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Base Conceptual Unidad Iv Org20
Base Conceptual Unidad Iv Org20
LA ESTRUCTURA DE UN GRUPO
La esencia de la estructura de un grupo es tener un esquema en la constitución del mismo para controlar el comportamiento, la
interrelación y el desempeño.
COMPONENTES DE LA ESTRUCTURA DE UN GRUPO
METAS deben ser claras, específicas, cuantificables. Sin meta, no hay equipo. Ayuda a sus miembros a saber hacia dónde van, les
proporciona una dirección.
LIDERAZGO: Proceso en virtud del cual se influye sobre las actividades del grupo con respecto a la fijación y consecución de
metas. Un líder que puede ser formal (nombrado por la organización) o informal (cuando la autoridad la da el grupo). Es importante
que el estilo de liderazgo sea coherente con la filosofía organizacional, los objetivos a perseguir y, por lo menos al inicio, con lo que
los miembros del equipo esperan.
FUNCIÓN Y ROL conjunto de actividades y comportamientos que se requieren y esperan de cada miembro de un grupo Cada
miembro del equipo ha de saber explicar cómo contribuye su trabajo y el del resto del equipo al objeto común, lo que puede esperar
del resto de miembros del equipo y lo que el resto del equipo espera de él.
FUNCIÓN: conjunto de tareas y responsabilidades ROL: Conjunto de patrones conductuales esperados que se
ejecutadas por una persona o puesto para obtener los atribuyen a alguien que ocupa determinada posición en una
objetivos determinados unidad social. Modelos de conducta que constituyen las
contribuciones deseadas de quienes participan en las
actividades organizacionales.
Funciones y roles orientados a la tarea: Tiene que ver con la realización o cumplimiento de las actividades para llegar a la metas
Los iniciadores: ofrecen nuevas ideas o formas de considerar los problemas u objetivos del grupo, además de sugerir
soluciones a sus dificultados, incluidos nuevos procedimientos u organización del mismo. Su rol es fundamental, aporta la
chispa de la innovación y de la invención, siendo su utilidad mayor en las fases iniciales de un proyecto o cuando el mismo
se atasca.
Los investigadores: tratan de aclarar las sugerencias y recabar hechos. Es quien explora los recursos del exterior y
establece contactos que pueden ser útiles para el equipo. Las fuentes son su principal fortaleza, parte de su labor es extraer
lo mejor de cada una de ellas y aplicarlas al proceso actual.
Los coordinadores: aclaran las relaciones entre las ideas y las sugerencias, las compilan o consolidan y disponen las
actividades de los miembros. Es la principal fuente de transformación de las ideas en acciones dentro del equipo. Aporta
métodos y técnicas para las aplicaciones prácticas.
Los evaluadores: califican las operaciones del grupo así como la viabilidad, lógica, información o sugerencias de otros
miembros. Sopesa con habilidad los pros y los contras de las diversas alternativas que se presentan. Persona preocupada por
lo que puede estar mal hecho. Comprueba cada detalle, busca errores y omisiones,
Funciones y roles orientados a las relaciones: también llamadas de mantenimiento, se concentran en el proceso del grupo. Pueden
aliviar la tensión, ayudar al aprendizaje individual, fomentar la creatividad y los aportes personales.
Los promotores: aprueban, aceptan y ratifican las ideas de otros. Su característica distintiva es su habilidad para hacer que
los demás trabajen para conseguir metas compartidas.
Los armonizadores: operan como mediadores entre grupo y liberan las tensiones. Es la persona más sensible y más
consciente hacia las necesidades e inquietudes de cada miembro del equipo,
Funciones orientadas a sí mismo: también llamadas individuales, colocan las necesidades individuales por encima o a expensas del
grupo. Son destructivas y conflictivas.
Los bloqueadores: son negativos, obstinados e irracionalmente resistentes
Los buscadores de reconocimiento: alardean, hablan de sus logros y lo hacen de forma poco convencional; Tratan de
evitar que los coloquen en puestos de poca relevancia en el grupo.
