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PROCEDIMIENTO DE HABILITACION DE N° página: 1 de 10

SUMINISTRO DE GAS NATURAL EN


INSTALACIONES INTERNAS N° revisión: 05

INDICE

CASO I
Instalación Interna Residencial y/o Comercial hasta una Potencia térmica total
instalada de 60 Kw (200 000 Btu/hr) ………...................................................................... 2

CASO II
Instalación Interna Residencial y/o Comercial a partir de una Potencia térmica total
instalada de 60 Kw (200 000 Btu/hr) ……………………………………………………..…… 4

CASO III
Instalación Interna
Industrial…………………………………………………………………………………………… 6

REVISADO POR

Gerencia Comercial

Gerencia de Operaciones

Area Legal

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G. COMERCIAL G. OPERACIONES / A. LEGAL


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CASO I

Instalación Interna Residencial y/o Comercial hasta una Potencia térmica total
instalada de 60 Kw (200 000 Btu/hr)

1) El Usuario deberá tener la aprobación escrita de GNLC de la Solicitud de


Factibilidad de Suministro.

2) Una vez que el Usuario haya cumplido con lo señalado en el numeral 1, éste
podrá contratar los servicios de un Instalador Registrado. La construcción de la
Instalación Interna será efectuada por el Instalador tomando como referencia las
especificaciones y planos tipo que GNLC tendrá a disposición de los Instaladores
Registrados. En todos los casos, el Instalador será el responsable de garantizar
que la construcción cumple y respeta las normas técnicas aplicables.

3) Contar con los servicios de un Instalador Registrado es un requisito indispensable


para la habilitación de la instalación interna y futuro suministro de gas natural.
GNLC, por motivos de seguridad, rechazará las solicitudes de habilitación de las
Instalaciones Internas no ejecutadas por un Instalador Registrado.

4) El Usuario deberá firmar el Contrato de Suministro con GNLC, antes de solicitar


la habilitación de la instalación interna.

5) Una vez que el Instalador concluya la construcción de la Instalación Interna (aún


descubiertas, en el caso de tuberías empotradas), presentará ante GNLC la
Solicitud de Habilitación de la Instalación Interna que contendrá:

a. Datos del Usuario.


b. Datos del Instalador Registrado.
c. Datos de ubicación de la instalación y croquis.
d. Ubicación del(los) medidor(es).
e. Datos de la instalación: Artefactos, ventilaciones, Consumos.
f. Instalación mecánica.
g. Especificaciones técnicas de los materiales, equipos y artefactos de consumo.
h. Cuadro de cálculos.
i. Anexo: Plano isométrico.
j. Declaración Jurada del Instalador de haber realizado las instalaciones de
acuerdo con las disposiciones y normas correspondientes.
k. Conformidad de obra por parte del Usuario.
l. Firmas del Instalador (N° registro) y del Usuario.
m. Copia de la aprobación de GNLC de la factibilidad de suministro.

6) La programación de la Habilitación de la Instalación Interna por parte de GNLC,


deberá ejecutarse en un plazo no mayor de diez (10) días útiles desde la
presentación de la Solicitud, siempre y cuando no existen no-conformidades de la
misma.

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7) GNLC informará a OSINERG semanalmente (cada 7 días calendarios) los


cronogramas generales de habilitación de instalaciones internas de gas.

8) En la fecha programada para la Habilitación y en presencia del Supervisor


asignado por GNLC, el Instalador deberá efectuar la Prueba de Hermeticidad de
la Instalación Interna, hasta las válvulas de corte de los artefactos, las cuales se
dejarán abiertas y tapadas provisoriamente durante la Prueba.

9) Una vez concluida exitosamente la Prueba de Hermeticidad de la Instalación


Interna, el Supervisor de GNLC procederá a instalar el medidor (registrando el N°
de serie y otros datos pertinentes) y habilitar el servicio de gas natural abriendo la
válvula de servicio del Usuario.

10) Una vez culminada de manera exitosa la visita de inspección de la Instalación


Interna por parte del Supervisor de GNLC, se firmará el Informe de Visita de
Inspección, el cual deberá ser firmado por el Instalador, el Usuario y el Supervisor
de GNLC, pudiendo el Instalador cubrir la tubería cuando corresponda. En este
informe se detallarán los alcances de la inspección así como el resultado de la
misma.

