SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA Fecha: abril 2020

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APOYO A LA GESTION INSTITUCIONAL GESTION ADMINISTRATIVA GESTION DOCUMENTAL, ARCHIVO
Y CORRESPONDENCIA
Macroproceso Proceso Subproceso

Contrato N° 23-086 Periodo del reporte: noviembre Fecha:13 de diciembre

19 al 15 de diciembre de 2023 de 2023
Nombre del contratista: CC:
Objeto del contrato: El contratista de manera independiente, sin subordinación o
dependencia, utilizando sus propios medios, elementos de trabajo, personal a su cargo,
prestará los servicios como catalogadora de las colecciones de la red municipal de lectura y
escritura.

INFORME DE CUMPLIMIENTO
Esta actividad consiste en contratar un profesional Bibliotecóloga para desarrollar procesos técnicos para la red municipal en las diferentes Bibliotecas/Salas de
lectura, para lo cual deberá realizar las siguientes funciones:

 Participar en reuniones y jornadas de formación de equipo de trabajo

 Realizar jornadas de formación dirigidas a bibliotecarios públicos, sobre el uso, manejo adecuado de las colecciones bibliográficas,

organización de los libros en estantería, selección y adquisición de material bibliográfico y hemerográfico.

 Hacer seguimiento a los procesos de elaboración de inventario de material bibliográfico existente en las bibliotecas públicas.

 Realizar acompañamiento y seguimiento continuo a Bibliotecarios sobre la organización de las colecciones bibliográficas.

 Entregar y salvaguardar todos los contenidos, documentos e información que se hayan generado durante el objeto contractual.

 Trabajar con el correo institucional que la Corporación cultural le asigne

 Entregar informes de cumplimiento cada mes.

APOYO LOGISTICO EN CATALOGACIÓN EN ELABORACION DE FICHAS ANÁLITICAS EN KOHA

MES ESPACIO FECHA

Hemeroteca - BPJPF 20/11/2023

Noviembre Hemeroteca - BPJPF 21/11/2023
Hemeroteca - BPJPF 22/11/2023

CAPACITACIÓN SISTEMA INTEGRADO GESTIÓN DE BIBLIOTECAS KOHA

MES ESPACIO FECHA

Noviembre Capacitación virtual con la Biblioteca Nacional de Colombia – 23/11/2023

VISITAS DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE SERVICIOS, ORGANIZACIÓN DE LAS COLECCIONES

MES ESPACIO FECHA

Sala de lectura Eustorgio Colmenares Baptista 24/11/2023

Biblioteca Pública Simón Bolívar 28/11/2023
Biblioteca Pública Simón Bolívar 29/11/2023
Biblioteca Pública Simón Bolívar 30/11/2023
Biblioteca Pública Cristo Rey 4/12/2023
Noviembre
Sala de lectura Pablo Correa León 5/12/2023
Sala de lectura Pablo Correa León 6/12/2023
Biblioteca Pública Cristo Rey 7/12/2023
Sala de lectura Mercedes Abrego 11/12/2023
Sala de lectura Mercedes Abrego 12/12/2023

VISITA GUIADA AL PATRIMONIO CULTURAL HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS BPJPF

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MES ESPACIO FECHA

Diciembre Visita guiada a 20 estudiantes de comunicación y docente de la Universidad de los 11/12/2023

Andes (Venezuela)

ACTIVIDADES

Nombre de la actividad: Apoyo logístico en catalogación en elaboración de fichas analíticas en Koha

Día: 20, 21 22 de noviembre
Tipo de encuentro: Ejecución
Hora: 8:00 am a 4:00 pm
Lugar: Hemeroteca BPJPF

Se colaboró en catalogación en los tres días, porque la compañera se encontraba con incapacidad y se requería con urgencia de los procesos para no atrasar
las entregas. En total se subieron fichas analíticas de las 15 entregas que hay disponibles salas de lectura (Mercedes Abrego, Misael Pastrana, Eustorgio
Colmenares, Juan Atalaya, Luis Carlos Galán, Pablo Correa León, San Faustino y San Pedro); biblioteca (Agua Clara), ludotecas (De los Sueños y Aventuras
Mágicas), estacionarias (Palmarito, Guaramito, Banco de Arena) y biblioexpress un total de 159.

