Operaciones Básicas de Programas de Oficina

Manejo de Presentaciones
Actividad de la Módulo 6

Actividad 1: Después de haber leído la “Guía 6 - Manejo de presentaciones”

responda correctamente las siguientes preguntas.

1. ¿Qué es una presentación y diapositiva?

Una presentación es una forma de ofrecer información. En una presentación hay

diapositivas que van pasando una tras otra, de forma ordenada. Dentro de cada diapositiva
hay texto, frases cortas, relacionado con imágenes, fotos, vídeos o gráficos. Tienen
efectos de animación.

2. Ventajas y desventajas de una presentación y diapositiva.

Ventajas de las presentaciones

 Organizan la información de forma clara.
 Son fáciles de editar y trabajar.
 Resumen y sintetizan la información.
 Ayudan a retener la atención por sus diferentes recursos.
 Pueden consultarse en cualquier momento.
 Fomentan la creatividad.

Las desventajas de las presentaciones

El archivo electrónico puede dañarse o borrarse del equipo, como resultado de un virus de
computadora, o por un error involuntario de quien manipule el dispositivo. Por eso resulta
sumamente importante guardar versiones de respaldo de la presentación digital, para
evitar este tipo de contingencias.

Las ventajas de las diapositivas

 Es fácil de usar.
 Permite crear presentaciones atractivas.
 Brinda viñetas simples.
 Ofrece una disposición sencilla de la información.
 Es fácil de presentar.
 Sus archivos son vulnerables.
 Sus presentaciones se desarrollan en una narrativa lineal.
 No ofrece mucha compatibilidad.
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¿Qué ventajas tiene el uso de las diapositivas?

 Puede ser aburrido si no se utiliza correctamente.

 El uso excesivo de animaciones y efectos puede distraer al público.
 La presentación puede ser demasiado dependiente de las diapositivas en lugar del
presentador.
 La información presentada puede ser simplificada en exceso y perder su profundidad.
 .Puede ser difícil de mantener la atención del público durante largos períodos de tiempo.
 Puede haber problemas de compatibilidad de versiones y formatos de archivo.
 El presentador puede volverse demasiado dependiente de las diapositivas y no
comunicar efectivamente con el público.
 La presentación puede perder su valor si no se actualiza y se mantiene fresca.
 La presentación puede ser demasiado rígida y no permitir la improvisación.
 Puede haber problemas técnicos y fallas en el equipo que interrumpan la presentación.

3. ¿Cuál es el propósito principal de una presentación?

El objetivo de toda presentación oral es comunicar o transmitir un mensaje a un público

específico. Sin embargo, el propósito puede ser diferente: informar, enseñar, convencer,
etc.

4. ¿Cuáles son los elementos esenciales que deben incluirse en una diapositiva?

Cada diapositiva puede incluir diferentes elementos multimedia: texto, imágenes,

animaciones, sonidos, gráficos, películas, etc. La relación entre los diferentes elementos
multimedia debe ser complementaria de forma que complementen la información
haciéndola más comprensible al usuario.

5. ¿Cuál es la importancia de un diseño visual claro y atractivo en una presentación?

Un diseño atractivo y profesional puede aumentar la confianza de la audiencia en

nuestro mensaje y en nosotros como oradores. Además, una estética atractiva y
coherente puede ayudar a mantener el interés de la audiencia a lo largo de la
presentación. Y mejorar su capacidad para retener la información.

6. ¿Cómo se puede agregar texto, imágenes y multimedia a una diapositiva?

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1. Haga clic en la ubicación de la diapositiva en la que quiere insertar la imagen.

2. En la pestaña Insertar, en el grupo Imágenes, haga clic en Imágenes y haga clic en
Este dispositivo.
3. En el cuadro de diálogo que se abre, busque la imagen que quiera insertar, haga clic
en ella y, después, haga clic en Insertar.

7. ¿Cuál es la función de las transiciones y animaciones en una presentación?

Las animaciones y transiciones pueden hacer que sus presentaciones sean más
energéticas y fluidas. Pero no abrume a su audiencia: usar entre 1-2 estilos diferentes
por presentación es una buena práctica recomendada.

8. ¿Qué son las notas del presentador y cómo se utilizan durante una presentación?

Es importante que durante la presentación, las notas del orador son visibles en el
monitor, pero no son visibles al público. Por lo tanto, el panel de notas es el lugar
para almacenar los puntos de conversación que quiera mencionar cuando haga la
presentación.

