PAUTAS PARA LA PRESENTACIÓN DE INFORMES

UNIVERSIDAD DE MEDELLÍN COORDINACIÓN EDITORIAL Febrero de 2005
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año 2002. DEFINICIONES .1.1. Sin embargo. NORMA 1075 DIVISIONES Y SUBDIVISIONES EN DOCUMENTOS ESCRITOS • • • Para la numeración se emplean números arábigos. 1. 1. Se coloca un punto entre los números que designen las subdivisiones. 2. Ejemplo: Primer nivel 1. 2. Bogotá. leer y citar.1. El libro fue publicado por Ediciones Jurídicas Gustavo Ibáñez Ltda..1 Tercer nivel 1.1. es aconsejable limitar el número de subdivisiones para que los números de referencia sean fáciles de identificar. 1 2 Segundo nivel 1. de la norma mencionada. El punto final es opcional.1. 2. Cada división principal puede subdividirse en cualquier número de subdivisiones.1.1 2. de acuerdo con la norma 1486 de ICONTEC. preparado por Betty Marting Utermil.1 2.NORMAS ICONTEC PARA TRABAJOS ESCRITOS Este documento es un extracto del texto: Guía para la elaboración y presentación de trabajos de investigación.1 NORMA 1487 CITAS Y NOTAS DE PIE DE PÁGINA 1.1. miembro del Comité de la Quinta Actualización.1. pero su empleo u omisión debe generalizarse.

2. Superíndice: número arábigo consecutivo.Bibliografía: lista alfabética de fuentes documentales. cuyo significado es “en la obra citada”. Referencia bibliográfica: conjunto de elementos suficientemente precisos y ordenados que facilitan la identificación de una fuente documental o de parte de ella. registradas en cualquier soporte. Cita directa o textual: cita en la cual se hace transcripción de las palabras textuales de un autor. Ibíd. a su vez.: abreviatura tomada de la palabra ibídem. cuyo significado es “en el mismo lugar”. Cita indirecta: cita que hace mención de las ideas de un autor. cit. generalmente del tamaño de un carácter. REQUISITOS ESPECÍFICOS . la ha tomado de otro. Espacio: distancia horizontal entre dos caracteres. párrafo proposición o ideas que se extraen de la obra de un autor para corroborar o contrastar lo expresado. con las palabras de quien escribe. Op. Cita: pasaje. Renglón: serie de palabras o caracteres escritos o impresos en línea horizontal. colocado un poco alzado del renglón. antes o después de una palabra o frase.: abreviaturas tomadas de las palabras latinas opus citato. consultadas por el investigador para sustentar sus escritos. Cita de cita: cita que se hace de un autor que.

2. después de las comillas y antes del signo de puntuación. 1969. entre comillas. Se presenta inserta dentro del texto. sin comillas y se separa del texto por dos renglones. Ejemplo: A propósito del análisis de riesgo. Buenos Aires: Humánitas. Ezequiel. p. La cita se escribe a un renglón. Sus objetivos son: 1. sistemático. relaciones o leyes en cualquier campo del conocimiento humano”. 2. El número superíndice correspondiente se coloca al final. Fisher dice: Un análisis de riesgo o valoración puede ser efectuado en cualquier momento. aparece como una inserción en el texto y se deja una sangría de entre cuatro y seis espacios. .28. Royal P. Ejemplo: Ander Egg presenta la siguiente definición: “Es un procedimiento reflexivo. No se deja espacio entre las comillas de apertura y la primera letra de la cita ni entre el signo de puntuación que corresponda y el superíndice.1. que se conserva hasta el final. Técnicas de investigación social. Cita directa o textual breve Consta de menos de cinco renglones.2. Cita directa o textual extensa Cuando la cita ocupa más de cinco renglones. Ayudar en la cuantificación de los valores de las exposiciones. 2. controlado y crítico que permite descubrir nuevos hechos o datos.1 El pie de página correspondiente se registra como sigue: ____________ 1 ANDER EGG. Ayudar en la identificación de exposiciones.

