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SIE-EPP-145-2022
Comparecen a la celebración del presente contrato, por una parte, la Empresa Pública de
Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, representada por el señor Felix Adriano
Murillo Rodriguez, Subgerente de Poliductos y Terminales, en calidad de Ordenador de
Gasto, a quien en adelante se denominará “EP PETROECUADOR” o “CONTRATANTE”; y,
por otra la empresa (nombre), representada por (nombre), en su calidad de (Gerente
General / Apoderado Especial / Apoderado General), según el nombramiento de (fecha),
inscrito en el Registro Mercantil de (ciudad y fecha) / según Poder Especial / General,
celebrado ante el Notario (número y ciudad) mediante escritura pública de (fecha), que se
adjunta como habilitante, a quien en adelante se denominará “CONTRATISTA”.
Las partes se obligan en virtud del presente contrato al tenor de las siguientes cláusulas:
Primera. - ANTECEDENTES
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Nro. Adj-sie-epp-145-2022 de _____de 2022, adjudicó el contrato para la prestación del
servicio de "MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS MÓVILES
DE LOS SISTEMAS CONTRA INCENDIOS DE LOS CENTROS OPERATIVOS DE LA
GERENCIA DE TRANSPORTE NORTE DE EP PETROECUADOR", correspondiente al
procedimiento de Subasta Inversa Electrónica SIE-EPP-145-2022, a la empresa
_____________, por el valor de USD _______ (valor en números y letras en minúscula)
con XX/100 dólares de los Estados Unidos de América) sin incluir el IVA., y un plazo de
ejecución de setecientos treinta y cinco (735) días, contados a partir del día siguiente de la
fecha de suscripción del contrato.
1.9. Mediante Documento de Administración del Talento Humano Nro. _______ de fecha
_______ de 2022, el Gerente General de la EP Petroecuador, aprobó la nominación del
señor ____________, en calidad de Subgerente de Poliductos y Terminales desde el ___
de 2022.
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e) Acta de Negociación
f) La oferta presentada por la CONTRATISTA
g) Tabla de Cantidades y Precios
h) Copia de las garantías y pólizas de seguro.
i) Declaración Anticorrupción elevada a instrumento público.
2.2. Los documentos que serán protocolizados por la CONTRATISTA son los siguientes:
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resoluciones emitidas por el SERCOP y demás normas vigentes.
f) SERCOP: Servicio Nacional de Contratación Pública.
6.2. La CONTRATISTA dentro de los diez (10) primeros días calendarios siguientes al
mes en que se prestó el servicio, entregará la factura al Administrador del Contrato y
deberán estar respaldadas con la documentación habilitante que incluye:
Factura que contenga todas las formalidades exigidas por el Servicio de Rentas Internas
(SRI).
Informe suscrito por la CONTRATISTA con el detalle actividades realizadas en donde
conste la fecha, lugar y cantidad de equipos efectivamente intervenidos.
Comprobante de pago de planillas del IESS del mes que está cancelando con el detalle
de los trabajadores afiliados.
Certificado de cumplimiento de obligaciones con el IESS, el mismo que debe estar
vigente a la fecha de pago de la factura.
Libro del servicio INFORMES DE SERVICIOS EJECUTADOS
Copias de las órdenes de trabajo emitidas en el mes, por el Administrador y/o Supervisor.
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6.4. En caso de no ser aceptada una factura, ésta será devuelta en un plazo máximo de
diez (10) días desde su presentación, a fin de que sea revisada y/o rectificada por parte de la
CONTRATISTA dentro de un plazo de cinco (5) días de la objeción.
6.5. El pago se realizará dentro de los treinta (30) días de la aceptación de la factura por
parte del área financiera de la EP PETROECUADOR y la presentación del informe emitido
por el administrador del contrato en el que se evidencie la recepción a satisfacción del
servicio por parte de la EP PETROECUADOR, en concordancia con las estipulaciones
contractuales.
6.7. Todos los pagos que se hagan a la CONTRATISTA por cuenta de este contrato, se
efectuarán con sujeción al precio convenido, a satisfacción de la EP PETROECUADOR,
previa la autorización del administrador del contrato.
6.8. De los pagos que deba hacer la EP PETROECUADOR, retendrá el valor de las
multas legalmente impuestas, de conformidad con el contrato.
Séptima. - PLAZO
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desaparezca la causa de fuerza mayor o caso fortuito, la CONTRATISTA está
obligada a continuar con la ejecución del contrato, sin necesidad de que medie
notificación por parte del Administrador del contrato para reanudarlo.
Novena.- GARANTÍAS
9.1. De Fiel Cumplimiento: Para seguridad del cumplimiento del presente contrato, para
responder por las obligaciones que contrajera a favor a terceros, relacionadas con este
contrato y para efectivizar las multas que le fueran legalmente impuestas, la
CONTRATISTA rinde a favor de EP PETROECUADOR, una garantía de fiel cumplimiento
equivalente al cinco por ciento (5%) del monto adjudicado, con una vigencia igual al plazo
de ejecución contractual.
