ESQUEMA DE PROYECTO

INDICE

CAPITULO I: GENERALIDADES DEL PROYECTO. 1.1. Ttulo Tentativo. DESARROLLO DE UN SOFTWARE PARA OPTIMIZAR LA GESTIN LOS PRODUCTOS EN ALMACN DE LA EMPRESA BLANQUITA PERFUMERA Y COSMTICA, HACIENDO USO DE LA METODOLOGA RUP. 1.2.Autor. Rogger Omar Asenjo Herrera. 1.3. Asesor. Juan Orlando Salazar Campos. 1.4. Tipo de investigacin. 1.4.1. De acuerdo al Fin: Se desarrolla una investigacin del tipo Aplicada. 1.4.2. De acuerdo al Diseo de Contrastacin:

Se desarrolla una investigacin del tipo Experimental. 1.4.3. De acuerdo con el periodo de captacin de datos.

Se desarrolla una investigacin Retrospectiva. 1.5.Rgimen de Investigacin. La investigacin ser orientada. 1.6. rea de Investigacin. Se comprendern las siguientes reas de investigacin: Sistemas de Informacin y Base de Datos. 1.7. Institucin a la que pertenece la Investigacin. Universidad San Martn de Porres - Filial Norte. 1.8. Localidad e Institucin donde se ejecutar la investigacin. Per, Chiclayo, Pimentel, Los Eucaliptos 300, urbanizacin La Pradera. 1.9. Duracin del proyecto. El proyecto tendr una duracin 2 meses.

CAPITULO II: ADMINISTRACIN DEL PROYECTO. 2.1. Identificacin de Recursos, Servicios y Potencial Humano. 2.1.1. Recursos de Proyecto. 2.1.1.1. Materiales. Tinta/cartuchos tiles de escritorio Hojas bond A4 Otros

2.1.2. Potencial Humano. Para la realizacin de este proyecto se necesitarn los siguientes recursos humanos: Un jefe de proyecto, un programador y un analista de sistemas.

2.1.3.

Recursos de Inversin.

2.1.3.1. Software. Licencia Sw Microsoft Windows XP Microsoft Office 2007 SQL server 2005 Rational Rose Enterprise Edition Netbeans IDE 6.9 Microsoft Windows 2003 2.1.3.2. Hardware. Cant. 1 2 1 Descripcin Impresora Canon MP250 Computadora Pentium IV Servidor

2.1.3.3. Servicios: Internet Fotocopias Movilidad Otros Gastos

2.1. Presupuesto.

a) Potencial Humano Cant. Descripcin 1 Jefe de Proyecto 1 Programador 1 Analista sueldo 1200 680 1000 Total 1200 680 1000 2880

b) Recursos de Hardware Cant. Descripcin 1 Impresora Canon MP 1800 2 Computadora Pentium Pentium IV 1 Servidor Precio 300 1700 3000 Total 300 3400 3000 6700

c) Recursos de Software Licencias Miscrosoft W indows XP Miscrosoft Oficce 2007 SQL server 2005 Rational Rose Enterprise Edition Netbeans IDE 6.9 Miscrosoft W indows Server 2003 Total 870 850 700 750 0 800 3970

d) Recursos de Materiales Tinta/cartuchos Utiles de escritorio otros 15 12 20 47

d) Recursos Varios Internet Hojas bond A4 Fotocopias Otros Gastos 90 30 40 200 360

Falta depreciar los equipos y las licencias Hojas se encuentra en materiales

2.1.1.

Costo del Proyecto.

El proyecto tendr un costo de S/.13,957.

2.2. Financiamiento. Se realizar con financiamiento de la empresa.

2.3. Cronograma.
Id 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Nombre de tarea Sistema para el Reclutamiento y Contratacin de Personal Fase1 (Inicio) Avance 1 Modelo de Negocio Descripcin del Negocio Actual Identificar Actores y CUN IDENTIFICACION DE ACTORES Y CU MODELOS DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO ESPECIFICAR CASOS DE USO DE NEGOCIO Identificar Trabajadores y Entidades IDENTIFICACION DE TRABAJADORES Y ENTIDADES REALIZACIN DE CASOS DE USO DE NEGOCIO Elaboracin de Glosario y Reglas del Negocio ELABORACION DE GLOSARIO DEL NEGOCIO ELABORACIN DE LAS REGLAS DEL NEGOCIO Requerimientos Analizar problema Desarrollo de la vision DOCUMENTO VISION Definir el Sistema MATRIZ DE ACTIVIDADES VS REQUERIMIENTOS INICIAL ENTENDER LAS NECESIDADES DE LOS STAKEHOLDERS Duracin 82.5 das? 18.5 das? 18.5 das? 4.5 das? 4.5 das? 4 das 1 da 1 da 2 das 2 das? 1 da 1 da? 1.5 das 1 da 0.5 das 18.5 das 18.5 das 1 da 1 da 13 das 2 das 3 das Comienzo lun 28/03/11 lun 28/03/11 lun 28/03/11 lun 28/03/11 lun 28/03/11 lun 28/03/11 lun 28/03/11 mar 29/03/11 mi 30/03/11 mar 29/03/11 mar 29/03/11 mi 30/03/11 jue 31/03/11 jue 31/03/11 vie 01/04/11 lun 28/03/11 lun 28/03/11 vie 01/04/11 vie 01/04/11 lun 04/04/11 lun 04/04/11 mi 06/04/11 Fin 27 mar '11 mi 20/07/11 jue 21/04/11 jue 21/04/11 vie 01/04/11 vie 01/04/11 jue 31/03/11 lun 28/03/11 mar 29/03/11 jue 31/03/11 mi 30/03/11 mar 29/03/11 mi 30/03/11 vie 01/04/11 jue 31/03/11 vie 01/04/11 jue 21/04/11 jue 21/04/11 lun 04/04/11 lun 04/04/11 jue 21/04/11 mi 06/04/11 lun 11/04/11

