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10 tareas geniales que se pueden realizar con Acrobat.com

Adobe presenta una forma ideal de mejorar el trabajo en equipo Acrobat.com puede cambiar su forma de trabajar. Rene en un mismo sitio las herramientas y las personas necesarias para trabajar ms rpido y ms fcil en equipo desde cualquier lugar. Se encuentra en la web, siempre disponible, y ofrece un sistema sofisticado para organizar conferencias web, compartir archivos de proyectos y colaborar en documentos. A continuacin se incluye una breve introduccin a Acrobat.com.
1. Organice conferencias web. Comparta la pantalla para que los dems puedan ver a qu se refiere. Enciendan sus cmaras web para poder verse y utilice la pizarra compartida para esquematizar las nuevas ideas en tiempo real. Colabore en el desarrollo de una nueva campaa de marketing. Ya no tendr que enviar correos electrnicos con archivos adjuntos de gran tamao ni implicar al personal de TI. Cree un espacio de trabajo en lnea para compartir de forma sencilla un conjunto de documentos y colaborar en l con personas y equipos que se encuentren fuera de su firewall. 2.

3. Comparta informes de viajes. Cree un espacio de trabajo en lnea para almacenar todos los documentos relacionados con sus viajes en un sitio centralizado. Todo su equipo interno estar en la misma pgina y podr obtener la informacin ms reciente. 4. Conozca el estado de sus documentos. Al cargar sus documentos en un espacio de trabajo en lnea, podr realizar un seguimiento de quin los ha visualizado y cundo, as como establecer privilegios de acceso que limitan quin puede hacer qu con el archivo. Publique de forma sencilla los resmenes de proyectos. Cargue desde un archivo el ltimo proyecto de su equipo y convirtalo a formato PDF. A continuacin, insrtelo en un blog o pgina web del equipo. (Es muy fcil: slo hay que copiar el cdigo para insertar y pegarlo en la pgina.) Escriba la agenda de una reunin. Utilice Buzzword y sus casillas de verificacin para los elementos de la agenda. Comparta la agenda con su equipo para aadir o escribir comentarios. A continuacin, redacte y publique las notas de la reunin con Buzzword. Organice un evento para un grupo de usuarios. Cree un documento de Buzzword con indicaciones sobre los lugares de reunin, mapas y datos de contacto de los participantes. Cree una lista de tareas de la gestin de proyectos. Utilice Tables para la gestin de proyectos, que incluye las tareas, los plazos de entrega y los responsables. A continuacin, comparta esta informacin y solicite a todos los usuarios que actualicen sus tareas. Asigne a su administrador la funcin de lector, para que pueda filtrar y ordenar las tareas o comprobar el estado del proyecto.

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9. Tenga un mayor control de los documentos compartidos. Utilice el botn Compartir archivo para compartir documentos con ms seguridad en cualquier lugar y con cualquier persona sin perder el control sobre los mismos. 10. Sea ms ecolgico. Ahorre en viajes gracias a las conferencias web de ConnectNow. Trabaje en lnea con Buzzword y Tables. (Utilizando menos papel se salvan ms rboles.)

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Contenido
Empecemos. Conozca Acrobat.com Qu tiene de especial Acrobat.com? Conferencias web Espacios de trabajo en lnea Almacenamiento y uso compartido de documentos Conversin a PDF en lnea Adobe Buzzword Acrobat.com Tables Acrobat.com Presentations Gracias por consultar la informacin. 2 2 3 3 5 6 6 7 9 10

Empecemos. Conozca Acrobat.com

ConnectNow: se encuentra diseado para las pequeas reuniones interactivas y permite a los usuarios reunirse en directo a travs de Internet, chatear y compartir pantallas, reas de vdeo y pizarras fciles de usar. Espacios de trabajo en lnea: cree un espacio de trabajo en lnea para almacenar un conjunto de documentos y compartirlo con varias personas; esto simplificar su forma de trabajar con otras personas en lnea. Almacenamiento y uso compartido de documentos: facilita el almacenamiento y el uso compartido de documentos, por lo que se eliminarn los errores de envo de correos electrnicos y los correos devueltos por incluir archivos demasiado grandes. Conversin a PDF en lnea: cargue documentos y convirtalos en archivos PDF. Buzzword: cree documentos sofisticados y colabore en la redaccin, la edicin o los comentarios en tiempo real y en cualquier momento o lugar. Tables: recopile, actualice y analice la informacin bajo la apariencia habitual de una hoja de clculo en un entorno verdaderamente interactivo.

