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Informe Supervision #09 Convenio 407 de 2021
Informe Supervision #09 Convenio 407 de 2021
FORMATO
Versión 3
2. VERIFICACIONES DE LA INTERVENTORIA
financiero, contable y jurídico que, sobre el cumplimiento del objeto del contrato, (…)”, por
tal razón se procede a presentar el respectivo informe, según los siguientes ítems.
El convenio 407 de 2021 tiene como objeto “Aunar esfuerzos con la institución universitaria
pascual bravo para el fomento al proyecto: “asistente digital para el apoyo de personas con
discapacidad motriz severa y dificultades del habla”. Cuyo proyecto tiene como objeto
“Desarrollar un prototipo funcional y formal tanto de hardware como de software que
posibilita a personas con severas discapacidades motrices y dificultades del habla
interactuar en forma autónoma con su entorno, facilitando el desarrollo en forma
independiente de tareas de la vida diaria y mejorando la comunicación y participación con
su entorno familiar y social.”
Evidencias:
Anexo a)
Cronograma y plan de actividades convenio 407 de 2021.
Cronograma de actividades de la prórroga convenio 407 de 2021.
Evidencias:
Anexo b) Informe 7 de avance de ejecución del proyecto.
Evidencias:
Anexo d)
Informe acta Mesa Técnica 1 convenio 407 de 2021.
Informe acta Mesa Técnica 2 convenio 407 de 2021.
Informe acta Mesa Técnica 4 convenio 407 de 2021.
Informe acta Mesa Técnica 5 convenio 407 de 2021.
Informe acta Mesa Técnica 6 convenio 407 de 2021.
Informe acta Mesa Técnica 7 convenio 407 de 2021.
Informe acta Mesa Técnica 8 convenio 407 de 2021.
.
Observación de la supervisión: De acuerdo con la revisión de la información
presentada por el asociado en el Informe de Actividades Nº7, con radicado de Sapiencia
No. 202302002744 con fecha del 9 de mayo de 2023, durante el periodo objeto de
verificación, pudo evidenciar que el asociado cumple con el compromiso y se da
continuidad a Mesa Técnica, el día 2 de marzo de 2023, se realiza la octava reunión de
la Mesa Técnica de manera Virtual, en la que realiza seguimiento y verificación de los
avances y dificultades en la ejecución del convenio.
ESTADO
OBSERVACIÓN
OBJETIVO ACTIVIDADES DE LA DE
SUPERVISIÓN AVANCE
(%)
Gestión de procesos Desarrollo de Sin reportes
aprobación comité de documentación durante el periodo
ética
Gestión convenio Carta autorización 100%
Entidad rehabilitación o Sin reportes
instituciones de durante el periodo
rehabilitación y PSD persona con 50%
discapacidad
Impresión 3d
dispositivos y ajustes Sin reportes
70%
en diseños. durante el periodo
Ajustes en documentos Sin reportes
actuales durante el 0%
Mejoras de prototipos Ajustes en documentos periodo
Sin reportes
de hardware. actuales actuales 0%
durante el periodo
para tener un producto Organizar carpeta con
TRL6. documentos Sin reportes
solicitados, desarrollo durante el periodo 0%
de carta de solicitud
de registro, carta
aprobación Sin reportes
Desarrollo de Manuales 0%
Ajustes y pruebas durante el periodo
Software Windows Sin reportes
Desarrollo del instalador 0%
durante el periodo
Desarrollo de la Diseño y desarrollo del
plataforma web del portal del proyecto, Sin reportes
proyecto durante el periodo 65%
ingreso de contenidos
Registro de diseños del porta,
Ajustes en diseños Sin reportes
industriales documentación.
finales, documentación durante el periodo 0%
Diseños gráficos Diseños de logos y
Gastos logos definición de colores a Sin reportes
etiquetas signos durante el periodo
distintivos pendón- utilizar 80%
imagen publicitaria Impresión de placas
Construcción de copias
para socialización Sin reportes
del prototipos
de proyecto para PCB, anexar circuitos y 45%
durante el periodo
pruebas de campo montaje en carcasas,
Desarrollo de pruebas pruebas
Pruebas funcionales en
de campo con
laboratorio. Sin reportes 0%
de campo con personas PSD. Registro durante el periodo
con discapacidad de resultados,
tabulación
Realizaciónresultados
de
Informe final Sin reportes 0%
documento con durante el periodo
resultados del proceso
Evidencias:
Anexo e)
Evidencias:
Anexo f)
Informe 8 de avance convenio 407 de 2021.
Anexos técnicos solicitados 1-registro de prototipo.
Anexos técnicos solicitados 2-consola control domótico.
Anexos técnicos solicitados 3-dificultados en solicitud-proveedores.
Anexos técnicos solicitados 4-protocolo de manejo captura.
Anexos técnicos solicitados 5- protocolo de manejo consola.
Anexos técnicos solicitados 6- protocolo de mantenimiento.
Anexos técnicos solicitados 7-planos técnicos módulo de control.
Anexos técnicos solicitados 8- planos técnicos captura.
Anexos técnicos solicitados 9-protocolo de mantenimiento consola.
Anexos técnicos solicitados 10-manual instalador
Anexos técnicos solicitados 11-LEAME.txt.
