1 ge Cea OB tS OFICINA DE GESTION DEL go . Antéch [EEE 5 RIESGO DE DESASTRES v ‘Afio de la unidad, la paz y e! desarrollo" ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LA CONTRATACION DE BIENES DE LA UNIDAD EJECUTORA 0726 SEDE ANCASH 1. ORGANO U OFICINA QUE REQUIERE LA CONTRATACION Gobierno Regional de Ancash — Oficina regional de defensa nacional - Meta Presupuestaia- 380 2. DENOMINACION DE LA CONTRATACION: ADQUISICION DE COMBUSTIBLE PARA ACTIVIDADES DE EMERGENCIA, A CARGO DE LA OFICINA DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES. 3. FINALIDAD PUBLICA ‘Adquisicion de combustible pare actividades de emergenci, esta refed a brndar una etencin oportuna en casos de emergencia en los niveles de emergencia 4 y 5, a fin de cumplirlas funciones de brndar asistencia con ayuda humanitaria directa e inmediata alos damnifcados, movizacion de brigadas, atencion de la transtablidad de las vias, mpieza y descolmatacion de cauces, defensas, ribereia, sistemas de drenaje y canles de reg asi como el ‘monitreo, evaluacin ylo contol de dios. combustible es excusivamente para la atencén de la emergencia por el Gobiemo Regional de Ancash en las zonas afecadas por la emergencia y el desaste, 0 cuendo se evidencia el peligro inminente por entdad técnica Cento, Estas actividades se ejecutarn como respuesta inmediata a temas emergenci y desases, a tavés de la dotacién de combustible de acuerdo al procedimiento dela distibucién de combustble, al cual forma parte. ANTECEDENTES La Unidad Ejecutora 726-Gobierno Regional de Ancash, requiere contrata ios servicios de una persona natural 0 juridica que sea proveedor de combustible. El presente requerimient, se encuentra enmarcado dentro de la base legal siguiente: = Ley N°31638- Ley de Presupuesto del Sector Pubico Para el Afo Fiscal 2023 = LeyN°31639, Ley de Equilibrio Fnanciero de Presupuesto de Sector Piblco para el Afi Fiscal 2023. = Decreto Legslativo N°1440 Sistema Nacional de Presupuesto Pibico. = Ley N°27867 -Ley Orgénica de Gobiemo Regionales y sus motifcatorias = Decteto Legisatvo N° 295 - Cédigo Chil Peruano = Decreto Supremo N° 082-2019-EF - TUO de Ley N* 30225, Ley de Contrataciones del Estado y sus ‘modificatoria. = Decreto Supremo N° 344-2018-EF - Reglamento de la Ley N® 30225, Ley de Contrataciones del Estado y sus rmodifcatorias. = Reglamento de la Ley de Contrataciones aprobado mediante Decreto Supremo N'3H4-2018-EF y sus rmodificatorias, en adelante el “Reglamento” = Ley 27444 Ley de Procedimiento Administatvo General = Deoreto Supremo N° 007.2023-PCM = Decreto Supremo N° 008-2023-PCM = Decreto Supremo N° 029-2023-PCM = Decreto Supremo N° 035-2023-PCM = Decreto Supremo N° 038-2023-PCM + Decreto Supremo N° 059-2023-PCM 5. OBJETIVOS DE LA ADQUISICION: 5A. Objetivo General: CCampanento Vay SN Inependencla- Husa 1 ‘Eaal defesecivi@regionareash gob pe. ee GOBIERNO REGIONAL | GOBERNACION OFICINA DE GESTION DEL “Ao de a nid le paz y el desarolo® Abastecer la adquiscion de combustible para actividades en respuesta a una emergencia, desaste ola einencia en el émbito regional, referdas brindar asistencia con ayuda humanitaria directa e inmediata a los damnifcados, movlizacion de brigadas, atencin de la ransitabilidad de as vias, impieza y descolmatacién de cauces,defensas, ribereies, sistemas de drenaje y canales de riego, asi como el monitoreo, evaluacin ylo control de das, en el ‘mbito de la Region Ancash, de acuerdo a la declaratoria del estado de emergencia que se enmarca en el Decreto Supremo N®110-2023-PCM y Decreto Supremo N° 021-2023-PCM, por peligro inminente y desastes ante intensas precptaciones pluviales y posible Fenémeno el Nifo. 5.2. Objetivos Especificos: La Adauisicion del combustible permitré la adecuada movilzacién de brigadas a la zona de intervencin, ante el pelgr inminente ylo desaste. ALCANCE Y DESCRIPCION DE LOS BIENES A CONTRATAR: 6.1. CARACTERISTICAS trey | DENONINACION DEL BIEN | UNIDAD DE SEGUNLAFICHATECNICA | MEDIDA T_| DIESEL B5 GALON | 25,000.00 6.2. CARACTERISTICAS TECNICAS CANTIDAD FICHA TECNICA APROBADA CARACTERISTICAS GENERALES DEL BIEN Denominaci6n del bien: DIESEL 85 Denominacion técnica DIESEL 85 Unidad de medida: GALON Descripcién general: El diésel 85 es un combustible constituido por una mezcla en volumen de 95% de Diesel N*2 y de 5% de biodiesel 8100. La presente Ficha Técnica debe ser uilizada solo en los procesos de contratacién en el departamento de Ancash, 2. CARACTERISTICAS ESPECIFICAS DEL BIEN 24. Del bien El diésel BS debe cumplr a especificacién del ditsel N° 2 aprobada por el Decreto Supremo N° 025- 2005-EM y su motifcaioria, segin fo establecido por el aticula 1 de la Resolucion Ministerial N° 165- 2008-MEM/DM, que establece disposiciones relatvas ala calidad y métodos de ensayo para medi las propiedades de los combustibles Diésel B2, Diésel BS y Didsel 820, El producto debe cumplr con las siguientes especifcaciones, ‘CARAGTERISTICA ESPECIFICACION REFERENCIA Volatiidad Tabla "Especiicaciones Digsel N” Densidad a 15°C Reportar en Kofi 1, digsel N°2 y Diesel N‘2 especia’, para ise! N°2, Minimo 282°C maximo 360°C. | conforme al artiulo 4 del decreto ‘ecuperado Supremo N°025-2005EM, que Punto de infaacion Pensky " aprueba el cronograma, de Minimo 52°C Martens imo reduccitn Progresva del contenido Destilacién (a760 mm hg) 90% ‘Campameto Viney SN ndependoncia— Huser 2 malt defensachiQreionacesh gob pe. GOBIERNO REGIONAL Cy} 0 OFICINA DE GESTION DEL Cantidad de galones suministrados. > Fecha de atencion, > Nombre, apelido y DNI > Firma del Jefe dela Oricina Gestin del Riego de Desastes (debidamente acrecitada) 7.5.1.8. Adicionalmente, el Contraista emitiré una Nota 0 Ticket de Despacho que sustente la atencién del suministo, documento que debe ser enlregado al conductor de la SUNAT, el cual debe contener de manera impresa, la siguiente informacion: > Cantidad de galones suministrados. > Fecha de atencion > Nombre de la estacion de servicio Asimismo, la Nota o Ticket de Despacho, deberé contener a siguiente informacién, a cual seré consignadade forma manual (escrta) > Firma del conductor > Nombre, apelio y DN 7.5.2.REQUISITOS MINIMOS DE LA(S) ESTACION(ES) DE SERVICIOS. 7.5.2.1. La (s) estaciin(s) de servicio ylo grifo (s), deberd(n) cumple con los requisitos y condiciones que las rnormas vigentes exigen para su funcionamiento; asimismo deberdn contar con una inraestructura ‘apropiada para el despacho del suministro requerid, 7.5.2.2. El ontralista deberd contar como minimo con una (1) estacion de servicio ylo grt, 752.3. La(s)estaién (es) de senvcio ylo gro ()ofertada(s) deben estar a disposicion del Gobierno Regional de Ancash durante la ejecucion del contrato por la prestacion del suministro de combustible, 7.524, Cada una de las estaciones de servicio ylo gtifos propuestos, incluyendo aquelias ofertadas como adicionaes, deben suministar el tpo de combustblerequerido por el Gobiemo Regional 7.5.28. La(3)estacion (es) de servicio y/o grifo(s) propuesto(s) por el postor deben contar con islas de sutidores ylo dispensadores provistos de filwos que garanticen la pureza del combustible. Cada surtdor ylo CCampamentoVchay SN. Indopendeni— Mura. 6 Emal defensecii@regtonancash gob peC=) Ancash 7526, 7527. 