Vol. 4.5. En: Agricultura de las Américas.83.3. Terry. Nº 1 (ene. ([ ]). • En las enumeraciones de una cita. 1994). y el superíndice correspondiente se coloca después del autor y antes de citar su idea. cuando el texto de un numeral ocupe más de un renglón. todos terminan en punto. Cita indirecta La cita indirecta se escribe dentro del texto. Servir como base para el análisis del coste eficaz2. Fruta chilena: un éxito fenomenal. Royal P. p. El pie de página correspondiente se registra como sigue: ____________ 2 FISHER. Seguridad en los sistemas informáticos. el éxito de la producción de las frutas en Chile está asociado a factores como el clima.3.. Ejemplo: Como dice Mabbett1. la geografía y el talento técnico y empresarial. p. Nueva York. No lleva comillas. El pie de página correspondiente se escribe así: ____________ 1 MABBETT. 4. Permitir un ranking de exposiciones por prioridades. 1998. Madrid: Díaz de Santos. 2. • Cualquier omisión se indica con tres puntos suspensivos. .-feb. • Cualquier modificación que el autor del trabajo realice en una de estas citas aparece entre paréntesis rectangular.

. 3. REQUISITOS GENERALES • Las citas se identifican en el texto con un número arábigo que se ubica como superíndice. Para este caso: KLIEMT. entre otros. El pie de página correspondiente queda así: ____________ 1 SUMMER. Esta línea se traza desde el margen izquierdo. En la referencia. Summer y Keller: “Creemos que los fenómenos sociales se deben a esfuerzos impersonales. citado por Kliemt. 325 p. G. Las instituciones morales NOTA: En la bibliografía se debe referenciar al autor que cita. 1986. Cita de cita La cita de cita es directa y puede ser breve o extensa. Las instituciones morales.2. que superan la capacidad de influencia y de control individuales que producen efectos que son solo propios de ellos”1. llama la atención la importancia que le dan a estas proyecciones automáticas. • La referencia bibliográfica correspondiente a la cita se separa del texto con una línea horizontal continua de aproximadamente doce espacios. Harmut.4. en la conformación de los grupos. and KELLER. The scientific of society. después del último renglón del texto y separada de éste por dos renglones. se puede conservar el superíndice. Ejemplo: Aunque no estemos de acuerdo con escuelas sociológicas que plantean el evolucionismo social a partir de los conflictos. Barcelona: Alfa.T. el número directo o el número entre paréntesis. Su ubicación en el texto sigue los procedimientos señalados para la presentación de citas directas. que actúan automáticamente. Harmut.

Referencia de libro o folleto Si es libro o folleto. y luego. después del título se escribe punto. Título: se escribe con mayúscula sólo la primera letra. y coma. Gerald. La voz del mercado: la ventaja competitiva a través del uso creativo de la información del mercado. Referencia de revista La referencia de revista contiene en su orden: • Autor . que se escribe con mayúscula inicial. 3. Madrid: McGraw Hill. Editorial. si no es la primera. Ciudad. 190230. escrito en mayúscula fija y separado por una coma del nombre. En cada página aparece el mismo número de referencias a las indicadas en ella. Número de la edición.2. 3. p. y dos puntos. Las citas se numeran consecutivamente a través de todo el texto. la referencia bibliográfica tiene el siguiente orden: • • • • • • • Autor: primero el apellido. punto. cuando se elabore su correspondiente referencia. y coma. contra el margen izquierdo. Páginas utilizadas en el trabajo y punto final. después del nombre va punto. Año de edición. excepto los nombres propios que aparezcan en él. Vincent P.1. 1992. se coloca a un espacio de la línea horizontal continua. Ejemplo: BARABBA. y ZALTMAN. • • El texto de la referencia bibliográfica comienza inmediatamente después del número de identificación.• El número que identifique cada cita.

precedido por la letra c.4.3. subrayada Título de la revista Ciudad Volumen (si lo hay) Número de la revista Período y fecha Páginas consultadas • • • • • • • Ejemplo: NIETO POTES. 1B.. En: El Tiempo. • • • • • Ejemplo: ZAMBRANO D. Andrés. c. año Páginas de la sección consultada Número de la columna. mes. p. p. día. 3. 1991). En: Normas y calidad.7. Nº 13 (ene. la referencia contiene en su orden: . Referencia de suplemento de periódico Para suplemento de periódico. 3.• Título del artículo La palabra En.23. febrero. 1995. Ciudad. Mauricio. Bogotá. De las encuestas al computador. 1-4. Referencia de periódico La referencia de periódico contiene en su orden: • • Autor Título del artículo La palabra En Título del periódico. 21. Apertura comercial y política tecnológica.-jun. Bogotá. Vol.