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los artículos 77 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y 118 de
su Reglamento General. Entre tanto, deberán mantenerse vigentes, lo que será verificado
por el Administrador del contrato y exigido por la EP PETROECUADOR.
Dichas pólizas no podrán ser anticipadamente canceladas por ningún concepto, a no ser
con la autorización de la EP PETROECUADOR, caso contrario se aplicarán las sanciones
estipuladas por dicho incumplimiento, incluso con la terminación unilateral del contrato.
La CONTRATISTA cubrirá y cancelará los siniestros menores que afecten los bienes,
propiedades y/o personas de la EP PETROECUADOR o de terceros, como consecuencia
de las actividades desarrolladas por la CONTRATISTA en la ejecución del presente contrato;
y, que no sean cubiertos por sus pólizas de seguros por ser inferiores a los deducibles de las
mismas, así como los montos que superen el monto asegurado.
Décima. - MULTAS
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No. Descripción de la multa Monto de la multa (diaria) sin IVA
Retraso de presentación del informe
4. 1 / 1000
mensual
Incumplimiento de personal mínimo,
5. equipo mínimo y aplicación de normas 1 / 1000
de seguridad y ambiente
10.2. Los valores de las multas serán descontados de las cantidades pendientes de pago
a favor de la CONTRATISTA o serán canceladas mediante cheque certificado a nombre
de EP PETROECUADOR.
10.4. En caso de que el monto de las multas supere el 5% del monto total del contrato sin
IVA, la EP PETROECUADOR podrá dar por terminado unilateralmente el contrato
conforme a lo estipulado en el artículo 94, numeral 3 de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública.
10.7. Las multas serán impuestas por el Administrador del contrato, dentro del término de
cinco (5) días de evidenciado el incumplimiento.
10.9. El recurso se presentará por escrito y reunirá, los requisitos señalados en el artículo
220 del Código Orgánico Administrativo; de no cumplir con tales requisitos, la EP
PETROECUADOR, podrá disponer que se le aclare o complete en el término de cinco (5)
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días. De no hacerlo en este lapso, se considerará desistimiento. La resolución se expedirá
en el plazo máximo de un mes, contados desde la fecha de interposición del recurso. No
obstante, considerando los pronunciamientos de la Procuraduría General del Estado,
referentes al silencio administrativo en el ámbito de los contratos administrativos, si se
resolviere y notificare en un lapso mayor, no se entenderá por este hecho que el recurso
se entiende aceptado.
e) Cumplir con cualquiera otra que se derive natural y legalmente del objeto del
contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma
legal específicamente aplicable.
f) Cumplir con las disposiciones establecidas en el Código del Trabajo y en la Ley del
Seguro Social Obligatorio, adquiriendo, respecto de sus trabajadores, la calidad de
patrono, sin que la CONTRATANTE tenga responsabilidad alguna por tales cargas,
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ni relación con el personal que labore en la ejecución del contrato, ni con el personal
de la subcontratista.
14.2. El Administrador del contrato, queda autorizado para realizar las gestiones
inherentes a su ejecución, coordinará todas las acciones que sean necesarias para
garantizar la debida ejecución del contrato. Adoptará las acciones que sean necesarias
para evitar retrasos injustificados, ya sea en las entregas parciales o totales, incluso
evitará retrasos al cronograma valorado de trabajos, en el caso de contratos de obra.
14.3. Impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar, conforme lo establecido en
el contrato, para lo cual se deberá respetar el debido proceso. Las multas que imponga
el Administrador del contrato al CONTRATISTA, deberán constar por escrito, estar
debidamente fundamentadas y notificadas a ésta.
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14.5. Para el ejercicio de sus actividades, el Administrador se regirá a la normativa
interna para Administración de Contratos.
14.10. A más de lo que determina el artículo 5 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional
de Contratación Pública, el administrador del contrato emitirá sus decisiones de manera
motivada y razonada, en ningún caso atentará contra el principio de interdicción de la
arbitrariedad al que hace referencia el artículo 18 del Código Orgánico Administrativo.
14.11. Todas las actuaciones del administrador del contrato se enmarcarán en el respeto
al debido proceso y al derecho a la defensa.
14.12. A más de las establecidas en la Ley y en esta cláusula, son funciones comunes
del Administrador del contrato las siguientes:
a) Cumplir y hacer cumplir todas y cada de una de las obligaciones derivadas del
contrato y los documentos que lo componen.
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garantizar la debida ejecución del contrato.
g) Autorizar o negar el cambio del personal asignado a la ejecución del contrato, para
ello deberá cerciorarse que el personal que la CONTRATISTA pretende sustituir al
inicialmente propuesto, a más de acreditar la misma o mejor capacidad, experiencia
y demás exigencias establecidas en los pliegos, desarrolle adecuadamente las
funciones encomendadas.