Los dominantes: tratan de imponer su autoridad manipulando al grupo o algunos de sus miembros; es posible presuman de
su estatus superior y pueden interrumpir las participaciones de los demás.
Los elusivos: guardan su distancia respecto a los demás; está presente físicamente pero no se integra
ESTATUS: posición social, prestigio o valoración que las personas atribuyen a un grupo o a los miembros de éste. El prestigio, la
categoría, la admiración con que somos vistos o evaluados por los demás. Internamente se determina por el impacto en los
resultados o control de los recursos, el grado de contribución individual y las características personales. La interacción entre los
miembros de los grupos está influida por el estatus.
TAMAÑO: impacta la efectividad del grupo dependiendo de la actividad que se realice. Grupos pequeños realizan mejor las tareas
y Grupos grandes obtienen mejores resultados cuando se trata de resolver problemas. A medida que aumenta el tamaño disminuye
la participación verbal de cada miembro, aumentan las inhibiciones y hay que tomar en cuenta un mayor número de puntos de vista
diferentes por lo que, aunque aporta diversidad retrasa el proceso de la decisión.
NORMAS: Pautas de comportamiento que aceptan y comparten los miembros así como los que se deben evitar. Son mecanismos de
regulación comportamental. Puede ser explícita o implícita. Su objetivo es mantener la organización de un grupo, preservar la
estabilidad de su estructura y guiarlo por la ruta que lo lleve a sus objetivos. Toda norma conlleva algún tipo de sanción utilizada por
el grupo cuando hay violaciones o desviaciones, las sancione van a depender esto de la importancia que la norma tenga para el
grupo.
Normas fundamentales: Son las que llevan el comportamiento esencial para alcanzar la misión de la organización o las metas
del grupo. Incluyen expectativas con respecto al desempeño como la ejecución y resultados esperados; esfuerzo que requiere
cada tarea y cantidad de faltas; la distribución de recursos, la asistencia y participación.
Normas periféricas: Se encargan los comportamientos que son importantes más no esenciales para alcanzar la misión de la
organización o las metas del grupo. Incluyen expectativas referentes a la interacción social dentro y fuera del grupo asi como la
manera de vestir y presentarse
COMPOSICIÓN: combinación de características, conocimientos y competencias de los miembros del grupo. Puede ser homogénea
(Igual o similar) y heterogénea (distinta, diversa o diferente)
COHESIÓN grado de atracción que sienten los miembros entre sí. Es el adhesivo que mantiene unidos a los grupos. Es la fuerza
que mantiene a los miembros en grupo y ayuda a mantener su compromiso con el mismo. Está influenciado por el grado de
compatibilidad entre las metas individuales y grupales. A mayor cohesión mayor participación e integración y muchas veces mayor
éxito.
GESTIÓN DE CONFLICTOS
DEFINICIÓN DE CONFLICTO
Coalición existente entre interpretaciones diferentes de la misma realidad
Toda situación en la que dos o más partes se sienten en oposición.
CONFLICTO DISFUNCIONAL es aquel en el que CONFICTO FUNCIONAL es aquel que produce resultados positivos, Entre
el resultado no trae nada positivo, Entre sus resultados sus resultados están:
están: Obliga a aclarar y defender las posiciones
Produce tensión y estrés en los implicados Aumenta la cohesión interna: fines comunes
Genera hostilidad y frustración Innovación por diferentes puntos de vista
Distorsión y desplazamiento de los objetivos Propulsor de cambio
Pérdida de energía que lleva a menor rendimiento Estimula el análisis crítico
Incide en la comunicación, la colaboración y la Estimula el ambiente competitivo
cohesión Da lugar a una catarsis que reduzca la tensión y que conduzca a mejores
Estimula las emociones en vez de la razón relaciones.
