Departament d’ informàtica i comunicacions

CFGS Màrqueting I Publicitat

M01. ACCU

Pràctica
d’arxiu

1.- Indica les normes bàsiques que hem de seguir per arxivar un document (tenint en compte
les diferents formes d'arxivar cada document).
Normas Basicas (mas utilizadas)
● 1 Codifica tu sistema para archivar documentos. Necesitarás un proceso estandarizado
para que todas las personas que archiven los documentos lo sigan. Escribe este conjunto
de instrucciones para que los documentos puedan ser accesibles a quien sea que lo
necesite.
● 2 Compra muchos fólderes. Separa tus documentos en proyectos o subconjuntos de
proyectos. Es posible que más adelante tengas que ajustar un poco este sistema para
acomodar los proyectos con grandes cantidades de datos.
● 3 Utiliza un fichero diferente para proyectos en proceso y para proyectos terminados. Si el
fichero tiene muchos niveles, puedes utilizar la parte superior para proyectos en proceso y
la parte inferior para proyectos completados.
● 4 Codifica los fólderes por color. Los fólderes están disponibles en una gran variedad de
colores. Compra un color diferente para cada tipo de proyecto en el que trabajes. Por
ejemplo, todos los archivos financieros pueden ser azules, mientras que los archivos de
diseño pueden ser rosados.
● 5 Etiquetar los fólderes
● 6 Guardar los nuevos documentos en la parte delantera de la fila.
● 7 Utilizar un sistema semanal para archivar documentos.

2.- Què és un SGBD? Fes un resum de les característiques dels SGBD.

Un Sistema Gestor de Base de Datos (SGBD) o DataBase Managenent System (DBMS) es un
sistema que permite la creación, gestión y administración de bases de datos, así como la elección
y manejo de las estructuras necesarias para el almacenamiento y búsqueda de información del
modo más eficiente posible.

En la actualidad, existen multitud de SGBD y pueden ser clasificados según la forma en que
administran los datos en:

● Relacionales (SQL)
● No relacionales (NoSQL)

Entre sus funciones se encuentran la de permitir a los usuarios de negocio almacenar la

información, modificar datos y acceder a los activos de conocimiento de la empresa. El gestor de
base de datos también se ocupa de realizar consultas y hacer análisis para generar informes. Uno
de los más comúnmente conocidos es el gestor de base de datos PHPMyAdmin, que es el que se
suele usar en departamentos de marketing a la hora de instalar WordPress.
A su vez, el SGBD puede entenderse como una colección de datos relacionados entre sí,
estructurados y organizados dentro del ecosistema conformado por ese conjunto de programas
que acceden a ellos y facilitan su gestión.

3.- Quina és la diferencia entre clasificar i ordenar? Simplificando mucho, clasificar un

documento significa agruparlo por conceptos o asuntos concretos; y ordenar un documento
quiere decir establecer una secuencia cronológica, alfabética o numérica dentro de cada grupo y
situarlo físicamente en el espacio.