7528. Bcc oars RIESGO DE DESASTRES “Ao de le unidad, fa paz y el desaroo" GOBIERNO REGIONAL | GOBERNACION OFICINA DE GESTION DEL. ¢ Alispensedor contaré con pistlas automaticas, vahulas hidrlicas de seguridad por maquina y las mangueras necesaras para la atencion del ipo de combustible La (6) estacin (es) de servicio y/o grifo (s) deberén contar con existencias suficientes del combustible requerido, de tal manera que e! suministrono se vea interumpido. Alefectuarse el suministro de combustible debera tenerse en cuenta que cada surtidor ylo dispensador lo bombee a velocidad baja, reduciendo al minimo los vapores emanados durante el proceso. En caso.eContratista cuente con otras estaciones de servicio ylo giflos adicionales alas ofertadas durante €!procedimiento de seleccién, este podr’ comunicar mediante correo electrénico o carta a la Subgerencia do Abastecimiento y servicios Generales, la disponiblidad de dichas estaciones para el suministro correspondiente. 8, OTRAS CONDICIONES PARA LA EJECUCION DE LA PRESTACION 8.1. OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA, 84.1.6 Contratista es responsable de que el combustible ofertado se sujete a las normas de calidad y procedimientos de controles volumétricos vigentes, debiendo cumplir con todas las caractersticas técnicas y requisites, aprobada en la Ficha Técnica sefialada en el numeral 6.2. de las presentes especificaciones. 4.3.6 téonicas. 4.2, Durante la vigencia del contrato, el Contraista se obliga a suministrar combustible DIESEL BS S 60 para las Unidades vehiculares, en concordancia con la normatividad vigente. Contratista se compromete 2 cumplr estictamente y segin corresponda, con las normas de seguridad ‘contenidas en los Reglamentos pertinentes: + LoyN°26221, Ley Orgénica de Hifrocarburas y modificatorias, de corresponder. + LeyN"28054, Ley de Promocin det Mercado de Biocombustbles y modicetrias, de coresponder. © Docreto Supremo N°030-98-EM, Reglamenlo para la comercilizecién de combustibles y Norma Tecnica Peruana sobre Gestién Ambiental y su cumplimiento y modificatorias, de corresponder. + Decreto Supremo N*02'-2007-EM, Reglamento para la comercializacion de biocombustbles, yen el Deoreto Supremo N*024-2011-EM y moxificatorias, de corresponder. © Decreto Suprema N° 025-2017-EM y Resolucién Ministerial N°S15-2009-MEMIDM y modificatorias, de corresponder. + Decreto Supremo N°014-2021-EM Decreto Supremo que establece medidas relacionadas al contenido de azutre en el Diesel, Gasolina y Gasohol para su comerciazacion y uso y simplfican el nimero de Gasolinas y Gasohol ‘© Deczeto Supremo N°004-2040-EM y regulado por la Resolucion de Consejo Directvo OSINERGMIN N*181-2011/0S-CD y sus modfcatoria, en lo referido a la Autorizacion e inscripcionvigente en el Registro de Hidrocarburos del Organismo Supervisor de la Inversion en Energia y Mineria OSINERGMN. CampamentoVihay SIN Independencia Huaraz 7 Emal defensacii@reginancesh.gob pe uws 5 OFICINA DE GESTION DEL 5 miesco pe pesastres | | "Ao dela unidad, la paz y ol dessa” ‘8.4.4.Decreto Supremo N°268-2019-EF., que indica lo siguiente: “..) las Gasolias y Gasoholes, Diesel y sus rmezclas con Biodiesel, estan sujetos al registro, contol y fiscalizacién, nicamente en las zonas geograticas sujetas al Régimen Especial para el control de Bienes Fiscalizados (..) 8.1.5.E1 Conlraista seré responsable ante la Oficina Gestiin del Riego de Desastres del Gobierno Regional de ‘Ancash por los dafios 0 perjucios que pudiera ocasionar a los vehiculos, el suministto de combustible adulterado u otra sustancia ciferente a la establecida en la Fic Técnica correspondiente, 8.4.6.E1 Contratista se hard cargo en su totaidad del gasto que ocasione el mantenimiento o reparacon del vehicula cde comprobarse o determinarse responsabilidad, Sino lo hicira en el término de diez (10) dias habiles de ‘noticado el hecho de manera escrta, la OFICINA REGIONAL DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES (ORGRD) descontaré de uno o mas pagos el valor que corresponda al gasto ocasionado, sin perjuicio de resolve el contato por incumplimiento 8.1.7.£! Contratsta debera entregar en un plazo no menor a tes (3) dias habiles previo a inicio del suministo, la tarjeta electronica de consumo u otro medio magnétic por cada vehiculo seialado en el numeral 5.2 de las presentes especificaciones técicas, 8.1.8. Parallasuscripcion del contrato, el postor ganador de la buena pro debera presenta la informacin de la persona responsable de la supervisién del suministo, con sus datos completos, como: nombres y apelidos, telefono de contacto y correo electrénico para las comunicaciones y coordinaciones, referidas alos aspectos relacionados con la ejecucién del contrato y los vales de consumo. OTRAS OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD La OFICINA REGIONAL DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES (ORGRO) emir valesde combustible (entregados por EL CONTRATISTA a la firma del contrato) debidamente autorizado, 3. ADELANTOS No se otorgaran adelantos ‘CONFORMIDAD DEL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE La OFICINA REGIONAL DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES (ORGRO) seré la encargada de brindar la contormidd previ al pago, pola atencion de suministvo de combustible 85. FORMADE PAGO La Entidad realizaré el pago de la contraprestacin pactada a favor del contralsta en soles, en periods de 15, as, luego de la recepcién formal y completa de la documentacion correspondiente previa presentacin del acta de recepcién ylo conformidad, guia de remision y comprobante de pago, segtn lo establecido en el articulo 171 del Reglament de la Ley de Contrataciones del Estado, Pera efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contrast, la Entidad debe contar con la siguiente documentacion: ‘+ Enla OFICINA REGIONAL DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES, se recepcionaré los informes técnicos de aquellos que isieron uso del combustible para sus vehicules, detallando las acciones reaizadas concemientes ala emergencia dada + Informe dela Unidad Funcional de almacén del consumo realizado. ‘+ Vales de combustibles atendidos por parte del contratist (el contratsta tendré que entregar ios vales originales cada 15 dias junto con ia factura, quia de remision y facturas de la compra de combustible de la refneria para el reajuste de precios). ‘© Documento insicando el resumen de los VALES