita ques leinfrme sobre el horaio
‘specifica de basura yrecolecidn de desechios del aro; Pedro Cuello solcita mejorar
yy aclarae expresamente cules son los canals de comunicacién entre propctrios y
‘uiministacién, Contnuando con el desarrollo det punto del orden del dia que se est
‘ratando, con apsbacén dela mayora de lo presentes se contnia con a exposiién del
ant 2.1 Exposicin fnanciera y operatin para dicho efecto, TENSIOLIT éeleg la
prtiipacin del Ing Lis Rojas Vinuea, el mismo que pasa expanerlascuenas sobre
destino de las allcuons cobras; desde el nico deta intrvencién se presentaron
‘varios comentarios cingictues de lo presente, ls cules se coneretan a as siguientes:
Ana Mera Almeida en telacién con los gastos que expustos propane poner alg ipo
‘de ceesoro para conta et encendido del sumibradoy de esa manera disminuir el
costo papal respecte sefior Alvaro Andrade Fspinel menciona que para los efectos
que se comentan, se eolocaron alrededor de 50 luminaias led el seor Drino Nieto
manifesta no encontrane de acuerdo en que los gastos adminsteatives que se exponen
epresenten més qe Tos gastas que se pagan en los suelds de guani
Ruiz comenta que no se encuentran detallads Jos gastos del presupuesto relatives a
_eastos Igales y adminitrativos; ef Dr, Jalio Cueva expone que en todo caso Tensiolit
debe informa cuales valor que cobra por el servicio de adminisracién y que dicho
el sor Past
‘lor por ainistar debe estar claro en el presupuesto 0 estar fuera deel el Dr. César
CGaeia (asesor Tegal de Tensolt) menciona que la administacén de Tensiolit es wn
servicio que se prestay queen todo caso en el cas de ast deseart, los copropitaios
Aeberian presntar cotiaciones de personas natursles © juridicas con capacidad de aminisar le hasiende Olonche con la misma eficiencia para sometero a dessin de
todos los copropictarospropctaros de los lotes; la se8ora Gisela Toro indi que se
debe dar tansparenciaal mangjo de as cuentas corespondientes a as alicuotas el De
Julio César Cueva india que el problema se debe a una confusin de téminos 0 de
condiciones de la dminstracién; Fausto Ruiz solic que se entregue tds os soporte
Ae gastos; el sefor Alvaro Andrade mociona que se dleyue un copropleatioo comisin
de copropicaros para que concuran alas oficinas de Is compaia en la ciudad de
(Guayaquil a revisar ls cuentas; el Dr. Julio César Cueva propone que se forme una
‘omisin de copropetarios con conocimientoslgales,contablesy administatvos para
‘queen comin con la fina administatva se forme el presupuest;y forma dos grypo,
uno para core el proyecto de o que se ha realizado en Tos canes de dense y ver las
fulencias. y otro para et presupvesto; mociona también que se debe onganizar una
comisi para Ia revisién y aprobocié del reglameato, El doctor César Gare (sesor
legal de Tensilit)propone que en vita de los miles comentarios einguitades que
‘se expresan ao es posbl vanzar con It exposicin de los gastos que st hablanpreparado
1 dado que lo que est requirendo la apertura de as cuentas, se etablezen un pin de
15 dias para que Tensialt proporcione las cuentas con ef detallerequsidoy Iuego sea
revisado en conjunto can la comisi6n que designe; asi mismo, Habiendo escuchado con
amplited tdas las inguistudes y comentarios que han sido expoests pr lo presents, a
presidentaad-hoe de Ic asamblen seiala que en resumides cuentas, luego del debate
generado, exsien tes rociones expuestas en torno alas cuales se debe var, queso las
siguientes: 1. Que la conpatia Tensoit en un plazo de quince das, prepare las cuentas
«on los detalles equeridcs ys as revise ex eonjunto con la comisién que se nombre para
bras eliza en sistema
«Lefeeto. 2. Ques designe una comin para querecorrn
‘decanales de drenaje dela hacienda en conjunto coneltenico designado por lacompana
“Tensoi,para que se identiiquecuestiones que haya que mejorar. 3. Que se selena
‘cha pata que se confonne wna asamblea para que se revise el replamento del ltizacia
Hacienda Oloache FineasVacavionaes para que se acer sus poles reforms 9s
tatieacius ai ver que se pone en comsideraién de la asamblea se decide
‘mayoritariamente que las wes mociones propuestas se sometan a votacién. A
continuacén se proceds a tomar Ia votacin de las tres mosiones mencionadas
PRIMERA MOCION: Que la compa Tensioli en un plazo de quince dis, prepare
Jas cuentas con los dete requeridosy se Tas revise en coniunto con la comisin que se
sombre para el efecto-La moc reibe teint y tes (33) votos favor, cada uno de lo cuales representa Ia propiedad de un ote individual, alos cuales se suman doscientos
cuarenta y nueve (249) vote favor que correspanden a dosients cuenta y neve
(249) totes de propedal del FIDEICOMISO MERCANTIL FINCAS OLON, mis
_sineuenta y scte vols (£7) vols favor que coresponden a (57) lots de propiedad de
la compa FINCASOLON $.A,; on fo cul, la primera mocin es aprobada un total
de trescientos teint y meve (339) votos que ropresentan a tescientos teint y nveve
(639) lotes que conforman Ia Lotizacién Hacienda Olonche Fincas Vacacionales;
[SEGUNDA MOCION: Que se designe ne comision para que recorran las obras
realizadas en sistema de conaes de drenaje de la hacienda en conjunto eon el tenico
