PLAN DE NEGOCIO, UNIDAD II: DIRECTRICES

ESTRATÉGICAS
CARRERA: TNS EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
INSTITUCIÓN: CFTE BIOBÍO
DOCENTE: MG. CONSTANZA HERRERA
LLUVIA DE IDEAS

 ¿Qué es un Plan Estratégico?

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.
Definición
• Es un método de trabajo
con una perspectiva
multianual y participativa
que pretende sistematizar
el conjunto de actividades
de una organización para el
logro eficiente de sus
objetivos
Engloba Responde…
• Niveles estratégicos. • ¿Dónde nos encontramos
• Niveles tácticos. en este momento en
• Niveles Operativos materia de política de
gestión y tratamiento
archivístico?
• ¿Dónde desearíamos
encontrarnos en relación a
esta materia?
• ¿Cómo podríamos alcanzar
esta situación deseable?
BENEFICIOS DE IMPLEMENTAR UN PLAN ESTRATÉGICO

Al identificar a los
Ayuda a sistematizar las
Aumenta el grado de responsables de los
actividades para el
cohesión de la proyectos, se instala en
logro eficiente de sus
organización la organización una
objetivos
presión positiva

Supone un factor de
Sirve para planificar a Permite identificar y
motivación de los
medio y largo plazo analizar los problemas
responsables
BENEFICIOS DE IMPLEMENTAR UN PLAN ESTRATÉGICO

Promueve una cultura

Su articulación permite Ayuda en la toma de
de buenas prácticas
que toda la decisiones y en la
sobre política de
organización tenga un asignación óptima de
gestión y tratamiento
enfoque consistente los recursos
archivístico

Proyecta hacia el
Dinamiza los sistemas
exterior que la Mejora la confianza de
de gestión y
organización sabe bien la sociedad en la
tratamiento archivístico
qué es lo que quiere capacidad de gestión
de los documentos
hacer
PASOS PLAN ESTRATÉGICO

Metodología de la
Cuadro de compromisos
Estudio Preliminar Planificación Estratégica y
de cumplimiento
Dirección por Objetivos
PASOS DE UN PLAN ESTRATÉGICO

Análisis del marco legal y

normativo.

Estudio Preliminar
Contexto organizativo de
la institución

Análisis FODA

Análisis de Riesgos
ESTUDIO PRELIMINAR.

Contexto Análisis de
Análisis del marco
organizativo de la Análisis FODA Riesgos
legal y normativo.
institución
• Es un componente • Qué tipo de • Análisis Interno • Generar categorías
que nos va a archivo, o archivos (Fortalezas, en las cuales se
permitir entender va a ser de Debilidades) listarán los riesgos
la organización en aplicación la • Análisis Externo identificados
su contexto, Política de gestión (Oportunidades, asociados a la
conocer las de documentos y Amenazas) misma, las
normas que le son archivos. consecuencias de
de aplicación y las cada uno de los
funciones y riesgos, su escala
obligaciones que la de gravedad y de
organización tiene probabilidad.
encomendadas.
LLUVIA DE IDEAS

 ¿Qué es una Metodología?

PASOS DE UN PLAN ESTRATÉGICO

Definición operativa de conceptos

Metodología de la Planificación
Estratégica y Dirección por
Estructura de la Metodología

Objetivos
Proceso de elaboración del Plan
Estratégico General (PEG)

Proceso de elaboración de un Plan

Operativo Anual (POA)

El Sistema de Seguimiento y
Evaluación del Plan Operativo Anual
METODOLOGÍA DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Y
DIRECCIÓN POR OBJETIVOS.

Definición Estrategias: Son líneas genéricas de acción para la consecución total o parcial de
Operativa de un objetivo político general de la organización
Conceptos
Proyectos: Son conjuntos de actividades coordinadas que están asociados a una
estrategia y van encaminados a la consecución de un objetivo específico que debe
contribuir al logro parcial del objetivo político establecido
Actividades: Son cada uno de los pasos o conjunto de tareas necesarias para
conseguir el objetivo específico de cada proyecto.

