¿Qué es la administración y el proceso administrativo?

La administración: es el análisis organizacional de grupos sociales, con

un enfoque determinado hacia un objetivo concreto, con requerimientos
de eficacia y rendimiento (productividad).
Proceso administrativo: es un conjunto de funciones administrativas
dentro de una organización u empresa que buscan aprovechar al máximo
los recursos existentes de forma correcta, rápida y eficaz. Dicho proceso se
compone de cuatro etapas elementales: planeación, organización, ejecución y
control.

¿Qué es la contabilidad y el proceso contable?

La contabilidad: es descrita como el proceso de consolidación de la
información financiera con el fin de que sea clara y comprensible para los
interesados y accionistas. Su objetivo principal es registrar e informar
las transacciones financieras, el desempeño financiero y los flujos de efectivo
de una empresa.
En otras palabras, tendrás que registrar, organizar, comprender la
información financiera de la empresa. La contabilidad te permite obtener una
imagen más clara de la posición financiera. Te dice si el negocio está
obteniendo ganancias o no, cuál es el flujo de efectivo, cuál es el valor actual
de los activos y pasivos y qué factores realmente generan dinero.
Por otro lado, las normas contables mejoran la fiabilidad de los estados
financieros. Estos incluyen los resultados, el balance general, el flujo de
efectivo y las ganancias acumuladas. Los informes estandarizados permiten a
las partes interesadas y accionistas evaluar el desempeño de un negocio. Cabe
destacar que los estados financieros deben ser transparentes, confiables y
precisos.
El proceso contable: es el conjunto de pasos que permite expresar a
través de estados financieros las operaciones económicas de una entidad u
organización. Dicho ciclo es esencial para toda empresa ya que gracias a ella
podrán ver sus gastos e ingresos, y así realizar proyecciones, evitando muchas
veces crisis que pueden llevar al cierre de la compañía.

¿Para qué sirve la contabilidad?

La contabilidad tiene una gran variedad de utilidades que se pueden
enumerar en los siguientes aspectos:
1. Mantiene un registro de las transacciones comerciales: la contabilidad es
importante, ya que mantiene un registro sistemático de la información
financiera de la organización. Al estar correctamente actualizados,
permitirán a los usuarios comparar la información financiera actual con
los datos históricos. Con registros completos, consistentes y precisos,
los usuarios pueden evaluar el desempeño de una empresa durante un
período de tiempo.
2. Facilita la toma de decisiones para la gerencia: esta profesión es
beneficiosa para los usuarios internos de la organización, quienes
planifican, organizan y dirigen cada empresa. Estos necesitan contar con
conocimientos de contabilidad para tomar decisiones importantes y
decisivas. Estas pueden variar desde decidir buscar una expansión
geográfica hasta mejorar la eficiencia operativa.
3. Comunica resultados exactos: esta especialidad ayuda a comunicar los
resultados de la empresa a los inversores, prestamistas y otros
acreedores, los cuales son los principales usuarios externos de la
información contable. Esto debido a que tienen una gran influencia en
las acciones de la empresa, así como en los préstamos. Para esto, es
importante que las organizaciones sean capaces de comunicar sus
resultados de manera creíble a través de información contable relevante
y confiable.
4. Ayuda a planificar el crecimiento de una organización: cuando estás
planificando el crecimiento de tu empresa, es esencial establecer metas.
Mantenerse al día con tu información contable te ayuda a estar al tanto
de las finanzas de tu organización. Esa información es esencial para
evaluar qué tan rápido se está desarrollando y guiar la toma de
decisiones futuras. Sin informes precisos, no tendrás el panorama
financiero completo.
5. Atrae inversionistas a tu negocio: Es posible que no estés planeando
atraer inversionistas a tu negocio o venderlo. No obstante, a veces es
necesario dejar abiertas las opciones. La mejor manera de lograrlo es
poner en marcha un adecuado sistema de contabilidad. Recuerda que
los posibles inversionistas, interesados y compradores esperan que tus
registros contables estén examinados por un contador público
certificado. De esta manera, podrás demostrar que tu negocio es
rentable.
6. Puedes percatarte del cobro de dinero: cuando un cliente te deba dinero,
aparecerá como cuentas por cobrar en tu hoja de balance, la cual es
generada automáticamente por un software de contabilidad o
manualmente por ti. Al consultar tu balance general, puedes realizar un
seguimiento de la eficacia con la que estás cobrando cada pago. Luego,
tendrás la posibilidad de implementar procesos, como plazos de pago
más estrictos o un mejor seguimiento con los clientes, para asegurarte
de tener en tus manos el dinero que ganaste cuando lo necesites.
7. Permite que estés al día con tus cuentas: si tu empresa tiene deudas
relacionadas a tarjetas de crédito, préstamos, cuentas por pagar, será
necesario verificar el balance general para poder saber todo lo que
debes de una manera más sencilla. A su vez, muestra todos los saldos
de tus cuentas bancarias. Es el informe perfecto para revisar y
asegurarte de tener el efectivo disponible para atender tus deudas y
planificar pagos futuros. Estudiar contabilidad te permite tener un mejor
control de tu organización, así como del flujo de dinero, inversiones y
demás factores.
¿Que permite el aprendizaje de la contabilidad básica?
Nos permite conocer la realidad del negocio, observar la evolución y lo
que se puede esperar a futuro de la empresa. A nivel personal, podrás hacer
un seguimiento de tus gastos e ingresos, así como controlar tus inversiones y
retornos.

