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MANUAL MICROSOFT POWER POINT PARTE 2

COLEGIO SAN JUAN BOSCO

GRADO:

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NOMBRE: __________________________________

SANTIAGO DE CALI, 2011-2012

PAGINA- 2 -CAPITULO 2 POWER POINT 2007 -

Cuando creamos una presentacin podemos despus modificarla insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc. A continuacin veremos cmo podemos realizar cada una de estas operaciones.

2.1 INSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestaa diapositiva del rea de esquema (lado izquierdo de la pantalla), ya que de esta forma es ms fcil apreciar cmo se aade la nueva diapositiva a la presentacin. Puedes aadir una diapositiva de dos formas: Pulsa en el botn Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaa Inicio. Bien utiliza las teclas Ctrl + M para crea una nueva diapositiva. Una vez realizado esto podrs apreciar que en el rea de esquema aparece al final una nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despus de esta. Como se ve en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botn Nueva diapositiva, podremos elegir su diseo o tema o: 1. Duplicar la diapositiva en la cual se encuentra. 2. Crear diapositivas desde un esquema de otro documento. 3. crearla desde unas ya creadas. Puedes escoger entre diferentes diseos, o incluso cargar una en blanco. Aunque no ests seguro de cmo quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, ms adelante veremos como aadir y quitar elementos.

En office 2007, por aumenta el No de filas y columnas de las tablas, bloquearon la posibilidad de agrupar o desagrupar, por esto se debe hacer lo siguiente: crear la tabla, (nuestro caso el horario), luego en PEGAR, se selecciona PEGADO ESPECIAL y luego se pega en otra diapositiva, como: Imagen (metarchivo mejorado). 2.2 CINTA INSERTAR
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La cinta insertar se divide en 5 secciones, las cuales son:

2.2.1 TABLAS Al igual que en Word, hace las mismas funciones: 1. Selecciona el No de filas y columnas que necesita la tabla. 2. Se escribe el No de filas y columnas de la tabla a crear. 3. Permite dibujar la tabla nuestro gusto. 4. Permite Insertar una hoja de clculo de Excel.

Las tablas permiten organizar informacin en forma tabular, con columnas de texto o grficos que aparecen una al lado de otra. Las tablas se distribuyen en forma matricial, en filas y columnas. La interseccin de una fila con una columna se denomina celda. Cada celda puede contener varias lneas de texto o grficos indistintamente, y conservar caractersticas especficas de formato como sangras y alineamiento. PowerPoint permite insertar tablas en las diapositivas, las cuales pueden ser creadas en programas como Word, Excel y Access, entre otros.

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2.2.1.1 Editar una tabla Una vez creada una tabla es posible hacer sobre ella cambios que modifiquen su presentacin. 2.2.1.2 Seleccionar celdas, filas o columnas Para Seleccionar elementos en una tabla Siga uno de estos procedimientos:

Para seleccionar la siguiente celda, presione la tecla TAB. Para seleccionar la celda anterior, presione MAYS+TAB. Para seleccionar filas, columnas o toda la tabla, arrastre a lo largo de las filas, columnas o toda la tabla. Para seleccionar una columna, haga clic justo fuera del borde superior de la columna cuando el puntero tenga forma de una flecha que apunta hacia abajo. Para seleccionar una celda, haga clic en la celda.

Para seleccionar ms de una celda, se oprime clic sostenido a lo largo del rango deseado o con la tecla shift. 2.2.1.3 Cambiar el ancho de columna Es posible cambiar el ancho de las celdas seleccionadas y de columnas enteras, simplemente seleccionando el borde y ampliando hasta el tamao deseado.. 2.2.1.4 Cambiar la altura de fila Se puede igualmente modificar la altura de las filas seleccionadas, simplemente seleccionando el borde y ampliando hasta el tamao deseado. 2.2.1.5 Insertar filas o columnas Para insertar filas solo debe dar clic derecho en una celda abajo o arriba de la cual quieras insertar y escoger la opcin. Si lo que quiere es insertar columna es solo seleccionar la columna a la izquierda o derecha donde quiere que se inserte la columna y escoger la opcin.

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2.2.1.6 Borrar filas o columnas. De la misma forma para borrar filas o columnas, se hace lo mismo y se escoge la opcin correspondiente.

2.2.1.7 Formato de una tabla Para dar formato a una tabla se debe dar clic derecho encima de la tabla y seleccionar FORMATO DE FORMA. Y en el cuadro de dialogo seleccionar las opciones que necesite. 1. Opciones para rellenar el fondo de la tabla. 2. Opciones para los colores de los bordes de las tablas, las lneas. 3. Opciones para los tipos de lneas de los bordes de las tablas. 4. Opciones para utilizar sombra a los objetos. 5. Opciones para utilizar 3d en los objetos. 6. Opciones para girar los objetos. 7. Opciones para manejar imgenes en el objeto. 8. Opciones para dar formato al texto dentro del objeto. 2.2.1.8 Formatos del texto Para poder manejar el texto que queda entre las celdas podemos hacer lo siguiente:

1. Permite la alineacin del texto. Tanto de forma vertical como horizontal.

2. Permite seleccionar la forma como se ajusta e texto a la celda.

3. Permite cambiar las mrgenes del texto con respecto a los bordes.

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2.2.1.9 agrupar o desagrupar la tabla. Para agrupar o desagrupar una tabla, lo primero que debemos hacer es seleccionar la tabla, luego llamar al men objeto y seleccionar la opcin. (Esto en versiones de office anteriores a 2007). En office 2007 en adelante, despus de tener terminada la tabla, se copia y al momento de pegar se selecciona pegado especial y luego IMAGEN METAARCHIVO MEJORADO.