11) En caso de que el Supervisor de GNLC detecte no-conformidades durante la


visita, no se procederá a la habilitación de la instalación interna, debiendo en este
momento el Instalador coordinar con el Supervisor una nueva fecha de visita, y
subsanar las no-conformidades.

12) GNLC mantendrá un expediente por cada Usuario, así como sus actualizaciones
realizadas mientras mantenga habilitado el suministro de gas. Si el contrato de
suministro hubiera sido resuelto, el expediente se mantendrá por un plazo no
mayor a 05 años.

13) GNLC informará a OSINERG sobre cualquier irregularidad realizada por el


Instalador.

14) GNLC informará a OSINERG en forma semanal (cada 7 días calendarios) todas
las habilitaciones aceptadas y rechazadas, en el caso de éstas últimas, se
indicarán los motivos del rechazo.

15) El contenido de información adicional por parte de GNLC será puesto a


disposición de OSINERG, cuando éste lo requiera.

16) En caso sea necesaria una modificación o ampliación de una instalación interna
habilitada, el Usuario o el Instalador Interno en su nombre, deberán efectuar todo
el procedimiento señalado en los numerales anteriores para la parte de la
instalación que ha sido modificada o ampliada.

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CASO II

Instalación Interna Residencial y/o Comercial a partir de una Potencia térmica total
instalada de 60 Kw (200 000 Btu/hr)

1) El Usuario deberá tener la aprobación escrita de GNLC de la Solicitud de


Factibilidad de Suministro.

2) Una vez que el Usuario haya cumplido con lo señalado en el numeral 1 éste
podrá contratar los servicios de un Instalador Registrado. La construcción de la
Instalación Interna será efectuada por el Instalador, tomando como referencia
las especificaciones y planos tipo que GNLC tendrá a disposición de los
Instaladores Registrados. En todos los casos, el Instalador será el responsable
de garantizar que la construcción cumple y respeta las normas técnicas
aplicables.

3) Contar con los servicios de un Instalador Registrado, es un requisito


indispensable para la habilitación de la instalación interna y futuro suministro de
gas natural. GNLC, por motivos de seguridad, rechazará las Solicitudes de
Habilitación de las Instalaciones Internas no ejecutadas por un Instalador
Registrado.

4) Antes de ejecutar una Instalación Interna de gas natural, el Instalador


presentará una Solicitud de Revisión adjuntando 2 copias del Proyecto de
Instalación de Gas (P.I.G.) en cuestión, a GNLC. El formato de dicha solicitud,
será elaborado por GNLC.

El P.I.G. deberá contener como mínimo lo siguiente:

a. Datos del Usuario.


b. Datos del Instalador Registrado.
c. Datos de ubicación de la instalación y croquis.
d. Ubicación del(los) medidor(es).
e. Datos de la instalación: Artefactos, ventilaciones, Consumos.
f. Instalación mecánica.
g. Especificaciones técnicas de los materiales, equipos y artefactos de consumo.
h. Cuadro de cálculos.
i. Anexo: Plano isométrico.
j. Firmas del Instalador indicando su número de matrícula y del Usuario.

5) La aprobación del Proyecto de Instalación de Gas (P.I.G.), por parte de GNLC,


deberá ejecutarse en un plazo no mayor de diez (10) días útiles.

6) De no aprobarse dicha solicitud, ésta será devuelta al instalador, indicándose


las observaciones encontradas.

7) El Usuario deberá firmar el Contrato de Suministro con GNLC, antes de iniciar


la construcción de las instalaciones internas.

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8) GNLC entregará una copia del P.I.G. aprobado al Instalador, con el cual se
podrá dar inicio a los trabajos, siendo a su vez obligación del Instalador
entregar al futuro usuario dicha copia aprobada.

9) Una vez que el Instalador culmine la construcción de la Instalación Interna, (aún


descubiertas, en el caso de tuberías empotradas) presentará ante GNLC la
Solicitud de Habilitación de la Instalación Interna.

10) La habilitación de la instalación interna por parte de GNLC, deberá ejecutarse


en un plazo no mayor de diez (10) días útiles desde la presentación de la
Solicitud de Habilitación.