Qu tiene de especial Acrobat.com?

El mtodo de trabajo tradicional consiste en crear un documento, envirselo a otros por correo electrnico, recibir sus comentarios o cambios e intentar combinarlo todo.

Flujo de trabajo tradicional: ediciones sucesivas e intercambio de correos electrnicos

Acrobat.com presenta una forma mejor de trabajar en equipo. Acrobat.com

A partir de ahora, todo el mundo trabajar en el mismo documento. Se acab el ir y venir de correos electrnicos con documentos: ya no volver a dudar de qu documento es el ms actualizado. Solo existir un documento o conjunto de documentos. Siempre podr acceder a la versin ms reciente a travs de un navegador web. Ahorrar tiempo, realizar ms tareas y ser puntual con los proyectos.

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Conferencias web
Adobe ConnectNow est diseado para reuniones en lnea de grupos pequeos. Con ConnectNow podr comenzar rpido. Comparta detalles de anlisis y complete el trabajo de forma conjunta: todo ello en lnea. Reduzca los gastos de viaje, ahorre tiempo y aumente la productividad. ConnectNow es fcil de utilizar. Interaccione con otros usuarios de forma eficaz y sofisticada: organice reuniones en lnea que sean tan interactivas y productivas como las reuniones en persona. Puede compartir su pantalla con solo hacer clic, para que los dems asistentes a la reunin vean lo que ocurre en ella. Todos los asistentes pueden utilizar las sencillas herramientas de marcado para realizar anotaciones en el documento en directo y en equipo. Trace lneas y formas, arrstrelas y cambie su forma, aada texto y mucho ms. Puede guardar la pizarra como archivo PNG en cualquier momento de la reunin. A continuacin, redacte un informe de la reunin e incluya el archivo PNG en un documento de Buzzword. As de fcil. Aspectos destacados de ConnectNow: Reuniones en directo a travs de Internet. Comparta su pantalla. Trabaje con su equipo a travs del chat y de las pizarras compartidas. Distribuya documentos y archivos entre los participantes de la reunin. Control remoto: con ConnectNow, un participante de la reunin puede controlar los escritorios de otros participantes si stos dan su autorizacin. Esto resulta til en las sesiones de trabajo interactivas, la formacin individualizada y la asistencia tcnica. Vdeo: si su equipo utiliza cmaras web, encindalas para que la reunin en lnea se parezca a una reunin en persona. ConnectNow es compatible con los vdeos multipunto, por lo que todos los asistentes a la reunin pueden retransmitir vdeo desde sus cmaras web. reas de chat y notas: enve mensajes instantneos a una persona o a un grupo para formular preguntas y compartir ideas. Personalice el rea de chat mediante fuentes, tamaos, colores e iconos gestuales. Podr ver en todo momento la agenda o tomar notas en tiempo real, para que los dems las vean y las comenten al instante. Audio integrado: comunquese de forma instantnea (sin costes telefnicos) a travs del micrfono y los altavoces de su equipo. Tambin puede facilitar un nmero de telfono para realizar teleconferencias tradicionales.

Espacios de trabajo en lnea

Cuando necesite almacenar un conjunto de documentos y compartirlo con varias personas, Acrobat.com es una solucin sencilla. Cree de forma sencilla un espacio de trabajo en lnea para colaborar con personas o equipos de fuera de su organizacin. No hace falta un software especial para compartir archivos ni la implicacin del personal de TI. Almacene documentos en lnea: en Acrobat.com, puede almacenar todos los documentos que cargue o cree en un espacio de trabajo personal. Su espacio de trabajo personal puede considerarse un equivalente en lnea de la unidad C: de su equipo, donde almacena todas las carpetas de red. En el espacio de trabajo personal puede almacenar documentos independientes o conjuntos de documentos en una carpeta.

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Aspectos destacados de los espacios de trabajo en lnea: Utilice los espacios de trabajo personales para almacenar rpidamente un conjunto de documentos y cree espacios de trabajo compartidos para compartir esos documentos con personas y equipos de fuera de su organizacin; esto aumentar la productividad. Comparta URL de espacios de trabajo en lnea en lugar de enviar correos electrnicos con adjuntos de gran tamao a los miembros del equipo; de esta forma, siempre tendrn acceso a la versin ms reciente de los documentos. Ahorre tiempo y dinero colaborando en lnea con equipos de proyecto sin necesidad de un software especial para compartir archivos ni la implicacin de TI. Controle el acceso al conjunto de documentos que comparte; podr ver el estado de todos los miembros del espacio de trabajo que estn en lnea.

