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ESTANDARIZACIN DE DATOS EN SISTEMAS INFORMTICOS Y PORTALES WEB

VISIN, MISIN y OBJETIVOS PARTES IMPLICADAS DINMICA DE TRABAJO ASPECTOS A TRATAR -

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Tipologa de inmuebles .. 6 Zonas Geogrficas .. 7 Uso de informacin desde MLS hacia Webs, Portales y CRMs ... 8

Estandarizacin de datos de inmuebles en Sistemas informticos y portales web Rafael Tarajano rafael@tarajano.es - Csar Villasante cesar@urbaniza.com

VISION

La actual situacin dificulta la trasmisin de informacin fluida entre los diferentes sistemas tecnolgicos existentes, tanto CRMS como PORTALES. Esta dificultad reporta costos innecesarios por un lado a los inmobiliarios que deben realizar las mismas tareas en diferentes destinos para conseguir la necesaria difusin de la informacin asi como en uso de la misma en sus propios sistemas, impidiendo esto en la practica el efectivo y necesario cruce entre ofertas y demandas cuando los inmobiliarios implicados usan diferentes sistemas, incluso cuando estn adheridos a un mismo MLS, si este no es de un proveedor tecnolgico. Por su parte, los desarrolladores tecnolgicos deben emplear una ingente cantidad de recursos en el desarrollo continuo de pasarelas y falsas armonizaciones entre datos que no se corresponde a una clasificacin universal. Es un trabajo que no supone diferenciacin con respecto a la competencia y que debera agilizarse para acortar plazos y costes. Las actuales pasarelas de informacin se demuestran ineficaces para trasladar al mercado los continuos cambios que sufren las propiedades inmobiliarias.

MISIN:

Generar las sinergias necesarias para conseguir un acuerdo entre empresas de tecnologa inmobiliaria sea cual sea su fin y las asociaciones inmobiliarias, tendente a la normalizacin de los datos y las tablas que los contienen.

Una vez desarrollado este acuerdo y se haya armonizado el sistema se creara un logo de calidad que identifique a aquellas empresas que lo hayan implementado, con el fin de dotar de relevancia al estandar elegido y se extienda a todo el colectivo inmobiliario y empresas de tecnologa.

OBJETIVOS: Conseguir un procedimiento nico para la gestin de bases de datos de propiedades inmobiliarias, de tal forma que todas las partes implicadas usen un modelo estandar; que emisores y receptores de informacin tuvieran un protocolo nico de intercambio de datos. Los emisores para incorporar informacin a ese modelo, los receptores para extraer y tratar esa informacin, de una misma manera independientemente del origen de datos. Estos objetivos se fundamentan en la consecucin de: Normalizacin de los tipos de inmuebles Normalizacin de las zonas Normalizacin de los datos que se deben exportar a los portales Normalizacin de los datos que se deben exportar a los CRM

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PARTES IMPLICADAS

- Colectivo Inmobiliario, mediante sus representantes: Asociaciones, Agrupaciones y Colegios Profesionales - Empresas de programas de gestin inmobiliaria y CRMs - Empresas de desarrollo web - Portales Inmobiliarios

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DINMICA DE TRABAJO

Se propone convocar a las partes implicadas e interesadas, a una primera mesa redonda en la que debatir sobre los aspectos bsicos para lograr los objetivos marcados. Para ello se preguntar a los interesados por ubicacin y fechas en las que se pueda establecer esa primera reunin. De la primera reunin se crear un acta con las acciones a desarrollar por cada grupo de inters (hitos), de tal forma que una vez que se hayan alcanzado los hitos, se pueda convocar una nueva reunin en la que se avance sobre aspectos concretos. Hitos a modo de ejemplo: Para el colectivo inmobiliario: definir los tipos de inmuebles Para las empresas de software inmobiliario, desarrollo web y portales: definir propuesta para el uso de localizacin geogrfica de los inmuebles

Para proponer fechas y lugares de reunin, contactar con:

Rafael Tarajano rafael@tarajano.es Csar Villasante cesar@urbaniza.com

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ASPECTOS A TRATAR - El colectivo inmobiliario debe ponerse de acuerdo, buscar un consenso sobre lo que necesita. Tener un mismo y nico objetivo ayuda a que sea ms fuerte. - Esa posicin de fuerza debe ser suficiente como para que las empresas tecnolgicas lo tengan en cuenta. - Un primer objetivo sera que emisores y receptores de informacin tuvieran un protocolo nico de intercambio de datos. - El formato XML es un primer paso, como contenedor de datos y comnmente usado por empresas tecnolgicas.

