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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO PEDAGOGICO MONSEOR ARIAS

BLANCO SEDE CARACAS

CATEDRA PLANIFICACIN DE SITUACIONES DE APRENDIZAJE (LA PLANIFICACIN)

INTEGRANTES: ARELLAN Z. JEAN FRANCO PROFESOR: SAMUEL VALERO ESTRADA A. MANUEL ANTONIO

Caracas, Septiembre de 2.011

NDICE CONTENIDO Introduccin Planificacin ..............................................2 Evolucin de la planificacin Importancia de la Planificacin ............................2 Clasificacin de la Planificacin ..........................3 Componentes de la Planificacin ............................4 Factores Internos y Externos que influyen dentro de la Planificacin ..............................................5 Enfoque o Modelos de la Planificacin ......................6 Tipos de Planificacin .....................................7 Objetivos .................................................14 Polticas .................................................14 Procedimientos ............................................15 Mtodo ....................................................16 Presupuesto ...............................................16 Programas .................................................17 Principios de la Planificacin ............................20 Principios de la Administracin aplicados a la Planificacin22 Conclusin ................................................23 Referencias Bibliogrficas ................................24 PAGS

INTRODUCCIN

PLANIFICACIN

La definicin segn los "Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas" (Stoner, 1996). "Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organizacin har para alcanzar sus objetivos" (Ortiz, s/f). "Es el proceso de evaluar toda la informacin relevante y los desarrollos futuros probables, da como resultado un curso de accin recomendado: un plan", (Sisk, s/f). "Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio ms apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la accin", (Goodstein, 1998). "La planificacin... se anticipa a la toma de decisiones. Es un proceso de decidir... antes de que se requiera la accin" (Ackoff, 1981). "Consiste en decidir con anticipacin lo que hay que hacer, quin tiene que hacerlo, y cmo deber hacerse" (Murdick, 1994). Se erige como puente entre el punto en que nos encontramos y aquel donde queremos ir. "Es el proceso de definir el curso de accin y los procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer para llegar al estado final deseado" (Corts, 1998). "Es el proceso consciente de seleccin y desarrollo del mejor curso de accin para lograr el objetivo." (Jimnez, 1982). Implica conocer el objetivo, evaluar la situacin considerar diferentes acciones que puedan realizarse y escoger la mejor. "La planificacin es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situacin actual

y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos" (Jimnez, 1982). "Es el proceso de seleccionar informacin y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales" (Terry, 1987). ORIGEN DE LA PLANIFICACIN Esta se origina en el momento en que un hombre se plante como alcanzar un objetivo, fuese este construir, conquistar un adversario, desarrollar una poltica, etc. Algunos autores opinan que la planificacin tiene su origen en el ao 1918 en la antigua Unin Sovitica. Dicen que Surge la Planificacin, basada en la Ley de Justas Proporciones, como necesaria para intentar organizar y hacer funcionar la sociedad. Otras personas creen que la planificacin tiene su origen cuando en el Siglo XVI el Economista Francs Franois du Noyer promueve, bajo la base de la planificacin organizada y sistemtica, la creacin de una empresa comercial bajo el nombre de "Real Compaa Francesa del Santo Sepulcro de Jerusaln. Desde pocas antes de Cristo hasta la II Guerra Mundial, la

planificacin ha determinado los resultados de una campaa. Por ejemplo, el Tercer Reich no incluy dentro de su planificacin logstica una variable que junto con el invierno ruso forjaron el resultado de dicha campaa, el Standard de rieles empleados por el sistema rodoviario ruso no era compatible con el alemn, por lo que los trenes alemanes no pudieron llevar suministros al frente ruso lo cual dejo a la ofensiva sin pertrechos con los cuales mantener su iniciativa.

En la poca moderna, al finalizar la segunda guerra mundial, las empresas comenzaron a darse cuenta de algunos aspectos que no eran controlables: la incertidumbre, el riesgo, la inestabilidad y un ambiente cambiante. Surgi, entonces, la necesidad de tener control relativo sobre los cambios rpidos. Como respuesta a tales circunstancias los gerentes comienzan a utilizar la planificacin (planeacin) concepcin, estratgica. siempre en la Ya en el Siglo de XX se le las dio otra bsqueda planificar acciones

futuras y alcanzar lo deseado. En los ltimos aos la planificacin ha pasado por varias fases, especficamente hablando, con respecto a la planificacin estratgica en los 90 se habla de crecimiento rentable, privatizacin y mercados mundiales.

EVOLUCIN DE LA PLANIFICACIN Desde tiempos remotos se han utilizados tcnicas de

planificacin y estrategias especialmente como tcticas de guerra, los griegos como ya se menciono hablaban de stategos "general" , "ejercito", y utilizaban el verbo como "planificar la destruccin de los enemigos en razn eficaz de los recursos". Scrates en la Grecia antigua compar las actividades de un

empresario con las de un general al sealar que en toda tarea quienes la ejecutan debidamente tienen que hacer planes y mover recursos para alcanzar los objetivos.