¿Cuáles son los métodos de registro contable?

Método por Partida Simple.
Es uno de los métodos de registración ms antiguo que se conoce.
Consiste en registrar nicamente ciertos hechos que interesan al empresario,
pero sin realizar el enlace que conduzca a la obtención de los fines que se
asignan a la contabilidad. Tampoco sirve para efectuar el adecuado control de
gestión.
Era utilizado por los antiguos comerciantes solamente para registrar su
dinero, sus deudas a favor y sus deudas con terceras personas. De este
método se origen lo que ms tarde se conocerá como el sistema de partida
doble.
Método por Partida Doble
El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las
operaciones más usado en la contabilidad. Este se asemeja a una balanza, ya
que tienen que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio.
Aquí tienen que ver dos conceptos: él debe y el haber. Al examinar
cualquier operación mercantil y recordar el manejo de las cuentas se descubrir
que en cada una de ellas se manejan por lo menos dos cuentas: una que se
debita y otra que se acredita.
El origen de la contabilidad por partida doble data del siglo XV, en Italia,
siendo el franciscano fray Luca Pacioli el que escriba el primer tratado contable.
Su postulado principal es no hay deudor sin acreedor ni acreedor sin
deudor; esto significa que, considerando la totalidad de los elementos
patrimoniales de la empresa, si un elemento disminuyese es porque otro
aumenta y, por tanto, hacer un cargo en una cuenta (o cuentas) supone
siempre tener que hacer un abono en otra (u otras).
Principios fundamentales de la partida doble.
1. No hay deudor sin acreedor ni acreedor sin deudor.
2. El que recibe debe a quien entrega.
3. Todo lo que entra va al Debe, todo lo que sale va al Haber.
4. Toda entrada debe ser equivalente a las salidas.
5. Todos los objetos han de salir bajo el mismo nombre de la cuenta, por
la cual entraron.
 6. Todas las cuentas deben entrar antes de salir (activas), a excepción
de las obligaciones o cuentas por pagar (pasivas) que primero salen
cuando se contraen y entran cuando se pagan.
Método por partida múltiple
Engloba a los sistemas de registros contemporáneos que surgieron para
dar a conocer ms detalles en las operaciones económicas.
Fueron introducidos por algunos tratadistas que, pese a los sugestivos
títulos de partida triple, cuádruple, entre otros, lograron muy poco éxito en
comparación con el método de partida doble, estos métodos consisten en
destacar en cada hecho contable, además de su financiación e inversión, otros
aspectos, desgloses o derivaciones.

