SAP R/3 4.

7 Diciembre 2004 Español

TRANSACCIONES DE ACTIVOS FIJOS
Business Process Procedure

SAP AG Neurottstr. 16 69190 Walldorf Germany

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Iconos
Icono Significado Precaución Ejemplo Nota Recomendación Sintaxis

Convenciones tipográficas
Tipo de Estilo Texto de Ejemplo Descripción Palabras o caracteres que aparecen en la pantalla. Incluyen nombres de campo, títulos de la pantalla, botones así como nombres de menú, las trayectorias y las opciones. Referencias cruzadas a otra documentación. Palabras o frases en texto del cuerpo, títulos de gráficos y tablas que se desean resaltar. Nombres de elementos en el sistema. Incluyen los nombres del informe, nombres del programa, códigos de transacción, nombres de tabla, y palabras claves individuales de un lenguaje de programación, cuando son acompañadas por texto del cuerpo, por ejemplo, SELECT y INCLUDE. Salida de pantalla. Esto incluye nombres de archivo y directorio y sus trayectorias, mensajes, código de fuente, nombres de variables y parámetros así como nombres de instalación, upgrade y de base de datos. Teclas en el teclado, por ejemplo, Tecla de funcionamiento (tales como F2) o la Tecla de INSERTAR. Entrada de usuario exacta. Estas son palabras o caracteres que usted incorpora en el sistema exactamente como aparecen en la documentación.

Texto de Ejemplo TEXTO DE EJEMPLO

Texto de Ejemplo

TEXTO DE EJEMPLO

Texto de Ejemplo

<Texto de Ejemplo> Entrada de usuario variable. Los soportes acentuados indican que usted substituye estas palabras y los caracteres por las entradas apropiadas.

Abreviaciones R O C Entrada Requerida (Usar los procesos de usuario final) Entrada Opcional (Usar los procesos de usuario final) Entrada Condicional (Usar los procesos de usuario final) .

..........................................................................52 Documento de Instrucción0......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................4 Contenido...................................................................................................................................................31 Documento de Instrucción0.....................................................................................................................................20 Transferencia Parcial de Activos Fijos dentro de la Sociedad.........52 Reversar Capitalizaciones de Obras en Proceso...................................................................44 Visualización de Valores a través del Asset Explorer.........................................................................................................................................................................................................62 Documento de Instrucción0..Contenido Copyright...........................................................................................................................7 Introducción.......................................................................20 Objetivo....................12 Capitalización de Obras en Proceso..8 Alta por Verificación de Factura (MM).........................................................................................................................................................................................................................................................................31 Bajas Parciales por Desguace..........................................................................................................................................................................................................................................................................................40 Documento de Instrucción0.........................................................................................................................................................................................................................................................................................8 Objetivo................................................................................................62 Objetivo...........8 Documento de Instrucción0........................................................3 Convenciones tipográficas.................................................................................................................................................................................................................................................7 Altas por Fabricación BP01...................................................................31 Objetivo..................................................................................................................................................................2 Iconos...................................................................................................................3 Abreviaciones....................36 Documento de Instrucción0............................20 Documento de Instrucción0...................44 Documento de Instrucción0............................................67 Objetivo.............................................................................36 Bajas por Venta Parcial sin Deudor........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................12 Documento de Instrucción0.......................................................................................................................................................................52 Objetivo...................................................................................................................................12 Objetivo.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................5 TRANSACCIONES DE ACTIVOS FIJOS........................................................................................................................................................................................................62 Reversar Movimientos de Bajas .........................40 Objetivo..........40 Bajas por Venta Parcial con Deudor ..........................................................................67 Resultado...........................................................................................................................................................................................................................................72 ....................................................................................................................................................................................................................44 Objetivo.................................................................................................................................................................................................................................................................................................36 Objetivo.............................................................................................................................................................................67 Documento de Instrucción0..................................

.

Bajas por Venta Parcial sin Deudor. 6. Visualización de Valores y Reversos) es necesario que se hayan contabilizado previamente los movimientos de Alta. Bajas. Capitalización de Obras en Proceso. Reversar Capitalizaciones de Obras en Proceso. Altas por Fabricación Propia. Bajas por Venta Parcial con Deudor. Para llevar a cabo las demás transacciones (Capitalizaciones. 7. es necesario haber creado previamente los Datos Maestros de los Activos. 3. Bajas Parciales por Desguace u obsolescencia. Altas por Verificación de Factura (MM). 9.TRANSACCIONES DE ACTIVOS FIJOS Introducción Utilizar este procedimiento para contabilizar las transacciones mas importantes de Activos Fijos. Transferencias parciales dentro de la misma sociedad. 2. . Es importante mencionar que para poder llevar a cabo los Movimientos de Alta. entre las cuales se encuentran: 1. 8. 5. Reversar movimientos de Bajas. 4. 10. Transferencias. Visualización de valores a través del Asset Explorer.

Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción. . Objetivo Este escenario muestra como contabilizar un movimiento de alta de activo fijo. Menú Código de transacción Menú SAP Gestión financiera Activos fijos Contabilización Alta Fabricación propia ABZE SAP Easy Access 2.0 Haga doble-clic en . utilizando una cuenta intermedia entre Activos Fijos y Cuentas por Pagar que se llama “Cuenta Puente para Altas de Activos Fijos” Para efectos de este ejemplo se utilizará un activo de la clase Obras en Proceso (400000XX) Documento de Instrucción0 1. sin generar una cuenta por pagar a un acreedor.Altas por Fabricación BP01 Contabilizar el Alta por Fabricación Propia de un Activo Fijo.

0 Cuando sea necesario.11. Ejemplo: 09. Período Clase movim.. Ejemplo: 11 Descripción de Clase movim.11.contabiliz. Ejemplo: 09. Ejemplo: 110 . R/O/C R R R R R R R Descripción Descripción de Sociedad. Ejemplo: BP01 Descripción de Activo fijo.contabiliz.2004 Descripción de Fe.2004 Descripción de Período.. Ejemplo: 0 Descripción de Fecha documento.Alta de fabricación propia: pantalla de acceso 3. Ejemplo: 4000000X Descripción de Subnúmero. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Sociedad Activo fijo Subnúmero Fecha documento Fe.

0 Haga clic en . viene por defecto desde la configuración. Cta.0 Haga clic en . Ejemplo: 09. 6.. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Importe contab.contrapart.contrapart. sin embargo la misma puede modificarse.4. Fecha ref. Ejemplo: 100000 Descripción de Fecha ref.2004 Descripción de Cta..01. Introducir movimiento de AF: Alta por producción propia 5. Ejemplo: 161300 La Cuenta Contrapartida. . R/O/C R R R Descripción Descripción de Importe contab..0 Cuando sea necesario.

. " Se ha contabilizado el movimiento de activos fijos con el nº doc. El sistema despliega el mensaje. .0 Haga clic en Haga clic en . BP01 100XXXX” 9. Ha concluido esta transacción.Introducir movimiento de AF: Alta por producción propia 7.0 8.

2.Alta por Verificación de Factura (MM) Contabilizar el Alta de un Activo Fijo. Para llevar a cabo esta transacción es necesario tener creado previamente: 1. El Pedido con referencia al (los) Activo(s) Fijo(s). La Entrada de Mercancía Documento de Instrucción0 1. 3. La Liberación del Pedido y 4. . Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción. El Dato Maestro del Activo Fijo. realizando una Verificación de Factura. Objetivo Este escenario muestra como contabilizar el Alta de un Activo Fijo a través del área de Compras. a través de una Verificación de Factura (MM).

Introducir sociedad 3.0 Haga doble-clic en . .0 Haga clic en .Menú Código de transacción Menú SAP Logística Gestión de Mteriales Verificación de facturas logística Entrada de documentos Añadir factura recibida MIRO SAP Easy Access 2.

11.11. Ejemplo: Factura Descripción de Fecha factura. Ejemplo: 09.2004 Descripción de Pedido. Ejemplo: 4500000XX 5.. Ejemplo: 09.Añadir factura recibida: Sociedad BP01 4. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Actividad Fecha factura Fecha contab.0 Cuando sea necesario. Pedido R/O/C R R R R Descripción Descripción de Actividad.0 Haga clic en para desmarcar todas las posiciones del pedido .2004 Descripción de Fecha contab.

0 Haga clic en la posición del pedido que desea verificar.0 7. Haga clic en para visualizar la imputación de la línea del pedido seleccionada Imputación múltiple p.Añadir factura recibida: Sociedad BP01 6.posición 000002 Equipo de computo 2 .

0 Haga clic en 11.0 Haga clic en IVA . 10.0 Haga clic en Haga clic en . . Solo para obtener el importe total de la factura con el cálculo del . .0 9.8.

.0 Haga clic en 13. .Simular documento en MXP (Moneda del documento) 12.0 Haga clic en .

complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Importe R/O/C R Descripción de Importe. .0 Haga clic en .0 Cuando sea necesario.Añadir factura recibida: Sociedad BP01 14. Ejemplo: 23000 Descripción 15.0 Haga clic en . 16.

