MAESTRO DE CEREMONIAS

La figura del maestro de ceremonias es importantsima, mucho ms de lo que parece ser. No es exagerado decir que el xito o el fracaso de un acto o ceremonia depende, en gran medida de la habilidad de esta figura, que algunos piensan equivocadamente que est en vas de extincin. Se puede decir, pues, que hace falta, la formacin de maestros de ceremonias, que conozcan y dominen el ser y el hacer de su importante papel. Ser maestro de ceremonias entraa ponerse al frente de una ceremonia, para conducirla de principio a fin, de manera apropiada y sobria. Para hacerlo, se requiere obviamente del conocimiento y dominio de las tcnicas adecuadas de lo que debe hacer y lo que no debe hacer. Lo que el maestro de ceremonias debe hacer: 1.Deber tener un control absoluto del manejo manual del micrfono, pues verlo batallar para encenderlo, as como darle golpecitos para ver si ya est encendido o decir bueno, bueno, para certificar si se escucha; no es conveniente. 2.Por anticipado, deber pensar, en quines probablemente sean las autoridades que presidan el acto o ceremonia, y apuntar sus nombres en tarjetas, en estricto orden jerrquico, dejando buen espacio entre nombres y cargos, para que pueda colocar el nombre de la autoridad que no asista y escribir a mano el nombre de su representante, el cual no podr conocer sino minutos antes de empezar el evento. 3. El orden jerrquico en la presentacin de las autoridades es vital, toda vez que si se nombra despus a alguien que debe ir antes, con toda seguridad ocasionar cierto malestar por parte del relegado, peor todava si se omite, por la precipitacin, la presentacin de alguien, ya que ste pensar que ello fue hecho intencionalmente. 4. El maestro de ceremonias debe ser breve y sobrio. Por tal razn deber hacer una introduccin del acto de manera bastante breve y la presentacin de cada nmero del programa todava ms breve y sobria. Hay maestros de ceremonias que hablan demasiado en la presentacin de cada nmero, lo que ocasiona prolongar el programa mucho ms de lo previsto. 5. El maestro de ceremonias debe tener la suficiente agilidad mental para asimilar los cambios o variaciones del programa, que casi siempre ocurren, as como saber a quines hacerle caso en esos cambios, porque a veces hay varios que quieren hacer sentir su autoridad y transmiten mensajes confusos y contradictorios. Lo que el maestro de ceremonias no debe hacer: 1. El maestro de ceremonias no debe buscar su lucimiento personal, sino el lucimiento de la ceremonia, en ello est su funcin y cometido, as como su mayor satisfaccin. 2. El maestro de ceremonias no debe pasrsela pidiendo aplausos para los que intervienen en los nmeros del programa, pues es de psimo gusto, adems de que tal actitud puede llegar a parecerle al pblico, chocante. El aplauso debe ser espontneo y brotar as, si el maestro de ceremonias sabe provocarlo con el manejo adecuado de su voz.

3. El maestro de ceremonias no debe elogiar exageradamente a los que presiden el acto o ceremonia, ni a los que se encuentran en el entorno. 4. El maestro de ceremonias no debe equivocarse en el nombre o apellidos de quienes presiden el acto o ceremonia. Tales errores son los que ms se cometen, los ms fciles de advertir por el pblico y los que pueden acarrear incomodidad de parte del dueo del nombre y los apellidos. Esos errores se evitarn, anotando en las tarjetas de manera bien clara los nombres de dichas personas, pese a que sean bastante familiares, toda vez que el nerviosismo o las presiones pueden llevar a cambiar el nombre, a invertir los apellidos y aun a olvidar el nombre por completo sin importar que se lleven aos y aos tratando al olvidado. 5. Finalmente, el maestro de ceremonias no deber hablar en primera persona, ni mucho menos adoptar una actitud como si fuera de los organizadores del acto. RECOMENDACIONES Y SUGERENCIAS PARA UN MAESTRO DE CEREMONIAS Toda ceremonia o acto pblico es producto de uno o ms promotores, pero la direccin est a cargo del orador llamado Maestro de Ceremonias, persona encargada de conducir la actividad protocolar y de poner en contacto a los participantes con el pblico, por lo que deber tener en cuenta lo siguiente: Prepararse minuciosamente para la actividad. Llegar a tiempo y verificar que todo est listo: podio, equipo de sonido, micrfono, luces, etc. Empezar la reunin a la hora exacta. Hacer las presentaciones debidas: Poner en contacto al pblico con los expositores y autoridades presentes. Hacer que los presentes se sientan bienvenidos. Llevar la agenda del programa al pie de la letra. Controlar el uso del tiempo de los expositores. Dar las gracias a todos por su asistencia; principalmente a los expositores, auspiciadores y pblico presente. Terminar la reunin a la hora sealada. FUNCIONES: Presentar a los participantes y resaltar sus cualidades. Entretener y divertir al pblico realzando la ceremonia. Controlar el estado emocional del pblico. ETAPAS EN LA ACCION DEL PRESENTAR: A continuacin brindamos un ejemplo detallado del desarrollo de una ceremonia puede ser adaptado para cualquier tipo de ceremonia- y el papel que debe realizar el Maestro de Ceremonias. 1.- APERTURA DEL ACTO (INTRODUCCIN) a) Saludo: Damas y caballeros tengan ustedes muy buenas.................. b) Bienvenida: A nombre de................le damos una cordial.............. c) Motivo del Acto: Por su presencia en esta.................de..................

d) Objetivo del Acto: Hemos preparado un programa que incluye....... e) Saludar y solicitar plausos a las personalidades presentes: .............. f) Himno Nacional: Les invitamos a...................... g) Himno de la ciudad: Les invitamos a................... 2.- PRESENTACION DE LOS PARTICIPANTES a) Palabras de enlace.- De esta manera iniciamos................................. b) Introduccin al tema a exponerse:.................................................... c) Anunciar el ttulo del tema:............................................................... d) Datos del participante: (Pasado, presente y futuro)........................ e) Nombre del orador y solicitar aplausos:............................................ f) Breve comentario sobre la exposicin:.............................................. (Seguir presentado a los otros participantes) 3.- CIERRE DEL ACTO (DESPEDIDA) a) Palabras de cierre: De esta manera culminamos............................... b) Resumen del evento: Hemos podido apreciar................................... c) Mencionar auspiciadores:.................................................................. d) Agradecimiento a los participantes:.................................................. e) Agradecimiento al Pblico: ...................................................... f) Despedida: Se despide de ustedes..................................................... RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE UNA CEREMONIA: 1.- Conocer los datos personales del participante. 2.- Tener una relacin ordenada de los nmeros del programa. 3.- Controlar el uso del tiempo de cada participante. 4.- Utilizar el volumen y tono de voz, segn las circunstancias. 5.- Estar a la expectativa del desarrollo de la ceremonia. 6.- No retirarse del escenario hasta que llegue el participante. 7.- Mantener agradable sonrisa y humor y saber improvisar. 8.- Tener datos y recursos relacionados a la ceremonia.