utlizados con el citerio: N® de vale, nombre del responsable autorizado por el Jefe de la Oficina Gestin del Riego de Desastres del GORE Ancash y cantidad de galones. Guia de remision. ‘CanpameatoVchay SN Independencia ~ Huaraz 8 Ermat defnsaevlrepionancash.gobpe. & Coe or AcIO OFICINA DE GESTION DEL . Ancash Mil ar mugscovepesastres || "Ad ened pa 2 desarle + Fecura ‘+ Facturas de compra de combustble del CONTRATISTA hacia la refineria, Dicha documentacin se debe presentar en tramite documentario del Gobiemo Regional de Ancash, sto en Nro. SIN Campamento Vichay- Ancash - Huaraz — Independencia 9, REAJUSTE DE LOS PAGOS Los precios de los combustbles serén rejustados en la misma cantidad del incremento o disminucin del precio fjado por el productor del combustible 0 el proveedor mayorista del contratista siempre y cuando se encuentre conforme a las varaciones del indice de precios al consumidor que establece el INEI en el mes de pago que cortesponda. Estas variaciones del precio sutrin efecto a patr del dia habil siguiente de su notficacion por escrito a la sede central de Gobiemo Regional de Ancash,presentado por mesa de partes de! Gobierno Regional de Ancash,sitoen No, SIN Campamento Vichay (Ex Sede Central Cetar Ancash) Ancash - Huaraz ~ Independencia, en hora de ofcin adjuntando el sustento documental corespondiente, caso contrario se consideraré como no presentada, no procediendo la vaiacion, Formula de reajuste: = El Coeficiente de Reajuste (k) que so utilizard es ol siguient K=VaNVo Donde: K: Coeficiente de Realuste Va: Precio de compra del Combustible de a planta products, momento de la vaicion Vo: Precio de compra del Combustible de la planta productora, imo precio antes de a variacion, El Coeficiente se aplicara de la siguiente manera para reajustar el Precio al momento del pago: Pa=PoxK. Dond Pa Precio unitaio actualzado al momento de la.__varacon Po: Precio unitario de su oferta econémica, K Coeficiente de reuse Todos os precios incluyen LGV. y dems impuestos apicables. El precio final a obtenerse después de apicado el coeficiente de realuste (K) seréredondeado a dos decimales por redondeo simple E precio reajustado no poor ser mayor a precio de mercado del contratsta el precio fuera mayor, el precio que se considera sere precio de mercado de contatista 10. PENALIDADES 410.1, PENALIDAD POR MORA Sel Contatistaincure en rtrasoinjusticado ena ejecucion de las prestaciones obeta dela presente contratacion, la ENTIDAD le aplicaré aulomaticamente una penalidad por mora por cada dia de atraso, hasta por un monto maximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto de contrato, aplicando la formula establecda en el aticulo 162 del Reglamento de a Ley de Contrataciones del Estado, segin detale: : 0.10 x Monto vigente Penalided Da F x Piazo vigente en dias ‘Campaert Vchay SN. ndependondla~ Huaraz 8 mal efensocil@regonancash gob pec se GOBIERNO REGIONAL | GOBERNACION OFICINA DE GESTION DEL “Ato d la unldad, a paz y a desarrolo™ Donde F tiene los siguientes valores: a) Para plazos menores 0 iguales a sesenta (60) dias: F= 0.40, ) Para plazos mayores a sesenta (60) dlas:F = 0.2. Tanto el monto como el plazo se refieren, segincoresponda, al montovigente del contrat o, en caso de que estos involucraran oblgaciones de ejecucién peridica o enregas pacials, a a prestacion individual que fuera materia de retraso, Para efectos del céiculo de la penalidaddiaria se considerara el monto del contrato vigente. ‘Asimismo, e considera justificado el retraso, cuando el contratistasustente de manera objetiva que, el mayor tempo transcurrido no le resulta imputable. La caificacon del rtraso como justficado no da lugar al pago de gastos generales de ningin tipo, 10.2, OTRAS PENALIDADES APLICABLES Asimismo, se aplcarén las siguientes penalidades de acuerdo con lo establecido en el artculo 163 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Otras penalidedes nr | Supuestos de aplcacion de penalidad Forma de eétoulo Procedimiento I conductor a cargo dal suministo del combustible infoara mediante coreo electénico ala ORGRD, que se De abastooor a la unided | 9s, dela UIT por cada | surinisté un combustible distin al autizado,adjintando 1. | vehicular con combustible eventualded | las respective tomas fotogrdica del estacén de servicio dstnto al autorzaco ‘cata, del personal a cargo del suminsto, fecha y hora de te ocurendia, El conductor 2 cargo del suministo del combustible Por la no alencitn del informara meciantecoreo electénico a la ORGRD, la no ‘suminsro de combustible en atencién del suminstro de combusible en la estacién de las esiacones de serviso © servicio 0 gifo oertado, stuacén que conlevé a su reiro 2. | stlos oertados, siuacén | §% dela\UT por cada | de dicho lugar indcando asimismo, la fecha y hora en la que conlov® al rat det | eventuaidad | que se apersond, os datos dol personal del Conraita que Conductor de la ENTIDAD de cfeciud el suminisro de combust, ajuniando las la Estacion de Servicio o respectvas tomas flogrficas dela estacién de servicio 0 Gi, agiloy el reporte de! GPS del vehiculo que no fv atencido (con el sumiistro de combusible EL conductor a cargo del suminist del combustble informara mesiantecoreo elctnico a le ORGRO, la no atencién del suminisro de combusible en la estacién de ‘servicio o gto oertado, debi a insuficinte sido dela tajeta eleciénica u ofr medio magnico, siuacion que conlevé a su retro de dicho lugar, indcando asimism, la fecha y hora en que se apersonb, los dats del personal del Contratiste que no efectud el sumicisto de cortbustble por este matvo,adjuntando las respecvas tomas fotograficas de a estacién de senicio 0 gro y el reporte del GPS del vehiculo que no fue atendido con el suministio de ‘combustible Per la no alencion det ‘suminisro de combustible en las estaciones do sorvico 0 ‘gtos sfertados, dabico al 3. | inufients sldodelatarjeta | $% det UIT por cada lecténica u otro medio | eventualidad magnétin, que conlevd al retro delconductor do la ENTIDAD de la Estacion de ‘Servicio Git EL conductor @ cago del suministo del combustble informara mediante como olecténico 2 la ORGRD ol fatante en el suministo por parte dela estan de servicio ‘gio ofertado, inicando la fecha y hora del incidento, os alos de personal del Convaista a cargo del suminist; asjuntando las respectvas lamas falogtficas dela estacin de servile 0 gio, asi coma del incécator de combustble dal vehiculo aectado. Sin prjuici de a presentacion del reclamo o denuncia ante NDECOFL, Por no enregar la cantdad 14, | ex2da de combustible, por | 10% dela UIT por cada ccausas imputables al suridor | oventualitad el Conratsa, Campameno Vihay SN -ndopenocia Huaraz 10 2poe neat RIESGO DE DESASTRES “Ao dela uniad, la paz y el desarolo™ Cans OB C OFICINA DE GESTION DEL \ Procedimiento de Aplicacién de Penalidades: ‘Cada vez que el contratstaincurra en los supuestos descrtos en el numeral 6.7.2 serd notticado por la Division de Gestiin de Servicios, mediante coreo electénico adjuntando las evidencias implicades, para anlcacin de la penalidad correspondiente. ‘= Elmonto de a(s) penalidad(es) impuesta(s) serén descontadas de la facturacion del periodo correspondiente. © Deser elcaso, a subsanacion de los incumplimientos seftalados en ef numeral 67,2, no eximira al Contratista de la apicacion de la penalidad respectva ‘+ Unidad Impositva Tributaria (UIT) vigente segin el afo fiscal 11, RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS El plazo maximo de responsabilidad del contratsta es de un (01) aio contado a partir de la conformidad otorgada Por LA ENTIDAD. 