Comparta un conjunto de documentos con varias personas: en Acrobat.com, puede compartir un conjunto de documentos con varias personas mediante un espacio de trabajo compartido. Su espacio de trabajo compartido puede considerarse un equivalente en lnea de las dems unidades de su equipo. Para crear un espacio de trabajo compartido, simplemente seleccione Nuevo espacio de trabajo y asgnele un nombre. A continuacin, arrastre los documentos individuales del proyecto (en formato PDF, Buzzword, Presentations, Word, Excel y otros formatos de archivo) desde su espacio de trabajo personal u Organizador de archivos de Acrobat.com y sitelos en la nueva carpeta del espacio de trabajo en lnea. Tambin puede cargarlos directamente en un espacio de trabajo. Ya dispone de un conjunto de documentos relacionados que puede compartir con los dems. As de sencillo. Con Acrobat.com Plus, podr establecer rpidamente varios espacios de trabajo para conjuntos de documentos de proyectos diferentes y personas o equipos distintos. Colabore con su equipo: mediante los espacios de trabajo, puede autorizar a los miembros de equipos distribuidos a colaborar en lnea en un conjunto de documentos relacionados. Ya no ser necesario enviar archivos por correo electrnico (sobre todo los de gran tamao) a todo el equipo y esto le ahorrar tiempo. Tendr acceso instantneo desde cualquier zona horaria y firewall, sin los problemas que supone el control de la versin. Para compartir un espacio de trabajo concreto, slo tiene que seleccionar Compartir espacio de trabajo en el men contextual (flecha abajo) situado junto a la lista de espacios de trabajo. Se abrir el cuadro de dilogo emergente Compartir, donde podr introducir las nuevas direcciones de correo electrnico de los destinatarios o seleccionarlas entre las direcciones ya almacenadas en Acrobat.com. Controle el acceso: cuando est preparado para invitar a personas o a miembros de equipos a que vean su espacio de trabajo, dispondr de un control administrativo total. Como propietario del espacio de trabajo, puede ofrecer acceso a otras personas a todos los archivos de un espacio de trabajo en concreto. Si activa la casilla Dejarles administrar el espacio de trabajo en el cuadro de dilogo Compartir les nombrar administradores y les autorizar a aadir o quitar miembros y a eliminar cualquier archivo incluido en el espacio de trabajo, adems de aadir, crear y editar todos los documentos del espacio de trabajo. Todos los miembros invitados del espacio de trabajo pueden crear y aadir nuevos documentos, as como editarlos, pero no pueden invitar a nuevos miembros al espacio de trabajo ni eliminar documentos que posee otra persona en un espacio de trabajo. Asimismo, todos los miembros del espacio de trabajo pueden ver los documentos almacenados en l. Adems de asignar administradores en el nivel del espacio de trabajo, los propietarios pueden tener un mayor control de los documentos independientes mediante permisos personalizados que regulan el grado admisible de edicin, comentarios o contribucin de los dems en un documento.

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Vea el estado: en la barra de colaborador, situada en la parte inferior de las pantallas del espacio de trabajo, aparecen los nombres, fotos (si existen) y funciones del espacio de trabajo. En esta rea, podr ver fcilmente el estado de cada persona cuando est en lnea; por ejemplo, Ken est "editando" y Susan est "viendo" un documento especfico. Para organizar equipos de proyectos ms grandes, los que no estn en lnea en ese momento se agrupan en un nico icono en forma de abanico con un nmero asociado, de modo que siempre podr saber cuntas personas tienen acceso a su espacio de trabajo.

