MANUAL PARA LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS.

FIDEICOMISO PBLICO DE ADMINISTRACIN E INVERSIN: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIN CIENTFICA Y TECNOLGICA CONACYT-GOBIERNO DEL ESTADO DE GUANAJUATO.

INSTITUCIONES.

20 de febrero de 2009

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NDICE. SECCIN I.- Introduccin, objetivos, marco legal, definiciones y obligaciones. 1. Introduccin. 2. Objetivos. 3. Marco legal. 4. Definiciones. 5. Obligaciones de los participantes del proyecto. Sujeto de Apoyo. Responsable tcnico. Responsable administrativo. Comit Tcnico y Administracin del Fondo. Secretario Administrativo del Fondo. Secretario Tcnico del Fondo. SECCION II.- Manual de proyectos. SECCION II.1.- Desarrollo del proyecto por instituciones. 6. Desarrollo del proyecto. Formalizacin del apoyo econmico. Apertura de la cuenta bancaria para el ejercicio de los recursos. Ministraciones. Inicial. Subsecuentes. Casos especficos. Informes tcnicos. Informes financieros. Cambio de responsables. Cambio de responsable tcnico. Cambio de responsable administrativo. Cambio de institucin. Transferencia de recursos. Entre conceptos de gasto corriente. De gasto corriente a gasto de inversin. De gasto de inversin a gasto corriente. Entre conceptos de gasto de inversin. Prrrogas. Auditoras. Auditoras solicitadas por el Fondo. Revisiones tcnicas solicitadas por el Fondo. Otras instancias de auditora.
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Suspensin, cancelacin y sanciones. 6.10.1. Suspensin de ministraciones. 6.10.2. Cancelacin del apoyo econmico. 6.10.3. Sanciones. 6.11. Finiquito. SECCIN III.- Gua de apoyo para el ejercicio y comprobacin de gastos. 7. Ejercicio y comprobacin del gasto corriente. 7.1. Requisitos para las solicitudes de gasto corriente. 7.2. Ejercicio y comprobacin de las partidas de gasto corriente. 7.3. Listado indicativo no limitativo. 7.3.1. Honorarios por servicios profesionales. 7.3.2. Viticos. 7.3.3. Pasajes y gastos de transportacin. 7.3.4. Gastos de atencin a profesores visitantes, tcnicos o expertos visitantes. 7.3.5. Gastos de trabajo de campo. 7.3.6. Publicaciones e impresiones. 7.3.7. Compra de libros. 7.3.8. Documentos y servicios de informacin. 7.3.9. Artculos, materiales y tiles diversos. 7.2.10. Pago por servicios externos. 7.2.11. Registro de patentes y propiedad intelectual. 7.2.12. Plan de negocios. 7.2.13. Validacin del concepto tecnolgico. 8. Ejercicio y comprobacin del gasto de inversin. 8.2. Equipo de laboratorio. 8.3. Maquinaria y equipo industrial. 8.4. Equipo de cmputo. 8.5. Herramientas y accesorios. 8.6. Obra civil.
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SECCIN IV.- Gua para asistentes de proyectos. 9. Asistentes de proyectos. 9.2. Requisitos acadmicos. 9.3. 9.4. 9.5. 9.6. 9.7. 9.8. 9.9. Montos y duracin de las becas para asistentes de proyectos. Expediente de los asistentes de proyectos e informes finales. Pago a asistentes de proyectos. Comprobacin de gastos de becas. Informes finales de asistentes de proyectos. Impedimentos para otorgar becas. Baja y cambio de asistentes de proyectos.

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Anexos. A. Gua para la elaboracin de informe de avance tcnico. B. Gua para la elaboracin de informes finales. C. Formato de reporte tcnico. C-1 Informe de avance tcnico. D. Formato de reporte de avance financiero. E. Formato de reporte financiero final. F. Formato de registro de asistentes de proyecto.
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SECCIN I.- INTRODUCCIN, OBJETIVOS, MARCO LEGAL, DEFINICIONES Y OBLIGACIONES.

1.- INTRODUCCIN.
El Sistema Nacional de Ciencia y Tecnologa tiene como misin fomentar el desarrollo cientfico y tecnolgico del pas, apoyando la investigacin cientfica de calidad, estimulando la vinculacin academia-empresa y la innovacin tecnolgica de las empresas, as como impulsando la formacin de recursos humanos de alto nivel. En el presente documento se establecen las normas para la aplicacin y la comprobacin de los recursos econmicos asignados por los Fondos Mixtos; tambin, se explica el procedimiento para la presentacin de los avances y los resultados tcnicos, tanto parciales como finales, de los apoyos otorgados, considerando adems, las etapas y procedimientos que se incluyen desde la apertura de cuentas para recibir los apoyos hasta el finiquito del proyecto. Estas normas son de observancia obligatoria, su cumplimiento ser verificado mediante la revisin de los informes tcnicos y financieros que al final de cada etapa de realizacin del proyecto, se remitirn al Comit Tcnico del Fondo por medio de su Secretario Tcnico y Secretario Administrativo. La verificacin de la aplicacin de los recursos incluye tambin auditoras aleatorias practicadas sobre el conjunto de proyectos aprobados.

2.- OBJETIVOS.
Establecer las normas para la aplicacin y la comprobacin de los recursos econmicos asignados por los Fondos Mixtos a los proyectos aprobados. Regular la presentacin de los avances tcnicos y financieros as como de los resultados, tanto parciales como finales de los apoyos otorgados, ya que estos sern invariablemente evaluados y se tomarn en cuenta para el otorgamiento de apoyos posteriores. Establecer las responsabilidades de los actores e instancias involucradas en la ejecucin de proyectos y en la administracin del Fondo. Ofrecer a las instituciones y empresas, y a los responsables tcnicos y administrativos, un manual de consulta que los auxilie en el aprovechamiento adecuado de los recursos que se les otorguen para el desarrollo de los proyectos aprobados por los Fondos Mixtos.

3.- MARCO LEGAL.

Las disposiciones contenidas en el presente manual se sustentan en los siguientes documentos bsicos: Artculo 134 de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. Ley de Ciencia y Tecnologa. Programa Especial de Ciencia y Tecnologa 2001- 2006. Presupuesto de Egresos de la Federacin. Ley de Fomento a la Actividad Cientfica Tecnolgica y a la Innovacin para el Estado de Guanajuato Programa Estatal de Ciencia y Tecnologa Presupuesto General de Egresos del Estado de Guanajuato 5

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Asimismo, se hace referencia a los documentos legales y administrativos de los Fondos: Convenios y contratos de fideicomiso para la constitucin de los Fondos Mixtos con los gobiernos de los estados. Reglas de operacin de los Fondos Mixtos. Convenios de asignacin de recursos.