12, SUBCONTRATACION El contratista se obliga expresamente a no subcontratar ylo transferrylo ceder ylo traspasar ylo subarrendar a terceros, totalo parcialmente la prestacién aque se refiee el presente contrato, El incumplimiento de esta obigacion es causal de resolucion del contrato. 12.1. CONFIDENCIALIDAD £5 BEBER.CONTRATISTA se compromete a mantener en reserva yn revelra teers, sin previa atrzacin esata A} Enlidad, toda informacién que le sea suministada por ésta Ultima ylo sea obtenida en el ejercicio de las Sy fe | Skye iS areas, excepto en cuanto resulare estrctamente necesario para el cumplmiento del Contato. B Q ITRATISTA deberé mantener 2 perpeluidad la confidencialdad y reserva absoluta en el manejo de cualquier icin y dacumentacin a la que se tenga acceso a consecuencia del procediiento de seleccion yla ejecucion ‘el contralo, quedando prohibida revearla a terceros. <6 Dicha obligacion comprende la informacisn que se entrega, como también la que se genera durante la realzacion de las actividades previas a la elecucién del contato, durante su ejecucién y la producida una vez que se haya Conclude el contrato. Dicha informacién puede consistir en informes,recomendaciones,cAlcuos, documentos y demas datos compilados © recibidos por EL CONTRATISTA, Asimismo, aun cuando sea de Indole publica, \a informacion vinculada al procedimiento de contratacién, incluyendo su ejecucion y concsion, no podra ser ubizada por EL CONTRATISTA para fines publctareso de duién por cuuir metio sin obtener a autrizacén correspondiente de LA ENTIDAD, Los documentos técnicos, estudios, informes, grabaciones, pelicuas, programas informaticas y todos los demas que formen parte de su Oferta y que se derven de las prestacones contatadas seran de exclisiva propiedad de LAENTIDAD. En tal sentido, queda claramente establecdo que EL CONTRATISTA no tiene ningin derecho sobre los referdos productos, ni puede venderos, cederos o utilzalos para otros fines que no sean los que se deriven de a ejecucbn del contrat. Finalmente, queda establecido que EL CONTRATISTA es responsable de garantzar la integridad de la informacion (0 del procesamiento a la cual ene acceso, entendiéndase por elo que la informacion se mantenga inalterada ante ‘ccidentes 0 intentos de manipulacién malciosos realizados por terceros; y que s6lo se podrd madifiar la informacion mediante autorizacion expresa de LA ENTIDAD. CCanpamentoVchay SN. insepeniencia— Huse " ‘Ema defenacii@yoginancash gob peBt Ne ECCI) orice De cesTioN DEL 4 ~ BSS ican | “Ao dla unidad, la paz y el desaro” Asimismo, EL CONTRATISTA dedlara que se somete alas disposiciones prevstas por la Ley de Proteccion de Datos Personales, su reglamento, diretiva y demés normas conexas, complementarias, modifcatorias yio sustiutorias; haciendo dicho compromiso extensivo a sus trabajadores y cualquier personal a su cargo, responsablizéndose ante cualquier incumplimiento generado 13, DOCUMENTOS PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO Como requisite parala firma del contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar lo siguiente Copia simple de la Poliza de Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual vigente, de acuerdo con lo solcitado en el numeral 5.3 b. Documento en el cual indique fa informacin de la persona responsable de la supervision del suministro, con ‘sus datos completos, como: nombres y apetidos, telefono de contacto y correo electrénico para ‘comunicaciones y coordinaciones, referidas alos aspectos relacionados con la ejecucion de! contrat. 14, OTRAS CONDICIONES, SEGUN EL OBJETO CONTRACTUAL, DE SER EL CASO. El contraista es el responsable de que fos combustibles ofertados se sujeten a las normas de calidad y procedimientos de conttoles volumétricos vigentes, debiendo cumplir con todas las caractersticas técnicas y requisites, segin detalle dela fcha técnica aprobada, EQUISITOS DEL PROVEEDOR Y/O PERSONAL |. DEL PROVEEDOR: Persona Natural o Juridica ENTIDAD AUTORIZADA EMISION DE DESCRIPCION DEL CERTIFICADO O CERTIFICADO RESOLUCION _ RESOLUGION Certficado de Registro Nacional de Proveedores or | Organismo Supervisor de las Contrataciones | (Rip) en el capitulo de Bienes (en caso de Compras dei Estado - OSCE > 1UIT). a2 _ | Siperintendencia Nacional de Aduanas y de | Contarcon Registro Unico de Contibuyentes (RUC), ‘Administracién Tibutaia ~ SUNAT. HABIDO y ACTIVO, Cédigo de Cuenta Interbancario (CCI) repisvado y 03. | Entdad Bancaria Vincuiado a su nimero de RUC. Cuenta de detracciones 15.2. DEL PERSONAL: No aplica 16, REQUISITOS DE HABILITACION 4161. Requisitos de habilitacién segin los documentos de informacién complementaria Para acoeder a los documentos de informacion complementaria ingresar segtn el rubro al que pertanece el bien ‘objeto de i contratacin: CCampamento Vichy SN Independencia Huaraz 12 E-mal defnsacit@regionancash gb pe7. 18, & rel TD teeter le GOBERNACION OFICINA DE GESTION DEL ne, RS FRL | “tscoeoessornes’ | ( 0 d le unidad, [a paz ye dosaroo" 1.1. Copia simple de ia autorizacién @ inscripeién vigente en el Registro de Hidrocarburos del ‘Organismo Supervisor de la Inversién en Energia y Minerfa - OSINERGMIN, segin ef Doereto Supremo N° 004-2010-EM y reguiado por la Resolucién de Consejo Directivo OSINERGMIN N’ 191-201 /08-CD y sus modficatorias, 41.2. Copia simple dol inseripcién vigento en of Registro pare of Control de Bones Fiscalizados, | sogin el Doereio Suprema N’ 260-2010-EF, que indica fo siguionto:“..) las Gasotinas y Gasoholas, Diesel y sus mezcias con Biodiesel oslén sujeios ol rogiso, control fscalzacién, Gncamente en las zones geogréicas suetas al Régimen Especial para al | contol de Bionos Fiscafzados (_J" Coniorme al Decreto Supremo N° O15-2019-IN que fa {Zonas geogréticas para la implemenfecién del Régimon Especial do Control de Bienes Fiscaizados, al Decreto Supremo N° 006-2014-EM que estabiece cuolas de Hidrocerbures on las zonas googréficas ststss al Régimen Especiel _y detan dsposicones Ccompiomentanas, yal Decreto Supremo N° 016:2014-EM y sus modicatorias, que establoce mecanssmos especiales de fscalzacion y control de insumos quimicos que pueden ser Uiizados on a minera toga Nota: El roquisto del numeral 1.2 os aplicable solamente Diésel 85, Diésel B5 $-50, Gasohol | 84, 90, 95 y 97 plus, Gasoholes y Gasoinas regular y premium, y Gasolnas 84 y 90 octanos. 