OCTANE SERVICE STATION Hoja de preparacién Para resolver el caso, usar las cuentas T Alla vista de los sucesos que se narran en el texto, utilicen el plan de cuentas que se indica a continuacién activos PASIVOS y PATRIMONIO caja Proveedores de mercancias Bancos Otros acreedores a corto y largo plazo Existencias Ingresos cobrados por anticipado Gastos pagados por anticipado Muebles Fondos propios (Capital) Menos: Depreciacién acumulada de Muebles Equipos Menos: Depreciacién acumulada de Equipos OPERACIONES (ingresos y gastos) A partir de este plan de cuentas (que posiblemente no coincida con el que personalmente hubiéramos preferido) Presentar el Mayor y el Balance al primero de mayo. A continuacién realicen los asientos correspondientes a cada uno de los sucesos indicados en el texto. Finalmente cierren el Mayor al 30 de junio, tengan cuidado de numerar los asientos siguiendo el orden en el que vienen expuestos. Teniendo ya esta informacién, pueden presentar el balance al 30 de junio, la cuenta de resultados desde el primero de mayo hasta el 30 de junio y el flujo de fondos del mismo periodo.ry HARVARD |BUSINESS|SCHOOL 107-813 Octane Service Station’ EL 15 de marzo, Julio Trevino firms un contrato de arrendamiento para operar una estacién de servicio propiedad de Octane Oil Company (de aqui en adelante, simplemente Octane). Trevino se habia puesto en contacto con el jefe regional de ventas de Octane en respuesta a un anuncio en el que se solicitaban candidatos «con 25.000 délares para invertin» para arrendar y operar una nueva estacién de servicio de Octane, Trevino habia sido capaz de acumular aproximadamente 32.000 délares con fines inversores gracias a una herencia de 25.000 délares y a ahorros del sueldo de 865 délares semanales que ganaba como gerente de una gasolinera que operaba como un departamento independiente de los almacenes de J.C. Penney. La mayor parte de sus 32.000 délares los tenia en valores del Estado. El jefe regional de ventas de Octane quedé muy bien impresionado con las cualificaciones personales y financieras de Trevino y, tras varias entrevistas, firmaron un acuerdo de arrendamiento. Durante una de estas reuniones, el jefe de ventas informé a Trevino de que la nueva gasolinera estarfa lista para ser ocupada el 1 de mayo, con un coste total de la inversién de 300.000 délares. De esta cantidad, 100.000 dolares ya habian sido pagados por los terrenos, y un total de 200.000 délares se gastarian en un edificio que seria «itil durante unos cuarenta afios», Al analizar el potencial de beneficios, el jefe de ventas sefiald que el programa nacional de publicidad de Octane y el atractivo de la gasolinera para el consumidor «representaran para usted el equivalente a 30.000 délares de un fondo de comercio que gerantizaria una clientela» El acuerdo de arrendamiento estipulaba que Trevino pagaria una renta de 1.250 délares mensuales por la gasolinera mas 0,04 délares por cada galén de gasolina suministrado por Octane”, ademas de su precio. También se firmé otro acuerdo por el cual Octane aceptaba vender, y Trevino comprar, ciertas, cantidades minimas de gasolina y otros productos de automocién para la operacién de la estacién de servicio. * Este ato ee una versin de “Trevino Service Station”, preparado por los Proferores CA. lise y RN. Anthony 2 Bl arrendamiento, que cubria.un perfodo de un afo a pattir del 1 de maye, era automsticamente renovable 4 no set que cvalquiern de Ins partes deraaviso de su cancelacin al menos 30 dias antes de la fecha de aniversario. El jefe regional de ventas de Octane Oil Company estaba que sproximadamente 150.000 galones de gasolina se suministaran aa estacion de servicio de ‘Trevine durante los doce primeros meses de In opersion. Posterorment, ls registos de Trevino revelron que se suminisraron 27,000 galones(inluido el inventaro inca) durante lz dos primeros meses de scvicad Eleaso de LACC namero 107-913 es I veredn en espaol del cto HBS nimero 9-198-059, Lot cot de HBS se desrrollan