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Plan de Emergencia Actividad Hot Tap
Plan de Emergencia Actividad Hot Tap
02
Mejoramiento Continuo
2024
Código: HS PL 020
PLAN DE EMERGENCIA PARA Versión: 0
ACTIVIDAD DE HOT TAP
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Proceso o Nombre del Proyecto:
CONSTRUCCIÓN DE OBRAS CIVILES, ELÉCTRICAS, MECÁNICAS E INSTRUMENTACIÓN REQUERIDAS POR
LA VICEPRESIDENCIA DE PROYECTOS Y PERFORACIÓN PARA ECOPETROL S.A. Y PARA SU GRUPO
EMPRESARIAL
1 INTRODUCCION
La probabilidad que un siniestro ya sea de origen natural o humano, ya sean sucesos como: sismo, incendios,
inundaciones u otros acontecimientos destructivos importantes, estos son riesgos para la empresa que
siempre están latentes, y con la finalidad de estar preparados para una posible contingencia, ha preparado este
Plan de contingencias, con el propósito de proteger la integridad de los trabajadores, instalaciones y maquinaria.
Por el cual le resulta absolutamente necesario contar con una organización capaz de enfrentar emergencias y
lograr la recuperación de la capacidad operativa en el más breve plazo
2 ALCANCE
establece una organización que se hará efectiva en situaciones de emergencia y que, por medio de
procedimientos operativos normalizados, permitan actuar en forma organizada, minimizando las
improvisaciones y posibilidades de errores en el manejo de situaciones críticas.
El alcance de este plan es para las dependencias de la empresa y a todos sus colaboradores, ya sea de operaciones
en cualquiera de sus áreas.
El personal ajeno como: (visitantes, contratistas y otras unidades) deben seguir las instrucciones del personal de
encargado ante una emergencia de las antes ya mencionadas.
3 OBJETIVOS
El objetivo de este plan, es establecer un conjunto de actividades y/o acciones que deben adoptarse, para atenuar
las consecuencias originadas por una emergencia que se puedan producir en campo.
Planificar y practicar evacuaciones masivas, por rutas y hacia lugares que ofrezcan máxima seguridad para
proteger la integridad física de nuestros colaboradores.
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La correcta evacuación de los trabajadores y actuar ante cualquier emergencia, y recuperar en el menor tiempo
posible la capacidad operativa de la organización.
1. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Identificar y evaluar los riesgos que se puedan generar de las actividades desarrolladas en el
contrato.
4 GLOSARIO
Alarma: Aviso o señal que se da para informar sobre la depresión de un peligro y para que sigan las instrucciones
específicas respecto a la presencia del evento.
Falla operacional: Es un incidente menor que no involucra una lesión ni un daño importante, pero si pérdidas
de tiempo, derroche de energía, pérdida de recursos económicos, etc.
Plan de emergencia: Conjunto de acciones y medidas que permiten hacer frente en forma cotidiana a una
situación de emergencia.
Emergencia: Evento no controlado y/o imprevisto cuyo impacto representa un riesgo inminente y grave para la
integridad de las personas, los bienes y/o el medio ambiente y que requiere las aplicaciones de acciones
inmediatas tendientes a controlar y neutralizar sus efectos.
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Estado de alerta: Significa dejar de hacer lo que se está haciendo, interrumpir conversaciones telefónicas,
apagar computadoras, aire acondicionado, etc. Tomar pertenencias personales siempre que se pueda y que se
encuentre a la mano y preparase para una eventual evacuación siguiendo las instrucciones.
Evacuación: Entenderemos como “Evacuación del personal” el abandono de sus puestos de trabajo, saliendo
ordenadamente por las vías de escape autorizadas, desde un área de peligro hacia una zona de mayor seguridad.
Riesgo: Es un evento probable cuya ocurrencia produce daños a las personas, bienes, procesos, equipos y/o
instalaciones.
Fuego: Reacción química combinada con generación de luz y calor donde se combinan elementos
combustibles, con el oxígeno del aire (agente oxidante) en presencia de calor.
