A: Ing.

Ramiro Flores
RESPONSABLE DE SEGURIDAD CLINICA Y MANTENIMIENTO
C.C. Dr. Daniel A. Poveda Terrazas
DIRECTOR CLINICA FIDES
MOTIVO: SOLICITUD DE CUMPLIMIENTO DE FUNCIONES
FECHA: 11 de diciembre del 2023

Como es de su conocimiento en la Ultima Reunión y capacitación sostenida en la fecha 2 de

diciembre. Se Realizo la Capacitación por parte de la Empresa Tercializada SPI a Dirección y
Administración además a su Autoridad, dentro de lo cual se quedó en las siguientes funciones a
Cumplir:

1. Deben ejercer la vigilancia y protección del edificio y sus bienes:

 Deberá llevar a cabo la supervisión en diferentes horarios además de reportarlos.
 Deberá existir registros pertinentes.
 Aplicara todas las medidas de prevención que sean precisas. Ejemplo Verificar que las
puertas cerradas, sistemas de gas abiertos, entre otros.
 Verificara si la infraestructura del edificio sufrió algún daño por problemas climáticos.
 Deberá verificar alguna falencia de algún equipo y además comunicar de inmediato al
responsable de mantenimientos infraestructurales.
2. Recepción de TODO PUBLICO QUE INGRESE A LA INSTITUCION A DIARIO LAS 24 HORAS. El
sistema de seguridad deberá convertirse en un SISTEMA DE FILTRO, para el ingreso y salida
de las 2 puertas (GARAJE-PUERTA PRINCIPAL), CABE DESTACAR QUE NINGUNA PERSONA
DEBERA PASAR por el filtro propiamente dicha, sin haber realizado SU CONTROL y REQUIZA.
Con el fin de garantizar la seguridad de la clínica, para esto deberán realizar los siguientes
registros estipulados por la empresa: DEBERAN CONTROLAR LA IDENTIDAD, OBJETOS
PERSONALES, MERCANCIAS, VEHICULOS que pretendan acceder a la Clínica.

 Control y registro de TODOS LOS VISITANTES

 Control y registro del PERSONAL ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO (los cuales deberán
identificarse con credenciales)
 Control y registro de VEHICULOS (La seguridad es el único responsable de la APERTURA
Y EL CIERRE DEL MONTACARGA DE MOVILIDADES), Además debe realizar la requisa de
las movilidades externas a la Institución.
 Control y registro de ACTIVOS Y EQUIPOS, deberán comunicar a la Unidad
correspondiente la salida o el ingreso de LA MISMA.
 Control y registro del ingreso y egreso de INSUMOS Y PRODUCTOS VARIOS.
  Control y registro de las instituciones externas PARA EL CONTROL DE OXIGENO-AGUA-
ELECTRICIDAD ENTRE OTROS. En coordinación con El responsable de Mantenimiento.
 Control y registro de información, deberán REALIZAR EL LLAMADO A LA UNIDAD
CORREPONDIENTE DE LA POLICIA BOLIVIANA ante casos LEGALES, ADEMAS QUE
ESTAMOS OBLIGADOS A BRINDAR INFORMACION A INSTITUCIONES EXTERNOS (POLICIA
NACIONAL).
 Deberán recibir, la dotación de cuadernos de la unidad
Administrativa con ANTICIPACION, además deberán entregar cuando se encuentren
llenos las mismas.
 Deberán buscar AYUDA TECNICA, al jefe de operaciones quien trabaja 24/7. Casos
ESPECIALES (Violaciones, SOAT, SEGUROS, MALTRATOS MATERNO INFANTILES).

3. Prevenir la consumación de los actos delictivos o las infracciones:

 DEBERA CONTROLAR A TODA PERSONA, EMPLEADO que se encuentre sospechoso
dentro de las instalaciones.
 INFORMAR de inmediato a la Unidad correspondiente ante hechos sospechosos del
personal que incurre en Actos de prohibición.

4. Resguardar la seguridad de los Perímetros de la Clínica:

 Deberá garantizar EL ACCESO LIBRE a las instalaciones de la Clínica.
 Debe garantizar la VIABILIDAD DEL FRONTIS DE LA CLINICA. (no dejar estacionar a
ninguna movilidad excepto movilidades con pacientes que deberán ser RETIRADOS UNA
VEZ INGRESADO AL PACIENTE).
 La coordinación CON LA JEFA DE TRANSPORTES EN CASO DE SALIDA DE AMBULANCIAS,
CARROS FUNEBRE, para el manejo armónico de pacientes y además familiares.
 Se deberá ASISTIR CONSTANTEMENTE AL PERSONAL DE AMBULANCIA, para la salida e
ingreso de las 4 MOVILIDADES INSTITUCIONALES.

En cuanto podemos solicitar a su Autoridad para el fiel cumplimiento de la SEGURIDAD DE

PERSONAS Y LA CLINICA.

Lic. Reina Alcon Choque.

Responsable de Administración y procedimientos de Gestión
Clínica Fides.