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EXAMEN TRANSVERSAL Final
EXAMEN TRANSVERSAL Final
exámen transversal
administración de organizaciones
Introducción.......................................................................................................................................2
Dimensión 1: Clasificación, constitución, administración y áreas de la organización............3
A) Descripción de la idea de negocio y sus principales características...............................3
B) Formulación de la visión y la misión de la empresa..........................................................3
C) Descripción de cada una de las etapas del proceso de constitución de empresa........4
D) Clasificación de la empresa creada considerando............................................................9
E) Descripción de las áreas funcionales de la organización...............................................11
Dimensión 2: Proceso administrativo.........................................................................................14
F) En el contexto de la empresa creada, deberán elaborar distintos elementos del
proceso administrativo..............................................................................................................14
Dimensión 3: Análisis interno, externo y cadena de valor.......................................................25
G) Determina dos indicadores de control para cada una de las áreas funcionales
básicas de la empresa..............................................................................................................25
H) Implementar la herramienta PESTAL................................................................................32
I) Generar el modelo de negocio para la empresa creada, utilizando el modelo
CANVAS, específicamente generando el lienzo de modelo de negocios.........................38
Conclusión........................................................................................................................................40
Bibliografía.......................................................................................................................................41
Introducción
En la última etapa del proceso de creación de este proyecto ficticio, a través de Smart
Clean, empresa de aseo que opera en la región Metropolitana, se pueden observar las
diferentes variantes, problemas y desafíos que eventualmente pueden darse.
Visión
Misión
A pesar de sus diferencias, la Misión y la Visión deben ser coherentes entre sí,
complementarias, es decir; deben acoplarse como dos piezas hechas a medida.
Conclusión
En Chile hay dos formas de crear una empresa que se detallan a continuación:
Este trámite apunta a constituir legalmente y realizar la escritura pública ante un Notario.
Lo ideal es que esta escritura sea redactada por un abogado –en especial si se trata de
una sociedad–, para asegurarte de que está bien redactada y contiene todos los puntos
de interés para los integrantes. Cabe señalar, sin embargo, que en algunos casos se
puede solicitar la redacción de la escritura en la misma Notaria.
Se recomienda comprar dos o tres ejemplares del Diario Oficial donde aparece
oficializada la sociedad, que podrán servir como respaldo legal y para otros trámites.
1) Creación de la empresa
2) Inicio de actividades en SII
3) Verificación de domicilio
4) Acreditación de las actividades económicas
5) Obtención de clave tributaria de la empresa (Permite iniciar sesión en la página de
SII como empresa).
6) Obtención del e-Rut Permite solicitar facturas en las compras de la empresa.
7) Compra e instalación del certificado de firma electrónica simple (Facturas, guías
de despacho) Se debe comprar, instalar y centralizar.
8) Inscripción en el sistema de boletas electrónicas del SII
9) Inscribirse en el sistema de emisión de factura electrónica del SII
10) Obtención de patente municipal (Impuesto territorial ante municipalidad del
domicilio tributario que se declaró en el SII
SII Cumple la función de aplicar y fiscalizar todos los impuestos internos actualmente
establecidos o que se establecieren, fiscales o de otro carácter, en que tenga interés el
fisco y cuyo control no esté especialmente encomendado por la ley a una autoridad
diferente.
Dirección del Trabajo Busca Promover, proteger y garantizar los derechos laborales,
implementando mecanismos que fortalezcan el dialogo social, y fiscalizando el efectivo
cumplimiento de la legislación laboral, previsional y de seguridad y salud en el trabajo,
que permitan construir modelos de relaciones laborales justas y equitativas entre
trabajadores y trabajadoras, empleadores y empleadoras y organizaciones sindicales.
Los socios constituyeron una sociedad de responsabilidad limitada que se rige por las
normas de la Ley número tres mil novecientos dieciocho y sus modificaciones, y por las
disposiciones del Código Civil y de Comercio. La Sociedad de Responsabilidad Limitada
es una persona jurídica o empresa formada por un mínimo de dos y un máximo de
cincuenta socios, quienes limitan su responsabilidad al monto aportado como capital. Los
socios pueden ser personas naturales o jurídicas.