Algunos de los libros ya estaban incorporados, se procedió a montar a cada ejemplar, un item para cada libro en los espacios señalados por la coordinadora.

La Catalogación nos ocupa de la descripción bibliográfica normalizada del documento. La catalogación inicia desde la descripción de cada libro y termina con la
creación de un catálogo, en nuestro caso serán incorporados en el catálogo en línea Koha, el cual es un índice que ordena la información de los recursos que
contiene las bibliotecas de la red.
La Catalogación proporciona información como los nombres de los autores, los títulos y las materias que describen las fuentes, normalmente a través de la
creación de registros bibliográficos. Los registros sirven como sustitutos de los recursos de información almacenados.
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Lista de libros seleccionados para cada biblioteca

15 items para una ficha analítica

Nombre de la actividad: Asistir a capacitación virtual del Sistema Integrado Gestión de Bibliotecas Koha. Biblioteca Nacional de Colombia
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Día: 23 de noviembre
Tipo de encuentro: Formación práctica
Hora: 2:00 pm a 4:00 pm
Lugar: Hemeroteca BPJPF

La Biblioteca Nacional este año apoya el proceso de formación de los Profesionales y catalogadores de las diferentes instituciones, universidades y redes de
bibliotecas El objetivo de esta línea de acción del PNLB es fortalecer la formación de bibliotecarios de la RNBP, y asegurar que adquieran las habilidades y
conocimientos necesarios para implementar autónomamente, procesos de catalogación de colecciones en las bibliotecas públicas. Desde el Grupo de
Procesamiento Técnico se fomenta el uso y la apropiación del Sistema Automatizado de Gestión Bibliotecaria KOHA que se ha venido implementando desde el
año 2020; mediante la asistencia técnica y el acompañamiento para su correcta utilización por medio de la realización de capacitaciones, asesorías, entrega de
guías y tutoriales. La capacitación se desarrollo en Teams plataforma de la Esap a la cual fui invitada como profesional en bibliotecas.
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Nombre de la actividad: Visita de apoyo para organización de las colecciones

Día: 24 de noviembre
Tipo de encuentro: Formación práctica
Hora: 8:00 am a 4:00 pm
Lugar: Sala de lectura Eustorgio Colmenares Baptista

La colección de referencia Eustorgio Colmenares requirió desmontarse nuevamente, para limpiar y libros en referencia (2 módulos) y reordenar por materias de
000 a 400, lo habían desorganizado los niños, según la bibliotecaria, ellos no respetan, ni se dejan orientar en cuanto al uso de los libros. Ellos no deben guardar
los libros, es tarea del bibliotecario. Se organizó y se bajaron todos los libros de 400 a 900 y después todo lo de la literatura (800, álbum, cuento, leyenda mito,
historieta, novela, poesía y teatro. Por último, todo lo Norte de Santander. A la bibliotecaria se le dejó la tarea de organizar infantil por temáticos y literatura. La
cartelera informativa a mantenido todo el tiempo sin información. Debe colocar la señalética, la vez pasado tampoco la realizó. Se le hizo retirar lo que tenía de
base en cartelera y que dejara la baldosa la pared, limpia.
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Nombre de la actividad: Visita de apoyo para organización de las colecciones

Día: 28 de noviembre
Tipo de encuentro: Formación práctica
Hora: 8:00 am a 4:00 pm
Lugar: Biblioteca Pública Simón Bolívar

