CÓDIGO F0-CAD-013

INFORME DE SUPERVISIÓN DE ACTIVIDADES PARA CONTRATOS DE

PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES O APOYO A LA GESTIÓN VERSIÓN 6

Y CONVENIOS
CREACIÓN 2022

GRUPO DE GESTIÓN CONTRACTUAL

INFORME MENSUAL
ACTIVIDADES REALIZADAS EN MES DICIEMBRE CORRESPONDIENTE AL PERIODO DEL 1/12/2023 AL 5/12/2023
INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO
No. Contrato o Convenio y año de suscripción: 123 de 2023
Contratar para prestar los servicios profesionales con el fin de ayudar en la superintendencia
Objeto: delegada para la responsabilidad administrativa y las medidas especiales en los diferentes
trámites administrativos y jurídicos del área.
Clase de Contrato o convenio: CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS -
Fecha Inicio: 6/02/2023
Fecha Terminación: 6/12/2023
Porcentaje de Avance Físico de Ejecución: 100%
Prórroga(s) N/A
Valor inicial pactado: $77.500.000
Valor adicionado: N/A
Valor a pagar: $ 1.291.666
Nombre del contratista: JAIRO ALBERTO DELGADO BELTRÁN
CC / Nit: 91.110.020
Nombre del Supervisor del Contrato o convenio: GLORIA MARIBEL TORRES RAMÍREZ
Cargo del Supervisor: DELEGADA PARA LA RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA Y MEDIDAS ESPECIALES

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZAS

1. Apoyar en la descongestión de procesos y trámites a cargo del Grupo Interno para la Responsabilidad Administrativa, en el marco de la ejecución del proyecto de Inversión
“Modernización de la Inspección, Vigilancia y Control de la Superintendencia del Subsidio Familiar” a partir de la generación de documentos, conceptos e informes que se
requieran por parte del Supervisor del Contrato y/o del Delegado para la Responsabilidad Administrativa y las Medidas Especiales.
Apoyé en la elaboración de los siguientes documentos:
Realice el ajuste final en normas APA al documento anteproyecto dentro del proyecto de inversión denominado “Modernización de la Inspección, Vigilancia y Control de la
Superintendencia del Subsidio Familiar” y correcciones para el aprobado final.

2. Realizar y/o colaborar con la ejecución de visitas especiales a las Cajas de Compensación Familiar cuando el Supervisor y/o el Delegado para la Responsabilidad Administrativa y
las Medidas Especiales así lo requiera, en el marco del proyecto de inversión: “Modernización de la Inspección, Vigilancia y Control de la Superintendencia del Subsidio Familiar”,
así como en elaboración del informe de la visita especial. En estos casos, la Superintendencia pagará al Contratista los viáticos y gastos de transporte, previa autorización del
Supervisor y/o el Delegado.

No me fueron asignadas

3. Evaluar las peticiones, quejas y/o reclamos allegados a la Superintendencia Delegada para la Responsabilidad Administrativa y las Medidas Especiales, y adelantar en relación
con las mismas las actuaciones administrativas a que haya lugar.
No me fueron asignadas las siguientes peticiones, quejas y/o reclamos

4. Realizar los trámites y actos administrativos necesarios para dar cumplimiento a las etapas procedimentales de la Investigación Administrativa de carácter sancionatorio
señaladas en el artículo 47 y siguientes de la Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo - CPACA.
Realicé los siguientes trámites y actos administrativos necesarios para dar cumplimiento a las etapas procedimentales de la Investigación Administrativa
1. Correcciones de auto de cierre radicado 1189/2023/PGEN
2. Correcciones auto de pliego Comfachoco radicado 1448/2023/PGEN
3. Correcciones auto de archivo Compensar radicado 1727/2023/Pgen
4. Correcciones auto de pliego cargo Comcaja radicado 1777/2023/Pgen

5. Priorizar las actuaciones administrativas de carácter sancionatorio según la fecha de los hechos, conductas u omisiones objeto del respectivo trámite, con el propósito de evitar
que opere el fenómeno de la caducidad, o que se exceda el término legal para la Resolución de recursos.
 No hubo necesidad de priorización de actuaciones administrativas durante este periodo

6. Apoyar el trámite de elaboración y revisión de oficios en general, comunicaciones y/o notificaciones que sea necesario expedir al interior de las actuaciones administrativas
que adelanta el Grupo Interno de Responsabilidad Administrativa.
No me fueron asignadas estas funciones

