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Las 5S

1.1.1.1.1 Rol del Coordinador de Las 5S:

Coordinar la ejecucin de las actividades establecidas en el programa de implantacin de las 5S, aprobado por el Comit Directivo. Evaluar avances y problemtica de la implantacin de todas las reas. Retroalimentar al Comit Directivo sobre desviaciones al plan, as como presentar propuestas de mejora. Coordinar el trabajo del Comit Directivo de 5S Coordinar el trabajo de los facilitadores de todas las reas funcionales, para apoyar la implantacin de las 5S de una manera estandarizada en toda la empresa y con ello lograr avances uniformes.

Capacitar al personal de su rea funcional en conceptos y aplicacin de la metodologa de Las 5S. Evaluar la implantacin de las 5S en su propia rea funcional, proponiendo al gerente correspondiente los ajustes y/o mejoras que apliquen. Participar en los grupos de evaluacin de las 5S, para medir los resultados de la implantacin de la metodologa en reas funcionales distintas a las suya (realizar evaluaciones cruzadas) Ser promotor de las actividades y eventos relacionados con el programa de implantacin.

1.1.1.1.2 Rol del Facilitador de 5S (Equipo de Facilitacin):

Aplicacin de los programas de actividades para implantacin y mantenimiento de las 5S, en sus propias reas. Cumplir con los estndares establecidos para las 5S. Brindar todos los recursos necesarios para que el personal aplique adecuadamente las 5S. Supervisar la correcta aplicacin de la metodologa en su propia rea y retroalimentar a su personal. Motivar a sus colaboradores para lograr su involucramiento y compromiso con el programa.

1.1.1.1.3 Nuevos roles de Gerentes, jefes y supervisores:

1.1.2 Establecimiento de presupuesto La asignacin y comunicacin de un presupuesto apropiado para la puesta en marcha de un programa de Las 5S es sumamente importante para evitar que se creen expectativas falsas acerca de los recursos que la direccin podr asignar. Por ejemplo, es importante dejar claro si la implantacin de Las 5S recibir recursos para:
Pintura para mobiliario y paredes Compra de nuevo mobiliario y equipo Remodelacin de instalaciones Ms iluminacin para las instalaciones Compra de Materiales de sealizacin (carteles, pintura, etiquetas, etc.) Adquisicin de Materiales promocionales (psters, tableros, folletos, etc.)

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2 Capacitar a Directivos y Mandos Intermedios


Antes de iniciar la capacitacin de Gerentes y Facilitadores en el tema de Las 5S, es necesario que el Coordinador del proyecto estudie con detenimiento el material contenido en este Manual de Implantacin de Las 5S.

2.1 Preparacin de materiales didcticos


El material de capacitacin para Directivos y Mandos Intermedios contenido en este Kit de Las 5S se deber emplear como material didctico para entrenar al personal de este nivel. Se recomienda, sin embargo, que antes de ser usado como tal, se revise a conciencia para adaptarlo, en caso necesario, a los propios requerimientos del instructor y de la empresa. La revisin y actualizacin constante de este material es recomendable para hacerlo ms rico y til a cada situacin particular.

2.2 Asignacin de instructor(es) para capacitar a Gerentes y Facilitadores

La asignacin de instructores para llevar a cabo la capacitacin de directivos, mandos intermedios y Facilitadores es muy importante. Esta actividad puede ser realizada por el propio Coordinador de 5S o por alguna otra persona que l designe, como un consultor externo. Las caractersticas de este instructor deben incluir: Dominio del tema Habilidad para la instruccin Credibilidad

2.3 Impartir Taller de Las 5S para Facilitadores asignados

Previo al curso que se imparta sobre el tema de las 5S a directivos y mandos intermedios (apoyado en el material para capacitar a Directivos y Mandos Intermedios: gua del instructor y filminas), es necesario que los Facilitadores reciban capacitacin apoyada en los materiales contenidos en el Manual de Fundamentos de Las 5S y en el Manual de Implantacin de Las 5S de este Kit, ya con los ajustes realizados al plan de implantacin, tal como se menciona en el punto 1.1.3. Los miembros del equipo de soporte al proyecto (Facilitadores) debern ser capacitados no slo para que adquieran los conocimientos relativos a Las 5S y los puedan aplicar en sus respectivas reas de trabajo, sino tambin para que estn en posibilidad de impartir esta capacitacin entre el personal de su propia rea.

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2.4 Aplicacin de Las 5S en proyectos individuales, por parte de los facilitadores.

Despus de haber proporcionado capacitacin al equipo de apoyo (Facilitadores), el siguiente paso consiste en desarrollar proyectos individuales de aplicacin de las 5S. Dichos proyectos permitirn que los Facilitadores, adems de conocer el alcance, beneficios y dificultades en la aplicacin de las S, puedan mostrar a todos, con su propio ejemplo, lo que la empresa pretende alcanzar. Las actividades que contempla el proyecto individual a desarrollar son: 1. Seleccionar un rea pequea para trabajar con la aplicacin de las 5S. Se sugiere la propia oficina del Facilitador. 2. Tomar varias fotos del rea, desde diferentes ngulos. 3. Despus de observar cuidadosamente las fotografas, se describirn los problemas ms notorios en el ambiente de trabajo, en relacin con cada una de las 5S. Como gua, usted puede tomar como referencia la lista de problemas que se encuentra en el Anexo 1. Listado de problemas, incluido como parte de este ejercicio. La descripcin de los problemas debe sujetarse a una idea corta y concreta. Por ejemplo: Hay desperdicios de comida en el piso El piso esta lleno de polvo o El piso est muy sucio Hay muchos materiales esparcidos desordenadamente por el rea Las cosas estn fuera de su lugar, sin ningn motivo 5. Utilizando los formatos de Antes, que se encuentra en el Anexo 2. Formato del Antes, se deber pegar cada una de las fotografas que tom del rea (o al menos las ms representativas) y deber otorgar una calificacin global a la situacin bajo estudio. 6. Una vez identificados los problemas, el participante deber priorizar los aspectos que requieren de mayor atencin. 7. Cuando ya se hubieran decidido los aspectos prioritarios por atender, se deber llenar el formato proporcionado del Antes (Anexo 2. Formato del Antes), 8. Por ltimo, se deber realizar la implementacin de proyectos individuales, los cuales consisten en aplicar las primeras tres S en sus oficinas. La puesta en prctica de las primeras tres S deber hacerse S por S, considerando el siguiente orden: primero Clasificacin, despus Organizacin y posteriormente Limpieza. La documentacin de los avances logrados en las reas a travs de fotos es recomendable para llevar a cabo, posteriormente, la evaluacin del proyecto. Derechos Reservados Centro de Calidad Las 5S. Manual de Implantacin Pg. 3