4.- DEFINICIONES.
TRMINOS DEFINICIN Aportacin en especie Estas aportaciones se considerarn invariablemente en las ltimas etapas del proyecto, una vez que los recursos lquidos aportados por el Sujeto de Apoyo se hayan ejercido totalmente. Aportaciones previas Se refiere a las inversiones y gastos efectuados por el Sujeto de Apoyo (Caso de Empresa) para realizar diagnsticos y estudios preliminares necesarios para estructurar la propuesta, as como aquellos efectuados para cubrir etapas del proyecto desarrolladas antes de la presentacin de la propuesta. Este concepto tendr una retroactividad mxima de 12 meses previos a la fecha lmite de aceptacin de propuestas para la convocatoria a la que se present la solicitud. Apoyo econmico Recursos financieros otorgados por el Fondo para el desarrollo de un proyecto. Asistente de Estudiante de licenciatura, maestra, doctorado, posdoctorado o personas realizando proyecto(becario) estancias industriales, con fines relacionados con el proyecto. Comisin de rgano integrado por investigadores cientficos, tecnlogos y/o profesionales de alto nivel Evaluacin del Fondo cuyas funciones principales consisten en evaluar las solicitudes de apoyo y realizar recomendaciones al Comit Tcnico y de Administracin. Comisin para el Comisin ad hoc para cada proyecto o grupo de proyectos. rgano integrado por usuarios o Seguimiento de beneficiarios directos o potenciales del proyecto, miembros de la Comisin de Evaluacin del Proyectos Fondo, al menos uno de los evaluadores externos del proyecto, el Secretario Tcnico y el Secretario Administrativo del Fondo. Comit Tcnico y de rgano colegiado, mxima autoridad del Fondo, responsable del cumplimiento de los fines Administracin del Fondo, y de la aprobacin de proyectos. Convenio de Es el documento suscrito entre el Fondo y el Sujeto de Apoyo, con el que se formaliza la asignacin de asignacin del apoyo econmico y se establecen los compromisos a cumplir con la ejecucin recursos del proyecto. Etapas Periodos de ejecucin en que se divide un proyecto y para los que se especifican metas, resultados, productos entregables, beneficios esperados y recursos requeridos. Evaluadores Investigadores, acadmicos, tecnlogos, consultores y especialistas, inscritos en el Registro acreditados CONACYT de Evaluadores Acreditados (RCEA). Expediente del Documento que contiene toda la informacin tcnica y financiera generada durante el proyecto desarrollo del proyecto y que respalda la correcta aplicacin de los recursos del proyecto. Su integracin, actualizacin y resguardo son obligatorios para los responsables tcnico y administrativo del proyecto. Fiduciaria Institucin nacional de crdito que eligen los fideicomitentes de comn acuerdo para constituir y operar el fideicomiso de un Fondo.

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TRMINOS Fondo

Gasto corriente Gasto de inversin LCYT Pari pasu PECYT Proyecto

DEFINICIN Fideicomiso constituido entre CONACYT y las secretaras y dependencias de la Administracin Pblica Federal, o los Gobiernos de los Estados, destinado al financiamiento de investigaciones cientficas y tecnolgicas, la formacin de recursos humanos especializados, la creacin y fortalecimiento de grupos de investigacin, el desarrollo tecnolgico, la divulgacin cientficatecnolgica y el desarrollo de la infraestructura cientfica y tecnolgica. Son los recursos financieros que se destinarn al pago de los gastos de operacin, necesarios para el desarrollo del proyecto. Son los recursos financieros que se destinarn a la adquisicin, actualizacin, renovacin y/o reforzamiento de infraestructura y equipo necesario para el desarrollo de los proyectos. Ley de Ciencia y Tecnologa. Se refiere al requisito indispensable de que los recursos financieros provenientes del Sujeto de Apoyo sean aportados con antelacin a la exhibicin del apoyo econmico. Programa Especial de Ciencia y Tecnologa 2001-2006.

Propuesta aprobada por el Comit Tcnico y de Administracin del Fondo para recibir apoyo econmico. RCEA Registro CONACYT de Evaluadores Acreditados. RENIECYT Registro Nacional de Instituciones y Empresas Cientficas y Tecnolgicas. Representante Persona fsica con el poder legal para contraer compromisos a nombre del Sujeto de Apoyo legal y firmar los convenios necesarios. Responsable Persona fsica responsable del control contable y administrativo, de la correcta aplicacin y administrativo del comprobacin de los recursos canalizados al proyecto, as como de la elaboracin de los proyecto informes contables y administrativos requeridos. Responsable Persona fsica responsable ante el Fondo de la solicitud de apoyo y de la coordinacin del general del desarrollo de un proyecto en el cual participe ms de una instancia. Generalmente ser el proyecto responsable tcnico de la instancia proponente. Responsable Persona fsica responsable de la ejecucin del proyecto, del cumplimiento de sus objetivos y tcnico del metas, de la generacin de los productos entregables y de la elaboracin de los informes de proyecto avance y logros alcanzados. SECODAM Secretara de Contralora y Desarrollo Administrativo. Secretario Persona fsica designada por el sector o entidad, que acta como auxiliar del Comit Administrativo Tcnico y de Administracin, para el desarrollo de su operacin. Es el responsable de todos del Fondo los actos jurdicos y administrativos para la ejecucin de los fines del fideicomiso. Secretario Persona fsica designada por el CONACYT, responsable de las cuestiones tcnicas Tcnico del sustantivas del Fondo y coordinador de la Comisin de Evaluacin. Fondo Sujeto de Apoyo Es el beneficiario de los apoyos econmicos y ejecutor de proyectos aprobados. Los sujetos de apoyo pueden ser: universidades e instituciones de educacin superior pblicas y particulares, centros, laboratorios, empresas pblicas y privadas, y dems personas que se inscriban en el Registro Nacional de Instituciones y Empresas Cientficas y Tecnolgicas. Vigencia del Se considera como vigente todo proyecto cuyo avance est comprendido entre la fecha de proyecto firma del Convenio de Asignacin de Recursos y el final del plazo comprometido para la ejecucin, siempre y cuando no se encuentre en suspensin de actividades. Comprende el total de las etapas en que se subdivide el proyecto.

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5.- OBLIGACIONES DE LOS PARTICIPANTES DEL PROYECTO. 5.1.- SUJETO DE APOYO.
Suscribir el convenio de asignacin de recursos. Asignar a cada proyecto un responsable tcnico y un responsable administrativo. Obtener y mantener vigente durante la duracin del proyecto, una fianza que ampare el cumplimiento de los trminos del convenio de asignacin de recursos (Caso Empresa). Entregar la fianza contratada a ms tardar a los 15 das siguientes a la firma del convenio (Caso Empresa). Abrir en una institucin nacional de crdito una cuenta de cheques mancomunada (entre le responsable tcnico y el responsable administrativo), exclusiva para el manejo de los recursos del proyecto. Depositar con oportunidad los recursos correspondientes a cada etapa del proyecto, en caso de aplicar recursos concurrentes (obligatorio en el caso de empresas). Garantizar que los recursos aportados para la ejecucin del proyecto, se apliquen de manera exclusiva y oportuna a los fines del mismo. Garantizar que los procedimientos de adquisiciones se realicen de conformidad con sus lineamientos normativos. Retener y enterar a la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico el importe correspondiente al impuesto sobre la renta y el impuesto al valor agregado, de conformidad con la legislacin fiscal vigente. Llevar una contabilidad que permita la identificacin inequvoca de las operaciones contables y financieras del proyecto. Entregar en tiempo y forma los informes tcnicos y financieros correspondientes a todas y cada una de las etapas del proyecto. Dar las facilidades necesarias para llevar a cabo auditoras y revisiones tcnicas, tanto las solicitadas por el Fondo, como las que efecten los rganos superiores de control, y atender las observaciones que de ellas se deriven. Destinar a los fines del proyecto todos los rendimientos financieros derivados de las aportaciones y el apoyo econmico mientras mantenga su vigencia. Reembolsar al Fondo el remanente del apoyo econmico no ejercido a la culminacin del proyecto. Mantener al da toda la documentacin tcnica, financiera y administrativa inherente al proyecto, incluyendo la que respalda gastos, adquisicin de bienes y contratacin de servicios. Cumplir en tiempo y forma con la ejecucin del proyecto. Brindar a los responsables tcnico y administrativo del proyecto todo el respaldo, soporte e infraestructura indispensables para el desarrollo exitoso del proyecto. Poner a disposicin del Fondo toda la informacin y documentacin relativa al proyecto que le sea solicitada. Ante la ausencia del responsable tcnico o administrativo por periodos que afecten el desarrollo del proyecto, proponer a un responsable sustituto con calificaciones equivalentes a las del titular original, notificando a la brevedad posible al Secretario Tcnico. Notificar a la brevedad posible, tanto al Secretario Administrativo del Fondo, como al RENIECYT, cualquier cambio en la razn social, direccin, composicin, etc., que tenga lugar durante la vigencia del proyecto.

