EMPRESA: ETANOLES DEL MAGDALENA S.A.S.

R= ROLES
A= Alta gerencia Coordinador calidad Lideres de proceso Toda la compañía

ROL FUNCIONAL: C= Autoridad

Suspender cualquier actividad cuando exista un riesgo
Solicitar los recursos requeridos para el Sistema de Su rendición de cuentas hace referencia a la
Establecer las directrices para la implementación, mantenimiento, inminente o se visualice un incumplimiento legal de
I= Gestión de callidad, hacer cumplir con todos los
parte de cualquier trabajador independiente el tipo de
aplicación de los formatos establecidos en sus
revisión y mejora del Sistema de gestión de calidad. lineamientos de establecidos en en SGC responsabilidades.
vinculación laboral que tenga

Responsabilidad

Garantizar el cumplimiento de los objetivos y políticas

organizacionales A R C I

Gestionar de manera efectiva el sistema de gestión de

calidad ISO 9001:2015 a través del cumplimiento de los
requisitos legales asociados aplicables, reglamentarios y A R C I
otros que adopte voluntariamente.

Asegurar mediante la revisión por la dirección y la rendición

de cuentas que el Sistema de gestión de calidad sea A R C I
conveniente, adecuado y eficaz para la entidad

Definir, asignar y aprobar los recursos financieros, técnicos,

económicos y el personal necesario para el diseño,
implementación, evaluación y mejora del Sistema Integrado A R C I
de Gestión de calidad

Realizar seguimiento a los indicadores del Sistema de

gestión calidad A R C I

Garantizar que durante las etapas de contratación de

servicios, productos, compra de insumos y obras se cumpla A R C I
con los lineamientos del sistema de gestión de calidad

Orientar y coordinar con los integrantes del equipo , los

procesos de implementación, desarrollo y mantenimiento del A R C I
Sistema de gestión de calidad

Estudiar los procesos e identificar la necesidad de crear y

mejorar los mismos, evaluando las propuestas y ajustes A R C I
presentados por los lideres de Procesos

Proponer acciones correctivas o de mejora a la alta

dirección, ante la aparición de problemas potenciales o
reales en la implementación y sostenibilidad del Sistema A R C I
Integrado de Gestió

Informar a la alta gerencia sobre el desempeño y las

oportunidades de mejora del Sistema de Gestión de la A R C I
Calidad (ISO 9001:2015)

Revisar los procedimientos y demás documentos propios de

sus procesos A C R I

Asegurar el cumplimiento de los procedimientos del SGC del

proceso que lidera y los transversales en lo que le compete A C R I

Identificar y evaluar el cumplimiento de los procesos a partir

de indicadores. A C R I

Asegurarse que se tomen las acciones sin demora

injustificada para eliminar las no Conformidades detectadas A C R I
y sus causas.

Identificar y evaluar el cumplimiento de los procesos a partir

de indicadores A C R I

Presentar los informes requeridos por la Alta Dirección A C R I

Verificar la identificación, evaluación, tratamiento y

seguimiento de los riesgos sobre la información en su A C R I
proceso, así mismo su pertinencia

Garantizar que todo su personal haga uso del equipo de

protección personal según los peligros a los que estará A C R I
expuesto

Motivar y permitir la asistencia de los funcionarios a cargo, a

las sesiones de formación y capacitación de SGC A C R I

Mantener retroalimentación de los procesos bajo su

responsabilidad mediante la implementación de acciones A C R I
correctivas, preventivas y de mejora del SGC

Seguir lo lineamientos establecidos por el SGC A C C R

Participar activamente de las actividades establecidas en

cada uno de los procedimientos que hacen parte del SGC. A C C R

Dar cumplimiento a las políticas establecidas en el SGC. A C C R

Participar de las capacitaciones y actividades relacionadas

con el SGC. A C C R

Utilizar adecuadamente las instalaciones, herramientas de

trabajo y elementos de protección personal, para el A C C R
desarrollo de sus labores, dándole el uso correcto.

Velar por la conservación del medio ambiente y los recursos

naturales de la institución siguiendo las recomendaciones
establecidas en los programas de SGC aplicables a cada A C C R
proceso

Informar oportunamente a su Jefe inmediato o contratante

sobre los riesgos y peligros latentes en su sitio de trabajo. A C C R

Reportar oportunamente de los incidentes, accidentes tanto

de trabajo como ambientales en el área y el reporte de actos A C C R
y condiciones inseguras

Nota 1: Verificar cada cargo al detalle en FT-GG-01 Perfil de cargo.

Nota 2:
Responsable (R): Este rol es el que realiza (ejecuta) el trabajo asociado con la actividad, lo habitual es que cada actividad tenga un solo "R", si existe más de uno es recomendable subdividir la actividad.
Aprobador (A): Es el encargado de aprobar (firmar), el trabajo realizado, a partir de esa aprobación, este se vuelve responsable por la actividad. Como regla general debe existir un solo "A" por actividad. Este rol es quien asegura que se
ejecutan las tareas.
Consultado (C): Posee alguna información o capacidad que se necesita para mantener el trabajo. Se le informa y consulta información, de manera bidireccional con el responsable y/o aprobador.
Informado (I): Rol que debe ser informado sobre el progreso y los resultados del trabajo. En este caso la comunicación es unidireccional (se le da información pero no se recibe información).

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