Comoro M c x k o n o 4m lo

fillC Industrio d e l o €<»#istrt«<Jéfi

INSTITUTO TECNOLÓGICO DELACONSTRUCCIÓN.

"GuíaPrácticadeControldeObrasvaraEmpresas
ConstructorasMicro,PequeñasyMedianas delEstado
deVeracruz,"

INVESTIGACIÓN QUEPARAOBTENEREL TÍTULODE

MAESTRÍA ENADMINISTRACIÓN DELA-

CONSTRUCCIÓN.
PRESENTA

PEDROABELARDO BOLÍVAR HERNÁNDEZ

Estudiosconreconocimientodevalidezofícial porlaSecretaríadeEducación Pública conformealacuerdo

No.2014099del13deabril del2,001.

VERACRUZ,VER. NOVIEMBREDEL2,002.

Veracruz,Ver.A16deNoviembre del 2,002.

i
 .ir* -ir
I
AGRADECIMIEflBaS _ ^ j ¿J j r « -

ALACÁMARADELAINDUSTRIA DELA CONSTRUCCIÓN.

ALINSTITUTO TECNOLÓGICO DELA CONSTRUCCIÓN.

ALADELEGACIÓN VERACRUZ,VER.

Migratitud por hacer posibleuna necesidad desuperación personal

yempresarial delaindustria delaconstrucción, ennuestro país,estadoy

ciudad.

ATODOSLOSPROFESORES YPROFESORAS.

Por su enseñanza profesional, inducción a mejora continua, amplios

conocimientos compartidos, su paciencia con nosotros por el

desconocimiento casi total en ocasiones delostemas tratados y su esmero

porqué nodecayéramos,y su amistad desinteresada.

ALING.JOSÉ DIAZVEGA.

Por su amistad, apoyo y confianza en lograr el término sin fin de estos

nuevosconocimientosyquepondremos enpráctica conjuntamente.

AMIS COMPAÑEROS.

Por su compañerismo, amistad, ayuda común, tenacidad, ratos

agradables,ypor saber queesta gran cantidad deconocimientos nos hará

ser mejores en todos losaspectosyen nuestras relaciones interpersonales.

En particular a Bere, Elenita, Fierro, Manolo, Laura, los Armandos,

Mejía, Efraín, Lalo,losCapufe, lasGabysytodos loschicosmalos.

 DEDICATORIAS.
Mi eterna gratitud a las siguientes personas :

A mi querida madre GloriaHernández Saldaña deBolívar f (QEPD).

Por su amor infinito, enseñanzas, motivación yespíritu de superación que han

rendido su fruto en mí, mi hermano, hermana ynietos.

A mi apreciado padre Pedro Alejandro BolivarArias f (QEPD).

Que me forjó como un hombre cumplido,honrado y honesto.

Ing. Alfredo Guerra Guajardo, Ing. GustavoAcevedo Leyva eIng. Jorge Gamboa

Chaparro f (QEPD).

Por sus enseñanzas morales, profesionales, amistad, confianza y apoyo.

Ing. Roberto Pasquel Lujan f (QEPD) eIng. Silverio Valadez Montano.

Por su tolerancia, formación profesional, enseñanza práctica, guía personal,

capacitación y actualización continua, ysu amistad y apoyo.

Ing. Luis Pérez Abreu Jolly, Ing. Cesáreo Cabrera Lopez e Ing. José Luis Guerra

Guajardo f (QEPD).

Por su firmeza y enseñanza de mis primeros y posteriores conocimientos de Control

de Obras y de Calidad, además de su amistad y apoyo.

A mis esposas :Lourdes Marcela f (QEPD)y María Isabel.

Que me apoyaron y ayudaron para realizar estos estudios y esta tesis

desinteresadamente, con mucho amor y cariño.

ADiospor sobre todas las cosasypor serquien es,sin élno seríaposible ninguna de

estas realizaciones.

vi
 ABSTRACT
"GuíaPráctica deControldeObrasparaEmpresasConstructorasMicro,

PequeñasyMedianasdelEstadodeVeracruz"

BOLÍVARHERNÁNDEZPEDROABELARDO

No.DEPAGINAS :122.

En la vida actual ha cambiado en mucho el sistema de otorgamiento de

obras,elmonto decontratos anuales,lavida efectiva delas empresas,eltamañode

lasmismas,e1ramode1aconstrucción queabarqueny otras,1ocualha1levado

consigo mismo una mayor lucha por conseguir lo anterior ypara lograrlo laúnica

manera es por medio deun sistema de control quenos impulse a la excelencia en

todos los aspectos como : de imagen, de personal, de calidad, de puntualidad, de

precio,social,comercial,etc.

Las empresas queno estén convencidas ylleven acaboun sistema decontrol yun

plandeactividades deactualización continua,tendránpérdidas económicas, dejaran

de ganar utilidades y hasta desaparecerán, algo que es común en nuestro medio

comolas empresas detrienioósexenio después delperíodomencionado,lasquelo

hagan tendrán una mayor posibilidad de obtener susobjetivos yperdurar ydejar a

nuestros hijos óherederos un patrimoniofirmey seguro en este difícil pero noble

mediodelaconstrucción.
CMIC -1 - ITC
 ÍNDICE

Introducción.

l).-Marco conceptual.

2).-Antecedentes.

3).-Organizaciones tipo.

4).-Defínición ysistema decada control.

4a).-Control por excepción.

4b).-Control por objetivos.

4c).-Control paramétrico oStandard.

4d).-Control contable (Inductivo).

4e).-Control complementario (Deductivo).

4f).-Control complementario por obra.

4g).-Control complementario empresa.

5).-Propuesta, análisis,retroalimentacion, medidas prev.ycorrect.

6).-Estudio decaso.

Conclusiones.

Bibliografía.

Anexos

Glosario

CMIC -2-
 INTRODUCCIÓN

Éntrelas organizaciones que actualmente perdurandesde 1a antigüedad están las

militaresylasreligiosas,quefueron creadaspor elhombre comounmecanismode

defensa hacia otros semejantes y alo desconocido,para su funcionamiento sehizo

necesario la disciplina, las jerarquías, las obligaciones y las sanciones por

trasgresiones.

La base de los imperios de nuestra historia radicaba en la conjunción del poder

militar y religioso que, aunado a la ignorancia de muchos y el conocimiento de

pocos,proporcionaba elentornoconvenienteparaesclavizaralhombre.

El incremento de la comunicación, iniciado con la imprenta en el siglo XIII,

proporciona alhombreelconocimientodesudestinoyporlotantoledaconciencia

de su libertad. Por lo tanto la tan temida sanción se tiene que sustituir por un

convencimientorazonado.

En los albores del siglo pasado, las organizaciones que pretenden perdurarse ven

obligadas aracionalizar susfinesylograr susobjetivos sinamenazasysanciones,a

partir de este momento el pensamiento sobre la administración presenta un

vertiginoso desarrollo hacia teorías que satisfagan diversos niveles jerárquicos en

diversos entornossocio-culturales,políticosyeconómicos.

CMIC -3- ITC

Haciendo un compendio de losmuchísimos autores que han analizado elproblema

de la administración y han aportado conceptos trascendentales, la aplicabilidad

dependerá del gradodedesarrollo delconjunto humano que sepretenda analizar,es

decir, según la existencia deestratos decapacidades diferentes, acadaunodeellos

lepuedecorresponderunacombinación óteoríaadministrativa adecuada.

Comencemosporladefinición deAdministración1 como"Laintegración dinámica

y óptima de las funciones de planeación, organización, dirección y control para

alcanzarunfingrupal, delamaneramás económicayen elmenor tiempoposible"

dada por el Ing. Carlos Suárez Salazar y a su vez de las funciones siguientes

nombradas.

Planeación1 es "El estudio y selección de alternativas sobre pronósticos de

operaciones futuras" , que consta de 3etapas básicas :planeación de su inicio,su

consolidaciónyeldesarrollodelamisma."

Organización1 es "La división lógica, óptima y ordenada de trabajos y

responsabilidadesparaalcanzarlospronósticosdefinidos porlaplaneación."

Dirección1 es "La responsabilidad absoluta sobre la coordinación de recursos

humanosydecapital deuna empresa,para satisfacer en forma óptima al cliente,al

accionistayalpersonalquelaintegra,enforma continuayperdurable."

Control1 es "El establecimiento de sistemas que permitan detectar errores,

desviaciones,causasysoluciones,deunamaneraexpeditayeconómica."

CMIC -4- ITC

Como vemos es una definición moderna y actual de cómo debe ser la

Administración deuna Empresa Constructora, que contiene todos los elementos que

la conforman y la integración adecuada de sus elementos nos llevará a resultados

satisfactorios.

FUNCIONES DEL
PROCESO
ADMINISTRATIVO

Figura 1.
Esta definición y estructuración es el resultado de la aplicación de una serie de

teorías administrativas del siglo pasado que fueron llevadas a la práctica por

CMIC 5- ITC
diversospersonajes dando lugar avarias escuelas administrativas, que actualmente

seclasifican en4deacuerdoasustendencias: B ^ *I C i ^
4- í T
£C4
ESCUELASADMINISTRATIVAS ACTUALES.
DEL SISTEMICA O DEL
CIENTÍFICAO COMPORTAMIENTO PROCESO OPERATIVAO
TRADICIONAL HUMANISTA ADMINISTRATIVO CUANTITATIVA

EXPONENTE EXPONENTE EXPONENTE EXPONENTE

FREDERICK W.
TAYLOR ELTON MAYO HENRY FAYOL P.M.S. BLACKETT

OBJETIVOS OBJETIVOS OBJETIVOS OBJETIVOS

RECONOCER LA
CUANTIFICAR LOS
IMPORTANCIA DEL AISLAR Y ANALIZAR
PROCESOS
INCREMENTO DE LA SER HUMANO EN LOS CONCEPTOS Y ADMINISTRATIVOS
PRODUCTIVIDAD CUALQUIER PRINCIPIOS DE LA PARA UNANÁLISIS MÁS
ESFUERZO ADMINISTRACIÓN EXACTO.
COOPERATIVO

FORMA DE FORMA DE
AUTORIDAD AUTORIDAD FORMA DEAUTORIDAD FORMA DE AUTORIDAD

COMPRENSIVA Y ATRAVÉS DEL

RÍGIDA Y SEVERA CONCILIADORA JUSTA Y EQUILIBRADA LIDERAZGO

PUNTOS DEAPOYO PUNTOS DEAPOYO PUNTOS DE APOYO PUNTOS DEAPOYO

OBSERVACIÓN EL ADMINISTRADOR
SISTEMÁTICA DELA MOTIVA AL IDENTIFICACIÓN DE
PRODUCCIÓN, PERSONAL, SE PRINCIPIOS DE LA
SEPARACIÓN DE ESTUDIAN LAS ADMINISTRACIÓN,
UTILIZACIÓN DE
TRABAJOS RELACIONES DEFINICIÓN DE LA
EQUIPOS
MENTALES DE INTERPERSONALES, IMPORTANCIA DELA
MULTIDISCIPLINARAS,
MANUALES, DINÁMICA DE GRUPOS PLANEACIÓN, DE LA
USO INTENSIVO DE
SELECCIÓN DE Y MOTIVOS ORGANIZACIÓN, DE LA
MODELOS
PERSONAL DE PERSONALES, SE DIRECCIÓN Y
ACUERDO A MATEMÁTICOS YUSO
INTRODUCE LA COORDINACIÓN, DEL
PUESTOS, DELA CUANTIFICACIÓN
PSICOLOGÍA Y LA CONTROL Y DELA
RESPONSABILIDAD ENLATOMA DE
SOCIOLOGÍA Y ADMINSTRACIÓN COMO
COMPARTIDA Y DECISIONES.
CONOCER Y UNAACTIVIDAD COMÚN
ESTABLECIMIENTO COMPRENDER LAS ATODOS LOS
DE RECOMPENSAS Y NECESIDADES PARA OBJETIVOS GRUPALES.
SANCIONES. SATISFACERLAS.

Figura2.
La aplicación correcta y adecuada de las otras funciones haceindispensable que la

función de control que es un costo en sí mismo y no es productivo en término de

CMIC -6- ITC

unidadesfinales,realice lasactividadesparaasegurarqueeltrabajo ejecutado,sigue

el programa realizado por planeación inicialmente en tiempo, costo, calidad y

cantidad principalmente, pues el aumento de costo y tiempo de las actividades

repercutirán enlosresultadosfinancierosdelaobra.

Lamínima cantidad dedatosnecesarios,elmenor costoylaperiodicidad adecuada

nosdebeindicar lasdesviacionesytendencias quedeban tener acciones correctivas

atiempo.

Hay que definir que clase de controles se aplicaran de acuerdo con la forma de

contratación, pues el control que se aplica a obras por administración es muy

diferente alquesetienequeaplicar aprecioalzado óporpreciosunitarios,también

se debe tener en cuenta que un control que tenga un costo del 10% ó más del

elemento acontrolar generalmente esinoperante, amenos queestérelacionadocon

otros elementos de una forma indirecta y que sirva para medirlos y controlarlos

ademásquetenganunvalorconsiderable.

El problema de las Empresas es que en un alto porcentaje no llevan una

administración adecuada y efectiva, por lo cual hastamuy tarde generalmente se

dan cuenta de las desviaciones en costo y tiempo de los elementos de la obra

cuando ya no es posible realizar acciones correctivas y empiezan a tratar de

modificar la calidad para corregir las desviaciones, en este renglón los materiales,

acarreos,manodeobrayotrosnodebidamente controlados sonunfuerte motivode

supervisión, pues ya sea por robo, dosificación ópor mala formulación del precio

CMIC -7- ITC

unitario son generalmente la fuente de desviaciones, también la pésima costumbre

quetienenlosadministradores deocuparlosanticiposypagosengastosquenoson

dela obra, también sucede quela capacidad del dueño, administrador ogerenteno

essuficiente paralaquesenecesitaparaeltamañodelaobra.

También sabemos que una granmayoría de las Empresas constructoras comienzan

improvisadamente y solamente llegan a madurar hasta sistemas administrativos

únicamente el 5%,pues el 95%restante van quedando en el camino durante las4

etapas que son improvisación, asesoría, administración y sistemas administrativos,

que son las que logran mantenerse en la competencia de obtención de obras a la

larga.

CMIC -8- ITC

 CAPITULOI

Marcoconceptual

Elmayorproblemaquetienenlasempresasconstructoras delEstadodeVeracruzen

su gran mayoría es la falta de control administrativo, ya sea por desconocimiento

total oparcial,pornoquerer aceptar costosfinancierosenesteramo,pornoquerer

invertir en equipo, por no saber utilizar las herramientas que tienen ópor falta de

capacidad para interpretar resultados, datos estadísticos comparativos erróneos,

tomadedecisionesincorrectasyseleccióndepersonalinadecuada,entreotras.

La forma adecuada y correcta de corregir las desviaciones en las empresas

constructoras en todos los ámbitos es promover una cultura del control

administrativo y que sea aceptada categóricamente por los dueños y directivos de

lasempresas,empezandoporuna selección depersonal capacitado ócapacitándolo

y capacitándose personalmente, para aplicar los sistemas adecuados al tamaño de

empresa, tipodeobra querealiza,montos decontratación,período detrabajo anual

(ojalá fuera continuo),entreotros.

También es recomendable asesorarse con empresas que se dediquen al control,

seleccionar equipo, hardware y software de equipo de cómputo adecuado, y lo

principalnoperder elímpetu dequerercorregirlosproblemas causadosporfaltade

unsistemadecontroleficiente, económico,veraz,expeditoy confiable.

CMIC -9- ITC

 CAPITULO II

Antecedentes

Una Empresa sin control está destinada al fracaso, en consecuencia tendremos que

decidircuandoyhastadondellevaremoselcontrol,almomentodeplanearlaobra.

Los controles que consideramos a utilizar son los siguientes, con una breve

descripcióndecadauno.

Control por excepción1.-La comparaciónperiódica de los procesos que integran

una obra y que definen el 80% de los efectos ó costos (Ley de Pareto), cuando

rebasan enmásóenmenosloslímitesmarcadosdelaoperaciónnormal óplaneada

paraprocederaaplicaraccionescorrectivas.Enocasioneshayquecontrolaralgunas

del 20%menor, por su importancia de ejecución, sino están terminadas nopuede

comenzar,terminarócontinuarotraactividad degranimportancia económica.

Control por objetivos1.-Lamejor opcióndemanejar en forma dinámicanuestro

costo, es sin duda optimizando éste en forma continua, si obtenido el primero,

definimos de común acuerdo conlaspartes involucradas, lasmejoras específicas y

cuantificables, que sobre ese procesodebemos lograr enun lapso determinado y

posteriormente en forma continua también evaluamos su consecución, estaremos

controlandoporobjetivos.

CMIC -10- ITC

Costo estándar ó parametria)1.-Para iniciar el control,requerimosuna seriede

parámetros, obtenidos a través de la operación de compañías similares, los cuales

aceptaremos enprincipiocomometasparadespuésoptimizarlos atravésdelcontrol

de objetivos. Este concepto de costo estándar es dinámico, no podemos comparar

nuncalosresultadosde2épocasmuylejanas (aúnparalamismaempresa).

Control contable1.-Este es obligatorio de acuerdo a la reglamentación fiscal

vigenteenlaRepúblicaMexicana,nosobligaaregistrarlosfenómenos económicos

deuna empresa en forma exacta yveraz, amás de consolidarla comomínimouna

vezalaño,através deunbalance delcual sederivan lasobligacionesfiscalesdela

empresa.

Otroobjetivo paralelo essindudalainformación periódica alaempresaparatomar

las acciones correctivas. Desafortunadamente, la velocidad y variabilidad de la

ocurrencia delos fenómenos económicos enlas empresas constructoras, hacenque

este control sea tardío, por lo cual sugerimos el diseño de un control

complementario alcontable.

Control complementario1.-El control contable dadas su características de

exactitud, veracidad yproceso inductivo, impide latoma oportuna de decisiones,a

cada ciclosemanalde1aempresaconstructora,por locualsugerimosuneontrol

complementario deductivo con características esenciales de aproximación y

oportunidad, conbases en el control de excepción ypor objetivos, queintegradoa

lacontabilidadtradicional,nospermitaunsistemaconsistente.

CMIC -11- ITC

El proceso contable es inductivo por el registro por partida doble, que va de lo

particularalogeneralenunasecuenciacronológica.

Es deseable que el sistema complementario deductivo parta de lo general a lo

particularyexistieseunpuntodeencuentrodondeambossistemasseapoyaran.

El manejo, presentación y entrega de los diversos resultados en la obra y enlas

oficinas centrales, debe ser realizado por personal capacitado y auxiliado por

programas de cómputo,presentación apropiada yreducida para su rápida lecturae

interpretación deresultados,presentación delosresultados alosnivelesypersonas

apropiadasyrelacionadas directamenteconsumanejo.

Enel Estado de Veracruz las estadísticas indican que las empresas constructoras y

sus empleados que viven de ellas, se está reduciendo de una manera rápida y

continua, como lo indican las siguientes gráficas de empleados y de empresas en

actividad, muchas se han ido a la inactividad para no desaparecer y se tiene una

desaparición considerable, lo cual le da la importancia y realce al control, pues lo

anterior indica lo competido que están las obras y sólo las empresas bien

organizadas y con controles efectivos podrán ganar los concursos de obra con

utilidadysinsorpresasdeúltimahora,alhacerlosbalancesdefindeaño.

También esnotorioquelasempresasmicro,pequeñasylasmedianastengan trabajo

enunporcentaje delaplanta detrabajo muysimilar, seanexatabla comparativade

5mesesdeesteaño:

CMIC -12- ITC

 PRINCIPALES INDICADORES DE LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS
Capacidad de Planta Utilizada porTamañode Empresa por Entidad Federativa
Veracruz-llave Mediana Pequeña Micro
Mensual Mensual Mensual
(Porcentaje) (Porcentaje) (Porcentaje)
"PERIODO
2002/01 p/ 70 50.2 67.8
2002/02 74 65.4 75.7
2002/03 61.7 41 73.7
2002/04 67.1 54.4 73.7
2002/05 80.2 70 67.7
p/ Cifras preliminares apartir de lafecha quese indica
FUENTE: INEGI.Encuesta Nacional de la Industria delaConstrucción.

Figura3.

Actualmente estamos por debajo de las estadísticas del año de 1995-1996 que

fueron 1os más críticos, debido a la última devaluación, por lo cual debemos de

tratar de incrementar nuestros controles, para tomar decisiones a tiempo y

adecuadas para lograr la utilidad deseada y mantener las fuentes de trabajo de

muchas familias.

PRINCIPALESINDICADORESDELASEMPRESASCONSTRUCTORAS:PersonalOcupada PersonalOcupadoTotat Por

EntidadFederativa

— Veracruz-8ave

DatosHasta2002X15- Personas Ocupadas

Figura4.
CMIC -13- ITC
 PRINCIPALES INDICADORES DEL A S EMPRESAS CONSTRUCTORAS: Nivel de Actividad de las Empresas Constructoras
por Entidadfederativa: Activas: Trimestral

^ -\
80 -

70 - .r V V ,'
/N
s V< *
.' \ .y\ r ^S»_^*»r\
/ \ / \ V /r Vr ^ '\,
60 -

50 - *j
>MI
>k

40 -
— Veracruz-Oave
30 -

20 -

10 -

0 -
5 5 o 5 o 5 o o

1 i i s CM rg

Date>S Hassta 2002(02 -F•arl:¡df jac•iór»Pt enltual

Figura 5.

CMIC -14- ITC

 CAPITULO III

Organizacióntipo.

La representación gráfica de las áreas de responsabilidad y las comunicaciones

formales respectivas, sellama organigrama, ydebe serflexiblepara adaptarse alas

personas y a organización, pues al tomarse decisiones conjuntas por comunicación

fluiday responsabilidad compartida, permite que se alcancen los objetivos más

rápidamenteyquesea eficiente.

En la pequeña y mediada empresa constructora si en el organigrama los hombres

clave no concuerdan con él, habrá que diseñar uno que concuerde con el sistema

administrativo queestédandoresultadosconvincentes.

A continuación daremos unos organigramas tipo y una lista de los principales

problemasadministrativos quesepresentanencadacaso:

CMIC -15- ITC

 ORGANIGRAMA DEUNAEMPRESAMICRO.
PLANEACION PRODUCCIÓN | CONTROL
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

DIRECTC^r> f*rt A i
JR G R A L

ÍSECRETARIA j

CONSTRUCCIÓN CONTROL

No.DeTécnicosenlaEmpresa:2a4.
Principalproblemaorganizativo : Asignaciónderesponsabilidades.

Figura6.
Parael casode empresa micro1 elpropietario gerente esunhombre orquestacon

unaseriedefunciones yresponsabilidades quedebeabocar sinayuda generalmente

y por lo tanto realizará muchas deficientemente, esto lo hará que busque un socio

para compartir la responsabilidad y dividirse el trabajo, usualmente tomando la

planeaciónycontrolélyelnuevosocioóempleadolaproducción.

Un ejemplo de responsabilidades que saturan al hombre orquesta es la siguiente

listareducidaparaunaobracivil:

1.-Búsquedadeclientes.

2.-Topografía delpredio.

3.-Elaboracióndeanteproyecto.

4.-Elaboración delantepresupuesto.

5.-Definición delproyecto.

6.-Definición delpresupuesto.
CMIC -16- ITC
7.-ObtencióndeLicencias.

8.-Planeacióndepedidosypagos.

9.-Organizacióndelpersonalobrero.

10.-Control decosto,calidadytiempo.

11.-Coordinación de destajistas.

12.-Tomadedecisiones sobrefactoresnoconsiderados.

13.-Elaboracióndeestimacionesyrecibos.

14.-Pagodemateriales,manodeobra,destajistas, alquilerdeequipo.

15.-Pagodeprestacionesdeobreros.

16.-Evaluacióndeavances.

17.-Manejar lacuentabancaria.

18.-Obtener financiamiento.

19.-Atenderalclienteyquejas.

20.-Gestionarpreciosydescuentos.

21.-Entregarlaobraybuscarnuevosclientes.

Se ve claramente que en la actualidad no es fácil realizar algunas actividades

eficientemente sin equivocarse, por lo tanto es necesaria la asignación de

responsabilidades adecuada.

CMIC -17- ITC

 ORGANIGRAMADEUNAEMPRESAPEQUEÑA.
PLANEACION PRODUCCIÓN | CONTROL
CONSEJODEADMINISTRACIÓN

niDCí^Trtn f^nni
U I K t U 1UK u K A L

RECEPCIÓN j ¡SECRETARIA j

PLANEACION CONSTRUCCIÓN CON"fROL

! RESÍD ENTES i CONTADOR

MOZO

No. DeTécnicos enlaEmpresa :4a 8.

Principal problemaorganizativo :Divisióndeltrabajo.

Figura7.
Paraelcasodelaempresapequeña1laelasticidaddefunciones provocainvasiones

de las mismas, y será necesario establecer claramente funciones, autoridad y

responsabilidad.

Se sugiere queel trabajo sedivida deforma queel trabajador seconvierta en un

especialista, para que pueda dedicar esfuerzos al mejoramiento del mismo y

personal, además hay que tomar en cuenta las cualidades personales de los

trabajadores yasean buenas ymalas, para complementarlas, ejemplo :unjefe de

obra conmucha experiencia pero algo desordenado, causa deinformes atrasadosy

noefectivos, complementado conunresidente ordenadoyconganasdesuperación,

pueden formarunpareja altamente efectiva.

CMIC -18- ITC
Siseforman departamentos deberán abarcar un campo deactividadeshomogéneo,

realizableyseparado.

ORGANIGRAMA DEUNAEMPRESAMEDIANA.
PLANEACION | PRODUCCIÓN | CONTROL
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

i
, ASESORÍA L E G A L • DIRECTOR GRAL ¡ A U DITORIAEXTERNA ¡

Í RECEPCIÓN SECRETARIA j

GTE. PLANEACION GTE. CONSTRUCCIÓN GTE. CONTROL

1
! SECRETARIA
,¡ SECRETARIA
1 ¡

RESIDENTES i CONTADOR

PROYECTOS — COSTOS—- PROGRAMACIÓN

IMPUESTOS
COMPRAS
FACTURACIÓN
CHOFER1

ALMACÉN MOZO

VELADORES

No. DeTécnicosenlaEmpresa:8a40.
Principalproblemaorganizativo:Delegacióndeautoridad..

Figura8.

Enelcasodeempresas medianas1seha observado queladelegación deautoridad

porelpropietario gerenteysocioeselmayorproblemaysepuedesolucionarconla

contratacióndeejecutivos consueldogarantizadoyuninterésenlaproducción.

Loselementosquegeneralmenteimpidenladelegación son:

1.-Preferencia pordeterminadosasuntos.

CMIC 19- ITC

2.-Faltadeexperienciaendelegar. lio
3.-Temoralrechazo. *-* * w j C. (jj

4.-Temoralsersustituido.

5.-Desconfianza enlossubordinados.

6.-Inseguridad.

7.-Perfeccionismo.

8.-Incapacidaddeexplicarproblemas.

9.-Incapacidaddeorganizaryequilibrarcargasdetrabajo.

10.-Necesidaddeexhibirse.

11.-Faltadeinteréseneldesarrollodelossubordinados.

12.-Inmadurezpersonal.

13.-Faltadepersonal.

Laslimitacionesdelapersonaalaquesevadelegarautoridadson:

1.-Faltaderesponsabilidad.

2.-Faltadecompetencia.

3.-Desorganizaciónpersonal.

4.-Cargadetrabajo excesiva.

5.-Inmadurezpersonal.

Ladelegación deautoridad esunaforma decompartir autoridad,pues alconsiderar

losresultadosdelossubordinadossonlosdelejecutivo,pueslaeficiencia deélesla

desussubordinados.

CMIC -20- ITC

Unnuevo ejecutivo debeintegrarse algrupoyatravés derelacioneshumanasguiar

posteriormente algrupoensuforma depensaryactuar.Lasrelacioneshumanasson

muy importantes en este tipo de empresa, pues ayuda a que los errores se

compartan,solucionenyreduzcanaumentandolaeficiencia delamisma.

CMIC -21- ITC

 CAPITULOIV

Definición ysistemadecadacontrol.

La computación y los programas formulados para las empresas constructoras,

basados en la ley de obra pública, se han convertido en una necesidad de que la

empresa máspequeña tenga cuandomenosuna computadora para una infinidad de

actividades.

Es de gran importancia y ayuda de que durante la planeación de la obra se haya

dispuesto de todo el conocimiento, personal y tiempo necesario para formular un

presupuesto lo más apegado a la realidad, debidamente programado en ejecución,

costo,tiempo,financieroydeotrasíndoles,con alternativas alosproblemasquese

puedan vislumbrar que sucedan, para tener de inmediato, si no todas si muchas

alternativas de solución de desviaciones, como cambios y situaciones que se

presenten.

El control programado será más económico, eficaz, ágil, sencillo y rápido a las

variaciones silaplaneación seesmeró.

Losprogramas computacionales tieneunaparte de control,para llevarse durantela

ejecución de la obra, que indican las variaciones del avance de obra contra lo

programado, este puede ser en volumen de concepto, económico, de tiempo, de

consumodemateriales,llevarelalmacén,cargodemateriales aconceptos,gruposó

CMIC -22- ITC

general, saldo del almacén inmediato, entradas de materiales, faltantes de compra,

ya sea en volumen ó económico,requisiciones, orden de compras, informes, control

depagos, de estimaciones, control depago de destajista y sus obras, actualizaciones

y muchas otras. La electrónica ha facilitado de una manera extraordinaria, rápida y

fácil el control de las obras, pues prácticamente es inmediato el manejo de la

información eimpresión de informes, gráficas, tablas,etc.

(

4a.- POR EXCEPCIÓN

4b.- POR OBJETIVOS

TIPOS
4c- PARAMETRICOS Ó STANDARD
DE
CONTROL
4d.- CONTABLE
CONSIDERADOS
4e.- COMPLEMENTARIO

4f.- COMPLEMENTARIO POR OBRA

4g.- COMPLEMENTARIO DE EMPRESA

Figura 9.

4a.-CONTROL POR EXCEPCIÓN1.

Este control es posiblemente el más apropiado y tal vez el único aplicable a las

empresas de edificación, presupone una adecuada planeación y una organización

donde los mandos medios y de primera línea resolverán las situaciones repetitivas

normales, liberando al directivo de esos detalles yreservándolo para decisiones que

requieran toda su capacidad y creatividad, dado que, cuando se presenta una

circunstancia a niveles fuera de lo normal, sus causas son también transcendentes,

CMIC -23- ITC

por lo cual después de dictar la medida correctiva, hay que profundizar en las

causas que la produjeron evitar su repetición en esa actividad y otras similares en

que sepodrían producir.

El control por excepción cuando existetiempo disponible, puede aplicarse a efectos

quenohayan rebasado sus límites denormalidad, además un efecto muy importante

queproduce este control eselpsicológico sobre elpersonal.

Anivel conceptual el control por excepción podría representarse gráficamente enun

escalar horizontal de tiempo, prueba, etc. a intervalos constantes y un vertical de

pesos, porcentajes, unidades de producción, etc., con límites para su amplitud de

variación.

Para implantar un control deexcepción esnecesario establecer las etapas siguientes:

t
4 a l - SELECCIÓN DEAREAS

MEDICIÓN
4a2.- ESTADÍSTICA
4a.- ^
CONTROL 4a3.- PROYECCIÓN DEPARA
POR
EXCEPCIÓN 4a4.- SEGUIMIENTO

4a6a.-ACCION
4a5.- EVALUACIÓN AUTOCORRECTIVA

4a6- TOMA DEACCIONES CORRECTIVAS) 4a6b.-ACCION OPERATIVA

4a6c.-ACCION ADMINISTRATIVA

Figura 10.

CMIC -24- ITC

4al.-SELECCIÓN DEAREAS1.-Aplicar elprincipio dePareto,paraidentificar la

minoría de tareas que define la mayor y más directa medida de los resultados,

siendoaplicableparalaempresayparaloobra.

4a2.-MEDICIÓN ESTADÍSTICA1.-Asignar valores paramétricos, producto de

obras pasadas ó de resultados de empresas semejantes, para definir el rango de

normalidaddelosresultados.

Con el objetivo de metodizar la selección sugerimos los siguientes criterios: costo

de obtención de datos, valor potencial para la administración del control de

operaciones y de la producción de las ganancias, período de tiempo entre

observaciones, disponibilidad de la medida ó el acceso al elemento que ha ser

medidoylabondadestadísticadelasobservaciones.

4a3.-PROYECCIÓN DE PARÁMETROS1.-Los valores obtenidos en la obra

anterior deberán proyectarse a las obras futuras de la empresa.. En esta etapa será

preciso imaginar el entorno de circunstancias que enmarcarán la actividad por

controlar, para poder fijar en forma adecuada los rangos de perturbaciones de

cuidadoydeemergenciasatravésdepreguntascomoestas:

¿Quevariacionesespecíficas identificará estamedidadecontrol?

¿Quévariacionessignificativas nopuedenser identificadas?

¿Cuántotiempoyesfuerzo sellevaráimplantarestamedidadecontrol?

¿Justifica estecosto,elvalordeloobtenido?

¿Haydisponibleotrométododemediciónmenoscostoso?

CMIC -25- ITC

¿Haypeligrodesobrecontrolycomominimizarlo?

4a4.-SEGUIMIENT01.-En la empresas de construcción es un gran defecto la

inconsistencia de actuación de nosotros y de nuestros ejecutivos, pues se planean

excelentes programas con gran ímpetu, pero difícilmente continuamos y menos

terminamos, por lo que ha de realizarse para que sea efectivo este control la

constantemedición deefectos,unaexcepcional investigación decausasyanteponer

laoportunidad alaexactitud.

Es común en el medio constructor enterarse un año después y hasta la segunda

decimal(mayordel 10%)delimportedeunapérdida,tenemosqueconsiderarqueel

conocimiento de una desviación en la operación normal, aproximada y oportuna,

nos permitirá minimizar sus consecuencias. En otras palabras las mediciones

aproximadas y constantes nos avisaran la enfermedad por acontecer, sin esperar la

autopsiaquenosdetallarásinlugaradudaslascausasdelamuerte.

4a5.-EVALUACIÓN1.-Deberá compararse el estándar o meta con el resultado,

separandolasvariablesproducidasporelazarparaidentificar lascausasrealesdela

variación,evitandorepetir lascausasdevariación alabaja yreproduciendo lasque

produjeron efectos alaalta.

4a6.-TOMA DE ACCIONES CORRECTIVAS1.-Es la forma de encauzar las

circunstancias hacia los objetivos y debe ser considerada como una actividad

administrativaypartenormaldeltrabajo deladministrador.

Existen3clasesdeaccionescorrectivas:

CMIC -26- ITC

4a6a.-Acción auto correctiva.-Existen algunas tolerancias aceptables dentro dela

ejecución, lascualestiendenabalancearseenunperíododetiempo.

4a6b.-Acción operativa.-Cuando se hace evidente la necesidad de una acción

correctiva, lareaccióninmediatadeladministradorpromedio esejecutarla élmismo

uordenar aalguien que ejecute untrabajo operativo específico ydarle seguimiento

hastalacorrección, conoceryevitarafuturo lascausas.

4a6c.-Acción administrativa.- Es cuando requiere que el administrador revise el

procesoadministrativoqueenocasionespuedeserlacausadirectadeladesviación.

Para que sea efectiva completamente la acción correctiva se deben tener en cuenta

lascausasylossíntomasdelasdesviaciones quesehanidentificado, deserposible

debe serconsiderada comouna experienciapositiva deaprendizaje porpartedelos

involucradosyofrecer laoportunidaddeautocorreccióncuandoseapráctica.

4b.-CONTROL POR OBJETIVOS 1 .

Esunafilosofíaparaquien sabeclaramente adondeir,yloquerealmentedesea.El

control debe ser reflejo de la organización que controla y como toda buena

organización ha de irse adecuando alas circunstancias variables que atraviesa este

tipodeempresas,recordando queloscontroles sondefectuosos sino sinconstantes

y si no son flexibles. El método óptimo para lograrlo es a través de lafijacióny

revisióndeobjetivos.

CMIC -27- ITC

 4b1a.-OBJETIVOS ESPECÍFICOS
4b1.-FIJACIÓN DE OBJETIVOS
4b.- < 4b2b.-OBJETIVOS ALCANZABLES
CONTROL 4b2.-CARACTERISTICAS DE
POR LOS OBJETIVOS 4b3c.-OBJETIVOS MEDIBLES
OBJETIVOS
4b4d.-OBJETIVOS DE COMÚN
ACUERDO

4b3a.-REDUCCION DETENSION

4b3b.-EVALUACION POSITIVA
{
4b3.-REVISION DE OBJETIVOS 4b3c.-EVALUACION NEGATIVA

4b3d.-DETERMINACION DECAUSAS

4b3e.-FIJACION DE NUEVOS
OBJETIVOS

Figura 11.

4bl.-FIJACIÓN DE OBJETIVOS1.-La administración por objetivos se puede

definir como "Un proceso por medio del cual el ejecutivo y el empleado dentro de

una organización identifican sus metas comunes, definen cuál es el área más

importante deresponsabilidad ycómoun solohombre, obtiene resultados."

Laadministración moderna engeneral noesotra cosaque el continuo mejoramiento

del personal de la empresa y el control, es, a su vez, la cuantificación de ese

mejoramiento.

El control por objetivos es un instrumento que será tan eficiente, como lo sea la

persona que lo implante; por lo tanto, no podemos esperar milagros a través de la

aplicación de este control, pero si estamos seguros, que la empresa que lo implante

debidamente obtendrá óptimos resultados.

CMIC -28- ITC

Parasuaplicación setendráencuenta:

a).-Queharáelsubordinado.

b).-Paraqueperíododetiempo.

c).-Comosevaluaráeldesempeño.

4b2.-CARACTERÍSTICAS DELOSOBJETIVOS1:

4b2a.-Objetivos específicos, recordando que para obtener resultados óptimos

deben existir excelentes comunicaciones tanto formales como informales, los

ejecutivos deben mirar a las personas desde un punto de vista positivo,

considerando la superación y la auto superación, donde la cooperación y el

entusiasmosonelementos fimdamentales.

4b2b.-Objetivos alcanzables,pueslosencargos imposibles frustran alempleadoy

puedenformarle unfalsojuiciodesu eficiencia.

4b2c.-Objetivos medibles, con parámetros medibles como reducir el desperdicio

deun material determinado del 10%al 8%, yno conpalabras como :mejor, más

eficiente, conmenosdesperdicios,etc.

4b2d.-Objetivos decomúnacuerdo,esimportantísimo quelapersonaogrupoque

recibe el encargo estéplenamente convencido de quepuede lograrlo, quenotenga

ninguna reticencia al respecto, que esté consciente de que la meta es específica y

alcanzable,dequevaaresponderporloscompromisos contraídos,dequevahaser

evaluado con posterioridad y de que está convencido de las mejoras que se

CMIC -29- ITC

obtendrán a través de la meta, después de esto y transcurrido un tiempo razonable

estaremosenposiciónderevisarobjetivos conjuntamente concadapersonaógrupo.

4b3.-REVISIÓN DE OBJETIVOS1, debe ser periódica y tener el tiempo

disponible para llevarlas a cabo y deben ser las personas que lofijaronquienes lo

revisen. Como las entrevistas pueden ser llegar a circunstancias no agradables,

consideremos las siguientes recomendaciones para llevar a cabo una exitosa

revisión:

4b3a.-Reducción detensión,iniciarlaentrevistaenformanaturalparanoprovocar

unincrementodetensiónenelsubordinado.

4b3b.-Evaluación positiva, iniciarlaevaluación conlosresultados obtenidos,para

provocarconfianza, hacialasrazonesporlascualesalgunosdeellosnolo fueron.

4b3c.-EvaIuación negativa,debemosbuscarbásicamente causasynodisculpas,no

es aceptable justificar a base de desconocimiento del problema y con mentiras,

primero son las razones y después el subordinado, pensar si tiene suficiente

destreza, si le falta motivación ó experiencia. También se debe investigar los

objetivos del ejecutivo, si fueron claramente definidos, si están dentro de su

responsabilidadysiselediolaprioridadadecuada.

4b3d.-Determinación de causas, se deben estudiar las razones aleatorias al

problema,parapoderdecirsisonproblemastécnicosuoperacionales,sisonerrores

deorganización, siexisteunacoordinación adecuadaysiestadentrodelaesfera de

nuestrasresponsabilidades.

CMIC -30- ITC

4b3e.-Fijación de nuevos objetivos, después de haber encontrado las razones de

una evaluación negativa, deberemos pasar al balance de los logros obtenidos yno

obtenidos,conelobjetodefijarnuevosobjetivos, corrigiendoloserroresanteriores,

optimizando metas,ybrindando todo el apoyonecesario,para que los objetivos se

puedanllevaracaboeneltiempoquefijemosparalapróximarevisióndeobjetivos.

4C.-CONTROL PARAMÉTRICO Ó STANDARD 1 .

Generalmente elcontroltotaldeunaobraconsiderandotodossuselementos,escasi

imposible eincosteable,hayquehacerlodeunamaneraplaneadayutilizandolaley

de Pareto para identificar los elementos principales que abarquen el mayor costo,

utilizando los factores medibles que sean mas sencillos dentro de lo posible,para

obteneruninformación rápida,seguraymuyaproximadaalarealidad.

Estos factores se representan con números (metros cuadrados, metros cúbicos por

hora, etc.), dinero (pesos de costo,pesos deventa, etc.), porcentajes (indirecto de

campo,de fmandamiento, etc.), lapsos( días, semanas,meses,etc.)y puntos de

control(terminacionesparciales,pedidos,etc.).

Consideremoslosmásimportantesanuestrojuicio:

CMIC -31- ITC

 ( 4c1a.-GAST0S TÉCNICOS Y/O
ADMINISTRATIVOS

4c1b.-ALQUILERES Y/O DEPRECIACIONES

{
4c1.-COSTO INDIRECTO 4c1c.-OBLIGACIONES Y SEGUROS
DE OPERACIÓN
4dd.-MATERIALES DE CONSUMO

4c1e.-CAPACITACION Y PROMOCIÓN

4c2a.-GASTOS TÉCNICOS Y/O

ADMINISTRATIVOS

4c- 4c2b.-TRASLADO DE PERSONAL A OBRA

CONTROL
PARAMETRICO 4C2.-COSTO INDIRECTO 4c2c.-COMUNICACIONES Y FLETES
Ó DEOBRA
STANDARD 4c2d.-CONSTRUCCIONESPROVICIONALES

4c2e.-CONSUMOS YVARIOS

4C3.-RENDIMIENTO DE
MANO DE OBRA

4C4.-RENDIMIENTO DE
EQUIPO

Figura 12.