5.2.- RESPONSABLE TCNICO.

Firmar el convenio de asignacin de recursos. 8

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. Ejercer adecuada y oportunamente, conjuntamente con el responsable administrativo, los recursos asignados para el desarrollo del proyecto. Cumplir con el calendario y la aplicacin del presupuesto autorizados para el proyecto. Conformar y sustentar las adecuaciones tcnicas de ejecucin necesarias para mantener el correcto desempeo del proyecto. Precisar y validar las especificaciones tcnicas de los bienes y/o servicios necesarios para la ejecucin del proyecto. Integrar en el expediente del proyecto la informacin tcnica generada durante el desarrollo del mismo. Responder oportunamente a las solicitudes de informacin tcnica del proyecto que le requiera el Fondo. Elaborar y enviar en tiempo y forma los informes tcnicos correspondientes a cada etapa, as como el informe final del mismo. Cerrar tcnicamente su proyecto al trmino de la vigencia y gestionar los documentos de conclusin tcnica.

5.3.- RESPONSABLE ADMINISTRATIVO.

Firmar el convenio de asignacin de recursos. Obtener la fianza que garantice el cumplimiento del convenio, ante compaa legalmente autorizada, de acuerdo con lo sealado en los anexos (Caso Empresa). Abrir y administrar la cuenta de cheques mancomunada (entre le responsable tcnico y el responsable administrativo), proporcionando al Fondo copia del contrato de apertura correspondiente. Elaborar y enviar al Fondo los recibos o facturas correspondientes a las ministraciones estipuladas en el convenio. Efectuar todas las adquisiciones del proyecto, apegndose a las especificaciones y los requerimientos proporcionados por el responsable tcnico. Ejercer los recursos del proyecto de conformidad con el presente manual y el calendario de ministraciones elaborado para tal efecto. Tener bajo su resguardo las facturas del equipo adquirido para el proyecto, reportando al Secretario Administrativo el nmero de inventario asignado. Elaborar y enviar en tiempo y forma los informes financieros correspondientes a cada etapa, con la descripcin de los gastos efectuados. Integrar en el expediente del proyecto la informacin financiera y administrativa generada durante el desarrollo del mismo. Atender directamente a los auditores o personal designado por el Fondo, y proporcionarles la informacin y documentacin pertinente, as como las facilidades para cumplir con su cometido. Apoyar al responsable tcnico para cerrar financiera y tcnicamente su proyecto al trmino de la vigencia, y gestionar los documentos de conclusin tcnica y el finiquito financiero. Entregar al Sujeto de Apoyo el expediente del proyecto para su custodia y control.

5.4.- COMIT TCNICO Y DE ADMINISTRACIN DEL FONDO (Slo las relevantes para la administracin de proyectos).

Establecer los lineamientos y polticas para el otorgamiento del apoyo econmico a los sujetos de apoyo. Analizar peridicamente la evaluacin tcnica, administrativa y financiera del desarrollo de los proyectos apoyados, con base en los informes de seguimiento presentados por los Secretarios Tcnico y Administrativo, y en las recomendaciones de la Comisin de Evaluacin. Aumentar el apoyo cuando fuese necesario, atendiendo a la disponibilidad financiera del Fondo.

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Restringir, reducir o incluso cancelar el apoyo econmico en virtud de los resultados obtenidos o por incumplimiento por parte de los sujetos de apoyo en el desarrollo de los mismos, as como por falta de informacin oportuna o veraz respecto de stos.

5.5.- SECRETARIO ADMINISTRATIVO DEL FONDO (Slo las relevantes para la administracin de proyectos).
Representar al fondo en los convenios, contratos, acuerdos y dems actos que surjan de la operacin del fideicomiso. Efectuar los actos de defensa del Fondo. Realizar los actos para que se efecten las auditoras necesarias para el adecuado funcionamiento del Fondo y los proyectos aprobados. Turnar a los sujetos de apoyo las observaciones que la persona moral acreditada que se contrate o el Comit Tcnico emitan sobre los informes financieros, y dar el seguimiento necesario para su atencin oportuna. Vigilar el debido cumplimiento de lo establecido en dichos convenios, en lo relativo a los aspectos financieros y administrativos. Realizar el seguimiento financiero y administrativo del uso de los recursos del fideicomiso por parte de los sujetos de apoyo.

5.6.- SECRETARIO TCNICO DEL FONDO (Slo las relevantes para la administracin de proyectos).
Turnar a la Comisin de Seguimiento de proyectos las solicitudes de ajustes a los proyectos. Coordinar el seguimiento tcnico de los proyectos aprobados y turnar al Comit Tcnico los dictmenes parciales o finales del Comit de Evaluacin Comunicar a los interesados los resultados de la evaluacin de seguimiento. Turnar a los sujetos de apoyo las observaciones que el Comit de Evaluacin o el Comit Tcnico emitan sobre los informes tcnicos, y dar el seguimiento necesario para su atencin oportuna. Coordinar e informar al Comit Tcnico la evaluacin de los resultados e impactos de los proyectos terminados.

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SECCIN II.- MANUAL DE PROYECTOS.

SECCIN II.1.- DESARROLLO DEL PROYECTO.
6.- DESARROLLO DEL PROYECTO. 6.1.- FORMALIZACIN DE LOS APOYOS.
La formalizacin implica la firma del Convenio de Asignacin de Recursos. Este proceso se inicia con el envo del convenio al Sujeto de Apoyo para el establecimiento de los compromisos de las partes involucradas en el desarrollo del proyecto. El Convenio tiene por objeto el establecimiento de las bases legales y los compromisos y obligaciones a las que se sujetarn las partes involucradas para el ejercicio de los apoyos econmicos que otorgue el Fondo.

6.2.- APERTURA DE LA CUENTA BANCARIA PARA EL EJERCICIO DE LOS RECURSOS.

El Sujeto de Apoyo iniciar la apertura de las cuentas de cheques correspondientes a cada proyecto, en una institucin bancaria establecida en territorio nacional. La administracin de los recursos estar mancomunada entre el responsable tcnico y el responsable administrativo, y su uso ser exclusivo para el manejo del proyecto.

6.3.- MINISTRACIONES. 6.3.1.- INICIAL.

El responsable administrativo del proyecto enviar al Secretario Administrativo del Fondo la solicitud de la primera ministracin (de acuerdo con el Anexo 1 del Convenio de Asignacin de Recursos), acompaada de un recibo o factura oficial por el importe correspondiente, anexando copia del contrato de apertura de la cuenta bancaria para la administracin del proyecto.