¿Cuáles son los libros que se llevan en las operaciones

contables y como se llaman? Definirlos también cada uno.
En general, los libros contables son unos documentos que reflejan toda
la información económica, financiera y contable de una empresa. Es decir, para
entender el funcionamiento económico-financiero de cualquier empresa basta
con revisar los datos que aparecen en los libros mencionados.
Los libros de contabilidad obligatorios, están descritos en el Código de
Comercio de Venezuela, que en su artículo 32 establece que “todos los
comerciantes deben llevar su contabilidad en idioma castellano, la cual
comprenderá obligatoriamente, el libro diario, el libro mayor y el libro de
Inventarios, y los libros auxiliares que estime conveniente utilizar”
 Libro Diario: Es donde se registran por orden de fechas cada una de las
operaciones diarias que se van efectuando. Estas anotaciones en el libro
diario se llaman asiento.
 Libro Mayor: Es donde se organizan y clasifican todas las diferentes
cuentas de activos, pasivos y patrimonio, es un resumen de todos los
movimientos que aparecen en el libro diario.
 Libro de Inventario y Balance: Consiste en registrar todos los bienes,
tanto muebles como inmuebles, activos, créditos y pasivos, vinculados o
no a su comercio y también refleja la situación del patrimonio de la
empresa.
 Libro Auxiliar: Es un complemento a los principales libros de
contabilidad.
 Libro de Compra y Venta: Es donde se lleva un registro cronológico de
todas las compras y ventas para los contribuyentes al Impuesto al Valor
Agregado (IVA).

Importancia de tener conocimientos administrativos y

contables
Tener conocimientos contables, es lo que permite conocer cuánto
tenemos, cuánto ganamos, cómo lo ganamos, en qué lo gastamos, etc. a la vez
que permite administrar mejor el efectivo, los inventarios, las cuentas, los
gastos, los pasivos... Entender el pasado, el presente y prever el futuro de la
empresa.

¿Qué debemos saber sobre contabilidad básica?

Estos son algunos de los conceptos básicos que se deben saber de la
contabilidad:

 Balance de situación o balance general: es el informe en el que se

refleja la situación financiera y económica de una empresa durante un
periodo de tiempo determinado. Incluye la información sobre el
patrimonio neto, el activo y el pasivo.
 Registro de operaciones. Un negocio o empresa debe registrar todas
las operaciones que lleve a cabo para tener siempre disponible esa
información. Las operaciones se anotan en el Libro Diario y el Libro
Mayor. Se desglosan las cuentas en dos partidas: el debe y el haber.
 Balance de comprobación de sumas y saldos. Es un balance trimestral
(también puede hacerse mes a mes) en el que se plasma el debe y el
haber de las diferentes cuentas y su correspondiente saldo.
 Ciclo contable. Se trata de todas las operaciones que realiza la
empresa durante un ejercicio económico. El ejercicio económico suele
durar un año; empieza el 1 de enero y finaliza el 31 de diciembre.
 Cuenta de pérdidas y ganancias. Es el documento contable que
permite conocer el resultado económico del ejercicio. Ofrece un
resumen de todos los gastos y los ingresos que genera tu empresa
durante el ejercicio. Sustrayendo los gastos de los ingresos se puede
determinar si el resultado del ejercicio se determina en beneficios o
pérdidas.

Además de estos conceptos, no está de más tener presentes los que

tienen que ver con el funcionamiento de una cuenta. Las cuentas son cada
uno de los apartados en los que se registran cada uno de los sucesos
económicos que se dan en la empresa. Para ordenarlas está el cuadro de
cuentas que contiene grupos y subgrupos asociados con diferentes números.

¿Qué es la matriz FODA?