Sun Tzu, el ms antiguo de los estrategas modernos (siglo IV A.C) y que durante 25 siglos ha influido el pensamiento militar del mundo no conoci el trmino planeacin estratgica, l hablaba de la estrategia ofensiva. En el Captulo VIII (Las Nueve Variables), versculo 9, de su libro El Arte de la Guerra, dice: "El general (strategos) debe estar seguro de poder explotar la situacin en su provecho, segn lo exijan las circunstancias. No est vinculado a procedimientos determinados." Ms tarde, Nicols Maquiavelo en su libro El Prncipe tambin explica la necesidad de la planeacin para la realizacin de un buen gobierno. Aunque hay diversos ejemplos a travs de la historia, los precedentes son una muestra representativa acerca de cmo se desarrollaba el pensamiento estratgico. Los primeros estudiosos modernos que ligaron el concepto de estrategia a los negocios fueron Von Neuman y Morgenstern en su obra la teora de juego; "una serie de actos que ejecuta una empresa, los cuales son seleccionados de acuerdo con una situacin concreta. Solo a principio del siglo XX se menciona la palabra planificacin en la literatura cientfica, con Taylor y Fayol. La Planificacin adquiere carcter cientfico, clsicos de Taylor la y Fayol (1899 y 1916 respectivamente), direccin moderna quisieron

sustituir el empirismo en las empresas por un mtodo cientfico en que la planificacin interviniera como funcin e instrumento de la direccin. Taylor dedico sus los estudios en la de eficacia y la productividad, realizando principios administracin

cientficas, descrito en cuatro principios bsicos: Principios de Planeacin, Principio de Preparacin, Principio de Control y el Principio administrar controlar. de ejecucin, como mientras Fayol define dirigir, el acto de y planear, organizar, coordinar

Segn

el

Libro

de

Planificacin

Educativa

de

la

Nacional

abierta la planificacin aparece con el surgimiento de la sociedad socialista, en 1918, cuando la Unin Sovitica logra concertar grandes sociales masas y de recursos para satisfacer la urgente necesidades para econmicas, surge como condicin necesaria

organizar el socialismo basado en las aspiraciones de igualdad hacia todos los miembros de un mismo pas. Despus de la segunda guerra mundial, la planificacin tambin aparece en pases europeos como respuesta a las exigencias del momento histrico. Europa se enfrentaba a la necesaria reconstruccin de sus pases en todos sus mbitos, luego de la destruccin que sufrieran durante la guerra; empleando tcnicas a corto plazo como una opcin para operacionalizar el proceso de la economa de mercado en la que se sustenta el capitalismo. A mediado de la dcada de los cincuenta surge otra evolucin, debido a que firmas Estado Unidenses se encontraban en una situacin perturbadora, que no podan ser remediadas por tcnicas administrativas de ese entonces. Las tcnicas administrativas de presupuesto entonces esta a largo plazo, de a control largo se financiero, plazo, se y aun la popular planeacin firmas mostraron

inadecuadas para tratar con los nuevos sntomas. Hacia finales de dcada, varias lideres encontraron convergiendo hacia un nuevo enfoque, mediante el desarrollo y experimentacin, el error y el intercambio de experiencias, lleg a ser conocido como la planeacin en 1962 General estratgica estudiando Standard segn Oil (Asoff, -hoy 1973) de Alfred y D. Chandler, Sears, las realidades empresas como

Motors,

Chevron-

DuPont,

resalta los aportes a la historia empresarial, especialmente la posterior a la Segunda Guerra Mundial y defini la estrategia de una empresa como:

La determinacin de metas y objetivos a largo plazo. La adopcin de cursos de accin para alcanzar las metas y objetivos. La asignacin de recursos para alcanzar las metas.

En las Dcada de los 60: Se comenz a usar el trmino; "Planeacin trminos: integrada ltimos del a largo plazo" Subsecuentemente completa, se han creado los Planeacin completa, treinta Como aos, todas corporativa Planeacin en los Planeacin y directiva Planeacin la

completa, Planeacin general total, Planeacin formal, Planeacin corporativa, pases Estratgica. Ms reciente aun Gerencia Estratgica. Durante los industrializados, responden al planeacin corporativa ha tenido que ver con hechos determinantes cambio. las teoras contexto especfico en que se desarrollan, reflejan la percepcin de los diferentes autores sobre la transformacin de la realidad, as el pensamiento estratgico ha evolucionado a la par del desarrollo del macroentorno y de las organizaciones empresariales; en 1978, Dan E. Schandel y Charles W. Hofer, de en su libro etapas "Strategy claramente Formulatin: Analytical Concepts", describieron el proceso de la administracin diferenciadas: la de anlisis o planeacin estratgica y la de implementacin del plan estratgico. estratgica compuesto dos

El anlisis comprende segn ellos, bsicamente el establecimiento de metas y estrategias, mientras que la implementacin es la ejecucin y el control. Una interpretacin conceptual ms reciente tiene como contexto el turbulento cambios, ambiente lo que competitivo la y altas velocidades hoy en da los se por Planificacin Estratgica

considera uno de los instrumentos ms importantes para que las

organizaciones puedan proyectar en el tiempo el cumplimiento de sus objetivos de largo plazo mediante el aprovechamiento de sus capacidades para influenciar el entorno y asimilar - hasta crearlas oportunidades del ambiente en beneficio de stas. Sin embargo esta no es un fin en s misma, al contrario es el medio para concertar movilice esfuerzos a todos bajo los un marco referencial, de la que motive y integrantes organizacin. Como

resultado desde su generalizada Introduccin en la dcada del 60, el estilo de la Planificacin Estratgica ha pasado por varias etapas.