Temperatura de ignición: Temperatura mínima que debe alcanzar una sustancia para arder.
Supresión: Conjunto de trabajos que se realizan para extinguir un fuego desde el momento en que fue
detectada.
5 SUPUESTOS
TELEFONOS DE CONTACTO
ESPECIALIDADES TELEFONO
ASOCIADAS
Cesar Pérez
310-3417185
Supervisor de calidad
Andrés Gonzales
321 - 4828225
Supervisor Mecánico
Jhon Aldana
310 - 5836843
Técnico de Hot-Tap
Jessika Diaz
320 - 5997458
Vigía HSE
Esteban Torregrosa
310 - 5201595
Coord. HSE
Se da voz de alarma
Identificación de fuga
El operador baja la presión paulatinamente a cero.
Se realiza el cambio del elemento sellantes (empaques, teflón de las uniones roscadas).
Si la fuga es de la maquina se verifica el apriete de los sellos.
Se revisa las juntas bridadas y se retorquea nuevamente.
Se instala nuevamente el equipo y se vuelve a presurizar.
Si continua la fuga por el cuerpo de la maquina se evalúa si es posible continuar siempre y cuando la
perdida no sea más de 10 PSI/min.
Si la fuga se evidencia durante la perforación, el técnico de HOT TAP evaluara si la actividad continua o
se debe retraer el equipo, cerrar la válvula, despresurizar y bajar el equipo para reparar la fuga.
Se tendrá un dique en el área de la actividad.
8 PROCEDIMIENTO DE RESCATE.
Dar la alarma (pito y/0 viva voz) en caso de que se presente una emergencia y activar la cadena de
llamadas, el testigo de lo sucedido informara inmediatamente al supervisor y está a la vez informara
al grupo de rescate y/o personal HSE.
Salir del área donde se está realizando la prueba hermeticidad siguiendo la ruta de evacuación
rápidamente tan pronto el supervisor o personal HSE encargado del trabajo.
Mantener el área despejada de obstáculos esto facilita la evacuación del personal y el ingreso de los
rescatistas.
Si hay un lesionado se reúne el personal competente con sus equipos de rescate; camilla, extintores,
botiquín, y elementos de primeros auxilios e iniciara proceso.
Se retira el personal que se encuentre aglomerado junto al accidentado para que haya mejor
ventilación.
Inspeccione el área y verifique que todo el personal ha evacuado.
Se procederá a trasladar el accidentado y/o enfermo hacia el centro de salud.
Se pedirá apoyo a control de Emergencias a Ecopetrol de ser necesario.
Elaboración de reporte inicial e investigación e incidente.
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DETECCIÓN.
ALERTA
ALARMA
PREPARACION
MOVILIZACIÓN DE RECURSOS
CONTROL
LIQUIDACIÓN O FINALIZACIÓN
DESMOVILIZACIÓN
ANALISIS DE DAÑOS Y NECESIDADES
RECUPERACION
NORMALIDAD Y CONTINUIDAD DE LAS ACTIVIDADES
INVESTIGACION
DIVULGACIÓN “Lecciones Aprendidas y Acciones de Mejora”
10 PROCEDIMIENTO “MEDEVAC”
Se cuenta con un Medevac donde se definen los responsables de prestar un primer auxilio, las
responsabilidades y los diagramas de flujo para atención de accidentes laborales y por enfermedad común.
Se identifiquen claramente las personas a informar,
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la atención a brindar la referencia a instituciones, de primer, segundo, tercer o cuarto nivel, grupos de
socorro externos y medios de traslado desde el área a centros de atención más cercana.
Teléfonos de emergencia
Para garantizar que el Plan de Emergencias cumpla con los objetivos propuestos, se divulga el documento
a todo el personal, asegurando el conocimiento de las actividades preventivas, de respuesta y control y
finalización de las emergencias. Dentro de los procesos de inducción, reinducción o cambios que se
realicen al plan de emergencias. Evidenciado en los registros de asistencia a las actividades y evaluación
de capacitación.