Aparición de prejuicios Surgimiento de líderes
RETIRO Salirse de las situaciones conflictivas sin iniciar acción alguna a menos que sea absolutamente necesario. Cuando no
puede retirarse, otra manera de utilizar este enfoque es mantenerse neutral, sin proporcionar ninguna opinión. Mediante este enfoque
se pueden aplazar muchos problemas; Sin embargo, el problema permanece y con posterioridad se presentarán síntomas.
MITIGAR Cuando se desea evitar el desacuerdo, las emociones negativas, el rechazo y la frustración, con frecuencia adopta un
enfoque mitigante (calmar, aliviar, aplacar, atenuar, apaciguar el conflicto). El individuo que mitiga las situaciones de conflicto tiene
poca tolerancia para las diferencias de opinión y la expresión de emociones negativas. Piensa que los conflictos lastiman al
individuo y por lo mismo deben ser impedidos. Desde este enfoque no se estudian ni se enfrentan los problemas. El enfoque está en
las relaciones, no en el asunto
COERCITIVO Se busca alcanzar metas personales sin preocuparse por las necesidades o la aceptación de los demás. Con el
tiempo este enfoque puede crear enormes problemas para una organización, puesto que el conflicto se amortigua y no se plantean los
problemas que requieren una discusión profunda debido al temor de enfrentar al coercitivo. Las defensas se intensifican, ya que el
conflicto se personaliza y los problemas rara vez son tratados con objetividad. La atmósfera tiene una tranquilidad sólo superficial ya
que abunda una hostilidad profunda. El enfoque está en el asunto, no en las relaciones
CONFRONTACIÓN Se basa en la perspectiva filosófica de que el conflicto es parte inherente de la vida. Con este enfoque los
individuos buscarán activamente tanto la satisfacción de sus propias metas como la de los demás, siente que las actitudes y
posiciones de los demás deben ventilarse y reconoce que cuando el conflicto ha sido solucionado a satisfacción de todos es posible
que se sientan comprometidos con la solución y no sacrifica a nadie por el bien del grupo. La persona que resuelve los problemas
confrontándolos no sólo cree que el conflicto es inevitable, sino que también puede ser una fuerza creadora al hacer que afloren los
problemas y provocar un cambio constructivo
GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN
DEFINICIÓN DE COMUNICACIÓN
Proceso mediante el cual se transmite información de una entidad a otra, alterando el estado de conocimiento de la entidad receptora
Intercambio de sentimientos, opiniones, o cualquier otro tipo de información mediante habla, escritura u otro tipo de señales
TIPOS DE COMUNICACION
SEGÚN LA DIRECCION O FLUJO SEGÚN EL OBJETIVO
A nivel Serial: el mensaje se altera o deforma al viajar de una A nivel Fisiológico: Cuando una de las personas que
persona a otra. Puede ocurrir que se omitan datos intervienen en la comunicación presenta limitaciones
importantes, se añadan otros, se exageren los ya existentes o orgánicas en la vista, en la audición o en la zona de
se hagan modificaciones según los intereses, necesidades y articulación, lo que ocasiona interferencias en el acto
sentimientos de quien transmite comunicativo.
LA COMUNICACIÓN DE APOYO
Herramienta que se usa para la resolución de conflictos sin que estos se hagan personales y se deterioren las relaciones. Es la
implementación de diversos métodos de comunicación con el fin de centrar la atención en un problema, encontrar soluciones y,
como resultado, fortalecer las relaciones.
Descriptiva, no evaluativa
La comunicación evaluativa hace un juicio o coloca una etiqueta a los demás, tal evaluación hace sentir a las personas bajo ataque, y
en consecuencia responder en forma defensiva, ven al comunicador como crítico. La comunicación descriptiva comprende tres
pasos:
a) Narrar su observación del evento o el comportamiento que usted piensa que debe modificarse. Hablar de lo que pasó y no de la
persona implicada. El comportamiento debe estar basado en estándares objetivos no en opiniones o preferencias personales.
b) Relatar sus reacciones (o las de otras personas) al comportamiento o sus consecuencias
c) Sugerir alternativas. Evitar discutir quién está equivocado y quién no. Estar abierto a otras alternativas.