16.2. Requisitos de habilitacién adicionales a los previstos en los documentos de informacion ‘complementaria: No se ha considerado adicionalmenteningin otro requsito de habilitcién. GARANTIA COMERCIAL: No aplica ANTICORRUPCION: Con la noticacién de fe presente, El Proveedor, deciara y garantiza no haber, directa 0 indrectamente, haber negocado oefectuado, cualquier pagoo, en general, cualquier benefcioo incentvo egal en eacién a contato, E1Proveedor, se obiga a conducirse en todo momento, durante la ejecucisn de contrat, con honestidad, probidad, veracidad eintegridad y de no cometer actos ilegales 0 de corupcion, directa o inirectamente. El Proveodor, se Compromele a: () comunicar a as autoridades competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto 0 conduct ila 0 corupta de la que tuviera conocimient; y (i) adoptar medidas técnicas, organizatvas y/o de personal apropiadas para evitar los referdos actos o prcticas Elincumplimiento de las obligaciones establecitas en esta cléusuia, durante la efecucén contractual, da el derecho al Gobierno Regional de Ancash a resolve aulomaticamente y de pleno derecho el contrat, bastendo para tal efecto que se remita una comunicacién informando que se ha producido dicha resolucién, sin peruicio de las acciones civiles, penales y administratvas a que hubiera lugar. Huaraz, noviembre de 2023 CCampanent Vickey SN. Independencia — Muara 3 ‘Ema dfesacilQrepionancash gob po 13Rell Taam om L 30 oN OFICINA REGIONAL DE prety HANEY | otsrion vet nicsoo oe i DESASTRES “Aiio de Ia unidad, la paz y el desarrollo” DOCUMENTA26 8 6 TZ. EXPEDIENTE:| 622 EC INFORME N° 113% -2023-GRA-ORDN ENE AL : CPC ERICK HUGO INCHICAQUE MEDINA GERENTE REGIONAL DE ADMINISTRACION ATENCION —: CPC ANA EDITH HUANACHIN HUAYASCACHI ‘SUB GERENTE DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES: ASUNTO : REQUERIMIENTO DE ADQUISICION DE COMBUSTIBLE PARA ACTIVIDADES DE MONITOREO, EVALUACION Y CONTROL DE DANOS EN TEMAS DE EMERGENCIA LA OFICINA DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE REFERENCIA : INFORME N°1091-2023-GRA/ORGRD FECHA 15 de noviembre, 2023, Es grato dirgime a usted para saludatle cordialmente, y al mismo tiempo comunicarie, que habiendo ‘coordinado con la Sub gerencia de Presupuesto, se remite los TDR referido a la ADQUISICION DE COMBUSTIBLE PARA ACTIVIDADES DE MONITOREO, EVALUACION Y CONTROL DE DANOS EN ‘TEMAS DE EMERGENCIA LA OFICINA DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE, para la alencion de ‘emergencias y monitoreo en actividades de repuesta y rehabiltacién oportuna, en cumplimiento a la Declaratoria de estado de emergencia, por peligro inminente, ante intensas precipitaciones pluviales y posible fendmeno del Nf ITEM | DESCRIPCION | — MONTO META PEDIDO 1 | DIESEL BS 100,000.00 0380 1302 | yg wov 2023 Leeann ‘Campamento Vichay S/N. - Independencia — Huaraz ‘Emal defensochl@regiononcesh gob pe [+ 8A, “oma a a a) ee i sane ear win wate wa eo = Tenaaenad cosa NIB a et wee wersi runt awn =a eeavine To arene wane mee ewe a ‘wan ——«STINNYERUSSTWORENGASCORERLSODMGESOUO W622 me ome ewe owt meyers area ewer ONES SNOMED OL EMOEMMOETYASKELWA 227 24 oma ws. SunnewoAsrmsrID 118 1ee ame one ape mwa mee wy ours ore was, sane00 61509 "Wanita ZvENnH HEYEIE 001 NOIGOY SoyHO 30 7ORINCD A NOEDNTVIORMOLINOM 1110810~ 92600 == 860084059 onan 30 SzaWAALOY 30 ND-GLY 6008140008 E00 COED SaNo1Ov oULNYd A SHYT 2G VANS 'SYFTVOSM HONYETUGOS ANOND Ob ‘wate MeO ELORE O/H x» | cons ea | row | soo | sas | cov | mw | ome | am | wy | ame | a | xe | me ae ng ory sao BOR "aot, vemencyen 30 oe (sa08 na) ‘SUENAIAON V OwaNa a0 S3N 730 ‘WASaNENSTd OOUVN SA NOIDVOISILYAD £202 ONY 730 OMVISINANSAAd OS390Nd (921000) TWALLNaO 3038 HSVONV NOIDSU- 100 ‘vuOLNara GvOING HSVONY 30 OLNANVLYVdad 720 TWNOIDZY ONUSIEOO “irr :oDaMero INA REGIONAL DE | z 2 Y CONTROL DE DANOS, REFERENCIA DS N° 110-2023-PCM y DS N° 121-2023 PCM FECHA : Huaraz, 09 de Noviembre del 2023. Tengo el agrado de digime a usted para saludarlocordelmente, y aa vez en atancion 2 los documentos de la referencia, (prortoga de Estado de Emergencia en varios distros de algunas provinclas de Cantidad de galones suministados, > Fecha de atencion > Nombre, apelido y DNI > Firma del Jefe dela Oficina Gestién del Riego de Desastres (debidamente acredtada) 7.5.4.8, Adicionalmente, el Contratsta emitira una Nota 0 Ticket de Despacho que sustente la atencién del suministo, documento que debe ser entregado al conductor de la SUNAT, et cual debe contener de manera impresa, la siguiente informacion: > Cantidad de galones suminisrados. > Fecha de atencin, > Nombre de la estacon de servicio. ‘Asimismo, la Nota o Ticket de Despacho, deberé contener la siguiente informacion, la cual seréconsignada deforma manual (scrta) > Firma del conductor > Nombre, apelido y ONI 17.5.2. REQUISITOS MINIMOS DE LA(S) ESTACION(ES) DE SERVICIOS 7.521. La (6) estacin(s) de servicio ylo grifo (3), deberd(n) cumplir con los requsitos y condiciones que las rormas vigentes exigen para su funcionamiento; asimismo deberén contar con una infraestuctura apropiada para el despacho del suministo requerido 7.522. El ontratsta deberd contar como minima con una (1) estacién de servicio ylo gio. 7.5.23. La(s) estacion (es) de servicio ylo grifo(s)ofertada (s} deben estar a disposicién del Gobiomo Regional de Ancash durante la ejecucién del contrato por a prestacién del suministo de combustible 75.24. Cada una de las estaciones de servicio y/o grfos propuestos, incluyendo aquellas ofertadas como adicionales, deben suministrar el tipo de combustible requerido por el Gobierno Regional 7.5.28. La(s)estacion (es) de servicio ylo grfo(s) propuesto (3) por el postor deben contar can islas de surtidores ylo dispensadores provistos de fitros que garanticen la pureza del combustible. Cada surtider ylo CCanpamento Vehay SW. -ngopendenci— Hare 6 Esmat defrsachit@repionancash got pe@e Bien 5 e OFICINA DE GESTION DEL. Ancash Wii i RIESGO DE DESASTRES \ “Ao dels uniad, la pa yo desaroio” cispensador contaré con pistolas aulomatcas, valvulas hidrdulicas de seguridad por maquina y las ‘mangueras necesarias para la atencién de! tipo de combustible 7.526. La (3) estacién (e8) de servicio y/o gio (s) deberdn contar con existencias suficientes del combustile requerido, de tal manera que el suministro no se vea intrrumpido, 7.5.2.7. Alefectuase el suministro de combustible deberd tense en cuenta que cada surtidor yo dispensador lo bombee a velocidad baja, reduciendo al minimo los vapores emanados durante el proceso, 7.52.8, En.caso el Conratista cuente con ors estaciones de servicio yo gifs adcionales alas ofertadas durante elpracedimiento de setccidn, este podra comunicar mediante correo eectonico o carta ala Subgerencia de Atvastecimianto y servos Generales, la disponiblidad de dichas estaciones para el suministo comrespondienta, OTRAS CONDICIONES PARA LA EJECUCION DE LA PRESTACION 8.1. OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 8.1.1.El Contratista es responsable de que el combustible ofertado se sujele a las normas de calidad y procedimientos de controles volumétricos vigantes, debiendo cumpli con todas las caracterisicas téonicas y requisits, aprobada en la Ficha Técnica sefialada en el numeral 6.2. de las presentes especiicaciones técnioas. 