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Entrega Final Procesos Administrativos
Entrega Final Procesos Administrativos
POLITÉCNICO DE GRANCOLOMBIANO
Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Contables
Politécnico Grancolombiano
Ingeniería Industrial
Proceso administrativo - Grupo B06
Tutor: Marla Lizeth Hernández Cortes
2023
1. CONTENIDO
1. CONTENIDO............................................................................................................................ 3
2. INTRODUCCIÓN...................................................................................................................... 5
a. Sustentación........................................................................................................................ 7
b. Acciones Estratégicas...........................................................................................................7
i. Estructura Matricial..........................................................................................................8
ii. Estructura Divisional........................................................................................................ 9
e. Representación:...................................................................................................................9
f. 1.Capacidad Directiva:....................................................................................................... 11
g. 2.Capacidad Financiera:.....................................................................................................11
h. 3.Capacidad Tecnológica:...................................................................................................12
j. 5.Capacidad de Innovación:...............................................................................................12
k. 1. Estilo de Dirección:........................................................................................................ 13
l. 2. Liderazgo:.......................................................................................................................13
8. Conclusiones.........................................................................................................................16
9. Referencias........................................................................................................................... 17
1. Bibliografía............................................................................................................................17
2. INTRODUCCIÓN
Una gestión adecuada de los procesos administrativos es fundamental para el éxito y eficiencia
de cualquier empresa. Este proceso se compone de diversas etapas, tales como la planeación,
organización, dirección y control, las cuales permiten a las organizaciones alcanzar sus metas y
Con este trabajo, se explorará en detalle cada una de las etapas de los procesos
administrativos, así como sus funciones y aplicación en las empresas. El objetivo principal es
desarrollar la capacidad de examinar, relacionar y explicar cada una de estas etapas, con el fin de
proponer mejoras que optimicen el desempeño de las empresas, generando una experiencia de
aprendizaje significativa, que permita aplicar los conocimientos adquiridos en contextos reales.
TINIDADES ESTRATEGIAS
FORTALEZASFO ESTRATEGIAS
DEBILIDADES
DO
ENAZAS Conocimiento y control ESTRATEGIAS FA
eficiente del rendimiento de cada tienda. Falta de un organigramaESTRATEGIAS DA establecido
y perfiles del personal
bruscos en el
Bases financieras sólidas. Insuficiencia de personal en los diferentes departamentos.
• Utilizar el conocimiento y control eficiente del rendimiento de • Establecer un organigrama bien definido que motive a lo
a de losNúmero Comunicación deficiente entre las áreas administrativas,
cada tienda para diseñar
significativo proyecciones
de puntos de venta.de ventas informadas que de la empresa a realizar sus funciones de manera
s debido al puedan satisfacer la demanda y adaptarse a los cambios bruscos fortaleciendo sistemas con los encargados de las tiendas.
internamente a la empresa y contrarrestando
Z DOFA
e precios. del
Conocimiento detallado de la plantilla. mercado. generados por
Falta de integración el fortalecimiento
adecuada de departam
entre los diferentes la c
nto de los • Realizar un análisis profundo de proveedores y productos • Al crear un departamento de marketing se pueden desarr
Localización centralizada en Madrid. Ausencia de políticas de comunicación.
s. sustitutos con el fin de evitar subidas significativas de precios productos, promociones o publicidad que impacten posi
Supervisores de tiendas asignados por criterios geográficos para
de nuevos que generen
gestión eficiente. insatisfacción en los clientes. imagen de ladepartamento
Falta de un de marketing.
marca, asignando valor agregado a los
or parte de la • Realizar un análisis profundo de proveedores con el fin de diferenciándolos de la c
Carencia de un sistema o software para la gestión de proce
que satisfacen desarrollar nuevas líneas que respondan a las nuevas tendencias • Al establecer canales de comunicación integrales, se pue
Necesidad de unificar criterios de supervisión entre los su
s del mercado. del mercado. ágilmente la información obtenida por los diferentes depar
NIDADES ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS DO
cambios en las • Aprovechar el número de puntos de venta para generar una cual ayudará a tomar decisiones más informadas y mejorar
de la demanda • Gestionar eficientemente la información relacionada con el • Diseñar perfiles de cargo específicos y aumentar e
ncieras del país. imagen innovadora que deje en los consumidores un de la empresa en general.
del cuidado rendimiento de cada tienda para implementar estrategias de empleados en las áreas de logística y en las tiendas, lo
a por el talento en reconocimiento de la marca y un boca a boca que impacte la • Mejorar los procesos de selección y capacitación para atr
marketing adaptadas al tipo de clientes de cada punto de venta, responder al crecimiento en la
orista. imagen de la marca haciéndola más competitiva. talento de manera efectiva.