Evolucin de la Planificacin Estratgica por Dcadas: 1960 1. Proyecciones Largo Plazo 2.Presupuestos a 5 aos 3. Planes Op. 4.Estrategias crecimiento y la diversificacin 5.Proyeccin tecnolgica 6.Planeacin de fuerza laboral 7.-Matriz de Producto Mercado 1970 1.Estrategias explcitas 2.Divisiones en UE 3.Planeacin para el cambio 4.Simulacin de Alternativas 5.Apreciacin del riesgo poltico 6.Proyeccin social 7.Evaluacin de impacto ambiental 8.Anlisis de sensibilidad y riesgo 1980 1. La alta Gerencia est a cargo de la PE. 2.Elaboracin y puesta en marcha de la PE 3.Liderazgo visible ejercido por la alta Gerencia y compromiso de todos los funcionarios 4.Inversiones masivas en nuevas tecnologas 5.Filosofas y objetivos empresariales explcitos 6.Entrenamiento interno de mercadeo y servicios 7.Programas de mejoramiento a la calidad 8.Bases de datos internas y externas 1990 1.Mercados mundiales 2.Alta importancia a los factores del entorno 3.Uso de tecnologas Informticas 4.Incremento del calculo de riesgos 5.Altas velocidades en la renovacin del conocimiento 6.Ventajas competitivas 7.Benchmarking 8.Holistica gerencial 9.Inteligencia emocional 10.Mejoras continuas 11.Cuadro de indicadores

IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIN Es esencial y vital contar con una meta, un objetivo. En ocasiones es la diferencia entre sobrevivir o perecer. Es un compromiso para seguir cursos de accin seleccionados, sobre una base ordenada, realista y sistemtica. Predeterminar el curso a seguir, decidir las acciones que llevarn al logro de los objetivos que se han establecido. Para el Docente, planificar sera un proceso de desde la cotidianidad de la sala. Habr resolucin de demandas, problemas que deber enfrentar desde las posibilidades reales, y diferentes necesidades que se enmarcan en un contexto, en donde se deber responder de la mejor manera. La solucin implicar la implementacin de metas, experiencias

previas y materiales disponibles. La planificacin ha de ser lo suficientemente flexible como para ir rehacindose docentes en en que el siguen ms transcurso, manteniendo las sus lneas generales. Habr otros religiosamente flexibles, e planificaciones, algunos no cambio, sern incluso

seguirn la planificacin. CLASIFICACIN DE LA PLANIFICACIN Retrospectiva: A travs del anlisis crtico de lo que ha sucedido en el pasado orgenes, debe desarrollo, tomar e implicaciones de las e incluso ciclos que se llegan a complementar y repetir peridicamente, el equipo planificador informacin no constantes histricos, clasificacin intentar slo contemporanizados

sino proyectarlas. A esta corriente se les considera determinista

y probabilstica; restringe la creatividad del planificador en la obtencin libre de interrelaciones y lo reduce a un tcnico preocupado por mostrar una posicin realista mecanicista. Es importante destacar que el modelo que se construye en esta concepcin elemental. La proyeccin en ese sentido sustenta al mtodo, sin olvidar el campo de las probabilidades de las cuales echan mano. Por tanto, la amplitud del universo poblacional, de relaciones, sucesos, sujetos, objetos, es variable. Posee limitaciones tantas por una rigidez (determinismo) como por su escasa aplicacin, que poco y afines con la dinmica social contempornea, propone desarrolla visiones totalmente obedece a una visin sistemtica lineal es decir

nuevas, toda vez que los problemas actuales carecen de paralelo. Por tanto, la funcionalidad del uso exclusivo de esta postura limitada. Prospectiva: La prospectiva es una concepcin y una praxis de elevados alcances creativos y muy gratificantes por el aprendizaje que conlleva, basta mencionar su carcter holista (total): toma una cuenta la economa, la poltica, la educacin y otras disciplinas relevantes en decisiones que marcan la direccin del futuro de la sociedad. La teora de sistemas sustenta en gran medida, la mayor parte de los estilos de prospectiva, pero debe sealarse que las implicaciones holsticas exigen un ejercicio completo y complejo de interinfluencia y retroalimentacin. Es importante mencionar, an sucintamente, de y los principios para vertientes lo del diseo en lo y y prospectivo. Seleccin deseable final de instrumentos de transformar preliminar mecanismos existente posible. conjuntos Seleccin de Evaluacin. para Seleccin

instrumentos

factibles,

compatibles implementar

complementarios.

Definicin

revisar los planes.