El análisis FODA consiste en realizar una evaluación de los factores
fuertes y débiles que en su conjunto diagnostican la situación interna de una
organización, así como su evaluación externa; es decir, las oportunidades y
amenazas. También es una herramienta que puede considerarse sencilla y
permite obtener una perspectiva general de la situación estratégica de una
organización determinada.
Thompson (1998) establece que el análisis FODA estima el hecho que
una estrategia tiene que lograr un equilibrio o ajuste entre la capacidad interna
de la organización y su situación de carácter externo; es decir, las
oportunidades y amenazas.
¿Qué es el inventario y cuál es su importancia?
Un inventario es un documento donde se registran todos los bienes
tangibles y en existencia de una empresa, que pueden utilizarse para su
alquiler, uso, transformación, consumo o venta. Debe ser una relación detallada
en la que se incluyan, además de los tangibles, los derechos y deudas de una
empresa.
Es decir, también ayuda a comprobar qué elementos componen el patrimonio
de una organización, más allá de mantener un control de los productos que
vende a sus clientes.
Importancia de los inventarios
1. Funcionan como bases de información: en las que se agregan todos los
datos relevantes para la identificación y manejo de una mercancía o
recurso. Los datos más comunes que suelen tener estos registros son:
 Nombre del objeto
 Descripción del objeto
 Valor unitario
 Ubicación (en caso de existir en un almacén o depósito)
Estos datos ayudan a localizar, contabilizar y disponer de ellos de forma clara,
sintética y transparente.

2. Crean núcleos de datos: aunque la principal función de un inventario es

reflejar el volumen de mercancías y bienes de los que dispone una
empresa, esta información no sirve de nada si no está ordenada.
3. Registran el control de movimientos: algo fundamental de los inventarios
es que deben reflejar los movimientos dentro de tu stock de productos.
Por ello no solo se trata de crear una relación de todo lo que tienes, sino
de las operaciones que se han realizado con esos objetos. Los
inventarios deben mantener el control de las pertenencias mediante la
inclusión de los siguientes datos:
 Fecha de ingreso de la mercancía
 Fecha de salida de la mercancía
 Estatus del objeto
 Historial de actualización
4. Son dinámicos y temporales: debido a este último factor, los inventarios
se caracterizan por ser instrumentos dinámicos que solo reflejan la
actualidad de tus almacenes durante un breve tiempo. Con cada
operación, venta o transferencia de bienes el inventario cambia.
5. Reflejan el desempeño de los flujos productivos y comerciales: por
último, los inventarios son un reflejo de cuánto estás vendiendo, qué
estás produciendo y a qué ritmo. Un inventario con bienes fijos durante
un largo periodo deja en evidencia que tienes mercancías que no son de
interés comercial, mientras que uno con gran actividad permite ver que
has encontrado un equilibrio entre producción y venta.
Tipos de inventarios
Tipos de inventario según su ubicación
1. Físicos: Aquí nos referimos a todos los bienes materiales
y tangibles que tiene una empresa. Incluye desde el mobiliario
y equipo para trabajar hasta los artículos que se guardan en los
almacenes y que venden a sus clientes.

2. Intangibles: Son los bienes que no pueden contabilizarse porque

no son físicos. Se incluyen activos intangibles, activos
corrientes, deudas, saldos de cuentas bancarias, cuentas por
cobrar, licencias de software, derechos de autor, marcas, etc.