Recordemos que al insertar una tabla, es un solo objeto con todo lo que tenga adentro, sea texto o imgenes, si lo que queremos es darle opciones de efectos individuales a una parte de la tabla lo que hay que hacer es desagruparla para poder colocar de manera individual el efecto a cada una de ellas. 2.2.2 ILUSTRACIONES En esta seccin se pueden insertar ilustraciones como: Imgenes, imgenes prediseadas, lbum de fotografas, formas, SmartArt, y Grficos. 2.2.2.1 Imgenes. Al dar clic en esta herramienta, aparece un cuadro de dialogo que permite seleccionar la imagen a insertar.

2.2.2.2 Imagen Prediseada Al dar clic en esta herramienta, aparece un cuadro de dialogo que permite buscar o seleccionar entre un grupo de carpetas que contienen las imgenes prediseadas que se tengan.

Con este botn se puede insertar una imagen prediseada en la diapositiva actual. Al hacer clic en l, aparece el siguiente cuadro de dialogo: Si necesita encontrar una imagen solo es escribir la palabra clave.
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(Se puede decidir dnde buscar y qu tipo de archivos si es imgenes, fotografas, pelculas o sonidos). Si lo que quiere es buscarlo manualmente es solo seleccionar la opcin ORGANIZAR CLIPS.

2.2.2.3 lbum de Fotografa Esta es una opcin nueva en office 2007, la cual permite al dar clic en esta herramienta, seleccionar un grupo de imgenes y en las siguientes diapositivas organizarlas de un No de ellas por diapositiva. 1. Permite ir insertando las imgenes al lbum. 2. Permite insertar un cuadro de texto al lbum. 3. Permite colocar la opcin de ttulo debajo de las imgenes y que salgan a blanco y negro. 4. Permite ver las imgenes insertadas y cambiar el orden. 5. Vista previa de la imagen seleccionada. 6. Permite seleccionar la cantidad de imgenes por diapositiva y la forma. 7. Permite seleccionar la forma del marco para la imagen. 8. Permite seleccionar el tema o fondo para el lbum.

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2.2.2.4 Formas Con esta herramienta podemos seleccionar entre muchas clases de formas para disear nuestras diapositivas, como por ejemplo: Lneas Rectngulos Formas bsica Flechas de bloque Formas de ecuacin Diagramas de Flujo Cintas y estrellas

Las lneas pueden utilizarse como conectores, cuando se utilizan para conectar o unir dos formas aparecen unos puntos rojos, los cuales sirven como puntos de conexin.

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2.2.2.5 SmartArt Los SmartArt son formas de office para poder representar ideas mediante imgenes. Existen 8 clases o grupos de SmartArt, los cuales son: Listas Proceso Ciclo Jerarqua Relacin Matriz Pirmide

Se trabaja con una cinta e herramientas cuando se crea un SmartArt.

1. 2. 3. 4.

Esta seccin permite agregar opciones al SmartArt, colocar texto, cambiar sentido, etc. Esta seccin permite cambiar de diseo al SmartArt. Esta seccin permite seleccionar los estilos diferentes del mismo SmartArt. Esta seccin permite restablecer el SmartArt como original.

2.2.2.6 Grficos En esta cinta permite agregar grficos estadsticos a una presentacin de PowerPoint. Tiene 11 tipos de grficos, como: Columna Lneas Circular Barra rea Xy Anillos Radial entre otros.

Al empezar un grfico aparece una cinta


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de herramientas, llamada diseo. Donde encuentras herramientas para cambiar, adicionar datos y modificar y dar formato al grfico.

2.3 VINCULOS

. 1. Permite insertar hipervnculos a un objeto. 2. Permite insertar acciones a un objeto.

2.4 TEXTO Esta cinta de herramienta permite controlar o agregar diferentes formas de texto a las diapositivas. 2.4.1 CUADRO DE TEXTO. Permite insertar en cualquier sitio un cuadro de texto y se puede girar segn la necesidad. 2.4.2 ENCABEZADO Y PIE DE PGINA Permite insertar la fecha, numero de diapositiva y un texto en el y pie de pgina..

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2.4.3 WORDART Si lo que se desea es agregar un texto ms llamativo, se debe hacer con esta opcin. 2.4.4 FECHA Y HORA En un texto, permite agregar fecha y hora. 2.4.5 NUMERO DE DIAPOSITIVA En un texto, permite agregar el nmero de la diapositiva. 2.4.6 SIMBOLO En un texto, permite agregar un smbolo especial a la diapositiva. 2.4.7 OBJETO Esta opcin permite insertar objetos desde archivos o nuevos. Puede insertar objetos como: Word, Excel, PowerPoint, ecuaciones, mapa de bits (BMP).

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2.5 CLIC MULTIMEDIA 2.5.1 PELICULA Una pelcula se puede insertar de 2 maneras, por pelcula desde archivo o desde la galera de multimedia. Al momento de insertar la pelcula o video nos pregunta, que como desea que empiece la pelcula, si automticamente o al hacer clic encima.

2.5.2 PELICULA DE GALERIA MULTIMEDIA Al insertar un clic multimedia solo buscarlo y arrastrarlo a la diapositiva.

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SIMBOLOGA DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJO


Cada smbolo normal de diagrama de flujo tiene un significado especial. Expresa Inicio o Fin de un Programa.

Expresa condiciones. Expresa operacin .

Entrada / Salida: Representa cualquier tipo de Fuente de entrada y salida

Representa resultado mediante un reporte impreso Conector dentro de pgina Expresa proceso de llamada a una subalterna Conector fuera de pgina

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