La

previsin y y

presupuestal presupuesto,

garantiza cuyo

la a

ejecucin es el diferentes

de

planes, de o

programas acciones

objetivo

cumplimiento agentes

responsabilidades

asignadas

instituciones. Una de las primeras y ms importantes cosas que deben estar claras en relacin a estas fases, es que ellas no son lineales ni aisladas, sino que, por el contrario, interaccionan las unas con las otras y solapan continuamente a lo largo del proceso. COMPONENTES DE LA PLANIFICACIN Promocin Se encarga de difundir los aspectos implcitos en la planificacin objetivos. Investigacin Profundiza en el conocimiento de los aspectos reales e intrnsecos que caracterizan y condicionan la estructura y funcionamiento de la institucin (historia, evolucin, recursos humanos y materiales, misin y visin) Programacin Corresponde al diseo de planes, proyectos o programas con los cuales se ponen en ejecucin las actividades de cada uno de los participantes para dar uso a los recursos y tomar en cuenta las caractersticas de la planificacin Organizacin Se refiere al ordenamiento de la planificacin en relacin a recursos y actividades de manera sistmica, es decir, de forma coordinada y activa. Evaluacin Acompaa al proceso de planificacin durante todo su recorrido, para determinar si los diferentes aspectos estn producindose de manera acertada, si estn articulados, si tienen permanencia y si existe claridad de metas y objetivos. para y darle carcter participativo al logro en de las los responsabilidades actividades dirigidas

FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS INFLUYENTES EN LA PLANIFICACIN Factores externos Provienen del medio Ambiente, No son controlables por la organizacin Son previsibles

Factores internos Son intrnsecos a la organizacin Nacen de sus caractersticas particulares. Generalmente son controlables. PROPSITOS DE LA PLANIFICACIN Estratgica. Tiende a crear condiciones y medios para llevar a cabo planes y programas. Trascendente. Busca producir cambios significativos en el sistema casi siempre a largo plazo. Resolutiva. La planeacin a corto plazo y sus efectos son inmediatos ENFOQUES O MODELOS DE LA PLANIFICACIN Estratgica La planificacin Estratgica es una herramienta por excelencia de la Gerencia Estratgica, consiste en la bsqueda de una o ms ventajas competitivas de la organizacin y la formulacin y puesta en marcha de estrategias permitiendo crear o preservar sus ventajas, todo esto en funcin de la Misin y de sus objetivos, del medio ambiente y sus presiones y de los recursos disponibles.

Sallenave (1991), afirma que "La Planificacin Estratgica es el proceso por el cual los dirigentes ordenan sus objetivos y sus acciones en el tiempo. No es un dominio de la alta gerencia, sino un proceso de comunicacin y de determinacin de decisiones en el cual intervienen todos los niveles estratgicos de la empresa". La Planificacin profundos interna. La planificacin estratgica se apoya en cuatro grandes en Estratgica los mercados tiene de por finalidad producir y en al cambios cultura la organizacin

principios: Conseguir competitividad econmica y liderazgo regional o

mundial de la ciudad. Promover el crecimiento metropolitano, la terciarizacin y la polarizacin Obtener espacial. pactos de consenso y compromisos entre agentes

pblicos, sociales y privados. Analoga Empresa-Ciudad. La planeacin estratgica es el proceso gerencial de desarrollar y mantener una direccin estratgica que pueda alinear las metas y recursos de la organizacin con sus oportunidades cambiantes de mercadeo (Kotler, 1990). La planeacin estratgica es engaosamente sencilla: analiza la situacin actual y la que se espera para el futuro, determina la direccin de la empresa y desarrolla medios para lograr la misin. En realidad, este es un proceso muy complejo que requiere de un enfoque sistemtico para identificar y analizar con las factores externos de la a la organizacin (Koontz y y confrontarlos capacidades empresa

Weihrich, 1994).

NORMATIVA Es la que impone a las metas y acciones, fijando algn tipo de sancin cuando estas no son cumplidas. Es una herramienta basada en la lgica de la formulacin de planes, programas y proyectos donde se plasma lo deseable, caracterizndose por ser enftica en lo tecnocrtico; haciendo de la planificacin una tecnologa que orienta las formas de intervencin social. Sus objetivos se basan en los resultados de los diagnsticos. Podemos encontrar ejemplo de este modelo en Sistema Nacional de Planificacin Territorial, Identificacin y fundamentacin jurdica de los principales niveles territoriales, Los planes de la Nacin, La planificacin regional, La planificacin local y otros.

TIPOS DE PLANIFICACIN PLANIFICACIN INSTITUCIONAL Es la articulacin entre un problema que es necesario resolver y un camino posible para que sea resuelto. El proyecto institucional es una tarea que se construye, a la manera de un trabajo de autoreflexin colectiva que permite aumentar el conocimiento sobre las dificultades y posibilidades de la escuela. Un proyecto Institucional es un plan de acciones centrado en torno a un conjunto de objetivos concretos y realistas, que toman en consideracin Un proyecto los objetivos, las situaciones implica de locales y las de a necesidades especficas de la escuela. Educativo entre los Institucional diferentes una la situacin institucin, aprendizaje colectiva donde se establece un dilogo constante y sistemtico actores travs de sus conocimientos y del anlisis de sus prcticas, con el fin de lograr un cambio.