Tipos de inventario según su tipo de producto

3. De materias primas: Tiene en cuenta todos los materiales que se
utilizan para producir la oferta que vende la empresa o negocio
y que todavía no se procesan. La relación de estos insumos es
necesaria para conocer el rendimiento de las materias para la
maquila de tus mercancías, así como para controlar su merma y
desperdicios.
4. De productos en proceso de fabricación: Engloba todo lo que se adquiere
de proveedores manufactureros o industriales y que está en
producción todavía. En estos inventarios se considera la
cantidad de materiales, la mano de obra y los gastos de
fabricación según la fecha de cierre. Asimismo, deben categorizarse
de acuerdo con su estado de fabricación.
5. De productos terminados: Incluye los bienes ya terminados que se
compran a proveedores manufactureros o industriales y que
están listos para venderse. Es común que en estos inventarios
se registren los datos del fabricante, la fecha de entrada y el
valor de compra y venta de cada mercancía.
6. De suministros de fábrica: Contabilizan los materiales necesarios
para la producción de un artículo, pero no se pueden cuantificar
de forma exacta, como la pintura, los lubricantes, lijas, etc. Estos
insumos sirven para que la empresa sepa de qué herramientas dispone y cuáles
debe conseguir para mejorar su desempeño.
 Tipos de inventario según su función
7. De seguridad o de reserva: Se guardan en almacén como medida de
previsión en caso de que haya escasez del material, alza de
precios de compra o incremento no planeado de la demanda de
los clientes. En estos casos los bienes suelen estar en rotación
para liberar el stock más antiguo primero y mantener en reserva
los últimos producidos.
8. De desacoplamiento: Es necesario cuando hay dos etapas o tareas
que complementan un proceso, o bien una serie de materiales
que no pueden sincronizarse. Este inventario permite que haya
existencias suficientes para cada uno, así como gestionar
adecuadamente su sintonía para que el proceso se complete.
9. En tránsito: Incluye los bienes que avanzan en la cadena de valor.
Esto significa que los inventarios en tránsito incluyen todos
aquellos objetos y productos que se han pedido, pero que aún
no se han recibido. Con estos controles se puede gestionar la
entrega de mercancías y cerrar tratos comerciales.

10. De ciclo: Estos inventarios son necesarios cuando la cantidad

de artículos que se compran (o producen) es mayor que las
necesidades inmediatas. Se hacen con el fin de reducir costos por unidad de
compra y son ideales para aquellos artículos no perecederos que
se compran periódicamente o de forma regular.
11. Estacional: Se requiere cuando aumenta la producción o
existencia de un artículo durante una época de baja demanda,
para que haya suficiente cuando esta se incremente. Se utiliza
cuando se identifica un periodo en el que siempre se repite
este aumento, como la época de compras de fin de año o de
inicio del verano.
 Tipos de inventario según la logística
12. En ductos: Son inventarios que contemplan más de un
proveedor y canal de suministro. Estos inventarios son muy
similares a los de tránsito, pero su principal función no es
contabilizar las mercancías pendientes de entrega,
sino administrar la logística de compra y distribución.
13. Para la especulación: Se realiza cuando se adquieren ciertos
materiales sujetos a la especulación (como el oro). Esto ayuda a
estar preparado ante un alza de costos o para comercializarlos
y obtener recursos adicionales. Es además una forma de
asegurar que existan los suficientes medios para complacer la
demanda estacional o actual.
14. De naturaleza regular o cíclica: Estos inventarios garantizan la
demanda que debe satisfacerse entre intervalos de
reabastecimientos sucesivos. Estas relaciones deben calcularse con mucha
precisión para evitar el desabastecimiento o el excedente; requieren de tiempo
para evaluar cuál es el equilibrio perfecto entre demanda y
stock.
15. De existencias obsoletas, muertas o perdidas: Incluye aquellos artículos
que, cuando se almacenan por mucho tiempo, se deterioran,
caducan, roban o pierden. Estos controles son necesarios para
saber cuánto dinero, recursos y mercancías estás perdiendo,
incluso cuando te hayas desecho de estas existencias.

