INSTRUCTIVO

PARA LA
INSCRIPCIÓN Y
CARGA DE
DOCUMENTOS

CONVOCATORIA PÚBLICA ELABORACIÓN

TERNAS PARA DIRECTORES REGIONALES DEL
INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR
FAMILIAR
 INSTRUCTIVO PARA LA
INSCRIPCIÓN Y CARGUE
DOCUMENTOS

PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA CONFORMACIÓN DE

LAS TERNAS PARA EL CARGO DE DIRECTOR REGIONAL
DE TREINTA Y TRES (33) REGIONALES DEL INSTITUTO
COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR

Diciembre de 2023
Bogotá D.C.
 Tabla de contenido
Tabla de contenido.............................................................................................. 3

Introducción........................................................................................................ 4

Información general sobre el proceso de inscripción.......................................... 5

Proceso de inscripción......................................................................................... 6

1. Registro inicial.............................................................................................. 6

2. Registro de la información personal............................................................. 7

3. Registro de información académica y laboral............................................. 11

4. Cierre de la inscripción............................................................................... 20

5. Campos para la gestión del sitio del concursante...................................... 21

 INSTRUCTIVO para la inscripción al 4
CONCURSO

Introducción
La Dirección General del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF
abrió las convocatorias para la elaboración y conformación de las ternas de
los candidatos a Director regional del Instituto en las treinta y tres (33)
regionales, las cuales, serán presentadas a los Gobernadores
Departamentales de cada Regional, conforme a lo establecido en el numeral
13 del artículo 305 de la Constitución Política de Colombia. Este acuerdo
establece las reglas, condiciones y procedimientos que serán de obligatorio
cumplimiento para el ICBF, para la Universidad Nacional de Colombia en su
calidad de institución universitaria operadora del proceso y para los
aspirantes.

Para orientar el proceso de inscripción electrónica, así como el cargue de

documentos para acreditar la formación y experiencia laboral, la Universidad
Nacional de Colombia ha elaborado el presente documento con las actividades
que debe desarrollar el aspirante para realizar su inscripción al proceso de
selección.

Se recomienda realizar el proceso de inscripción y diligenciamiento a través

de Mozilla Firefox. Si no cuenta con Mozilla en su equipo, puedes descargarlo
mediante el siguiente link: https://www.mozilla.org/es-ES/firefox/new/
 Información general sobre el proceso de inscripción
El aspirante debe tener en cuenta previo a su inscripción lo siguiente:

 El proceso de inscripción se realiza únicamente por medio electrónico a

través del formulario de inscripción dispuesto para tal fin. NO se
admitirán documentos o inscripciones a través de medios diferentes.
 Verificar los tres (3) perfiles de Director regional del ICBF que están
contemplados en el Manual Específico de Funciones y Competencias
Laborales y que pueden ser consultados en cada una de las
Convocatorias.
 Verificar que cumple con las condiciones y requisitos que se exigen
para los tres (3) perfiles de Director regional del ICBF, y no estar
incurso ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad
señaladas en el Decreto 128 de 1976 en concordancia con el artículo
102 de la Ley 489 de 1992.
 El aspirante en condición de discapacidad debe manifestarlo en el
campo dispuesto para tal fin en el formulario electrónico de inscripción.
 Finalizado el periodo de inscripciones, esto es a las 23:59 horas del día
28 de diciembre de 2023, no se podrán adicionar documentos ni
realizar modificaciones a la documentación entregada, ni se admitirán
inscripciones extemporáneas.
 Los documentos enviados o radicados por medios distintos al aplicativo
dispuesto para tal fin o los que se anexen o carguen con posterioridad
al plazo máximo previsto para la inscripción no serán objeto de análisis.

Inicio inscripciones: 26 de diciembre de 2023

Cierre inscripciones: (23:59 horas) 28 de diciembre de 2023

Serán causales de exclusión del proceso de selección:

 Aportar documentos alterados o carentes de información veraz para su inscripción.