8.1.2.Durante la vigencia del contrato, el Contratista se obliga a suministrar combustible DIESEL BS $ 50 para las Lnidades vehicular, en concordancia con la normatividad vigente 81.3.E1 Contratista se compromete a cumplirestrictamente y segin corresponda, con las normas de seguridad contenidas en los Regiamentos pertnentes: + Ley N°26221, Ley Orgénica de Hidrocarburos y madificatorias, de coresponder. ‘© Ley N*Z8054, Ley de Promocién del Mercado de Biocombustibies y modificatoras, de corresponder. ‘= Decreto Supremo N*030-98-EM, Reglamento para la comercializacion de combustibles y Norma Tecnica Peruana sobre Gestion Ambiental y su cumplimiento y modiicatorias, de corresponder + Decreto Supremo N°021-2007-EN, Reglamento para la comerialzacon de biocombusties, y ene Decreto Supremo N°024-20' EM y modiicatrias, de cortesponder. + Decreto Supremo N* 025-2017-EM y Resolucién Ministerial N°515-2008-MEM/OM y modiicatorias, 6e corresponder + Decreto Supremo N‘014-2021-EM Decreto Suprema que establece medidas retacionadas al contenido de azutte en el Diesel, Gasolina y Gasotol para su comercializacion y uso y simpliican el nimero de Gasolnas y Gasohol ‘+ Decreto Suprema N*004-2010-EM y regulado por la Resolucién de Consejo Directvo OSINERGMIN. N°191-2011/08-CD y sus madificatoris, en lo referdo a la Autorizacin e inscripcion vigente en el Registro de Hidrocarbures del Organismo Supervisor de la Inversién en Energia y Mineria — OSINERGMIN, CCanpanento Vichy SN. Independencia Huaraz 7 mal: defesaci@reginancashgo pe. Se Rote rt 6 OFICINA DE GESTION DEL aston ES a miscoseoesncrnes | “Ao del unidad,l pa y el desaralo® 8.1.4.Decreto Supremo N*268-2019-EF., que indica lo siguiente: "[..) las Gasolinas y Gasoholes, Diesel y sus mezcias con Biadiose, estan sujtos al registro, contol y fiscalizacion, Unicamente en las zonas geograficas sujetas al Regimen Especial para el contol de Bienes Fiscalizados (..)". 8..5.E1 Contatista seré responsable ante la Oficina Gestion del Riago de Desastres del Gobierno Regional de ‘Ancash por fos dafios 0 periucios que pudiera ocasionar a los vehiculos, el suministro de combustible aduiterado u otra sustancia diferente a ia establecda en la Ficha Técnica correspondiente. 8..6.E1 Contatista se herd cargo en su totaldad dal gasto que ocasione el mantenimientoo reparacion del vehicula de comproberse o deteinarse responsabilidad. Sino lo hciera en el trmino de diez (10) dias nails de nolfcado el hecho de manera escita la OFICINA REGIONAL DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES (ORGRO) descontaré de uno o més pagos el valor que corresponda al gasto ocasionado, sin peruicio de resolver el contato por incumpliiento. 8.1.7.£1 Contatista deberd entregar en un plazo no menor a tres (3) dias habiles previ al inicio del suministo, la tarjeta electronica de consumo u otro medio magnético por cada vehicula sefialado en el numeral 5.2 de las presentes especifcaciones técnicas. 8.1.8. Parala suscrpcin del contrato, el postor ganador de la buena pro debera presentar la informacion de la persona responsable dela supervisién del suministo, con sus dalos completos, como: nombres y apelidos, telefono de contacto y correo electrénico para las comunicaciones y coordinaciones, referidas a los aspectos relacionados com la ejecucién del contato y los vales de consumo, 1. OTRAS OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD La OFICINA REGIONAL DE GESTIONDEL RIESGO DE DESASTRES (ORGRO) emitré vales de combustible {entregados por EL CONTRATISTA a la firma del contrato) debidamente autorizado, 83. ADELANTOS No se otorgerén adelantos 8.4. CONFORMIDAD DEL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE La OFICINA REGIONAL DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES (ORGRO) ser le encargada de brindr a conformidad previa al pago, por la alencién del suministro de combustible, 85, FORMADE PAGO La Entdad realizaré el pago de a contraprestacién pactada a favor del conratistaen soles, en periotios de 15 dias, luego de la recepcion formal y completa de la documentacién correspondiente previa presentacién del ‘acta de recepcién ylo conformidad, guia de remision y comprobante de pago, segin lo establecido en el atioulo 171 del Reglamento dela Ley de Contrataciones de! Estado. Para efectos del pago de las contraprestaciones ejacutadas por el conivaisa, la Entidad debe contar con la siguiente documentacién: * Enla OFICINA REGIONAL DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES, se recopcionar las informes tecnicos de aquellos que isieron uso del combustible para sus vehiculos, detallando las acciones reaizadas concemientes ala emergencia dada. + Informe de fa Unidad Funcional de almacén de! consumo realizado, ‘+ Vales de combustibles atendidos por parte del contratista (el contratista tendra que entregar los vales ‘originales cada 15 dias junto con la factura, quia de remisin y facuras de la compra de combustible de la efinerla para el eajuste de precios). ‘+ Documento indicando el resumen de los VALES uliizados con el criterio: N* de vale, nombre del responsable autorizado por el Jefe de la Oficina Gestin del Riego de Desastres del GORE Ancash y ccantidad de galones, ‘© Gula de remision Camparento Vichy SN ndependenci ~ Huaraz a mat etensacini@regionancesh gob peof. & RL oi ) OFICINA DE GESTION DEL age, [See Tico mesesarace’_| | “Ao del unidad, a paz y al desarroli™ © Fectura + Facturas de compra de combustible del CONTRATISTA hacia la refinria Dicha documentacién se debe presentar en trémite documentario del Gobiamo Regional de Ancash, sto en ‘Nro. SN Campamento Vichay - Ancash - Huaraz ~ Independencia, 9. REAJUSTE DE LOS PAGOS Los precios de los combustibles serén rejustados en la misma cantidad del incremento o disminucion del precio fjedo por ! producor del combustible o ! proveedor mayoista de coiralsta siempre y cuando se encuentre canforme a la varaciones del indice de precios al consumidor que establece el INEI en el mes de pago que correspond Estas varacones del precio surtirén efecto a pat del cia hab siguiente de su notitcacion por