" Se ha creado doc.0 Haga clic en .Simular documento en MXP (Moneda del documento) 17. Nº 510000XXX” 18. El sistema despliega el mensaje. . Ha concluido esta transacción.

Para efectos de este ejemplo se tomará un activo de la clase Edificios. Menú Código de transacción Menú SAP Gestión financiera Activos fijos Contabilización Capitalizar AFeC Distribuir AIAB y AIBU SAP Easy Access 2. Igualmente es necesario tener creado el dato Maestro del “ Activo Fijo Receptor”. es necesario asegurarse de que Obra en Proceso tenga partidas registradas. Documento de Instrucción0 1.0 Haga doble-clic en . . Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.Capitalización de Obras en Proceso Distribuir y Liquidar una Obra en Proceso Objetivo Este escenario muestra como Distribuir y Liquidar las partidas de una Obra en Proceso hacia un Activo Terminado. Antes de iniciar este proceso.

Ejemplo: X 4. Ejemplo: 4000000X Descripción de Subnúmero. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Sociedad Activo fijo Subnúmero R/O/C R R R Sociedad Ejemplo: BP01 Descripción Descripción de Activo fijo.Liquidación de activos fijos en curso: Pantalla inicial 3. .0 Haga clic en .0 Cuando sea necesario.

0 6. 5.0 Haga clic en Haga clic en para seleccionar la(s) partida(s) a liquidar .para registrar la Norma de Liquidación .Liquidación de activos fijos en curso: Lista de partidas indiv.

Actualizar norma de liquidación: Resumen

7.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Tipo de Imputación Receptor de la Liquidación Porcentaje a Liquidar R/O/C R R R Descripción Descripción de Tipo de Imputación. Ejemplo: AF Descripción del Receptor de la Liquidación Ejemplo: 2000000X Descripción del % a liquidar Ejemplo: 100%

El sistema permite colocar en la norma de liquidación un porcentaje (que por defecto será el 100% de la partida seleccionada), una cifra equivalente o un importe. En cualquiera de los tres casos, este valor no tiene que ser necesariamente el 100% de la partida seleccionada, ya que se pueden realizar Liquidaciones Parciales.

8.0 9.0

Haga clic en Haga clic en

. para verificar la consistencia de la norma de liquidación

Información

10.0 Haga clic en

.

Actualizar norma de liquidación: Resumen

11.0 Haga clic en

.para regresar a la lista de partidas de la Obra en Proceso

Liquidación de activos fijos en curso: Lista de partidas indiv.

12.0 Haga clic en

para grabar la Norma de Liquidación

El sistema despliega el mensaje, “Se han grabado las reglas de distribución”

13.0 Haga clic en 14.0 Haga clic en

para seleccionar nuevamente la partida a liquidar

para “contabilizar” la norma de liquidación. A través de esta opción se accesa directamente a la transacción de Liquidación (AIBU)

Ejemplo: 09.0 Cuando sea necesario.Liquidar activo fijo en curso: acceso 15. Fecha contab.11. Ejemplo: 0 Descripción de Fecha documento. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Sociedad Activo fijo Subnúmero Fecha documento Fecha ref.11.2004 Descripción de Fecha ref.. Período R/O/C R R R R R R R Descripción Descripción de Sociedad.2004 Descripción de Período.11. Ejemplo: 4000000X Descripción de Subnúmero.. Ejemplo: BP01 Descripción de Activo fijo. Ejemplo: 09. Ejemplo: 09. Ejemplo: 11 .2004 Descripción de Fecha contab.

para realizar primero una ejecución en modo de prueba. Liquidar activo fijo en curso: acceso 19. Ejemplo: CAPITALIZACION DE OeP 16.0 Haga clic en 17.Nombre del Campo Texto R/O/C O Descripción Descripción de Texto.0 Haga clic en .0 Haga clic en para simular el documento financiero .0 Haga clic en 18. .

Liquidar activo fijo en curso: acceso 20.Para regresar a la pantalla anterior .0 Haga clic en .

Para regresar ala pantalla principal .Liquidar activo fijo en curso: acceso 21.0 Haga clic en .

Liquidar activo fijo en curso: acceso 22. Ha concluido esta transacción. .0 0Haga clic en ahora en modo “Real” para desmarcar el botón de ejecución en “Test” y ejecutar 23. " Se ha contabilizado el movimiento de activos fijos con el nº doc. El sistema despliega el mensaje.0 Haga clic en . BP01 10000XXX” 24.