dicate pra dliscusnen case Noes el abjetivo de los oss sev de sales, fuentes de dats primatioeo ejemplos de no administacdn buena o deen Copyright 1998 President and Tllows of Harsard College. No se permit In reproduc, slmacense so en plntiladeeleloo tansmisin en forma guns leczcnies, mecca, otocopade, rabctn ule proceinienty in permico de Harvard Boca: Seal107i Octane Service Station Como garantia y pago anticipado de ciertas obligaciones que no tardaria en contraer con Octane, se requirié a Trevino que depositara 20.000 délares en Octane en el momento de firmar el arrendamiento. Trevino reunis el efectivo para este depésito liquidando los titulos del Estado. Octane utiliz6 la mayor parte de este dinero para costear ciertas obligaciones contraidas por Trevino con la empresa petrolera antes de la apertura de la nueva gasolinera. Las deducciones de los 20.000 délares del depésito se aplicaron de la siguiente manera: 41. Inventarios de gasolina, aceite, neumaticos, baterias y accesorios 13.250 délares 2, Cuola de renta (1,250 délares de renta fja por el mes de mayo y 170 délares caleulados de los 0,04 délares por galén suministrados en el inventario iniial) 1420 3, Pago inicial (en nombre de Trevino) de equipos de 12.875 délares 2575 17.246 délares El equipo, que incluia gatos hidréulicos, un cargador de baterfas, aparatos de puesta a punto y pistolas de aceite y grasa, pasaron a ser propiedad de Trevino. Un representante de la empresa petrolera declaré que estos equipos tendrian una vida iitil alrededor de cinco aos. E] saldo no pagado de 10.300 délares, y que no devengaba intereses, que Trevino debia a Octane por los equipos, se pagaria en cinco plazos semestrales de 2.060 ddlares. El primero de dichos pagos se harfa efectivo el 1 de noviembre. Los 2.755 délares restantes de los 20.000 depositados originalmente en Octane se devolvieron a Trevino el 30 de abril. Deposit6 este dinero en una cuenta corriente especial que habfa abierto para las operaciones. de la gasolinera Justo antes de abrir el negocio el 1 de mayo, Trevino convirtié algunos titulos del Estado adicionales en 7.000 dolares en efectivo, que también puso en la cuenta de la estacién de servicio. Antes del 1 de mayo extendié los siguientes cheques: 1.650 délares por muebles de oficina que tenfan una duracién estimada de diez aos, y 900 délares por una péliza de seguro de incendios y accidentes que cubria un periodo de un afio a partir del 1 de mayo. El 30 de abril, Trevino transfiri6 200 délares de la cuenta corriente a la caja de la gasolinera. Trevino tenia la intencién de depositar en el banco todo el efective que hubiera al cierre de cada dia de negocio, salvo 200 délares. El balance de la cuenta corriente de la gasolinera al inicio del negocio era, por tanto, de 7.005 délares. Ademés, Trevino tenia 2.700 délares en una libreta de ahorro. El 1 de mayo se inauguré la gasolinera. En un esfuerzo por crearse una clientela, Trevino trabajaba 60 horas semanales, frente a las 40 de su anterior empleo. Ademés, emples a otras tres personas a tiempo completo o parcial, Trevino estaba razonablemente satisfecho con la clientela que habia logrado crear durante los dos primeros meses. No obstante, a finales de junio creyé conveniente examinar més cuidadosamente la evolucién de su nueva empresa. Trevino pensaba que debia registrar sus progresos y su posicidn actual en una forma que fuera titi no sélo en el momento presente, sino también con fines comparativos en el futuro, tal vez en intervalos semestrales con final el 30 de junio y el 31 de diciembre. Trevino mantenia un simple sistema de cuentas en el cual los cobros y pagos al contado se registraban diariamente en un libro. Reservaba paginas separadas para conceptos especificos en este libro. Durante los meses de mayo y junio, se registraron los siguientes cobros y pagos al contado:Octane Service Station 10713, Cobras al contado (mayo y junio): Ventas de gasolina, aceite para motor, neuméticos, baterias y accesorios, asi