Métodos de valoración de inventarios

Los métodos de valoración de inventarios son técnicas utilizadas para
calcular el costo de los bienes vendidos y el valor de los inventarios en un
negocio. Estos métodos son esenciales para la contabilidad de costos y la
gestión financiera de una empresa.
A continuación, describiré los cuatro métodos más comunes de
valoración de inventarios:
1. Método de Costo Promedio Ponderado: Este método calcula el costo
promedio ponderado de los artículos en inventario. El costo promedio se
determina dividiendo el costo total de los artículos en inventario por la cantidad
total de artículos. Este método es útil cuando los costos de los artículos en
inventario varían significativamente y se mezclan.
2. Método PEPS (Primero entrar, primero en salir): Este método asume
que los primeros artículos en entrar en inventario son los primeros en salir. En
otras palabras, el costo de los artículos vendidos se basa en el costo de los
artículos más antiguos en inventario. Este método es útil cuando los costos de
los artículos en inventario aumentan con el tiempo.
 3. Método UEPS (Primero en entrar, Último en salir): Este método
asume que los últimos artículos en entrar en inventario son los primeros en
salir. En otras palabras, el costo de los artículos vendidos se basa en el costo
de los artículos más recientes en inventario. Este método es útil cuando los
costos de los artículos en inventario disminuyen con el tiempo.
4. Método de Identificación Específica: Este método se utiliza cuando los
artículos en inventario tienen un costo específico asociado a ellos. En este
caso, el costo de los artículos vendidos se basa en el costo específico de los
artículos que se han vendido. Este método es útil cuando se venden artículos
de alto valor que tienen un costo individualmente identificable.
En resumen, elegir el método de valoración de inventarios adecuado
depende de la naturaleza de los artículos en inventario y la forma en que se
compran y venden.
Los métodos de costo promedio ponderado, FIFO, LIFO y de
identificación específica son los más comunes y se utilizan en diferentes
situaciones. La elección del método de valoración de inventarios puede afectar
la rentabilidad de una empresa, por lo que es importante que los contadores y
los gerentes financieros seleccionen el método más adecuado para su negocio.

Inventario PEPS
El inventario PEPS, también conocido como el método PEPS, es un
método de valoración de inventarios que se utiliza para calcular el costo de los
bienes vendidos y el valor de los inventarios en un negocio.
Este método asume que los primeros artículos en entrar en inventario
son los primeros en salir, es decir, que los artículos más antiguos se venden
primero.
En el método PEPS, el costo de los artículos vendidos se basa en el
costo de los artículos más antiguos en inventario, mientras que el costo de los
artículos restantes en inventario se basa en el costo de los artículos más
recientes. Por lo tanto, el costo de los bienes vendidos se calcula multiplicando
la cantidad de artículos vendidos por el costo de los artículos más antiguos en
inventario.
Este método se utiliza comúnmente en empresas que venden productos
perecederos o productos con una vida útil limitada, como alimentos, productos
químicos y materiales de construcción. También se utiliza en empresas que
venden productos que tienen un costo que aumenta con el tiempo, como los
productos electrónicos.
Una de las ventajas del método PEPS es que refleja con precisión el
costo real de los bienes vendidos, ya que los costos más antiguos se utilizan
para calcular el costo de los bienes vendidos. Además, este método ayuda a
prevenir la obsolescencia de los productos, ya que los productos más antiguos
se venden primero.
 Sin embargo, el método PEPS también tiene algunas desventajas. Por
ejemplo, si los costos de los artículos en inventario aumentan constantemente
con el tiempo, el costo de los bienes vendidos puede ser significativamente
mayor que el costo actual de producción. Además, si los artículos en inventario
están mezclados y tienen diferentes costos, el método PEPS puede ser más
difícil de aplicar que otros métodos de valoración de inventarios.
En resumen, el método PEPS es un método de valoración de inventarios
que utiliza el costo de los artículos más antiguos en inventario para calcular el
costo de los bienes vendidos. Este método es útil para empresas que venden
productos perecederos o productos con una vida útil limitada. Sin embargo,
también tiene algunas limitaciones y debe ser utilizado con cuidado en
determinadas situaciones.