Transferencia Parcial de Activos Fijos dentro de la Sociedad Transferir de forma parcial un activo dentro de la misma Sociedad Objetivo Este escenario muestra como transferir en forma parcial un activo “A” a un activo “B” dentro de la misma Sociedad. Antes de iniciar este proceso. es el mismo que para un “Traslado Parcial”. Para efectos de este ejemplo se tomarán dos activos de la clase “Equipo de Cómputo”. ya que la transacción (ABUMN) contempla la creación en línea de los datos maestros de los activos receptores. a menos que se indique lo contrario. siempre asumirá que el porcentaje a transferir es el 100% del valor del activo. Es opcional que el dato maestro del activo “Receptor” esté previamente creado. en vista de que el sistema. Menú Código de transacción Menú SAP Gestión financiera Activos fijos Contabilización Traslado Traspaso dentro de la sociedad ABUMN SAP Easy Access . solo que para el primer caso se dejan en blanco todos los campos correspondientes a la pantalla de “Datos de baja parcial”. es necesario asegurarse que en el activo “Emisor” tenga valores contabilizados. Cabe señalar que el procedimiento para realizar un “Traslado Total”. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción. Documento de Instrucción0 1.

0 En Trasladar a .0 Cuando sea necesario. Fecha ref. Texto R/O/C R R R R R R O Descripción Descripción de Sociedad.0 Haga doble-clic en . Ejemplo: BP01 Descripción de Activo fijo. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Sociedad Activo fijo Sub número Fecha documento Fecha contab. Ejemplo: 10. para indicar que desea crear en línea el dato . Registrar movimiento AF: Traspaso dentro de la sociedad 3.11.2. Ejemplo: 10. Ejemplo: Traspaso dentro de la Sociedad 4. Ejemplo: 10.. Ejemplo: 0 Descripción de Fecha documento..2004 Descripción de Fecha ref.11.2004 Descripción de Fecha contab.2004 Descripción de Texto.haga clic en maestro del Activo Receptor . Ejemplo: 3200000X Descripción de Activo fijo.11.

.0 Cuando sea necesario. Ejemplo: Equipo de Cómputo (receptor) Descripción de Clase act. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Porcentaje R/O/C R Descripción Descripción de Porcentaje. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Denominación Clase act.0 Haga clic en Haga clic en .0 Cuando sea necesario.0 7.fijos. Ejemplo: 50 Para este ejemplo se tomó como valor de transferencia un porcentaje. Registrar movimiento AF: Traspaso dentro de la sociedad 8. Ejemplo: 1103 6. 9.fijos Centro coste R/O/C R R R Descripción Descripción de Denominación. Ejemplo: 3200 Descripción de Centro coste.0 Para saber si el activo a transferir es un activo EntornoMaestro de activos fijos “Nuevo” o “Antiguo” seleccione :0 . sin embargo también podría ser un importe o una cantidad.5.

0 Haga clic en 14. . revise el siguiente campo: Nombre del Campo Capitalizado el R/O/C R Descripción Descripción de Capitalizado el. En caso de tratarse de un “Activo Antiguo” (adquirido en ejercicios anteriores).12. es obligatorio marcar el botón de “AF Antiguo”. para simular el documento financiero. 13.0 para regresar.0 Cuando sea necesario.Visualizar activo fijo: Datos maestros 10.0 Haga clic en 12.0 Haga clic en .2003 11. Ejemplo: 31. Haga clic en para indicar que el activo se está transfiriendo es un activo “Nuevo” (adquirido en este ejercicio).

: Visualizar mensajes 16.Registrar movimiento AF: Traspaso dentro de la sociedad .0 Haga clic en . . Ha concluido esta transacción. Pos.docum. 15.

siempre asumirá que el porcentaje a retirar es el 100% del valor del activo. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción. Para efectos de este ejemplo se tomará un activo de la clase “Equipo de Transporte”. Objetivo Este escenario muestra como dar de baja en forma parcial un activo por desguace u obsolescencia. Antes de iniciar este proceso. en vista de que el sistema. es necesario asegurarse que en el activo que va ser dado de baja tenga valores contabilizados. Documento de Instrucción0 1.Bajas Parciales por Desguace Dar de Baja Parcialmente un Activo Fijo por Desguace u Obsolescencia. Cabe señalar que el procedimiento para realizar una “Baja Total”. a menos que se indique lo contrario. Menú Código de transacción Menú SAP Gestión financiera Activos fijos Contabilización Baja Baja por desguace ABAVN SAP Easy Access . solo que para el primer caso se dejan en blanco todos los campos correspondientes a la pantalla de “Datos de baja parcial”. es el mismo que para una “Baja Parcial”.