. Op. Royal P. Cuando una obra se cite más de una vez. febrero. Cuando una misma obra se cite consecutivamente dos o más veces. se utiliza la abreviatura ibíd. Luis Guillermo y VARGAS. y luego se agregan los números de las páginas correspondientes precedidos de la letra p. 42. cuando no se intercale otra referencia diferente. USOS DE IBÍD. p. . Ejemplo: 1 FISHER.83. 2 Ibíd. se utilizan las siguientes abreviaturas latinas: 4. p. día. es decir. Madrid: Díaz de Santos. Álvaro.2. En: Portafolio. El Tiempo.1. 1998. Ésta se escribe seguida de una coma. Seguridad en los sistemas informáticos. 4. cit. Ibíd. CIT.• • Autor Título del artículo La palabra En Título del suplemento o entrega especial Título del periódico Ciudad. 20. p. 90. Y OP. Bogotá. 1995. Para indicar que se trata de la misma obra. El reto del mercadeo. mes año Páginas consultadas • • • • • Ejemplo: ARENAS. 4. no es necesario repetir todos los elementos de la referencia bibliográfica.

1994). pero no en la referencia inmediatamente anterior.5. Hernando. al usar la abreviatura op. Vol.1. Ésta se escribe a continuación del apellido del autor.. Cuando sea necesario citar varias veces dos o más obras de un mismo autor. p.21. cit. • Generalidades Las notas de pie de página sirven para hacer aclaraciones o proporcionar mayor información acerca de lo escrito. Fruta chilena: un éxito fenomenal. p. Terry. op.cit.Cuando sea necesario citar la obra de un autor ya citado anteriormente en forma completa. PRESENTACIÓN DE LAS NOTAS DE PIE DE PÁGINA 5. 2 FISHER. Royal P. 3 MABBETT. 4 5. cit. 2 MARIÑO NAVARRETE. Gerencia de la calidad total.35. Madrid: Díaz de Santos. Hernando. Nº 1 (ene. 1998. Bogotá: Tercer Mundo Editores. op. p. Seguridad en los sistemas informáticos.. Tercer Mundo Editores. se agrega el apellido del autor y el título de la obra a la cual se refiera la cita.6. En: Agricultura de las Américas. Planeación estratégica de la calidad total. Nueva York. Planeación estratégica de la calidad total. Ejemplo: 1 MABBETT. Ejemplo: 1 MARIÑO NAVARRETE. p. Bogotá. separada de éste por una coma. 4. p. cit. cit. p. MARIÑO NAVARRETE. se utiliza la abreviatura op. 60 3 MARIÑO NAVARRETE. 20... separada de aquél por una coma.-feb. 1993. . Gerencia de la calidad total. 1989. op. y luego se agregan los números de las páginas correspondientes precedidos de la letra p.83. p.

20 de febrero de 1996.• • • Las notas de pie de página se indican en el texto con asterisco (*). dos o más asteriscos.2. FOLLETOS E INFORMES 1.. Este dato se escribe con mayúscula fija. folleto. Ejemplo: * ENTREVISTA con María Emma Mejía. La señalización de las notas de pie de página no es consecutiva en el texto sino que corresponden a cada página. opiniones verbales o correspondencia personal se escriben como notas de pie de página. DEFINICIONES Autor: persona o entidad responsable del contenido intelectual de un libro. cuando sean necesarias para completar la información del texto. En la nota de pie de página. carta. Comunicaciones personales Las referencias a entrevistas. Bibliografía: Relación alfabética de fuentes documentales registradas en cualquier soporte y consultadas por el investigador para sus tentar sus escritos. . Ciudad y fecha en que se obtuvo la información. En el caso de presentarse más de una nota en la misma página. NORMA 1160 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS PARA LIBROS. Nombre y cargo de la persona que suministró la información. Ministra de Educación de Colombia. Bogotá. cada una se distingue con uno. artículo o informe. la referencia lleva los siguientes datos: • • • Forma mediante la cual se obtuvo la información: entrevista. 5..

