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Ke MAS VENTAS E.1.R.L.
RUC. 20497803463
(MAS VENTAS E..R.L.
Arequipa 29 diciembre 2023,
Estimado Proveedor,
Esperamos que esta carta le encuentre bien. En MAS VENTAS E.LR.L. estamos
comprometidos con la mejora continua y la optimizacién de nuestros procesos para
brindar un servicio mas eficiente y satisfactorio a nuestros clientes y colaboradores. En
este sentido, le informamos sobre un cambio relevante en nuestras politicas de
recepcién de mercaderia y documentacién que entrard en vigor a partir del 02 de enero ;
2024,
Con el fin de agilizar y mejorar nuestros procedimientos internos, hemos actualizado lo
siguiente:
1. Confirmacién de la compra:
+ Se deberd confirmar la aten
nuestra érea de Compras.
in con la Orden de compra emitida por
2. Procedimientos de recepcién de mercaderia:
‘+ Se deberd coordinar la entrega de mercaderia con nuestros almacenes
con al menos 4 dias de anticipacién en el caso de Lima y 2 dias de
anticipacién con proveedores locales (Arequipa).
‘+ Identificarse (el nombre del proveedor).
+ Las entregas deberdn estar debidamente etiquetadas con la informacién
correspondiente (Cajas rotuladas con cédigo de barras) y contenido
detallado.
+ Toda atencién a nuestros almacenes se recibir Gnicamente con la Orden
de Compra y gufas de remisién (2 copias) junto con la mercancia en el
‘momento de la entrega para evitar retrasos en el proceso de recepcién,
+ Solicitar al almacén el ALBARAN (con firma y sello de la recepcién de
nuestros almacenes) que va validar la recepcién de lo entregado.
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Weise) MAS VENTAS E.1.R.L.
RUC. 20497803463
3. Documentacién requerida:
* la documentacién requerida para la programacién de los pagos
respectivos son:
1. Facturas
2. Guias de remisin y Guias de Transportista de ser el caso.
3. Orden de compra
4, Albaran
Los cuales deberdn ser enviados de manera Fi
de correo electrénico masventas_fac_elec@hotmail.com con el asunto:
"Documentacién (Nombre de la empresa)— (Namero de Orden de compra)" Ejm.
“DOCUMENTACION LAIVE Oc 500000001”
+ Aseguirese de que la documentacién enviada esté completa y sea legible
y/o electronica a la direccién
ara el procesamiento el cual facilitard el pago oportuno.
Estamos seguros de que estos cambios mejorarén nuestra eficiencia operativa y
contribuirén a una mejor colaboracién entre ambas partes.
Para cualquier consulta adicional o aclaracién sobre estos cambios en nuestras politicas,
no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo.
Agradecemos sinceramente su atencién y compromiso continuo para cumplir con estos
nuevos lineamientos.
Atentamente,
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Lig. Isaac Rios Lun *
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