2004 Descripción de Fecha contab.0 Cuando sea necesario. Ejemplo: 3100000X Descripción de Activo fijo.2004 Descripción de Fecha ref. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Sociedad Activo fijo Sub número Fecha documento Fecha contab. Ejemplo: X Descripción de Fecha documento. R/O/C R R R R R R Descripción Descripción de Sociedad.11.2004 . Ejemplo: 10. Fecha ref.11.11. Ejemplo: 10. Ejemplo: 10..2.0 Haga doble-clic en . Ejemplo: BP01 Descripción de Activo fijo. Registrar movimiento AF: Baja por desguace 3..

Ejemplo: Baja por Obsolescencia 4.12. Ejemplo: 31. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Porcentaje R/O/C R Descripción Descripción de Porcentaje.0 Cuando sea necesario.2003 .0 Haga clic en .0 Para saber si el activo a transferir es un activo EntornoMaestro de activos fijos “Nuevo” o “Antiguo” seleccione :0 Visualizar activo fijo: Datos maestros 7.0 Cuando sea necesario. sin embargo también podría ser un importe o una cantidad 6.Nombre del Campo Texto R/O/C O Descripción Descripción de Texto. revise el siguiente campo: Nombre del Campo Capitalizado el R/O/C R Descripción Descripción de Capitalizado el. Ejemplo: 50 Para este ejemplo se tomó como valor de baja un porcentaje. Registrar movimiento AF: Baja por desguace 5.

para simular el documento financiero. . Ha concluido esta transacción. . El sistema despliega el mensaje.8. es obligatorio marcar el botón de “AF Antiguo”.0 Haga clic en .0 9.0 Haga clic en para regresar. En caso de tratarse de un “Activo Antiguo” (adquirido en ejercicios anteriores).0 Haga clic en Registrar movimiento AF: Baja por desguace 12. BP01 10000XXX” 13. Haga clic en para indicar que el activo se está transfiriendo es un activo “Nuevo” (adquirido en este ejercicio). . 10.0 Haga clic en 11. " Se ha contabilizado el movimiento de activos fijos con el nº doc.

es decir. utilizando una cuenta intermedia entre Activos Fijos y Cuentas por Cobrar que se llama “Compensación por Venta de Activos Fijos” Cabe señalar que el procedimiento para realizar una “Baja por Venta Total sin Deudor”. Objetivo Este escenario muestra como contabilizar la baja por venta parcial de un activo. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción. sin generar una cuenta por cobrar a un deudor. Documento de Instrucción0 1. es necesario asegurarse de que el activo que va ser dado de baja tenga movimientos contabilizados. en vista de que el sistema. Menú Código de transacción Menú SAP Finanzas Gestión financiera Activos fijos Contabilización Baja Baja con ingresos Baja venta sin deudor ABAON SAP Easy Access 2. .0 Haga doble-clic en . solo que para el primer caso se dejan en blanco todos los campos correspondientes a la pantalla de “Datos de baja parcial”.Bajas por Venta Parcial sin Deudor Contabilizar una Baja por Venta Parcial. Antes de iniciar este proceso. es el mismo que para una “Baja por Venta Parcial sin Deudor”. sin deudor. Para efectos de este ejemplo se tomará un activo de la clase “Equipo de Transporte”. a menos que se indique lo contrario. siempre asumirá que el porcentaje a retirar es el 100% del valor del activo.

2004 Descripción de Fecha ref.0 Haga clic en .11. Ejemplo: 10..0 Cuando sea necesario. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Valor manual R/O/C R Descripción Descripción de Valor manual.000 5. Ejemplo: X Descripción de Fecha documento.2004 Descripción de Fecha contab. Ejemplo: 3100000X Descripción de Activo fijo.11.11. Ejemplo: Baja por Venta sin Deudor 4. Fecha ref. Ejemplo: 10. Ejemplo: BP01 Descripción de Activo fijo. Ejemplo: 10. para que el sistema tome “automáticamente” el valor contable del área 01 En la pestaña de “Datos para Ingresos”.Registrar movimiento AF: Baja venta sin deudor 3. Ejemplo: 50. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Sociedad Activo fijo Sub número Fecha documento Fecha contab. En el caso contrario se debe marcar el botón “VNC del área”. para indicar “manualmente” el Valor de Venta del activo.0 . Texto R/O/C R R R R R R O Descripción Descripción de Sociedad.2004 Descripción de Texto..