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n) Cualquier otra que de acuerdo con la naturaleza del objeto de contratación sea
indispensable para garantizar su debida ejecución.
a) Verificará que al inicio del contrato la CONTRATISTA cumpla con el pliego, términos
de referencia, especificaciones técnicas y con la oferta adjudicada que son parte
integrante del contrato.
b) Será responsable directo del control de la ejecución del contrato, adoptará las
acciones necesarias para prevenir y solucionar problemas y velará para que el
trabajo sea realizado en los términos plazos y condiciones, estipulados en el
contrato y en la normativa de administración de contratos.
c) Exigirá que la CONTRATISTA, cumpla la normativa aplicable con respecto a la
Legislación Ambiental, Seguridad Industrial, Salud Ocupacional, Seguridad Social,
Laboral y demás normativa vigente.
16.2. La CONTRATISTA podrá subcontratar la ejecución parcial del contrato con personas
naturales o jurídicas registradas en el RUP, bajo su riesgo y responsabilidad, siempre y
cuando EP PETROECUADOR a través del Ordenador de Gasto apruebe por escrito
previamente la subcontratación.
16.3. Las subcontrataciones no se las podrá realizar con personas inhabilitadas para
contratar de acuerdo con la LOSNCP, ni podrán superar el treinta (30%) por ciento del monto
del contrato, y se efectuarán de preferencia con las pequeñas y micro empresas, siempre
que el Ordenador de Gasto lo apruebe.
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responsabilidad principal ni solidaria con el subcontratado y con su personal.
18.1. La CONTRATISTA deberá presentar los documentos de soporte del cumplimiento del
servicio, para solicitar la recepción definitiva al Administrador del contrato.
18.4. El Acta de Recepción Definitiva será suscrita por las partes en el plazo máximo de
treinta (30) días, contado desde la designación de la comisión de recepción definitiva del
contrato. Formará parte del acta la declaración de la CONTRATISTA respecto del
cumplimiento del Valor Agregado Ecuatoriano ofertado.
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de Gasto de EP PETROECUADOR, la que será notificada a la CONTRATISTA de
conformidad con el procedimiento establecido en el Reglamento de la LOSNCP.
18.8. Las Partes buscarán en el plazo de treinta (30) días posteriores a la recepción
definitiva presunta, suscribir el acta de la liquidación técnico-económica del contrato, sin
perjuicio de iniciar las acciones legales de las que se crean asistidas.
18.9. La liquidación final del contrato suscrita entre las Partes se realizará en los términos
previstos en el artículo 125 del Reglamento General de la LOSNCP y formará parte del acta
de recepción definitiva del servicio.
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f) Si la CONTRATISTA infringiere en el cumplimiento de la Cláusula de Transparencia y
Anticorrupción.
21.2. Cuando las Partes no llegaren a un acuerdo amigable directo, podrán utilizar la
mediación para la solución de controversias en el Centro de Mediación de la Procuraduría
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General del Estado.
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prohibido por la ley, entretenimiento, viajes u obsequios, dádiva monetaria indebida
cualquier otro beneficio o ventaja económica o de otro tipo, a ningún funcionario,
trabajador o autoridad de EP PETROECUADOR que hubiera tenido o tenga que ver con el
procedimiento de contratación en sus etapas de planificación, programación, selección,
contratación o ejecución contractual, recepción de productos o servicios, administración o
supervisión de contratos o cualquier otra intervención o decisión en la fase precontractual
o contractual.
26.4. Las prácticas ilegales de soborno, extorsión, fraude, colusión, y otros no son
admisibles, por lo que la CONTRATISTA acepta que en el caso de que se comprobare una
violación a esta cláusula, EP PETROECUADOR se reserva el derecho de terminar en
forma inmediata el contrato, observando el debido proceso, para lo cual se allana a
responder por los daños y perjuicios que tales violaciones hayan ocasionado, así como a
responder ante la ley por las faltas cometidas.
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informativo, podrán efectuarse comunicaciones a través de medios electrónicos.
Trigésima. - DOMICILIO
30.1. Para todos los efectos de este contrato, las Partes convienen en señalar su
domicilio en la ciudad de Quito. Para efectos de comunicación o notificaciones, las Partes
señalan como su dirección, las siguientes:
EP PETROECUADOR
xxxxxxxxxx
Axxxxxxxxxxxxxxx
Teléfono: 2 563-060 extensión: xxxxx
Quito – Ecuador
CONTRATISTA
xxxxxxx
Dirección: xxxxxx
Teléfono: xxxxxxxx
Correo: xxxxxxxxx
RUC: xxxxxxxxxxxx
Quito - Ecuador
EP PETROECUADOR CONTRATISTA
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