El PEI, es bsicamente un proceso que tiene como propsito central el cambio. Un proyecto escolar no es responsabilidad ni patrimonio de una sola persona o un grupo de personas. Por el contrario, representa el compromiso de todos los miembros involucrados en la escuela. 1. 2. 3. 4. 5. Decidir una Visin y una Misin, Diagnosticar los ambientes externo e interno de la

organizacin, Desarrollar metas generales. Crear y seleccionar estrategias generales a seguir; y Asignar recursos para lograr las metas de la organizacin.

El objetivo est en elaborar estrategias que aborden en forma efectiva las oportunidades y amenazas del medio ambiente con relacin a las fortalezas y debilidades de la organizacin.

Visin y Misin. Una Visin expresa las aspiraciones y propsito fundamentales de una organizacin, por lo general apelando a los corazones y las mentes de los miembros. La declaracin de una visin puede agregar alma a una declaracin de misin, si carece de una. Una misin es el propsito o razn para existir de la organizacin. Una declaracin de misin con frecuencia responde preguntas bsicas, como estas: Metas. Las metas de la organizacin son los resultados que los gerentes y otros han seleccionado y estn comprometidos a lograr para la supervivencia a largo plazo y el crecimiento de la empresa. Estas metas pueden expresarse tanto de forma cuantitativa como cualitativa (Lo que se va lograr, cuanto se va lograr y para cuando se va a lograr).

Diagnstico. Al analizar la situacin estratgica de la compaa, se debe responder a la siguiente pregunta: Cuales son los puntos fuertes y dbiles, las oportunidades y amenazas? Por lo general, las fortalezas de una compaa representan activos competitivos, Las las debilidades de una representan pasivos deben competitivos. superar las fortalezas/activos organizacin

debilidades/pasivos por un amplio margen. La matriz EFI, es un anlisis de sensibilidad de los factores internos. Las oportunidades y amenazas no solo afectan la situacin de la empresa, sino y que presentan una la necesidad contra de las adaptarse, amenazas orientndose a la bsqueda de oportunidades convenientes para la organizacin proporcionar defensa externas. La matriz EFE, es el anlisis de sensibilidad de los factores externos.

PLANIFICACIN CURRICULAR Los procesos de formacin deben ser concebidos como sistema unitario y continuo y para que ello sea as es preciso dotarles de una conexin a que sirva la para armonizar todas las acciones de una todos que los requiere. A este proceso se le llama planificacin curricular, que vendra significar que ordenacin o se secuencial en elementos intervienen requieren situacin

formativa. La planificacin, pues, se mueve entre lo mediato y lo inmediato. En este de de sentido los un que decimos y idea la o planificacin necesarios importantes intencin, sera para en la la los dicha disposicin consecucin principales elementos objetivo, que se acciones

previendo

factores

consideran

consecucin. As pues, planificar es proyectar, intentar, aspirar,

disponer, intentar, idear, plantear. En aras a la consecucin de algo, es convertir una idea en accin, prevenir una actuacin, tomar decisiones previas con vistas a la consecucin de algo. En el mbito formativo la planificacin requiere: Reflexin sobre la secuencia a seguir o los pasos a dar previsin de los efectos de esa secuencia Organizacin funcional de todo el proceso, visto como un conjunto integrado y armnico. Para que el formador pueda planificar es preciso que tome en consideracin: analizar el objetivo que se persigue, comprenderlo en toda su extensin, acotarlo, ver o analizar sus posibilidades, oportunidades, etc. contestar a estas cuestiones: Por qu, para qu, qu, a quin, cmo, en qu circunstancias

Contar

con

preparacin

necesaria

(ideas,

experiencias,

conocimientos) o aportar la informacin adicional necesaria con el fin de atender convenientemente el propsito perseguido. Como puede verse, se trata, como afirma Puente (1997), de establecer un nexo entre necesidades y formacin, con la finalidad de traducir el contenido de una necesidad formativa en una propuesta de formacin. PLANIFICACIN INSTRUCCIONAL La Planificacin Instruccional (IP) constituye una de las tareas ms importantes de de la en los sistemas al la educativos aprendiz. de para Es las el lograr la de adaptacin encargado tutorizacin instruccin componente

determinar

secuencia

acciones

de manera consistente, coherente y continua, las

cuales maximizan las actividades de aprendizaje de cada alumno para alcanzar los objetivos instruccionales durante una sesin de aprendizaje

PLANIFICACIN ADMINISTRATIVA La planificacin es la primera funcin administrativa porque sirve de base para las dems funciones. Esta funcin determina por anticipado cules son los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo terico para actuar en el futuro. La planificacin comienza por establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. La planificacin determina donde se pretende llegar, hacerse. que debe hacerse, como, cuando y en que orden debe