Importancia de la implementación del método PEPS

La implementación del método PEPS (First-in, First-out) es importante para
las empresas porque proporciona una valoración precisa de los inventarios y
ayuda a la gestión de costos y la toma de decisiones. A continuación, se
detallan algunas de las razones por las que es importante implementar el
método PEPS:
1. Precisión en la valoración de los inventarios: El método PEPS utiliza el
costo de los artículos más antiguos en inventario para calcular el costo
de los bienes vendidos. Esto proporciona una valoración precisa de los
inventarios y ayuda a la empresa a determinar el valor de los bienes que
aún están en stock.
2. Ayuda en la gestión de costos: El método PEPS ayuda a la empresa a
gestionar sus costos de manera más eficiente. Al utilizar el costo de los
artículos más antiguos en inventario, el método PEPS puede ayudar a la
empresa a identificar y controlar los costos que están aumentando con el
tiempo. Esto es especialmente importante para las empresas que
venden productos con un precio que fluctúa.
3. Ayuda en la toma de decisiones: El método PEPS también es útil para la
toma de decisiones. Al proporcionar una valoración precisa de los
inventarios, el método PEPS puede ayudar a la empresa a tomar
decisiones informadas sobre la compra y venta de productos. Por
ejemplo, si la empresa sabe que tiene una gran cantidad de productos
antiguos en inventario, puede decidir reducir los precios para
deshacerse de ellos antes de que caduquen.
4. Cumplimiento de normas contables: El método PEPS es uno de los
métodos de valoración de inventarios aceptados por las normas
contables internacionales. Por lo tanto, su implementación es importante
para el cumplimiento de las normas contables y la presentación de
informes financieros precisos.
En resumen, la implementación del método PEPS es importante para las
empresas porque proporciona una valoración precisa de los inventarios, ayuda
a la gestión de costos, facilita la toma de decisiones y cumple con las normas
contables. Por lo tanto, es importante que las empresas consideren la
implementación del método PEPS para mejorar su gestión financiera y su
rentabilidad.

Características del método PEPS

El método PEPS es un método de valoración de inventarios comúnmente
utilizado en la contabilidad y la gestión financiera de las empresas. A
continuación, se describen algunas de las principales características del
método PEPS:
1. Utiliza el costo de los artículos más antiguos en inventario: El método
PEPS asume que los primeros artículos que entraron en inventario son
los primeros en salir. Por lo tanto, el costo de los artículos vendidos se
basa en el costo de los artículos más antiguos en inventario.
2. Proporciona una valoración precisa de los inventarios: El método PEPS
proporciona una valoración precisa de los inventarios porque utiliza el
costo de los artículos más antiguos en inventario para calcular el costo
de los bienes vendidos. Esto ayuda a la empresa a determinar el valor
de los productos que aún están en stock.
3. Ayuda a prevenir la obsolescencia de los productos: El método PEPS
ayuda a prevenir la obsolescencia de los productos porque los artículos
más antiguos se venden primero. Esto significa que los productos en
inventario son menos propensos a caducar o volverse obsoletos.
4. Es útil para empresas que venden productos perecederos o con una
vida útil limitada: El método PEPS es especialmente útil para empresas
que venden productos perecederos o con una vida útil limitada, como
alimentos, productos químicos y productos farmacéuticos.
5. Puede ser más complicado de aplicar si los artículos en inventario tienen
diferentes costos: Si los artículos en inventario tienen diferentes costos,
el método PEPS puede ser más complicado de aplicar que otros
métodos de valoración de inventarios, como el método de costo
promedio ponderado.
6. Cumple con las normas contables internacionales: El método PEPS es
uno de los métodos de valoración de inventarios aceptados por las
normas contables internacionales.
En resumen, el método PEPS es un método de valoración de inventarios
que utiliza el costo de los artículos más antiguos en inventario para calcular el
costo de los bienes vendidos. Es útil para empresas que venden productos
perecederos o con una vida útil limitada y proporciona una valoración precisa
de los inventarios. Sin embargo, puede ser más complicado de aplicar en
situaciones en las que los artículos en inventario tienen diferentes costos.