Anexos técnicos solicitados 12-instalador asistente.
No. 202302002744 con fecha del 9 de mayo de 2023, 2022 la supervisión reconoce que
el asociado ha presentado evidencia que respalda los avances reales del proyecto.
Evidencias:
Anexo g) Informes de actividades. 7 – convenio 407 de 2021.
Evidencias:
Anexo i)
Informe financiero noviembre.
Informe financiero diciembre.
Informe financiero enero-marzo.
Informe financiero abril-junio.
Informe financiero julio-septiembre.
Informe financiero octubre-diciembre
Extractos bancarios.
Evidencias:
Anexo i)
Modelo del informe financiero convenio 407 de 2021.
Extractos bancarios de octubre a diciembre de 2022
Evidencias:
Anexo j)
Informes financieros noviembre.
Informe financiero diciembre.
Informe financiero enero-marzo.
Informe financiero abril-junio
Informe financiero julio-septiembre.
Informe financiero octubre-diciembre
Pagos de reintegros.
Evidencias:
Anexo k) Cronograma de actividades prorroga convenio 407 de 2021.
COMPONENTE ADMINISTRATIVO:
Durante la ejecución del contrato se han efectuado un total de siete (7) reportes y nueve
(9) informes parciales de supervisión, que se describen a continuación:
a) Informes, seguimientos y actas:
Informes de actividades
Informes de supervisión
Suspensiones y reinicios
Modificaciones u otro si
- Otrosí No. 001 aprobado en el SECOP el 14 de junio de 2022: mediante el cual las
partes acuerdan prorrogar la duración del convenio especial de cooperación NRO. 407
DE 2021, por un término ocho (08) meses, contados a partir de la suscripción del acta
de inicio. La cual para todos los efectos legales y contractuales se entenderá el plazo
del convenio de la siguiente manera: “Veinte (20) Meses contados a partir de la
suscripción del Acta de Inicio”.
- Otrosí No. 003 aprobado en el SECOP el 30 de mayo de 2023: mediante el cual las
partes acuerdan Modificar la Cláusula tercera PLAZO DEL CONVENIO, en el sentido
de ampliar el plazo de ejecución del convenio por espacio de CUATRO (034) meses,
que se contarán a partir del 26 de MAYO de dos mil veintitrés (2023), y se extenderán
hasta el veintiséis (26) de septiembre de 2023.
a) Desembolsos realizados:
Desembolso
No. 1
Número factura FC-324
Fecha factura 26/08/2021
Valor factura 15.000.000
% facturado aporte Sapiencia 60%
Fecha de orden de pago 2 de septiembre de 2021
Orden de pago 1200016453
Desembolso
No. 2
Número factura FC -515
Fecha factura 15/12/2021
Valor factura $10.000.000
% facturado aporte Sapiencia 40%
Fecha de orden de pago 31 de diciembre de 2021
Orden de pago 1200017814
b) Manejo de recursos:
Atendiendo las obligaciones específicas del convenio, el Pascual Bravo estableció la cuenta
de ahorros de Bancolombia, con N° 299-0013367, de la cual se aportó certificación de
apertura emitida por la misma entidad financiera.
d) Rendimientos financieros:
RENDIMIENTOS
MES DE GENERACIÓN FINANCIEROS ESTADO
GENERADOS
sep-21 $ 16.580 Reintegrado
oct-21 $ 19.398 Reintegrado
nov-21 $ 17.125 Reintegrado
dic-21 $ 16.183 Reintegrado
ene-22 $ 30.363 Reintegrado
feb-22 $ 26.758 Reintegrado
mar-22 $ 29.624 Reintegrado
abr-22 $ 28.683 Reintegrado
may-22 $ 29.643 Reintegrado
jun-22 $ 28.674 Reintegrado
jul-22 $ 29.585 Reintegrado
ago-22 $ 124.109 Reintegrado
sep-22 $ 130.404 Reintegrado
oct-22 $ 135.263 Reintegrado
nov-22 $ 130.613 Reintegrado
dic-22 $ 129.089 Reintegrado
ene-23 $ 139.688 Reintegrado (a)
feb-23 $ 124.038 En proceso de reintegro
mar-23 $ 136.660 En proceso de reintegro
TOTAL RENDIMIENTOS FINANCIEROS $ 1.322.480
a. Multas o Sanciones
b. Garantías
3. CONCLUSIONES
DOCUMENTOS ANEXOS
Link Secop:
https://community.secop.gov.co/Public/Tendering/OpportunityDetail/Index?noticeUID=CO
1.NTC.2026679&isFromPublicArea=True&isModal=true&asPopupView=true
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ALINA MARCELA RESTREPO RODRÍGUEZ
Subdirectora
Subdirección para la Gestión de la Educación Postsecundaria
Agencia de Educación Postsecundaria de Medellín - SAPIENCIA
Supervisora
Elaboró: Líder de proyecto Revisó: Apoyo jurídico Sub GEP Revisó: Apoyo financiero Sub GEP
Investigación
Firma: Firma: Firma:
Nombre: Andrés Felipe Chavarría Nombre: Luisa Botero Nombre: Sara Manuela Ruiz