6.3.2.- SUBSECUENTES.
El responsable administrativo del proyecto enviar al Secretario Administrativo del Fondo la solicitud de la ministracin de cada etapa, acompaada de un recibo o factura oficial por el importe correspondiente. Estas ministraciones estarn sujetas a la aprobacin de los informes tcnicos y financieros de la etapa anterior. En caso de que previamente se hubieran solicitado ajustes en el Anexo 1, el recibo correspondiente se deber acompaar con el detalle de actividades, metas especficas y relacin de gastos para la etapa siguiente.

6.3.3.- CASOS ESPECFICOS.

En el caso de los apoyos en donde se contemplan aportaciones concurrentes, la aportacin del Fondo ser pari pasu.

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6.4.- INFORMES TCNICOS.
A la culminacin de cada etapa, en un periodo no mayor a 5 das hbiles, el responsable tcnico del proyecto tiene la obligacin de presentar al Secretario Tcnico del Fondo, con la periodicidad estipulada en el Convenio de Asignacin de Recursos, los informes tcnicos de cada etapa, en el formato establecido. Los informes deben entregarse en forma impresa y magntica. Con base en este informe, el Comit Tcnico y de Administracin del Fondo, con apoyo de la Comisin de Seguimiento de proyectos, determinar si el responsable tcnico est cumpliendo, o bien cumpli, con los objetivos planteados al inicio del proyecto en los aspectos de investigacin cientfica y/o tecnolgica, logro de resultados y de productos, impacto social y econmico y respecto de la formacin de recursos humanos, as como del reconocimiento que debe drsele al Fondo como fuente de financiamiento, en las publicaciones, trabajos, resultados, productos y difusin. Si el responsable tcnico del proyecto no cumple con la obligacin de entregar los informes tcnicos parciales en tiempo y forma, o con las metas establecidas en las etapas, las siguientes ministraciones al proyecto podrn ser suspendidas, e inclusive se puede cancelar el proyecto. En el informe tcnico final se reportarn las metas alcanzadas y los productos obtenidos del proyecto en su totalidad.

6.5.- INFORMES FINANCIEROS.

A la culminacin de cada etapa, en un periodo no mayor a 5 das hbiles, el responsable administrativo del proyecto tiene la obligacin de presentar al Secretario Administrativo del Fondo el informe financiero, con la periodicidad estipulada en el Convenio de Asignacin de Recursos , en el formato establecido. Los informes deben entregarse en forma impresa y magntica. Con base en este informe, el Secretario Administrativo del Fondo verificar la correcta aplicacin de los recursos al proyecto. Si no se cumple con la obligacin de entregar los informes financieros en tiempo y forma, o si los recursos no fueron aplicados correctamente, se podr suspender e inclusive cancelar el proyecto.

6.6.- CAMBIO DE RESPONSABLES.

Se contemplan modificaciones al proyecto con respecto de los trminos autorizados por el Comit Tcnico y de Administracin del Fondo, en casos ampliamente justificados y cuando esto resulte indispensable para la exitosa culminacin del proyecto, el Sujeto de Apoyo podr someter a consideracin modificaciones a lo establecido en el Convenio, en los casos descritos a continuacin.

6.6.1.- CAMBIO DE RESPONSABLE TCNICO.

El representante legal del Sujeto de Apoyo propondr por escrito el cambio de responsable tcnico del proyecto al Secretario Tcnico del Fondo, indicando los motivos de su peticin. Se deber adjuntar la aceptacin y el curriculum vitae del candidato propuesto. El Secretario Tcnico presentar la solicitud a la Comisin evaluadora quien dar su opinin al Comit Tcnico y de Administracin para la aprobacin del cambio de responsable tcnico.

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6.6.2.- CAMBIO DE RESPONSABLE ADMINISTRATIVO.
El representante legal del Sujeto de Apoyo informar por escrito al Secretario Administrativo del Fondo el cambio de responsable administrativo del proyecto, indicando las causas. Ser necesario que el responsable administrativo saliente efecte una entrega formal al nuevo responsable administrativo, mediante un informe completo del estado financiero que guarda el proyecto y la documentacin relacionada con el proyecto que tiene a su resguardo a la fecha de su salida. Este informe deber ser firmado por ambos y se enviar un tanto al Secretario Administrativo del Fondo. Es responsabilidad del Sujeto de Apoyo garantizar la continuidad del ejercicio de los recursos y la transparencia del proceso. El nuevo responsable administrativo deber notificar el cambio de firmas a la institucin bancaria en donde se haya abierto la cuenta del proyecto.

6.6.3.- CAMBIO DE INSTITUCIN.

Para solicitar un cambio de institucin, el responsable tcnico requerir tanto la autorizacin del representante legal del Sujeto de Apoyo que originalmente recibi el apoyo y del Comit Tcnico y de Administracin del Fondo, previa solicitud presentada por escrito al Secretario Tcnico, as como el compromiso de la institucin propuesta para continuar el desarrollo del proyecto. La institucin a quien se cede el proyecto, deber estar inscrita en el RENIECYT, efectuar el finiquito de las etapas que correspondan, informando el avance tcnico y financiero y los asuntos legales y administrativos.

6.7.- TRANSFERENCIA DE RECURSOS. 6.7.1.- ENTRE CONCEPTOS DE GASTO CORRIENTE.

El responsable tcnico, de comn acuerdo con el responsable administrativo, podr realizar cualquier transferencia de recursos entre las partidas originales del proyecto, sin necesidad de autorizacin previa del Fondo, con excepcin del concepto de becas, que es intransferible.

6.7.2.- DE GASTO CORRIENTE A GASTO DE INVERSIN.

El responsable tcnico, de comn acuerdo con el responsable administrativo del proyecto, presentarn por escrito al Secretario Tcnico y al Secretario Administrativo del Fondo cualquier cambio entre estos rubros, garantizando que correspondan a gastos elegibles listados en los trminos de referencia de la convocatoria a la que aplic, y anexando la justificacin correspondiente. Ninguno de estos cambios justificar el incumplimiento de las metas del proyecto. En caso de que la modificacin implique una erogacin mayor a la presupuestada, sta correr a cargo del sujeto de apoyo. El Secretario Tcnico notificar a la Comisin de Seguimiento de proyectos dichos cambios para su puntual seguimiento.

6.7.3.- DE GASTO DE INVERSIN A GASTO CORRIENTE.

Slo bajo condiciones excepcionales, el Comit Tcnico y de Administracin del Fondo autorizar la transferencia de recursos de gasto de inversin a gasto corriente El responsable tcnico, de comn acuerdo con el responsable administrativo del proyecto, presentarn la solicitud por escrito al Secretario Tcnico y al Secretario Administrativo del Fondo, anexando la justificacin correspondiente. 13

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6.7.4.- ENTRE CONCEPTOS DE GASTO DE INVERSIN.

nicamente se considerar en los casos que se pretenda un concepto no especificado dentro del Convenio de Asignacin de Recursos y para ello se necesite realizar transferencias entre las distintas partidas del gasto de inversin. El responsable tcnico, de comn acuerdo con el responsable administrativo del proyecto, presentarn por escrito a los secretarios Tcnico y Administrativo del Fondo cualquier cambio entre estos rubros, garantizando que correspondan a gastos elegibles listados en los trminos de referencia de la convocatoria a la que aplic, y anexando la justificacin correspondiente. Ninguno de estos cambios justificar el incumplimiento de las metas del proyecto. En caso de que la modificacin implique una erogacin mayor a la presupuestada, sta correr a cargo del sujeto de apoyo. El Secretario Tcnico notificar a la Comisin de Seguimiento de proyectos dichos cambios para su puntual seguimiento.