11) GNLC informará a OSINERG semanalmente (cada 7 días calendarios) los


cronogramas generales de habilitación de instalaciones internas de gas.

12) En la fecha programada para la Habilitación y en presencia del Supervisor


asignado por GNLC, el Instalador deberá efectuar la Prueba de Hermeticidad
de la Instalación Interna, hasta las válvulas de corte de los artefactos, las
cuales se dejarán abiertas y tapadas provisoriamente durante la Prueba.

13) Una vez concluida exitosamente la Prueba de Hermeticidad de la Instalación


Interna, el Supervisor de GNLC procederá a instalar el medidor (registrando el
N° de serie y otros datos pertinentes) y habilitar el servicio de gas natural
abriendo la válvula de servicio del Usuario.

14) Una vez culminada de manera exitosa la visita de inspección de la Instalación


Interna por parte del Supervisor de GNLC, se firmará el Informe de Visita de
Inspección, el cual deberá ser firmado por el Instalador, el Usuario y el
Supervisor de GNLC, pudiendo el Instalador cubrir la tubería cuando
corresponda. En este informe se detallarán los alcances de la inspección así
como el resultado de la misma.

15) En caso de que el Supervisor de GNLC detecte no-conformidades durante la


visita, no se procederá a la habilitación de la instalación interna, debiendo en
este momento el Instalador coordinar con el Supervisor una nueva fecha de
visita, y subsanar las no-conformidades.

16) GNLC mantendrá un expediente por cada Usuario, así como sus
actualizaciones realizadas mientras mantenga habilitado el suministro de gas.

17) GNLC informará a OSINERG sobre cualquier irregularidad realizada por el


Instalador.

18) GNLC informará a OSINERG en forma semanal (cada 7 días calendario) todas
las habilitaciones aceptadas y rechazadas, en el caso de éstas últimas, se
indicarán los motivos del rechazo.

19) El contenido de información adicional por parte de GNLC será puesto a


disposición de OSINERG, cuando éste lo requiera.

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20) En caso sea necesaria una modificación o ampliación de una instalación interna
habilitada, el Usuario o el Instalador Interno en su nombre, deberán efectuar
todo el procedimiento señalado en los numerales anteriores para la parte de la
instalación que ha sido modificada o ampliada.

CASO III

Instalación Interna Industrial

1) El Usuario deberá tener la aprobación escrita de GNLC de la Solicitud de Factibilidad


de Suministro.

2) Seguidamente el Usuario deberá tener firmado el Contrato de Suministro, el cual


entrará en vigencia en el momento de la habilitación de la instalación interna. La
firma del contrato deberá llevarse a cabo antes de que GNLC realice cualquier
inversión dedicada para brindar el suministro de gas a dicho Usuario.

3) Previo al inicio de la construcción de las instalaciones internas y una vez cumplido lo


señalado en el numeral 2, el Usuario deberá presentar al Concesionario la Solicitud
de Revisión adjuntando 2 copias del Proyecto de Instalación de Gas, el cual fue
previamente aprobado por una Empresa Certificadora.

4) El Usuario deberá seleccionar a una Empresa Certificadora que cumpla con los
siguientes requisitos:

 Tener reconocimientos y membresías internacionales en sistemas de


aseguramiento de la calidad ( ISO).
 Tener reconocimiento oficialmente por organismos nacionales competentes
(Indecopi, Digesa, etc.).
 Tener membresía de organizaciones internacionales (inspectores, petróleo,
gas, agencias de inspección, organismos acreditados certificadores, etc.).
 Tener capacidad operativa en cuanto a: Muestreo, test, mediciones,
inspecciones.
 Tener experiencia en el rubro de certificaciones.
 No presentar ningún conflicto de interés con el Usuario a evaluar.

