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OTROS FORMATOS OTROS FORMATOS OTROS FORMATOS OTROS FORMATOS OTROS FORMATOS Paloma Romn Gmez 2. 1. BORDES Y SOMBREADOS o Permiten resaltar un texto o alguna de sus partes. o Se introducen mediante: men Formato Bordes y sombreados. o Se abre un cuadro de dilogo con tres pestaas: Bordes, Borde de pgina y Sombreado 3. 1.1. OPCIONES DE LA PESTAA BORDES o VALOR: Permite introducir el borde deseado, existen 5 posibilidades: ninguno, cuadro, sombra, 3D y personalizado. o ESTILO: Permite introducir los distintos tipos de lneas que puede tener el borde. o COLOR: Permite introducir el color del borde. o VISTA PREVIA: Permite ver cmo queda el borde sobre el texto. Se puede optar por aadir o quitar lados. o APLICAR A: Permite aplicar la seleccin al prrafo o al texto seleccionado. 4. 1.1.1. ELEGIR UN BORDE MEDIANTE LA PESTAA BORDES o Una vez realizada la seleccin deseada se pulsa Aceptar 5. 1.2. AADIR UN BORDE DE PGINA o Para aadir un borde a una pgina: o 1. Ir a men Formato Bordes y sombreado Borde de pgina o 2. Seleccionar en Valor , Estilo , Color , deseado y la Zona de aplicacin. o 3. Pulsar Aceptar 6. 1.2.1. EJEMPLO DE BORDE DE PGINA 7. 1.3. AADIR UN SOMBREADO o Para aadir un borde a una pgina: o 1. Ir a men Formato Bordes y sombreado Sombreado o 2. Seleccionar el Color del relleno, el Estilo deseado, y la Zona de aplicacin. o 3. Pulsar Aceptar 8. 2. COLOR DE TEXTO o El color del texto se puede modificar mediante: o - El botn Color de fuente situado en la barra de herramientas de Formato o - Ir a men Formato Fuente pestaa Fuente apartado Color de fuente 9. 3. COLOR DE FONDO DE CARACTERES o El color del texto se puede modificar con el botn Resaltar situado en la Barra de Herramientas. 10. 4. FONDO DE PGINA o El color del fondo de la pgina se puede modificar mediante: men Formato Fondo 11. 5. ESCRIBIR UN TEXTO EN COLUMNAS o Para escribir un texto en varias columnas o 1. Seleccionar men Formato Columnas o 2. Elegir las opciones deseadas en el cuadro de dilogo que se abre. o 3. Presionar Aceptar 12. 6. ORTOGRAFA o Word dispone de un corrector de ortografa que revisa el documento para detectar y corregir faltas de ortografa. o Existen dos formas de revisar el documento: o 6.1. Revisin automtica o 6.2. Revisin manual 13. 6.1. REVISIN AUTOMTICA o Se realiza a medida que se escribe o Para activar la opcin de correccin ortogrfica automtica: o 1 Seleccionar o Herramientas Opciones o 2 En cuadro de dilogo pinchar o en la pestaa Ortografa y o gramtica o 3 Activar la opcin Revisar o ortografa mientras escribe o 4 Aceptar 14. 6.1.1. REVISIN AUTOMTICA o Las palabras mal escritas aparecen: o - con una lnea ondulada roja: o Si es un error ortogrfico o la o palabra no se encuentra o incluida en el diccionario o propio de Word o - Con una lnea ondulada o verde: Si es un error o gramatical