9. ¿Cuál es la diferencia entre una presentación lineal y una no lineal?

Una presentación lineal es aquella que muestra las diapositivas en el orden

establecido. Es decir, ninguna diapositiva es saltada todas se reproducen sin ser
alteradas. Mientras que la presentación no lineal le permite al usuario navegar a
través del contenido sin seguir un orden en específico, es decir, se tiene la capacidad
de trasladarse de un contenido a otro con base en las necesidades de aprendizaje que
se tengan.

10. ¿Investigue cuáles son las buenas prácticas para realizar una buena diapositiva?

Utiliza muchas imágenes para que sea visual

En las presentaciones actuales se evita poner demasiado texto y captar la atención de quien
contempla la presentación través de imágenes potentes. Si es una presentación hablada
puedes ayudarte de un guión para completar la información sin necesidad de incluir todo el
texto en tu powerpoint.

Utiliza fuentes con un diseño actual

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Para salirte de las clásicas fuentes de letra como «Time News Roman» o «Verdana»
descárgate alguna que te guste y vaya en sintonía con tu empresa o proyecto en dafont.com
una web con cientos de tipos de letra descargables de forma gratuita.

Utiliza las transparencias

Para resaltar las letras sobre el fondo de imagen, puedes utilizar la opción de formas
(cuadradas, redondas, rectangulares con líneas curvas, flechas, etc) darle un relleno y en
«Formato de Forma» darle transparencia en el porcentaje suficiente para que se vean las
letras sin perder la imagen de fondo.

Crea Movimiento con las animaciones

Olvídate de las presentaciones estáticas. El ojo está acostumbrado al movimiento. A las
formas puedes darlas movimiento duplicando varias diapositivas y colocando la forma en
diferentes puntos para que parezca que se desplazan. O bien utilizar el apartado
«animaciones».

Inserta Vídeos o Audios

Los vídeos forman parte casi obligada de una buena presentación. Es una manera de que
entre por los ojos todo lo que quieras transmitir a tu público. Hay una opción para incluir
vídeos y audios. Si vas a presentar con otro ordenador, recuerda llevar contigo el vídeo o el
audio, copiarlo al ordenador y volver a incluir el vídeo para que todo salga a la perfección.

11. Menciona 5 programas de presentación.

Canva
Sirve para hacer infografías rápidas, mapas conceptuales y muchos otros recursos para
clases online. En lo referente a las presentaciones, entrega cientos de diseños formidables
de temáticas diversas, a los que añadir multitud de efectos, elementos avanzados y recursos
multimedia.

Microsoft PowerPoint
Tiene todo lo que necesitas para crear una presentación: desde transiciones animadas hasta
fuentes y elementos gráficos preinstalados.
Los usuarios también pueden cargar sus propias fuentes, gráficos e imágenes en sus
presentaciones.

Apple Keynote
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Apple ofrece una herramienta preinstalada en todos sus dispositivos: Keynote. Proporciona
una interfaz intuitiva que permite a los usuarios crear presentaciones elegantes y llamativas
sin mucho esfuerzo.

Visme
Se trata de una aplicación para crear presentaciones desde el ordenador. Su interfaz es
similar a PowerPoint, aunque Visme ha logrado simplificar la experiencia de usuario
gracias a una navegación más intuitiva.

Intuiface
Es un programa que debes escoger si lo que más te importa es contar con un diseño
atractivo o desarrollar presentaciones táctiles. Puedes crear tu proyecto desde cero o usar
alguno de la gran variedad de plantillas que ofrece. Dale vida a tu contenido haciéndolo
interactivo y elige entre una amplia gama de configuraciones, propiedades y opciones,
como modelos 3D, mapas, integración de videos en YouTube, efectos de sonido y mucho
más.
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Actividad 2: Realizar una presentación que contenga los siguientes parámetros:

1. Elegir un tema para realizar su presentación.

2. Desarrollar el tema escogido en una presentación de PowerPoint.
3. Debe tener mínimo 6 diapositivas o más.
4. Debe aplicar diseños innovadores.
5. Debe añadir imágenes relativas al tema.
6. Debe colocar un tipo de letra legible.
7. Debe colocar animaciones y transiciones.
8. Debe colocar bibliografía en la última diapositiva.

Nota: Debe subir este documento y la presentación a la plataforma.

https://1drv.ms/p/s!AvwPVrDqZUO3gWwfAi-FslUfdwaq?e=UB3aky