 No cumplir o no acreditar los requisitos exigidos para el desempeño del cargo.
 Ser suplantado por otra persona para la presentación de las pruebas previstas.
 Realizar acciones para cometer fraude u otras irregularidades en este proceso.
 Renunciar voluntariamente y por escrito en cualquier momento a continuar en el
proceso.
 No entregar los documentos soporte para la verificación de requisitos mínimos y
calidades adicionales en las fechas establecidas o hacerlo a través de canales
diferentes a los dispuestos.
 No asistir a la aplicación de la prueba de conocimientos y de competencias
comportamentales.
 INSTRUCTIVO para la inscripción al 6
CONCURSO

Proceso de inscripción
En este apartado encontrará el procedimiento para realizar el proceso de
inscripción y el cargue de documentos a través del sistema de información
habilitado para tal fin. La información se presenta desde el proceso de registro
inicial hasta el cierre de la inscripción.

1. Registro inicial
Ingrese a la página dispuesta por la Universidad para la inscripción al concurso a
través del link: https://meritocracia-unal.co/#/, posteriormente dé clic en la
pestaña "INSCRIPCIONES"

Al dar clic en la pestaña "INSCRIPCIONES" se habilita una ventana, previa a la

inscripción, en la cual podrá registrar la información inicial de cédula de
ciudadanía y correo electrónico.

Cerciórese de que el correo electrónico es el correcto y se encuentra en

perfecto funcionamiento, así mismo, es preferible no usar correos
institucionales; como por ejemplo "edu", "gov", "org", "net", esto para
garantizar la entrega y consulta de las comunicaciones electrónicas, debido a
que varios funcionan en intranet, así como en espacios y horarios laborales
restringidos.

Una vez registrados el número de la cédula de ciudadanía y su correo

electrónico, dé clic en el botón "REGISTRARSE".
 INSTRUCTIVO para la inscripción al 7
CONCURSO

Inmediatamente después de dar clic en el botón "REGISTRARSE", aparecerá la

siguiente ventana con una información de interés para continuar con el proceso
de inscripción. Este mensaje se remite para verificar su correo electrónico, por
ello la importancia de cerciorarse de que sea el correcto, conozca la contraseña
y que se encuentre en funcionamiento.

Abra su correo electrónico personal y busque en su bandeja de entrada el

correo remitido por la Universidad Nacional de Colombia. Verifique en su correo
SPAM en el evento que éste haya sido remitido a esta carpeta.

Al abrir el correo remitido por la Universidad Nacional de Colombia observará la

información de la siguiente imagen. Dé clic en el enlace que dice: "Continuar
con su inscripción" o copie y pegue la URL que acompaña el mensaje en el
navegador.

2. Registro de la información personal

Al dar clic en el enlace que acompaña el mensaje enviado por la Universidad

Nacional de Colombia, se abre automáticamente una pestaña en el navegador
la cual le permitirá registrar su información personal. Registre cada uno de los
campos indicados y verifique que la información ingresada es veraz y correcta.
 INSTRUCTIVO para la inscripción al 8
CONCURSO
La siguiente imagen muestra la información a registrar; el campo de Número de
documento y correo electrónico se diligencia por el sistema. Dé clic en el botón
"DOCUMENTO" y cargue un (1) solo archivo con la copia de su cédula de
ciudadanía, por ambas caras; tenga en cuenta que el formato del archivo sea
PDF, sea legible y que este no supere dos (2) MB.

Para ingresar la información de fechas que se solicitan en los campos de: Fecha
de expedición del documento y de Fecha de nacimiento, emplee el formato de
calendario disponible en el sistema, desplácese por año, mes y día para
seleccionar la fecha correcta.
 INSTRUCTIVO para la inscripción al 9
CONCURSO

Para ingresar la información que se solicita en los campos de: Sexo,

Discapacidad, emplee la lista disponible en el sistema para seleccionar el dato
correcto. El lugar para la aplicación de las pruebas serán las 32 ciudades
capitales, no obstante, hay que hacer la selección.
 INSTRUCTIVO para la inscripción al 10
CONCURSO

Al terminar de registrar la información, los campos diligenciados se resaltan en

color verde como se muestra en la siguiente imagen. Antes de dar clic en
"SIGUIENTE", verifique que la información diligenciada es veraz y correcta, así
mismo que todos los campos fueron registrados y la información cargada.
Memorice la contraseña pues esta le será solicitada posteriormente y de forma
regular cuando quiera ingresar al sitio web del concursante.