como los, ingresos procedentes de engrases, lavado, encerado y ventas de servicios varios ‘69.510 délares Alquiler del area de aparcamiento de la gasolinera 500 70.010 délares Pagos al contado (mayo y junio) ‘Compras (incluidas gasolina, aceite para motor, grasa, neuméticos, baterias y accesorios) 44.694 délares, Renta (no incluye la deduccién de 1.420 délares del depésito de 20.000 délares) 2018 Néminas (no incluye ningiin pago a Trevino) 9.450 Servicios de electicidad, agua 445, Publicidad 690 Varios 355 Retiradas de dinero por parte de Trevino (1 de junio y 19 de junio) 6.750 64,402 détares Los 500 délares anotados en cobros al contado como alquiler del area de aparcamiento procedian de ‘un establecimiento adyacente que utilizaba una parte de los terrenos de la gasolinera como aparcamiento para algunos de sus empleados. El alquiler recibido cubria un perfodo que se extendia del 15 de mayo al 15 de julio. demas del registro de los cobros y pagos al contado, llevaba una lista detallada de las cantidades de dinero que adeudaba o le adeudaban otros individuos 0 empresas. Un analisis de estos registros revel6 que una acomodada viuda amiga de la familia Trevino, que preferia pagar 2 crédito, debia 143 délares en concepto de gasolina, aceite y puesta a punto de su automévil. Asimismo, en la noche del 30 de junio, uno de los empleados realizé el encerado de un coche de un cliente habitual que estaba de viaje y no podia recoger su automévil hasta el 3 de julio. Trevino habia presupuestado 56 délares por este trabajo. Trevino record6 que, cuando trabajaba en una agencia de automéviles, habia ofdo que era una buena préctica establecer una provisién para deudores impagados equivalente al 2% de todas las cuentas pendientes. Trevino también habia anotado el hecho de que su familia y él habian utilizado gasolina y aceite de la estacién de servicio por valor de 101 délares a precios de venta, por los cuales no se habia efectuado ningtin pago. Aproximadamente se habian pagado unos 79 délares a Octane Oil Company por esta mercancia. Un nuevo resumen de sus registros revelé las siguientes facturas no pagadas resultantes de las operaciones de junio: ‘Octane Ol Company, por mercanclas 1.804 délares Renta a pagar (del dltimo suministro de gasolina calculado a 0,04 délares por galén) 75 Servicios en el mes de junio 425 2.304 délares107i Octane Service Station Los empleados de la estacién de servicio habian recibido su tiltima paga el sébado, 28 de junio, por los servicios prestados hasta la noche del sabado. Fl sueldo ganado los dias 29 y 30 totalizaria 232 dlares y se incluiria en la némina del sébado siguiente. Trevino realizé un inventario fisico durante la noche del 30 de junio, y encontrd existencias de gasolina, aceite para motor, grasa, neumsticos, baterias y accesorios que habian costado 10.018 délares. A continuacién hallé la diferencia entre la gasolina vendida de acuerdo con los indicadores de las bombas més el stock de gasolina existente al final del periodo, por un lado, y por el otro, el stock, de ‘gasolina inicial mas los pedidos que le habian sido servidos. De esta manera determiné que las pérdidas debidas a la evaporacién, los cambios de temperatura, el desperdicio y otras causas totalizaban 302 galones de gasolina, cuyo coste estimaba en 360 délares. ‘A finales de junio, el hijo casado de Trevino se percaté de que, debido a una prolongada enfermedad, no podria pagar 192 délares de intereses y 800 dolares del pago principal de un préstamo bancario de 2.400 délares. Trevino, que habia garantizado este préstamo, se vela obligado a efectuar este pago el 1 de julio. Se pide: 1. Preparar un balance de la estacién de servicio de Trevino entre 1 de mayo y el 30 de junio, y una cuenta de resultados de dicho periodo. 2. La inversién de Julio Trevino en la estacin de servicio, ;ha sido positiva para él? La rentabilidad de las inversiones, cha sido mayor o menor de lo que habria obtenido si hubiera invertido sus fondos al 15% en otro negocio?