Específica, no general
Las afirmaciones específicas evitan extremos y absolutos. La comunicación específica es útil en la medida en que se enfoca en un
problema o comportamiento identificable con respecto al cual se puede hacer algo, evitando generalizaciones y extremos
Propia, no impropia
Tomar responsabilidad de sus propias expresiones mediante el uso de pronombres personales (yo) y admitir que la fuente de las
ideas es uno mismo y no otra persona o grupo. En la comunicación impropia el comunicador evita tomar responsabilidad del
mensaje, es distante o no está lo suficientemente confiado en las ideas expresadas
TEORIA CONDUCTISTA: propone e identifica conductas específicas que diferencian a los líderes según sus estilos de liderazgo. Apoya
la creencia de que un líder se hace ya que las características que posee pueden ser desarrolladas o aprendidas. Las dos grandes variables que
considera esta teoría son:
Que existen dos modelos de personas en relación a su actitud frente al trabajo, lo que llevará a dos visiones diferentes en la
supervisión de personal que van desde autoritario a participativo, esto dio origen a la clasificación de liderazgo Autocrático,
democrático y liberal o laissez faire
Que la conducta del líder estará determinada por si esta centrado en las persona o en las tareas.
TEORÍA DE CONTINGENCIAS ven el liderazgo como un fenómeno situacional. Dice que la eficiencia del liderazgo depende de
la situación y la capacidad de este de identificar el tipo de liderazgo necesario en la situación en la cual se presenta.
La teoría situacional de Hersey y Blanchard Indica que los seguidores tienen niveles de madurez, definida esta en base a
habilidades, seguridad o confianza y deseos de realizar la labor (saber, querer, poder) y que dependiendo del nivel de madurez
del seguidor debe implementarse un estilo particular de liderazgo
Estilo instructor: subalternos que tienen escasa madurez. Aquí se le definen las funciones y roles claramente dándole
paso a paso las indicaciones y seguimiento para así eliminar inseguridades sobre las tareas a desempeñar
Estilo participativo: subalternos medianamente maduros, poseen habilidades pero carecen del deseo. Este estilo lleva a los
subalternos a compartir el proceso de decisión y fortalece el deseo de desempeñar el trabajo
Estilo delegador. Subalternos maduros. Se debe estimular el empoderamiento y la iniciativa para asumir la
responsabilidad de las actividades.
TIPOS DE LIDERAZGO
Reentrenamiento se realiza cuando las destrezas y conocimientos no se han usado o se aprendieron mal desde el principio; por
tanto tiene que refrescarse a través de cursos teóricos-prácticos, pues con el correr del tiempo un empleado puede olvidar
procedimientos que aprendió durante su iniciación, o adquirir hábitos de descuido que le exigen menos energía y esfuerzo
intelectual, o la misma administración puede introducir nuevos procedimientos y equipos que alteran los procesos, de manera que el
adiestramiento no es un proceso de un solo paso sino una responsabilidad continua de la gerencia.
Rediseño se analizan los componentes del trabajo, así como las diferentes combinaciones de actividades y habilidades que alcanzan
los objetivos organizacionales y proporcionan un trabajo gratificante y significativo. Es la redefinición creativa de las asignaciones
de actividad. Hacer coincidir las características del trabajo con las habilidades e intereses de los trabajadores.
Reasignación colocación de la persona con bajo rendimiento, ya sea a una posición de menor responsabilidad o a una que requiera
menor conocimiento técnico o habilidades interpersonales.