5) El P.I.G. presentado por el Usuario deberá cumplir con los siguientes requisitos:

a) Cronograma de Obras y actividades.

b) Plano de ubicación del predio incluyendo recorridos en planta de las tuberías de


la instalación interna y ubicación de la estación de medición y regulación
primaria; debe de figurar en cada uno de los planos a presentarse y en la
carátula.

c) Planos Generales de la instalación (el isométrico deberá contener la planilla de


cálculos, donde se especifica la longitud de la tubería incluyendo la longitud
equivalente de accesorios, presiones de diseño y de cálculo, velocidad y caída
de presión, características de las tuberías y accesorios incluyendo normas de
fabricación y fabricante, método de unión; el “lay-out” incluyendo recorridos en
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planta de las tuberías de la instalación interna y ubicación de la estación de


medición y regulación primaria), en formato A1.

d) Planos mecánicos de la estación de regulación y medición primaria; deberán


presentar los planos de elevación y planta, dichos planos deberán contener la
lista de los componentes especificando para cada uno de ellos, materiales,
normas con las que cumple, y el fabricante. En formato A1 o A2.
Plano de implantación “plot – plan” de la estación de regulación y medición
primaria indicando distancias de seguridad.
Los planos constructivos de la estación de regulación y medición primaria, como
para los aspectos mecánicos y civiles, deberán ser solicitados a GNLC e
incorporarlos al P.I.G.

e) Diseño de protección catódica (criterios de diseño, datos y resultados).

f) Procedimientos de soldadura y especificaciones de las juntas soldadas.

g) Consideraciones generales para el dimensionamiento y selección de materiales y


equipos:

- Carga térmica por equipos.


- Consumo de gas natural.
- Características del consumo: demanda máxima y mínima.
- Criterios de pérdida de carga y velocidades máximas.
.

6) GNLC constantará en un plazo no mayor de diez (10) días útiles contados a partir de
la entrega de la solicitud, cada uno de los requisitos del P.I.G. asegurándose que
hayan sido presentados por el Usuario y cuentan con las respectivas aprobaciones
de la Empresa Certificadora.

7) De no cumplir con lo solicitado, la solicitud será devuelta al Usuario, indicándose las


observaciones encontradas.

8) GNLC entregará una copia del P.I.G. verificado al Instalador, con el cual se podrá dar
inicio a los trabajos, siendo a su vez obligación del Instalador entregar al futuro
usuario dicha copia verificada.

9) El instalador deberá tener en cuenta los siguientes requisitos para la construcción de


las instalaciones internas:

Comunicar a la Empresa Certificadora y a GNLC la fecha de inicio de la construcción


de las instalaciones internas con por lo menos 10 días útiles de anticipación.

Para tuberías de acero al carbono, polietileno, cobre, y equipos de combustión, el


Usuario deberá entregar los siguientes documentos a la Empresa Certificadora
durante y/o al final de la construcción:

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a) Certificados de cumplimiento con las normativas de los materiales y equipos


empleados.

b) Para cada punto de consumo, plano P&ID de la estación de regulación


secundaria incluyendo detalles del tren de válvulas de regulación y seguridad y
de los sistemas de combustión. En los planos se deben indicar los seteos de
reguladores, válvulas de seguridad, presostatos y tiempos de seguridad en
secuencia de arranque y parada, y planilla de cálculo de la velocidad y caída de
presión en el tren de válvulas.

c) Certificado de homologación de soldadores / fusionistas.

ACERO CARBONO POLIETILENO COBRE

- ASME IX
CEN EN 1555 y normas
- API 1104
asociadas (ISO/DIS 19480, EN - NTP 342.522 – 2002
- Norma Europea
12007-1 y ISO 12176) - NTP 342.052:2000
- Ente calificador

d) Registro de inspección visual de las tuberías soldadas, (END, si fuese necesario


determinado por la certificadora).

e) Certificados de Pruebas de Resistencia y Hermeticidad: Hidráulicas y/o


Neumáticas.

 De acuerdo a la NTP 111.010 y/o normas aplicables (ASME B31.3 y normas


internacionales).
 Las pruebas de resistencia y hermeticidad, serán presenciadas
obligatoriamente por la Empresa Certificadora encargada.

f) Plano isometrico conforme a obra.

g) Registro de comisionado de equipos - interlocktest (simulación de los


enclavamientos de la lógica de operación de los equipos de combustión).

h) Registro de parámetros del equipo empleado en soldaduras de polietileno por


Electrofusión y soldadora de acero al arco (incluyendo de trazabilidad de los
fittings).

