Mexicali, Baja California a 14 de Mayo de 2012

Héctor M. Rodríguez García

PRODUCCIONES CFK:
Asunto: Concierto de Luis Miguel Mexicali 2012

Buenas tardes, a continuacón nos peritimos transcribir una lista de Aspectos

Generales y /o específicos en los cuales los podemos asesorar y/o apoyar antes y durante
el Evento denominado “Concierto Masivo de Luis Miguel” que tendrá verificativo el
próximo 9 de Septiembre de 2012 en el Estadio Casas Geo.

Cabe resaltar, que varios de los aspectos que se enlistan a continuación son
considerados en forma de asesoria y otros contratando y coordinando directamente a
proveedores que consideramos los mejores para desempeñar ciertas áreas. Así mismo
esos fueron los aspectos que formaron parte integral de la logística de los Conciertos de
Luis Miguel llevados a cabo en 2006 en las ciudades de Mexicali y Ensenada.

Consideramos que el trabajo para poder ser realizado de la mejor forma, es

necesario comenzar mínimo a partir de Junio 2012 para que todo salga conforme a lo
planeado.

ASPECTOS CONTABLES
Planeación Financiera-Presupuesto de Ingresos y Egresos
Control de Ingresos y Egresos
Solicitud de comprobantes fiscales a Proveedores
ASPECTOS LEGALES
Elaboración de Contrato-Formato para Comercialización / Patrocinadores
Elaboración de Contrato para Puntos de Venta
AFORO Y SEMBRADO DEL LUGAR
Levantamiento topográfico del inmueble arrendado
Establecer zonas y precios
Establecer ubicación de área de comida y bebidas
PROTECCIÓN CIVIL
Seguridad Pública Municipal (contratarr elementos en Servicios Especiales y solicitar apoyo en Vialidades)
Coordinar a la Seguridad Privada
Ambulancias Públicas
Ambulancias Privadas
Bomberos-Máquina Extintora por 3 horas
Establecer Simulacros de Seguridad
COMERCIALIZACIÓN
Concertación de Puntos de Venta de BOLETOS
Concesión y Operación de Cerveza (asesoria en la negociación con Cervecra y Refresquera)
Concesión y Operación de Venta de Licor área Vip y General
Venta de Espacios de venta de Comida
Comercialización de Espacios dentro del recinto
Comercialización de Espacios fuera del recinto
PUBLICIDAD
Coordinación y Supervisión de un Plan de Medios de Publicidad
Coordinar y Supervisar la colocación y transmisión de la publicidad contratada
Concertar acuerdos (intercambios) con Radiodifusoras
Concertar acuerdos (intercambios) con la Prensa
PRODUCCIÓN
Conseguir barricada con Autoridades Gubernamentales
Contratar barricada con particulares
Contratación de personal para montar barricada
SUPERVISION DE LA COLOCACION DEL MOBILIARIO
Contratación y Colocación de Camerinos

Contratación y Coordinación del Catering del Staff del Artista

Contratación de Personal para montar y desmontar mobiliario
Contratación para encinchar y etiquetar mobiliario
Mandar hacer etiquetas para sillas
Montaje de Mobiliario
Etiquetar-Encinchar y Señalizar filas del mobliario
Desmontaje de Mobiliario
SEÑALIZACIÓN
Mandar hacer señalización Interna
Señalización por Zonas
Rutas de Evacuación
Mandar hacer letras para filas de las sillas
Colocación-señalización
Ubicación de Áreas de Comida y Bebidas
Ubicación de Baños
Mandar hacer Señalización Externa
Mandar hacer Señalización-Estacionamiento
Señalización de accesos por zonas
Mapa del Lugar
CONTRATACION Y COORDINADORACION DE PROVEEDORES
Baños Portátiles
Colocación en el área correspondiente y contratación de Baños
Ubicación y Colocación de baños
Extinguidotes
Radios Portátiles
Contratación y Coordinación del Servicio de Comida (producción del escenario en adelante (sillas, barricada, etc)
Servicio de Limpieza interna y externa
Limpieza antes, durante y después del evento
Centros de Acopio de Basura
Simulacros de Seguridad (coordinar por áreas)
Contratación y Coordinación de Acomodadores y Boleteros (entradas)
ACREDITACIONES
Asesoría para la realización de accreditaciones de: patrocinadores, staff, medios, proveedores, entre otros.
COORDINACION DE IMAGEN
Atención a Medios y Patrocinadores
Encargado de tomar fotos y/o video
PAGO DE IMPUESTOS DEL CONCIERTO
Conteo físico de boletos con valor nominal y cortesía
Pago de Intervenciones Municipales
Pago de Intervenciones Estatales
Pago de Impuesto Estatal
Pago correspondiente a los Sindicatos (ANDA y Autores y Compositores)
ANDAMIAJE
Prohibición de vendedores ambulantes
Prohibición de reventa y venta de cortesías
COORDINACION DEL ESTACIONAMIENTO
Contratación de Personal-Operación
Operación del Estacionamiento
Mapa-Zonas
Establecer zona-discapcitados

Respecto a la comercialización de las áreas de comida y bebidas, así como los

patrocinios en especie (pagos de pauta en los medios impresos y masivos de
comunicación) y en efectivo, consideramos conveniente cobrar un 15% de lo cobrado y/o
conseguido en especie.

En relación a los honorarios que consideramos convenientes cobrar por nuestros

servicios durante el tiempo estimado de trabajo, el cual asciende a más de 16 semanas , es
de $200,000.00 (doscientos mil pesos 00/100 MN). Lo anterior podemos platicarlo y
llegar a un común acuero cuando Ustedes nos lo indiquen, simplemente extendemos la
presente propuesta para su consideración y análisis.

De antemano agradecemos su atención al presente correo, quedando a sus órdenes

para cualquier duda o comentario al respecto,

Atentamente,

Ana Karenina Aguilar Gudiño / Alfonso Vildósola