Al dar clic en el botón "SIGUIENTE" se le pedirá aceptar las condiciones del

Proceso de Selección, las cuales son:

 Declaro que no me encuentro incurso en causales de inhabilidad e

incompatibilidad o prohibiciones para desempeñar cargos públicos.

 Declaro que conozco, he leído, comprendo y acepto la reglamentación

establecida al interior del Acuerdo de Convocatoria correspondiente al presente
proceso de selección.
 INSTRUCTIVO para la inscripción al 11
CONCURSO
 Declaro que conozco, comprendo y acepto que la única documentación que se
tendrá en cuenta para las etapas correspondientes del presente proceso de
selección será la que consigné y adjunté de manera integral al momento de
realizar mi inscripción en las fechas establecidas.

 Asumiré los costos por desplazamiento y demás gastos necesarios que se

deriven y surjan con ocasión de las diferentes etapas del presente proceso de
selección.

 Declaro que la información y documentación aportada es veraz, completa y

correcta, siendo susceptible de verificación, so pena de las responsabilidades y
judiciales, administrativas y disciplinarias a que haya lugar en caso de
demostrarse lo contrario.

 Autorizo a la Universidad Nacional de Colombia a ser notificado(a) por vía

electrónica de los trámites, respuestas, actuaciones, comunicaciones y demás
asuntos relacionados, a la dirección de correo electrónico registrada por mí en
el formulario de inscripción sobre la plataforma web dispuesta por la
Universidad Nacional de Colombia.

 Declaro haber verificado la información reportada y soy consciente de que una

vez de clic en el botón ACEPTAR no se podrá realizar cambios o modificaciones
a la información registrada, así mismo tampoco se podrá realizar nuevos
registros o eliminarlos.

 Nota: Los documentos que acrediten formación y experiencia cuyas

páginas se encuentren incompletas o con información cortada, carezcan
de firma de quien lo expide y se encuentren ilegibles o borrosos, no
serán tenidos en cuenta.

Posteriormente, el sistema le pedirá ingresar su usuario y contraseña para

continuar su proceso de inscripción. Su usuario será su correo electrónico
registrado. Así mismo, se le pedirá que ingrese la contraseña registrada
previamente. En caso de olvidar su contraseña, dé clic en el enlace que dice
"Recuperar contraseña", ubicado debajo del botón "INGRESAR".

Tenga en cuenta que aún no ha finalizado su proceso de inscripción,

toda vez que la información registrada hasta el momento es de datos
personales. Al registrar su usuario y contraseña se habilitarán las ventanas
que le permitirán aplicar a la convocatoria y registrar la información de
formación académica y laboral.
 INSTRUCTIVO para la inscripción al 12
CONCURSO

3. Registro de información académica y laboral

Continuando con el proceso de inscripción, al ingresar su usuario y contraseña

usted observará la siguiente ventana. Aquí podrá aplicar a la convocatoria,
ingresar su información académica y laboral.

a. Aplicación a la Convocatoria

Dé clic en el botón "APLICAR A CONVOCATORIA".

Al dar clic en el botón "APLICAR A CONVOCATORIA" aparecerá la siguiente

ventana donde podrá ver las treinta y tres (33) regionales de convocatorias. Dé
clic en el botón “APLICAR” en la convocatoria de la regional a la cual usted
desea participar.
 INSTRUCTIVO para la inscripción al 13
CONCURSO

Al dar clic en el botón "APLICAR", se desplegará la ventana que se muestra en

la siguiente imagen. Dé clic en el botón "ACEPTAR" para validar la aplicación a
la convocatoria.

Una vez seleccionada la convocatoria de su interés, le aparecerá un menú desplegable

con las 32 ciudades habilitadas para la aplicación de prueba escrita, en el cual, debe
escoger el sitio en donde llevará a cabo dicha aplicación.

b. Registro información académica y cargue de documentos

Para registrar la información de formación académica dé clic en el botón más

(+) resaltado en color naranja.
 INSTRUCTIVO para la inscripción al 14
CONCURSO

En la nueva ventana, seleccione de la lista desplegada en el campo Tipo la

formación que quiere inscribir entre: Educación formal, Educación informal y
Educación para el trabajo y el desarrollo humano y, que debe acreditar mediante el
documento correspondiente.
  Educación formal - Pregrado

Al elegir el tipo formación de educación formal se habilita una ventana en la

que podrá registrar la información allí requerida. Diligencie todos los campos y
cargue la información correspondiente. Verifique que la misma sea veraz y
correcta.