escrito a la sede central del Gobiemo Regional de Ancash, presentado por mesa de partes del Gobierno Regional de Ancash sito en Neo, SIN Campamento Vichay (Ex Sede Central Cetar Ancash) Ancash - Huaraz Independencia, en hora de ofcina, adjuniando el sustento documental corespondiente, caso conrario se consideraré como no presentada, no procediondo la varicién Formula de reajuste: - ElCoeficiente de Reajuste (k) que se utilizaré es el siguiente: K=VaNvo Donde: K: Coeficiente de Reajuste \Va: Precia de compra de! Combustible dela planta productora, al momento de la variacién. \Vo: Precio de compra del Combustible de la planta productora, élimo precio antes dela variacion, El Coeficiente se aplicard de la siguiente manera para reajustar el Precio al momento del pago: Pa=PoxK Donde: Pa: Precio unitario _actuaizado al» momento. de la—_vaviacién, Po: — Preciounilario de su ofeta econémica, K: Coeficiente de reajuste “Todos os precios incluyen .G.V. y demés impuestes apicabes. El precio final a obtenerse después de aplcado el coefciente de reajuste (A) serd redondeado a dos decimales por redondeo simple. El precio reajustado no pode ser mayor al precio de mercado del contratst; si el precio fuera mayor, el precio que ‘se considerara serd el precio de mercado del contratista 10, PENALIDADES 10.1. PENALIDAD POR MORA ‘Stel Contratistaincurre en retrasoinjustiicado en la ejecucion de las prestaciones objeto de la presente contratacon, la ENTIDAD le aplicara automaticamente una penaiidad por mora por cada dia de atraso, hasta por un monto ‘maximo equivelente al diez por clento (10%) del monto del conrato, aplicando la formula establecida en el atculo 4162 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, segin delle : 0.40 Monto vignte_ Penalidad Diaria = F x Plazo vigente en dias ‘Camparano Vio SN. Independencia — Hae 8 mab: dfesaciegtnancash gob pe.) ge Gaara pee OFICINA DE GESTION DEL. Anchsh [ibe Parr murscope esastees || “Afo deta unidd, la paz yo desarrolo™ Donde F tiene os siguientes valores: a) Para plazos menores o iquales a sesenta (60) dias: F = 0.40. ) Para plazos mayores a sesenta (80) dias: F = 0.25. ‘Tanto el monto como el plazo se refieren, segin corresponda, al monto vigente del contrato 0, en caso de que estos involucraran obligaciones de elecucién periédica 0 entregas parciales, a la prestacién individual que fuera materia de retraso, Para efectos del céloulo de la penalidad diaria se consideraré el monto del contato vigante, ‘Asimismo, se considera justficado el retraso, cuando el conratista sustente de manera objetiva que, el mayor tempo ‘ranscurtido no le resulta imputabe. La calfcacién del retraso como justficado no da lugar al pago de gastos generales de ningin ipo, 10.2. OTRAS PENALIDADES APLICABLES: Asimismo, se aplicaran las siguientes penalidades de acuerdo con lo establecdo en el artculo 163 de! Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Otras penaldad ‘Supuestos de aplicacién | “emaiies Forma de calculo 1 conductor @ cargo del surinisto del combustible Informa mediante cxeoelectrnico a la ORGRD, que se Pe eatece 2 Jane | 10% dela UIT pox cada_| sumiisté un combustible distil al auaizado, adjntando vehicular con combustble ee Seen feventuaded | las respactvas tomas fotogréica dela estacion de servicio © gto, del prscnal a cargo del sumnisto, fecha y hora de Fa ocurencia, EI conductor a cago del suministo del combustible Por ta no atencion. del informara mediante core electrénio a a ORGRO, la no ‘suminstro de combustible en atencién del sumiisto de combustible en la estacén de las estaciones de servicio 0 servicio 0 gro oferta, sivacén que conllev® a su retro 2 | silos oletades, sivacin | 5% dela UIT por cada | do dicho lugar, Incicando asimismo, la fecha y hora en la Que conlewd a! retro del | eventualidad | que se aperson, ls datos del personal del Contratista que conductor de le ENTIDAD de leciud el suministo de combustible, adjuntando las la Estaciin de Senicio 0 respectivas tomas fotograioas de la estacion de servicio 0 Gil gio y el reporte del GPS del vehiculo que na fue alenaido Cone! suminsto de combustible, El conducior a cargo del surinisto del _combusible informara mediante coteo elecronico a la ORGRD, la no alencon dol suminstro de combusibie en la estacén de servicio o gifo ofetado,detido al insufcontesaldo dele tarjeta electnica u otro medio magnétc, siuacién que conlevé a su retro de dicho lugar, ndicando asiismo, la fectay hora en que se apersond, os datos del personal del CContraista que no efectub el suministo de combustible por este matvo,agjuntando las respectvas tomas fotoraficas ea estaciin de servicio o go y el reparte de! GPS del vehiculo que no fue atendido cone suministo de combustible, Por la no atencion. dal suminisro de combustible en las estacionos de sonido 0 ailos ofetados, debido at Insufciente aldo delatayjeta | 5% do fa UT por cada eecténica u otto medo | eventuaidad magnéico, que cones al Tebro del conductor de fa ENTIDAD de la Estacion de Servicio o Gf El conducior a cargo del suminisio del combustible infommara mediante coreo olocténico a le’ ORGRD el faltante enol suministro por parte del estacin de servicio © ato ofertato, ndicando la fecha y hora da ncidonto, os 4alos de personal dol Conratsta a cargo del surinso; Por no entrega” la cantdad 4. | exacia de combust, por | 10% dee UIT por cada prrisehieal al sur eventuaidad ‘adjuntando las respectivas tomas fotograficas dea estacion 4 servicio 0 gifo, esi como del ncicador de combustile del vehiculo afectad. Sin pejico dela presentacion del | reclamo o denuncia ante INDECOPI. Canpanento Vichy SN. -Indapendenela~ Huaraz 10 ‘Emal: defesacivi@reginancash gob pe. Se ra Ancash Parurren Rea 1. “Af dels unidad, a paz y el desarolo” Procedi nto de Aplicacién de Penalidades: ‘+ Cada vez que el contratistainourra en los supuestos desortos en el numeral 6.7.2 seré notificado por la Division de Gestidn de Servicios, mediante correo electrénico adjuntando las evidencias implicedas, pare aplicacion dela penalidad correspondiente + Elmonto de a(s) penatidad(es) impuesta(s) serdn descontadas dela facturacién del periodo correspondiente ‘© De ser e caso, la subsanacién de fos incumplimientos sefialados en el numeral 6.7.2, no eximiréal Contratista de la apicacion de la penalidad respectva ‘+ Unidad Impostva Trioutaia (UIT) vgente sogin el fo fiscal RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS El plazo maximo de responsabilidad del contratista es de un (01) afio contado a partir de la conformidad otorgada Por LA ENTIDAD. SUBCONTRATACION El contratista se obliga expresamente a no subcontatar ylo transfer ylo ceder ylo traspasar ylo subarrendar 2 terceros, total o parcialmente la prestacién a que se refiereel presente contrato.