Para corregir el error: - Se coloca el cursor sobre la palabra deseada - Se pulsa el botn derecho del ratn 15. 6.1.2. REVISIN MANUAL I o Opcin que permite revisar el documento para detectar errores o Formas de acceder a la revisin manual: o - Utilizando el Botn de la barra de Herramientas Ortografa y o gramtica o - A travs de men Herramientas Ortografa y gramtica 16. 6.1.2. REVISIN MANUAL II o Si el programa detecta una incorreccin se abre un cuadro de dilogo en el que aparece en rojo la palabra errnea, con la que se puede: o - Omitir : La palabra continua igual o - Agregar al diccionario: para que no vuelva a aparecer como errnea o - Cambiar: Para cambiarla se elige primero una palabra de las o sugerencias y luego se pulsa el botn cambiar. 17. 7. SINNIMOS o Word posee una herramienta que permite buscar sinnimos (expresiones o palabras con el mismo significado) o Para buscar sinnimos o 1 Seleccionar la palabra o 2 Ir a men Herramientas Idioma Sinnimos o 3 Elegir en la lista el adecuado y presionar Insertar. 18. 8. BUSCAR Y REEMPLAZAR o BUSCAR: Operacin que permite encontrar una palabra en un texto. o Pasos para utilizar la herramienta Buscar en Word 2003: o 1 Ir a men Edicin Buscar o 2 Escribir la palabra a buscar en el cuadro de dilogo que se abre. o Al localizar la palabra Word se desplaza hasta ella y la resalta. o 3 Para buscar si esta repetida ms veces en el texto se pulsa el o botn buscar siguiente 19. 8.1. BUSCAR Y REEMPLAZAR 20. 8.2. BUSCAR Y REEMPLAZAR o REEMPLAZAR: Operacin que permite sustituir los caracteres o palabras deseados en un texto. o Pasos para utilizar la herramienta reemplazar: o 1 Ir a men Edicin Buscar o 2 Pulsar la pestaa Reemplazar en el cuadro de dilogo que se o abre. o . 3 Introducir la palabra que se desea reemplazar en apartado o Buscar: o 4 Introducir la palabra nueva que debe sustituir a la buscada en el o apartado Reemplazar con: o 5 Pulsar el botn Reemplazar o El botn Buscar siguiente busca la palabra en otra posicin del texto o El botn Reemplazar todos Cambia la palabra buscada en todo el texto de una sola vez. 21. 8.3. BUSCAR Y REEMPLAZAR 22. 8.4. BLOQUE EDICIN EN WORD 2007 o Se sita en el ltimo bloque de la pestaa de inicio de la banda de opciones. o Permite: buscar y reemplazar 23. 9. ESTILOS o Un estilo es un conjunto de caractersticas de formato agrupadas bajo una denominacin. o La ventaja de utilizar estilos es que con una sola accin se aplica un tipo de formato a todo un bloque de texto, pgina o documento. o Word tiene predefinidos una serie de estilos. o Word permite crear otros estilos distintos a los predefinidos. o Se accede a los estilos: En Word 2003 - Desde Men Formato Estilos y formato - Desde el botn Formato de la barra de Formato En Word 2007 - Desde la pestaa Inicio en el grupo de Herramientas Estilo 24. 9.1. APLICAR UN ESTILO o Para aplicar un estilo: o 1. Seleccionar un texto o colocar el cursor en cualquier lugar del prrafo o 2. Hacer clic en el cuadro de dilogo de estilos (2003) o en el panel de estilos (2007) o El efecto de la aplicacin se visualiza en Mostrar Vista previa

o o o

25. 9.2. CREAR UN ESTILO CREAR UN ESTILO ZONA DEL DOCUMENTO BARRA DE FORMATO Desde WORD 2003 WORD 2007 o Aplicar las caractersticas de formato deseadas a un fragmento del documento o Pulsar botn Nuevo del panel Estilos y formato o Escribir el nombre del nuevo estilo en el cuadro de dilogo Nuevo o Pulsar Aceptar Desde

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Aplicar las caractersticas de formato deseadas a un fragmento del documento Pulsar botn Nuevo Estilo del panel Estilos Escribir el nombre del nuevo estilo en el cuadro de dilogo Crear nuevo estilo a partir del formato Pulsar Aceptar 1 Seleccionar el texto con el formato deseado 2 Dar nombre al nuevo estilo en el Cuadro de estilos 3 Pulsar la tecla Intro