6.12.0 Haga clic en .0 Haga clic en para regresar. Ejemplo: 31. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Porcentaje R/O/C R Descripción Descripción de Porcentaje.2003 10. sin embargo también podría ser un importe o una cantidad 8. Registrar movimiento AF: Baja venta sin deudor 7. .0 Cuando sea necesario.0 Cuando sea necesario.0 Para saber si el activo a transferir es un activo EntornoMaestro de activos fijos “Nuevo” o “Antiguo” seleccione :0 Visualizar activo fijo: Datos maestros 9. Ejemplo: 50 Para el ejemplo se tomó como valor de baja un porcentaje. revise el siguiente campo: Nombre del Campo Capitalizado el R/O/C R Descripción Descripción de Capitalizado el.

. es obligatorio marcar el botón de “AF Antiguo”. En caso de tratarse de un “Activo Antiguo” (adquirido en ejercicios anteriores).0 Haga clic en para indicar que el activo se está transfiriendo es un activo “Nuevo” (adquirido en este ejercicio). El sistema despliega el mensaje. Ha concluido esta transacción. 12. .0 Haga clic en . . para simular el documento financiero.0 Haga clic en 15.0 Haga clic en 13. BP01 10000XXX” 16.0 Haga clic en Registrar movimiento AF: Baja venta sin deudor 14. .11. " Se ha contabilizado el movimiento de activos fijos con el nº doc.

Objetivo Este escenario muestra como contabilizar una baja por venta parcial de un activo. es el mismo que para una “Baja por Venta Parcial con Deudor”. generando una cuenta por cobrar a un deudor. dentro de la pantalla “Crear baja de Activo Fijo” Antes de iniciar este proceso. es necesario asegurarse que el activo que va ser dado de baja tenga valores contabilizados.0 Haga doble-clic en . afectando a Cuentas por Cobrar. Para efectos de este ejemplo se tomará un activo de la clase “Equipo de Transporte”. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción. . Cabe señalar que el procedimiento para realizar una “Baja por Venta Total con Deudor”. Documento de Instrucción0 1. solo que para el primer caso se debe marcar el botón de “Baja Total”. Menú Código de transacción Menú SAP Finanzas Gestión financiera Activos fijos Contabilización Baja Baja con ingresos Con deudor F-92 SAP Easy Access 02.Bajas por Venta Parcial con Deudor Realizar una Baja por Venta Parcial de un Activo Fijo.

doc. Ejemplo: DR Descripción de Período.. Ejemplo: V Descripción de Clase doc.Baja act.. Ejemplo: MXP . Clase doc..11. Txt. Ejemplo: 10.fijo por venta con d:Datos cabecera 3. Período Sociedad Moneda/T/C R/O/C R R R R R R R Descripción Descripción de Fecha documento Ejemplo: 10.cab.0 Cuando sea necesario.11.2004 Descripción de Txt.2004 Descripción de Fecha contab. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Fecha documento Fecha contab.cab. Ejemplo: BP01 Descripción de Moneda/T/C. Ejemplo: 11 Descripción de Sociedad.doc.

0 Haga clic en .0 Complete el Valor de Venta de Activo: Nombre del Campo Importe R/O/C R Descripción Descripción del Importe de Venta de Activo Fijo.000 6. Ejemplo: 100000X 4. Reg.0 Haga clic en .Nombre del Campo ClvCT Cuenta del Deudor R/O/C R R Descripción de ClvCT. para calcular el IVA. para pasar a la pantalla siguiente. . Ejemplo: 50.Factura deudor: Añadir Posición de deudor 5. Ejemplo: 01 Descripción Descripción del número de Deudor.

Ejemplo: 50 Descripción de Cuenta. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Ind. Ejemplo: 701001 Descripción 8. mayor 9.Factura deudor: Añadir Posición de cta.0 Haga clic en . Reg. Clave CT Cuenta de Ingresos R/O/C R R R Descripción de Ind. Ejemplo: A1 Descripción de ClvCT..0 Cuando sea necesario.0 Haga clic en . Ejemplo: Si se coloca Descripción * * el sistema aplica el mismo importe de la posición anterior para pasar a la pantalla siguiente.impuesto. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Importe R/O/C R Descripción de Importe. 10. para pasar a la siguiente pantalla .7.imp.0 Cuando sea necesario.

para acceder a la pantalla de “Crear baja de activo fijo”. Ejemplo: 3200000X . complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Activo fijo R/O/C R Descripción Descripción de Activo fijo. mayor 11. Crear baja de activo fijo 13.Factura deudor: Corregir Posición de cta.0 Haga clic en 12. .0 Haga clic en .Reg.0 Cuando sea necesario.