encias en el aprovechando el crecimiento en la demanda y fidelizando a los • Crear un departamento de marketing encargado d
• Implementar programas de retención y desarrollo para mantener • Establecer estándares y protocolos comunes para la su
egislativos queclientes. estrategias innovadoras que respondan a las nuevas t
s políticas de• yTeniendo
mejorar la calidad de la plantilla de trabajadores. tiendas, asegurando coherencia y eficacia.
en cuenta el crecimiento en el sector tecnológico y la mercado, imponiendo una imagen sólida y versátil
de nuevas
manos. oferta en constante aumento, se puede invertir en equipos y software • Valerse de las nuevas herramientas tecnológicas disp
crecimiento en
que estandaricen los procesos en la cadena de suministro, mejorando mercado para integrar todos los departamentos e incent
sector.
los estándares de calidad y adquiriendo ventajas competitivas. colaborativo.
ets de valor, • Adquirir software que permita integrar los procesos de los • Desarrollar canales de comunicación entre la empresa
do masculino. diferentes departamentos de la empresa para gestionar la con el fin de generar fidelidad a la marca y ofrece
información de manera efectiva, generando estrategias competitivas personalizadas.
que mejoren la imagen de la compañía. • Desarrollar • Implementar canales directos de comunicación entre la d
d en el mercado programas de formación continua para mejorar las habilidades y empleados de tienda para agilizar el flujo de información.
s educativas y competencias del personal en tiendas. • Establecer un
n. sistema de retroalimentación y evaluación constante para identificar
áreas de mejora en la supervisión.
3. MISIÓN GENERAL DE SENSATIONAL:
Sensational se compromete a ofrecer a sus clientes experiencias únicas en perfumería y
cosmética, destacándose por la calidad de sus productos y el servicio excepcional en cada una de
sus 100 tiendas. La empresa busca ser líder en el mercado, manteniendo altos estándares éticos y
compra, manteniendo un ambiente laboral positivo y siendo parte integral del crecimiento
mismo tiempo un ambiente laboral positivo y el cumplimiento de los más altos estándares de
modelando el futuro de la empresa y la industria. Aspiramos a ser una fuente de inspiración para
continuo. Trabaja para establecer relaciones sólidas entre la empresa y sus empleados,
promoviendo un ambiente de trabajo inclusivo y estimulante que atraiga y retenga a los mejores
profesionales.
todas las tiendas. Su misión es establecer relaciones sólidas con proveedores, optimizar procesos
digital de la empresa, manteniendo sistemas seguros, ágiles y alineados con las necesidades
Sensational.
altamente capacitados que crean experiencias únicas para los clientes, consolidando a
dirección clara y alcanzar el éxito corporativo. Estos objetivos son metas y propósitos a largo
Para formular y sustentar los objetivos estratégicos logísticos derivados de los corporativos, es
logística en tu empresa y cómo se alinea con los objetivos corporativos. Evalúa los
los desafíos que enfrenta la logística en relación con los objetivos corporativos.
empresa, que pueden incluir aspectos como el crecimiento de las ventas, la mejora de la
de costos, entre otros. Estos objetivos deben ser claros, medibles y alcanzables.
los objetivos específicos que la función logística debe alcanzar para contribuir al logro de
los objetivos corporativos. Estos objetivos deben estar alineados con las necesidades y
expectativas del cliente, así como con las capacidades y recursos de la empresa. Algunos
corporativos. Esto te ayudará a enfocar los esfuerzos y recursos en aquellos objetivos que
a. Sustentación
Fortaleza (F): Contamos con un sistema de información robusto que nos permite
Debilidad (D): Falta de integración entre los diferentes eslabones de la cadena, lo que
b. Acciones Estratégicas
1. Implementar Tecnologías Innovadoras: Incorporar soluciones de IoT y Big Data
integrado que conecte todos los procesos logísticos, desde la adquisición de materias
suministro.
tecnologías y procesos.
Estos objetivos estratégicos buscan aprovechar nuestras fortalezas, abordar las debilidades,
capitalizar oportunidades y mitigar amenazas, asegurando así una cadena de suministro eficiente
divisiones en función de sus diferentes líneas de productos. Por ejemplo, podrían tener una
división para fragancias, otra para cuidado de la piel, maquillaje, etc. Cada división tendría sus
línea específica.