o alguna de estas circunstancias. ISBN (Internatinal Standard Book Number): número internacional normalizado que identifica cada libro. Título: Palabra o frase con la cual el editor denomina una obra o un escrito. Folleto: Obra impresa no periódica que consta de más de cuatro páginas y menos de 48. casetes u hojas de respuesta. ESQUEMA DE LA REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA PARA LIBROS Y FOLLETOS . figuras o cualquier material gráfico que aparezca impreso en el cuerpo de una publicación. Transmite indistintamente texto. impresión y publicación de una obra (suele asimilarse a editorial). Lugar de publicación: Nombre de la ciudad sede del editor que publica. Ilustración: Tablas. Libro: Publicación impresa no periódica con más de 48 páginas. que lo complementa o amplía. folleto o informe. que indica el nombre del impresor y el lugar y fecha de la impresión. cederrón).Colofón: Anotación al final de los libros. no se puede incluir dentro del cuerpo del trabajo. el nombre de la editorial y el año de publicación del libro. Documento electrónico: Soporte que contiene información que puede ser decodificada por computadora. microfichas. Editor: Nombre de la persona o entidad responsable de la producción. Subtítulo: Palabra o frase agregada al título. Material acompañante: Aquel adicionado a una publicación que. Volumen: División física de una obra. No debe confundirse con anexos. manuales con indicaciones. disquetes. Puede incluir uno o más tomos. Pie de imprenta: Indicación del lugar de publicación. planos. por su dificultad técnica. determinada por el editor. Edición: Conjunto de ejemplares de una obra impresa por una sola vez sobre el mismo molde. como diapositivas. Serie: Conjunto de libros y folletos que forman parte de una misma colección. Tomo: Unidad temática de una publicación determinada por el autor. identificados a través de un título colectivo y un número consecutivo determinado por el editor. 2. imagen y sonido (vídeo disco. disco óptico.

enseguida. Ejemplo: CROSBY. por punto y coma. Bill et al. Autor personal El nombre del autor se escribe así: primero se colocan los apellidos. Juan José y ARISTIZÁBAL. y el segundo y el tercero por la conjunción “y” o su equivalente en el idioma en que esté escrito el libro o folleto.. GÓMEZ E. Ejemplo: GINEBRA.. Cuando haya tres autores. Ejemplo: RESTREPO. se escriben los apellidos y sus nombres unidos por la conjunción “y” o su equivalente en el idioma en que esté escrito el libro o folleto. Cuando haya más de tres autores. se escriben los apellidos y sus nombres separados. Gabriel. separados por una coma del nombre escrito con mayúscula inicial y seguido de punto. en letra mayúscula sostenida. la expresión latina et al. Juan y ARANA DE LA GARZA. Cuando haya dos autores. que corresponde a “y otros”. se escriben el apellido y el nombre del primero y. Ejemplo: GARCÍA MÁRQUEZ. Rafael.2. NOTAS: . Mario.1. Julia. el primero y el segundo.

• Se deben omitir las indicaciones que señalen jerarquía. municipio o jurisdicción correspondiente. • En caso de que el nombre del autor no aparezca. Esta regla no se aplica cuando en el nombre de la entidad se incluye el nombre del país o jurisdicción. ejecutivas o judiciales se cita primero el nombre del país. departamento. Autor corporativo El nombre del autor corporativo se escribe en forma completa. Ejemplo: EL LAZARILLO de Tormes. José Antonio. junior y otros se citan a continuación del apellido. seguido del nombre de la entidad. 2. con mayúscula sostenida. título u otra distinción. tal como aparece en el libro o folleto. Ejemplo: COLOMBIA. debe hacerse la entrada de la referencia con el título. Ejemplo: ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA. Ejemplo: MARTING hijo. MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL. en forma completa. • Los calificativos que indiquen parentesco (en lengua española o extranjera) como hijo. Cuando el autor corporativo sea una entidad gubernamental a través de la cual se ejercen funciones legislativas. rango. Ejemplo: . colocando las dos primeras palabras de éste con mayúscula fija.2.

SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO Las entidades gubernamentales o privadas de carácter autónomo se indican por su nombre. en el idioma en que esté escrito el libro o folleto. se cita primero el nombre del país. Ejemplo: ESTADOS UNIDOS. se agrega el nombre del lugar respectivo. con mayúscula inicial. el nombre del país o jurisdicción se escribe completo y en español. El de la entidad. Cuando se trate de publicaciones pertenecientes a entidades subordinadas a ministerios o secretarías ejecutivas o administrativas. Cuando se trate de entidades con la misma denominación. con el fin de hacer la distinción necesaria. Ejemplos: . sin necesidad de mencionar el ministerio. se agrega el nombre del país entre paréntesis. Ejemplo: INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN.INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR. Si la entidad fuere de carácter nacional. Ejemplo: COLOMBIA. departamento o secretaría de que depende. seguido del nombre de la entidad subordinada. Cuando el libro o folleto esté escrito en otro idioma. AGRICULTURAL RESEARCH SERVICE.

