MATRIZ DOCUMENTAL - PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

GA4-220601042-AA1-EV01.

APRENDIZ:
CARLOS ANDRÉS CARDONA CHAMORRO

PROGRAMA:
PRESELECCIÓN DE TALENTO HUMANO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

 Documentación
Ciclo Actividades Que se quiere lograr Quien Como Donde Cuando
generada
Interior de la
Busqueda de un Encontrar el candidato Diseño de formato Se genere la
Axuliar talento empresa− Formato de
Reclutamiento candidato que cumpla idoneo para la vacante con las necesidades necesidad de
humano Herramientas requisicion
con los requisitos generada y requerimientos personal
digitales

Base de datos con

Interior de la
Tener las hojas de vida los datos obtenidos Se reciban hojas de Base de datos o
Clasificar hojas de vida Axuliar talento empresa−
Preseleccion que cumplen con el de los candidatos y vida para una ponderacion en
adquiridas humano Herramientas
perfil los que son vacante docuemento excel
digitales
requeridos
Planear

Axuliar talento
humano o la
Se reciban los
empresa externa Revisar los datos Interior de la
Contratar y realizar Contratar a la persona datos con los
contratada para la con los candidatos empresa−
Selección induccion al candidato que cumpla con todos candidatos que Contrato
selección y el que cumplen con el Herramientas
mas apto los requisitos cumplen con los
resonsable del area perfil requerido digitales
requisitos
donde se ubica el
puesto

Diseño de los Interior de la

anuncios empresa−
dependiendo si sea Herramientas Se recibe el
Difundir las vacantes Llegar a varias realiza un digitales y fisicas; formato de Registro de
Axuliar talento
Reclutamiento disponibles o que son personas que podrian reclutamiento Exterior de la requisicion con la postulantes,
humano
requeridas postularse a la vacante interno (voz a voz, empresa− necesidad formato hoja de vida
recontratación) o Agencias, medios identificada
externo(agencias, fisicos (carteles,
ferias) folletos)

Revisar cada una de las Realizar una

hojas de vida recibidas ponderacion con
Cuando se cumpla Lista de
para asi erificar que Filtrar las hojas de vida las hojas de vida Interior de la
el tiempo preseleccionados,
cumplan con os que cumplen con los Axuliar talento recibidas, empresa−
Hacer Preseleccion establecido para informe con los
requerimientos, lugo requisitos de las que humano identificando las Herramientas
recibir hojas de datos obtenidos y
pasarlo a una base de no los cumplen que mas se acercan digitales
vida recomendaciones
datos con los candidatos al perfil que es
quecumplen y sus datos requerido

Revisar el informe y lista

Axuliar talento
de preseleccionados,
humano o la
teniendo en cuenta las
empresa externa Revision del Interior de la Sea recibido el Contrato y
recomendaciones, Contratar y realizar
contratada para la informe que se empresa− informe de documentacion de
Selección verificando datos para si induccion al candidato
selección y el presenta de la Herramientas candidatos las persona
por ultimo identificar y mas apto
resonsable del area preseleccion digitales preselecccionados candidata
seleccionar a la persona
donde se ubica el
que cumpla de la mejor
puesto
forma con lo requerido

Verificar que los

documentos y procesos
Reporte de
de requisicion sean los
Optimizar los indicadores sobre la
adecuados y que los Axuliar talento
Reclutamiento procesos/ protocolos atraccion de las
medios de humano
utilizados fuentes de
reclutamiento usados
reclutamiento
obtengan el alcance después de haber
deseado recibido las
candidaturas y
antes de iniciar el
proceso de
Revisando y
selección
Se quiere lograr comparando
En el lugar donde
comparar y valorar los estadisticas, datos
Axuliar talento se hayan
Verificar Preseleccion resultados de las numericos del
Las hojas de vida humano recopilado las
entrevistas y las alcance y la utilidad
recibidas sean optimas, candidaturas
pruebas. de las hojas de vida
es decir que cierta
cantidad cumpla con los recibidas El análisis de causas,
requisitos minimos que el registro de no
son solicitados en la conformidades, y el
convocatoria (hojas de Axuliar talento informe de mejora
vida buenas y Se quiere lograr humano o la Después de haber
funcionales que sirvan comparar y valorar los empresa externa entrevistado y
en todo el proceso) resultados de los contratada para la evaluado a los
Selección
procesos de las selección y el candidatos y antes
personas que fueron resonsable del area de comunicar la
seleccionadas donde se ubica el decisión
puesto
 Si es necesario realizar
cambios que se deben a Mejorar el proceso de
Reclutamiento los formatos como el de reclutamiento para
requisicion adaptandolo futuras ofertas
a nuevas necesidades

Axuliar talento mediante la

humano o la identificación de las
empresa externa fortalezas y las
contratada para la después de haber
debilidades del
selección Interior de la finalizado el Informes de mejora,
proceso, la
Verificar que los empresa− proceso de acciones realizadas y
Actuar propuesta de
metodos de Herramientas reclutamiento las lecciones
acciones
preseleccion sean Mejorar el proceso de digitales anterior y antes de aprendidas
correctivas o
Preseleccion optimos y que una preselccion para iniciar uno nuevo
preventivas y la
buena parte de las hojas futuras ofertas
implementación de
de vida sirvan a la
las mejoras
convocatoria (hojas de
vida que resulten utiles,
no sirve que reciban
muchas y que la mayoria
no cumplan con
requisitos minimos de la
Mejorar y optimizar el
convocatoria) Axuliar talento
Selección proceso de selección
humano
para futuros puestos