Descripción de Fecha ref. Ejemplo: X Descripción de Cl. Ejemplo: 210 cuando se trata de activos Antiguos 260 cuando se trata de activos Nuevos.movimiento.Es muy importante asegurarse que la clase de movimiento sea el correcto. solo habría que marcar la bandera de “Baja Total” .0 Haga clic en para volver a la pantalla del documento. sin embargo también podría ser un importe o una cantidad. R Crear baja de activo fijo Para el ejemplo se tomó que el valor de baja sería un porcentaje. 210 cuando se trata de activos “Antiguos” y 260 cuando se trata de activos “Nuevos”.0 Cuando sea necesario. . Para saber si se trata de un Activo Fijo “Nuevo” o “Antiguo” hay que visualizar los Datos Maestros del activo (Fecha de Capitalización) a través de la transacción AS02 14. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Porcentaje R/O/C R Descripción Descripción de Porcentaje.movimiento R/O/C R R Descripción Descripción de Subnúmero. Ejemplo: 11. En caso de ser una Baja Total ..11. Ejemplo: 50 15.2004 Fecha ref.Nombre del Campo Subnúmero Cl.

para visualizar el documento financiero.Reg. mayor 16.Factura deudor: Visualizar Resumen 17.0 Seleccionar DocumentoSimular. . Reg.Factura deudor: Corregir Posición de cta.0 Haga clic en .

0 Haga clic en .180000XX se contabilizó en sociedad BP01” 20. " Doc.Reg. . El sistema despliega el mensaje.0 Haga clic en 19. Ha concluido esta transacción. .Factura deudor: Visualizar Resumen 18.

Visualizar los valores Plan y los Valores Reales de un Activo Fijo.Visualización de Valores a través del Asset Explorer. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción. Objetivo Este escenario muestra entre otras cosas como visualizar los “Valores Plan” y “Valores Reales” de un Activo Fijo Documento de Instrucción0 1. Menú Código de transacción Menú SAP Finanzas Gestión financiera Activos fijos Activo fijo Asset Explorer AW01N SAP Easy Access .

Ejemplo: BP01 Descripción de Activo fijo.0 Haga doble-clic en Haga clic en . complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Sociedad Activo fijo Sub-número R/O/C R R R Descripción Descripción de Sociedad. Ejemplo: X . así como también los Movimientos del activo en dicho ejercicio.0 4. para visualizar los Valores Planificados de Depreciación para el ejercicio 20XX. para seleccionar el área a visualizar. Ejemplo: 3200000X Descripción de Activo fijo.Explorer AF 2. . 3.0 Cuando sea necesario.

0 Haga doble-clic en .Explorer AF 5. Explorer AF .

Explorer AF .0 Haga clic en para visualizar en forma comparativa los valores planificados de depreciación entre las diferentes áreas de valoración.0 Haga clic en . Explorer AF 7.6.

para visualizar los “Valores Contables” o “reales” del activo Explorer AF ..0 Haga clic en fijo.8. Explorer AF 9.0 Haga clic en para visualizar los parámetros de la depreciación del activo.

10.0 Haga doble-clic en Acreedor Visualizar: Acceso 12. para posicionarse y visualizar así los valores de las diferentes áreas de valoración del activo. . para acceder a los datos maestros del “Proveedor”. con el que fue adquirido el activo 11.0 Haga clic en Explorer AF para regresar a la pantalla principal.0 Haga clic en o en el área que desee. .

13. .0 Haga clic en Explorer AF para regresar a la pantalla principal. . para acceder a los datos maestros del “Centro de Costo”· en Visualizar centro de coste: Pantalla básica 14.0 Haga doble-clic en el cual está asignado el activo.

.0 Haga clic en para regresar a la pantalla principal. para acceder a los datos maestros del “Pedido” con el que Pedido estándar 4500000117 creado por Guillermo Hernández 16.0 Haga doble-clic en fue adquirido el activo.15. .

0 Haga doble-clic en para acceder a los datos maestros de la “Cuenta de Mayor” a la que está asignada la clase del activo.Explorer AF 17. Cta. .mayor Visualizar: Central 18.0 Haga clic en para regresar a la pantalla principal.

Ejemplo: 3200000X 20.Explorer AF 19. Ha concluido esta transacción. para refrescar la pantalla y cambiar el activo a visualizar. .0 Cuando sea necesario.0 Haga clic en 21. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Activo fijo R/O/C R Descripción Descripción de Activo fijo.

