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  • 20180516-RA 142-2018-CE-PJ - Modifica ROF

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    Consejo Giecutivo del Poder - Judicial RESOLUCION ADMINISTRATIVA N° 142-2018-CE-PJ Lima, 16 de mayo de 2018 VISTO: El Oficio N° 145-2018-GG-PJ, cursado por la Gerente General del Poder Judicial, que contiene propuesta para modificar el Reglamento de Organizacién y Funciones de la referida dependencia; por la creacién de unidades organicas de la Oficina de Coordinacién de Proyectos de la Gerencia General. CONSIDERANDO: Primero. Que, mediante Resolucién Administrativa N° 251-2016-CE- PJ, del 5 de octubre de 2016, el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial aprobé el Reglamento de Organizacién y Funciones de la Gerencia del Poder Judicial. Segundo. Que, el referido Reglamento establece en el articulo 14°, que la Oficina de Coordinacién de Proyectos es el érgano de apoyo de la Gerencia General encargado de la coordinacién, ejecucién, monitoreo y supervisién administrativa de los programas y/o proyectos que ejecuta el Poder Judicial, mediante la cooperacién internacional reembolsable y no reembolsable, para la mejora y fortalecimiento de los servicios de administracién de justicia en el pais. Tercero, Que, teniendo en cuenta que es necesario fortalecer el funcionamiento de la Oficina de Coordinacién de Proyectos, tanto en las capacidades de sus procesos internos y como en el personal con que cuenta, para una adecuada gestién de los proyectos que tiene a su cargo, resulta necesario modificar el Reglamento de Organizacién y Funciones de la Gerencia General de este Poder del Estado, a fin de optimizar y fortalecer las funciones y actividades de la Oficina de Coordinacién de Proyectos. En consecuencia; en mérito al Acuerdo N° 354-2018 de la décimo tercera sesién del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial de la fecha, adoptado con Ia intervencién de los sefiores Rodriguez Tineo, Tello Gilardi, Lama More, Vera Meléndez y Angulo Arana, sin participacién del seflor Consejero Augusto Ruidias Farffin por encontrarse de licencia; en uso de las atribuciones conferidas por el articulo 82° del Texto Unico Ordenado de la Ley Organica del Poder Judicial. Por unaminidad, SE RESUELVE: eculivo del Proden ofudicial I Pag, 2, Res. Adm. N° 142-2018-CE-PJ. Articulo Primero.- Modificar los articulos 6° y 15° e incorpérense los articulos 15° A, 15° B, 15° C, 15° D, 15° E,15° F y 15° G, en el Reglamento de Organizacién y Funciones de la Gerencia General del Poder Judicial, aprobado mediante Resolucién Administrativa N° 251-2016-CE-PJ del 5 de octubre de 2016, conforme al texto siguiente: “Articulo 6° Estructura Organica Go) 03. ORGANOS DE APOYO Cd 7 03.3. OFICINA DE COORDINACION DE PROYECTOS 03.3.1, UNIDAD DE PLANES Y ESTUDIOS DE PROYECTOS 03.3.2, UNIDAD DE ADMINISTRACION Y FINANZAS 03.3.3. UNIDAD DE MONITOREO Y SUPERVISION DE PROYECTOS 03.3.4. ORGANOS DESCONCENTRADOS: PROGRAMAS O PROYECTOS: Oo) Anrticulo 15° Funciones de la Oficina de Coordinacién de Proyectos ay Son funciones de la Oficina de Coordinacién de Proyectos: a. Programar, formular, coordinar, ejecutar, monitorear, supervisar y brindar asistencia técnica a los programas y/o proyectos que desarrolla el Poder Judicial, mediante la modalidad de cooperacién internacional reembolsable y no reembolsable, en concordancia con los sistemas adminisirativos gubernamentales aplicables al sector piblico y con las normas y procedimientos que establezcan los contratos 0 convenios de cooperacién segtin corresponda. Coordinar, formular, evaluar, ejecutar, monitorear y supervisar los programas y/o proyectos de inversion que sean ejecutados mediante cooperacién internacional reembolsable y no reembolsable, considerando la normatividad y reglamentacién vigente del Sistema Nacional de Programacién Multianual y Gestin de Inversiones. = /! Pag. 3, Res. Adm. N° 142-2018-CE-PJ ¢. Participar en el desarrollo de la Programacién Multianual de Inversiones del Poder Judicial, en coordinacién con el érgano responsable del Poder Judicial. . Efectuar ta formulacién, programacién, ejecucién y evaluacién del presupuesto asignado a los programas y/o proyectos a su cargo (Unidad Ejecutora 002), en coordinacién con el Pliego Poder Judicial. e. Priorizar la ejecucién presupuestaria en funcién a las politicas institucionales; y al logro de los objetivos de los programas y/o proyectos asignados. Jf, Formular, ejecutar y evaluar los planes operatives, y de contrataciones de la Oficina de Coordinacién de Proyectos. &. Emitir Resoluciones de Jefatura en asuntos de su competencia. h. Ejecutar, por delegacién del Titular del Pliego, los procesos de contrataciones de bienes, servicios y obras de los diferentes procesos de seleccién que se requiera, con arreglo a la legislacién aplicable. Coordinar con las personas naturales y/o juridicas, nacionales y/o extranjeras, piiblicas y/o privadas que tienen relacion directa con la ejecucién de los programas y/o proyectos a su cargo; asi como, con las dependencias administrativas del Poder Judicial, para el logro de sus Sines, objetivos y funciones generales. j. Promover, elaborar y evaluar los acuerdos y convenios interinstitucionales, con entidades nacionales e internacionales, en el dmbito de su competencia. Dar cumplimiento a las disposiciones legales emitidas por los érganos rectores gubernamentales, disposiciones administrativas de los Organos de Direccién y Gerencia General del Poder Judicial; asi como, a la Politica de Seguridad de la Informacién del Poder Judicial, en el dmbito de su competencia. 