Las gráficas tienen la capacidad de resumir información compleja.

Te
ayudarán para que tu equipo entienda los puntos esenciales, detecten
patrones y comportamientos, entre otros análisis que, sin duda, son
cruciales para cualquier área corporativa.

Si estás a punto de preparar una presentación de datos,

estamos seguros de que esta información te será útil. Aunque
todas las gráficas funcionan dentro de los reportes de venta,
desempeño, servicios u otros, existen diferentes tipos de
gráficas en Excel y cada una tiene una función en particular.

Es importante que las conozcas y diferencies, pues podrías

estar presentando una información valiosa en una gráfica poco
adecuada. Obtén el mejor provecho de las gráficas de Excel.
¡Aquí te decimos cómo!

3 ventajas de presentar tus datos en gráficas

Utilizar gráficas para la presentación de informes, datos o

resultados es vital, pero además también te dan ventajas como
las siguientes.

1. Aumentan la comprensión y el interés

La información representada de forma gráfica suele tener más

comprensión que un informe por escrito, sobre todo cuando los
datos a mostrar son muy extensos o contienen cifras difíciles
de comprender. En las gráficas en Excel puedes emplear
colores, texturas, sombras y demás elementos que llaman la
atención de tu audiencia.

2. Enfatizan los descubrimientos

Las conclusiones de los informes y análisis pueden ser

traducidos de forma clara para los miembros de tu equipo. En la
presentación de informes de ventas, los aumentos o
disminuciones se perciben sin complicaciones.

3. Muestran varias categorías

Los resultados de ventas, por ejemplo, son bastante extensos y

contienen más de una categoría para analizar la información a
detalle. La ventaja de las presentaciones en Excel es que
dentro de un mismo archivo pueden incluirse diversas gráficas
con distintos rubros como: ventas totales, ventas por vendedor,
ventas por sucursales, entre otros.
Ahora que ya conoces las principales ventajas por las que las
gráficas son un excelente recurso para la presentación de
información a tu equipo, es tiempo de diferenciar qué tipos de
gráficas existen y cuál es el funcionamiento de cada uno de
ellos.

1. Gráfica de pastel

Es una gráfica circular que sirve para dividir datos por sectores,
ilustrando cada proporción numérica para mostrar la
composición como un todo. Es usual para presentar porcentajes
y proporciones.
Imagen de Canva

Si quieres exponer características o atributos en la

información, además de números o cifras, con una gráfica de
pastel los datos podrán visualizarse mejor.
2. Gráfica de barras

También se conoce como gráfica de columnas. Tiene barras

rectangulares con longitudes horizontales proporcionales a los
datos, cifras o valores que representa.

Imagen de Google Search Ads 360

Si lo que buscas es comparar dos o más valores, esta será tu

mejor opción.

3. Gráfica comparativa
Es similar a la gráfica de barras; la diferencia radica en que los
valores o cifras comparten un mismo espacio para poder
comparar la información.

Imagen de Chartblocks

Si vas a presentar la comparativa de resultados de ventas por

año, por ejemplo, este tipo de gráfica expondrá claramente la
información que necesitas.

4. Gráfica lineal

Este tipo de gráfica muestra información en serie a través de

puntos llamados «marcadores», los cuales se conectan entre sí
por una línea recta.

Imagen vía Revistas Blogs

Con este tipo de presentación se pueden observar cambios en

tendencia o comportamientos. Se utiliza para variables
cuantitativas, por ejemplo: series mensuales, trimestrales o
anuales.
5. Gráfica con variables

Combinada con una gráfica de barras, la línea que atraviesa las

columnas sirve para representar la evolución de una variable.

Imagen de Support Office

Este tipo de gráfica es ideal para mostrar los ascensos y

descensos en una tendencia o comportamiento.

6. Gráfica de anillos

Es también conocida como gráfica de dona. Es parecida a la

gráfica de pastel y su función es mostrar datos de un porcentaje
total. Con una presentación de este tipo, las personas pueden
enfocarse de manera más fácil en cada sección.

Imagen de Chartblocks
 Son ideales para mostrar la proporción en la que algo está
dividido. Por ejemplo: el porcentaje de países con mayor
población, tipos de campañas publicitarias más utilizadas, entre
otros datos.

Crear gráficas en Excel es más fácil de lo que se pueda pensar.

Solo necesitas tomarte un tiempo para aterrizar bien los datos
que incluirás en la presentación. Además, hay muchos estilos y
formatos que el programa te permite utilizar para que les des un
toque único.

Recuerda que puedes plasmar la personalidad de tu empresa

por medio de colores y formas en tus presentaciones. Como ya
lo vimos en los diferentes tipos de gráficas en Excel, puedes
escoger entre muchas opciones. Y, así como ya te mostramos
las más utilizadas, te presentamos a continuación cómo
crearlas.

¿Cómo hacer gráficas en Excel?

 Introduce los datos a graficar en una hoja de Excel y selecciónalos.

 Ve al menú «Insertar» y elige el tipo de gráfico que deseas crear.

 Personaliza sus elementos y estilo.

Estos pasos son genéricos. Mira las instrucciones para cada

uno de los tipos de gráficas que puedes hacer en Excel: