TRABAJO FINAL

FASE 2
HERRAMIENTAS ANTE LA
PROBLEMÁTICA DE UNA
EMPRESA

ALUMNO: MANCHEGO CABRERA CHRISTIAN ALBERT

CURSO: CONTABILIDAD FINANCIERA
SECCION: B
DOCENTE: SONIA GLADYS GUTIERREZ MONZON
PROBLEMÁTICA DE LA
EMPRESA
En esta empresa se ve la falta
de comunicación y
organización, el cual esto es
una problemática de prioridad,
ya que todo el personal de la
empresa, tanto como los
clientes carece de
comunicación ya que esto
conllevo a que por falta de
comunicación muchos
proyectos de cancelaran y
avisos y esto se vio afectado en
la empresa porque esta
empresa no cuenta con las
herramientas adecuadas para
una comunicación más eficaz
entre todo el personal y los
clientes, y por lo tanto,
tampoco hay una buena
organización, ya que sin
comunicación no puede ver
coordinación

SOLUCION
HERRAMIENTA 1
OUTLOOK
OUTLOOK es una herramienta compleja pero de uso fácil, su contenido ayuda a
mejorar la interconectividad entre los usuarios y propones las mejores soluciones para
distintos problemas y ámbitos en la comunidad
Las cuentas empresariales o corporativas del correo Microsoft 365, Outlook, son claves
para brindarle personalización a sus mensajes. De esta forma evita que los correos
terminen en la bandeja de spam o sean difíciles de identificar.
Outlook le permite enviar y recibir mensajes de correo electrónico, administrar su
calendario, almacenar nombres y números de los contactos y realizar un
seguimiento de sus tareas.
Microsoft Outlook 365 para empresas permite tener un cliente de correo
profesional que admite el uso, indexación y búsqueda de correos además de la
gestión de contactos calendarios, categorizar correos, organizarlos por carpetas,
priorizar, filtrar, hacer que el ordenador lea el correo y puede realizar un
seguimiento.
Esta aplicación tiene como objetivo administrar todas los correos y a la vez
entrelaza una conexión con el onde drive en la nube, lo cual puede mantener
mensajes online, podrás administrar tus correos como tu quieras , en los que
podrás eliminar, enviar , recibir, entre otros, y esto daría una mejor solución para
así poder tener una mejor organización de los mensajes, puedes manejar un
calendario virtual en lo que te servirá estar mejor organizado y poder hacerte un
recordatorio de distintas actividades y así obtener una mejor coordinación de los
empleadores como con los clientes
De esta forma se estaría garantizando un mejor desarrollo en la comunicación y
una coordinación eficaz entre los empleadores y el cliente, y esto daría una
solución de gran fortaleza para la problemática de la empresa

HERRAMIENTA 2
GOOGLE METT
Es una herramienta que trae pocas funciones pero de eficiente labor , lo que
hace que sea buna herramienta fácil de manejar pero con grandes resultados
En este tipo de herramienta es posible crear sesiones de trabajo de hasta
250 integrantes. Ofrece videollamadas pueden ir acompañadas de
subtítulos instantáneos, transcribiendo inmediatamente la voz del
participante. Garantiza transmisiones seguras gracias a que se
encuentran encriptadas. Es posible escoger la resolución del video
entrante y saliente. Es posible compartir pantalla con los demás
miembros de la reunión. Pueden programarse reuniones mediante otras
plataformas como Gmail y Google Calendar. Esta herramienta ayuda a
que distintos usuarios de diferentes lugares nacionales como
internacionales puedan conectarse mediante una reunión de audio y
video y es una de las mejores herramientas para la comunicación entre
usuarios.
En Google mett puedes programar reuniones hasta por mas de una hora,
y sin interrupciones, esto ayudaría mucho a la carencia de la empresa ya
que así podría conectar y tener una buena comunicación y organización
mejorando la comunicación entre empleadores y trabajadores, y
reuniones entre lideres para un mejor plan de proyecto para la empresa
HERRAMIENTA 3
GMAIL
Gmail es una herramienta donde puedes establecer comunicación a
travez de correos , también podrás enviar archivos, cartas, entre otros
Gracias a Gmail, tus correos electrónicos se almacenan de forma
segura en la nube. Puedes acceder a ellos desde cualquier ordenador o
dispositivo que disponga de un navegador web. Si tu administrador lo
permite, puedes iniciar o unirte a videollamadas en Google Meet
directamente desde Gmail.
Gmail es una app de correo electrónico con herramientas y funciones
que te permiten realizar acciones en los mensajes, conectarte con otras
personas, organizar tu bandeja de entrada y mantenerte al tanto de lo
importante, todo de forma segura.
s el servicio de correo electrónico por excelencia de Google. Está
disponible en más de 50 idiomas en todo el mundo y es compatible con los
navegadores más habituales como Google Chrome, Firefox, Safari e
Internet Explorer.
Gmail utiliza tecnología Ajax, por lo que muchas de sus funciones son
similares a un programa de correo electrónico local y recopila todos los
mensajes de los emails escritos en un búfer por si se llegara a interrumpir
la aplicación.
Toda cuenta de Gmail cuenta con 15 GB de almacenamiento gratuito que
se comparte con otras aplicaciones anexadas al correo electrónico de
Google como Google Drive, Google fotos, etc.

Cuenta con su propio buscador integrado, por lo que puedes buscar

correos específicos ingresando la cuenta de correo electrónico de quien lo
envió o a quien lo enviaste, palabras clave o el asunto.
Esta herramienta seria una solución para la empresa ya que seria de fácil
manejo para la comunicaciones por medios de correos y avisos para los
trabajadores como para los clientes y así ayudaría con la comunicación
para que así pueda ver una mejor organizacion
BILBIOGRAFIA

https://edutic.up.edu.pe/docs/guia-de-google-meet.pdf

https://arrobasystem.com/blogs/blog/que-es-gmail-y-para-que-sirve