La Biblioteca tiene en su acervo más de 3000 ejemplares. Se realizó organización de las enciclopedias. Son tres estantes, pero algunos libros faltaban y se
encontraban en otras colecciones. Hubo la necesidad de limpiar los módulos. Porque los libros aparecen con el polvillo, Se tomó nota de las carteleras expuestas
(muy bonitas) pero se hicieron algunas observaciones para cambiar. Además, las señaléticas se habían caído y queda como tarea, volverlas a instalar. Se inició
la organización del primer estante de colección general de 000 a 300, bastante desorganizado. Muchos libros estaban fuera de su puesto y el problema fue el
espacio, no había para donde correr. Por esta razón, se utilizó el estante de centro de interés.
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Nombre de la actividad: Visita de apoyo para organización de las colecciones

Día: 29 de noviembre del 2023.
Tipo de encuentro: formación práctica
Hora: 8:00 am a 4:00 pm
Lugar: Biblioteca Pública Simón Bolívar

Se continuó con el proceso que requirió cuidado, porque se movieron todos los libros. Se inicia de 400 hasta 900. Se llevaron los libros a mesas para ubicar más
fácil la nomenclatura. Se sigue con la limpieza de estantes y libros uno por uno. Las colecciones ya no quedaron tan apretadas y esto facilita la conservación
para que los libros no se deshidraten. Se hizo observaciones sobre las carteleras. Corregir el lenguaje para con el usuario. Algunos de los términos
definitivamente se pueden cambiar para convencer al usuario de su buen comportamiento.
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Nombre de la actividad: Visita de apoyo para organización de las colecciones

Día: 30 de noviembre del 2023.
Tipo de encuentro: formación práctica
Hora: 8:00 am a 4:00 pm
Lugar: : Biblioteca Pública Simón Bolívar
La colección de literatura es facetada por lo tanto su ordenación, aunque parece sencilla, exige más puntualidad para las búsquedas. En ella, el apellido del autor
es la más importante para localizar. Los apellidos cuando se repiten, lo que marca la diferencia es el número consecutivo que asigna el catalogar. Por eso la
importancia, se colocarlos en el orden. En este día la organización se localizó sobre cuento, novela, leyenda mito, historieta, poesía y teatro. Se organizó, norte
de Santander y la colección infantil quedó a cargo del bibliotecario. Las fotos muestran el resultado final
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Nombre de la actividad: Visita de apoyo para organización de las colecciones

Día: 4 de diciembre del 2023.

Tipo de encuentro: formación práctica
Hora: 8:00 am a 4:00 pm
Lugar: Biblioteca Pública Cristo Rey
La Biblioteca de Cristo Rey tiene aproximadamente 1900 en su acervo bibliográfico. La biblioteca fue pensada para un espacio de lectura dirigido a jóvenes. El
espacio es patrimonial y el diseño de los estantes es bastante colorido, pero causa dificultades a la hora de organizar, por que como son figuras geométricas
filiformes, los espacios son muy limitados, tanto que no permiten colocar los libros en posición vertical, sino que requiere colocar otros de forma horizontal. Lo
correcto sería seguir secuencias con bandejas de forma horizontal. El proceso de ordenar es bastante dispendioso, pero este se dejó ordenado. Se organizó el
primer, segundo y tercer estante que están en la pared. Los módulos curvos de color naranja uno y dos también. Fueron intervenidos Colección de referencia (30
libros) colección general, novela, novela gráfica y Norte de Santander.

Nombre de la actividad: Visita de apoyo para organización de las colecciones

Día: 5 de diciembre del 2023.

Tipo de encuentro: formación práctica
Hora: 8:00 am a 4:00 pm
Lugar: Sala de lectura Pablo Correa León
Se realizó nuevamente visita a la sala porque hay 8 cajas por incorporar, aproximadamente 50 libros. Se tomó la decisión de retirar de los cuatro estantes de
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Mons. Luis Pérez Hernández, estos inmediatamente empacados en cajas. Una vez desocupado los estantes se llevaron los libros a mesas para ser ordenados
por materia. Se inició con la sección de infantil fue organizado por ordenación facetada (general, álbum, cuento, mito leyenda, historieta, novela, novela gráfica,
poesía y teatro). Se tomó evidencia fotografía y e dejó para el día siguiente ordenar lo que no tiene signatura topográfica.
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Nombre de la actividad: Visita de apoyo para organización de las colecciones

Día: 6 de diciembre del 2023.