6.8.- PRRROGAS.
Cuando se requiera ampliar la vigencia del Convenio de Asignacin de Recursos, el responsable tcnico del proyecto presentar la solicitud al Secretario Administrativo del Fondo, indicando los motivos de su peticin y anexando la justificacin correspondiente. La prrroga se deber solicitar dentro de la etapa o vigencia original estipulada en el Convenio de Asignacin de Recursos. La ampliacin de la vigencia no implica un incremento del apoyo econmico.

6.9.- AUDITORAS Y REVISIONES TCNICAS.

El Sujeto de Apoyo est obligado a dar las facilidades necesarias para llevar al cabo auditoras y revisiones tcnicas, tanto las solicitadas por el Fondo como las que efecten los rganos superiores de control. Estas podrn efectuarse en el momento que sea necesario, en las instalaciones del Sujeto de Apoyo.

6.9.1- AUDITORAS SOLICITADAS POR EL FONDO.

De conformidad con lo dispuesto en el Convenio de Asignacin de Recursos , el Comit Tcnico y de Administracin del Fondo, por s mismo o mediante terceros, podr realizar auditoras y revisiones para verificar el desarrollo del proyecto, as como el cumplimiento de las normas y procedimientos considerados en el presente documento.

6.9.2.- REVISIONES TCNICAS SOLICITADAS POR EL FONDO.

Por su parte, el Fondo podr efectuar las revisiones que considere convenientes para supervisar el avance tcnico del proyecto, as como la observancia de las normas y procedimientos descritos en el presente manual. La Comisin de Seguimiento de Proyectos emitir los reportes correspondientes.

6.9.3.- OTRAS INSTANCIAS DE AUDITORA.

Pueden ser auditoras solicitadas por la Secretara de la Contralora y Desarrollo Administrativo a travs de los funcionarios de la Secretara o de la entidad federativa, o de terceros designados por ellos; por la Auditora Superior de la Federacin, as como por los rganos internos de Control del CONACYT y su contraparte correspondiente en cada Fondo. 14

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6.10.- SUSPENSIN, CANCELACIN Y SANCIONES.
6.10.1.- SUSPENSIN DE MINISTRACIONES.
En caso de la presencia de cualquiera de los eventos siguientes, el Fondo podr sancionar con la suspensin de los apoyos econmicos asignados al proyecto: Falta de cumplimiento por parte del responsable tcnico y/o el administrador del proyecto, en la presentacin de los informes tcnicos o financieros de alguna de las etapas. En la deteccin de anomalas por el uso indebido de los recursos ejercidos en los conceptos de Gasto corriente y Gasto de inversin. Ante el incumplimiento de cualquiera de las disposiciones establecidas en el Convenio de Asignacin de Recursos que se sealen como causales de suspensin o cancelacin. Ante la deteccin de que se haya presentado falsedad de informacin. Los proyectos que sean identificados dentro de los anteriores supuestos, debern corregir las anomalas detectadas con la finalidad de continuar con el otorgamiento del apoyo econmico. En caso de no regularizar su situacin, el Fondo podr realizar una revisin total del proyecto y proceder a la cancelacin del apoyo econmico otorgado.

6.10.2.- CANCELACIN DEL APOYO ECONMICO.

En caso de que se determine la cancelacin del apoyo econmico otorgado al proyecto, el Fondo solicitar al Sujeto de Apoyo la presentacin del finiquito por sancin, en el plazo que determine para ello, de acuerdo con lo establecido en el Convenio de Asignacin de Recursos.

6.10.3.- SANCIONES.
En el caso de que los resultados de las revisiones tcnicas y/o auditoras realizadas por cualquiera de los rganos de control mencionados, revelen el incumplimiento de alguno de los procedimientos administrativos descritos en el presente manual, o que el Sujeto de Apoyo no proporcione informacin fidedigna, el Fondo se reserva el derecho de ejercer la accin legal pertinente.

6.11.- FINIQUITO.
Al trmino de la vigencia del proyecto, el Sujeto de Apoyo a travs de los responsables tcnico y administrativo del proyecto, deber presentar un informe tcnico final. ste describir las actividades desarrolladas, los productos obtenidos, y los impactos del proyecto. Presentar asimismo un informe financiero final que justifique la totalidad de los recursos ejercidos en el desarrollo del proyecto. Esto con el propsito de llevar a cabo los procesos de informacin y evaluacin tcnica y financiera que exige la administracin de recursos pblicos. Para la evaluacin del informe tcnico final se contar con el apoyo de la Comisin de Seguimiento de proyectos. Una vez concluida la evaluacin de los informes tcnico y financiero, y habiendo sido aprobados, se proceder a la elaboracin del acta de finiquito; el Comit Tcnico y de Administracin del Fondo es la instancia competente para su aprobacin. El Secretario Administrativo del Fondo es el funcionario competente para firmar el acta de finiquito. Deber remitir una copia al Secretario Tcnico del Fondo y otra ms al Sujeto de Apoyo, a fin de que se integre al expediente del proyecto. El Sujeto de Apoyo esta obligado a mantener el expediente en resguardo por un perodo no menor a cinco aos posteriores al finiquito. En caso de existir recursos no aplicados al proyecto o erogaciones incorrectas, el Sujeto de Apoyo deber reintegrarlos al Fondo en un plazo no mayor de 90 das naturales, al trmino de la vigencia del convenio. 15

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El acta de finiquito servir de base para el otorgamiento de apoyos posteriores, tal como lo establece el Artculo 12 de la LCYT. En los casos de cancelacin, finiquito, terminacin anticipada o rescisin del Convenio de Asignacin de Recursos, el saldo y productos financieros remanentes en la cuenta del proyecto se reintegrarn al Fondo.

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SECCIN III.- GUA DE APOYO COMPROBACIN DE GASTOS.

PARA

EL

EJERCICIO

7.- EJERCICIO Y COMPROBACIN DEL GASTO CORRIENTE.

Los recursos asignados bajo el concepto de gasto corriente, sern destinados al pago de los gastos de operacin necesarios y al pago de las becas requeridas para el desarrollo del proyecto, los cuales sern ministrados conforme a lo estipulado en el calendario del convenio de asignacin, con la finalidad de contar con un fondo econmico que permitir cubrir los gastos, entre otras, de las siguientes partidas (este es un listado indicativo, ms no limitativo) : Partidas para gastos de operacin: 1. Honorarios por servicios profesionales 2. Viticos 3. Pasajes y gastos de transportacin 4. Gastos de atencin a profesores visitantes, tcnicos o expertos visitantes 5. Gastos de trabajo de campo 6. Publicaciones e impresiones 7. Compra de libros 8. Documentos y servicios de informacin 9. Artculos, materiales y tiles diversos 10. Pago por servicios externos 11. Registro de patentes y propiedad intelectual 12. Plan de negocios 13. Validacin de concepto tecnolgico

7.1.- REQUISITOS PARA LAS SOLICITUDES DE GASTO CORRIENTE.

Las solicitudes de ministraciones se acompaarn de los recibos o facturas emitidos por el sujeto del apoyo, de acuerdo con el calendario autorizado de ministraciones, correspondiente a las diferentes etapas del proyecto, que debern contener la siguiente informacin: Nombre de la institucin, dependencia o empresa Nmero del proyecto Nombre del proyecto Nombre del responsable tcnico Nombre del responsable administrativo Nmero de ministracin. Nmero de la cuenta bancaria Nombre de la institucin bancaria Nmero de la sucursal bancaria Plaza o localidad de ubicacin de la sucursal bancaria

7.2.- EJERCICIO Y COMPROBACIN DE LAS PARTIDAS DE GASTO CORRIENTE.