4cl.-COSTO INDIRECTO DE OPERACIÓN Ó DE OFICINA CENTRAL1.-

Es el cargo de la estructura técnico administrativa de la oficina central de la

empresa causa al costo de las obras realizadas en un lapso estudiado, generalmente

unaño "y

4cla.-Gastos técnicos y administrativos.- Está compuesto por los salarios y

prestaciones delpersonal deestaoficina central.

4clb.-Alquileres y amortizaciones.-Son los alquileres, mantenimiento,

depreciación vehículos,luz,teléfono, tenencias,placas,almacény similares.

CMIC -32- ITC

4clc.-Obligaciones y seguros.- Cuotas asociaciones profesionales, CMIC,

Publicacionesybiblioteca, segurosvehículos,oficina, incendio,ysimilares.

4cld.-Materiales de consumo.- Combustibles, papelería, equipo de cómputo,

artículosdelimpieza,ysimilares.

4cle.-Capacitación y Promoción.- Gastos concursos, proyectos no realizados,

celebraciones oficina, gastos de consumo, atención a clientes, capacitación y

similares.

Por ejemplo considerando la obra anual realizada y dependiendo del tamaño dela

empresa este porcentaje deberá andar en un 8, 6 y 4 % si es micro, pequeña y

mediana empresa respectivamente, después de varios años de control se tendráun

porcentaje acorde a la organización de la empresa y poder investigar, analizar y

corregircualquiervariación sustancialquesevayanotando.

4c2.-COSTO INDIRECTO DE OBRA1.- Se denomina al cargo de la estructura

técnico administrativa necesaria para la ejecución de una obra y consta de los

siguientesrubros:

4c2a.-Gastos técnicos y administrativos.- Sueldos y prestaciones del personal de

laobra,quenointervienedirectamenteenejecución delosconceptosdeobra.

4c2b.-Traslado depersonal aobra.- Sóloenobrasforáneas yenalgunoscasosen

obraslocales(Cd.deMéxico,yotras).

CMIC -33- ITC

4c2c.-Comunicaciones y transportes.- Teléfono, radio, giros, situaciones,

transporte de equipo mayor y menor, vehículos en GraL, mantenimiento y

depreciación,ysimilares.

4c2d.-Construcciones provisionales.- Oficinas, almacén, dormitorios, sanitarios,

instalacionesenGral.,caminodeaccesoysimilares.

4c2e.-Consumos yvarios.-Luz,agua,equipodeoficina, campamento,laboratorio,

fotográfico, papelería,equipocomputo,letreros,sindicato,ysimilares.

Por ejemplo considerando la obra anual realizada y dependiendo del tamaño dela

empresa este porcentaje deberá andar en un 7, 5 y 4 % si es micro, pequeña y

mediana empresa, después devarios añosdecontrol setendráunporcentaje acorde

a laorganización de la empresa y poder investigar, analizary corregircualquier

variación sustancialquesevayanotando.

4c3.-RENDIMIENTOS DE MANODE OBRA1.- En todoproceso productivo la

mano de obra es definitiva, pues determina la calidad del producto final y por lo

tanto califica ala empresa demala,regular óbuena. Además suproductividad nos

puedecolocardentroófuera delmercadoporcostoóincumplimiento.

Ya sea individualmente o por grupos, según sea la actividad se determinan

rendimientos óptimos,mediosybajos yseutilizan acriterio enla formulación del

presupuestoyenelcontrol delrendimientodelamanodeobra,nopondré ejemplos

pues hay muchas bases de datos a la venta y gratis para poder tener una guía

mientras seobtienenlosdelapropia empresa. Hayquetenermucho cuidado delos

CMIC -34- ITC

rendimientos obtenidos según sea lazona delpaís, temporada del año, calificación

delamanodeobra,calidaddelosmaterialesyotros.

4c4.-RENDIMIENTO DE EQUIPO1.- Enlas empresas veracruzanas devivienda

generalmente seutiliza lamano deobray el equipo utilizado espoco sofisticado y

su incidencia en el costo poco significativa, pero gradualmente se ha notado la

aplicación de nuevos sistemas de construcción y por lo tanto de equipo, este

aumento tiene quesermayorpara poderestara 1aaltura de otros paísesy tener

mayoreficiencia, rapidez,costomenoryotrasalternativasdeconstrucción.

4d.-CONTROLCONTABLE(INDUCTIVO)1.

La contabilidad en una empresa debería tener como objetivo principal "La

información oportuna interna y externa de los movimientos económicos de la

empresa" y como funciones principales el registro y control de las mismas

operaciones, pero debido a la velocidad derotación de capital, la multiplicidad de

mercancías,ladispersión geográfica, laimprecisión desucostofinal,elcomplicado

y abundante registro de prestaciones ypagos impositivos de la mano de obra y la

falta de comunicación de producción y control, provocan que la contabilidad

difícilmente estéaldía.

Graciasalosprogramas electrónicosyaesmásfácil yposiblellevarlacontabilidad

ysusprocesos.

Veremos algunas características del control contable con sus ventajas y sus

desventajas :
CMIC -35- ITC
 f

4d1.-INDUCCIÓN
4d.- <
CONTROL 4d2.-VERACIDAD
CONTABLE
(INDUCTIVO) 4d3.-EXACTITUD
4d4.-FALTA DE
OPORTUNIDAD

Figura 13.

4dl.-INDUCCIÓN .-Es un proceso inductivo deregistro en secuencia cronológica,

quevadeloparticular alogeneral.

4d2.-VERACIDAD1.-La contabilidad sólo puede registrar fenómenos económicos

ocurridos, los cuales deberán estar apoyados en forma fehaciente por los

documentos correspondientes, por lo cual son de una gran confianza absoluta los

datos contables, pero en la construcción tiene una limitante que es la gran mayoría

de los fenómenos económicos tiene un largo proceso de integración documental,

como ejemplo tenemos que ningún contador acepta una estimación en proceso

como activoreal aproximado.

Recomendamos para no incrementar el costo que laspartidas entregadas ó enviadas

a las obras sean cargadas y una vez que se comprueben, distribuirlas a las cuentas

del catálogo general que sean afectadas y la suma de comprobación registrarla en

forma negativa en cuenta delaobra.

CMIC -36- ITC

4d3.-EXACTITUD1.- No es lo mismo para el directivo una estimación de

$1,000,000.00 aprox. que para el contador $995,480.63 que es la cantidad del

recibo, factura y la que aparece en el cheque de cobro, en la cual la formación

académicaesdiferente encadauno.

4d4.-FALTA DE OPORTUNIDAD1.-El balance es una fotografía del estado

económico de una empresa para un instante dado, en una empresa constructora es

necesario la suspensión de actividades ygeneralmente cuando esto ocurrepor falta

detrabajo, tardíamentenosdamoscuentaquelassupuestasutilidades sonpérdidas.

La falta de comunicación entre planeación y contabilidad, y producción

contabilidad, es otro elemento que incrementa la falta de oportunidad de la

información, puespor ejemplo :lafirmadeunnuevo contrato,lasampliacionesde

los contratos anteriores, la cancelación de algunos de ellos, la modificación

constantedeestimaciones,laanulación derecibos,lamodificación defacturas,etc.,

sonelementos queson conocidos porcontabilidad,muchotiempodespués de su

ocurrencia. Otro ejemplo es el tiempo necesario para la aprobación deuna factura

que ampara el material ingresado a la obra, por causa de precios pactados,

cantidades de material realmente ingresadas, el registro de cada operación

económica, su correspondiente revisión, aprobación y pase a libros, ocasionan un

tiempoadicionalparaladisposicióndela información.

CMIC -37- ITC

4e.-CONTROL COMPLEMENTARIO (DEDUCTIVO)1.

Después de analizar la contabilidad podemos considerar como ventajas la veracidad

u la exactitud de la información, y como desventajas la falta de oportunidad y

posibles errores por falta de información. Es razonable integrar un sistema

complementario que no sustituya al contable, pero que no duplique el trabajo y la

oportunidad sea su principal característica (en sacrificio de la exactitud), para ello

tomaremos bases del control deexcepcióny deobjetivos como:

4el-DEDUCCIÓN

4e.- 4e2.-APROXIMAClON
CONTROL {
COMPLEMENTARIO 4e3.-OPORTUNIDAD
(DEDUCTIVO)
4e4.-PREVISION

4e5.-COMPLEMENTACION

Figura 14.

4el.-DEDUCCIÓN\- Si el sistema contable parte de lo particular a lo general, el

complementario debe partir de manera inversa y buscar un punto de encuentro para

que ambos sistemas se apoyaran.

4e2.-APROXIMACION .-Este sistemanopodrá ser exacto, al intervenir probables

que quizás fueron fijados en forma intuitiva, ejemplo : importe de la estimación

$1,000,000.00 que maneja el directivo, provoca los mismos efectos que

$963,225.28 del importe del recibo y factura de la misma estimación que manejará

exactamente el contador.

CMIC -38- ITC

4e3.-OPORTUNIDAD1.-Esta es la característica principal del sistema

complementario y dado que elmovimiento cíclico de erogación y de ingreso dela

empresa constructora es semanal, nuestro sistema debe proporcionarnos la

información semanaltambiénsobrelosfenómenos ocurridosenellapsoanterior.

4Ü4.-PREVISIÓN1.-Cuando losfenómenos futuros reúnenlascaracterísticasdelos

históricos,serviránparatomardecisionesyfincarteoríasafuturo, quenospermitan

prever fenómenos y por lo tanto diseñar acciones que anulen incrementen, según

seaelcasodeocurrenciasnodeseablesóbenéficas.

4C5.-COMPLEMENTACIÓN1.-Conseguida la oportunidad y la proyección de la

información, es deseable un apoyo al sistema contable, una constante

retroalimentación, incrementar la comunicación entre los departamentos de

planeaciónyproducción coneldecontrol.

4Í.-CONTROL COMPLEMENTARIO POR OBRA 1 .

Acontinuación nombraremosunaseriedepuntos queconsideramos importantesde

controlar y una explicación de los mismos, siendo muy importante la regla deno

haber ambigüedadesen ningún contrato,escrito, especificación, cuantificación, u

otroparecido:

CMIC -39- ITC

 4f1a.-PRESTACION DE SERVICIOS
4f1.-CARACTERÍSTICAS PROFESIONALES
LEGALES DE LOS 4f1b.-CONTRATOS DEOBRASA
CONTRATOS PRECIO ALZADO

4f2a.-DE ADMINISTRACIÓN
4Í2.-CARACTERISTICAS 4f2b.-DE PRECIOS UNITARIOS
TÉCNICAS DE LOS (A PRECIOALZADO PARCIAL)
CONTRATOS 4f2c.-A PRECIO ALZADO
4f3a.-INGRESOS POR OBRAS EN
4f3.-CONTROL ADMINISTRACIÓN
COMPLEMENTARIO 4f3b.-INGRESOS POR OBRASA
DE INGRESOS PRECIOS UNITARIOS
4Í3C.-INGRESOS POR OBRASA
PRECIO ALZADO
4Í4.-ACTA DE RECEPCIÓN
4f, I 4f5a.-CONTROL DE GASTOS
CONTROL INDIRECTOS DEOBRA
COMPLEMENTARIO 4f5b.-CONTROL DEMANO DE
POR OBRA
OBRA 4Í5.-CONTROL 4f5c.-PRESTACIONES, DERECHOSY
COMPLEMENTARIO OBLIGACIONES DE LAMANO DEOBRA
DE EGRESOS 4f5d.-MATERIALES
4f5e.-SUB-CONTRATOS
4f5f.-EQUIPO
4f5g.-TRABAJOS ADICIONALES
4f5h.-FINANCIAMIENTO
4f5i.-IMPUESTOS Y MULTAS

4f6a.-PROGRAMA INICIAL
4f6.-CONTROL DETIEMPO 4f6b.-ACTUALIZACION DEL PROGRAMA
4f6c.-PROGRAMA HISTÓRICO

4Í7.-CONTROL DECALIDAD { 4f7a.-MANO DE OBRA

4f7b.-MATERIALES
4Í8.-CONTROL DE PERSONAL
EN OBRAS

Figura15.

4Í1.-CARACTERÍSTICAS LEGALES DE LOS CONTRATOS'.-Este control

serádiferente según laforma decontratación delaobra,porlocualhayque definir

los diferentes tipos de contratos usuales en la construcción, estableciendo que un

CMIC -40- ITC

contrato es el instrumento legal que reglamenta las relaciones entre los elementos

queintervienen enlaconsecucióndeun fin.

EnMéxicoseacostumbradividirloendospartes:

Declaraciones endondeseenuncialasintenciones,personalidades ycapacidadesde

laspartes.

Cláusulas donde se establecen los derechos, obligaciones yresponsabilidades dela

partes.Recomendándose quemínimotengaaclaradoslossiguientesconceptos:

Objetodelcontrato.

Importedelcontrato.

Formadepago.

Tiempodeconstrucción.

Reduccióndetrabajos.

Aumentosdetrabajos.

Contingenciasimprevistasdefuerza mayor.

Contingenciasimprevistasenelcontrato.

Relacionesconterceros.

Garantías.

Responsabilidades.

Obligaciones.

Sanciones.

Arbitrajes.

CMIC -41- ITC

Actualizacióndeprecios.

Anticipos.

Esmuyaconsejable asesorarseporunabogadoyuncontador conexperiencia enel

ramo de la construcción, para aclaración de términos, alcances de párrafos y

aplicacionesqueformenpartedelcontrato.

Los contratos pueden ser de tres tipos :por administración, a precio alzado ypor

preciosunitarios.

4fla.-Prestación de servicios profesionales.-Está muy claro en los artículos 2606

al 2615 del código civil de la federación las definiciones y reglamentación. En

Internet http://www.cddhcu.gob.rnx/levinfo/2/. Podemos definirlo como el que se

realiza entre el que presta y el que recibe los servicios profesionales y fijan de

comúnacuerdolaretribucióndebidaporellos.

4flb.-Contrato deobras aprecio alzado.-Estámuyclaro enlos artículos 2616al

2645delcódigocivildelafederación lasdefiniciones yreglamentación.EnInternet

http://www.cddhcu.gob.mx/levinfo/2/. Podemos definirlo como cuando el

empresario dirige la obra, pone los materiales y corre con todos losriesgosde la

obra,porimporte acordadopor ambaspartesylasconsideraciones indicadas enlas

característicastécnicasdeloscontratos.

4Í2.-CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS CONTRATOS1.-Es

conveniente incluir ciertas características técnicas en los contratos debido a los

CMIC -42- ITC

ordenamientos legales antes expuestos, según el tipo de contrato consideramos las

siguientes:

4f2a.-De administración (servicioprofesional) :

Especificaciones, puedenquedarindefinidas.

Relacióndeconceptos,puedennoexistir.

Cuantificaciones, puedennoexistir.

Análisisdecostos,puedennoexistir.

Determinacióndepreciodeventa,puedeseraproximado.

Determinacióndetiempodeconstrucción,puedeseraproximado.

4f2b.-A precioalzado.

Especificaciones, deberserdefinidas amásdel90%.

Relacióndeconceptos,debenconsignarsetodos.

Cuantificaciones, debenserexactas.

Análisisdecostos,sonmuyconvincentes.

Determinación depreciounitario,debeserexacto.

Determinacióndetiempodeconstrucción,puedeserexacto.

4f2c.-De preciosunitarios(aprecioalzadoparcial).

Especificaciones, debenestardefinidas deun60al90%.

Relacióndeconceptos,debenconsignarselosmásimportantes.

Cuantificaciones, debenseraproximadasdel60al90%.

Análisisdecostos,sonindispensables.

CMIC -43- ITC

Determinación delpreciounitario,puedeseraproximado.

Determinacióndetiempodeconstrucción,puedeserexacto.

4B.-CONTROL COMPLEMENTARIO DE INGRESOS1.-Dadas las

características legales y técnicas de los tipos de contratos, sus controles

complementarios deberándiseñarsedeacuerdoalmismo.

4f3a.-Ingresos por obras por administración.-Estos ingresos son cantidades

recibidasprovisionalmente parapagarporcuenta del clienteyloshonorariosporel

servicio profesional que presta la empresa, por ello recomendamos que el control

complementario sea llevado en el mismo recibo, tomando en cuenta que la

comprobación al cliente estará integrada por documentación a nombre del cliente

comofacturas demateriales,listasderaya,subcontratos,pagoslaboralesy fiscales,

recibos de honorarios y otros. Existen tres tipos de recibos, por anticipo, por

reembolsoyhonorariosydeliquidación.

El control se lleva a cabo con recibos y estado de cuenta en el mismo, de la

siguientemanera:

Recibo de anticipo.- En papel membretado de la empresa con RFC, IMSS,

INFONAVIT, SAR, CMIC, se pone el número progresivo de recibo, nombre y

localización dela obra,por concepto deanticipo lacantidad connúmero yletra,el

estado decuenta con cuatro columnas :concepto,debe,habery saldo,poniendoel

importe delanticipo enel habery en el saldo,el nombrede laempresay déla

personaquerecibeysu firma.

CMIC -44- ITC

 _ °
B l l i
I I c
u ü T E C A
Recibo dereembolso.-Es semejante alanterior, elconcepto esporreembolso,pero

serelacionanporgruposcomomateriales,subcontratos,manodeobra,honorariosy

otros, con las retenciones de ley, dando total y neto, anexando todos los

comprobantes, al estado de cuenta anterior se le agrega el importe de la

comprobación enel debey elimporte delreembolso enelhaberysacandoelsaldo

de cada renglón. Serecomienda que sevaya recuperando el anticipo de lamanera

pactada.

Recibo deLiquidación.-Es semejante al anterior, el concepto es liquidación total,

conladiferencia queseleagregaunacolumnaalalistadegruposconelacumulado

de cada uno de ellos, el estado de cuenta dará una cantidad negativa que será el

importe de la liquidación y la suma del haber y el saldo debe ser igual al debe,a

continuación semuestraformato deesterecibo:

CMIC -45- ITC

 Constructora X.

R.F.C. I.M.S.S. INFONAVIT C.M.I.C.

RECIBO No.9

BUENO POR :$ 638,706.15

Recibimos del Sr.JoséPérez Pina,la cantidad

$ 638,706.15 (SEISCIENTOS TREINTA Y OCHO MIL SETECIENTOS SEIS

PESOS 15/100 M.N.), por concepto de liquidación total de la administración de la

construcción de su obra ubicada en las calles de Zaragoza No. 23 de esta ciudad

según:

ESTALIQUIDACIÓN ACUMULADO

Materiales 100,229.50 5'568,243.00

Mano deobra 50,330.79 1'955,346.60

Subcontratos 429,526.35 3'108,495.55

Indirectos 45,405.17 623,446.85

Diversos 2,329.31 42,329.45

SUMA 627,821.12 11'097,861.45

Honorarios 15% 9'465.24 1'664,679.22

I.V.A. 15% 1,419.79 249,701.88

TOTAL 638,706.15 13'012,242.55

CMIC -46- ITC

 ESTADODECUENTA

CONCEPTO DEBE HABER SALDO

Anticipo ch 1028 BNM 1,000,000.00 1,000,000.00

la Comprobación 812,020.20 187,979.80

lerReembolsochl 184BNM 812,020.20 1,000,000.00

2a Comprobación 531,507.44 468,492.56

2°Reembolso ch2912BNM 531,507.44 1,000,000.00

3a Comprobación 5,227,939.60 (4,227,939.60)

3erReembolsoch3022BNM 4,227,939.60 0.00

4 a Comprobación 5,802,069.16 (5,802,069.16)

4°Reembolso ch3529BNM 5,802,069.16 0.00

Liquidación 638,706.15 (638,706.15)

SUMAS 13,012,242.55 12,373,536.40 (638,706.15)

OBRA92 México,D.F.,agosto 30del2,002.

CONSTRUCTORAX.

Ing.LuisGómezGonzález

GerenteGeneral

Figura16.

CMIC -47- ITC

4f3b.-Ingresos por obras a precios unitarios.-Este control es de los más

importantes debido a que en México el mayor volumen de obra se subasta por el

sistema de concurso de obra a precios unitarios, se recomienda llevarlo con la

documentación obligatoria aentregar aladependencia, cadauna tiene lasuyapero

sonsemejantes ycontienen losdocumentosporcontratonecesarios como:recibode

anticipo, estimaciones, recibo de estimación, estimación de liquidación, acta de

recepción, recibo de retenido si lo hay (ya está en desuso) y estado de cuenta

adicional. Además con losprogramas decómputo actuales se formulan, controlan,

guardan ysellevan estados decuentainmediatos,para facilidad y control efectivo,

silooperaunapersonacapacitada,ordenadayentusiasta.

4f3c.-Ingresos por obras a precio alzado.-Generalmente se cobra a porcentajes

periódicos ó al fin de etapas, de acuerdo con un calendario previo de pagos. Los

recibos son semejantes a los de obras por administración, debiendo tener los

siguientes documentos : recibo de anticipo, recibo a cuenta, acta de recepción,

recibodeliquidación,recibodetrabajos extrasyreciboderetenidos (yaendesuso).

4f4.-ACTA DE RECEPCIÓN1.-Con las dependencias oficiales y gobiernos ellos

tienene1 formato particular decada una yhay que apegarse almismo,perocon

particulares debe incluir fecha, lugar, obra y lugar de ella, personas presentes

representantes legales de la misma, listado de todos los conceptos, volúmenes,

precio decada concepto, importes, estimaciones yacumulado con suimporte final,

pagos con fecha y No. de factura, acta de inspección de la obra completa y

CMIC -48- ITC

satisfactoriamente, dehaber entregadofianzapor el 10%(usualmente) del importe

final porunañopor desperfectos yviciosocultos,hora ,lugar defirmayfecha, las

firmas correspondientes deentregayrecepciónasatisfacción deambaspartes.