Tipo de encuentro: formación práctica
Hora: 8:00 am a 4:00 pm
Lugar: Sala de lectura Pablo Correa León
Se reanuda la tarea de organizar las 8 cajas de colección general. Los estantes que estaban vacíos se terminaron de llenar. Se colocaron papeles (Señaléticas)
en tira, cada una con el nombre de la materia. Los libros no tienen S.C.D.D Se ubicaron aproximadamente 400 libros por estante. Se decidió dejar los libros
prestados de Monseñor para apoyar el proceso de crecimiento de la sala (600,700, literatura, novela, cuento poesía, novela gráfica, mito leyenda, historieta,
poesía y teatro). Se consulta si se puede levantar una lista de libros que deben ser descartado del inventario, por encontrarse en muy mal estado dentro de las
cajas que se destaparon.
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Nombre de la actividad: Visita de apoyo para organización de las colecciones

Día: 7 de diciembre del 2023.

Tipo de encuentro: formación práctica
Hora: 8:00 am a 4:00 pm
Lugar: Biblioteca Pública Cristo Rey

Se reanuda la tarea en Cristo Rey. Iniciamos con el módulo de madera color naranja, allí se encuentra la colección de cuento, poesía y teatro para jóvenes y
adultos. Se ordena por clasificación facetada (A-Z). Se ordena el otro mueble de color naranja (Colección infantil) por ser tan delgados, se ordena por colores, ya
que esta colección la desordenan mucho los niños. (se busca que ellos, no toque las otras colecciones) Se organizó el mueble de Novela gráfica por colección de
editorial y se sugiere cambiar mueble por horizontales para hacer más fácil la organización.
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Nombre de la actividad: Visita de apoyo para organización de las colecciones

Día: 11 de diciembre del 2023.

Tipo de encuentro: formación práctica
Hora: 2:00 am a 4:00 pm
Lugar: Sala de lectura Mercedes Abrego

Se organizó referencia por materia, no tienen rotulo de clasificación. Luego continua colección general con rotulo. Estos van con el sistema de clasificación
decimal Dewey. Total de estantes organizados, tres. En la próxima visita se inicia con los libros que no tienen rótulo. La tarea para el bibliotecario, ordenar
infantil, para que adquiera destrezas y domine la organización de la sala como tal.
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Nombre de la actividad: Visita guiada al patrimonio cultural BPJPF / HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS

Día: 11 de diciembre del 2023.

Tipo de encuentro: formación práctica
Hora: 10:00 am a 12:00 pm
Lugar: Biblioteca Pública Julio Pérez Ferrero

Por solicitud del director Julio Cesar García Herreros, se ordena una visita guiada al patrimonio cultural Biblioteca Pública Julio Pérez Ferrero y Hospital San Juan
de Dios, para un docente y 20 jóvenes, estudiantes del programa de Comunicaciones, Universidad de los Andes (Venezuela). El recorrido se realizó con el fin de
dar a conocer el bien patrimonial de nuestra ciudad a extranjeros. La divulgación de la memoria histórica es un trabajo que deben realizar los bibliotecarios como
parte de las funciones que se realizan institucionalmente.
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Macroproceso Proceso Subproceso

Nombre de la actividad: Visita de apoyo para organización de las colecciones

Día: 12 de diciembre del 2023.

Tipo de encuentro: formación práctica
Hora: 2:00 am a 4:00 pm
Lugar: Sala de lectura Mercedes Abrego

Continuación del proceso que se inició el día de ayer. Se terminó de organizar literatura (novela, mito leyenda, cuento y poesía). No tiene teatro, ni historieta. Se
organizó por facetada (A-Z). A continuación, se inició colección sin rotulación. Se colocan los libros para mejor visualización de las materias. Hubo que hacer las
señaléticas en esta colección por grupos, ya que no se logran diferencias mucho las temáticas. Se dio orientación a la bibliotecaria para ordenar colección infantil
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