El ejercicio y la comprobacin de los recursos para cubrir los gastos de operacin del proyecto son responsabilidad del sujeto del apoyo, as como de los responsables tcnico y administrativo del proyecto. Por lo anterior, se efectuarn de acuerdo con las polticas administrativas y los tabuladores vigentes de las instituciones, dependencias o empresas donde se desarrollan los proyectos, quedando a su cargo el control y seguimiento del ejercicio, y bajo su custodia la documentacin comprobatoria. 17

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Debe existir una contabilidad exclusiva por proyecto.

7.3.- LISTADO INDICATIVO NO LIMITATIVO.

A continuacin se da una breve descripcin de los conceptos mencionados.

7.3.1.- HONORARIOS POR SERVICIOS PROFESIONALES.

Esta partida est destinada fundamentalmente al pago por la contratacin de servicios profesionales del personal especializado para el desarrollo de actividades especficas e indispensables del proyecto. El servicio se refiere a una actividad puntual y concreta y que forma parte del protocolo o metodologa, mediante un contrato por objeto determinado. A su trmino deber presentar el documento, informe o estudio objeto del contrato. El Fondo slo reconocer los honorarios que estipule el contrato de prestacin de servicios profesionales, toda vez que dichos contratos no incluyen las prestaciones de seguridad social, tales como pago de cuotas del IMSS, primas vacacionales, SAR, FOVISSSTE, etc. Es obligacin del Sujeto de Apoyo la retencin y entero a la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico del importe correspondiente al Impuesto Sobre la Renta y el Impuesto al Valor Agregado, de conformidad con la legislacin fiscal vigente. Por ello los recibos que por este concepto entreguen las personas contratadas sern a favor de la institucin receptora del apoyo. En ningn momento y bajo ninguna circunstancia se considerar al Fondo como patrn sustituto, ni a la Institucin o empresa como intermediaria, por lo que el Fondo no tiene relacin alguna de carcter laboral con las personas que presten sus servicios profesionales para el desarrollo de los proyectos, quedando liberado en todo momento de cualquier responsabilidad que pudiese presentarse en materia laboral, fiscal y de seguridad social. No se aceptan, dentro de esta partida, los contratos por servicios profesionales que tengan las siguientes caractersticas: Servicios secretariales Servicios administrativos Personal adscrito a la institucin o empresa sujetos de apoyo

7.3.2.- VITICOS.
Esta partida est destinada al pago de los gastos por hospedaje y alimentacin, siempre y cuando estos sean comprobados mediante facturas a nombre del Sujeto de Apoyo o de los participantes registrados en el proyecto, de acuerdo con el tabulador, normativa y polticas vigentes del Sujeto de Apoyo

7.3.3.- PASAJES Y GASTOS DE TRANSPORTACIN.

Esta partida es destinada fundamentalmente al pago de los gastos de pasajes y transportacin a los participantes registrados en el proyecto, de acuerdo con el tabulador, normativa y polticas vigentes del Sujeto de Apoyo Con cargo a esta partida se pagarn los siguientes tipos de pasajes, que se comprobarn con los siguientes documentos: Boletos de avin, autobs, barco, ferrocarril En pasajes de avin slo se autorizarn las tarifas de clase turista y no se aceptarn boletos abiertos Con cargo a esta partida se pagarn los gastos de transportacin en automvil, ya sea del Sujeto de Apoyo o propio

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Los boletos y los comprobantes que amparen los pasajes y gastos de transportacin otorgados debern coincidir con las fechas y el nmero de das de la comisin. Del mismo modo, todos los comprobantes que amparen dichos gastos debern cumplir con los requisitos fiscales vigentes.

7.3.4.- GASTOS DE ATENCIN A PROFESORES VISITANTES, TCNICOS O EXPERTOS VISITANTES.

Esta partida es destinada fundamentalmente al pago de los gastos de atencin a los responsables tcnicos visitantes, nacionales o extranjeros, que participen en el proyecto, de acuerdo con el tabulador, normativa y polticas vigentes del Sujeto de Apoyo. Con cargo a esta partida se pagarn los gastos por estancia y alimentacin, comprobados mediante facturas a nombre de la Institucin, Dependencia o Empresa o los siguientes documentos: Hospedaje Alimentacin Pasajes locales La estancia debe ser con el propsito de colaborar en el proyecto o de asesorar a los participantes en la investigacin.

7.3.5.- GASTOS DE TRABAJO DE CAMPO.

Esta partida est destinada fundamentalmente al pago de los gastos derivados de trabajos de campo requeridos para el desarrollo del proyecto, de acuerdo con las condiciones econmicas locales y los criterios de valoracin aceptables para el Sujeto de Apoyo. Con cargo a esta partida se pagarn, entre otros, los siguientes gastos cuya comprobacin deber documentarse independientemente de no cumplir con los requisitos fiscales vigentes, de acuerdo con las condiciones econmicas locales y los criterios de valoracin aceptables para el Sujeto de Apoyo: Pago de trabajo eventual: Levantamiento de encuestas Aplicacin de entrevistas Observaciones directas Recoleccin de muestras Jornadas de trabajo agrcola, acucola y pecuario Pago de traductores de dialectos o idiomas regionales Pago de servicios informales: Alquiler de semovientes para transportacin Alquiler de herramientas y accesorios para trabajo agrcola, acucola y pecuario Gastos de estancia y alimentacin en lugares ubicados en el medio rural En el caso de las actividades de los trabajos de campo, as como los eventuales y los servicios informales, las relaciones laborales y la responsabilidad patrimonial son responsabilidad exclusiva del Sujeto de Apoyo, no obstante haber recibido el apoyo econmico del Fondo. Con cargo a esta partida no se pagarn servicios de reparacin o mantenimiento de vehculos ni de equipo de transporte de ningn tipo. No se aceptar la renta de vehculos, con excepcin de aquellos casos en que se fundamente tcnicamente la necesidad de ese servicio.

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7.3.6.- PUBLICACIONES E IMPRESIONES.
Partida destinada a la contratacin de espacios para la publicacin de artculos en revistas y peridicos con circulacin certificada, la impresin de material para la divulgacin y/o la difusin de los resultados del proyecto. La comprobacin de los gastos efectuados en esta materia se har mediante facturas a nombre del Sujeto de Apoyo.

7.3.7.- COMPRA DE LIBROS.

Esta partida es destinada fundamentalmente al pago de la adquisicin de libros, publicaciones y suscripcin a revistas, que sirvan de apoyo al desarrollo del proyecto, cuya comprobacin ser mediante facturas a nombre del Sujeto de Apoyo.

7.3.8.- DOCUMENTOS Y SERVICIOS DE INFORMACIN.

Esta partida es destinada al pago de los gastos efectuados por consultas a bancos de informacin y para la impresin o fotocopia de la misma, que sirvan de apoyo al desarrollo del proyecto, cuya comprobacin ser mediante facturas a nombre del Sujeto de Apoyo.

7.3.9.- ARTCULOS, MATERIALES Y TILES DIVERSOS.