4f5.-CONTROL COMPLEMENTARIO DE EGRESOS\-El egreso debe ser

controlado perfectamente en todos losnegociospues si esmayor que elingresose

tendrán pérdidas. Es muy importante que el residente de obra se determine

minuciosamente debidoaqueeslapiezaclavedelaobraysucapacidadyhonradez

deben ser sus características principales,porque una falta deprobidad es difícil de

detectar y en otros casos imposible de demostrar; en algunos casos el maestro de

obraspor sucarácter de líder delpersonaly obligado con laproductividad sehace

indispensable enesterenglón.

Acontinuación ofrecemos una lista derubros en edificación aplicable anuestros3

tiposdeempresas,conunrangodeporcentajes aceptable:

CMIC -49- ITC

 Tabla deegresos promedio enuna obra de edificación.

Costoindirecto de obra 2.5% 6.0%

Mano de obra 15.0% 25.0%

Prestaciones y derechos 4.0% 6.0%

Materiales 30.0% 40.0%

Subcontratos 8.50% 15%

Equipoy herramienta 0.5% 2.0%

Financiamiento 1.0% 4.0%

Utilidad 5.0% 8.0%

Indirectos operación 5.0% 8.0%

Imprevistos 0.5% 2.0%

Impuestosy fianzas 4.0% 8.0%

Precio deventa 100%

Figura17.

4f5a.-Control de gastos indirectos de obra.-El 90% del costo indirecto de obra se

genera en la obra y a través del ingeniero residente, este control se lleva en forma

simple através de lapóliza semanal (seanexa formato). Como seveladepuración

automática de la cuenta investigada, con la gran ventaja que la codificación

realizada por el mismo residente reducirá los errores de cargo. Además la suma

acumuladanospermitirá compararla conla delpresupuesto en eserubro, así como

CMIC -50- ITC

 la suma del dinero recibido menos la comprobación nos permite determinar el

sobranteencaja delaresidencia.

IPÓLIZASEMANALRESIDENTE
SemanaNo. 6 del 4 al 10 di ¡unic de200 2 OBRA 67 No. 1

Herramienta Cargosysubcont.
Indirecto Compra
CONCEPTOS No. Importe M. de O. Material orenta
obra equipo equipo Imp. Nombre

Listaderayapersonalobra 123 25,223 25,223

Lstaderayapersonaladministral 124 3,522 3,522
Horariosresidente 125 2,500 2,500
Gasolinasylubricantes 126 963 553 410
Fletescascajo 127 3,600 3,600
RobertoMatíasarena 128 7,000 7,000
RobertoMatíasgrava 129 9,100 9,100 5,000 E.J.H.
Pagoayeseros 130 5,000
ServiciosMartinescompostura 6,750
Vibrador 131 6,750 15,000 J.J.M.L
Pagoaplomeros 132 15,000

Fechadeentrega
Pózolia Estasemana $ 114,408 19,700 25,225 6,575 35,705 7,160 20,000
11dejunio1979 Acum.anter $ 501,610 22,310 215,950 56,100 0 3.250.00 5,000
Acum.actual $ 616,018 241,010 241,173 62,675 35,750 10,410 25,000
Cajach.ant. $ 10,996
Recid.esta
Sem. $ 125,000
Ing.Residente Cajach.
totual $ 21,588 Gerencia Contabilidad

Figura18.

CMIC -51- ITC

4f5b.-Control demanodeobra.-

Ladeterminación delcostodelamanodeobra(quellegaarepresentarhastael 25%

del precio de venta), debe basarse en un rendimiento estadístico, producto de la

experiencia decadaempresa,elcual deberárevisarse enforma periódica enlazona

principal de operaciones de la empresa y extrapolarse hacia otras zonas de

operación,dondesellegaran arealizarobras.

Desafortunadamente las condiciones climáticas, la fertilidad del suelo, y las

costumbres, inducen una alta variabilidad en los rendimientos. Por otra parte, los

ciclosagrícolas,elexcesodeofertaylafalta deespecializaciónpuedenoriginaruna

granescasezdemanodeobrayportantoelevarelcostodelamisma.

Finalmente, la magnitudde la obra, su duración, las condicionesde seguridad o

inseguridad de la misma, la integración real de grupos y las características del

liderazgo ejercido por el maestro de obras, también afectan en forma sustancial el

rendimiento.

En la industria de la construcción se acostumbran dos sistemas depago alamano

deobra:

1. Lista de raya. Considera jornales de trabajo a un salario acordado

anteriormenteynuncaelmenoralmínimofijadoporlaley.

Ventajas

A)Facilidaddecontrol

B)Aseguralapercepcióndel trabajador.

CMIC -52- ITC

Desventajas

a) Necesidaddesobre-vigilancia

b) Dificultad devaluaciónunitaria.

c) Propiciatiemposperdidos.

d) Dificulta lavaluacióndeltrabajopersonal.

2. Destajo. Considera la cantidad de obra realizada por cada trabajador o

gruposdetrabajadores aunpreciounitarioacordadoanteriormente,enforma

tal que,elpagopor lajomada detrabajo, nunca seamenor almínimo fijado

porlaley.

Ventajas

A)Suprimeunapartedelasobre-vigilancia

B)Facilitalavaluaciónunitaria.

C)Seleccionaalpersonalaptoparacadaactividad.

D)Evitatiemposperdidos.

E) Permite amayor trabajo mayor percepción y amenor trabajo menor

percepción.

Desventajas.

a) Incrementalasdificultades desucontrol.

b) Puedereducirlacalidad.

c) Puedeserinjusto (obiensehacejusto atravésde"inventar"conceptos

depagocadasemana).

CMIC -53- ITC

Esindudable quelos dos sistemaspresentan ventajas, por lo cual deseamos sugerir

al lector un sistema de computación inicial de la mano de obrapor lista deraya y

bonificaciones enbasealaproductividadyposteriormentealacalidaddelamisma.

3. Sistema de bonificaciones por productividad. Si aceptamos como riesgo

totaldelaempresaconstructora,ladeterminación

del rendimiento, sugerimos un control por excepción de la mano de obra, con

lospasossiguientes:

a) Bonificar al trabajador a través del maestro de obras, cuando la

productividad seincremente.

b) Cumplir únicamente con el salario mínimo y mínimo profesional de

oficiales yoperarios,cuandolaproductividad semantenganormal.

c) Investigarprofundamente los rendimientos, cuando la productividad se

reduzcanotablemente,sindejardecumplirconelpagodelossalariosdeley.

Para la estimación de la bonificación que, en su caso, deba repercutirse al

maestrodeobrasyalostrabajadores, sugerimosalempresario:

1. Control porcentual. De los análisis de costos y la cuantificación

determinaremos elmonto total delamanode obray enuna tarjeta deestadode

cuenta registraremos en forma negativa las entregas para el pago semanal

estimado, según la lista de raya, obteniendo el saldo sobrante a la fecha y

anotando elporcentaje ejecutado acumulado,para que alfinalde cada etapa de

nuestropresupuesto,bonifiquemos elincrementodeproductividad.

CMIC -54- ITC

Enlos casos quepor obras extras seaumente el contrato, sugerimos tambiénllevar

acabolarespectivaevaluacióndemanodeobraeincrementarlatarjeta originalpor

estemotivo.

2. Control por destajos. La bonificación a través de destajos tiene como ventaja

que pueden ser a lapsos más cortos, aunque necesariamente requiere un mayor

esfuerzo personalparasuevaluación.Porellorecomendamosenelcasodeusareste

sistema, efectuar evaluaciones quincenales ó mensuales y en tanto, computar el

gastodemanodeobraalistaderaya.

3. Investigación de rendimientos. Si nuestra mano de obra supuesta es

constantemente menor que lo real , deberemos investigar los rendimientos de

nuestros trabajadores.

Los grupos teóricos de trabajo consignados en los manuales y libros de

rendimientos llegarán a presentar una alta variabilidad en su integración real, por

tanto seránecesario un instrumento dehomologación, quenospermita, despuésde

investigar losrendimientos del grupo analizado, trasladarlos a los grupos teóricos,

porellosugerimoselusodeunatabla yseguirlospagossiguientes:

a) Anotarelnombredelaobra.

b) Describir el concepto que se evalúa explicado en la forma más amplia

posible.

c) Establecer quépersonal,eneuántosjórnales,conqué sueldo yconqué

importe,ejecutó eltrabajo antesmencionado(personalempleado).

CMIC -55- ITC

 d) Una vez obtenido el importe, dividirlo entre el costo del grupo teórico

establecidopara estetrabajo, conlo cual seobtiene la relación:

RELACIÓN =Totalmano deobra/ Costo Grupo tipo

e) Evaluar la cantidad real ejecutada de este concepto, por el personal

establecido (cantidad deobra).

f) Finalmente, la cantidad de obra ejecutada del concepto, dividida entre la

relación del inciso d, determinará elrendimiento homologado.

4f5c.-Prestaciones, derechos yobligaciones delamano deobra.

Las prestaciones vigentes en México, a las cuales tienen derecho los trabajadores

son:

Asistencia médica del IMSS,para élysu familia.

Guarderías del IMSS,para sushijos.

Pagopor incapacidad por elIMSS.

Pago decuotas departe delpatrón al Infonavit.

Pagodepensiónpor cesantía.

SAR

Los derechos del trabajador son:

Aguinaldo

Vacaciones

Prima vacacional

Participación deutilidades.

CMIC -56- ITC

Lasobligaciones quegeneralamanodeobrason:

ISPT(variableysedescuentaaltrabajador yloretienelaempresa)

ISRP(1% sobrenómina)

Impuestosobrenómina(2%sobrenómina,puedesernuloenalgunosestados)

IMSS(variablesegúnsalarioytambiénsedescuentaparteal trabajador)

Infonavit (5%nómina)

Guarderías (1% sobrenómina)

SAR(2%sobrenómina)

Impuestoslocales(siloshay)

Comolasobligaciones que generalamanodeobra sonparticulares, esnecesarioel

control personal de cada trabajador en forma bimestral con cómputo anual, este

control selleva fácilmente conunprograma decomputación denómina comoNOI

uotrosquehayenelmercado.

Es de vital importancia para no pagar más de lo correcto, que haya un perfecto

control sobre altas y bajas de personal, una perfecta comunicación entre

construcción, tomaduría de tiempo y el departamento de personal para evitar

personal sin dar de alta en el IMSSyomisión debajas depersonal pueslasmultas

por personal sin dar de alta son altísimas, y el personal que no se da debaja enel

IMSS sigue cotizando hasta el momento en que se da de baja. Otro punto muy

importante es hacer oficios de bajas de personal para que sean recibidos por el

IMSS y guardar en un lugar seguro y a la mano de las bajas debidamente

CMIC -57- ITC

formuladas y selladas, pues el IMSS tiene la facultad de embargar por falta u

omisión de pago, y además casi siempre tiene incompletas las listas de bajas y

quiere seguir cobrandolas cotizaciones,noolvide quealreferirme alIMSSincluye

Infonavit, SARyGuarderías.

4f5d.-Materiales.

Para el control de este concepto,quellega arepresentar hasta el40%delpreciode

ventadelaedificación, consideramos conveniente analizarlo según susecuenciade

adquisición,empleoypagoenlasetapassiguientes.

Pedido

Enlasempresaspornosotros investigadas,hemos encontrado dossistemasbásicos,

sobreloscualesindicaremos susventajas y desventajas.

A. Centralizacióntotaldecompras.

Ventajas.

1. Menoscostosdeadquisición.

2. Mayorcontrol.

Desventajas.

1. Retardoenpedidosyentregas.

2. Aparicióndeproveedores"consentidos"

3. Apariciónderesidentes"consentidos"

4. Propicialaevasiónderesponsabilidad delresidente.

5.

CMIC -58- ITC

B.Autonomíatotaldecomprasenlaobra

Ventajas.

1. Aceleramientodeentregas.

2. Adecuadasprioridades.

3. Responsabiliza alresidentedesuconsecución.

Desventajas.

1. Mayorescostosdeadquisición.

2. Menorcontrol.

Esnuestrarecomendación para laempresamedia, eluso deun sistema combinado,

que aprovechelas ventajas delos expuestos y tratede subsanar sus desventajas.

Paraellosugerimosallectorlospasossiguientes:

C.Sistemascombinado.

1. Selección de proveedores. Esta selección sugerimos sea llevada a cabo anivel

directivoconelobjetivo debalancear adecuadamente costo-servicio-calidad, yaque

en muchas ocasiones el retraso en la entrega y sus efectos en la productividad,

superaconmuchoe1 mejor descuento,asícomotambién un material queporsu

falta de calidad se deteriora en su transportación un 20%, no será tampoco

económico.

2.Fijación deprecio.Unavezdeterminado elproveedor adecuado,esconveniente

establecer un "Directorio de Proveedores Aprobados", donde se indiquen los

CMIC -59- ITC

descuentos mínimos negociados y reinforma a los residentes y aljefe de compras

delprecio final.

3. Actualización de precios. Los proveedores aprobados en ocasiones reducen

paulatinamente sus descuentos óbien aumentan sus costos,para contrarrestarlo, es

conveniente que el jefe de compras, esté investigando continuamente otros

proveedores, para reducir la exclusividad de los aprobados y someterlos a una

constantecompetencia (incrementando eldirectorio, previaaprobación directiva).

La selección de nuevos proveedores nos permite también la actualización de la

empresaenelusodenuevosmaterialesdeconstrucción.

4.Pedidoslocales.Enel sistemapropuesto,lospedidoslosejecuta directamenteel

residente de la obra a los proveedores aprobados, teniendo quejustificar cualquier

compra a proveedores "no aprobados" a través de menores precios obien de una

condición de extrema urgencia. Con el objeto de que eljefe de compras coadyuve

eficientemente a la consecución delproducto, es conveniente el uso deuna libreta

minutario, donde cada residente anotará los pedidos realizados ese día, a cuál

proveedor, quiéntomoelpedidoysufecha dellegadadeseable,paraquealotrodía

y en forma telefónica, eljefe de compras insista en ellos. La responsabilidad del

pedidoserátotalderesidente.

5.Pedidos foráneos. Para elcasodeobras fuera delalocalidad delaempresa,los

pedidos, control y pagos serán ejecutados por la residencia, previa revisión de

CMIC -60- ITC

costos de adquisición (oficina central más fletes), para determinar el más

económico.

Recepción.

Para larecepción demateriales, sugerimos allector eluso dela forma "Control de

proveedores, donde el bodeguero anotará semanalmente los recibos del material y

en forma muy especial señalando la calidad y la cantidad real ingresada,

quedándose con una copia y enviando semanalmente a la oficina central dicho

controldebidamenteautorizadoporelresidentedelaobra.

Controlenobra.

Para conocer los requerimientos de materiales, se hará necesario controlar la

existencia de los más usuales, en forma tal, que permita al residente detectar

rápidamentelosmaterialesfaltantes,verlatablasiguiente:

CONTROLDEBODEGA
OBRANo. 67.
CONCEPTO Cemento

Fecha Concepto Unidad Consumo Abasto Existencia

2-abril-02 Cemento Saco 200 200

2-abril-02 30 170
Cemento Saco
3-abril-02 20 150
Cemento Saco
4-abril-02 50
Cemento Saco
4-abril-02 200
Cemento Saco

CMIC -61- ITC

5-abril-02 50 200
Cemento Saco
6-abril-02 10 190
Cemento Saco

Figura19.

No recomendamos el control exhaustivo de material en la obra a base de vales,

localizaciones, autorizaciones, etc.,dado que, en algunos materiales debajo costo,

arena, grava, piedra, tabique, madera, etc., su control tiene un costo mayor que el

elemento acontrolar. Enrelación alosrobos eventuales dematerial, consideramos

que su detección es muy costosa y difícil deprobar y, en última instancia dada la

condición económica del bodeguero, la recuperación monetaria es prácticamente

imposible, aunque a veces y únicamente para ejemplo de otros bodegueros pueda

aceptarseladenunciadelabusodeconfianza alasautoridadescorrespondientes.

Revisiónypagodefacturas.

1. Obras locales. Recomendamos el manejo de facturas totalmente centralizado y

que a surecepción, ésta sea canjeada por un contra-recibo (los comerciales llenan

casi todos los requisitos, pero es mejor mandarlos a hacer con el nombre, datosy

logotipo).Paraconposterioridad seanturnadasalagerenciadeconstrucciónpara

a) Revisióndecargos,nombreydireccionesdela factura.

b) Revisióndepreciospactados.

c) Revisióndedescuentosvigentes.

d) Revisióndeoperaciones.

CMIC -62- ITC

 e) Certificación através del control deproveedores de su llegada ala

obra.

f) Realizarcorreccionesporcantidadesrealmenteingresadasalaobra.

g) Realizarcorreccionesporcalidadesdiferentes alaspactadas,

h) Aprobacióndepago.

2.-Obrasforáneas. Paraelcasodeobrasforáneas recomendamosunarecepciónde

facturas por el contador o secretaria de la obra y una revisión semejante a la

anterior,poreljefe delaobra.

4f5e.-Subcontratos.

La delegación total del control de los subcontratos al departamento contable,tiene

comoinconveniente:

1. Retrasoenlaactualizacióndelauxiliar.

2. Posibleserroresdecargo.

3. Puedeprovocarpagosenexceso.

4. Suliquidación eslentaylaboriosa.

El control complementario que estamos sugiriendo, constaría de los pasos

siguientes:

1. Aprobaciónydiscusióndelpresupuesto.

2. Firmadecontrato.

3. Registrodepagos.

4. Recepción decheques.

CMIC -63- ITC

 5. Registroeventualdeextras.

Los cuales sugerimos se llevan acabo enun estado de cuenta donde en sureverso

aparezca un machote de contrato,ya sea deprecios unitarios o deprecio alzado,y

ensuanversolascolumnas,semana,concepto,haber, debeysaldo,dondeenforma

inmediata podemos detectar a cada solicitud de pago saldo disponible, dinero

recibido,extrasautorizadas,etc.

Los sistemas computarizados como el Opus Control y otros cubren con amplitud

todoslasformas decontrolarlossub-contratos.

4f5f.-Equipo.

El equipo sugerimos controlarlo a través de 2 enfoques: el administrativo y el de

servicioenmayorymenor.

A Control administrativo

El control administrativo, recomendamos llevarlo a cabo a través deun inventario

anualmente actualizado, dónde y según la reglamentación vigentes, registremos el

valordecompreyladepreciaciónpermitida.

Cabe hacer notar la conveniencia de no incluir en el equipo la herramienta ni la

maderadecimbray,encambio,considerarloscomomaterialdeconsumo.

Enlarelaciónalaclasificación delequiposugerimosallectorlossiguientesrubros.

1.-Equipode oficina.

CMIC -64- ITC

 1.1 Mecanografico.

1.2 Duplicador.

1.3 Dibujo.

1.4 Computación.

1.5 Comunicación

1.6 Fotográfico.

1.7 Mobiliario

1.8 Decoración.

1.9 Biblioteca.

1.10 Transporte.

2.-Equipodeobra

2.1Transporte.

2.2 Topográfico.

2.3Gasolina.

2.4Eléctrico.

2.5 Compactación

2.6Laboratorio

2.7Varios

CMIC
B.Controldeservicio

Este control deberá ser implementado por la gerencia de construcción ytendrápor

objeto.

1. Distribuirelequipoenlaforma másconveniente.

2. Conocerelestadodecadaequipo.

3. Conocerlaubicacióndecadaequipo

4. Conocerlafecha dedesocupacióndelequipo.

Para ello sugerimos el uso de una tabla con las siguientes columnas :Control(No.

Económico del equipo),descripción, añodecompra, la obradonde seencuentra,el

estado en quellegó yla fecha dellegada, calificando el estado enbueno,regulary

malo.

En empresas medianas que cuentan con gerencia demaquinaria, se llevará deuna

formamásextensaycontroladaestecontrol.

4f5g.-Trabajos adicionales.

Elcontrol delostrabajos adicionales,recomendamoshacerloatravésdelabitácora

delaobra,consignandoenforma importantelaautorizaciónrespectiva.Losegresos

correspondientes a estos trabajos se controlarán de acuerdo a sus incidencias en

manodeobra,prestacionesmateriales,subcontratosyequipoantesmencionados.

4f5h.-Financiamiento.

El fmanciamiento obtenido en forma específica para una obra hace muy simplesu

control, empero, el fmanciamiento obtenido en forma global, hace laborioso su

CMIC -66- ITC

control,por lo que sugerimos en forma primaria, registrarlo enun estado decuenta

global y anualmente repercutirlo (en forma aproximada) a las obras ejecutadas en

el período en cuestión. Cabe hacer notar que elfinanciamientocon capital propio,

puede inducir una falta de liquidez muy costosa para la empresa y su control

recomendamos llevarlo a cabo según el reporte semanal ingresos-egresos del

controlcomplementario deempresa,explicadoenelsiguientecapítulo.

4f5i.-Impuestos ymultas.

Dada lareglamentación especial dela empresa constructora mexicana delpago de

impuestos sobre los ingresos de la empresa. Su control es relativamente simple,

aunque es de hacer notar, la gran importancia de su pago oportuno, dado que los

interesespordemora ensupago,llegana4veceselcostobancario deldinero.Para

laoportunidad depago,sugerimos elusodeunacuenta decédulas"puente",donde

el dinerorecibido,sesepareenforma "aproximada"(delasumadelosgravámenes

impositivos)ydeella,seliquidenenformapreferente dichospagos.