SEGN EL TIEMPO INVERTIDO Se relaciona con el tiempo que abarca y criterio se clasifican en: Planificacin Anual Se trata de un diseo que contempla los aprendizajes que se espera lograr durante todo un ao de clases. Como es un periodo extenso de tiempo, se compone de varias unidades didcticas que, idealmente, deberan presentar cierta de acuerdo con este

coherencia entre s. PLANIFICACIN DE UNIDAD DIDCTICA Es ms breve que la planificacin anual, aunque no se rige por un para nmero fijo de horas pedaggicas, sino que cada docente decide el tiempo que cree necesario utilizar en sus planificaciones lograr los aprendizajes esperados. PLANIFICACIN CLASE A CLASE Es ms especfica que la unidad didctica y es poco frecuente que los docentes deban entregar este tipo de planificacin. Sin embargo, resulta sumamente til para organizar la secuencia de

aprendizaje dentro de una clase, sealando las distintas etapas de trabajo desde que comienza la hora hasta que termina. De lo contrario, el manejo del tiempo puede convertirse en un problema para la dinmica diaria del aula. SEGN MODELO PEDAGGICO: Otra forma modelo seran: de clasificar las planificaciones es considerar el en el que se inscriben, de acuerdo a los pedaggico

elementos que incluye cada tipo de planificacin. Algunos ejemplos

PLANIFICACIN EN SBANA Esta pedaggico definicin forma de de planificacin o generales corresponde Su y a un modelo contiene de

tradicional

academicista.

estructura

objetivos

especficos,

listado

contenidos a tratar y las pruebas que se realizarn en el semestre (sin indicadores sobre los aprendizajes a evaluar). Ventajas: Permite desglosar con mucha especificidad los conceptos que son necesarios para trabajar adecuadamente una unidad. Desventajas: Se asocian con la ausencia de una mirada didctica respecto de los contenidos (sobre cmo se trabajarn) y del rol del alumno o alumna dentro de esa secuencia de aprendizaje. PLANIFICACIN EN T Es un tipo de planificacin que se estructura en cuatro sesiones: capacidades estrategias modelo y destrezas, contenidos valores actitudes, Se adquiridas) procedimientos tanto en como en el el conceptuales. inserta

cognitivo

(habilidades

constructivista (forma de adquirir las habilidades). Ventajas: Permite abordar todos los aspectos importantes de una planificacin, pues requiere pensar en los contenidos desde su

triple dimensin (conceptual, procedimental y actitudinal) y en la forma de lograr los aprendizajes (metodologa). Desventajas: Se asocian a la ausencia de la evaluacin y a su carcter excesivamente amplio, lo que hace de la T un buen modelo para planificacin anual, aunque no del todo para las unidades didcticas.

Segn su Clase El plan es un es y los de producto el el de la de planificacin, entre en: implementacin La es el del un resultado de El la mismo. inmediato, propsito evento proceso planes se intermedio encuentra proceso previsin,

planificacin

programacin y la coordinacin de una secuencia lgica de eventos. Los planes deben responder al qu (objeto), cmo (medios), cundo (secuencia), dnde (local) y por quin (ejecutante o persona). Objetivos Son los fines o las metas que se pretende lograr y hacia los cuales se dirige las actividades de la empresa en su conjunto o uno de sus departamentos, secciones o funciones. Por lo regular los objetivos de mayor jerarqua representan el fin hacia el cual se dirige la empresa, la direccin, el staff. Los objetivos son las Un metas que se puede quiere tener alcanzar sus con relacin objetivos, a los inversionistas, a los consumidores, al personal, entre otros. departamento propios siendo diferentes a los que constituyen el plan bsico de la empresa, pero no por ello dejan de contribuir al alcance de los de la organizacin. Los objetivos o metas son planes y requieren de un proceso de planeacin al igual que el resto de los planes. Fines hacia los cuales se dirige la actividad de la organizacin.

Red de objetivos Verificables Razonables Polticas Son planes en la medida en que constituyen reglas o normas que permiten conducir el pensamiento y la accin de quienes se tenga a cargo. Es en este punto donde los administradores deben ser sagaces para que los subordinados no acepten como polticas una serie de pequeas decisiones que no se tomaran con este objetivo. Y usualmente las polticas se apoyan y precisan los objetivos y cobijan a la empresa en su conjunto. Las polticas generales de la empresa son tomadas por el consejo de administracin, en las cuales se basaran las polticas de los departamentos Todas estas delimitan un rea o marco dentro del cual se debe decidir asegurando que las decisiones sean slidas y contribuyan al alcance los de objetivos. los hay Al de igual de que hay diversos ellas base con tipos en de los o objetivos, polticas el tambin polticas, entre tenemos:

promocin los

interna,

competir de las

precios, polticas en publicidad o polticas departamentales, como contratar ingenieros egresados universidades impulsar la participacin de los empleados para contribuir con la cooperacin. Con respecto a las polticas se debe tener en cuenta que: Cuando se elaboren las polticas debe tenerse en cuenta la opinin de a quienes aplicarlos. Las polticas deben declararse por escrito. Debe Existen Existen las consultas ser difundido sobre y revisadas produccin, con peridicamente, finanzas, planeacin, y la la interpretacin de estas debe ser uniforme en toda la organizacin. polticas polticas sobre relaciones control, de pblicas, entre otras. relacionas organizacin, favorecen, la coordinacin y el trabajo en equipo, asuntos fundamentales elaboracin criterios e iniciativa pero dentro de unos lmites.