designado por la compatia Tensolite, para que ce Wentfique cuestones que haya gue
iejorar- La mocién resibe veintinueve (29) votos a favor, cad uno de lo cuales
representa la propiedad de un lote individu, Tos cuales se suman descientos curenta
yy nueve (249) votos a favor que corresponden a dasientos cuarenta y aueve (248) ltes
{de propiedad de FIDEICOMISO MERCANTIL FINCAS OLON, mis cinsuentay siete
votes (57) votas a favor que corresponden a ($7) lots de propiedad de la eompatia
FINCASOLON S.A. ; ccm lo cul, a primera mocién es aprobads un total de rescentos
tecntay cinco (335) vos que rpresentan a tessionts teint y cinco (235) Joes que
conforman la Lotzacin Hacienda Olonche Fincas Vacacionales; TERCERA
MOCION: Que se sale una focka para que se conforme una azamblea para que se
revise el reglamento dea lotizacén Haciende Olonche Fineas Vacacionales para gue
se acuerden sus posibleseformaso su rtifcaclén; una vez quese pone en consideracion
de la asamlea se decide ayoritariamente que artes mociones propuesassesometans
4 votacin; la mociénreibe treint y tres (33) votns a favor eada uno de lo cules
representa la propiedad de un lot individual, ox cuales se suman dosicnts eurenta
y micve (249) votas a favor que corresponden a dasientos cuarenta y aueve (249) ltes
4e propiedad del FIDEICOMISO MERCANTIL FINCAS OLON, mis cincuentay site
votes (57) voto
favor quo corraponden a (87) lots de propiedad de fa eompala
FINCASOLON S.A. cam lo eu a primera mocion es aprobada un total de restentos
tteinta y nieve (339) voks que representan a weseents reins y mueve (339) lots que
conforran la Lotizacin Hacienda Olonche Fineas Vacaconals. Una vez que han sido
sprobades las mociones sugeridas, la presenta ad-hoc de la asamblee pone en
censideracién de todos fos presentes que en ese mismo momento se fommen las
‘comisiones de as ques viene hablando y se fie fecha para la asamblea en la que se
revisrdcl eglumento, locales acepado por unasinidad de los presetes; por lo que se procede Ia nominacién de candiatos y conformaciin de las camisiones: Par la
conformacién dela comisién que realizar le revisin de las eventa y ls respectivas
Ssoportes, en conjunto can el personal de la compaila en las oficinas de In compaia
ubicadas en In ciudad de Guayaquil se propane alas siguientes personas: Fausto Ruiz
‘cuya purtcipacion recite veintsct (27) voto a favor, cada uno de lo cules representa
la propiedad de un lot individual, alos cusles se suman dossientos curenta y nueve
(249) votes a favor que coresponden a doscientos cusrents y nueve (249) lotes de
propiedad del FIDEICOMISO MERCANTIL FINCAS OLON, mis eincuena y sete
votos (87) wots a favor que coresponden a (57) lots de propiedad de Is compa
FFINCASOLON S.A cos lo cua, a paticipacién del senor Fausto Ruiz en la comisin es
aprobade un total de trescentos trent y tes (333) vols que representan a tescentox
weinta y tes (233) lates que conforman la Lotizaciin Hacienda Olonche Fincas
‘Vacaciones; como segundo miembro de a comisin se propane al sellor Dro Nieto
aya partcpacin recite trent y dos (32) voto favor cada un defo cuales representa
Ja propiedad de un lte individual, los cuales se suman dossintos eurenta y nueve
(249) votos a fivor gue corresponden a doscientos cusrenta y aueve (249) ltes de
propiedad del FIDEICOMISO MERCANTIL FINCAS OLON, mis cineven
‘votos (57) votos a favor que coresponden a (57) lots de propiedad de ls compahia
FINCASOLON S.A eon lo cul, a partcipacin del sor Drino Nieto enf comisin es
probada un total de teentos rent y ocho (338) votos que epresentan a mescentos
trinta y ocho (338) lots que conforman Ia Lotizacién Hacienda Olonche Fineas
‘Vecacionales; come terer miemlbro dela comin se propone al ser Nicos Casi,
y siete
‘aya partiejpacion rece veintsiete (2) votes favor, cada uno deo cuales representa
1a propiedad de un lote individ, ls eusles se suman dossientos cusrentay nuove
(249) votos a favor que corresponden a doscentos cuarenta y nueve (249) lotes de
propiedad del FIDEICOMISO MERCANTIL FINCAS OLON, més cincuentay site
votos (57) votes a favar que correspond (57) lotes de propidad de Ie compa
FINCASOLON S.A co lo cul, a pateipcién del sear Niolis Casi en la comisin
s sjuolad u Wal de Ueseienos veintveto (328) vows que epreentin a escentox
‘eintiocho (28) lotes que conforman In Lotizacién Hacienda Olonche Fincas
YVacacinales. La presidents ad hoc procede a proclamar los resultados de In volada
tomada, haciendo conocer qu la comisén que revisit Its cuentas en Ins condiciones
cexpresadas en la mocié aprobada queda conformads por ls seiores Fausto Ruiz, Drino
[Nieto y Nicol Cass. Paral conformacién de Ia eamisn que reslizat el record de Ins obras (nicas relacionadas con el sistema de dengje se propone a las siguentes
petzonat: Dr: Marolo Tine cya patcipacinreeibecuarentay tes (43) votas a favor,
cada node o cuales representa I propiedad de un ote individual, a fos cuales se suman
oscientos curentay nueve (249) votos a favor que corresponden a doscienos erent
xy neve (249) lotes de ropiodad del FIDEICOMISO MERCANTIL FINCAS OLON,
favor qu coresponden (57) lots de propiedad
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