4f6.-CONTROL DETIEMPO1.

El control unilateral del costo, es prácticamente imposible en la edificación, el

tiempo es definitivo para incrementar o disminuir el costo de un proceso

productivo,segúnlagráfica siguiente

CMIC -67- ITC

COSTO

TIEMPO
Incremento Costo constante Incremento

Figura20.

En laedificación, la amplitud del costo constante esde lasmás grandes comparadas

con otros procesos productivos (salvo inflación acelerada), dadas las siguientes

características:

a) Los gastos indirectos,deoperación ycampo sonbajos (4 a 12%).

b) Es costumbre trabajar un soloturno (45horas/semana).

CMIC -68- ITC

Consecuentemente, el rango de duración normal a costo constante puede en

condicionesespeciales sertanampliocomo:

1. 1 oficial y 1 peón,puedenrealizar l,000mdemuroen 10 días.

2. 10oficiales y 10peones,puedenrealizar, 1000mdemuroen 100días

al mismo costo, suponiendo espacio suficiente y posibilidad de

apertura de 10 frentes de ataque (secuencias de trabajo no

dependientes). Empero y no obstante esta amplitud, las limitantes de

fuerza de trabajo posible, de secuencia y de espacio, nos obligan a

planear en forma detallada para no rebasar las fronteras del costo

constante, para ello, hemos encontrado eficiente el sistema de

programación CPM-Gantt

4f6a.-Programa inicial.

Consideramos que las ventajas de una programación, lo son tanto en la etapa de

planeación como en la de control. En un sistema de programación CPM_Gantt

debenconsiderarse algunospuntosimportantes comoflujo decaja yrequerimientos

demateriales,tomandoencuentaparasuintegraciónlassiguientescondiciones:

1.Eldiagramaysussecuencias,debencondensarlaspolíticas,prácticas

ysistemasconstructivos,quelaempresaconstructoraaplica.

2.Laduraciónnormal(acostoconstante)deberáseranalizadapara

cadaactividad indicadaeneldiagrama,alaluzdelafuerza detrabajo

ysuslimitantesdeespacioydisponibilidad.

CMIC -69- ITC

 3.Loselementosaconsiderarenelflujodecaja, esrecomendablesean

losmásimportantes(representancomomínimoel80%delcosto).

4f6b.-Actualización deprograma.

Esrecomendablerevisarperiódicamente elavancedelaobra,segúnloprogramado;

para esto,hemos encontrado que eluso decolorespor corteperiódico,nospermite

en forma gráfica, fácil y rápidadetectar atrasos,adelantos y portanto investigar

causasydictar soluciones.Programas decómputo comoel Opusyotrosnoshacen

fácil llevarelseguimiento,también elProjet esotroprogramaparallevarlagestión

deunproyecto.

Cabe hacer notar que cuando un programa cambia de secuencia, por escasez de

materiales,manodeobraóequipo,escostumbre "reprogramar"tomando encuenta

las nuevas condiciones y por tanto recorriendo la fecha de terminación. Esta

práctica no la consideramos deseable, al variar el objetivo inicial y porque es

normalqueenlareprogramación, sesobrevalúenlascausasdeatraso.

4f6c.-Programa histórico.

Para obras repetitivas y semejantes (a cortoplazo) elreporte histórico nospermite

capitalizar la experiencia de la obra anterior, para prever en lo posible futuros

problemas en la próxima a ejecutar y, para ello, el programa histórico nos ha

redituadoelmáximodebeneficios porsuclaridaddeconcepción.

CMIC -70- ITC

Laventaja deprogramas comoOpusyProjet sonherramientas quetiene amanoen

unaforma inmediataelhistorialdelaobraquedeseemosyquehayasidocontrolada

conestosprogramas.

4Í7.-CONTROL DECALIDAD1.

El control de calidad deberá serpreventivo ya quela demolición es elmás costoso

sistema decontrol enlaedificación. Genéricamente,lademolición es consecuencia

deunamala calidad demano deobrademanejo demateriales.Anuestrojuicio,es

excepcional lademoliciónpormalacalidaddematerial.

Los siniestros quedespués deun sismohan sido analizadospornosotros,sedeben

fundamentalmente a fallas de mano de obra, tales como falta de anclajes (en el

acero de refuerzo), dosificaciones inadecuadas de concreto (exceso de agua),

colocación defectuosa del refuerzo, falta de refuerzos para tensión diagonal

(estribos), falta de coincidencia de centros de gravedad y de torsión (falla de

cálculo)etc.,yentodasellas elelementoeconómiconohasidoeldeterminante.La

falta de anclajes fue por imprecisa especificación del calculista o falta de

supervisión, mas nunca por ahorrar unos cuantos gramos de acero derefuerzo; los

concretos bajos deresistencia no lo han sidopor falta de cemento sinopor exceso

deagua;losvoladizosconflechas excesivas,sedebennormalmenteadescimbrados

tempranosoaceroderefuerzo colocadoenelejeneutrodelapieza;enresumen,las

CMIC -71- ITC

fallas más serias que hemos detectado, han sido por falta de supervisión más que

porahorro.

4f7a.-Mano deobra.

Si aceptamos a la supervisión como "La acción derevisar desde un nivel superior

lasactividades deotros,con elobjeto derealizaruna actividad según loplaneado",

podemosconcluir que,laetapamásintensadelasupervisión deberá seraliniciode

todo proceso productivo, la mala calidad es normalmente producto deuna desidia

más queincapacidad. Sipermitimos elprimer vaciado de concreto defectuoso, con

toda seguridad, este defecto serepetirá entoda la estructura; por otraparte,hemos

mencionado con anterioridad que sibien el "destajo" incrementa la productividad,

cuandolasupervisiónnoesllevadaacaboenforma eficiente, lacalidad del trabajo

disminuye. Por lo tanto, creemos aconsejables bonificar al trabajador en función a

dosparámetros,cantidad-calidad enunamancuernaindisoluble.

El empleo de bonificación por calidad a los operarios (primeros), y después al

maestrodeobras,sonrecursosquenoshanproporcionadoexcelentesresultados.

El control de estas bonificaciones sugerimos llevarlo en la misma lista de raya

calificando de 6 a 10(con lápiz) la calidad por operario de cada semana, para con

posterioridady con promediosmensualesbonificar del5 al 10% del ingresoese

mes.

CMIC -72- ITC

Esrecomendable quelabonificación sepague amedia semanapara queseanotoria

yafirme sucarácterdeextraordinaria.

4f7b.-Materiales.

En la edificación, los materiales estructurales son los demayor trascendencia, por

tanto:

a) concretos,

b) acerosde refuerzo,

c) compactaciones

Seránlosmaterialessobrelosquesedebeincidir.

Lacontratación deunlaboratorio aigualaporobra,conunmínimo deespecímenes

ensayados, más un costo adicional por pruebas adicionales, entregando reportes

semanales a la Gerencia de Construcción, ha sido según nuestra experiencia la

mejor solución.

a) Concretos

Paralaspruebasdeconcretos,sugerimos:

1. Numerarcilindroscronológicamente.

2. Definir exactamentelazonadeuso.

3. Curarlosespecímenesenformasemejante alcuradoenobra.

4. Tomar como mínimo 3 cilindros de cada camión revolvedor, (para

probar a 7 días, 14y 28 días) obien 1cilindro por cada 5bachas de

revolvedoraportátil(paraprobara28días).

CMIC -73- ITC

Para este control sugerimos la tabla de control deprueba del laboratorio, perocon

nombredelaempresa,logo,númeroynombredelaobra,lomásimportante esque

estéperfectamente determinadalasituacióndecolocación.

b) Acerosderefuerzo

Paralaspruebasdeaceroderefuerzo sugerimos:

1. Numerarlasmuestrascronológicamente.

2. Definir marcayprocedenciadelavarilla.

3. Muestrearcadadiámetrocomomínimo.

Para este control sugerimos la tabla de control deprueba del laboratorio,perocon

nombredelaempresa,logo,númeroynombredelaobra,lomásimportante esque

estéperfectamente determinadalasituacióndecolocación.

c) Compactaciones

Parapruebasdecompactacionessugerimos:

1. Numerarlasmuestrascronológicamente.

2. Realizar2pruebasporterdecorrelación.

3. Definir ellugardelaprueba.

Para este control sugerimos la tabla de control deprueba del laboratorio,perocon

nombredelaempresa,logo,númeroynombredelaobra,lomásimportante esque

estéperfectamente determinadalasituacióndecolocación.

CMIC -74- ITC

4Í8.-CONTROLDEPERSONALENOBRAS1.

Lacontinuidad ene11rabajo de1osresidentesy maestros de obraen1aempresa

edificadora, es de vital importancia. Para ello hemos encontrado adecuado hacer

unatabladondeseconsignaelnombredelresidente,eldelmaestro,elnúmerodela

obra, su duración probable y las necesidades de transporte exclusivo de la obra.

Todos los argumentos anteriores sebalancean según monto y cercanía delasobras

yconsultandodichocontrolacadanuevoconcursoónuevaobra.

4g.-CONTROL COMPLEMENTARIO DE EMPRESA 1 .

En esta sección consolidaremos el control complementario deductivo C.C.D. a

travésde suponer ala empresa edificadora comounared,verfigura,enla cualen

un sentido inyectamos dinero (erogamos dinero), y en el otro recibimos dinero,

producto deestimaciones,recibos,etc.,(ingresamos dinero)esindudable,queenel

iniciode esta tubería hipotética, silo que ingresa es mayor de loqueegresa, la

tubería estará funcionando bien, si después analizamos, cadauno de los ramales

principales y encontramos que se repite esta premisa, podremos intuir que sigue

bien,siposteriormente encontramosunatuberíaenlaquesalgamásdeloqueentra,

creemos que es aquí donde debemos empezar ainvestigar lasrazones,las causasy

losefectos deesadiferencia, atravésdelanálisisinductivocontable.

CMIC -75- ITC

 Egresos
Oficina
Ingresos
Obral Obra2 Obra3

I E I E

M M S M M S M M S
A A U A A U A A U
T N B T N B T N B
E O E O E O
R C R C R C
I D O I D O I D O
A E N A E N A E N
L T L T L T
O R O R O R
B A B A B A
R T R T R T
A I A I A I
S S S
T T T
A A A

<r> <? =l P <? =í P <? P

Figura21.

CMIC -76 ITC

 4g1.-EGRESOS POR OBRA

4g2.-EGRESOS OFICINA CENTRAL

4g3.-REPORTE SEMANAL
INGRESOS-EGRESOS

4g4.-EXTRAPOLACION TRIMESTRAL
4g.- INGRESOS-EGRESOS
CONTROL
COMPLEMENTARIO^ 4g5.-BALANZA MENSUAL DE OBRAS
DE
EMPRESA 4g6.-GRAFICA ANUAL DE EROGACIÓN

4g7a.-ARCHlVO
EMPRESA
4g7.-ARCHIVOS
4g7b.-ARCHIVO POR
OBRA

4g8.-FLUJOS DE REGISTRO CONTABLE

4g9.-CATALOGO DE CUENTAS

Figura22.

4gl.-EGRESOS POR OBRA1.

El control semanal de egresos por obra, consiste en el registro de las erogaciones

que se realicen a cargo de la obra que se está ejecutando; así como también la

anotación delpasivopendiente decubrir aproveedoresy subcontratistas.

Paramanejar esta forma, se sugiere:

1. Anotar el número de semana considerada, sus fechas de inicio y

terminación, así comotambién elnombreynúmero delaobra.

2. Consignar las facturas de proveedores, según su antigüedad de

presentación indicando suimporte inicialy su saldo actual.

CMIC -77- ITC

 3. Relacionar los saldos de los subcontratistas y ensu casolapetición de

fondo (alápiz)delossubcontratistasylaresidenciadeobra.

4. Turnar a aprobación dela gerencia deplaneación para asignarvaloresde

acuerdo con la antigüedad de las facturas, y el avance de obras de los

subcontratistas.

5. Mecanografiar cheques,cuidandodeanotar (atinta)elimporte,elbancoy

elnúmerodecheque

6. Desglosarporelresidentedelaobraysegúnelcatálogocontable,elgasto

en las siete últimas columnas acumulando su importe para su pase

posterioralaforma generalingresos-egresosdelaempresa.

Larecomendación dequeseaprecisamente elresidentedelaobraencuestiónquien

realice la suma física, tiene como objeto una primera depuración en el destino

correctodelcargo.

4g2.-EGRESOSOFICINACENTRAL1.

Para controlar la erogaciones de la estructura técnico-administrativa de la oficina

central,también sehacenecesariaunaforma deegresosdeoficina centraldonde,al

igualqueenelcontrol deegresosdeunaobra,seasientanlospasivospendientesde

cubrir,comoson:mantenimientodelmobiliarioyequipodeoficina, mantenimiento

deautomóviles,rentadel despacho,sueldosyhonorariosdelpersonal quelaboraen

laoficina central;esdecir,todoslosegresosdecaráctergeneral quellevanuncargo

específico para una obra determinada. También se deberá obtener la suma

CMIC -78- ITC

respectiva y traspasarla al reporte semanal de ingresos y egresos, acumulando los

egresosrealizadosporgastosgeneralesdeoficinacentral,quenoafecten a obra

determinada.

4g3.-REPORTE SEMANALINGRESOS-EGRESOS1.

Elcontrol semanal deingresosyegresos,refleja eltotaldelosmovimientoshechos

en cada una de las obras con sus ingresos y egresos, así como las erogaciones por

oficina centralquehayanafectado lasdisponibilidades delefectivo delaempresa.

Elreportesedivideenseiscolumnasqueson:

1. Númerodeobra(númeroconsecutivodelasobrasenproceso).

2. Nombre(nombredelaobraonombredelcliente).

3. Contrato(montodeobracontratadadeacuerdoapresupuesto).

4. Acumulado (erogaciones efectuadas en el periodo semanal de la obra

respectiva).

5. Entregado(importerecibidodecobrosalcliente).

6. Observaciones,

Cada renglón de obra se subdivide en tres, los cuales afectan a las tres últimas

columnas,éstasson:

Ant(anterior).Importedeerogacionesacumuladashastalasemanaanterior.

Act (Actual).Importedelaserogacionesefectuadas enlapresentesemana.

Sum (suma). Importe de la acumulación de la semana anterior y la actual,

paraqueposteriormentepasealsiguientereporte.

CMIC -79- ITC

En el renglón de suma, los totales seobtienen de las columnas afectadas en forma

horizontal.

Finalmente, al calce del reporte de control semanal, se efectúan los movimientos

totales alas disponibilidades efectivas dela empresa en elperiodo tratado,para lo

cualcontamosconcincocolumnas:

1. Cuenta(númerodecuentabancaria).

2. Anterior (saldoinicial disponible enbancopara solventar las erogaciones

propuestasdeantemano).

3. Retiros(importetotaldeloschequesgirados).

4. Depósito (importe de los ingresos recibidos y depositados en la cuenta

respectivaduranteelperiodoafectado).

5. Saldo (importefinaldedisponibilidad, conla quecuenta la empresapara

lasiguientesemana).

Elúltimorenglóndesuma,seafectará conlasumadetodaslascuentasbancariasde

laempresa,conelfindetenerunpanoramacompletodelasoperaciones efectuadas.

4g4.-EXTRAPOLACIÓN TRIMESTRALINGRESOSEGRESOS1.

Dadaslas condiciones deprobabilidad ynunca de certeza de ingresos enempresas

constructoras,esrecomendablebalancearéstosconlosegresoscuyarelativacerteza

podría comprometer la liquidez de la misma. Esto, sugerimos llevarlo a cabo a

travésdelcontrol trimestral ingresos-egresos, donde sehaceun estimativoprobable

CMIC -80- ITC

 o i i a
delos egresos de cada una de las obras que srjstén opc|tantío,fcjpcp pgbrijEJd jfl^

lospasivosdocumentados,asícomoelpagodelamanodeobra.

Después del registro aproximado de los egresos, se procede a estimar la fecha en

que se espera la entrada de los ingresos, de acuerdo con los programas de cobros

presentados al cliente dentro del contrato y de los contra-recibos pendientes de

cobro, cuya suma algebraica nos permitirá conocer el tipo de saldo, deudor o

acreedor,quetendrálaempresaparalaspróximasdocesemanas.

Estaextrapolación trimestral podrállevarseacabo,enforma optimistaypesimista,

locualnospermitirá ampliarmáslosrangos deprobabilidad denuestraproyección

y, por tanto, prever con antelación los fenómenos no deseables y en su caso su

adecuadasolución.
4g5.-BALANZA MENSUALDEOBRAS1.

El segundo modelo con el nombre de balance mensual adicional consiste en un

vaciado mensual de los movimientos asentados en el reporte de control semanal y

de la recabación de datos estimados de avance de obra físico por el ingeniero

residente de obra;finalmentese obtiene una estimación de la utilidad bruta de la

obraenesemes,ayudandoapreverunapérdida futura.

Las columnas que integran este reporte adicional son quince, las columnas de

importessedividenendosgruposempleandodossignosclaves,éstasson:

C: Información realproporcionadaporeldepartamentodecontabilidad

Basedeenlafigura64.

CMIC -81- ITC

 R:Información proporcionadaporelresidente delaobradeunestimativodel

avancedelaconstrucción (revisadoporlagerencia).

Columnas:

C. 1.Númerodeobra.

C.2.Acumuladoanteriormensual (dereportedecontrolsemanal).

C.3.Erogadoestemes(resumenmensual delreportedecontrolsemanal).

R. 4. Pasivo del mes (importe de facturas por compra de materiales para la

obrarespectivaydelosmaterialessolicitadosqueseencuentranentránsito).

C.5.Acumuladodelmes(sumadelascolumnas2,3y 4)

C.6.Cobrado anterior (importeacumulado deentradasenefectivo delaobra

tratada, con base en el reporte de control semanal, abarcando el mes inmediato

anterior).

C. 7. Cobrado este mes (acumulado de los ingresos recibidos durante ese

mes).

C. 8. Estimaciones presentadas (importe de las estimaciones de avance de

obrayaaprobadasporelclienteparasucobro).

C.9.Estimaciones porpresentar (importeaproximadodel avancede obra,

parasupresentaciónalcliente).

10.Acumuladoactual (sumadelascolumnas6,7,8 y9).

CMIC -82- ITC

 C.l1.Utilidad bruta anterior (importeaproximado deutilidad opérdidabruta

obtenidaenelmesanterior).

C.12.Utilidadbrutaactual(importeaproximadodeutilidad opérdidadelmes

tratado).

Todo sistema de control tiende al ideal de constancia absoluta. En muchas

ocasioneslaconstancia absolutaesimpracticable emperoyporlomenossetratade

lograrquelaaccióndeestosmétodosdecontrolseaabsolutamentepermanente.

4g6.-GRAFICA ANUALDE EROGACIÓN1.

En esta gráfica es donde se refleja el acercamiento obtenido por la empresa a su

metapreestablecida, conlaqueelejecutivo cuida elno disminuir suproductividad

ysupuntodeequilibriotrazado.

Medianteestagráfica eldirectordelaempresa,observalasecuenciaquellevaenel

desarrollodesusoperacionessemanalmente,segúnsusegresos.

4g7.-ARCHIVOS1.

Elcontrolcomplementario deductivorequiereunapoyoimportantedelarchivo,por

lo cual en adelante mencionaremos las carpetas que como mínimo son necesarias

paraapoyoalsistema.

CMIC -83- ITC

4g7a.-Archivo empresa.

1. Correspondencia general. Esta carpeta acumulará, en forma cronológica, la

correspondencia general de la empresa que no tenga relación directa con

algunaobradeterminada.

2. Egresos oficina central. Este archivo corresponderá a lo mencionado en el

inciso4g2(egresosoficinacentral).

4g7b.-Archivosporobra

1. Antecedentes obra.Estefólder segeneracuandounanteproyectoempiezaa

tener seriedad (anteriormente archivado en correspondencia general),eneste

nuevofólder se deberáengrapar todos los documentos relacionadoscon la

obraenproyectoderealización.

Cuando la obra se convierte en realidad, aparecerán 7nuevos archivos, los

cuales se alimentarán del primero y se irán incrementando a través del

desarrollo de la misma, asignando a cada una de las obras un número

progresivo.

2. Correspondencia de obra. Deberá contener únicamente la correspondencia

relacionadadirectamente conlaobraencuestión.

3. Presupuestos y contratos de obra. Deberá contener los presupuestos

aprobados, los análisis de costos que los generaron, la relación devariables,

tanto de materiales como de mano de obra, así como también copias

debidamentefirmadasdecontratosy fianzas.

CMIC -84- ITC

4. Estimaciones y recibos obra. Deberá contener copias de recibos y

estimaciones,cuidandoque losrecibostenganenelánguloinferior izquierdo

el estado de cobros a la fecha y no olvidando también de anotar en la

contratapadelfólder losimportesdelasestimacionesyrecibospresentados.

5. Egresosobra. Deberá contener las proposiciones semanales de pagos, así

como las erogaciones reales debidamente sumadas incluyendo números de

cheques,segúnlomencionadoenelinciso4gl (egresosporobra).

6. Subcontratistas y proveedores obra. Deberá contener los estados de

cuentas de cada subcontratista, incluyendo presupuesto, fianza y contrato

debidamente engrapado a cada estado. Asimismo, las facturas pendientes ó

en proceso de pago, debidamente engrapadas a la copia del contra-recibo

correspondiente.

