Calg FERC 4 Version: 1 Pagina t des ae PROCESO VO ESTAMENTO consecurwo oa | wes [ano 17 02 2017 CONSEJO PADRES 01 I, PUNTOS DE LA AGENDA 4. Verificacion de Quorum 2. Instalacion del consejo de padres 2017 4. Elecci6n de representantes para el Consejo 3. Funciones Consejo de Padres 2017 bitsy Canis de Comivenia, 5. Varios TL DESCRIPCION DEL DESARROLLO DE LA AGENDA 1. VERIFICACION DE QUORUM Se conslaté la presencia de los miembros del Consejo Padres a saber Reclora, Adela Cruz Lopez, Pre jardin, Reina Moreno Maurice, Jardin, Sereno Sez Maria Alejandra, Transicién, Parra Céceres vin Alberto, Segundo, Alvarez Cardenas Jhon ‘Alexander Tercero, Guzman Cruz Alda, Cuario, Cardenas Torres Blanca Paticia, Quinto, Afonso Barrera Jorge, Sexto, (Osorio Posada Carlos Alberto, Séptimo, Rinodn Méndez Héctor Raimundo, Octavo, Riveros Cubilos Christian, Noveno, Ayala Camslo Ménica, Décimo, Alonso Martinez Nelly, Once, GonzAlez Muioz Martha Clemencia ‘Ausente:representante grado primero, Puentes Barbosa Maira Alejandra, 2. INSTALACION DEL CONSEJO DE PADRES 2017: Rectora: Solita alos membros del consjo de padres ato escolar 2017 se presente formamento, Cada uno de los miembros 6e presenta y manifesta sus expectativas La Reciora hace lectura del ARTICULO 5 del decreto 1286 de 2005, 'el Consejo de Padres de familia es un érgano de pattcipacién de los padres de feria del establecimiento educative destinado a asegurar su continua partcipacin en el proceso feducativo y a eleva los resultados de calidad del servicio, Estar integrado por minimo un (1) y maximo tes (3) padres de familia or cada uno de los grads que offezca el establecimiento educativo, de conformidad con o que establezca ol proyecto educatvoa institucional - PE Acto seguido, la Reciora informa sobre la estructura y funcionamiento del Consejo de Padres de familia: = Se reunir& como minimo 3 veces al ao por convocatoria del Rector, © por derecho propio. Las sesiones del Consejo de Padres seran presisidas por un padre de faa, elegido por ellos mismos, quien eercerd como Presidente del Consejo. - Las reuniones podrn contar con la particpacién de un diectivo o docente del establecimiento educatvo designado por al Rector para tal fn En caso de reunién extraordinara, el acta debe ser llevada por un miemtro del consejo designado como secretaro(a) y ‘enviada ala Direciora Ejecutva de Rectoria, 3, FUNCIONES CONSEJO DE PADRES Se realiza la lectura de las Funciones del Consejo de padres Art. 7. decreto 1286 del 2005 : a. Exigir que el establecimiento con todos sus estudiantes participe en las pruebas de competencias y de Estado realizadas por el Instituto Colombiano para el Fomento de la Educacion Superior ICFES. Se realiza laCodigo: FGQ 01 4 Version: 1 explicacion a los padres de familia el proceso de califcacion que esta realizan el Ministerio de Educacion (indice Sintético de Calidad Educativa). . Apoyar las actividades artstcas, cienticas, taonicas y deportivas que organice el establecimiento educativo, atientadas a mejorar las competencias de los estudiantes en las distintas areas, inclida la cludadena y la ceacion de la cultura de la legaldad, ©. Partcipar en la elaboracién de planes de mejoramiento y en el logro de los objetivos planteados. Se recuerda la importancia del manejo del conducto regular para quejas y reciamos hechas por los padres de familia. El Consejo de Padres no es un organismo solucionador de quejas, d. Promover actividades de formacién de los padres de familia encaminadas a desarollar estrategias de acompafiamiento a los estudiantes para facilitar el afianzamiento de los aprendizajes, fomentar la pracica de habitos de estudio extraescolares, mejorar la autoestima y el ambiente de convivencia y especialmente ‘aquellas destinadas a promover los derechos del nfo. Es importante la participacién de las padres de familia en cuanto los diferentes programas que desarrola en colegio entre ellos escuela para padres, @. Propiciar un clima de confianza, entendimiento, integracion, solidaridad y concertacién entre todos los estamentos de la comunidad educativa, f.Presentar propuestas de mejoramiento del manual de convivencia en el marco de la Constitucién y la Ley. Una las tareas del consejo de padres es realizar las modificaciones y sugerencias al Manual de Convivencia ‘con el fin de realizar la entrega al CADEL. Se debe registrar en el acta las modificaciones que se realicen en el Manual por cada capitulo asignado. 