Administración por objetivos: Un objetivo organizacional es una situación deseada que la empresa intenta lograr, es una imagen
que la organización pretende para el futuro. Es un enfoque de administración que se orienta al logro de resultados en donde cada
puesto define sus objetivos en términos de resultados a lograr y no de actividades. Proceso mediante el cual el superior y
subordinado identifican conjuntamente sus objetivos comunes, definen las principales áreas de cada individuo de la responsabilidad
en cuanto a los resultados que se esperan de él y usa estas medidas como guías para la operación de la unidad y evaluar la
contribución de cada uno de sus miembros.
Programas de incentivos: los incentivos son retribución variable hecha por la organización a los trabajadores como recompensa o
estímulo. Abarca los aspectos financieros y no financieros, directos e indirectos de la remuneración, que buscan motivar al
trabajador para que continúe aportando su máxima eficiencia a la empresa.
PERSONALES
Identifica la razón de tu actitud, cambia tus acciones, rodéate de un ambiente y personas que te lleven a dar lo mejor, modifica tu
fisionomía, se constante, busca apoyo, cree que tú tienes el control
MOTIVAR Crear condiciones para que gente ordinaria esté MOTIVACION LABORAL Voluntad de ejercer altos niveles de
dispuesta a lograr resultados extraordinarios. esfuerzos hacia la consecución de los objetivos organizacionales
Impulsar a alguien a iniciar acciones, encaminadas a conseguir condicionados por la posibilidad de satisfacer alguna necesidad
objetivos específicos y a persistir en el intento hasta alcanzarlo personal.
NIVELES DE LA MOTIVACIÓN
Motivación por logro: determinado como un impulso por Motivación por poder: impulso de influir en los demás y
vencer desafíos, avanzar y crecer. Buscan triunfo. Trabajan por el modificar situaciones. Pueden usarlo destructiva o
deseo de vencer obstáculos, alcanzar metas. constructivamente
Motivación por afiliación: impulso que mueve a relacionarse Motivación por trascendencia aquella en la que la satisfacción
con las personas que están en el entorno del individuo. Trabajan proviene del beneficio que obtienen terceras personas. Es una
por sentir que pertenecen motivación para los demás. Los individuales pasan a un segundo
plano y lo que importa es contribuir
Motivación por competencias: impulso para realizar trabajos de
gran calidad. Se esfuerzan por obtener un gran domino de sus
trabajos, ser muy buenos en algo.
Movimiento Aquí se generan y ejecutan las acciones. Es el cambio en sí mismo. Se difunden los modelos de conducta deseables y se
promueven los mecanismos necesarios para que se identifiquen y adopten dichos modelos. Se promueve el desarrollo de agentes de
cambio que actúan como catalizadores durante el proceso.
Agente de cambio: Persona que interviene en una organización, o en una parte de ella, con el fin de facilitar el proceso de
cambio. Pueden ser internos o externos. Debe mantener la búsqueda permanente de la mejora y eficacia organizacional, crear un
clima favorable de cambio dentro de su equipo de trabajo y la organización de manera que las personas no sean sólo actores,
sino protagonistas y colaboradores en el proceso de cambio.
Recongelamiento: Aquí el cambio se estabiliza y se generan las evaluaciones sobre la base de lo planificado. El nuevo patrón
conductual se convierte en la norma vigente. Esta etapa consolida los cambios y el personal comienza a crearse su nueva zona de confort
volviendo a automatizar sus propios procesos
GENERALES
Empatía y apoyo Compromiso de los líderes Coaching y mentoring
Comunicación y Medir el proceso Negociación
retroalimentación Capacitación Coerción e imposición
Participación e inclusión
ESPECIFICOS
Conocimiento (No saber): se contrarresta con proporcionar información (comunicación) sobre el proceso de cambio
Capacidad (No poder): se contrarresta con formación y entrenamiento que requerirán para las novedades
Voluntad (No querer): se contrarresta con establecimiento de objetivos individuales y grupales, estrategias de retroalimentación
y evaluación, reconocimiento por cumplimiento.