26. 9.2.1. CREAR UN ESTILO Word 2003 Word 2007 27. 9.3. ELIMINAR UN ESTILO o Para borrar un estilo o Ir al panel Estilos, seleccionar el estilo a borrar, y hacer clic en el tringulo de la derecha y pulsar la opcin Eliminar del men que se despliega o Al eliminar, desaparecer el formato de los prrafos que tuvieran aplicado ese estilo. 28. 10. PLANTILLAS o Es un modelo para crear nuevos documentos o Una plantilla es un documento de Word con extensin .dot en Word 2003 y .dotx en Word 2007 o Word asigna automticamente la plantilla Normal.dot (en Word 2003) y Normal.dotx (en Word 2007) al crear un nuevo documento, contiene la informacin del tipo de letra, estilo, tamao, etc. que tienen por defecto los nuevos documentos. o La plantilla permanece en su estado original una vez utilizada. 29. 10.1. UTILIZAR PLANTILLAS o Los pasos para utilizar una plantilla son: o Abrir un documento nuevo desde el men Archivo (en Word 2003) y desde el botn Office o En el panel Nuevo documento seleccionar crear un documento nuevo a partir de una plantilla o Seleccionar alguna de las opciones que se ofrecen, como: o Plantillas en Office Online (Word 2003) o Microsoft Office Online (Word 2007) , con la que se accede a la Web de Microsoft que permite descargar la plantilla deseada dentro de la amplia oferta que posee. o E n mi PC (Word 2003) o Plantillas instaladas (Word 2007) es la opcin que permite abrir las plantillas disponibles en el disco duro del ordenador. o En mis sitios Web (Word 2003) te permite elegir un sitio Web para abrir una plantilla. o Destacado (Word 2007) permite elegir entre las plantillas ms usadas. o Mis plantillas (Word 2007), donde aparecen las plantillas creadas. 30. 10.2. FORMA DE UTILIZAR PLANTILLAS EN MI PC . O PLANTILLAS INSTALADAS o Seleccionar la opcin En mi PC (Word 2003) o Plantillas instaladas (Word 2007) o En el cuadro de dilogo Plantillas seleccionar una de las pestaas alguna con lo que aparecen los distintos tipos de plantillas de esa modalidad, o Hacer doble clic para abrir la deseada teniendo marcado en la parte inferior derecha del cuadro de dilogo Documento ya que lo que se pretende es crear un documento de Word utilizando la plantilla. Word 2007 31. Word 2003 32. 12. CONFIGURAR PGINA I o Operacin que permite dar forma a una pgina o Permite modificar: Mrgenes, Orientacin, Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y Guiones. o Para acceder en Word 2003: men Archivo Configurar pgina 33. 10. CONFIGURAR PGINA II o Para acceder en Word 2007: Pestaa Diseo de pgina en el grupo de Herramientas Configurar pgina 34. 10.1 CONFIGURAR MRGENES o La pestaa Mrgenes permite:

Fijar los mrgenes del documento introduciendo los centmetros deseados en los siguientes campos: o Superior e Inferior : Distancia entre el borde superior o inferior de la pgina y la primera lnea o ltima respectivamente del documento. Izquierdo y Derecho : Distancia entre el borde izquierdo o derecho de la pgina y el principio o el final, respectivamente de las lneas del documento. Encuadernacin : Espacio adicional para cuando vamos a utilizar las pginas para encuadernar un libro. o Posicin del margen interno o margen de encuadernacin. o Orientacin de la pgina : vertical o horizontal. o Establecer los mrgenes deseados en varias pginas o Obtener una idea de cmo afectan los cambios introducidos al diseo de la pgina mediante la Vista previa 35. 10.1.1. PESTAA MRGENES Word 2007 Word 2003 36. 10.1.2. MRGENES y TAMAOS DE HOJA PREDETERMINADOS Word 2007 o Permiten agilizar las tareas de modificar el tamao de los mrgenes y del tamao de la hoja