Almacenamiento y uso compartido de documentos

En Acrobat.com es fcil compartir documentos. El organizador de archivos ser el ncleo de todas las actividades que realice en Acrobat.com: un lugar donde podr crear y compartir espacios de trabajo en lnea, almacenar y compartir documentos, convertir archivos PDF, iniciar aplicaciones ofimticas en lnea y organizar toda la informacin gracias a una atractiva interfaz de usuario muy fcil de usar. Como todo est en lnea, podr tener acceso en cualquier momento y lugar. Compartir es bueno: existen muchos servicios que permiten cargar y almacenar documentos en lnea, pero Acrobat.com ofrece una mayor funcionalidad, de modo que sus equipos de proyectos pueden ver y descargar conjuntos de documentos en una nica URL. No es necesario contar con ningn software especfico para ver el archivo. Tampoco hace falta iniciar la aplicacin original. Mediante el visor de vista previa integrado en Acrobat.com, podr ver rpidamente el archivo que va a compartir. Puede aplicar zoom, hojear el documento e incluso mostrar dos pginas del documento al mismo tiempo, como si fuera un libro abierto. A cada documento que se carga en el organizador de Acrobat.com se le asigna una URL exclusiva. Para compartir un documento, seleccinelo y haga clic en el botn Compartir archivo. A continuacin, introduzca las direcciones de correo electrnico de los destinatarios y un mensaje opcional. Los destinatarios recibirn un correo electrnico en el que se les proporcionar un vnculo desde el que podrn descargar el documento o verlo en lnea. En los documentos publicados (con libre acceso desde la URL), podr incluir un vnculo a sus documentos en correos electrnicos, pginas web o wiki y, mejor an, insertar vistas previas sofisticadas en su propio sitio web o blog, que podrn visualizarse mediante Adobe Flash Player. Encuentre rpidamente los archivos: aunque lleve meses sin tocar un documento, podr encontrarlo rpidamente en el organizador de Acrobat.com. Puede filtrarlo por autor, tipo de archivo, orden alfabtico, fecha de visualizacin o ltima actualizacin, o bien, introducir el ttulo del documento en la barra de bsqueda. Las etiquetas simplifican la organizacin de los documentos de forma similar a las listas de reproduccin de un iPod. Los documentos pueden incluir varias etiquetas, por lo que aunque haya una nica copia del documento, ste puede contener varias etiquetas.

Aspectos destacados del almacenamiento y uso compartido de documentos: Cargue y almacene documentos en lnea de forma sencilla. Enve direcciones URL en lugar de archivos adjuntos de gran tamao para compartirlos instantneamente. Previsualice los documentos sin necesidad de iniciar la aplicacin original. Etiquete sus documentos para localizarlos rpidamente. Puede filtrarlos por autor, tipo de archivo, orden alfabtico, fecha de creacin o ltima actualizacin. Utilice la barra de bsqueda para encontrar un documento por su ttulo. Inserte documentos fcilmente en una pgina web, un blog o una pgina wiki.

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Publique fcilmente en Internet: Acrobat.com simplifica la insercin de documentos en pginas web o blogs. Acrobat.com crea automticamente el cdigo que se adapta a sus necesidades, sin tener que contar con un programador. Copie el cdigo para insertar, pguelo en la herramienta de creacin de su blog o pgina web y listo. El documento o la presentacin podrn visualizarse fcilmente a travs de un cmodo widget integrado. Las personas que lean el documento podrn activar la vista de pantalla completa. Puede ver algunos ejemplos en el blog de Acrobat.com (http://blogs.adobe.com/acom). Se imagina poder insertar su folleto de marketing o su ltima estrategia de ventas instantneamente en un sitio web para que los dems puedan verlo? Con Acrobat. com es posible.

Conversin a PDF en lnea

Acrobat.com agiliza el proceso de conversin de documentos a formato PDF, que es un mtodo til para conservar y compartir los documentos. Para convertir un documento, slo tiene que hacer clic en el botn Crear PDF. Es posible convertir un nmero ilimitado de archivos PDF a partir de sus propios documentos con Acrobat.com Plus. Con Acrobat.com Plus, tambin podr combinar documentos en un archivo PDF.

Adobe Buzzword
El procesador de textos en lnea Buzzword es una parte fundamental de la oferta de Acrobat.com. Buzzword es idneo para elaborar informes, propuestas y cualquier elemento necesario para trabajar conjuntamente en redacciones y revisiones. Los documentos creados con Buzzword tienen la precisin perfecta tanto en pantalla como en papel. Las fuentes, el espaciado de letras, los colores y los grficos se reproducen de forma exacta. En Buzzword, visualizar las pginas, los diseos, las fuentes, el espaciado de letras, los colores y los grficos tal cual se vayan a reproducir. Si usted, su equipo o una organizacin formada por personas de todo el mundo deben trabajar juntos en un documento, Buzzword les ofrece una opcin cmoda y eficaz. Sencilla y atractiva: Buzzword dispone de una barra de herramientas intuitiva en la parte superior de la ventana.