Un plan de ayuda mutua es un acuerdo entre varias empresas u organizaciones de un mismo sector
geográfico para prestarse asistencia técnica y humana, en la eventualidad de una emergencia que
sobrepase, o a menos amenace con hacerlo, las posibilidades propias de protección.
CL 14 30 42
CENTRAL DE URGENCIAS (8) 6562498
Y ESPECIALISTAS
ACACIAS
CUERPO DE BOMBEROS CLL 13 NO.15-43 119 – (8) 6560000 - 312
VOLUNTARIO DE ACACIAS 4324007
Línea de atención
POLICIA al Ciudadano: 123
018000 -
910600
3214908584
(1) 315 91 12
(1) 315 91 11
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GAULA (57+8)6678099
Antisecuestroy 165
3132970702
Extorsión
DAS (8) 6686242 153
RED DE 146
COOPERANTES
TRANSITO 6550305 -
6550381
018000933 164
212
13. RECURSOS
Recursos Humanos
COORDINADOR DE BRIGADAS
EMERGENCIAS
JEFE DE OPERACION
BRIGADA DE EMERGENCIAS
ENTIDAD DE APOYO
DE EMERGENCIAS
PERSONAL EN EL
AREA DE OPERACION
FLUJO DE NOTIFICACION
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En el momento que se presente un incendio o explosión en alguna de las áreas internas de nuestras instalaciones,
en alguna de las edificaciones vecinas o con ocasión de nuestras actividades (trabajos mecánicos, eléctricos o de
HOP TAP se activará la emergencia siguiéndose los siguientes pasos:
La persona que detecte la emergencia informará de manera inmediata al jefe de la Brigada respecto
a la presentación del evento incendio o explosión.
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El jefe de brigada activara el plan de respuesta y solicitara realizar el llamado a los bomberos para
apoyar en la solución de la emergencia, si es posible.
El jefe de brigada según las alternativas planteadas dirigirá la evacuación de las instalaciones por parte
del personal no entrenado de la Compañía ó personal ajeno a ella.
El jefe de brigada solicitara al personal entrenado que se encuentre en las instalaciones y en la medida de
lo posible las siguientes acciones: Corte de las fuentes de energía desactivando los interruptores de
protección en tableros eléctricos y/o sistemas de aislamiento Utilización de extintores para mitigación
del fuego.
En caso de volverse incontrolable el incendio las instalaciones deberán ser evacuadas por el personal
entrenado, primando la vida humana y esperando la ayuda de los bomberos.
El personal entrenado prestará primeros auxilios al personal evacuado que se haya visto afectado por el
incendio mientras los organismos de socorro se hacen presentes.
Se evaluarán las pérdidas y daños, así como las posibles causas de la emergencia.
En caso de una explosión se deben adelantar las acciones consignadas en este protocolo
siempre ajustándose al plan de emergencia que aplique.
Si usted detecta o se ve involucrado en una explosión, debe:
Mantener la calma
Suspender inmediatamente las actividades que desarrolla.
Verifique las condiciones del lugar, solo en caso estrictamente necesario salga del lugar de
acuerdo al plan de Evacuación.
Si existen víctimas y usted no tiene entrenamiento en primeros auxilios, acompañe a la víctima mientras
llegan los grupos de apoyo teniendo en cuenta condiciones seguras.
En caso de evacuación no debe devolverse y debe cerrar sin seguro cada puerta cuando aplique.
Esté atento a las instrucciones de evacuación, de la brigada de emergencias y/o de grupos de apoyo.
Determinar acciones específicas de ataque ofensivo o defensivo contra incendios en caso que
CONSORCIO MC solicite apoyo o que el incendio sea en área de trabajo.
Establecer prioridades de acción y necesidades para el control de incendios, colapso de estructuras
y de otros riesgos identificados.
Realizar evacuación o resguardo del personal en un área segura.
Verificar la salida y condiciones de los evacuados.
Realizar clasificación de heridos.
Prestan primeros auxilios a las víctimas.
Evaluar personal que no presenta aparentes lesiones.