1. Otras funciones que le asigne el Gerente General del Poder Judicial. > Articulo15°A Unidades Organicas de la Oficina de Coordinacién de Proyectos Para el desarrollo de sus funciones, la Oficina de Coordinacién de Proyectos cuenta con las unidades orgénicas siguientes: - Unidad de Planes y Estudios de Proyectos. Gjecutivo del Poder - Judictal 1 Pag. 4, Res, Adm. N° 142-2018-CE-PJ ~ Unidad de Administracién y Finanzas. - Unidad de Monitoreo y Supervisién de Proyectos. - Organos Desconcentrados - Programas 0 Proyectos. Articulo 15°B Unidad de Planes y Estudios de Proyectos La Unidad de Planes y Estudios de Proyectos es la unidad orgdnica de linea de la Oficina de Coordinacién de Proyectos, encargada de planificar, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar, las actividades relativas a los Sistemas de Planificacién, Presupuesto, Inversién y Racionalizacién de la Oficina. Articulo 15°C Funciones de la Unidad de Planes y Estudios de Proyectos Son fuunciones de la Unidad de Planes y Estudios de Proyectos: a. Elaborar y proponer a la Oficina de Coordinacién de Proyectos las politicas, normas, objetivos y planes relacionados a los sistemas de Planificacién, Presupuesto, Inversién y Racionalizacion. b. Coordinar y consolidar la formulacién y evaluacién del Plan estratégico; asi como, los planes operatives de la Oficina, incluyendo los programas y/o proyectos a su cargo (Unidad Ejecutora 002, en adelante OCP-UB002), en concordancia y aplicacién a las normas legales vigentes. c. Coordinar y consolidar la formulacién, programacién y evaluacion del Presupuesto de la Oficina, incluyendo los programas y/o proyectos asignados a la OCP-UE002, en concordancia y aplicacién a las normas legales vigentes. @. Desarrollar las actividades relacionadas con la promocién y evaluacién de los proyectos de inversion asignadas a la OCP-UE 002. e. Condueir y brindar el apoyo técnico en la elaboracién de documentos técnicos normativos de gestién administrativa, formulando los que correspondan y coordinando su actualizacién. f Formular los informes téenicos-administrativos de gestion y remitir a las instancias que correspondan. © 1 Pag. 5, Res. Adm, N° 142-2018-CE-PJ g Proponer y apoyar acciones que canalicen el apoyo del Banco Mundial, Banco Interamericano de Desarrollo, Naciones Unidas y otras fuentes cooperantes a favor del Poder Judicial. h. Identificar y proponer nuevos proyectos 0 programas, que involueren la participacién de cooperacién internacional. i. Coordinar y proponer los proyectos que serdn incluidos en la Programacién Multianual de Inversiones del Poder Judicial, con el 6rgano responsable del Poder Judicial. j. Participar en la formulacin y evaluacién de los estudios de preinversién de los programas y/o proyectos asignados a la OCP- UE002, considerando la normatividad y reglamentacién vigente del Sistema Nacional de Programacién Multianual y Gestién de Inversiones. k Elaborar el requerimiento para la contratacién de estudios necesarios que requiera la participacién de terceros, en la fase de preinversién, velando su correcto desarrollo para su conformidad. 1. Registrar, actualizar, modificar y declarar la viabilidad en el Aplicativo del Banco de Inversiones del Ministerio de Economia y Finanzas, de los proyectos o programas que se encargue la OCP- UEOO2. m.Asesorar durante la fase de inversién de los proyectos y programas en el dmbito de su competencia. n. Dar cumplimiento a las disposiciones legales emitidas por los Grganos rectores gubernamentales, disposiciones administrativas de los érganos de direccién y Gerencia General, en el dmbito de su competencia. 0. Cumplir las demds funciones que le asigne el Jefe de Oficina de Coordinacién de Proyectos. Articulo 15°D Unidad de Administracion y Finanzas La Unidad de Administracién y Finanzas es la unidad orgdnica de linea de la Oficina de Coordinacién de Proyectos, encargada de programar, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar, las actividades relacionadas con los procesos técnicos de contabilidad, tesoreria, recursos humanos, logistica y control patrimonial de bienes, muebles e inmmuebles de la Oficina. Gjeculivo del Poder - Judivial // Pag. 6, Res. Adm. N° 142-2018-CE-PJ Articulo 15°E Funciones de la Unidad de Administracién y Finanzas ‘Son funciones de la Unidad de Administracién y Finanzas: a. Elaborar y proponer a la Oficina de Coordinacién de Proyectos las politicas, normas, objetivos y planes para la administracién de los recursos materiales econdmicos y financieros y de los servicios de Ja Oficina. b. Dirigir y supervisar los procesos de los Sistemas Administrativos de Tesoreria, Contabilidad, Logistica, Patrimonio y de Recursos Humanos de la OCP-UE002. c. Supervisar los procesos de seleccién, contratacién y adquisiciones, desde los actos preparatorios, hasta la suscripcién del contrato de la OCP-UE002, d. Participar en la formulacién del Plan Estratégico, Plan Operativo y de Inversiones; asi como, el Presupuesto Anual de la oficina, en ‘coordinacién con la Unidad de Planes y Estudios de Proyectos. e. Formular y proponer a la Oficina el Plan Anual de Contrataciones de la misma. f Verificar y presentar los estados financieros y de ejecucién presupuestal a la OCP-UE002 para la suscripcién y remision al

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