€lincumplimianto de esta obigacion es causal de resolucion del contrat, 121, CONFIDENCIALIDAD EL CONTRATISTA se compromete a mantener en reserva y a no evelar a terceros, sin previa autorizacion escrita {de la Entidad, toda informacién que le sea suministada por ésta dltima ylo sea obtenida en el ejercicio de las actividades a desarrolarse 0 conozca directa o indirectamente durante el proceso de seleccién a para larealizacién e sus tareas, excepto en cuanto resultare estrictamente necesario para el cumplimiento del Contato. EL CONTRATISTA debera mantener a perpetuidad Ia confidencialidad y reserva absolutaen el mangjo de cualquier informacién y documentacién ala que se tenga acceso a consecuencia del procedimiento de seleccién y a ejecucion del contrato, quedando prohibida revelaia a teroeros, Dicha obligacion comprende la informacion que se entrega, como también la que se genera durante la realzacion de las actividades previas ala ejecucién del contrat, durante su ejecucin y la producida una vez que se haya Concuido el contrat, Dia informacién puede consist en informes, recomendaciones, célculos, documentos y demas datos compilados recibidos por EL CONTRATISTA. ‘Asimismo, aun cuando sea de indole piblica, la informacién vinoulada al procedimiento de contratacién incuyendo su ejecucion y conclusion, no podra ser utlizada por EL CONTRATISTA para fines publcitarios 0 de difusion por cualquier medio sin obtener la autorizacién correspondiente de LA ENTIDAD. Los documentos técicos, estusos, informes, grabaciones, peliculas, programas informatcos y todos los demas aque formen parte de su Oferta y que se driven de las prestaciones conratadas serén de exclusiva propiedad de LAENTIDAD. En tal sentido, queda claramente establecido que EL CONTRATISTA no tiene ningin derecho sobre los referidos productos, ni puede venderlos,cederlos 0 utlizarios para otros fines que no sean los que se deriven ela ejecucion del contato, Finalmente, quede establecido que EL CONTRATISTA es responsable de garantizar la ntagridad dela informacion © del procesamionto a a cual ene acceso, entenchéndose por ello que la informacion se mantenga inallerada ante zcidentes 0 intnlos de manipulacén malicasos realzados por terceros; y que sto se podta modicar la informacion mediante autorizacin expresa de LA ENTIDAD. Camano Vay SN. -rsepandence— Huaraz 1" mat delorsacii@regionancash ob pe- ge Ge Peers OFICINA DE GESTION DEL. aks. S| ae menoursensies || “Ao dela unidad, la paz y el dasarollo™ ‘Asimismo, EL CONTRATISTA declara que se somete a las disposiciones previstas por la Ley de Proteccién de Datos Personales, su reglamento, directiva y demas normas conexas, complementarias, modifatorias lo sustitutorias; haciendo dicho compromiso extensivo a sus Wrabajadores y cualquier personal a su cargo, responsatilizandose ante cualquier incumplimiento generado 13, DOCUMENTOS PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO Como requisito para la fra del contrat el postor ganador de la buena pro debe presentar lo siguiente: Copia simple de la Poliza de Seguro de Responsablided Civil Extracontractualvigente, de acuerdo con lo solitedo en el numeral 5:3, '. Documento en el cual indique la informacién de la persona responsable dela supervision del suministo, con sus datos completos, como: nombres y apelidos, teléfono de contacto y correo electrénico para ‘Comunicaciones y coordinaciones, referidas a los aspectas relacionados con la ejecucién del contrat. 14, OTRAS CONDICIONES, SEGUN EL OBJETO CONTRACTUAL, DE SER EL CASO, El contraista es el responsable de que los combustibles ofertados se sujeten a las normas de calidad y Procedimientos de controles volumétrcos vigentes, debiendo cumplir con todas las caracteristicas técnicas y requisites, segin detalle dela fcha técnica aprobada, 7. REQUISITOS DEL PROVEEDOR Y/O PERSONAL 18.1, DEL PROVEEDOR: Persona Natural o Juridica, | ENTIDAD AUTORIZADA EMISION DE DESCRIPCION DEL CERTIFICADO O ___CERTIFICADO 0 RESOLUCION RESOLUCION Cafeada Ge Fog Naconal de Fotis o1 | tarsne Supersedes Cotatasones | eens ge Bes on caods Cares > 1UIT). ‘02 _ | Superintendencia Nacional de Aduanas y de | Contar con Registro Unico de Contribuyentes (RUC), parnsrac Traata= SiNAT. | FABIDOy AGING ‘Cédigo de Cuenta Interbancario (Ci) registrado y 03 Entadoersta essa as ime ce 06 Chern atacsnes 152. DEL PERSONAL: No aplica 16. REQUISITOS DE HABILITACION 161. Requisitos de habiltacién segin los documentos de informacién complementaria Para acceder a los documentos de informacién complementariaingresar segin el rubro al que pertenece el bien ‘objeto de la contratacin: Campareno Vishay SN. -Indopendenca— Harz 12 ‘Emit detensecitByegionancash gob pe7. 18. ag OFICINA DE GESTION DEL Garr RIESGO DE DESASTRES: “Ato dela unidad, la paz y ol desaraio™ CE Nan rts DE ANCASH (est cen ettcunartocnionatnded ote “3 * Gopla simple de la auloizaciin @ inscripeiin vigente en el Registro de Hidrocarbures det Debra ge cRanVOr ce Ia Inversion on Energia y Minar” OSWERGtaRS segun el OSM ETON 004-2010-EM y roguledo por la Resolucisn ds Coens oan 12 Cepia Simple dee rsrintn igen en l Registro pare ol Canto de Bienes Fiscalzados, | ‘segun el Decreto Supromo N* 268-2019-EF, Que indica lo siguiente: {...) las Gasolinas y | patel, Olen aus mazes con Besa etn ie a rg nes? Coals aren 0 Is Zanes goowratensayolas af Riginon Petes ee | conus genes Paclaades (F- Conkota a Decl Spree Norse he Faas Soles para Io iplcmertzcon de Regimen Eopeoel ie oar ee 2! Docroto Suprema N" 006 2014-EM quo esaloce coos oe ta ees Snes, SeCaFeaS Seas a RégmmanEopocel yaaa aocarutes | Smohinenines Ya Becel Sueno of OI ante odycican, SaPoncones vrnsansnes esealles do fscalzcion y contol de msumos eats at ee | utzados on niet hges Ba aeaUbio dol numeral 1.2 es apicable solamento a Diésl BS, Diécel BS S 50, Gasohol | £4.90. 9597 plus, Gasoholes y Gasolinas regulary premium, y Gaccine os 190 octanos, ‘complementara: No se ha consderedo adiionalmenteningin otto requislo de habltacén, GARANTIA COMERCIAL: No aplica ANTICORRUPCION: Con la notficacin de la presente, EI Proveedor, declara y gataniza no haber, directa o indectamente, haber ‘egociado 0 efectuado, cualquier pag o, en general, cualquier beni o incentvo ilegal on relacin al contrat, ElProveedor, se obliga aconduirse en odo momento, durante ejeccin del ‘contralo, con honestidad, probidad, ‘erected integtida y de no comer actos egeleso de corupcio, deci indrecermonn, £ Proveedor, se Compromete a () comunicar@ las autrdades competent, de manera directa y oportuna, Gualauet aco o conduct Hic 0 corupta de la que ture conacmienta Y (i) adoptar medidas técnicas, organizatvas yo de personal apropiades para evita os refers ates 0 prcioe, Huaraz, noviembre de 2023, GORE 0 FIONAL DE ANCASH che ZF Silvestre ite Hroncano: eae eles hacen He ceis ten Camparonts Vay SW -ndependencia Huaraz 13 Emalt defensacii@reglenancesh gob pe