TRABAJO DE RECURSOS HUMANOS UNIDAD 2

Atracción e integración de los recursos humanos en

la organización
  Planteamiento de la actividad

Recursos:
Chiavenato, I. (2017). Capítulo 1 Las organizaciones en Administración de recursos
humanos: el capital humano de las organizaciones (pp. 1-35). McGraw–
Hill. https://biblioteca.msys.cl/umayor/Biblioteca/Book?idBook=1786

 Actividades

A partir de los contenidos vistos en la Unidad 2, desarrolla lo siguiente:

Se le ha contratado para que lidere el proceso de selección de una empresa
de Retail, específicamente en el cargo de encargado del Proceso de
Abastecimiento de la Unidad de Administración. En función de este se le solicita
como primera tarea que detalle cómo debería ser el proceso y que levante el
perfil de cargo del puesto a concursar.
 Debe tener en cuenta que:
El tipo de reclutamiento debe ser externo.
Debe establecer las fuentes de reclutamiento.
Levantar el perfil de cargo detallado.
 Se pide:
Explicar el tipo de reclutamiento y sus características.
Detallar claramente las fuentes de reclutamiento.
Levantar el perfil de cargo de manera detallada.

Indicaciones para el desarrollo de la actividad

La tarea es individual.
Debe tener bibliografía.
El formato de entrega es Word, tamaño de fuente calibri 12, interlineado 1,25
El docente realizará la retroalimentación al finalizar la clase en la plataforma o en
la próxima clase.

DESARROLLO
  Explicar el tipo de reclutamiento y sus características

 Tipo de reclutamiento: Externo

 Características del puesto:

Empresa Retail, líder en venta de artículos deportivos, ubicado en ciudad empresarial, busca
con suma urgencia un Encargado del proceso de abastecimiento de administración

 Responsabilidades:
 Identificar las necesidades de abastecimiento de la organización.
 Realizar análisis de mercado y evaluación de proveedores para seleccionar los mejores
proveedores de bienes y servicios.
 Negociar con los proveedores para obtener mejores precios y condiciones de entrega.
 Desarrollar y mantener relaciones con los proveedores, garantizando su desempeño y
calidad.
 Gestionar el proceso de adquisición, incluyendo la elaboración de solicitudes de
cotizaciones, órdenes de compra, seguimiento de entregas y pagos.
 Coordinar el proceso de recepción y distribución de bienes y servicios adquiridos.
 Evaluar el desempeño de los proveedores y realizar mejoras en el proceso de
abastecimiento para optimizar el rendimiento y la eficiencia.
 Realizar análisis de costos y asegurar el cumplimiento de los presupuestos establecidos
para las compras.

 Requisitos:
 Licenciatura en Administración, Comercio o carrera afín.
 Experiencia mínima de 3 años en el área de compras y abastecimiento.
 Conocimientos en análisis de mercado, evaluación de proveedores, negociación y
gestión de compras.
 Habilidad para trabajar en equipo y liderar proyectos.
 Habilidad para comunicarse de manera efectiva con proveedores y otros departamentos
de la organización.
 Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
 Disponibilidad para viajar según sea necesario.

 Ofrecemos:
  Salario competitivo acorde a experiencia y habilidades.
 Prestaciones de ley y adicionales a negociar.
 Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
 Excelente ambiente laboral.

Si estás interesado en postular, envía tu CV y carta de motivación a (Correo electrónico de

contacto)

 Fuentes de reclutamiento
Nuestra fuente de reclutamiento nos permite atraer candidatos para las empresas que así lo
requieran.

 Postulación a través de sitio web de la empresa, hay una sección exclusiva en donde se
puede ingresar algunos datos, como teléfonos, porqué quieres trabajar en la empresa,
correo electrónicos y una breve reseña del puesto de trabajo en el que estás interesado.
También están las paginas eternas, como trabajando, laborum, en donde se pueden
filtrar los intereses.
 Redes Sociales, como LinkIdin, publicidad en Instagram, Facebook, etc
 Anuncios en periódicos, en donde se especifica de manera detallada los requisitos para
poder postular al empleo requerido.

 Levantar el perfil del cargo de manera detallada

Nombre del cargo: Encargado del proceso de abastecimiento de administración

Objetivo del cargo: Profesional especializado en la gestión de compras y abastecimiento de la

Empresa.

Nivel de estudios deseados: Técnico en Administración de Empresas o carrera afín.

Experiencia: A lo menos 1 año en cargos similares.

Cargo al que reporta: jefe de Administración y Finanzas

Cargo al que supervisa: jefe de Bodega-vendedores

 Control de stock
 Órdenes de compra
 Codificación de mercadería
 Control de ventas diarias
 Atención al cliente
Funciones para realizar:

 Identificar las necesidades de abastecimiento de la organización.

 Realizar análisis de mercado y evaluación de proveedores para seleccionar los mejores
proveedores de bienes y servicios.
 Negociar con los proveedores para obtener mejores precios y condiciones de entrega.
 Desarrollar y mantener relaciones con los proveedores, garantizando su desempeño y
calidad.
 Gestionar el proceso de adquisición, incluyendo la elaboración de solicitudes de
cotizaciones, órdenes de compra, seguimiento de entregas y pagos.
 Coordinar el proceso de recepción y distribución de bienes y servicios adquiridos.
 Evaluar el desempeño de los proveedores y realizar mejoras en el proceso de
abastecimiento para optimizar el rendimiento y la eficiencia.
 Realizar análisis de costos y asegurar el cumplimiento de los presupuestos establecidos
para las compras.

Competencias requeridas:

 Experto en el proceso de abastecimiento

 Habilidades de negociación, planificación, organización y liderazgo.
 Capaz de trabajar en equipo y tener habilidades de comunicación efectiva
 Establecer relaciones de trabajo sólidas con los proveedores y otros departamentos
dentro de la organización.
 BIBLIOGRAFIA

 Contenido Activador unidad 2

 https://www.gdhumancapital.com/blog/posts/pasos-reclutamiento-externo