7. Documentos oficiales obra. Deberá contener todo documento oficial

relacionadocondependenciasgubernamentales comoson:

a) Permisosdeconstrucción.

b) Alineamiento denúmero oficial.

c) Licenciadeiniciacióndeobra.

d) Contratocolectivodetrabajo.

e) RegistrodeobraanteelInstitutoMexicanodelSeguroSocial.

f) Avisos de subcontratación de obra ante el Instituto Mexicano del

SeguroSocial

CMIC -85- ITC

 g) Licenciadeterminacióndeobra.

h) Avisos de terminación de obra ante el Instituto Mexicano del Seguro

Socialyotrasdependencias oficiales.

4g8.-FLUJOSDEREGISTROCONTABLE1.

Conelobjetivo deprecisarlamecánicaderegistrocontablequepermitaunamayor

velocidad,recomendamos quelosflujosderegistrosensistemamanualymecánico,

de las operaciones normales contables en la empresa constructora, sean

supervisadas por un contador con experiencia en empresas de construcción, que

dictelaspautasaseguir.

4g9.-CATALOGODECUENTAS1.

Para coincidir el control complementario sugerido, con el control formal y exacto

delacontabilidad, sehacenecesariouncatálogodecuentascongruente connuestra

reglamentación fiscal, nuestra contabilidad formal y nuestro control

complementario,portanto,esimportanteyesencialqueelcontadorconexperiencia

en empresas constructoras dé el catálogo de cuentas y su hoja de resumen del

balancecorrespondiente.

CMIC -86- ITC

 CAPITULOV

PROPUESTA.-El principal motivo deestacompilación dediversos controles esel

conocimiento ylautilización necesaria yadecuada delosmismosporlasempresas

constructoras, para obtenerun status decalidad, competibilidad y certeza de sus

resultados enestemediodelaconstrucción cadadíamáscompetidoyporcompetir

con empresas extranjeras, al abrirse elmercado aellas dentro depoco.Cada díaes

más difícil poner trabas a empresas de otros estados y municipios para realizar

obraspúblicas yprivadas, por lo que la capacitación de todos (dueños, ejecutivos,

mandos medios, personal de campo, etc.) ha de estar a la altura de ellas, pues en

casocontrarioterminaremoscomosub-contratistasdeellos.

Una forma que consideramos muy complementaria y útil es la Maestría de

Administración delaConstrucción queseimparte envariasUniversidades yqueel

CMICpor medio ITC ha logrado las autorizaciones y permisos para impartirla en

beneficio desusagremiados ypúblico engeneral,ya quealcontar coninstructores

y conferencistas del medio exclusivo de la construcción es más completa, además

que al contar las empresas constructoras con ejecutivos y empleados capacitados,

será más fácil, rápido y eficaz la aplicación de los sistemas de controles que sean

adecuadosatipodeempresayramasdelaconstrucciónqueabarque.

CMIC -87- ITC

La lista de controles a que nos referimos no es definitiva, ni aplicable a cada

empresa,ya que losmismos sonaplicables parcialmente yconunfindeterminado,

que no es el mismo caso en cada empresa, pues su tamaño y rama harán que

difieran completamente y su costo no dará los resultados requeridos, habrá que

aplicarlossegúnlasnecesidadesynocontrolarporcontrolar.

Alcomienzodesuaplicaciónpueden dardificultad, aburrimiento, desconocimiento

einterpretación equivocada,falta deentusiasmodelpersonal,perohayqueinsistiry

perseverarhastaqueseaunapartenatural deltrabajo cotidianoypor sísolasedará

el valor eimportancia vital que tiene por susresultados y conocimientos de fallas,

antes y durante las desviaciones y correcciones, y se ganará en producción, en

tiempo,enloeconómicoyenprestigioconsuaplicación.

Consideramos que elprincipalproblemadelaaplicaciónyutilidad quetendránlos

sistemas de control serán debidos ala falta de conocimiento y capacitación de los

dueños y directivos de nuestras empresas, pues por lo mismo no tendrán la

capacidad ni la entereza y entusiasmo necesario para implantarlos, seguirlos,

aprovecharlos ymodernizarlos para elbien común de toda la empresa, un dueñoó

ejecutivos capaz tendrá el carácter y firmeza necesaria para implementar los

controles necesarios y sabrá escoger colaboradores similares a él ó los capacitará

para llegar al fin deseado y mantener viva a la empresa de la cual dependen una

infinidad defamilias según seasutamaño,esmuycomúneltrabajo discontinuodel

personal en nuestras empresas y comúnmente se van hacia otras áreas de trabajo

CMIC -88- ITC

más constantes yseva quedando elpersonal menos capaz,otambién sequedanen

empresas más constantes ó en aquellos que por lo menos hacen más esfuerzos y

sacrificios parasostenerlosporsuvalía.

Recomendamos el uso de programas de computación como el Opus, Neodata, y

otros,quevienen integrados parautilizarlos envarios campos,por ejemplo setiene

el presupuesto con susmateriales, avances, estimaciones,programación y otros,se

tiene un sistema de control de destajos, materiales, almacén y otros, se tiene

tambiénotrodecompras,control demateriales,pagos,deudas,proveedores,etc.En

estos programas se pueden llevar una gran cantidad de controles en una sola

computadora ó en red, dependiendo el tamaño de la empresa, recordando que los

archivos sepueden enviarmuyfácilmente contodalainformación deobras lejanas

alaoficina centralyunasolaóvariaspersonashacerlagestióndeobras.

Tambiénrecomendamos losprogramasdecontabilidadynóminacomoCOIyNOI,

y algunos otros como Project, Primavera, Office (excel, word, access) y una gran

cantidad de programas de diferentes autores y marcas registradas que tiene los

mismosfines,cada empresa utiliza los que más le convengan, pero esnecesario y

muy útil que tengan la máxima integridad y compatibilidad. Debido a que son los

programas que utilizamos y conocemos indicaremos muchas de sus bondades,

empezaremos conWordyExcelquesonunprocesador depalabras conelcualestá

escritaestatesisyelotrounahojadecálculoconinfinidad deopciones.

CMIC -89- ITC

Continuaremos con Opus ,el cual esunaherramienta parapresupuestar obraspero

contiene elementos para organizar,planear,programar, dar seguimiento ycontrolar

laobra,entreloselementosquecontieneestán:

La organización de la formulación de los precios unitarios de acuerdo con los

métodosdeconstrucción adecuadosymejor aplicadosporlaempresa,laplaneacion

delascantidades correctas dematerialespor actividad oauxiliar común avarias,el

rendimiento de la mano de obra y pagos de obligaciones que se realizaran

cuantificándose correctamente de acuerdo a la ley vigente, calculo de tiempos de

maquinaria, aplicación de rendimientos reales a las condiciones, su programación

para controlar pagos de rentas y que no haya tiempos muertos, determinación de

destajos ysubcontratosconanticipación,cuantificación deindirectos,programación

de laobra a nivel de actividad, grupo ó las necesarias,determinación déla ruta

crítica, cálculo delfinanciamientoy utilidad considerada, explosión de insumos

total, parcial, individual o por grupo escogido, catálogo de materiales, mano de

obra,equipo,auxiliaresy conceptos, programaciónde suministrosen cantidades,

montos y otras, de avance de acuerdo con estimaciones, formulación y control de

estimaciones, escalatorias y actualizaciones, conceptos fuera de concurso, gráficas

personalizadas,impresióndetodoloanterioryotrasmás.

El módulo de Opus Control3 se genera de manera automática tomando en cuenta

todoslosdatoseinformación quehayenelpresupuestoyeselmásimportantepara

controlar las desviaciones con tiempo y desde el comienzo, tiene control de

CMIC -90- ITC

actividades de acuerdo al programa de obra contra avance acumulado, cantidades,

montos,costorealcontrapresupuestado,decantidadesdeavance,sub-contratistasy

destajistas, sus contratos, actividades con cantidad contratada, programada,

extraordinariasytotales,estimacionesperfectamente controladasdeacuerdoconlos

contratos, amortizaciones, retenciones, gráficas, impresión, control de entradas y

salidas de almacén, saldo instantáneo del almacén siempre y cuando se esté la

corriente de las salidas y entradas, existencias de cada material, ultimo precio,

importes,sepuedenhacer contratos demateriales acordes conlosmateriales delas

actividadesycontrolarlos silaempresa entregalosmaterialesynoentregarmásde

losnecesariosdeacuerdoalpresupuestoyotros.

El módulo de Compras3 se genera también en forma automática desde el

presupuesto original, formulando requisiciones, ordenes de compras, recepción de

materiales yde facturas, pagosparcialesytotales,tienellamadas de atención sobre

preciosmáximos,cantidadesprogramadas,yotras,control dematerialesporobray

total, compradores, autorizantes, proveedores, y solicitantes, pago de acuerdo ala

orden de compra, reportador con formatos pre-configurados, que pueden ser

personalizados, compatibles con excel, es extraordinaria la manejabilidad de la

información paralaobtención delosresultadosnecesariosparacadacaso,elcontrol

de pago y precios es muy completo, pues no se puede borrar información que ha

tenidociertotrámiteenelproceso.

CMIC -91- ITC

Laaplicación deestesistemaelectrónico deOpus,conotroscontrolesmencionados

dan seguridad de ir en el camino correcto ypoder aplicarnuestro tiempoy empuje

en otras actividades dela obra óempresa, sin descuidar la ejecución, recopilación,

tratamiento einterpretación deresultados deloscontroles, dando comopremioque

la utilidad esperada se materialice y nos dé otras satisfacciones personales y

empresariales merecidas,así comolasatisfacción detodoelpersonal sinolvidarsu

reconocimiento en todos los sentidos por ser un trabajo de equipo gestionado y

administradoposiblementeporunapersona.

Enelanexosemuestranalgunosdemuchísimosreportes4queseobtienenconOpus

en el control de vivienda social, como ejemplo de la variedad de datos y reportes

quesepueden manejar.

Neodata unprograma integrado deprecios unitarios, ha agregado a supaquete los

siguientesprogramas compatibles y centralizados :nómina especialmente diseñada

para la construcción., contabilidad, control venta y documentación de vivienda,

calculo estructural de acuerdo a especificaciones y otros, haciéndolo por el

momentoelpaquetemáscompletoparaviviendayparalasempresasdedicadasala

construcción.

CMIC -92- ITC

 CAPITULOVI

ESTUDIO DE CASO.-Nos centraremos en el estudio de una obra de caminos,

debido a nuestra experiencia real y efectiva, se controló con los programas

electrónicos Excell, Word, Opus, Opus Control y Opus Compras (el paquete

completo),una persona capacitada aprendiendo el sistema de Opus encontrará una

infinidad de usos tanto de planeación, organización, dirección y de control que se

apeguen a las necesidades de la obra y de la empresa. En ningún caso estoy

haciendo propaganda al sistema Opus, sino que es él que mejor se ha apegado a

nuestrasnecesidadesypara otraempresa seráalgunodelasmuchosprogramasque

hayenelmercado.

1.-Acciones quesedebentomarunaveztomadaladecisióndeparticipar enun

concurso2.

Leer cuidadosamente las bases del concurso, del contrato teniendo principal

cuidado con los siguientes puntos :elnúmero departida presupuestal dehacienda

(para estar seguro del dinero para la obra y seguimiento de envío de partidas

mensuales),fianzas,pago de anticipos por inicio de obra 10%y para compra de

materiales 20%,si sonporúnicavez,por cadapartidapresupuestal anual,queesté

biendefinido, % amortización délos anticipos y forma de garantizarla correcta

inversión de los mismos, fecha forma, lugar y periodos de presentación de

CMIC -93- ITC

estimaciones y lugar de cobros (independientemente que están en la ley de obras

públicas),procedimiento deajustes decostos,derechos,prestacionesyobligaciones

de los trabajadores (en CFE y PEMEX son muy especiales y costosos si se

desconocen), plazo de ejecución (inicio y conclusión), plazo de verificación de

terminación de trabajos y elaboración del finiquito, penas convencionales por

atrasos (términos, forma y %)y sureintegración al corregirse, causas derescisión,

procedimientospararesolverdiscrepanciastécnicasyadministrativas,formaylugar

debitácora, forma decobrar gastossisecancelalaobra, especificaciones generales

de construcción, completas de preferencia, indicando el año de publicación,

particulares y especiales en las bases de concurso y en los planos respectivos, el

alcance de los precios unitarios esté bien definido, forma de medición,

aproximación, calidad de los materiales, equipo y métodos de seguridad del

personal,tramitación depermisos deentradaysalidacon seguridad oaduana,lugar

y tribunales oficiales para discrepancias y algunas otras que se consideren de

importancia, hay algunas formas de indicar estos puntos, ya sea con un marcador

sobre el contrato, anexando una hoja contodaslasindicaciones amano óllevando

un control en una hoja de cálculo en excel de todas las obras de la misma

dependencia y anotando las características de cada obra en forma deuna columna

porobra,definida deunaforma clarayrecordable.

CMIC -94- ITC

2.-Inicio,construcciónytérminodeobra2.(Veranexosparaobradevivienda).

Una vez que se planeado, organizado, integrado y decidido la forma de dirigir la

obra se tienen que tomar las decisiones de control, las cuales se tienen quetomar

conunorden administrativo deacuerdo altamaño dela empresaypueden serpara

un empresa mediana en obra : administrativos, maquinaria, construcción y

directivos (gerencialesdelaoficina central).

Loscontroles administrativos2 sonlossiguientes :firmade contrato colectivode

trabajo conun sindicato para elpersonal delaobra (campo),búsqueda depersonal

deacuerdo conorganigrama yprograma aprobado,renta deoficinas, envío,rentao

compra de vehículos de acuerdo a programa, contratación de luz, agua, teléfono,

radio, internet, comunicaciones, mensajería, dar de alta la obra en el IMSS,

INFONAVIT, SAR,HACIENDAylasinstanciasnecesarias,almacenesybodegas,

proveedores potenciales y sus alcances, materiales y precios de la zona,

construccionesprovisionales,equipodeoficina engeneral,seguridadyveladores,y

otrasactividades.

Esimportanteresaltar quesetienequedarlaordenatodoelpersonal conautoridad

decontratar,cambiarydarbaja trabajadores deacuerdoalorganigramayprograma,

tiene que darlo dealtaprimero enlasoficinas depersonal yregistrarlo,dardebaja

y alta si es cambio,por ningún motivo semodifica el organigrama aexcepción de

cambioordenadoporel superintendente delaobraporescrito,elorganigramadebe

estar a la vista pegado en una pared con nombres de personal con autoridad y

CMIC -95- ITC

número detrabajadores asu cargo,parapoder controlar la lista deraya fácilmente,

nótesequenopuedepagarseningúnpersonalquenoestéautorizado,estecontrolse

lleva conprograma electrónico delista deraya comoNOI, sirvepara el controlde

catálogo de cuentas, flujo de registro contable, balanza mensual, egreso semanal

aproximado de lista de raya, es muy importante que las cuentas se hagan con

respecto a las actividades de construcción por ejemplo : cunetas, (excavación,

colocación tubo y relleno), otra sería cunetas (revestimiento con concreto

hidráulico),elpersonal delaempresaenestaactividad,losdestajistas ysupersonal

decadauno deellos separados, encaso deunarevisión del IMSS evitaunocargos

deevasióndepagodecantidadesmuyfuertes, ademásdemultasyrecargos,lodigo

porexperiencianuestraydeotrosempresarios.

Elalmacénde1aobrasepuede1levarcone1programaOpuscontrol(seanexan

formatos) de una forma sencilla, teniendo resúmenes saldos, precios, listados,

entradasysalidasdeunaforma controlada,silodeseamáscomplejohayprogramas

específicos ycompatiblesconcontabilidadcomoCOI,quesellevan fácilmente.

Lascompras sellevan con Compras deOpus (se anexan formatos), queademásde

ser compatible con Opus y Opus Control, se llevan fácilmente y controlan las

operaciones, pagos, reportes y muchas otras muy bien, el programa Compras de

Neodataestátambiénmuypráctico.

Los controles de Maquinaria2 son : Estado de las maquinas propias, y las

consideradasa rentar, sutraslado de acuerdoa programa, sucontrato eimporte,

CMIC -96- ITC

reparacionesmenoresymayores,tiempo,forma depago,decuantificación dehoras

trabajadas mensuales, pago de extras (número de horas mayores a las 200 hrs.

mensuales normales), formulación de una hoja por maquina con un número

económico que se pintará para distinguirla, modelo, marca, motor, H.P., No. de

cilindros,No.detodoslosfiltros,elNo.dehrs.paracambiodecadaunoellos,tipos

de aceites que lleva y cantidad que necesita, materiales de consumo (No. de

cuchillas, tornillos, tuercas, gavilanes y cantidades que lleva), catálogos de la

maquina, situación de graseras con un croquis que generalmente vienen en las

maquinas,tipodecombustibles.

Seharáungrupoparamaquinasmayoresyotroparamenores.

Se llevará un control completo de todas las reparaciones y refacciones utilizadas,

No. de horas trabajadas y en reparación, por maquina, además que la maquinaria

propia se tendrá siempre su historial desde que se compró nueva óusada, también

sellevaráun control deconsumo diario decombustibles, lubricantes, filtros, fugas,

y material de consumo por maquina en forma general para poder controlar y

comparar consumos contra compras, y otro control particular por maquina de su

consumo por turno o día que abarque un mes, además del hodómetro de cada

consumo y fecha, por otra parte de construcción hay un reporte diario de horas

trabajadas, operador, tramo especifico, capa , actividad, volúmenes aproximados

trabajados, ysetomanlashorastrabajadas paraversielconsumocalculadoconlos

H.P.delamaquinaconcuerdaconelanotadoenelconsumodiariodecombustibles,

CMIC -97- ITC

esto sirve para 2 controles si se roba combustible de la maquina óno se loponen y

lovenden por fuera. Se calculan consumos diariosymensuales quedan elpromedio

real yhay sorpresas muy desagradables en algunas ocasiones.

Para todos los vehículos se debe hacer lo mismo pero se anota el kilometraje del

momento dela carga decombustible cambio deaceitesy filtros, etc.

Dependiendo del tamaño de empresa sellevará enhojas sueltas, formatos, en forma

electrónica ylistadosperiódicos deacuerdo alasnecesidades.

Los controles de Construcción2 son : Tener un departamento de control ó

residencia de donde salen todas las formas de control, organigrama de

proporcionamiento y recolección de información, topografía (para tener

conocimiento de toda la obra, en función de medición inmediata, avance y no

omisiones de datos), checadores de tiempo de maquinas, de volúmenes de

materiales movidos yprocesados aproximados y exactos en caso de acarreos, de

actividades trabajadas, etc., se entregan informes diarios en el formato acordado e

impreso de todos los frentes de trabajo y actividades parciales ó completas que se

ejecuten, control de laboratorio de calidad de la empresa con todas las pruebas

indicadas en forma, número, reportes de las mismas, formulación de contratos de

destajo ó sub-contrato de acuerdo con la administración en formato ya aprobado,

que tenga todas las consideraciones que nos preocupen y muy claramente el

programa de obra y suministros acordado, los materiales a entregar en cantidades

estipuladas para cada unidad de actividad y los precios pactados, para poder llevar

CMIC -98 - ITC

un control de compra anticipada y consumo límites de los mismos y los pagos de

cadacontrato,conelprogramadeOpusControl (seanexanformatos deutilización)

se lleva actualmente de una manera extraordinariamente completa este control

rapidísimo,exacto,conhistoriaryformatos deimpresiónyacompletos,únicamente

se deben hacer recibos de pago con descuentos de almacén y otros de acuerdo al

formato delaadministracióndelaempresa.

En el caso de concretos de fabricación masiva se debe llevar un control de

consumoreal de cemento contra elproyectado y comparado con eldiseñorealcon

losmaterialesproducidosócomprados,deacuerdoconlosvolúmenes cuantificados

ya sea aproximadamente o exactos, para evitar desviaciones del consumo, es su

casocorregirlasódeterminarelmotivo,ysepuedecobrarymodificar elproyectado

parasucontrol.

Enel casode trituración demateriales, hayocasiones en quese debe realizar la

actividad meses antes de empezar autilizar el mismo, una manera de controlar es

nivelando el terreno en que se va a almacenar de preferencia con bandas

transportadoras antesdeempezaraproducir,ycada 15díasseccionarelalmacénde

preferencia domingos quenosetrabaja ycubicarlo enlos2sentidosdelosejesque

se hayan tomado como referencia, corregir por compactación de movimiento de

maquinaria y compararlo con elprograma, y muy importante con el control diario

acumulado de alimentación para ver si la maquinaria está dando el rendimiento

programado, en caso que no sea buscar las causas, como falta de aplicación de

CMIC -99- ITC

operadorenlaalimentación,interrupcionesenlaalimentaciónporfalta decamiones

(mala programación), dureza excesiva del material, horas trabajadas menores alas

programadas, etc., otro control que se ejecuta es la comparación de material

acarreadocontramaterial almacenado consufactor decontracciónóabundamiento,

en caso que coincida los checadores están reportando material no acarreado

realmente,estasfugas puedenserfenomenales.

Unaforma decontrolar los acarreosyelpago deregalías esmandar ahacertickets

de acarreo de 3 y 4 secciones, y formatos de salida y de llegadas de material,

numerar los camiones de acuerdo acada sindicato, cubicarlo ypintar ambos datos

enla caja del lado del conductor, elmotivo de 3ó4 secciones es que en casode

pagar regalías por m3 ó por viaje se le da una sección al dueño del banco (4

secciones), el resto son para el checador de salida y él de llegada, y alcamionero.