Aspectos destacados de Buzzword: Escriba y edite fcilmente, aada grficos y cambie el diseo; todo ello en tiempo real. Cambie las fuentes y los colores para crear pginas y documentos muy atractivos. Comparta el documento con su equipo para comentarlo o revisarlo juntos. Usted decide la funcin y el nivel de acceso de cada persona. Importacin/exportacin a tipos de archivo conocidos, incluyendo importacin desde MS Word, Open Document, etc; exporte a estos mismos formatos y a PDF, HTML y EPUB, el nuevo formato de publicacin de libros electrnicos para lectores de este tipo de soporte. Lo que ve es exactamente lo que todos vern, est actualizado y se imprime con precisin.

Colaboracin sencilla
Escriba, edite y comente documentos con nicamente las personas que usted elija. Controle los niveles de acceso, las versiones de los documentos y las ediciones de los colaboradores. Asigne funciones a las personas, seleccionando Coautor (todos los privilegios de edicin), Revisor (posibilidad de aadir comentarios exclusivamente) o Lector. Evite los conflictos de revisin y edicin: todo el mundo trabaja con la misma versin del documento. Vea los cambios realizados mediante la funcin Historial; puede volver a la versin anterior si lo necesita. Todos en la misma pgina: en Buzzword es fcil aadir comentarios que acaban formando parte de su mtodo de trabajo. Puede realizar comentarios en cualquier parte del documento. Slo debe seleccionar el texto, hacer clic en la burbuja de comentario y escribir. A cada revisor se le asigna un color diferente, por lo que es fcil distinguir lo que escribe cada uno.

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Cree documentos fcilmente: importe documentos existentes con formato Microsoft Word, Open Document Format, TXT o RTF. Tambin puede exportarlos a PDF, Word, TXT, RTF, HTML y EPUB. Busque grficos en Internet o utilice imgenes de su equipo para animar sus pginas. Buzzword ofrece herramientas sencillas de medicin y colocacin de imgenes. Cree listas de vietas o numeradas, o con casillas de verificacin. Documentos WYSIWYG (lo que ves es lo que obtienes): los documentos creados con Buzzword presentan una precisin perfecta tanto en pantalla como en papel. Las fuentes, el espaciado de letras, los colores y los grficos se reproducen de forma exacta. En Buzzword visualizar las pginas, los diseos, los encabezados y pies de pgina tal cual se vayan a imprimir. No hace falta copiar y pegar el texto en un procesador de textos de escritorio para terminar de darle formato; puede imprimirlo directamente desde Buzzword en una impresora o convertirlo a PDF. Lista de colaboradores: en la parte inferior de la pantalla de Buzzword aparecen siempre los nombres de las personas que colaboran en el documento, as como el estado de cada una de ellas (como editando o viendo) y la fecha y la hora de la ltima versin que visualizaron.

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Acrobat.com Tables
Acrobat.com Tables permite trabajar en lnea con otras personas en listas de proyectos, datos de ventas, programas y mucho ms. Tables tiene la apariencia habitual de una hoja de clculo y es una herramienta en lnea, por lo que todo el mundo puede acceder a la informacin ms reciente; no hace falta tener varias versiones del documento ni enviar adjuntos por correo electrnico. Adems, gracias a la edicin simultnea, la hoja de trabajo no se bloquear cuando alguien est modificndola. Esto tiene como resultado una informacin ms rpida, precisa y actualizada. Al crear un documento nuevo en Tables, tendr la opcin de ver cuatro tutoriales de vdeo rpidos sobre el uso de este servicio y sobre algunos mtodos nuevos de trabajo. Acrobat.com Tables crea un entorno interactivo para la introduccin de una amplia variedad de conjuntos de datos y el trabajo con ellos. Adems, en la etiqueta Getting Started (Introduccin) se incluye un ejemplo de hoja de trabajo de gestin de proyectos. Apariencia y funcionamiento habitual de una hoja de clculo: comenzar a usar Tables es muy sencillo, ya que presenta el aspecto y el funcionamiento de una hoja de clculo. Introduzca informacin en una celda y utilice las teclas de flecha para moverse por la tabla o para sealar y crear una frmula. Como cabe esperar, existe una gran variedad de frmulas integradas. Tables ofrece muchas de las funciones fciles y rpidas de Buzzword y Presentations. Para aadir una fila o una columna, haga clic en el smbolo + y aparecer justo ah. Tambin es sencillo mover las columnas: basta con arrastrarlas y soltarlas. Para cambiar el tamao de una columna, haga clic en un borde y arrastre. Es fcil y directo.

