Sistema de Gestin de la Calidad

Regional: Boyac

Centro de formacin: Institucin Educativa Tcnica Antonio Nario

Fecha: (Da Mes Ao): 10/06/2011 Nombre del Aprendiz: Jimena Fernndez Ortiz Nombre del Orientador: Mauricio Fabian Pez 1. Segn corresponda, coloque el nmero dentro del crculo, en la grafica, con base en el listado que aparece a continuacin: 1. Barra de estado.

2. Botn Office. 3. Zoom 4. Barras de desplazamiento. 5. Vistas de documento. 6. Barra de Ttulo. 7. Barra de opciones. 8. Barra de herramientas de acceso rpido.

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2. Escriba en la columna de la derecha, la correspondiente combinacin de teclas, segn la accin solicitada en la columna de la izquierda Columna Izquierda Una palabra a izquierda Un prrafo abajo Una palabra a derecha Un prrafo arriba Copiar una frase Cortar una frase Colocar Negrita en prrafo Justificar un texto Subrayar un texto Buscar y remplazar texto Grabar un archivo Salir del documento pantalla Columna Derecha la Ctrl + Ctrl + la Ctrl + Ctrl Ctrl Ctrl un Ctrl + + + + C X N

Ctrl + J Ctrl + S un Ctrl + B Ctrl + G en ALT + F4

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3. Describa brevemente, como puedo realizar una combinacin de correspondencia en un procesador de texto. a. crear documento principal; b. definir documento; c. implementar el origen de datos; d. crear una lista existente o seleccionar una lista existente; e. aadir campos de combinacin; f. combinar campos con base de datos.
a. Crear documento principal Abra o cree un documento principal (main document) que contenga la informacin genrica que desea repetir en cada carta modelo, etiqueta postal, sobre o catlogo. Abra o cree un origen de datos que contenga los datos que varan en los documentos combinados, por ejemplo, el nombre y la direccin de cada destinatario de una carta modelo. El origen de datos puede ser una hoja de clculo, una base de datos o un archivo de texto existente, o una tabla de Word.En el documento principal inserte campos de combinacin, que son marcadores de posicin que indican a Microsoft Word dnde debe insertar los datos del origen de datos..Proceda a la Combinacin los datos del origen de datos en el documento principal. Cada fila o registro del origen de datos genera una carta modelo, etiqueta postal, sobre o elemento de catlogo individual. Puede enviar los documentos combinados directamente a la impresora, a direcciones de correo electrnico o a nmeros de fax, o puede reunir los documentos combinados en un nuevo documento para su posterior revisin e impresin. b. Definir documentos Este es un ejm: Microsoft Word.- Es un procesador de Textos, que sirve para crear diferentes tipos de documentos como por ejm. Cartas, oficios, memos, tesis, trpticos, etc. La opcin Combinar correspondencia es una utilidad para confeccionar copias de un mismo documento con datos variables de otro texto. Para realizar este proceso, son necesarios dos documentos, el principal, donde ir el texto fijo, (una carta por ejemplo). c. Implementar el origen de datos E n sistemas operativos, un hilo de ejecucin o subproceso es una caracterstica que permite a una aplicacin realizar varias tareas a la vez (concurrentemente). Los distintos hilos de ejecucin comparten una serie de recursos tales como el espacio de memoria, los archivos abiertos, situacin de autenticacin, etc. Esta tcnica permite simplificar el diseo de una aplicacin que debe llevar a cabo distintas funciones simultneamente .Un hilo es bsicamente una tarea que puede ser ejecutada en paralelo con otra tarea .Los hilos de ejecucin que comparten los mismos recursos, sumados a estos recursos, son en conjunto conocidos como un proceso. El hecho de que los hilos de ejecucin de un mismo proceso compartan los recursos hace que cualquiera de estos hilos pueda modificar stos. Cuando un hilo modifica un dato en la memoria, los otros hilos acceden a ese dato modificado inmediatamente. Lo que es propio de cada hilo es el contador de programa, la pila de ejecucin y el estado de la CPU (incluyendo el valor de los registros). d. Crear una lista existente P owerPoint puede abrir esquemas en una cantidad de formatos y convertirlos automticamente en un conjunto de diapositivas. Cun til resulta eso? Depende del formateo original, especialmente si los estilos de prrafos fueron aplicados segn los esquemas que tiene pensados. PowerPoint solo tratar de abrir archivos de esquemas que tengan las siguientes extensiones: txt, rtf, xls, xlw, doc, wps, wpd, wk1, wk3, wk4, mcw e. Aadir campo de combinacin
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Combinacin de documentos Procesadores de texto: combinar documentos 3 / 8 Utilidad de procesadores de textos (por ejemplo Ms. Word). Aplicaciones prcticas: redaccin de cartas, sobres, etiquetas

f. combinar campos con base de datos

Primero crearemos en Access o Excel el modelo que queramos combinar. Seguidamente, en el documento de Word, abriremos un nuevo documento, y en la barra de tareas le daremos en Herramientas, Combinar correspondencia y seguiremos los siguientes pasos: 1. Documento principal. Deberemos definir cual ser el documento principal de la combinacin. Crear cartas modelo. Nos preguntara si usamos la ventana activa del documento actual o no, le diremos que si (ventana activa). 2. Origen de datos. Necesitamos un origen de datos. En nuestro caso es una base de datos en Access. Para seleccionarla: apretar en obtener datos, abrir origen de datos, en tipo de archivo seleccionar Bases de Datos de MS Access, aceptamos, aparecer las tablas, seleccionamos una y le damos en aceptar

3. Es un paso automtico. Ahora tenemos en la barra de tareas del Word dos nuevos botones: Insertar campo de combinacin, Insertar campo de Word... Para agregar campos de la base de datos, le daremos en Insertar campo de combinacin en el lugar que queramos.