10) Concluida la construcción de las instalaciones internas (aún descubiertas, en el caso


de tuberías empotradas), el Usuario deberá igualmente presentar a GNLC,
previamente aprobada por una Empresa Certificadora la siguiente documentación:

a) Análisis de Riesgo de las instalaciones involucradas del Gas Natural, donde se


considerará todos los riesgos que surjan del proceso y de las actividades
relacionadas al trabajo. Se recomienda su elaboración por un Especialista en el
tema y/o Consultora.

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b) Procedimientos Operacionales adecuados al uso del Gas Natural.

c) Elaboración e implementación del Plan de Contingencias:

 Procedimientos de Emergencia ante Fugas de Gas Natural sin fuego.


 Procedimientos de Emergencia ante Fugas de Gas Natural con fuego.
 Flujograma de Comunicación y Organización, donde se involucrará GNLC.

d) Establecer un Programa de Mantenimiento Preventivo en las instalaciones


involucradas con el Gas Natural.

e) Copia de los planos conforme a obra de la instalación interna, incluyendo “lay –


out” y “plot – plan” de la estación de regulación y medición primaria;
proporcionada previamente por GNLC.

11) Una vez que el Instalador concluya la construcción de la instalación interna y que el
Usuario haya entregado la información referida en los puntos 10 y 11 anteriores y
que GNLC haya verificado que la información se encuentre completa y debidamente
aprobada por la Empresa Certificadora; y que el Usuario se encuentre listo para
iniciar el consumo de gas natural; este último presentará ante GNLC la Solicitud de
Habilitación de la estación de regulación y medición primaria.

12) En paralelo, el Usuario deberá haber cumplido con los requisitos administrativos y
comerciales indicados a continuación, a fin de solicitar la habilitación de la estación
de regulación y medición primaria y el inicio del suministro de gas natural.

a) Contratos:

a.1) Consumidores Independientes:

a.1.1) Contrato de suministro de Gas Natural suscrito con el Productor.

a.1.2) Contrato de transporte de Gas Natural vía la Red Principal de


Transporte suscrito con el Transportista.

a.1.3) Contrato de Transporte de Gas Natural vía la Red Principal de


distribución suscrito con GNLC.

a.1.4) Contrato de Suministro de Gas Natural vía las “Otras Redes” suscrito
con GNLC.

a.2) Consumidores Regulados:

a.2.1) Contrato de Suministro de gas natural suscrito con GNLC, de


acuerdo a lo señalado en el numeral 2.

b) Cumplir con las garantías solicitadas por GNLC.

13) El Usuario debe designar a un Responsable de la Operación Técnica, que estará


encargado de la puesta en marcha de las instalaciones internas y que deberá contar
con facultades y representación suficiente para el desempeño de dicha función.
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14) Una vez verificada la conformidad de cumplimiento de los requisitos administrativos


comerciales y de haber cumplido con lo indicado en el punto 14 anterior, GNLC
programará la habilitación de la estación de regulación y medición primaria y del
sistema de medición, para dar inicio al suministro de gas natural.

15) La programación de la habilitación de la estación de regulación y medición primaria


por parte de GNLC, deberá ejecutarse en un plazo no mayor de diez (10) días útiles
desde la presentación de la solicitud de habilitación.

16) GNLC informará a OSINERG la fecha programada para las habilitaciones de


Instalaciones de Gas con una (1) semana de anticipación.

17) Inmediatamente después de la habilitación de la ERM, se procederá a la habilitación


de la Instalación Interna.

18) GNLC informará al OSINERG en forma semanal todas las habilitaciones aceptadas y
rechazadas.

21) Una vez concluida la habilitación del sistema de medición, se sentará el Acta de
Habilitación del Sistema de Medición, el cual deberá ser firmada por GNLC y el
representante del Usuario. Pudiendo el Instalador cubrir la tubería cuando
corresponda.

22) GNLC mantendrá un expediente por cada Usuario, así como sus actualizaciones
realizadas mientras mantenga habilitado el suministro de gas.

23) El contenido de la información por parte de GNLC, relacionada con el numeral


anterior, será puesto a total disposición de OSINERG cuando éste lo requiera.

24) En caso sea necesaria una modificación o ampliación de una instalación interna
habilitada, el Usuario o el Instalador Interno en su nombre deberán efectuar todo el
procedimiento señalado en los numerales anteriores para la parte de la instalación
que ha sido modificada o ampliada.

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