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Aspectos destacados de Tables: Aada fcilmente informacin y actualizaciones en cualquier momento, independientemente de si los dems estn trabajando en la hoja. Ya no tendr que estar entrando y saliendo de las hojas de clculo. Filtre y ordene la informacin para ver lo que necesita. Asigne funciones para gestionar quin puede crear frmulas y quin puede aadir o ver informacin nicamente. Exporte a PDF o imprima informes. La colaboracin es fundamental en Tables. Invite a personas a compartir su tabla como coautor, colaborador o lector.

Tables es diferente: existen diferencias respecto a las hojas de clculo tradicionales que facilitan el trabajo. Tables organiza los datos automticamente en columnas. Al introducir una frmula en una celda, sta se copia automticamente en todas las celdas de la columna. Si aade filas a la tabla, las frmulas de resumen se actualizan automticamente. Tables permite seleccionar el tipo de datos de la columna: General (General), Text (Texto), Number (Nmero), Currency (Divisas), Date (Fecha) y Checkbox (Casilla de verificacin). Adems, ofrece opciones de formato adicionales para los nmeros y las divisas. Puede utilizar la barra de herramientas en cualquier momento para modificar el tipo o el formato de los datos. Cuando stos cambien, todas las celdas de la columna se actualizarn a la vez. Colaboracin sin sorpresas: la colaboracin puede convertirse en algo frustrante cuando otra persona modifica la informacin en la que uno est trabajando en ese momento. En Tables, podr ver en qu celda est trabajando cada persona para poder evitar que se solapen los datos. Las vistas privadas sirven para permitir que los dems ordenen y filtren la hoja de trabajo sin que ello altere la vista. Los datos estn siempre actualizados. Cuando comparta una tabla, ver un icono por cada persona con quien la comparte, as como informacin adicional sobre quin la est editando en ese momento o si otros la han abierto. A su medida: como cada persona utiliza los datos de una manera, la ordenacin y el filtrado permiten analizar los datos en la vista que ms se adapte a sus necesidades. Para ordenar una columna, utilice el men situado junto a la letra de la columna. En este men tambin puede ocultar y mostrar las columnas. Las opciones inteligentes de filtrado de Tables, como los nombres de columna, simplifican la visualizacin exclusiva de las filas que se adecuan a lo que est buscando. Por ejemplo, al filtrar por fecha aparece un calendario para elegir la fecha correcta. Tables anticipa las elecciones correctas y ayuda a minimizar los errores. Para aadir un filtro, haga clic en el icono en forma de embudo situado en la parte superior izquierda para abrir la barra de herramientas de filtros, y seleccione Click to create a filter (Hacer clic para crear un filtro). Una tabla que ya est filtrada aparecer con un icono naranja. Puede hacer clic en el icono para ampliar la barra de herramientas de filtros, y ver y editar el filtro. Acrobat.com Tables presenta un nuevo mtodo para trabajar en equipo en documentos con grandes cantidades de datos (listas de tareas, programas, contactos, presupuestos, cifras de ventas, y otros datos) que suelen crearse y compartirse en hojas de clculo o en bases de datos sencillas.