2. Divisiones por Región o Tiendas: Dado que tienen más de 100 tiendas, podrían
optar por una estructura basada en regiones. Esto implicaría divisiones separadas para distintas
áreas geográficas donde operan las tiendas. Cada región tendría su propio equipo directivo y
e. Representación:
Para representar esta estructura, se podría utilizar un organigrama que muestre las
distintas divisiones. Cada división tendría su propio gerente o director responsable de las
operaciones, y dentro de cada división, habría equipos dedicados a funciones como marketing,
El organigrama se vería jerárquico en la parte superior, con los directores de cada división
y luego se ramificaría hacia abajo, mostrando los equipos y subequipos que trabajan en cada área
funcional.
decisiones descentralizadas en cada división, lo que puede ser eficaz para una empresa con
múltiples tiendas y una amplia gama de productos. Además, esto fomenta la especialización y el
Dicho esto, ten en cuenta que la estructura organizacional puede variar según la estrategia
la empresa podría adoptar una estructura diferente en función de sus necesidades y objetivos
específicos.
Segunda entrega
g. 2.Capacidad Financiera:
con indicadores de rentabilidad y liquidez que reflejan una gestión financiera efectiva.
la empresa.
hasta la distribución.
j. 5.Capacidad de Innovación:
para lanzar productos innovadores que capturan la atención del mercado. La inversión en
empresas del sector y con proveedores de tecnología, lo que amplía sus capacidades
adaptarse a los cambios del entorno y continuar evolucionando para mantener la competitividad
a largo plazo.
k. 1. Estilo de Dirección:
Examina cómo se toman decisiones y se establecen las directrices en el proceso
administrativo.
Analiza si el estilo de dirección es más autocrático, participativo o laissez-faire.
Observa cómo se comunica la autoridad y la toma de decisiones dentro del equipo
administrativo.
l. 2. Liderazgo:
Investiga cómo los líderes influyen en el equipo administrativo y en la consecución de
metas.
Analiza si el liderazgo adopta un enfoque transformacional, transaccional o situacional.
Considera cómo se fomenta la motivación y el compromiso entre los miembros del
equipo administrativo.
Control de calidad, dada la importancia por ser productos cosméticos con el fin de
identificar errores y poderlos corregir a tiempo.
Diseñar herramientas para llevar un seguimiento eficiente de producción y
comercialización ayudando a minimizar o eliminar los errores
Realizar mecanismos de evaluación en los procesos internos, para tener control de la
medición y el seguimiento a todos los procedimientos.
Realizar una proyección de gastos para proteger, optimizar y asegurar los recursos
designados para cada proyecto.
8. Conclusiones
1. La empresa Sensational tiene un potencial de crecimiento significativo, pero debe
abordar sus debilidades y amenazas para alcanzar sus objetivos corporativos.
2. La estructura divisional es una opción viable para Sensational, ya que permitiría una
mayor especialización y coordinación entre los diferentes departamentos o
divisiones.
3. La implementación de tecnologías innovadoras, la integración de sistemas, la
diversificación de proveedores y la capacitación del personal son acciones
estratégicas que pueden ayudar a Sensational a mejorar su logística.
4. En conclusión, la empresa SENSATIONAL destaca en la industria de cosméticos y
perfumería gracias a su sólida capacidad directiva, financiera, tecnológica, de
talento humano e innovación. La empresa muestra agilidad en la toma de
decisiones, una gestión financiera efectiva y una inversión constante en
investigación y desarrollo. Su enfoque en el desarrollo del talento y la diversidad,
junto con la capacidad para lanzar productos innovadores y establecer
colaboraciones estratégicas, refuerza su posición en el mercado. Sin embargo, se
destaca la importancia de mantener la adaptabilidad para garantizar la
competitividad a largo plazo.
5. Los mecanismos de control son de vital importancia dentro de las organizaciones
para poder lleva un proyecto a cumplir con su objetivo exitosamente.
9. Referencias
DANE información para todos (05 de enero de 2022)
https://www.dane.gov.co/files/investigaciones/boletines/ipc/bol_ipc_dic21.pdf
https://www.portafolio.co/economia/en-vivo-dane-entrega-resultados-de-la-inflacion-de-
diciembre-de-2021-560247
Blog José Luis Zunni, Ecofin Business Schools Group, Management, Portada. (01 de 12 de
2023). ecofin.
https://ecofin.es
https://dialnet.unirioja.es/buscar/documentos?
querysDismax.DOCUMENTAL_TODO=literatura+organizacional
https://gerest.es.tl/ANALISIS-PCI.htm
https://guiasjuridicas.laley.es/Content/Documento.aspx?
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