Resultados: son el efecto concreto o logro que se alcanza como consecuencia de

la realización del conjunto del proyecto.

Indicadores: Son los instrumentos de medición de los resultados y por los tanto
están estrechamente relacionados con éste.
METODOLOGÍA DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Y
DIRECCIÓN POR OBJETIVOS.

Identificación
de estrategias

Valoración y
Seguimiento Estructura de la
selección de
y evaluación Metodología
proyectos

Elaboración
de
Proyectos
METODOLOGÍA DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Y
DIRECCIÓN POR OBJETIVOS.

Proceso de
elaboración del Lista de Proyectos
Información previa Lista de Estrategias
Plan Estratégico Propuestos
General (PEG)
METODOLOGÍA DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Y
DIRECCIÓN POR OBJETIVOS.

Proceso de elaboración de un
Para planificar es preciso…
Plan Operativo Anual (POA)

Los Planes Operativos Establecer una secuencia

concretan y describen los
objetivos a corto plazo y
establecen las actividades
necesarias para su
consecución.
temporal lógica de actividades.
Considerar las posibles
reacciones.
Identificar los productos y
actividades de cada actividad.
Determinar la fecha de inicio y
fin del proyecto
Prever los problemas potenciales que
puedan dar origen a desviaciones
METODOLOGÍA DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Y
DIRECCIÓN POR OBJETIVOS.

El Sistema de
Seguimiento y
Evaluación del
Participativo Continuo Eficaz
Plan Operativo
Anual tiene que
ser…

Pertinente Integrado y
Objetivo
coordinado
PASOS DE UN PLAN ESTRATÉGICO

Integrar el Plan Estratégico de gestión

documental en el Plan Estratégico General y
Cuadro de compromisos de
global de la organización
cumplimiento Elaborar el Plan Estratégico General plurianual
de cumplimiento de objetivos para la gestión y
tratamiento archivístico de los documentos

Elaborar el Plan Operativo Anual de aplicación

del Plan Estratégico

Realizar el seguimiento y evaluación de los

proyectos y actividades
 CUADRO DE COMPROMISOS DE CUMPLIMIENTO
Integrar el Plan Estratégico de gestión
documental en el Plan Estratégico General
• Establecer líneas de comunicación.
• Alinear las estrategias de gestión con los objetivos
políticos.
• Transparencia y seguridad en la información.
• Implicar a los altos responsables de la organización
Elaborar el Plan Estratégico General plurianual
• Identificar las estrategias cruciales
• Realizar una lista de las Estrategias seleccionadas.
• Realizar un listado de los proyectos.
• Valorar y seleccionar los proyectos prioritarios.
• Elaborar una lista de los proyectos seleccionados.
• Plantear la duración del PEG.
• Implicar a los equipos directivos en la elaboración del
PEG.
• Difundir al exterior, hacer accesible y comprensible el
PEG.
 CUADRO DE COMPROMISOS DE CUMPLIMIENTO
Elaborar el Plan Operativo Anual de aplicación del
Plan Estratégico
• Establecer las pertinentes correspondencias estructurales y
metodológicas.
• Identificar el proyecto.
• Formular el objetivo específico de cada proyecto y el
resultado a obtener.
• Establecer los indicadores para evaluar.
• Desagregar los proyectos en las actividades
correspondientes.
• Involucrar a las personas que deban ejecutar los proyectos y
sus actividades.
Realizar el seguimiento y evaluación de los proyectos
y actividades
• Hacer un seguimiento cotidiano de los proyectos y de sus
actividades.
• Realizar informes de seguimiento de la ejecución de las
actividades.
• Realizar informes de seguimiento de los indicadores de los
resultados.
• Evaluar los indicadores.
• Analizar las desviaciones.
• Valorar los resultados.
• Realizar informes finales de evaluación.
• Realizar un informe final de evaluación con las causas y
consecuencias.
• Elaborar una evaluación final y global del proyecto.
• Analizar los puntos débiles y críticos, sus causas y agentes.
• Comunicar internamente y ante el ciudadano los resultados
de cada POA.