Esta partida es destinada al pago de los gastos efectuados por la compra de los artculos no inventariables necesarios para el desarrollo del proyecto, cuya comprobacin deber documentarse con las facturas, notas o recibos que cumplan con los requisitos fiscales vigentes, por los siguientes conceptos: Material y cristalera de laboratorio Reactivos y substancias diversas Material topogrfico y para trabajo de campo Consumibles fotogrficos, de video e impresin. Con cargo a esta partida no se aceptarn las erogaciones por concepto de adquisicin de los artculos de oficina y material que la Institucin debe proporcionar para la operacin y administracin del proyecto.

7.3.10.- PAGO POR SERVICIOS EXTERNOS.

Esta partida est destinada al pago de los gastos efectuados por la contratacin de aquellos servicios que no puedan ser proporcionados por la Institucin y deban llevarse a cabo para atender necesidades propias del proyecto, cuya comprobacin deber documentarse con las facturas, notas o recibos que cumplan con los requisitos fiscales vigentes, por los siguientes conceptos: Anlisis de laboratorio Traslado de equipo Contratacin de servicio de paquetera fuera de la plaza del proyecto Revelado de material fotogrfico y de video Edicin de material audiovisual Los servicios externos debern ser contratados por objeto determinado y tiempo limitado a perodos cortos. Con cargo a esta partida no se aceptarn las erogaciones por concepto de servicios que el Sujeto de Apoyo debe proporcionar, entre otros: Renta de oficinas o locales Servicios como energa elctrica, telfono, agua, combustibles Trabajos de construccin y mantenimiento de locales Servicios de fotocopiado 20

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7.3.11.- REGISTRO DE PATENTES Y PROPIEDAD INTELECTUAL.
Se refieren a todos aquellos gastos indispensables para proteger los resultados del proyecto, destinados para la contratacin de especialistas en la elaboracin de patentes, gestiones, trmites, gastos legales, y todos aquellos gastos asociados al proceso para asegurar la proteccin de la propiedad Intelectual a nivel nacional e internacional.

7.3.12.- PLAN DE NEGOCIOS.

Se refiere a los gastos asociados a la estructura del negocio y su evolucin, tratndose de prototipos, estudios de prospectiva nacional, de mercado, econmico y financiero.

7.3.13.- VALIDACIN DEL CONCEPTO TECNOLGICO.

Los gastos de construccin de prototipos para aplicaciones especficas, as como los relacionados con las pruebas de operacin y desempeo que permitan la validacin del concepto tecnolgico, los derivados de la ruta crtica y estratgica del proyecto.

8.- EJERCICIO Y COMPROBACIN DEL GASTO DE INVERSIN.

Los recursos asignados bajo el concepto de gasto de inversin, sern destinados al pago de las compras de los equipos, herramental y, en general, activos fijos y obras civiles requeridas para el desarrollo de los proyectos, de conformidad con lo autorizado en los convenios de asignacin de recursos. En el caso de empresas, el gasto de inversin no puede en ningn caso y bajo ninguna circunstancia destinarse a aspectos productivos durante la ejecucin del proyecto. La clasificacin de este gasto se efectuar de acuerdo con las polticas contables del Sujeto de Apoyo. El equipo adquirido deber estar debidamente localizado e inventariado en sus instalaciones. Las facturas que amparen la propiedad de los bienes adquiridos debern ser expedidas a favor del Sujeto de Apoyo. Debe existir una contabilidad exclusiva por proyecto. Las compras efectuadas con cargo al Gasto de Inversin debern apegarse al protocolo original autorizado y se clasificarn bajo las siguientes partidas que aparecen en el listado slo de manera enunciativa ms no limitativa:

8.1.- EQUIPO DE LABORATORIO.

Equipos especializados de produccin en serie o de catlogo Equipos especializados de produccin especfica unitaria o limitada Equipos especializados de montaje e instalacin especfica Equipos especializados para trabajos de campo, acucola y oceanogrfico Equipos de cmputo integrados a los equipos especializados (equipo y programas) Equipos de lnea para uso comercial e industrial Equipo fotogrfico y audiovisual Equipo de radiocomunicacin y localizacin satelital

8.2.- MAQUINARIA Y EQUIPO INDUSTRIAL.

Desarrollo de prototipos Equipo de laboratorio 21

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Plantas piloto experimentales Herramental para pruebas o prototipos

8.3.- EQUIPO DE CMPUTO.

Estaciones de trabajo (work station) Servidores Computadoras personales (PC) Computadoras porttiles (lap top o note book) Lector electrnico de imgenes y caracteres (escner) Impresoras electrnicas Reguladores de voltaje con batera (no break) Licencias de programas electrnicos especializados (software)

8.4.- HERRAMENTAL Y ACCESORIOS.

Herramental y accesorios de laboratorio de produccin en serie o de catlogo Herramental y accesorios de lnea para uso comercial e industrial Herramental y accesorios para trabajos de campo, acucola y oceanogrfico

8.5.- OBRA CIVIL.

No autorizados en el caso de empresa para aspectos productivos Autorizado por el Comit Tcnico y de Administracin del Fondo

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SECCIN IV.- GUA PARA ASISTENTES DE PROYECTOS.

9. ASISTENTES DE PROYECTOS.
9.1 OBJETIVOS Y NIVELES ESTUDIANTILES.
La participacin de estudiantes de licenciatura y posgrado como asistentes de proyecto tiene un doble propsito; por una parte, el proyecto se enriquece por la incorporacin de personal con mayor preparacin acadmica al equipo tcnico de trabajo y, por otra parte, los estudiantes colaboran en un proyecto de investigacin cientfico y/o tecnolgico definido, financiado y dirigido por un responsable tcnico y en el que reciben la experiencia y el entrenamiento sistemtico y metodolgico de la investigacin cientfica y/o tecnolgica. Se espera, incluso, que el trabajo realizado sirva como proyecto de tesis y que conduzca eventualmente a la obtencin del ttulo profesional o grado acadmico correspondiente. Los niveles estudiantiles considerados en la categora de Asistente de Proyecto son: Nivel I: Estudiantes de licenciatura Nivel II Estudiantes de maestra Nivel III: Estudiantes de doctorado Nivel IV: Posdoctorantes

9.2 REQUISITOS ACADMICOS.

La alta de un asistente de proyecto procede en el periodo de vigencia del proyecto y seis meses antes de que concluya ste, sin rebasar el monto autorizado para este rubro y mediante la presentacin debidamente requisitada, ante el Secretario Tcnico del Fondo, del formato de registro de asistentes de proyectos, (ANEXO F) acompandolo de carta de postulacin y describiendo brevemente el tipo de colaboracin que el candidato realizar, con las fechas de inicio y de trmino de la participacin. La Comisin Evaluadora aprobar las solicitudes de registro de asistentes de proyectos. El formato de registro de asistentes de proyectos y la dems informacin relativa a la solicitud debern entregarse en forma impresa y magntica. Los requisitos por nivel son los siguientes: -Para el nivel I: Estar inscrito en una institucin de educacin superior nacional. Contar cuando menos con el 75% de los crditos de la licenciatura. Contar con un promedio general de calificaciones en el ciclo no menor a 8.0 Presentar constancia oficial del registro del proyecto, o parte de l, como tema de tesis profesional. Se consideran tambin prcticas profesionales o estancias industriales. Nota: En este nivel I deber existir el compromiso del responsable tcnico de que la participacin del estudiante de licenciatura en el proyecto antecede a la elaboracin y terminacin de su tesis profesional. - Para el Nivel II y el Nivel III Estar inscrito en un posgrado cientfico o tecnolgico en una institucin nacional. Contar con un promedio general de calificaciones en el ciclo anterior y conservacin del mismo durante la vigencia del apoyo no menor a 8.0. Nota: En este caso se considera la participacin de estudiantes de este nivel tanto para la elaboracin de la tesis de maestra o doctorado y obtencin del grado acadmico, como para la nueva colaboracin del estudiante en tareas o etapas especficas del proyecto. 23

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- Para el Nivel IV Contar con el grado acadmico de doctor Haber obtenido el doctorado en una fecha no mayor a 5 aos antes de ser registrado en el proyecto (esta condicin no procede para prrroga). Presentar la carta oficial de aceptacin para la realizacin de la estancia posdoctoral en la institucin de adscripcin del responsable tcnico del proyecto.

