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Posttulo de Especializacin en Gestin de la EAD Mdulo 4: Diseo de Materiales y Recursos para EAD

Creacin de pdfs a partir de un programa externo


Se basa en la instalacin de una pequea aplicacin que agrega una impresora virtual en nuestro sistema. Por tanto, desde el mismo programa desde donde queramos crear el documento porttil PDF solo tenemos que enviar a esta impresora virtual el documento original. Aqu desarrollaremos este mtodo con un programa gratuito, de fcil localizacin y descarga de internet: PDF Creator. Creacin de un documento PDF con PDFCreator Una vez abierto el documento original con OpenOffice o Microsoft word, accedemos al men [Archivo] y elegimos la opcin [Imprimir], como indica la imagen:

Llegamos al siguiente cuadro de dilogo en donde elegimos la impresora PDFCreator, siguiendo los pasos aqu marcados:

Llegamos ahora a una pantalla propia de PDFCreator que tiene este aspecto: En esta pantalla podemos ponerle nombre a nuestro documento, fecha de creacin y modificacin, autor, asunto, etc.

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Una vez que cumplimentemos estos datos, pulsamos sobre [Opciones] (paso 1) y pasamos a la pantalla siguiente (pulsramos directamente sobre [Guardar] no podramos ajustar los parmetros de compresin, etc. que nos brinda el cuadro de dilogo de Opciones): Aqu podremos ajustar un buen nmero de parmetros que resultarn determinantes en el resultado final de nuestro documento. No es pretensin de este manual hacer un estudio detallado de todos ellos, comentaremos lo que ms importancia tiene y que ms directamente influir en la calidad y el tamao de nuestro documento PDF. En la seccin de la izquierda, 1, elegiremos el formato PDF, con lo cual en la derecha, 2, nos aparecen una serie de pestaas o fichas que nos ayudarn a hacer todos los ajustes. Las ms decisivas son las dos primeras: General y Compresin en las que se opta por la compatibilidad y resolucin que queremos para nuestro documento, el nivel de compresin de las imgenes, etc. Estos ajustes se conservarn para las veces siguientes, con lo que si estamos satisfechos con el resultado final, no ser necesario volver a esta pantalla. Cuando hayamos hecho todos los ajustes, pulsamos sobre [Guardar]. Es entonces cuando volvemos a la pantalla anterior, la figura 7: pulsamos sobre [Guardar], 2, y:

1. En este desplegable elegimos el directorio en donde queremos guardar nuestro documento. 2. Aqu le damos un nombre. 3. Por ltimo, pulsamos [Guardar]. Con esto, ya tenemos creado nuestro documento PDF en el lugar indicado.

Una posibilidad muy interesante que nos ofrece este programa, es que se crear un entrada en el men contextual del explorador de Windows. Esto no permitir generar documentos PDF a partir del original, pero sin necesidad de tenerlo abierto con ninguna aplicacin; solo pulsando sobre l con el botn secundario del ratn. Veamos cmo: Abriremos la carpeta en donde tenemos archivado el documento original, y sobre l pulsamos con el botn secundario de ratn (habitualmente el derecho):

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Elegimos entonces la opcin Create PDF with PDFCreator y pasamos con ello a esta pantalla, donde nos advierte de que es necesario poner temporalmente la impresora PDFCreator como predeterminada:

Pulsamos [OK] y llegamos directamente a la pantalla de la figura 7, siguiendo a partir de aqu todos los pasos como antes