4. Escriba dentro del parntesis, V si la afirmacin es correcta o F si la afirmacin es incorrecta. a. Excel, es una aplicacin que recibe el nombre de hoja electrnica..( V ) b. El entorno de Excel est divido en filas, columnas y diagonales.( F ) c. Una celda de Excel, esta denotada por nmeros y letras respectivamente...( F ) d. El mensaje de texto #!NUM! aparece cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar dos tipos de textos.( V ) e. En u mismo libro de Excel se pueden trabajar varias hojas, cada una de ellas con diferente propsito de trabajo. .( V )
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5. Elija, cual de estas funciones no pertenece a Excel: a. Funciones de fecha y hora b. Funciones de texto c. Funciones de bsqueda d. Funciones estadsticas e. Funciones de celdas f. Funciones Aritmticas 6. Para indicar una B en una formula tendremos que poner el signo $ delante del nombre de la fila y de la columna de la celda, por ejemplo: B A. referencia mixta, =$A2 B. referencia absoluta, =$A$2 C. referencia relativa, =A2$ 7. Responda V si la afirmacin es Verdadera y F si la afirmacin es Falsa: a. El rea de esquema de power point muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa. .( V ) b. Los Botones de vistas en power point, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos. ...( V ) c. Para iniciar la presentacin de diapositivas basta con pulsar la tecla F5. .( V ) 8. Describa brevemente cual es la utilidad de la aplicacin power point: PowerPoint es la herramienta que nos ofrece crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva. Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigacin, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc..
9. Enumere cuales son las partes de una base de datos en Microsoft Access:

Tablas, informes, consultas, formularios, mdulos y macros

10. Defina cada uno de los siguientes tems:
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a. Registro: coleccin de datos que hacen referencia a un mismo tem que

se van a guardar en una fila de una tabla de la base de datos. b. Tabla: Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de Hoja de clculo. c. Relacin: Describe cierta dependencia entre entidades o permite la asociacin de las mismas.

d. Campo: trozo discreto de informacin en un registro.

11. Enuncie algunas de las utilidades prcticas de las redes sociales:

- Negocios - Socializar (Conocer gente) - Como medio para adquirir Informacin - Para facilitar tus Comunicaciones - Ocio y Entretenimiento en General

12. Defina cada uno de los siguientes trminos: a. Facebook: red social con la intensin de faciltar las comunicaciones y el intercambio de contenidos entre los usuarios. b. Twitter: es un sitio web de microblogging que permite a sus usuarios enviar y leer microentradas de texto de una longitud mxima de 140 caracteres denominados tweets.

c. Wikis: Un wiki, o una wiki, es un sitio web cuyas pginas web pueden ser editadas por mltiples voluntarios a travs del navegador web. Los usuarios pueden crear, modificar o borrar un mismo texto que comparten.

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d. Blogger: es un sitio web peridicamente actualizado que recopila cronolgicamente textos o artculos de uno o varios autores, apareciendo primero el ms reciente, donde el autor conserva siempre la libertad de dejar publicado lo que crea pertinente 13. 12760 bites en KBytes es igual a: a- 15,95 b- 1,595 c- 0,1595 d- 159,5

Ayuda: 8bits = 1Byte

14. Los perifricos de entrada y salida son accesorios

que nos permiten enviar o recibir informacin en el equipo de cmputo. Por ello son perifricos de entrada los siguientes (elija las opciones correctas):
a- Mouse b- Impresora c- Scanner d- Monitor

15. Los aspectos tcnicos ms importantes para elegir o adquirir un equipo de cmputo son:
a- RAM, procesador, disco duro, perifericos b- Disco duro, perifricos, software, procesador c- Perifricos, software, RAM, procesador d- Hardware, disco duro, procesador, RAM

16. Para obtener internet en su equipo de cmputo, requiere:

a. Contactar al proveedor de servicios, instalar o comprobar navegador, medio de acceso (cableado o inalmbrica) b. Contactar al proveedor de servicios, contactar a la ayuda tcnica, medio de acceso (cableado o inalmbrica)

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c. Reinstalar el controlador del equipo de cmputo, instalar o comprobar navegador, medio de acceso (cableado o inalmbrica) d. contactar a la ayuda tcnica, revisar perifricos, medio de acceso (cableado o inalmbrica)

17. Las redes de cmputo se subdividen en: WAN: redes de rea extendida, MAN: red de rea metropolitana y LAN: red de rea local. Por otro lado, si su empresa tiene varias sucursales en la ciudad de Tunja que estn conectadas en red, cual tipo de red implementara:
1- 1 WAN 2- 2 MAN 3- 1 LAN 4- 1 MAN

18. Cuando usted se encuentra en una sala de internet, nota que la velocidad de acceso a internet es baja porque:
a- No funcionan los perifricos de salida b- Hay muchos usuarios en la sala c- No hay capacidad en el disco duro d- Hay muchos usuarios en internet

EVALUACION
RECOMENDACIONES:

JUICIO DE VALOR:

Ciudad Fecha:

Firma Orientador (s): Firma Aprendiz (a):

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