9.3 MONTOS Y DURACIN DE LAS BECAS PARA ASISTENTES DE PROYECTOS.

Para el Nivel I: Monto mensual: 2 SMMDF* Duracin: 12 meses mximo. Para el Nivel II: Monto mensual 4 SMMDF* Duracin: 12 meses mximo, prorrogable otros 6 meses con base en desempeo. Para el Nivel III: Monto mensual: 6 SMMDF* Duracin: 12 meses, prorrogable otros 12 meses con base en desempeo. Para el Nivel IV: Monto mensual: 10 SMMDF* Duracin: 12 meses, prorrogable otros 12 meses con base en desempeo. * SMMDF es el monto oficial del salario mnimo mensual autorizado en el Distrito Federal.

9.4 EXPEDIENTE DE LOS ASISTENTES DE PROYECTOS E INFORMES FINALES.

En la institucin o empresa donde se realiza el proyecto estar, bajo resguardo de sta, el expediente de cada asistente de proyecto, con toda la documentacin comprobatoria de su desempeo y en disponibilidad permanente del Fondo: Para niveles I, II y III, deber contar con constancia oficial de inscripcin vigente, certificado oficial de calificaciones de todos los crditos cursados, promedio general obtenido, o bien certificacin de crditos obtenidos o registro actualizado de tesis ante la institucin que expedir el ttulo o grado. Carta compromiso que seale la fecha de titulacin, avalada por el asesor de tesis. En el caso de estudiantes que han sido beneficiarios de becas crdito del Padrn de Posgrado del CONACYT, o de beca para estudios en el extranjero por la misma institucin, debern obtener el oficio de liquidacin o del oficio de redocumentacin de su beca anterior ya que de lo contrario no podrn participar en el proyecto. Este trmite podr realizarse en la Direccin Administrativa de Becas Crdito del CONACYT. Para estancias posdoctorales: Carta de aceptacin por parte de la institucin para la realizacin de la estancia posdoctoral, comprobante de obtencin del grado o doctor. Si el estudiante est adscrito como personal de medio tiempo o de tiempo completo de una institucin, deber contar con el permiso de sta para la participacin como Asistente de Proyecto, con el compromiso institucional de liberarle el tiempo necesario para la realizacin de sus estudios y las tareas que tenga asignadas dentro del proyecto. 24

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Si el estudiante cuenta con un ao o semestre sabtico, deber acreditar este hecho. Se requerir de una autorizacin por escrito en el caso de que el becario se encuentre adscrito a una institucin de tiempo completo. En el informe tcnico final del proyecto, se deben anexar los comprobantes acadmicos de los ttulos profesionales, grados o certificados acadmicos obtenidos.

9.5. PAGO A ASISTENTES DE PROYECTOS.

Se realiza contra la presentacin del recibo expedido por el asistente de proyectos y con cargo a la cuenta de cheques del proyecto. Dichos recibos debern contar con las siguientes caractersticas: Nombre del asistente de proyecto Nmero de referencia del asistente de proyecto Nmero del proyecto Monto y periodo devengado Firma del asistente de proyecto y visto bueno del responsable tcnico

El recibo expedido por el asistente de proyecto se debe resguardar en el expediente del proyecto.

9.6. COMPROBACIN DE GASTOS DE BECAS.

Es requisito indispensable contar con los recibos con las caractersticas ya descritas y exhibir las firmas autgrafas del asistente de proyecto y del responsable tcnico. La comprobacin de esta partida ser por separado del gasto corriente y en este caso deber corresponder a los recursos ejercidos independientemente de la calendarizacin de las ministraciones, particularmente en los casos en que se expidan recibos institucionales especficos para este concepto. La comprobacin se efecta con la presentacin de la lista de pagos efectuados en el periodo determinado, anexando los comprobantes que amparen el ejercicio del gasto, firmada por el responsable tcnico y el responsable administrativo y deber corresponder a los recursos ministrados para este efecto. Al trmino de la vigencia del proyecto, en caso de no agotarse sta partida, el remanente se reintegrar al Fondo.

9.7. INFORMES FINALES DE ASISTENTES DE PROYECTOS.

Al trmino de la vigencia de la beca, el beneficiario de la misma entregar ante el Secretario Tcnico del Fondo, con el visto bueno del responsable tcnico del proyecto, un informe final de sus actividades en funcin de los estudios realizados y del desarrollo del proyecto. El informe consistir en: reporte detallado de las actividades realizadas en el proyecto, perodo especfico de colaboracin y monto total recibido durante la vigencia de la beca. En su caso, copia del acta de obtencin del ttulo profesional. ltimo certificado de calificacin con promedio final. Copia de las publicaciones en las que se acredit como autor o coautor, durante su participacin en el proyecto.

9.8. IMPEDIMENTOS PARA OTORGAR BECAS.

No se otorgan becas en los siguientes casos: 25

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No acreditar ser estudiante activo, o no demostrar registro vigente de tesis en la Institucin donde realiz sus estudios. Cuando se tenga apoyo de un Fondo Sectorial o Mixto o por parte del CONACYT como beca de proyecto; se cuente con beca de posgrado de excelencia, beca para estudios en el extranjero, o no se hayan liquidado o redocumentado adeudos anteriores. Al cumplirse tres aos en el desarrollo de estudios de maestra. Al cumplirse seis aos para el desarrollo de estudios doctorado, an si stos incluyen la maestra. Haber sido beneficiado durante seis aos por cualquiera de las becas que otorga el CONACYT o el Fondo. Cuando la beca solicitada sea de nivel inferior al que cursa en la actualidad. No entregar al Secretario Tcnico del Fondo la documentacin completa que avale los requisitos, o se demuestre falta de veracidad en la misma. Al encontrarse desarrollando servicios por honorarios profesionales dentro del proyecto.

9.9. BAJA Y CAMBIO DE ASISTENTES DE PROYECTOS.

Para el incremento de esta partida, el responsable tcnico deber solicitar en forma justificada la transferencia de recursos sin que el monto total de recursos solicitados sobrepase lo estipulado en el Convenio de Asignacin de Recursos. La baja o substitucin de cualquier asistente de proyecto, as como la continuacin de la beca debern, en los dos primeros casos, reportarse al Secretario Tcnico del Fondo, en el tercer caso, al concluir la periodicidad anual de la misma, mediante escrito con la fecha del movimiento, las causas que lo motivaron, precisando el ltimo mes de cobro y el monto total pagado al estudiante por este concepto, constando en el expediente del becario un informe de actividades del periodo cubierto. Cuando la baja haya sido solicitada por el propio asistente de proyecto, l tambin deber firmar el informe requerido. En cualquier caso el responsable tcnico del proyecto deber conservar el expediente respectivo bajo resguardo, para toda consulta o revisin del Fondo.

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