9. Colaborar en las actividades destinadas a la promocién de la salud fisica y mental de los educandos, la soluciin de las difcutades de aprendizaje, la deteccion de problemas de integracién escolar y el ‘mejoramiento del medio ambiente. h. Presentar las propuestas de modificacién del proyecto educativo institucional que surjan de los padres de ‘familia de conformidad con lo previsto en los articulos 14, 15 y 16 del Decreto 1860 de 1994. |. _Elegir los dos representantes de los padres de familia en el consejo directivo del establecimianto educativo con la excepcién establecida en el paragrafo 2 del articulo 9 del presente decreto. ELECCION DE REPRESENTANTES PARA EL CONSEJO DIRECTIVO. La Rectora lee el articulo 8 del decreto 1286 sobre la eleccién de los representantes de los padres de familia al Consejo Directive informa las principales funciones de los representantes de los padres de familia al consejo directivo Toma decisiones sobre el funcionamiento propio de la institucin. Resuelve confictos entre los diferentes actores de la comunidad educativa, Promueve la generacion y adopcidn del Manual de Convivencia y el Reglarmento de la Intitucién. Establece estimulos y sanciones para el buen desempefio academico, Promueve las relaciones académicas, deportivas y culturales. Se postulan los siguientes padres de familia como representantes para el Consejo Directivo afio escolar 2017: * Cardenas Torres Blanca Patricia ~ Representante grado Cuarto Alfonso Barrera Jorge ~ Represeniante grado QuintoCédigo: FGQ 01 ae ACTA DE REUNION — | Version: 1 Pagina 3 de 5 | = Riveros Cubillos Christian- Representante grado Octavo | = Gonzalez Mutioz Martha Clemencia - Representante grado Once | | | Son electos para representantes al Consejo Directivo del afio escolar 2017: = Cardenas Torres Blanca Patricia (Total votos 5) = Alfonso Barrera Jorge (Total votos 4) ELECCION PRESIDENTE DEL CONSEJO DE PADRES, QUIEN INTEGRARA EL COMITE DE CONVIVENCIA Rectora: Informa sobre la Conformacion del Comité de Convivencia Escolar y sus funciones, segin el deoreto 1965 del 11 de septiembre del 2013: El Comité de Convivencia Escolar es el encargado de apoyar la labor de promocion y seguimiento a la convivencia escolar, a la educacién para el ejacicio de los derechos humanos, sexuales y reproductivos, asi como del desarrollo y ~plicacion del Manuel de Convivencia y de a prevencion y mitigacién de la violencia escolar. Estara conformado por: - Rectora, personero, 1 docente, Coordinador de convivencia, Presidente Consejo de Padres, Presidente de! Consejo Estudianti, Psioéloga. ‘Son funciones del Comité de Convivencia + Realizar actividades que fomenten la convivencia entre la comunidad educativa + Promover la vinculacion de las entidades educativas que adelanten las diferentes entidades estatales con programas de convivencia y resolucidn pacifica de los conficto. + Evaluar y mediar los confictos que se presenten enise docentes, docentes y estudiantes, y los que surjan entre estos mismas. + Instalar mesas de conciliacion cuando alguno o algunos de los actores de la comunisad educativa lo soiite, Con e! objetivo de resolver pacificamente sus conficto entre ots. Se postula como representante de padres al comité de convivencia Riveros Cubillos Christian y Gonzélez Musioz | Martha Clemencia es electo como representante al Comité de Convivencia afto escolar 2017. Riveros Cubilos Christian (total votos 10) | | 5 VARIO Rectora: Para faciitar la comunicacién entre los padres de familia y sus representantes al consejo de padres, se ha creado cuenta de correo electronico consejodepadres@coleoionuevayork.edu.co clave (oNy)20178@. ‘Adicionalmente, en la pgina web del colegio, en la seccion PADRES DE FAMILIA, se encuentra icona del CONSEJO DE PADRES, con el fin de publicar la informacion de los representantes, las funciones y resumen de los temas tratados on las reuniones. Adicionalmente, al los padres pueden haver click en CONTACTO CONSEJO DE PADRES, para registrar sus inquietudes y fo sugerencias. Recomienda que la comunicacién se haga a través de estos dos medios oficiales e informar a los padres sobre los caneles de comunicacin insttucionales y la importancia de acudir al conducto regular en caso de tener quejas 0 inquietudes de cualquier ipo De igual manera para la comunicacién de! Consejo con toda la comunidad educatva, se abrio un espacio en el perio institucional en donde pueden pubiicar arficuls con temas relevantes que consideren pertinentes.