Son lneas de accin para la toma de decisiones. Busca unificar decisiones de distintas o personas que frente a situaciones similares. Expresas: de decisiones. Implcitas: Procedimientos Son planes por que establecen un mtodo o forma habitual para manejar actividades futuras, es decir, son planes relacionados con mtodos de trabajo o ejecucin. Sirven como guas de accin ms que de pensamiento pues sealan el cmo deben hacerse ciertas actividades. Usualmente los procedimientos corresponden a planes operacionales y se representan a travs de flujogramas. Es importante recordar que los procedimientos sobrepasan la lnea departamental, es decir, que pasan del departamento de produccin al departamento de ventas, al de finanzas, entre otros. Son guas para la accin. Son mtodos para llevar a cabo actividades. El procedimiento brinda una solucin predeterminada. Mtodo El mtodo es fundamental para toda accin, el cual puede definirse como la manera prescrita para el desempeo de una tarea dada con consideracin adecuada del objetivo, instalaciones disponibles y gastos totales de tiempo, dinero y esfuerzo. Un mtodo trata con una tarea que comprende un paso en un procedimiento y especfica como se va ejecutar este paso. Por lo general est confinado a un departamento y con frecuencia a los esfuerzos de un empleado que se dedica a una tarea especfica. Presupuesto Constituye un planteamiento de resultados esperados expresados en trminos numricos, estn relacionados con dinero, ya sea a travs de ingresos o gastos de un determinado periodo de tiempo. Estos presupuestos pueden estar expresados en trminos financieros o en horas-hombre, horas-maquina, entre otros. Puede estar relacionado No tienen un enunciado formal sino que se originan en la prctica usual dentro de la organizacin. Enunciados orales escritos especifican intenciones y preferencias a tener en cuenta a la hora de la toma

a un presupuesto de gasto, de inversin, de operaciones o de caja. Aunque el presupuesto es una herramienta de control, no sirve como una medida fiel de ste, si antes no ha reflejado los planes. Los presupuestos pueden ser planes estratgicos si cubren la totalidad de la empresa y un largo periodo de tiempo; pueden ser planes tcticos cuando cobijan una unidad o departamento a mediano plazo y pueden ser planes operacionales. Si su dimensin es local y de corto plazo.

Son planes que anticipan la cantidad de ingresos y egresos para un perodo determinado. Maneras de Prepararlos: A partir presupuesto ao anterior. Presupuesto Base cero (partir de cero evaluando a un mismo nivel todos los programas de acuerdo a los objetivos de la organizacin). Programas Son planes relacionados con el tiempo y comprenden la correlacin que se da entre este ltimo con las actividades que deban llevarse a cabo. Tambin pueden definirse como un conjunto de metas, polticas, reglas, procedimientos de tareas, pasos, entre otros. Para ejecutar una accin especfica, la programacin puede variar ampliamente e ir desde programas de pequeo tamao o simples por ejemplo es uso de un calendario para programar actividades, hasta programas complejos o de gran tamao, en donde ya se requieren tcnicas matemticas, bases de datos, entre otros. Un programa primario puede requerir muchos programas derivados de la planeacin de los negocios, por ejemplo es extrao encontrar un programa que se sostenga a s mismo, por lo general se subordinan unos con otros, lo que hace muy difcil la planeacin. Es por esto

que

la

planeacin

coordinada

requiere

de

ciertas

habilidades

administrativas que permitan el logro de los objetivos. Es un plan que determina perodos de tiempo para la realizacin de actividades especficas. Tcnicas Programacin Grfica de GANTT (tareas/tiempo) Redes PERT(diagramas que muestran la interrelacin entre actividades y sucesos) Segn su Fin Nuevos Es aquella planificacin que se pretende plantear, por lo tanto aun no existe y se necesita de un estudio previo, es donde se identifica un nuevo objetivo por lo tanto se desarrolla un nuevo plan. Vigentes Son para aquellos planes su que de ya estn establecidos, a travs de y se estn funcin ejecutando. Estos ya han sido elaborados y se encuentra en estudio determinar efectividad otra administrativa, el control y poder saber si se lograra cumplir con el objetivo, en caso de presentar posibles fallas este podr ser corregido. Correctivos Son aquellos planes en que los se ejecutan para ajustar estos de a los ya se los establecidos con anterioridad, por lo general son correcciones en pequeas determina objetivos vigentes. fallas las planes fallas Son actuales. no En planes los posibles que permitiran alcanzar

establecidos.

complementarios

planes

Segn su Uso Una Sola Vez Estos planes hacen referencia a los que se establecen para lograr un objetivo especifico en un momento especifico, es decir aquellos que se laborar para realizar una actividad o tarea nica, que no se repetir o por los menos no se repetir en un periodo de tiempo largo. Varias Veces Son los planes en que se desarrollan es con un la finalidad de de ser ejecutados varias ocasiones, estilo planificacin

cclica porque al ser ejecutada en su totalidad no finaliza sino por el contrario comienza de nuevo, es una planificacin continua.