Ventajas del método PEPS

El sistema PEPS ofrece varias ventajas para la gestión del inventario en
una empresa porque garantiza que los productos más antiguos se utilicen o
vendan primero. Esto reduce el riesgo de obsolescencia o caducidad de
productos en el inventario.
 Además, proporciona una valuación de inventario más precisa al utilizar el
coste de los productos más antiguos, lo que refleja mejor el valor real de los
productos disponibles.
 Permite el flujo de la mercancía para que no se vuelva obsoleta.
 Reduce el riesgo de caducidad en los productos.
 Hay una valuación más precisa del inventario que facilita la gestión de la
mercancía.
 La implementación y administración son sencillas.
 Se acepta para fines fiscales y contables.
 En períodos de alta inflación, sirve para dar precios más bajos a los
compradores, ya que los productos se adquieren con antelación a
precios más bajos que los actuales.
 Es un sistema realista y práctico, que refleja con claridad las cifras de
cada una de las operaciones realizadas en el tiempo, lo que permite
llevar un orden secuencial.
 De todos los inventarios, es el que genera menores gastos, pues reduce
el mantenimiento de registros antiguos.

Desventajas del método PEPS

El sistema PEPS tiene puntos poco favorables. Por ejemplo, en periodos de
inflación o aumento de precios, puede subestimar el coste del inventario,
debido a que utiliza el coste de los productos más antiguos, los cuales pueden
estar por debajo de los precios actuales.
 A la vez que producirá más ganancias, también aumentará la cantidad
de impuestos.
 Hay una subestimación del coste del inventario durante periodos de
inflación.
 El flujo de efectivo es desfavorable al agotar tempranamente el
inventario más económico.
 Requiere un seguimiento preciso y exhaustivo de los productos
individuales.
 No es adecuado para industrias con productos de vida útil corta o
actualizaciones rápidas.
 Representa un riesgo significativo. No necesariamente los productos
antiguos son los que se venden primero o tienen más demanda en el
mercado. Por ello, pueden caducar antes de que sean comprados. En
ese caso, tampoco habrá ganancias.

Cómo implementar el sistema PEPS: 11 elementos a considerar

Para comenzar con el método PEPS, hay que reunir los datos necesarios
para estructurar el registro de mercancías.
 Los campos que deben rellenarse en el documento pueden variar de
acuerdo con las especificaciones que se manejan en la empresa para
organizarlos. Por lo general, se consideran los siguientes puntos:
1. Inventario inicial: se refiere al total de productos comprados al inicio del
periodo.
2. Fecha: especifica el día en que se realizó la operación de entrada o
salida.
3. Producto: describe el producto al que se da seguimiento.
4. Cantidad de unidades de entrada: es el número de productos
comprados.
5. Precio de unidad de entrada: indica el coste de un solo producto
adquirido.
6. Coste total de entradas: es el resultado de multiplicar la cantidad de
productos de compra por el precio de unidad.
7. Cantidad de unidades de salida: expresa el número de productos
vendidos.
8. Precio de cada unidad de salida: indica el coste de un solo producto
vendido.
9. Precio total de ventas: es el resultado de multiplicar la cantidad de
productos vendidos por su precio.
10. El total de unidades en existencia o saldo: es la diferencia que se
obtiene del número total de unidades compradas y el número total de
unidades vendidas.
11. Inventario final: es la diferencia entre el coste total de unidades
compradas y el coste total de unidades vendidas en el final del período.
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%2C%20es%20lo,el%20futuro%20de%20la%20empresa.
 https://www.barymont.com/pepepromedio/blog/contabilidad-basica/
#Conceptos_basicos_sobre_contabilidad
 https://eco.mdp.edu.ar/cendocu/repositorio/00290.pdf
 https://blog.hubspot.es/sales/que-es-inventario#:~:text=Un%20inventario
%20es%20un%20documento,y%20deudas%20de%20una%20empresa.