‘Cédigo: FGQ 01 e Expedicién: 15-01-2010 Version: 1 ae ACTADE REUNION | recha Pagina 4 de 5 CAMBIOS Y MEJORAS RELEVANTES 2017 ~ Apertura grado Pérvuls (15 estudiantes maticulados) Inclusion en el curiculo de Ctedra para la felicidad, Francés y Robstica, ~ Aumento de hora semanal los miércoles. Salida 3:00 p.m. - _ Aumento de 1 hora adicional en Fisica y Quimica en 6° y 7° = Aumenio de 1 hora adicional en Matemetica para 8° - Acondicionamiento salon adicional grupo 6 arte no sdlo para diploma, de 5° a 11°. = Redisefio pagina web. | - Aplicacion mévil CNY (seguimiento de ruta, calendario de actividades, bonos y premios, moodle, admisiones, servicios para padres: escuela para padres, solicitud de permisos, circulares, Uniformes, biblioteca virtual) + Escuelas deportivas adicionates (baloncesto y voleibo!) = Grupos artisticos danza y mésica en primaria - _ Reconocimientos: Bono familias, Bono Platino, Bonos tareas, Bonos Monitorias. Reclora: Informa la importancia de partcipar en las modificaciones al Manual de Convivencia, por lo tanto se acuerda en el consejo de padres que la siguiente reunion sera el 7 de abril (Open Day). La Reotoria enviara correo al Consejo informando los capitulos sobre los cuales deben hacer sus ports. Christian Riveros: Comunica sugerencia de padres del nivel para que el equipo de baloncesto sea dirigido por Un entrenador diferente a la persona que lo hizo el afio pasado (docente de preescolar) Se le informa que a parti del | afio en curso se contratd una persona especializada para estos entrenamientos. Existen actualmente dos grupos de baloncesto, cada uno con entrenador externo. Adicionaimente, informa inquietud de los pacres sobre el transporte de las escuelas deportivas que el ao pasado no era puerta @ puerta, La rectora informa que esa solciud se tuvo en ‘cuenta y este afio los estudiantes de escuelas ya tienen transporte puerta a puerta. Mocin de los padres de familia: La escuela de padres se programe en horas de las mafiana 8.00 am, el motivo es que cuando se programa a las 11:00 am la mayoria de los papas no pueden asistr al trabajo porque les corta toda la jomada. Por otf ado, que los temas estén relacionados con las stuaciones que afectan a los estudiantes. La Rectora aclara que todos los temas tratados en las Escuelas presenciales han sido producto de situaciones que ameritan conocimiento y manejo de los padres. Se tendré muy en cuenta la sugerendia del horario y se seguirdn teniendo en cuenta las problematicas de los estudiantes para establecer los temas. Inquietud madre de familia: Los estudiantes de 10° y 11°. iran a Convivencias y pregunta cémo el colegio garantiza que no consuman alcohol. Se genera discusién al respecto en la que los padres de familia presentes plantean sus puntos de vista llegando a la conclusion de que es tarea conjunta de padres y colegio verificar que los estudiantes no leven licor a la convivencia, El colegio tomara acciones para prevenir que esta situacién se presente TI DEFINICION Y SEGUIMIENTO DE COMPROMISOS (CUMPLIMIENTO. Conse CARGO FECHA cutvo, | DESCRIPCIONDECOMPROWISOS | responsaate | enrReGA | | SX | EP | NUEVA Envio de correo a todos los padres de familia informando sobre los mecanismas | povigg, | Viernes 24 o de comunicacion con el Consejo de de febrero Padres.a ACTA DE REUNION Cédigo: FGQ 07 Vorsion: 1 Fecha de Expedicion: 15-01-2010 Pagina § de 5 Sugerencias manual de convivenciay | COMMMACIEN | Vieings 7 02 |PeI conseio d® | de abril padres R:REALIZADA SR: SINREALIZAR EP: EN PROCESO IV._ TOMA DE DECISONES Y ACCIONES TIPO DE ACCION PROCESO AL DESCRIPCION DE LAS ACCIONES ac] AP Law] ComsecutNvo | ue PERTENECE ‘AC Accién Correctiva._ APAcciénPreventiva AM Accién de Mejoramiento Siendo en Bogota las 10:00 a.m. se ter Y, REGISTRO DE ASISTENCIA la reunién y en constancia firman los asistentes: NOMBRE ‘CARGO ‘Adela Cruz Lopez Rectora Reina Moreno Mauricio Pre jardin Sereno Saez Maria Alejandra Jardin Parra Caceres Ivan Alberto Transicion Puentes Barbosa Maira Alejandra | Primero Alvarez Cardenas Jhon Alexander | Segundo Guzman Cruz Aida Tercero Cardenas Torres Blanca Patricia | Cuarto ‘Alfonse Barrera Jorge Quinto Osorio Posada Carlos Alberto Sexto Rincon Méndez Héctor Raimundo | Séptimo Riveros Cubillos Christian Octavo ‘Ayala Camelo Ménica Noveno Alonso Martinez Nelly Décimo Gonzélez Mufioz Martha Clemencia | Once