Reversar Capitalizaciones de Obras en Proceso. Menú Código de transacción Menú SAP Finanzas Gestión financiera Activos fijos Contabilización Anular documento Capitalizar AFeC AIST SAP Easy Access 2. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.0 Haga doble-clic en . Reversar la Capitalización de una Obra en proceso. Objetivo Este escenario muestra como reversar el movimiento de capitalización de una obra en proceso Documento de Instrucción0 1. .

2004 Descripción de Fecha contab.0 Cuando sea necesario.11. Ejemplo: 11 Descripción de la Clase de documento El sistema por defecto utiliza la clase de documento AA .2004 Descripción de Período. Ejemplo: 10. Ejemplo: X Descripción de Fecha documento. Período Clase de documento R/O/C R R R R R R O Descripción Descripción de Sociedad.11.Anular liquidación AFeC: acceso 3. Ejemplo: BP01 Descripción de Activo fijo.. Ejemplo: 10. Ejemplo: 4000000X Descripción de Subnúmero. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Sociedad Activo fijo Subnúmero Fecha documento Fecha contab.

0 5. El sistema despliega el mensaje.0 Haga clic en Haga clic en . "Fecha de contabilización divergente en el documento original” 6.4.0 Haga clic en para aceptar el mensaje.0 Haga clic en para volver a la pantalla principal. Anular liquidación AFeC: acceso 7. . para ejecutar la transacción en modo de prueba.

0 Haga clic en . para simular el documento financiero.Anular liquidación AFeC: acceso 8. . para ejecutar la transacción El sistema despliega nuevamente el mensaje. "Fecha de contabilización divergente en el documento original” 10.0 Haga clic en 11.0 Haga clic en para aceptar el mensaje.0 9. Haga clic en . e indicarle al ahora al sistema que se trata de una “ejecución real”. para desmarcar el botón de “ejecución en test”.

0 Haga clic en . . Ha concluido esta transacción. 10000XX” 13. El sistema despliega el mensaje.Anular liquidación AFeC: acceso 12. " Se ha contabilizado el movimiento de activos fijos con el nº doc.

Menú Código de transacción Menú SAP Finanzas Gestión financiera Activos fijos Contabilización Anular documento Otros documentos AF AB08 SAP Easy Access 2.0 Haga doble-clic en . Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.Reversar Movimientos de Bajas Reversar un movimiento de Baja de Activo Fijo. . Objetivo Este escenario muestra como reversar un documento de Baja de Activos Fijos Para efectos de este ejemplo se tomará un activo de la clase “Equipo de Transporte”. Documento de Instrucción0 1.

. Ejemplo: 3200000X Descripción de Subnúmero.0 Cuando sea necesario. Ejemplo: 2004 4.Documentos para activos fijos 3. Ejemplo: X Descripción de Ejercicio. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Sociedad Activo fijo Subnúmero Ejercicio R/O/C R R R R Descripción Descripción de Sociedad. Ejemplo: BP01 Descripción de Activo fijo.0 Haga clic en .

Resumen de documentos: Contabilidad de activos fijos 5.0 Haga clic en Para seleccionar el movimiento que va ser reversado. Anular documento . 6.0 Haga clic en .

0 Haga clic en . el sistema llena por defecto todos los demás campos. para que el reverso quede actualizado tanto en el libro mayor como en el auxiliar de activos fijos. haga clic en para visualizar el match code.0 Haga doble-clic en 01. Motivo de anulación o contabilización inversa 10. Haga click en para acceder a la pantalla principal del documento de anulación. para indicar que en este caso se trata de una anulación en el período actual . Usted puede modificar la “Fecha de contabilización” y el “Período contable”.0 En el campo de “motivo de anulación”. Anular documento: Datos cabecera A excepción del campo “Motivo de anulación”. 9. Todos los demás campos no deben ser modificados.7.0 8.

Contabilización Ejemplo: Período contable. Ejemplo: 01 Descripción de Fe. Resumen de documentos: Visualizar . 10.0 Haga clic en .0 Haga clic en 13.2004 Descripción de Período contable Ejemplo: 11 Anular documento: Datos cabecera 12. para visualizar el documento financiero .11. .0 Cuando sea necesario.anulación. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Motiv.anulación Fe. Contabilización R/O/C R Descripción Descripción de Motiv.11.

Resultado Se han contabilizado las transacciones mas importantes del módulo de Activos fijos.0 Haga clic en 15. 10000XX se contabilizó en Sociedad BP01” 16.14. Ha concluido esta transacción.0 Haga clic en para volver a la pantalla principal. . " Doc. El sistema despliega el mensaje. .

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