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Acrobat.com Presentations
En cualquier conjunto de aplicaciones ofimticas es fundamental la posibilidad de crear presentaciones profesionales que capten la atencin. Presentations introduce en Acrobat.com funciones de presentacin interactiva en lnea; con este servicio, podr crear fcilmente sus propias presentaciones profesionales en lnea mediante herramientas y diseos incorporados. Adems, podr trabajar con los dems de forma ms rpida y eficiente, ya que todos tendrn la posibilidad de editar las diapositivas al mismo tiempo. Aspectos destacados de Presentations: Escriba y edite fcilmente, aada grficos y cambie el diseo; todo ello en tiempo real. Utilice conjuntos de colores en toda la presentacin para dotarle de una apariencia profesional y perfectamente organizada. Colabore con su equipo: todos pueden trabajar a la vez, incluso en la misma diapositiva. Elija imgenes de Internet, de sitios como Flickr e Imgenes de Google. Publique sus diapositivas con un solo clic. Inserte una presentacin de diapositivas en su sitio web o blog. Una nueva forma de trabajar en equipo sin enviar correos electrnicos: Presentations le ofrece un mtodo de trabajo totalmente nuevo, basado en aplicaciones web. Gran parte de lo que ya ha aprendido utilizando Buzzword le servir en Presentations. Con Presentations podrn trabajar varias personas a la vez en el mismo conjunto de diapositivas. Por ejemplo, los profesionales de marketing pueden trabajar en la copia de la presentacin mientras los diseadores grficos crean diagramas, integran efectos especiales y ajustan el diseo. Resultado: un mejor proceso y, seguramente, una mejor presentacin. Diapositivas profesionales, atractivas y perfectamente organizadas: Presentations ofrece 12 temas integrados que le ayudarn a empezar su presentacin. Puede seleccionar un tema desde el principio o preparar todo el contenido y aplicarle el tema al final; lo que mejor se adapte a sus necesidades. Siempre habr un tema que se adapte a sus necesidades, ya sea profesional y perfectamente organizado o divertido y moderno. Incluso puede crear su propio tema si se siente inspirado. Si no le gusta el conjunto de colores, elija uno nuevo que d a sus dispositivas el tono adecuado. Todo se actualiza y coordina de forma automtica. Perfecta integracin en Internet: buscar inspiracin en Internet es algo lgico. Existen muchas comunidades con imgenes, vdeos, y muchos otros elementos. Presentations proporciona herramientas para explorar y seleccionar imgenes en sitios como Flickr o Imgenes de Google, o para copiar imgenes de otros sitios web. Adems, le da acceso a los conjuntos de colores de Kuler en Internet, donde encontrar todava ms combinaciones creadas por artistas grficos u otros profesionales.

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Presentar y publicar no puede ser ms fcil: basta con hacer clic en el botn Play Slideshow (Reproducir presentacin de diapositivas) en la esquina inferior derecha de la pantalla para que aparezcan sus diapositivas. Existen nuevas herramientas que hacen que la presentacin de diapositivas sea fcil y eficaz. Slo tiene que hacer clic o usar las flechas para pasar de una diapositiva a otra. En caso de que desee avanzar o retroceder durante la presentacin, tiene la opcin de previsualizar todas las diapositivas en un momento preciso. Para ello, coloque el cursor encima de la parte inferior de la diapositiva. La previsualizacin desaparecer al mover el cursor de nuevo. No hace falta volver al editor para ver las diapositivas. Para salir del modo de presentacin, haga clic en la tecla Escape (Esc). Puede publicar sus diapositivas de varias formas. Puede exportar su presentacin como archivo Adobe PDF y compartirlo en su espacio de trabajo en lnea o enviarlo por correo electrnico a los destinatarios. Si ha incluido una pelcula FLV en la presentacin, el vdeo aparecer en el archivo PDF y se reproducir en Adobe Reader 9 o Adobe Reader X. Asimismo, puede publicar las diapositivas para que todos puedan acceder a ellas. Al publicarlas, se le proporcionar una URL que podr enviar por correo electrnico o poner en un sitio web o blog. Cuando los usuarios hagan clic en el vnculo, podrn ver las diapositivas en modo de presentacin. Presentations tambin facilita el cdigo necesario para insertar la presentacin en un sitio web o blog (sin necesidad de programacin). Slo hay que copiar el cdigo para insertar y pegarlo en la pgina web o blog. Las diapositivas, con todos sus efectos y transiciones, podrn reproducirse con un solo clic. Puesto que Acrobat.com Presentations forma parte de Acrobat.com, puede utilizar Adobe ConnectNow para presentar las diapositivas en Internet, independientemente de dnde se encuentren los destinatarios.

Gracias por consultar la informacin.

Acrobat.com dispone de las herramientas en lnea necesarias para que usted y su equipo puedan trabajar mejor juntos, sin importar dnde se encuentren. No deje de consultar Acrobatusers.com para obtener sugerencias y trucos, as como ms informacin sobre otros servicios que ofrece Adobe Systems.

Equipo de Acrobat.com

Adobe Systems Incorporated 345 Park Avenue San Jose, CA 95110-2704 USA www.adobe.com

Este documento se ha creado con el software de Adobe Buzzword, Adobe InDesign, Adobe Illustrator y Adobe Photoshop. 2010 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe, the Adobe logo, Acrobat, Buzzword, Flash, Illustrator, InDesign, Photoshop and Reader are either registered trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. All other trademarks are the property of their respective owners. 11/10