- Es necesario determinar qu informacin se necesita, independientemente de que sea para un portal inmobiliario, para la web de un colaborador o para intercambiar entre distintas MLSs. Es decir, enumerar los campos que son obligatorios, como los datos del contrato de exclusiva.

- Se necesita un nico listado de tipos, pero no parece ser tan necesario definir un listado cerrado de subtipos de inmuebles, ni de confeccionar una divisin geogrfica nacional (municipios, comarcas, zonas, reas, barrios,...).

- La definicin de esos listados podr estar viva, cambiando a lo largo del tiempo (en el caso de definir zonas, hay que tener en cuenta que se crean nuevos barrios y urbanizaciones). Debera haber quien gestione los cambios y para que se acepten como "oficiales", un comit o entidad reguladora que tuviera la potestad de decisin y el resto de inmobiliarios y proveedores acogiramos. Otra opcin es marcar una definicin nica e inamovible, como en el caso de los tipos bsicos de inmuebles, para evitar cambios ni un comit que gestione los cambios y actualizaciones peridicas (mensual, anual). La flexibilidad se dotara usando marcas o etiquetas, para aadir informacin concreta sobre las propiedades (Una Vivienda -tipo bsico- puede ser adems un chalet, dplex, ) - Otro objetivo sera establecer un intercambio de datos entre 1 tipo de emisor y 1 tipo de receptor. Por ejemplo, entre programas de gestin y portales inmobiliarios, puesto que stos slo necesitan "datos pblicos" e intentar que se conviertan tambin en emisores de informacin, para recibir de ellos, por ejemplo, estadsticas de los contactos generados y que se puedan insertar en el programa de gestin.

- Objetivos posteriores seran los de conectar datos de contactos y relaciones entre inmuebles y esos contactos: visitas, reservas, ventas,... En cuanto a la bsqueda de inmuebles, se propone el uso de un rbol lgico de decisin bien ordenado, partiendo bien de la localizacin bien de la tipologa. En todo caso se debe pensar en el usuario final y facilitar su tarea de bsqueda, por lo que las opciones deben ser amplias en un primer momento y que faciliten la concrecin en los siguientes pasos.

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ZONA GEOGRFICA En Espaa hay 8114 municipios segn el INE; existen divisiones oficiales pero no se denominan de la misma manera ni se estructuran siguiendo un nico modo. Cada provincia se divide en diferentes territorios llamados municipios, comarcas, cuadrillas. Cada localidad a su vez en reas, distritos, barrios, zonas, Se puede intentar crear una divisin oficiosa, pero la dinmica diaria indica que cada agrupacin de inmobiliario locales usa una nomenclatura especfica para su entorno. Por ello otra propuesta es la de usar la geolocalizacin exacta, en detrimento de la asignacin de zona, con latitud y longitud para que se muestre sobre mapas y que las tecnologas de Google Maps y Bing, entre otras, puedan asignar la direccin automticamente, con datos oficiales como el Cdigo Postal..

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TIPOLOGA DE INMUEBLES

Hay diferentes tipologas de inmuebles, segn tipo de edificio, construccin, uso, Es necesario determinar una nomenclatura bsica para agrupar los mltiples tipos de inmuebles. Para segmentar y detallar cada inmueble, se pueden usar campos libres de informacin o etiquetas, para indicar aspectos como: nombre de urbanizacin, nombre regional (txoko, masa), El objetivo es poder definir al inmueble y que el usuario final tenga varias vas de poder llegar al inmueble, buscando por trminos concretos. En todo caso es necesario definir TIPOS GENERALES y cmo establecer los diferentes SUBTIPOS.

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USO DE INFORMACIN DESDE MLS HACIA WEBS, PORTALES Y CRMS

Dependiendo del destino de la informacin, los datos que se publican pueden y deben ser distintos, determinando niveles de publicacin (pblicos y privados): campos para la web MLS campos para la web propia campos para portales inmobiliarios campos para otros soportes

ENCUESTA para conocer qu datos MNIMOS se deberan compartir entre miembros de distintas MLSs locales:

Q.1 Direccin exacta del inmueble * Si No Q.2 Fecha de nota de encargo en exclusiva y fin de mandato Si No Q.3 Datos registrales Si No Q.4 Identificacin Agencia Captadora Si No Q.5 Identificacin Propietario Si No Q.6 Visitas realizadas

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Si No Q.7 Histrico de precios

Si No Q.8 Otros datos


(se irn aadiendo a la encuesta)

Q.9 Referencia catastral para evitar duplicidades Si No

Ver encuesta publicada en Inmobiliarios 2.0: http://www.inmobiliarios20.com/index.php/tecnologia/consenso-sobre-el-estandar-de-datospara-mlss/

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