De estamanera se evita elrobo dematerial,y sedescuenta al sindicato elmaterial

faltante a un precio acordado, el volumen de acarreo por Km. y por capa de

pavimentación ,debe serigual alvolumen geométrico multiplicado porelfactor de

abundamiento del material, si elvolumen deacarreo es igual ómenor al calculado

escorrectoelpagoylasconsideracionesutilizadas enlaformulación delosprecios

fueron correctas ynohabrápérdidasporeste concepto, enocasiones loserroresde

estetipo soncostososyson enefectivo, ynohayforma decobrarlos óreclamarlos

parasucobro.

CMIC -100- ITC

 Guerra,S.A. No.Boleto Guerra.S.A. No.Boleto Guerra.SA No.Boleto Guerra.S.A. No.Boleto

Obra: Obra: Obra: Obra: i

Fecha : Fecha: Fecha: Fecha:
Banco: Banco: Banco: Banco: í
Material: Material: Material: Material:
No.camión : No.camión : No.camión : No.camión:
Capacidad: Capacidad: Capacidad: Capacidad:
Nombre checador: Nombre checador: Nombre checador: Nombre checador:

copia checador salida copia dueño banco copia checador llegada copia camionero

Figura23.

Guerra.S.A. Guerra.S.A.

Reportediariodesalidasdematerial. Reportediariodellegadasdematerial.

Obra: Cardel-Tamarindo Obra: Cardel-Tamarindo

Fecha: 23-Mar-02 Boleto inicial: 17200 Fecha: 23-Mar-02
Banco: Margarita Boletofinal: 17356 Ubicación: Sobreeltramo
Ubicación: Rancho Margarita a 12.4kmdel0+000 Km.detiro: 3+600a4+600 kms: 17
Material: sub-base Material: sub-base

No.camion capacidad No.deviajes vol.acarreado No.camion capacidad No.deviajes vol.acarreado

456 7 3 21 456 7 2 14

Sumas: 157 1413 Sumas: 90 850

Nombredelchecador: Firma : Nombredelchecador: Firma :

Figura24.

CMIC -101- ITC

Algunas empresas han desarrollado sus programas propios de pago de acarreos, y

son muy útiles confiables y controladores, dando el pago total, por sindicato, por

camión, separándolos por tipo dematerial,por Km. acarreado,por No.decamión,

períododepago,porbancodematerial,No.deviajes yotraslascualesimpidenque

se pague un camión en 2 tiros de material diferentes, que el No. de viajes del

camión sea excesivo en comparación al promedio, que el volumen de un tipo de

material por Km. sea mayor al programado, se facilita el chequeo deboletos para

pago al sindicato al tener el control por camión, se conoce el volumen real de

materialmovidoenelperíodoencadatiro,localización,tipodematerial,seevitala

duplicacióndepagos(pagoporboletorecibido,boletoperdidonosepaga)ymucha

más.

Como se indicó enmaquinaria en construcción hay checadores quehacen reportes

diarios de cada maquina en la actividad que realiza, indicando el tiempo

desarrollado en ella, No. de viajes, volúmenes aproximados, nombre del operador,

cabo, NO. de obreros, kilometraje donde se desarrolló la'actividad, cantidad de

materialesutilizados,fecha yotrosqueseleindiquen queanote.Conestosdatosse

llevaun control derendimiento demano de obray de equipoparapoder comparar

contraloprogramado.

Esconvenienteunjefe dechecadores,paraqueseleindiquenlasobservacionesyel

las trasmitay estéinformado deelias,1levee1 controldeentregay 1osseparey

CMIC -102- ITC

archive para que se utilicen para los controles de avance, cobro, combustibles, y

otros,debedependerdeconstrucción.

También es necesario un jefe de checadores de acarreos que depende del

administrativoperomuycercadeconstrucciónporlainformación quelesuministra,

paralasmismas operaciones anteriores,ademásdechecarconlossindicatosparael

pago,el cálculo depago delosacarreos lo debehacer otrapersona queconozcade

computación y de confianza, algunas empresas se dan cuenta de pagos indebidos

muytarde cuandoloscontroles sonescasosyesdinero enefectivo. Esusual queel

checador depersonalrecoja todoslosreportes,pero aveces espreferible cuandoes

posible quelosreportes deacarreos seentreguenpersonalmenteporloschecadores

todos los días al terminar el turno, si setiene servicio deradio debe informar cada

checador al terminar el turno elNo. de viajes, el volumen movido tanto de salida

como de llegada y problemas que hayan impedido un día de producción normal,

debeanotarse enconcentradores mensualesparapoder determinar silosvolúmenes

están dentro de lo correcto proyectado en más ó en menos y tomar decisiones de

correcciónydeterminarcausas.

Si setomaladecisión razonable dequelatopografía dependa del departamentode

control toda la información de avance, volúmenes, secciones, la tendrá de una

formaexpeditaysinintermediarios,elpagodedestajistas yformulación deavances

y estimaciones seharáprogresivamente yconelpersonal queloentrega,puessólo

se necesita recopilarla para formular los generadores, esto no quiere decir que el

CMIC -103- ITC

demáspersonal conmando deconstrucciónnoordene atopografía, sinoque estáa

servicio de ellos pero en última instancia siempre deben informar a su jefe de

departamento, y en caso de discrepancias informarlo para que entre jefes de

departamento se pongan de acuerdo para solucionar las discrepancias no

solucionadasconotropersonalconmando.

De igualmente el control de calidad, estudios, control de consumos, discrepancias

con la supervisión, determinación de números de pasadas del equipo de

compactación, toma y resultados de muestras, se deben canalizar por este

departamento peroinformar deinmediatoa 1osjefesy personal queejecutan 1as

actividades losresultados para tomarlas medidas necesarias deinmediato sihay

variaciones. Se tiene que llevar gráficas de los resultados para observar como se

comportan y poder determinar si se está utilizando en forma adecuada el equipo,

puede ocurrir que sedesperdicie energía ótiempo de algunos deellos,óseestéen

ellímite enotrosysetenga quecambiar oaumentar sutiempo deutilización.Esto

influye en ahorros en maquinaria, combustibles y tiempos de terminación de

actividades. Otrouso que se daaestasgráficas esel de checar espesorespromedio

por Km., lo cual nos indica que los factores de abundamiento considerados en el

proyecto son correctos y se está colocando la cantidad correcta de material

físicamente eneltramoconsiderado.

La formulación de generadores de estimación se debe estar haciendo diariamente

con la información entregada, dibujando, calculando y realizando las operaciones

CMIC -104- ITC

necesarias para su obtención en los formatos solicitados por la dependencia yuna

vezquesetiene elperíodo llenar elformato de estimación, apartir deaquítodose

realiza con el, programa Opus, ya sea acumulados, liquidación, actualizaciones,

impresión,pagos,anticipos,conceptosyvolúmenes extraordinarios, avancescontra

programa, y muchos otros y variados informes, tanto devalor para construcción

comogerenciales.

Laformulación delapapeleríaadministrativalecorrespondeaGerenciales.

Es importante que en construcción se pongan objetivos que sean específicos,

alcanzables, medibles, tomados de común acuerdo y que no se tomen mucho

tiempo,parapoder mantener elinterés yquereciban bonificaciones si sealcanzan,

y poner otros para el futuro, además de hacer una evaluación y determinación de

causasymejoras.

De acuerdo con la administración se deben estar monitoreando mensualmente el

costo indirecto de obra, pues ella tiene con su catálogo de cuentas los totales

mensualesdelasdiferentespartidasqueloforman.

LoscontrolesGerenciales2delaOficina CentralóMatrizson :elmonitoreodelos

egresosdelamisma oficina deacuerdoalproyectoanual(esmuyimportante queel

monto de obra anual proyectado se cumpla), los egresos por obra, reporte semanal

ingresos-egresos, la extrapolación trimestral de ingresos-egresos, la balanza

mensual de obras y la gráfica anual de operación, todos estos controles están

CMIC -105- ITC

explicados anteriormente y pueden ser llevados electrónicamente por programas

administrativos complejos.

Los archivos se deben llevar y guardar independientes los de obra ylos de oficina

central.

Losflujosderegistro contablepueden sermanualesóelectrónicos,yelcatálogode

cuentasdebeestarbiendefinido, tomandoencuentalosgirosdelaempresa.

La formulación de documentación en general y toda la tramitación de las

estimacionesdeberácorresponder exclusivamente aoficinas centrales,dejandotoda

la atención y esfuerzo del superintendente y personal de obra dedicado a la

producción,laobrasepreocuparádegenerarlaestimaciónygestionarlafirmadela

mismaporparte delaresidenciayen casodeaclaraciones quesesoliciten durante

sutrámite.

3.-Cierredeobra2.

Al cierre deobra setienen queterminar todoslos controlesysacarresúmenespara

obtener información de interés, de enseñanza, corrección de errores, mejoras a

procedimientos,motivosparaaplicarotrosprocedimientos,mejoras aprogramación

y muchas otras opciones. Es importante que todas las conclusiones sean

comunicadas anivel gerencial,mandos superiores, intermedios ypersonal deobra,

conelrespectivonivelycantidaddeinformación necesario.

CMIC -106- ITC

 CONCLUSIONES.

Las conclusiones que se pueden obtener de todo el material anterior, es que el

control es indispensable para llevar una empresa y sus obras de una manera

saludable, además que el dueño, empresario, directores y gerentes estén

comprometidosyfirmementesegurosdequeelcontrolesunaactividadproductiva,

quetenganunapolítica decapacitación ypromoción, empezandoporellosmismos,

pues resulta muchas veces quepersonal de menor rango está máspreparado y los

reportes, gráficas y resúmenes que entregan no son asimilados ni entendido ni

valoradosporsussuperiores,motivandofaltadeinterésydecepciónenellos.

Setienequedaruntiempolibrepararevisarconlaatenciónnecesarialosresultados

quesenospresentanparapoderlasórdenescorrectasnecesarias aaplicaryqueson

el motivo del control que se realiza, esto puede parecer difícil y engorroso al

comienzo de llevarlo, pero una vez que forma parte del diario quehacer, nos

daremoscuentadesuimportanciayvalor.

El sistema de calidad quepueda llevar la empresa tomará muy en cuenta laslíneas

de comunicación que se estén utilizando, pues la comunicación que se lleva

teniendocontrolesesefectiva ylamásrápidageneralmente.

CMIC -107- ITC

Enocasiones elpersonal alescuchar óverlapalabra controlnoquierecooperarpor

idiosincrasia, entonces utilice formato, informe, u otra que indique algo agradable

paraelpersonal,elresultadoeselmismo.

Algunos controles que se aplican a actividades que se llevan a cabo en mucho

tiempo, es recomendable dividirlas, para poder controlarlas mejor y poder darnos

cuenta dentro de un tiempo razonable su desviación que será una parte de la

divisiónynodeltotal,quequizásyanopuedacorregirse.

El liderazgo es parte muy importante del proceso y las recompensas a todo el

personal incluido los directivos, dándole el reconocimiento que los logros que se

obtuvieron fueron porelesfuerzo enconjunto yconayudadelsistemadevaluación

y control de las actividades, sistemas y procedimientos utilizados para ayudar a

lograrlos. Un líder que cambia de parecer, se equivoca seguido, no conoce de las

actividades,queno sepatratar alpersonal,queno esmotivador, queiniciaperono

continua y hace el seguimiento de cualquier sistema implantado entre otras,no es

líder y desmotiva al personal, dando lugar a disminuciones de productividad y

económicas muy sensibles y difícil de identificar por él y otros que busquen

solucionarlo pero que no conozcan la problemática interna,(el liderazgo no se

compra,sepuedecohecharporalgúntiempo)

De todos los controles anteriores se deben tomar los necesarios para el tamaño y

girodelaempresa,yllevar alaprácticaporuntiemporazonable devezencuando

alguno ó algunos que aunque noparezcan no necesarios, pueden asegurarnos que

CMIC -108- ITC

vamos en el buen camino ó que ya las condiciones que prevalecían anteriormente

hancambiadoyqueyasonnecesariossuimplementación definitiva.

La confianza, la honradez y una ética personal recta son valores morales del

personal difícil de encontrar actualmente, pero sí se paga al mismo de una forma

adecuada a su nivel de responsabilidad, conocimiento, trabajo y otras, tendremos

muyposiblemente lareciprocidad requerida, además siempreserábuenoconocerel

sistemadenivelvidaquesedáelempleadoysiconcuerdaconsusalario,(nuncase

pongapersonalmáscapacitado enpuestospordebajo desuniveldetrabajo yconel

sueldocorrespondiente, ano serprovisionalmente yporpocotiempo),lossistemas

de control serán efectivos si los llevan personas con valores morales, y si los

superiores en la líneajerárquica son capaces de identificar resultadosficticios,y

revisardevezencuandolavalidezdelostrabajospresentadosasuconsideración.

Paraterminar diré queaplicar estesistema decontrol logra enlaprácticateneruna

utilidad de entre 20 y 30%en obras de caminos y en una obra chica como la del

Puente Buenavista- Tlacotlalpan, sepudo llevar control sobre todos los conceptos

del concurso y se tuvo como resultado que los únicos conceptos que no dejaban

ganancias eran el barrido ylosriegosde impregnación yliga, llevándonos algunas

sorpresas como la utilidad de los tractor-camiones de 30m3 que llegó al 50%con

tarifas de sindicato, además saber cobrar esun arte ynouna actividad que se deje

enmanosdecualquierempleado.

CMIC -109- ITC

 BIBLIOGRAFÍA.

1
Suárez Salazar, Carlos

Administración deEmpresas Constructoras.

Decimocuarta reimpresión delasegunda edición.

México,LIMUSANoriega Editores,2,000.

2
Procedimientos administrativos deGuerra, S.A.deC.V.

3
Manuales deOpus,OpusControl,Compras yAdministrador deInformes.

México,Ecosoft, S.deR.L.deC.V.,2000.

4
Procedimientos administrativos deConst.RobledeVeracruz,S.A.deC.V.

5
Notasrecopiladasyexperienciaspersonales.

Algunasdelasnotas 'deSuárezSalazar,fueron complementadas perose

respeta laprimicia delmaestro,yesseguimiento desu enseñanza.

CMIC -Ho- rre

 ANEXOS

MuestradedocumentosdeControldeViviendaSocialIndividual.

AnexoAl.-Programa deObra.
CONSTRUCTORAROBLEDEVERACRUZ, S A . O E C V
OBRAMODUIO PARA CASA HABITACIÓN DE UNA PLANTA TIPO "A" CUAUHTLI, UNA
RECAMARA

CLIENTE FECHA 15/Nov/2002

C M I C 31117 PÁGINA1

R F C CRV830717-642

ProgramadeObraTIPOACU
MjyOl JunOl
ID Descripción DuracK 03-09

MOOULO PARA CASA DE UN NIVE

20 CIMENTACIÓN 7c

230 MUROS PLANTA BAJA. 7c

350 LOSA DE AZOTEA 7c

480 ALBANILERIA. 14c

660 ACABADOS 14c

880 CANCELERÍA. 7c

960 INSTALACIONES 42c

1110 LIMPIEZA. 7c

1170 SUMINISTROS 7c

AnexoA2.-RutaCríticadelProgramadeObra.
CONSTRUCTORA ROBLE D EVERACRUZ S A D ECV
OBRA MOUULO PARA CASA HABITATION D L UNA PLANTA TIPO "A" CUAUHTLI UNA
RFCAMARA

Cl IFNTfc FECHA 16/NOV/Z002

C M I C 31117 PAGINA 1

R F C CRV-830717-642

Programa daObra TIPOACU

Abr 0¿
D***crfpelón 1(1 16 n 2Í ¿4 MI 11 06 O? 11

MOOULO PARA CASA DE UN NIVEL UNA RfcC ?**&& J ¡ f t -i *• y&- f«

CIMENTACIÓN r „ w 3-
MUROS PLANTA UAJA
LOSA DE AZOTEA
~ V-

At BAÑILERÍA
ACABADOS.
T_ -
CANC f-LHRIA
INSTAIACIONCj 1 ^
t IMPIt-ZA
SUMINISTROS K ™ _ « >¡
*

ing Jot>ó Díaz Veqa

Ruprasentante Legal

CMIC -111- ITC

 CONSTRUCTORAROBLEDEVERACRUZS A DECV
OBRAiWOULO PARA CASA HABITACIÓN DE UNA PLANTA flPQ "A" CUAUHTLI,
RECAMARA u
CUENTE FECHA.1&M002
CMIC3'i<? PÁGINA1
R F C CRV-830717-642
RFCCWHTOG

teta CPU Gráfica CPM

u
s
U
wo cs
ACABADOS CANCFLERIA UMPÍEZA

5 95c b J45c ^^-* S 3c

08MM2002 l7/Abr2(X)2* li'Abr.2002 |I9/AW2W2' 19'AaflTO* 22/Abri2O02*

o
X
CI

U
•—i
 AnexoA4.-Entradatipoalalmacén.

; DOCUITM:ntosdeaim acén
Tipode Origen o
Doc. Fecha Docto. Referencia Contrato Destino MontoEntra MontoSale Almacenista Autoriza
1 11/Jul/2002 F1 MATUS/l $ 4.00
Entrada
Insumo Unidad CantidadTope Entrada Precio Importe
Descripción
ACERO2.5 kg 1.00000 1.00000 1.00 100
CALHIDRA SACO 1.00000 1.00000 1.00 1 00
CEMENTOGRIS SACO 1.00000 1.00000 1.00 1 00
MALLA6*6 10/10 mi 1.00000 1.00000 1.00 100

AnexoA5.-Salidatipodelalmacén.

Documentosdealmacén
Tipode Origen o
Doc. Fecha Docto. Referencia Contrato Destino MontoEntra MontoSale Almacenista Autoriza
9 21/Ago/2002 Salida L6596 S2 JUAN $ 7.00 hugo gfg
Cantidad Consumo
Insumo Descripción Unidad Tope Anterior Consumo Remanente Importe
ACERO 2.5 kg 1.00000 1.00000 5.00000 -5.00000 5.00
CEMENTOGRIS SACO 1.00000 1.25000 2.00000 -2.25000 2.00

AnexoA6.-ReportedeImportesdelalmacén.

Documentosdealmacén
Tipode Origeno
Doc. Fecha Docto. Referencia Contrato Destino MontoEntra MontoSale Almacenista Autoriza
1 11/Jul/2002 Entrada F1 MATUSA $ 4.00

2 11/JUI/2002 Entrada F2 MIRAVALLES $ 8.00

3 12/Jul/2002 Salida S1 S1 JUAN $ 1.00

4 12/Jul/2002 Salida S2 S2 JUAN $ 1.50

5 12/JUI/2002 Salida S2 S2 JUAN $ 1.00

6 12/Ju!/2002 Salida S2 S2 JUAN $ 1.00

7 16/J«l/2002 Salida F55 S2 JUAN s 0.00

8 16/Jul/2002 Salida F56 S2 JUAN $ 0.00

9 21/Ago/2002 Salida L6596 S2 JUAN $ 7.00 hugo gfg

Total: $ 12.00 $ 11.50

CMIC -113- ITC

 AnexoA7.-Estado delalmacén.

Estadodelalmacén
insumo Descripción Unidad Entradas Consumido Existencia Ultimo Precio Importe
ACERO 2.5 kg 3.00000 6.00000 -3 00000 $ 1.00 $ -3.00

CALHIDRA SACO 3 00000 1.25000 1.75000 $ 1.00 $ 1.75

CEMENTO GRIS SACO 3 00000 3.25000 -025000 $ 1 00 $ -0.25

MALLA6*6 10/10 mi 3.00000 1.00000 2.00000 $ 1.00 $ 2.00

AnexoA8.-Estadodesglosadodelalmacén.

EstadodelalmacéndePEDRO
Insumo Descripción Unidad Entradas Consumido Existencia Ultimo Precio Importe
ACERO 2.5 kg 3.00000 6.00000 -3.00000 $ 1.00 $ -3.00
Tipo de Contrato o Descripción del Iden.
Fecha Movto. Proveedor Contrato Activ. Cantidad Precio Imp. Entrada Imp. C onsu.
11/JUI/2002 Entrada MATUSA 1.00000 1.00 1.00
H/Jul/2002 Entrada MIRAVALLES 2.00000 1.00 2.00
12/JUI/2002 Salida S1 0.25000 1.00 0.25
12/Jul/2002 Salida S2 0.25000 1.00 0.25
12/JuK2002 Salida S2 0.25000 1.00 0.25
12AJUI/2002 Salida S2 0.25000 1.00 0.25
21/Ago/2002 Salida S2 5.00000 1.00 5.00
Total: 3.00 6.00

*
CALHIDRA SACO 3.00000 1.25000 1.75000 $ 1.00 $ 1.75
Tipo de Contrato o Descripción del Iden.
Fecha Movto. Proveedor Contrato Activ. Cantidad Precio Imp. Entrada Imp.C onsu.
11/Jul/2002 Entrada MATUSA 1.00000 1.00 1.00
11/Jul/2002 Entrada MIRAVALLES 2.00000 1.00 2.00
12/JUV2002 Salida SI 0.25000 1.00 0.25
12/JuU2002 Salida S2 0.50000 1.00 0.50
12/JUI/2002 Salida S2 0.25000 1.00 0.25
12/JUÍ/2002 Salida S2 0.25000 1.00 0 25
Total: 3.00 1.25

CEMENTO GRIS SACO 3.00000 3.25000 -0.25000 $ 1.00 $ -0.25

Tipo de Contrato o Descripción del Iden.
Fecha Movto. Proveedor Contrato Activ. Cantidad Precio Imp. Entrada Imp. C onsu.
11/Jul/2002 Entrada MATUSA 1.00000 1.00 1.00
11/Jul/2002 Entrada MIRAVALLES » 2.00000 1.00 2.00
12/Jul/2002 Salida S1 0.25000 1.00 0.25
12/Jul/2002 Salida S2 0.50000 1.00 0.50
12/JUI/2002 Salida S2 0.25000 100 0.25
12/Jul/2002 Salida S2 0.25000 1.00 0.25
21/Ago/2002 Salida S2 2.00000 1.00 2.00
Total: 3.00 3.2S

CMIC -114- ITC

 AnexoA9.-Listadoyestadodematerialesdecompras.
CONSTRUCTORA ROBLEDEVERACRUZ.S.A.DEC.V.
Fecha del Reporte: 13/11/2002
C.P: Hoja: 1
RFC:

liTiliTsawilisli BHI81
No. Nombre Descripción
mmat
Unidad Precio Cantidad | Cantidad Cantidad Cantidad Familia
Material Máxima Requlsltadi Ordenada Surtida

228 ABRAZA-INSER-25" ABRAZADERA DEINSERCIÓNPARATUBERÍADIPZA 16.00000 28.00000

DIÁMETROCON SALIDADE1/2".
411 ABRAZAJNSER-23- ABRAZADERADEINSERCIÓNPARATUBERÍADIPZA. 75,54200 0.00000
DIÁMETROCON SALIDADE 1/2"
412 A8RAZA-IN6ER-4" ABRAZADERADEINSERCIÓNPARATUBERÍADIPZA. 89.4S910 0.00000
DIÁMETROCON SAUDADE1/2"(13MMS.)