Verificar condiciones de operación y si es necesario interrumpir suministro eléctrico a equipos,
maquinaría y suspender el suministro de combustibles.
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Evaluar con la operatividad de los equipos afectados y el modo de operación e instrucciones a seguir.
De igual manera debe reportar al profesional líder de la cuadrilla.
Durante una emergencia por escape de un producto químico se debe proceder de la siguiente forma
para evitar las pérdidas humanas y materiales que se puedan producir como consecuencia del evento; se
deben adelantar las acciones consignadas en este protocolo siempre ajustándose al plan de emergencia
de CONSORCIO MC que aplique:
Mantener la calma
Suspender inmediatamente las actividades que desarrolla.
Notificar a los funcionarios encargados en caso de encontrarse en estaciones.
De ser posible utilice Protección respiratoria adecuada (protectores respiratorios deben ser con
filtros multipropósitos o específicos).
Si existe afectación de mucosa ocular utilice protección visual adecuada.
Evacuar el área.
Ventilar el área.
No manipule interruptores ni equipos; evitar generar chispas.
Identificar la fuente y tipo de producto químico.
Monitorear el área con Medidor de gases.
Llevar a cabo acciones específicas de evacuación
Estabilizar pacientes.
Espera la llegada de los grupos de apoyo e informar avances del evento.
Utilizar equipo de protección respiratoria y visual al momento de presentarse la
emergencia.
Evitar concentraciones del producto químico en lugares (Ventilar)
Si la fuga es en los equipos del subcontratista, cerrar válvulas de paso para evitar que siga
escapando el producto químico.
Cortar suministros de energía y combustibles en maquinaria y equipos.
Evaluar la operatividad de los equipos afectados y el modo de operación e instrucciones a
seguir. De igual manera debe reportar al profesional líder de la cuadrilla.
Un derrame o un escape menor es el primer paso hacia un desastre, ya que puede convertirse en fuente de
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posibles fuegos y explosiones con daños a las personas e instalaciones de trabajo si no es controlado en forma
correcta. En el caso de presentarse derrames pequeños de
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ACPM o de residuos por efecto de las actividades a realizar se debe seguir el siguiente procedimiento:
Evaluar el área donde se ha presentado el derrame, teniendo en cuenta aspectos tales como el nivel de
exposición al peligro, la dirección del derrame, si existe una forma de bloquearlo o contenerlo en forma
rápida y segura, identificar la clase de producto o material derramado y si puede generar gases tóxicos.
Notificar al jefe de inmediato sin desatender la emergencia e indicando en el reporte aspectos como la
ubicación del derrame, la forma en que este se ha presentado, ya sea sólido liquido o gaseoso, hacia
donde se dirige y la cantidad de material derramado.
Asegurar el área de trabajo con el objeto de evitar heridas a las personas o daños a la propiedad, teniendo
en cuenta aspectos como los siguientes: Despejar el área inmediatamente, señalizar con cinta de
seguridad la zona del derrame, alejar toda fuente de ignición del área y mantener todo tráfico vehicular
separado de la zona de emergencia con el fin de evitar chispas inflamables; verificar la presencia de
gases tóxicos y emplear sistemas de suministro de aire adecuados.
Controlar el derrame haciendo uso de los elementos de protección personal requeridos para la atención
de la emergencia, de un extintor contra incendios y un botiquín en el área de influencia.
Contener el escape con materiales absorbentes o cavando zanjas en el terreno al rededor del derrame y
evitando que este se dirija hacia lagos o ríos.
Limpiar el derrame mediante elementos absorbentes y proceder a ubicar los residuos en el sitio
apropiado
Descontaminar y remover de los equipos, personas y equipos de protección los residuos de los
materiales derramados
En el momento que en nuestras instalaciones se presente un accidente, lesión personal o enfermedad sea de tipo:
ataque, intoxicación, desmayo u otro similar se activará la emergencia siguiéndose los siguientes pasos:
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19. ANEXOS
Anexo 1: Medevac.
Anexo 2: Registro de Visitantes
20. REGISTROS
Medevac
Registro de visitantes