2. Descripción del material acompañante Cuando el libro. (Biblioteca El Tiempo. precedido de la abreviatura no. INSTITUTO DE INVESTIGACIONES TECNOLÓGICAS (Chile). se coloca la mención de serie entre paréntesis.). signo de adición (+). folleto o informe incluya material adicional. Autor diferente del autor de la obra completa . + 6 videocasetes (VHS) + 6 casetes (son. folleto o informe dentro de la serie. Bogotá: Casa Editorial El Tiempo. 35 p. 175 p. Serie o colección Cuando un libro. un espacio. separada del elemento anterior por un punto. 1994. folleto o informe haga parte de una serie o colección. Ejemplo: ICFES. Cartagena. éste se menciona mediante una palabra o frase que indique la naturaleza del mismo. El corazón de las tinieblas. Joseph. 2004.5. Aprender a investigar. Ejemplo: CONRAD..SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE.3. en números arábigos. Santa Fe de Bogotá: ICFES. 2. no. 12) 2. La mención de serie incluye el título colectivo asignado por el editor. escrita con minúsculas y separada del título de la misma por punto y coma.4. Tal descripción se separa del elemento anterior por medio de un espacio. Para la numeración dentro de la serie se coloca el número del libro.

172-180. 160 p. Enfermería comunitaria: modelos de prevención de la salud mental. Referencia bibliográfica para tesis y otros trabajos de grado La referencia bibliográfica para tesis y otros trabajos de grado consta de los siguientes elementos: • • • • • • • • • Ejemplo: PÉREZ CARMONA. En: LANCASTER. conferencias o reuniones Autor Título: subtítulo Ciudad Año de presentación Paginación o número de volúmenes Trabajo de grado (título académico) Institución Facultad Departamento o área . 1996. Jeannet. escrito por un autor diferente del que edita o compila. Santa Fe de Bogotá.7. 1983. Diseño de redes hidráulicas y desagües. se utilizan los mismos elementos de la referencia bibliográfica.6. La terapia familiar como prevención. Referencias bibliográficas para ponencias en congresos. Rafael. 2. Área de hidráulica. Trabajo de grado (Ingeniero Civil). Ejemplo: MORRISOSN. 2. Universidad Católica de Colombia. México: Interamericana. p.Para citar un capítulo o parte de una publicación. Facultad de Ingeniería Civil. Elizabeth.

seminarios o similares Autor de la ponencia Título de la ponencia Preposición En: Autor. según el caso. en mayúscula sostenida seguida de (número arábigo correspondiente a la conferencia: año de realización: ciudad donde se realizó). A continuación. que es el mismo seminario. Ciudad de publicación Editor Año de publicación Páginas Cuando se hace referencia a conferencias. seguido de la contracción del o de la. Bogotá: COLCIENCIAS. congresos. Título que generalmente se identifica con memorias o actas. seminario o reunión similar. La educación como una de las bases para la sociedad informatizada del año 2000.8. se alude al autor individual y se utilizan los siguientes elementos: • • • • • • • • • • Ejemplo: CHARUM. los demás elementos de la conferencia. Alfonso. 2. congreso o conferencia (Número de la conferencia: año de realización: ciudad donde se realiza) Título que generalmente se identifica con memorias o actas.Cuando se hace referencia a una ponencia. . Conferencias. seminarios o similares como un todo. Ponencias del VI Congreso del Sistema de Información y Documentación para la Educación Superior. el número romano correspondiente y el nombre del evento. (6º: 1987: Bogotá). 1987. 302 p. En: CONGRESO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR. congresos. éstos se entienden como autor corporativo y los elementos que la conforman son: Nombre de la conferencia.

Bogotá: ICFES. 2 v. (2º: 1983: Bogotá).Ejemplo: SEMINARIO DE PUBLICACIONES SERIADAS. y en consideración a que no hay unidad de criterios ni normativa al respecto. Memorias del II Seminario de Publicaciones Seriadas. NOTA FINAL: Teniendo en cuenta que en la actualidad es común tomar información de diversas fuentes suministradas por INTERNET. sugerimos que la referencia bibliográfica procedente de este medio se registre así: • • Dirección de la página Fecha de consulta . 1983.

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