153 ABRAZADERADE3" ABRAZADERADE3"PARATUBORD26CON SA PZA 130.22 1croco 10O0C0 100000 1.00000

327 ACEITEHIDRÁULICO ACEITEHIDRÁULICODEL«66 CUBETA *260.27 6.00000 0.00000

8.00000 6.00000
3» • ACETTEPARAMOTOR ACEITEPARAMOTOROIESELDELHMO ' CUBETA $236.44 6.00000 600000 6.00000 800000
8 ACERONO. 2.6TEC ACERODEREFUERZODELNo. 2.5 (5/18")TEC ptoM (14.66 636.00000 168.00000 188.00000 0.00000

428 ACERORFZO.«3 ACERODEREFUERZODELNo. 3(3«")PIEZADfPZA S33.02 14.00000 14.00000 14.00000 0ooooo

LONGITUD
7 ACIDO ACIDO ¡¡tro $9.20 15.00000 0.00000 000000 o.ooooo

312 ACIDOMURIATICO ACIDOMURIATICO LTS $9.20 40.00000 40.00000 4000000 20.00000

277 ACUM.81SJ0LTH ACUM815JOLTH PZA $784.76 3.O00CO 300000 300000 300000

346 ACUM.815MDT ACUM.815MOT PZ $770.00 1.00000 1.00000 1.00000 100000
166 AOHEOONCM PROCONSAADHECONCMLTS PZA $6.12 11.00000 11.00000 11.00000 11 ooooo
1 ADOPASTO ADOPASTO M2 $98.97 900.00000 1,381 JS70X 1.381.87000 54501000

222 AGUA AQUAPARACONSTRUCCIOENPIPA M3 iezs> 5.52560 0.00000 0.00000 0.00000

399 ALAMBREGALV. ALAMBREGALV.CAL.18 KG $10.50 30.00000 3000000 3000000 30.00000

S ALAMBRENO.18 ALAMBRERECOCIDODELNo. 18 kg seca 80180000 601.80000 80180000 60180000

148 ALAMBREREC No. 16 ALAMBRERECOCIDON0.1S KOS $8.00 130.00000 560.00000 560.00000 580.00000
456 ALAMBRERECOCIDO ALAMBRERECOCIDO KG $8.16 0.00000 000000 0.00000 0.00000
180 ALAMBRERECOCIDO#18 ALAMBRERECOCIDODELNo. 18 KILO $850 70.00000 70.00000 70.00000 70.00000

427 ALAMBRON ACERODEREFUERZOFf -4,200KG8JCM2JB(.KG $13.94 41.86400 4100000 4100000 0.00000

134 ALAMBRONC-1/4 ALAMBRONC-1/4 KILO $490 100.00000 100.00000 100.00000 100.00000

291 ALARMADEREVERSO ALARMADEREVERSO PZA $82.80 1.00000 1.00000 1.00000 1.00000
142 ALFAJILLAS ALFAJILLAS PZ $12.86 80.00000 80.00000 eaooooo 80.00000

321 ANILLOEMPSI 150MM ANILLOEMPSfl150MM PZ $40.38 4.00000 400000 4.00000 4.00000

1st ANILLOEMP ANILLOEMP HORAUUCOANG S I 75MM PZ $33.41 4.00000 400000 4.00000 4.00000
133 ANILLOEMP HIOeOMM ANILLOEMP.HIO-ANGS/l60MM PZ $9.29 38.00000 38.00000 36.00000 38.00000
134 ANILLOEMP HID150MM ANILLOEMP.MO-AN3S/!150MM PZ S36.35 5.00000 500000 500000 5.00000

CMIC -115- ITC

 Anexo AlO.-Listado yestado depago defacturas de compras.

CONSTRUCTORA ROBLE DEVERACRUZ.S.A. DEC.V. i

RFC Fechadel Reporte: 13/11/2002
Dirección Hoja: I
CP I
-vüSTADOrBE FACTURAS D£t^ el/N0V/»^AL;"t3/?íOVÍ02'."
Fechaj Fecha de J Proveedor Estado imports Importe Saldo
Factura Vencimiento Pagado
2*0207 04/11/02 0*11/02 1AUXRCSBRAVO(SOCORROBSAVO $5,S4S60 S594523

1M17B1 04.11/02 ACEROSYDERIVADOSDEPRAMSOVAN « 3 8 4 00 SOOO S23840C

SA OECV

osiaam 04,11/02 34/11/02 COMPRELOSA S15,00030 SOOO S150008C

2W03Í3S 04/11/02 04/11/07 COMERCIAL 'ME^oer{JÓSETOMAS $10400 5000 S204O0

MÉNDEZ VALER»)

IWi/11 04/11/02 0*11/02 MADERASYDERIVADOS-URQUiOLA'S A. 5606050 SOOO SS06050

OtCV

01WV23 04/11/02 W1/02 POUESTÍRENOYQERIVADOSPÍA CONST S 367 77 S3S77

SAOÉCV

14-W04 04/11/02 CK/IITO EUOENAYPEREAMEZA S4,71500 $ 4 71500 SOOO

vsmm 06/11/02 06/11/02 R3FEL.SA Ok.LV $21281 $000 S212.8<

20/1SS3 07/11«2 07/11<02 S I N D I C A T O D ET R A N S P O R T A D O R E S D E S000 $000 5000

MATER'AUESC™

oemm H/11/02 11/11/0? INCSMAFICOA FONTESILAMORALES 512,31650 S0.00 $1231STO

1&07/8S 11/11AE 1V11/02 (=0FE-,SA DECV S 500 20 saoc $30920

0801/48 11/11/C2 11/11/02 M A T C EA C E R O S T U C Á N ( M AÍ U S A ) 5 4480 85 $000 5449938

"iOSffiS 11/11/02 11/11/32 SERVICIOELCOYOLSA DECV S10,00000 510,00000 SOOO

24/ia45 1W11/02 11/11/02 M A T D EA C E R O S T U G A N ( M A T U S A ) %S.921 40 SOOO $ 5,921 40

2#07<43 11/11/02 1111TO M A T D EA C E R O S T U C Á N ( M A T U S A ) í 2 179 1«5 »ooo $2,37918

C5S4/21 12/11/02 12/11/02 HOMEPLAZAI dDULUX S669S1 $000 SMS51

30/D4/21 12/11/02 12/11/02 COMPRELOSA $ 12,96839 $000 $12,98936

CMIC -116- ITC

 AnexoAll.-Orden decompratipo.

CONSTRUCTORA ROBLE DE VERACRUZ, S.A. DE C.V.

RFC..CRV830717642 FechadelReporte: 13/11/02
Hoja: 1
C.P.:

. ORDENES DECOMPRA
No.Orden; 178
Obra: 2,JUL0238C(CPQ95-98,101-1CGJ<PQS9-100.CI45^ FechadeAlta: 25/09/02
Dirección: ,CP: FechadeEntrega: 2S/TO/02
Proveedor: 5 MíRAVALLESSA.DEC.V
Dirección: JUANSOTONo 400ESQ ALLENDE
l^M^^J^^f^SrygJ^^^W
Nombre Descripción Unidad Cant. Precio Descuentt Importe

*r:>> £.10 fi'Ai-CO 0 p V l * JO• 30 CM ->-200000 S7SO0 oco* $ 2 9 , 3 » 00

« ¿ U - AMP, AZULEJO A¡lTIOERRAPAHT£ DE V OS2C*20 CM 68 00000 S79 00 000% * 5 11400

PEGAZULESCC6MK O roLTECA SO.00000 $4100 000» $2060.00

Subtotal: S33,63200

Descuent 000% $000

Impuesto 000% «000

Flete: 0.00% «0.00

Total: «38,652.00

OBSERVACIONES:

AnexoA12.-Informe dedestajistastipo.

CONSTRUCTORA ROBLEDEVERACRUZ. S.A DECV.

OBRADOSCASASNo53Y54TIPOQUETZALLIDELCONDOMINIO PAQUIME

CLIENTE:
FECHA-13/NOV/2002
C.M.I.C.:31117 R.F.C.:CRV-830717-642 PÁGINA:1

InformedeContratistas
Dirección E»t»do CP Teléfono Apollldo» Nombra RFC Ciudad Razón Sodal
M0ZARTNO21 VERACRUZ 81788 9 3 5 * 4 - 9 0 TEJEDA MARTINEZ RAFAEl T E M R e W f t S - B C l " VERACRUZ COMERCIAUZADORA Y MATERIALES PARA
CONSTRUCCIÓN

CMIC -117- ITC

 AnexoAl3.-Informe decontratostipo.

CONSTRUCTORA ROBLEDEVERACRUZ,S.A DECV

OBRA DOSCASAS No 105 Y106TIPOCALLIDELCONDOMINIO COMALCALCO

CLIENTE. FECHA 13/Nov/2002

CM.I.C 31117 R.F.C CRV-830717-642 PÁGINA1

I
IContrato Contratista Descripción
Informe de Contratos
Costo Estimado Pagado /
amortizado Retenido
SXXI-22^ALBA PANTAIEÓN ALBANILERIADEDOSCASASNo105Y106TIPOCALUDEL s
CONDOMINIOCOMALCALCO
$ 31,92084 S 16,07939 15,767.81 í 0.00 s 32159

SXXI-22-CANC PERZABAL CANCELERÍADEDOSCASASNo105Y106TIPOCALLI DEL S 1,49800 $ 000 s 000 $ 000 $ 000

CONDOMINIOCOMALCALCO
SXXI-22-ELEC PER2ABAL ELECTRICIDADDEDOSCASASNo105Y106TIPOCALU DEL $ 2.10000 $ 21000 $ 195.30 $ 000 % 1470
CONDOMINIOCOMALCALCO
SXXI-22-FON1 AGNELO FONTANERÍADEDOSCASAS No105Y10BT¡POCALLIDEL $ 7,58000 % 3,40200 s 3,20468 t 000 $ 197 32
CONDOMINIOCOMALCALCO
SXXI-22-IMPE BAEZ IMPERMEABILIZACION DEDOSCASASNo105Y106TIPOCALU S 3,573.36 $ 0.00 s 000 $ 000 $ 000
DELCONDOMINIOCOMALCALCO
SXXI-22-PINT1 AVANCES PINTURADEDOSCASASNo10SY106TIPOCALLI DEL s 8,050.63 $ 000 s 000 $ 0.00 $ 000
CONDOMINIOCOMALCALCO

AnexoA14.-Desgloseycostodecontratotipo.

CONSTRUCTORAROBLEDEVERACRUZ,S.A DEC.V.
OBRA:DOSCASASNo105 Y 106TIPOCALLIDELCONDOMINIOCOMALCALCO

CLIENTE FECHA:13/NOV/2002
C.M.I.C.:31117 R.F.C.:CRV-830717-642 PÁGINAI

InformedeContratos
,Contrato Contratista Descripción Costo Estimado Pagado Amortizado
SXXI-22rALBA PANTALEON ALBANILERIA S 31,92084 $ 16,07939 í 15,757.81 $ 0.00 $
DEDOS
CASASNo
105Y106
TIPOCALU
DEL
CONDOMINIO
COMALCALC
0_
1 Cantidad
1 Cantidadtotal extra Cantidad Precio
ID Concepto Descripción Unidad contratada contratada contratada Preciotope pactado Importe
30 1.1 CIMENTACIÓN. MOD 100 000000 1.00000 $ 000 t 4.52424 $ 4,52424
50 2.1 MUROSENPLANTA
BAJA.
MOD. 1.00 000000 1.00000 $ 0.00 i 8,09864 % 8,09884

70 3 1 LOSAS. MOD. 1.00 000000 1.00000 $ 000 s 5,33274 $ 5.33274

90 41 ALBANILERIA. MOO 1.00 000000 10OO00 $ 000 $ 8.95697 $ 8,95697

110 51 ACABADOS MOD. 100 o.ooooo 1.00000 $ 0.00 i 3,023.94 $ 3,02394

130 61 ENTREGA. MOD 1.00 0.00000 100000 $ 000 i 1,984 11 t 1,98411

440 113 EXTRAORDINARIO 100 100000 000000 $ 000 i 000 % 000

CMIC -118- ITC

 AnexoA15.-Controlindividualdeestimacionestipo.

CONSTRUCTORAROBLEDEVERACRUZ,S.A.DECV
OBRADOSCASASNo105 Y106TIPOCALLIDELCONDOMINIOCOMALCALCO

CLIENTE: FECHA 13/NOV/2002

CMI.C.:31117 R.F.C CRV-830717-642 PAGINA1

r:
Contrato Contratista Descripción Costo
InformsdeContratos
Pagado Amortizado
SXXI-22-ALBA PANTALEÓN ALBANILERlA S 31,92084 $ 16,07939 S 15,757"il * 0.00 S 32159
DEDOS
CASAS No
105Y106
TIPOCALU
DEL
CONDOMINIO
COMALCALC
O

[ No. Estimación Fecha Periodo InicioPeriodo FinPeriodo Estimado NetoaPagar Pago

1 EST-01TALB 17/OCW2002 14/Oct/2002 19/OO/2002 $ 8.57366 $ 8.402.19 t 8,402 19
2 EST-02-ALB 24/OcW002 21/OCK002 26/Oct/2002 S 3,23954 $ 3,17475 $ 3,174 75
3 EST<»ALB 07/NOW2002 04/NOV/2002 09/NOV/2002 i 4,26619 $ 4.18087 $ 4,18087

AnexoA16.-Gráfica deavancerealcontraprograma.

CONSTRUCTORAROBLEDEVERACRUZ,S.A.DEC.V.
OBRADOSCASASNo95Y96TIPOQUETZALLIDELCONDOMINIOCOMALCALCO

CUENTE: FECHA:13/Nov/2002
CMIC.:31117 R.F.C .CRV-$30717-642 PÁGINA:1

ProgramadeObraC095-96
Avancea Poravanzara
Clavede pradode preciode 2002
ID Descripción Concepto Unidad presupuesto presupuesto Sep Oct Nov
MODULOPARA 25.S39.M 93.3S5.38
CASATIPO
OUETZALU(DOS
CASAS).

CIMENTACIÓN. 4.680.53 4.680.53

30 CIMENTACIÓN. 1.1 MOD. 4,68053

MUROSPLANTA 8,40947 8,40947

BAJA.

MUROSEN 2.1 MOD. 8,409.47 0.00 * * =

PLANTABAJA.

LOSAPLANTA 4,414.74 5,518.43

BAJA.

70 LOSAS. 3.1 MOD. 4,41474

ALBANILERlA 1,55595 7.779.73

PLANTABAJA.

ALBANILERlA. 41 MOD. 1,555.95

MUROSPLANTA 1,71921 8,596.03

ALTA.

110 MUROSPLANTA 51 MOD. 1.719.21

ALTA.

LOSAPLANTA 000 4,75009

ALTA.

130 LOSAPLANTA 6.1 MOD. 0.00 I

ALTA.

Ing. José Díaz Vega.

RepresentanteLegal.

CMIC -119- ITC

 AnexoA17.-Estimación dedestajotipo.

CONSTRUCTORA ROBLEDEVERACRUZ,S.A.DEC.V.
OBRA.DOSCASASNo105 Y106TIPOCALLIDELCONDOMINIOCOMALCALCO

CLIENTE: FECHA:13/NOV/2002
C.M.I.C.:31117 R.F.C.:CRV-830717-642 PÁGINA:1

InformedeContratos
Contrato: SXXI-22-ALBAÑILERIA Estimación:EST-03-ALBAÑILERIA No.
Fecha:11/Sep/2002 Fecha:07/Nov/2002
Periodoactividades:02/Sep/2002al 13/Oct/2002 Periodo:
Descripción:ALBAÑILERIADEDOSCASASNo105Y106TIPO Cubredesdeel04/Nov/2002al09/Nov/2002
CALLIDELCONDOMINIOCOMALCALCO
RazónSocial:
Contratista:PANTALEÓN.
RFC:
Reg.lMSS:
CONTRATO ESTIMACIÓN
Costodelcontrato: $31,920.84 Estaestimación: $4,266.19
Estimadoanterior $11,813.20 Amortización: S0.00
Estaestimación: $4,266.19 RetenciónFondoGarantía: $85.32
Porestimar: $15,841.45 Apagar: $4,180.87

ANTICIPO ACUMULADO
Anticipo(%0.00): $0.00 Estimadoactual: $ 16,079.39
Amortizadoanterior $0.00 Amortizadoactual: $0.00
Amortización: $0.00 RetenciónFondodeGar.actual $321.59
Poramortizar: $0.00 SaldoPercep.Deduc: $0.00
Saldoanteriorapagan $0.00
FondoGarantía(%2.00): $638.42 Saldoactualapagar: $4,180.86
RetenciónFondogarantía anterior $236.26
Porretener $316.83 PAGO: $4,180.87
Otrasdeducciones: $0.00 TOTAL $4,180.87
Pagadoanterior $11,576.94
Saldoanteriorapagar: $0.00

Totalenletra:**CUATROMILCIENTOOCHENTA PESOS87/100W.N.'

%Total %Por Precio

ID Concepto Descripción Unidad ejecutado %Ejecutado ejecutar pactado Importe
30 1.1 CIMENTACIÓN. MOD. 100.00 0.00 0.00 $ 4,524.24 $ 0.00

50 2.1 MUROSENPLANTABl MOD. 90.00 0.00 10.00 $ 8,098.84 $ 0.00

70 3.1 LOSAS. MOD. 80.00 80.00 20.00 $ 5,332.74 $ 4,266.19

90 4.1 ALBAÑILERIA. MOD. 0.00 0.00 100.00 $ 8,956.97 $ 0.00

110 5.1 ACABADOS. MOD. 0.00 0.00 100.00 $ 3,023.94 $ 0.00

130 6.1 ENTREGA. MOD. 0.00 0.00 100.00 $ 1,984.11 $ 0.00

440 11.3 EXTRAORDINARIO 0.00 0.00 100.00 $ 0.00 $ 0.00

CMIC -120- ITC

 AnexoA18.-Control dematerialesporestimaciones.

Informs da Contratos

Contrato:JUUO02-11 Estimación:EST-24-ALBAÑILERtA No.

Fecha 23/JUI/2002 Fecha.21/Oct/2002
Periodoactividades:01/JuK2002al31/OcV2002 Período.
Descripción-ALBANILERIAPQVIV57-58QUETZALLI Cubredesdeel21/Oct/2002al26/OcV2002
RazónSocial:TRABAJOSDEALBANILERIA.
Contratista PANCHO FRANCISCOPÉREZOBIL
RFC PEOF590426-M56
Reg IMSS.
CONTRATO ~"" ESTIMACIÓN
Costodelcontrato $90,988.42 Estaestimación- $61500
Estimadoanterior $ 100,95358 Amortización. $000
Estaestimación $81500 RetenciónFondoGarantía: $000
Porestimar' $-10,580.16 Apagar $815.00

ANTICIPO ACUMULADO
Anticipo(%000)- $000Estimadoactual- $101,56858
Amortizadoanterior $000Amortizadoactual* $000
Amortización $000RetenciónFondodeGar. actual: $000
Poramortizar $0.00
SaldoPercep Deduc $000
Saldoanteriorapagar $ 100,95358
FondoGarantía(%000): $000 Saldoactualapagan $101,588.58
RetenciónFondogarantíaanterior $0.00
Porretener $0.00 PAGO: $0.00
Otrasdeducciones: $0.00 IVA(%15.00): $0.00
Otraspercepciones $000 TOTAL $0.00
Pagadoanterior: $0.00
Saldoanteriorapagar $100,953.58

Totalenletra:" CEROPESOS00/100M.N. "*

1
|Concepto Descripción Unidad Ejecutado
Total
Ejecutado PorEjecutar
Cantidad
Tope Pradopactado Importo
.. _ ,
1.19 BLOCK10*20*40 3000000 302.50000 -27.50000 27500000 $ 520 $ 15600 I
1.1.11 CEMErfTO saco 100000 333.50000 -137.500000 196.00000 $ 79.00 $ 7900
1112 CEMENTOBLANCO saco 200000 500000 400000 9.00000 $ 7500 $ 15000
11.13 LAVADERO pza 200000 200000 000000 2.00000 $ 11500 $ 230.00

CMIC -121- ITC