Elija
una opción.

Elija el tipo de
Digite el nombre del
título que quiere
título y de la
registrar.
institución que lo
expide, tal como
aparece en el
documento.

Dé clic en este botón para

cargar el documento que
acredita su registro.

En esta ventana ubique el

archivo para cargar en el
sistema. Dé clic en "Abrir".
Para ingresar la información de fechas que se solicitan en los campos de: Fecha
de título y de Fecha de terminación de materias, emplee el formato de calendario
disponible en el sistema, desplácese por año, mes y día para seleccionar la
fecha correcta.

Verifique que la información registrada es correcta, completa y veraz. Cualquier

campo no registrado (color rojo) no le permitirá guardar la información. Tenga
en cuenta que los documentos con los que pretende acreditar la información
registrada no superen 2MB.

Para ingresar información que actualmente se encuentra en formación debe

habilitar en "SI" el campo "En formación"; seleccione el semestre. De igual
forma deberá suministrar documento que acredite dicha situación.

Al tener todos los campos diligenciados y cargada la documentación, estos se

resaltan de color verde y se habilita el botón "GUARDAR". Verifique la
información antes de dar clic en "GUARDAR". Repita el procedimiento para
nuevos registros de formación académica.
 Usted podrá eliminar o
modificar la información
registrada o visualizar el
Dando clic en este botón documento cargado.
podrá realizar nuevos
registros.

 Educación formal – Posgrado

Para registrar nueva información debe hacer clic en el botón naranja con un más (+).

Al elegir el tipo formación de educación formal se habilita una ventana en la

que podrá registrar la información allí requerida. Diligencie todos los campos y
cargue la información correspondiente. Verifique que la misma sea veraz y
correcta. Al elegir Posgrado, emplee la lista que se despliega en modalidad para
el registro respectivo.

Diligencie de forma completa, veraz y correcta la información indicada

siguiendo las mismas pautas descritas previamente en el apartado "Educación
formal - Pregrado", hasta constatar que los campos registrados se encuentran
resaltados en verde para que se habilite el botón "GUARDAR".

 Educación informal

Para registrar nueva información debe hacer clic en el botón naranja con un más (+).

En la nueva ventana, seleccione de la lista desplegada en el campo Tipo la

formación que quiere inscribir entre: Educación formal, Educación informal y
Educación para el trabajo y el desarrollo humano y, que debe acreditar mediante el
documento correspondiente.

Al elegir el tipo formación de educación informal se habilita una ventana en la

que podrá registrar la información allí requerida. Diligencie todos los campos y
cargue la información correspondiente. Verifique que la misma sea veraz y
correcta.
Para ingresar la información de fechas que se solicitan en los campos de:
Fecha de inicio y de Fecha fin, emplee el formato de calendario disponible en el
sistema, desplácese por año, mes y día para seleccionar la fecha correcta.

Verifique la información registrada. En el campo de Intensidad horaria total debe

registrar la duración en horas del curso. Debe cargar el documento que
acredita el registro siguiendo el procedimiento previamente descrito.

Al tener todos los campos diligenciados y cargada la documentación, los

campos se resaltan de color verde y se habilita el campo "GUARDAR". Verifique
que la información es correcta y dé clic en "GUARDAR", con esto quedará
guardada la información registrada.

c. Registro información laboral y cargue de documentos

Para registrar la información laboral, dé clic en el botón más (+) resaltado en color
naranja.
En la nueva ventana, seleccione de la lista desplegada en el campo Tipo de
contrato la experiencia que quiere inscribir entre: Prestación de servicios y Laboral y
que debe acreditar mediante el documento correspondiente.

Al elegir el tipo de contrato, deberá también seleccionar el tipo de experiencia

entre: Profesional, Laboral, Relacionada, Académica. Para mayor referencia,
consultar el ARTÍCULO 2.2.2.3.7 del Decreto 1083 de 2015.