Se opta por esta opción por tener la empresa un grado de innovación medio o bajo,
requerir un objeto social amplio y un sistema igualitario de voto independiente del capital
que haya invertido el socio. Igualmente, no requiere de directorio ni de sesiones que
deban quedar anotadas en actas. Esta opción también le permite a la empresa cambiar
de giro, o añadir otro giro sin la necesidad de papeleo legal. Es de dominio tributario
amplio.
Tamaño
Actividad o giro
Constitución jurídica
Aspectos Teóricos: Empresa local ya que sus operaciones están dentro de una cuidad
(Sector oriente).
Administrativos: Sociedad con fines de lucro.
Normativa Legal Vigente: Estructura legal, registro comercial, licencias, permisos y medio
ambiente.
Concluir sobre la importancia y la utilidad de conocer y aplicar los criterios para clasificar
organizaciones.
Sector primario
Sector secundario
Es el sector que procesa y transforma la materia prima extraída de las empresas del
sector primario y las convierten en un producto. Por ejemplo, construcción, óptica, textil,
maderera, etc.
Sector terciario
Sector cuaternario
Smart Clean es una empresa del sector terciario ya que se ocupa de comercializar
servicios de limpieza.
E) Descripción de las áreas funcionales de la organización, necesarias para el
funcionamiento de la empresa creada, considerando las siguientes:
Finanzas
Área que se encarga de la obtención de los fondos que requiere la empresa, además
distribuye y administra esos fondos entre los diversos activos, plazos y fuentes de
financiamiento, con el objetivo de maximizar el valor económico de la empresa.
Marketing
Recursos humanos
Producción y Logística.
Mientras que los procesos de soporte corresponden a los sistemas de información y los
procesos de mantenimiento.
Además, para cada una de estas áreas deberá determinar al menos tres procesos o
actividades que se desarrollarán en ellas.
1 Planificación
La planificación, incluye la selección de misiones y objetivos, así como de las acciones
para lograrlos; lo que requiere tomar decisiones, es decir, elegir una acción entre varias
alternativas.
Un plan verdadero no existe hasta que se tome una decisión y se comprometan los
recursos humanos o materiales. Antes de tomar una decisión, lo único que existe es un
estudio de planeación, un análisis o una propuesta: no hay un plan real (Koontz, Weihrich
y Canicce, 2012, 108)
Objetivo General
Es el principal objetivo por el cual se crea una empresa. Éstos deben obtenerse para
garantizar la supervivencia de la empresa para su crecimiento y expansión en el tiempo.
Obtención de beneficios:
Como objetivo económico nos proponemos crecer un 10% en los gananciales obtenidos
respecto al año anterior.
Creación de clientes:
Los ingresos deben mantenerse por encima de los costos permitiendo obtener un margen
de beneficios por cada producto vendido.
Los recursos de SmartClean son limitados, por esto mismo, nos proponemos hacer el
mejor uso posible de los recursos:
Mantener un flujo de caja positivo, a largo plazo permite a la empresa tener capacidad de
financiación pudiendo con esto aprovechar cualquier oportunidad de inversión o de
negocio que se le presente para invertir el dinero o desarrollar nuevos proyectos.
Objetivos Sociales
Venta de bienes y servicios de calidad y a precios justos: La empresa debe
garantizar una calidad justa y a precios razonables. Realizar servicios incompletos
y presentar deficiencias en la limpieza presentará problemas con el cliente a futuro
pudiendo perder una entrada constante.
Adopción de prácticas comerciales justas: Smart Clean no debe incurrir en
prácticas comerciales desleales, como falsas ofertas estafas piramidales, falsas
propiedades sanitarias etc. Estas prácticas no solo son ilegales, sino que
perjudican la imagen de la comunidad empresarial.
Protección del medio ambiente: Smart Clean realiza sus actividades abordando
técnicas respetuosas con el medio ambiente con el fin de garantizar los recursos
naturales y la protección del ecosistema.
Objetivos Humanos
Es una gráfica de barras que muestra las relaciones de tiempo en base a las etapas del
proceso administrativo que describe las actividades necesarias para su cumplimiento y a
sus responsables.
