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TALLER NOCIONES BSICAS DE PRESUPUESTOS

1. Qu se entiende por el trmino presupuestar? Antes de iniciar una empresa o negocio debemos hacer el calculo en costos de inversin y los ingresos a obtener de manera anticipada durante un periodo determinado; adems, se traza unos objetivos a seguir hasta alcanzar las metas de ventas. 2. Qu se entiende por el trmino presupuesto? Es una herramienta de gestin que cuantifica pronsticos o previsiones de diferentes elementos de un negocio en un periodo de tiempo determinado. 3. Qu informacin se necesita para elaborar un presupuesto? El presupuesto de ventas que es el presupuesto base a partir del cual se realizaran los dems, este pronostica las futuras ventas en trminos monetario; el presupuesto de gastos y el resumen del presupuesto de ingresos y gastos. 4. Qu ventajas tiene la elaboracin del presupuesto para una empresa? Define adecuadamente los objetivos a mediano y largo plazo. Obliga a analizar problemas futuros y a identificar diferentes alternativas. Drije los objetivos hacia la alternativa mas rentable. Mayor eficiencia en alcance de los objetivos. Proporciona normas de funcionamiento para obtener mejor rendimiento. Obliga a analizar objetivos y replantear estrategias. 5. Qu limitaciones tiene la elaboracin del presupuesto para una empresa? Esta basado en estimaciones. Debe ser dinmico y estar adaptados a cambios. Su xito depende del esfuerzo de las actividades aplicadas. Su ejecucin no es inmediata. Toma costo y tiempo prepralo. Los resultados no son inmediatos y llevar a falsos resultados.

Debe fijar los precios de los productos y las tendencias a tres, seis o doce meses teniendo en cuenta la depreciacin de los mismos. 6. Cree usted que existe alguna relacin entre los conceptos de planeacin y presupuestos? Explique su respuesta. Los presupuestos nos permiten planear actividades, planificar objetivos, recursos, estrategias, cursos a seguir, anticipndonos alos hechos y, por lo tanto, ayudndonos a reducir la incertidumbre y los cambios. 7. Porqu se dice que el presupuesto es una herramienta de planificacin y control e influencia por lo tanto la toma de decisiones en la empresa? Los presupuestos nos sirven como un instrumento de control y de evaluacin que nos permite comparar los resultados obtenidos con los presupuestados para saber en que reas o actividades existen desviaciones o variaciones. 8. Porqu se dice que el presupuesto cobra importancia fundamental por su capacidad de proyeccin y control de la gestin empresarial. El presupuesto lo usamos como gua para nuestra planificacin y coordinacin y luego poder evaluar si los resultados obtenidos por la empresa corresponden a los presupuestados para en caso contrario tomar medidas correctivas que sean necesarias. 9. Qu incidencia tiene la elaboracin del presupuesto determinacin de las utilidades de la organizacin? en la

El presupuesto le permite a la empresa hacer proyecciones en el margen de ventas, calcular los gastos, planificar la produccin en relacin costo beneficio y el margen de utilidades en un periodo determinado. 10. Porqu la liquidez de una empresa est estrechamente ligada con el manejo y la elaboracin del presupuesto? El presupuesto debe tener en cuenta los estados financieros de la empresa, expresados en trminos monetarios, recursos con que cuenta, infraestructura y recurso humano el cual reflejar los gastos e ingresos; as como, las actividades que se realizan en un perodo

determinado con el propsito de lograr los objetivos previstos por la entidad. 11. Explique la siguiente afirmacin: La planeacin y el presupuesto cobran mayor trascendencia en ambientes econmicos cuya caracterstica principal es la incertidumbre. Las organizaciones hacen parte del medio econmico donde predomina la incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretenden sostenerse en el mercado competitivo, puesto que cuando mayor sea la incertidumbre mayores sern los riegos por asumir. Esto quiere decir que cuando menor sea el grado de acierto de prediccin mayor ser la investigacin que debe hacerse sobre la influencia de actores no controlables por la gerencia sobre los resultados finales de un negocio. Toda la planeacin est basada en supuestos cuya realizacin se espera en el futuro. Esto quiere decir que el logro de cualquier objetivo est sujeto a un cierto grado de incertidumbre. Sin este fenmeno no necesitamos la ayuda de la planeacin, ya que se podra alcanzar cualquier objetivo. Sabemos que la incertidumbre no se puede eliminar totalmente. Sin embargo, hay dos tcnicas que permiten reducirla. En la medida que se est mejorando el levantamiento de informacin y la interpretacin de la misma, se puede bajar el grado de incertidumbre. Se puede lograr el objetivo con mayor probabilidad, siempre y cuando se prevea en la planeacin, antes de la implantacin, una serie de caminos alternos, estas alternativas no son ms que una modificacin o agregacin de tcticas y proyectos. 12. Diga si est de acuerdo con la siguiente afirmacin y sea cual fuere su respuesta, justifquela: Las empresas que carecen de planeacin y de la elaboracin de presupuestos no pueden practicar un control eficaz y eficiente, y por lo tanto efectivo, de sus actividades. El presupuesto que es una herramienta moderna de planeamiento y control que refleja el comportamiento de indicadores econmicos y su relacin con la parte administrativa contable y financiera de la empresa, sino se cuenta con ello no podemos tener control sobre las actividades a realizar y los recursos que necesitamos para operar.

13. Porqu se dice que los presupuestos constituyen un soporte fundamental para evaluar el desempeo gerencial? El presupuesto es un plan integrador y coordinador expresado en trminos financieros respecto a las operaciones y recursos, con el fin de lograr los objetivo fijados por la alta gerencia en un determinado periodo de tiempo. consiste en cuantificar en trminos monetarios la toma de decisiones anticipada y los objetivos trazados para que sirva como herramienta de control administrativo; asi, podemos medir el nivel de desempeo de la gerencia respecto al cumplimiento de los objetivos y metas trazadas. 14. Cul es la importancia del presupuesto de produccin en una empresa? El presupuesto de produccin es el presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obra ocupada.

15. Porqu el presupuesto de produccin de la empresa debe elaborarse en coordinacin con el rea de mercadeo de la misma? Una ves efectuado los estudios de mercado, el estudio del entorno externo y el anlisis interno, con los objetivos y las metas fijadas y determinado la demanda a cubrir se presentar el presupuesto al comit presupuestal para que produccin determine la posibilidad de cubrir con los requerimientos y elabore su propio programa con base a la demanda. 16. Porqu en la mayora de las empresas, el presupuesto para todo lo relacionado con el tema de salud ocupacional est cargado al rubro de los gastos? Los programas de salud ocupacional demanda un porcentaje sobre las ventas que se asigna para programas de promocin y prevencin dirigidas a las personas, programas ambientales, institucionales, ergonmicos y sociales que garanticen ambientes de trabajo saludables, por eso se incluye en gastos.