Para ingresar la información de fechas que se solicitan en los campos de: Fecha
inicio y de Fecha fin, emplee el formato de calendario disponible en el sistema,
desplácese por año, mes y día para seleccionar la fecha correcta.

Para reportar la dedicación de la experiencia, esta se debe registrar en horas

por semana, para ello debe emplear el formato dispuesta en el sistema y elegir
el dato que corresponde a su experiencia.
Verifique la información registrada. En el campo de Intensidad horaria total debe
registrar la duración en horas por semana. Debe cargar el documento que
acredita el registro siguiendo el procedimiento previamente descrito. Al tener
todos los campos diligenciados y cargada la documentación, los campos se
resaltan de color verde y se habilita el campo "GUARDAR". Verifique que la
información es correcta y dé clic en "GUARDAR", con esto quedará guardada la
información registrada.

4. Cierre de la inscripción

Una vez finalizado el proceso de registro y cargue de documentos para la

inscripción, verifique la información registrada, así como, los documentos
cargados en la interfaz principal del sistema de información. Antes de dar clic
en el botón "CERRAR INSCRIPCIÓN", confirme que usted registró TODA la
información que quiere hacer valer dentro del proceso de inscripción, recuerde
que una vez cerradas las inscripciones, por ningún motivo se recibirán, ni se
admitirán inscripciones o documentación adicional a la aportada.

Para confirmar su inscripción, deberá leer y aceptar nuevamente las

condiciones del concurso, las cuales consisten en:

 Declaro que no me encuentro incurso en causales de inhabilidad e

incompatibilidad o prohibiciones para desempeñar cargos públicos.

 Declaro que conozco, he leído, comprendo y acepto la reglamentación

establecida al interior del Acuerdo de Convocatoria correspondiente al
presente proceso de selección.
 Declaro que conozco, comprendo y acepto que la única documentación
que se tendrá en cuenta para las etapas correspondientes del presente
proceso de selección será la que consigné y adjunté de manera integral
al momento de realizar mi inscripción en las fechas establecidas.

 Asumiré los costos por desplazamiento y demás gastos necesarios que

se deriven y surjan con ocasión de las diferentes etapas del presente
proceso de selección.
 Declaro que la información y documentación aportada es veraz,
completa y correcta, siendo susceptible de verificación, so pena de las
responsabilidades y judiciales, administrativas y disciplinarias a que
haya lugar en caso de demostrarse lo contrario.

 Autorizo a la Universidad Nacional de Colombia a ser notificado(a) por

vía electrónica de los trámites, respuestas, actuaciones, comunicaciones
y demás asuntos relacionados, a la dirección de correo electrónico
registrada por mí en el formulario de inscripción sobre la plataforma web
dispuesta por la Universidad Nacional de Colombia.

 Declaro haber verificado la información reportada y soy consciente de

que una vez de clic en el botón ACEPTAR no se podrá realizar cambios o
modificaciones a la información registrada, así mismo tampoco se podrá
realizar nuevos registros o eliminarlos.

 Nota: Los documentos que acrediten formación y experiencia cuyas

páginas se encuentren incompletas o información cortada, carezcan de
firma de quien lo expide y se encuentren ilegibles o borrosos, no serán
tenidos en cuenta.

A partir de este momento usted no podrá realizar cambios o modificaciones a la

información registrada, así mismo tampoco podrá realizar nuevos registros o
eliminarlos.

5. Ingresar al sitio del concursante (Durante el proceso de selección)

En el sitio personal del concursante usted podrá estar atento a las novedades,
resultados y el estado durante el proceso concursal, así mismo podrá modificar
su contraseña. Para esto último, debe hacer clic en el símbolo de llave que
encuentra en la parte superior derecha de la página como se muestra en la
siguiente imagen. Con ello se habilita una ventana que le permitirá cambiar su
contraseña. Una vez guardada, esta será requerida para ingresar al sistema.
Al finalizar cualquier actividad en el sitio personal, cierre su sesión, para ello
debe hacer clic en el símbolo de una equis (X) encerrada en un círculo que
encuentra en la parte superior de la página como se muestra en la siguiente

imagen:

¡MUCHOS ÉXITOS!