2 Organización:
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Este paso se refiere a la ejecución. Luego de planificar (definir los objetivos y evaluar los
recursos con los que se dispone) y organizar (asignar responsabilidades), se debe
gestionar. Esta gestión deberá ir encaminada a tratar de conseguir que las personas que
forman la empresa realicen las tareas necesarias para conseguir los objetivos
previamente definidos. La dirección es el proceso mediante el cual las personas son
influenciadas a contribuir a las metas organizacionales y de grupo. Para que este proceso
se definirá el tipo de liderazgo adecuado para la empresa SmartClean y las herramientas
de motivación a utilizar.
3.1 EL LIDERAZGO BUROCRÁTICO- DEMOCRÁTICO
Con los empleados y que sean capaces de alcanzarlos con las tareas y herramientas que
disponen. El personal debe conocer hacia dónde queremos ir y cuáles son sus metas,
incluyendo lo que se espera de ellos, cómo realizarlo específicamente y qué aportan a la
entidad.
Convocar reuniones periódicas que ayuden a conocer la evolución del trabajo, los
objetivos, etc. y poder detectar errores, sugerencias, quejas, posibles conflictos, con el de
fin de buscar soluciones y mejorar el clima laboral.
Plantear objetivos, retos y metas a nuestro equipo debe conllevar una recompensa si se
cumplen. Es un principio del compromiso y la motivación. Los incentivos pueden ser
individuales o grupales, económicos o de otro tipo, por ejemplo, ser flexible en sus
condiciones para permitirles conciliar la vida personal y profesional.
6. Desarrollar su formación
Se debe tener en claro aquello que se debe hacer, así como las condiciones, tanto para la
ejecución del trabajo como la productividad. Disponer de un documento que describa y
analice el puesto de trabajo es una gran herramienta para evitar conflictos futuros.
Además, disponer de los recursos suficientes y materiales de calidad facilitará el correcto
desempeño y satisfacción laboral.
4 Control:
El control es la medición y corrección del desempeño para garantizar que los objetivos de
la empresa y los planes diseñados para alcanzarlos se logren, y se relaciona
estrechamente con la función de planear. Sin objetivos y planes, el control no es posible
porque el desempeño debe medirse frente a los criterios previamente establecidos.
Establecer estándares
Medir el desempeño
Comparar lo realizado con lo programado.
Analizar y corregir las variaciones de los estándares y planes
Dimensión 3: Análisis interno, externo y cadena de valor
G) Determina dos indicadores de control para cada una de las áreas funcionales básicas
de la empresa
FINANZAS Y CONTABILIDAD
La inversión total de la puesta en marcha se aprox. a los 8.000 000 y los ingresos del total
de clientes a 12.000 000
Esto quiere decir que la ganancia proyectada para los 6 primeros meses de iniciada la
empresa será de $ 400 000 y su rentabilidad del 5%.
Este es uno de los indicadores más importantes que mide el porcentaje de aumento o
disminución de los ingresos de la empresa en comparación con el mismo periodo del año
anterior. Es una medida indispensable del éxito de la empresa para conocer su capacidad
para crecer y expandirse.
Se calculará los 12 primeros meses de puesta en marcha la empresa con el segundo año
para conocer si la compañía tiene bases para un crecimiento e implementación de nuevos
insumos, maquinarias, servicios, ampliar el área geográfico de clientes, etc.
Este resultado nos indica que la empresa si tiene capacidad de crecimiento respecto del
año anterior.
4.2.2 MARKETING
Es una métrica para conocer cuánto ha ganado o ha perdido la compañía en relación con
el dinero invertido en una estrategia de marketing cada mes.
Este dato es relevante para saber qué iniciativas funcionan y qué acciones de mejora se
necesitan.
Este resultado nos indica que la inversión en el área de marketing no está siendo muy
rentable por lo que se debería evaluar cambiar los métodos utilizados e implementar
nuevas estrategias que funcionen mejor.
Gracias a este indicador se podrá saber ¿cómo llegó el cliente?, ¿cómo supo de la
compañía?, ¿por qué eligió esta empresa? Diferenciando cada método de marketing y su
plataforma correspondiente para potenciar los métodos que tuvieron mejores resultados.
El que tenga resultados más altos será el modelo para potenciar en los otros métodos.