7. Organizar y mantener organizado, de forma cronológica, el expediente de cada uno de los trámites administrativos asignados, con todos los documentos correspondientes, y
responder por la custodia física y digital del mismo. Lo anterior de acuerdo con la plataforma institucional diseñada para tal fin.
Se realizó actualización de los expedientes que tengo a mi cargo :
1. 1065/2023/PGEN Abre averiguación preliminar a la Caja de Compensación Familiar COMFACUNDI.
2 1082/2023/PGEN TRASLADO DE LA DELEGADA DE GESTIÓN POR NO REPORTE EN SIREVAC CCF COMFAMA VIGENCIA 2022
3. 1189/2023/PGEN DENUNCIA CONTRA COMFANORTE
4. 1190/2023/PGEN AUTO POR MEDIO DEL CUAL SE ABSTIENE DE ABRIR ACTUACIÓN SANCIONATORIA COLSUBSIDIO
5. 1439/2023/PGEN DENUNCIA CONTRA EL DIRECTOR DE COMFAMILIAR CARTAGENA Y BOLIVAR
7 1441/2023/PGEN Presentación electrónica del Trámite Peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y felicitaciones
8 1448/2023/PGEN Investigación por Traslado informe final visita ordinaria Caja de Compensación Familiar del Chocó – COMFACHOCÓ
9 1466/2023/PGEN Actuación CAFAM por traslado visita ordinaria 2022
10 1467/2023/PGEN Traslado por visita ordinaria COMFACHOCÒ 365/2023/PGEN
11 1727/2023/PGEN DENUNCIA Situaciones evidenciadas de un miembro del Consejo Directivo
12 1777/2023/PGEN Investigación convenio ICBF- Comcaja rad. 3-2023-001206
13 2030/2023/PGEN Queja subsidio desempleo CAFAM
14 2047/2023/PGEN Traslado de observaciones informe de visita ordinaria COMPENSAR
15 924/2023/PGEN Investigación cuota monetaria Caja de Compensación Familiar de Barrancabermeja
16. 2969/2023/PGEN. Investigación Cafaba proyecto polideportivo
17. 2968/2023/PGEN. Comfacauca. Investigación mal manejo fondos del Sistema

8. Asistir a las reuniones convocadas o programadas por el (la) Coordinador (a) del Grupo Interno de Responsabilidad Administrativa y/o por el (la) Superintendente Delegado (a)
para la Responsabilidad Administrativa y las Medidas Especiales, sin perjuicio de la autonomía de la voluntad del Contratista.

No me fueron asignadas estas actividades

9. Apoyar en las funciones y actividades generales a cargo de la Superintendencia Delegada para la Responsabilidad Administrativa y las Medidas Especiales
No me fueron asignadas

10. Las demás que le sean asignadas por el Supervisor del contrato, por el Superintendente Delegado para la Responsabilidad Administrativa y las Medidas Especiales y/o por el
Despacho del Superintendente del Subsidio Familiar.
No Fueron asignadas

VERIFICACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, TÉCNICAS Y LEGALES POR PARTE DEL
SUPERVISOR DEL CONTRATO
JAIRO ALBERTO DELGADO BELTRÁN
Certifico que llevo a caba sus actividades conforme a lo estipulado en el contrato, de manera oportuna y con la calidad y eficiencia requeridas, así
como en los tiempos establecidos para el desarrollo de cada una de ellas y realizó el cargue de los informes de actividades y las evidencias de la
ejecución del contrto, en el aplicativo SECOP II. )

Como supervisor, valido el cumplimiento del pago de los aportes parafiscales relativos a ARL (Administradora de riesgos laborales) y al Sistema de
Seguridad Social Integral (Salud y Pensión) por parte del contratista, de conformidad con el Parágrafo 1 del Art. 23 la Ley 1150 de 2007 y el Artículo 244
de la Ley 1955 de 2019.

Nota: La supervisión deberá incluir acta de inicio, cronogramas, correos electrónicos, informes, productos, cuentas, modificaciones y demás

SEGUIMIENTO A LA MATERIALIZACION DE ANALISIS DE RIESGOS

Realizó seguimiento a la matriz de riesgos del presente contrato/convenio? SÍ X NO
¿Luego del seguimiento detectó alguno con alta probabilidad de ocurrencia? SÍ NO X
Detalle cual(es) riesgos detectó con alta probabilidad de ocurrencia:

OBSERVACIONES

CERTIFICACIÓN
DECLARO bajo la gravedad del juramento que toda la información aquí suministrada es VERÍDICA, así como los soportes adjuntos a este documento.
En constancia firma
(Firma del contratista) (Firma del Supervisor del contrato)
Firmado digitalmente por
TORRES RAMIREZ TORRES RAMIREZ GLORIA
MARIBEL
GLORIA MARIBEL Fecha: 2023.12.20 14:58:24
-05'00'
c.c/NIT 91110020 EL SOCORRO SANTANDER c.c/NIT 60319908