SEGN SU PERODO DE REALIZACIN Corto Plazo Tambin llamada planificacin operativa; se lleva a efecto en cada planta y almacn. Es una extensin de la planificacin a mediano plazo, con gran nfasis en los presupuestos flexibles, los relacionados con los niveles de produccin especficos durante el perodo no mayor a un ao. Incluye el uso de pronsticos trimestrales de ventas suministrados por mercadotecnia. Mediano Plazo Es un subconjunto de la planificacin a largo plazo. Se centra en las mismas reas que la planificacin a largo plazo, pero dentro de un marco de tiempo menor (de dos a cinco aos). Los estados financieros en este perodo son ms detallados que aquellos para la planificacin a largo plazo. En definitiva se refinan los planeas estratgicos a largo plazo de la organizacin al desarrollar planes financieros ms especficos. El resultado de este nivel de planeacin sirve como entrada para la planeacin a corto plazo.

Se relaciona primordialmente con la planificacin financiera, de manera que pueda colocar a la organizacin en la mejor postura financiera para materializar las oportunidades descubiertas por la planificacin a largo plazo. Largo Plazo Su parte central est formada por las consideraciones estratgicas en cuanto a oportunidades futuras de mercado y a productos nuevos para satisfacerlas. Una caracterstica distintiva de este tipo de planificacin es el descubrir oportunidades, y despus desarrollar estrategias y programas efectivos para capitalizar dichas oportunidades. Se concentra en la extrapolacin de datos recopilados de fuentes externas e internas para proyectar la informacin relacionada con la comercializacin y distribucin, tcnica y de instalaciones, financiera, de recursos humanos y otros aspectos. Comienza con un entendimiento realista de los mercados, productos, plantas, almacenes, mrgenes, utilidades, retorno sobre la inversin, flujo de efectivo, disponibilidad de capital, capacidades de ingeniera y habilidades y capacidades del personal. Principios de la Planificacin Los principios de la planificacin ms importantes son los siguientes: La contribucin a objetivos: el objetivo de los panes y sus componentes es lograr y facilitar la consecucin de los objetivos de la organizacin, con inters particular en alcanzar el objetivo principal. La primaca: la primera funcin administrativa que desempea la gerencia es la planificacin, que facilita la organizacin, la direccin y el control. La iniciacin: la planificacin tiene su origen en la alta gerencia, porque esta es responsable de alcanzar los objetivos de la organizacin y la forma ms eficaz de lograrlos es por la planificacin.

La penetracin: la planificacin abarca todos los niveles de la empresa. La eficiencia de operaciones: las operaciones eficientes se pueden efectuar mediante un proceso formal de planificacin que abarca La adaptable objetivos, flexibilidad: a las estrategias, el proceso de programas, planificacin por tanto, polticas, debe debe ser haber procedimientos y normas. condiciones cambiantes;

flexibilidad en los planes de la organizacin. Sincronizacin: los planes a largo plazo estn sincronizados con los planes a mediano plazo, los cuales, a su vez, lo estn con los a corto plazo, para alcanzar ms eficaz y econmicamente los objetivos de la organizacin. Los factores limitantes: la planificadores deben tomar en cuenta los factores limitantes (mano de obra, dinero, mquinas, materiales y administracin) conjuntndolos cuando elaboren los planes. Estrategias eficaces: una gua para establecer estrategias viables consiste en relacionar los productos y servicios de la empresa con las tendencias actuales y con las necesidades de los consumidores. Programas eficaces: para que los programas sean eficaces deben ser una parte esencial de la planificacin a corto y largo plazo y debe n estar integrados a la planificacin estratgica, tctica y operacional. Polticas eficaces: las polticas se basan en objetivos de la organizacin; mediante estas es posible relacionar objetivos con funciones, factores fsicos y personal de la empresa; son ticas definidas, estables, flexibles y suficientemente amplias; y so complementarias y suplementarias de polticas superiores. Principios de la Administracin aplicados a la Planificacin En su enfoque prescriptivo y normativo, los autores clsicos y neoclsicos defienden la aplicacin de principios universales que

deben

ser

el

norte

de

la

planificacin. por

Estos

principios

se

refieren a la mejor manera de realizar la planificacin. Entre los innumerables destacan dos: La definicin del objetivo: la planificacin que comienza luego de determinar la idea de lo que pretende realizar, o de la fijacin del objetivo que se pretende alcanzar, se basa en esa idea u objetivo. La finalidad de la planificacin es determinar quien, cuando y como se alcanzara la idea o el objetivo. La flexibilidad: la planificacin no termina con el comienzo de la actividad y que a se pretende a las que su s llevar lo a cabo, que Debe sino no tener que es en permanente aplicable como puesto que actividades estn. estn principios sealados los diversos autores

funcionamiento flexibilidad, desarrollo.

las

cierta ciertos

ejecucin

puede

mostrar

defectos o fallas no previstas que pueden corregirse durante el

CONCLUSIN

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS CASTELLANO, B. Hercilio y VADELL Hermano. Caracas, diciembre de 1990. El Oficio del Planificador. FERNANDEZ, lnea shtml, 26/01/2010 GOLDEFEDER Guitela y AGUIRRE Eduardo. Planificacin y Eduardo.2006. Planificacin. Documento disponible en en:

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Administracin. Editorial Trillas. MATUS, C. (1977). Planificacin de situaciones. Caracas: CENDES. MELINKOFF, V. Ramn. 1990. Caracas. Los Procesos Administrativos. Editorial Panapo C. A.