Recursos Humanos
¿Qué tan probable es que recomiende la empresa SmartClean como un lugar para
trabajar?
Detractores (0-6)
Neutral (7-8)
Promotores (9-10)
Detractores 5 = 14.4 %
Neutral 10 =28.6
Promotores 20= 57 %
Tasa de rotación
Formula
Tasa de rotación = (nro. renuncias/ total de empleados al inicio del periodo) * 100
La tasa de rotación es baja por lo que se está realizando una buena gestión en el área de
recursos humanos.
Producción y Logística
4.2.4 PRODUCCIÓN
Este KPI mide el rendimiento financiero de cada servicio que ofrece la empresa. Permite a
la compañía identificar qué servicios y productos son más rentables y cuáles podrían
necesitar más atención para mejorar su rendimiento.
Se medirá cada 6 meses, para comparar que tipo de servicio está teniendo más acogida
en esa etapa de tiempo.
Formula = número total servicios ofrecidos comparados con los diferentes servicios
ofrecidos.
Limpieza profunda de oficinas (6) = 11.6
Es decir, verifica que la mercancía cumpla con todas las medidas de seguridad,
estándares y requisitos de certificación nacional e internacional. Seguir las pautas de los
diferentes reglamentos es un punto de atención
Detractores (0-6)
Neutral (7-8)
Promotores (9-10)
Detractores 5 = 14.4 %
Neutral 10 =28.6
Promotores 20= 57 %
Estos resultados indican que hay buena aceptación de parte de los clientes, sin embrago
el objetivo es seguir minimizando los porcentajes negativos.
4.2.5 LOGISTICA
Este KPI logístico muestra la proporción entre el costo que acarrea el transporte respecto
a las ventas y/o servicios entregados.
Formula= Costo del transporte sobre las ventas = Costo total del transporte /
Ventas
1/6 = 16%
El resultado indica un porcentaje mínimo del 16% de entregas recibidas fallidas, se debe
analizar los pro y contra del proveedor si conviene seguir el trato comercial o cambiar.
Determinar la cadena de valor de la empresa creada
La Ley N°20.416 de 2010, “Fija normas especiales para las empresas de menor tamaño”,
fija el marco regulatorio y entrega la definición actual de micro, pequeña y mediana
empresa. De acuerdo con esta normativa, el Ministerio de Economía está encargado de
generar coordinaciones para que, en conjunto con los ministerios sectoriales, se formulen
las políticas y planes de fomento, considerando las empresas de menor tamaño. Le
corresponde también impulsar con sus servicios dependientes o relacionados una política
general para la mejor orientación, coordinación y fomento de las empresas de menor
tamaño. Crea la División de Empresas de Menor Tamaño en la Subsecretaría de
Economía; el Consejo Nacional Consultivo de la Empresa de Menor Tamaño, con
participación entre otros de 6 representantes de los gremios que agrupan mayormente a
las empresas de menor tamaño y un representante de las municipalidades, ya que éstas
son responsables de varios de los trámites para constituir una micro o pequeña empresa.
La Ley 40 Horas modifica el Código del Trabajo para reducir la jornada ordinaria de 45 a
40 horas semanales, lo que se hará con gradualidad y responsabilidad para no afectar el
empleo y las Pymes
Impuestos (negativo)
Al igual que el PPM, depende del régimen tributario de tu empresa. Tasa de
Impuesto de Primera Categoría para el régimen PROPYME General: 10% para las
rentas que obtengas durante 2020, 2021 y 2022, y 25% para los años siguientes.
Inflación (negativo)
La inflación afecta negativamente a las empresas por múltiples vías; la más
importante es el aumento en los costos que acarrea, que eventualmente puede ser
traspasado a precios.
Tasa de interés (positivo)
Las empresas a menudo alcanzan tasas de crecimiento más lentas debido a la
dificultad para acceder a los préstamos, así como a los costos más altos
asociados con los préstamos. Habiendo inflación estas tasas aumentan generando
un aumento en la deuda adquirida.
Crecimiento económico del país (positivo)
A pesar de todo pronóstico el Gobierno de Chile descartó una recesión económica
en 2023 y mejora la previsión de crecimiento al 0,3%
Pandemia (negativo)
En Chile la pandemia produjo un duro golpe a las Pymes. Afectando su poder de
crecimiento, expansión y desarrollo.
Movimientos Sociales (negativo)
Los movimientos sociales luego del estallido social han significado un abandono
de grandes empresas en el país como por ejemplo Cencosud y Walmart.
Factores que ejercen sensibilidad ante el deterioro del medio ambiente (Negativo)
Políticas medioambientales generan e implican una mayor inversión en
capacitación, certificaciones e insumos con un mayor costo.
Entorno ambiental
Entorno legislativo
Resolución sanitaria para operar (Positivo): DFL N.º 725/68 “Código Sanitario”.
Seguridad laboral (Positivo): D.S N.º 594/99 “Reglamento sobre las condiciones
sanitarias y ambientales básicas en los lugares de trabajo”.
Reglas sanitarias (Positivo):
Dto. 157/05 “Reglamento de pesticidas de uso sanitario y doméstico”.
D.S N° 148/03 “Reglamento sanitario sobre el Manejo de los Residuos Peligrosos”.
D.S N°78/10 “Reglamento de Almacenamiento de Sustancias Peligrosas”.
Licencias y certificaciones (Positivo)
ISO 9001 entre otros permite ganar licitaciones con hospitales, laboratorios y
empresas de alimento que piden este prerrequisito.
N
Político Económico Social Tecnológico Ambiental Legal
º
Menor
Políticas Resolución
Digitalización impacto al
1 gubernament Impuestos Pandemia sanitaria para
de insumos medio
ales operar
ambiente
Indumentaria
Estabilidad Movimientos Eliminación Seguridad
2 Inflación Industrial de
del gobierno Sociales de residuos laboral
punta
Cambio en
Automatización Conciencia
las Tasa de Guerra Reglas
3 de procesos de ambiental a
legislaciones interés externa sanitarias
aseo trabajadores
laborales
Factores que
ejercen
Movimientos
Crecimiento sensibilidad
políticos por Licencias y
4 económico ante el ERP y WMS Reciclaje
la nueva certificaciones
del país deterioro del
constitución
medio
ambiente
Oportunidades Amenazas
ofertas a empresas con más de una sucursal País en recesión por pandemia e inflación
Esta matriz ofrece un marco conceptual para un análisis sistemático que facilita la
comparación de amenazas y oportunidades externas respecto de las fortalezas y
debilidades internas de la organización, y así analizar la situación competitiva de la
compañía.
Factores internos: tanto las fortalezas como las debilidades son responsabilidad de la
empresa.
Factores externos: tanto las oportunidades como las amenazas, son factores
determinados por el
Analizar al menos dos variables para cada uno de los factores enumerados.
Oportunidades (2) resuelve amenazas (4) porque al descentralizar las sucursales abre
oportunidad de nuevos negocios y da la capacidad de oportunidad.
Fortaleza (3) y debilidad (2) ISO 9001 al tener productos 100% ecológicos se puede
adecuar con mayor facilidad a la norma ISO y obtener esa certificación y abrirse a un
mayor número de clientes que tienen como prerrequisito esta norma.
Koontz, H., Weihrich, H., y Canicce, M. (2012). Administración: Una perspectiva global y
empresarial.
(Inicio de actividades y formalización de negocios en Chile, qué trámites debes realizar - Programa
de Educación Fiscal - SII Educa, s. f.) pág. 1-7
Equipo editorial de Indeed. (2023, April 4). ¿Cuáles son las áreas funcionales de la empresa?
https://es.indeed.com/orientacion-laboral/desarrollo-profesional/areas-funcionales-
Euroinnova Business School. (2023, November 15). 4 ámbitos en los que puede trabajar un
criminólogo. https://www.euroinnova.cl/blog/que-son-las-areas-funcionales-de-la-
https://www.registrodeempresasysociedades.cl/
Universidades, S. (2023, September 14). Misión, visión y valores | Blog Santander Open Academy.
Pérez, A. (2023, August 15). Análisis externo de una empresa: formas de plantearlo. OBS
Moya, D. P. (2023, November 29). Modelo Canvas para montar una empresa de limpieza|.
canvas-empresas-de-servicios/como-montar-una-empresa-de-limpieza/ fecha de
consulta: 30/11/2023