03 abr '11 J V S D L M X J V S

Id 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52

Nombre de tarea MODELO DE CASOS DE USO INICIAL ESPEFICICACIONES DE LOS CASOS DE USO PUNTOS DE FUNCIN DE CASO DE USO PUNTOS DE CASO DE USO MODELO DE CASOS DE USO FINAL Refinar la Definicin del Sistema Anlisis Diseo Implementacin Prueba Depuracin Fase2 Modelo de Negocio Requerimientos Analisis y diseo DESARROLLO DE LA ARQUITECTURA INICIAL Analisis IDENTIFICAR LAS PRINCIPALES CLASES DE ANALISIS REALIZACION DE CASO DE USO DE ANALISIS TARJETAS CRC MODELO CONCEPTUAL Diseo IDENTIFICAR LAS PRINCIPALES CLASES DE DISEO REALIZACIONES DE CASO DE USO DE DISEO MODELO FSICO DIAGRAMA DE COMPONENTES DIAGRAMA DE DESPLIEGUE DOCUMENTO DE ARQUITECUTRA DE SOFTWARE Implementacion

Duracin 3 das 20 das 3 das 2 das 4 das 23 das 0 das 0 das 0 das 0 das 0 das 233 das 0 das 0 das 60 das 8 das 36 das 4 das 13 das 4 das 15 das 16 das 3 das 10 das 1 da 8 das 4 das 7 das 90 das

Comienzo sb 10/04/10 mar 13/04/10 lun 03/05/10 jue 06/05/10 sb 08/05/10 mi 24/03/10 mar 13/04/10 mi 24/03/10 mi 24/03/10 mi 24/03/10 mi 24/03/10 mi 24/03/10 mi 24/03/10 mi 24/03/10 mi 24/03/10 vie 16/04/10 vie 16/04/10 sb 24/04/10 sb 24/04/10 mi 28/04/10 mar 11/05/10 sb 15/05/10 dom 30/05/10 dom 30/05/10 mi 02/06/10 dom 30/05/10 lun 31/05/10 mar 08/06/10 mar 08/06/10 mar 15/06/10

Predecesoras 21 mar '10 M X J V lun 12/04/10 22 dom 02/05/10 23 mi 05/05/10 24 vie 07/05/10 25 mar 11/05/10 26 jue 15/04/10 jue 15/04/10 23,10 mi 24/03/10 mi 24/03/10 mi 24/03/10 mi 24/03/10 mi 24/03/10 mi 22/12/10 mi 24/03/10 mi 24/03/10 lun 14/06/10 vie 23/04/10 29 sb 29/05/10 mar 27/04/10 39 lun 10/05/10 41 vie 14/05/10 42 sb 29/05/10 43 lun 14/06/10 mar 01/06/10 44 vie 11/06/10 46 dom 30/05/10 44 lun 07/06/10 48 vie 11/06/10 49 lun 14/06/10 49 mi 29/09/10 45 24/03 24/03 24/03 24/03 24/03 24/03 24/03

Fin

ESPECIFICACIONES DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE das 3

Id 52 53 54 55

Nombre de tarea Implementacion Pruebas Depuracin Presentacion Final de Proyecto

Duracin 90 das 30 das 30 das 1 da

Comienzo mar 15/06/10 jue 30/09/10 jue 11/11/10 jue 30/09/10

Predecesoras 21 mar '10 M X J V S mi 29/09/10 45 mi 10/11/10 52 mi 22/12/10 53 jue 30/09/10

Fin

Id 52 53 54 55 56

Nombre de tarea Implementacion Pruebas Depuracin Presentacion Final de Proyecto Presentacion de Sistema de Control de Almacen Comercial

Duracin 90 das 30 das 30 das 1 da 1 da

Comienzo mar 15/06/10 jue 30/09/10 jue 11/11/10 jue 30/09/10 jue 30/09/10

Predecesoras 21 mar '10 M X J V S mi 29/09/10 45 mi 10/11/10 52 mi 22/12/10 53 jue 30/09/10 jue 30/09/10 52

Fin

CAPITULO III: PLAN DE INVESTIGACIN 3.1. Problema: 3.1.1. Realidad Problemtica. 3.1.1.1. Resea Histrica. La empresa Blanquita Perfumera y Cosmtica, nace sobre las bases del negocio Golosinas Blanquita creado por el seor Oscar Asenjo Asenjo y la seora Blanca Herrera Cortes en el ao 1990, que a raz de una decisin por cambiar el rubro del negocio dej de existir como tal. Es entonces que a partir del ao 2005 se crea la empresa Blanquita Perfumera y Cosmtica, en dicho ao se adquiri tambin dos stands adicionales a los dos con los que ya se contaba; la empresa se dedica a la compra y venta de artculos de tocador, perfumera y cosmtica. Se encuentra situada en Plataforma Cuglievan Stands 64-13-85-86 en el Mercado Modelo, Chiclayo. A pesar de haber cambiado de rubro, las buenas decisiones tomadas por la parte organizacional han hecho que se acople rpidamente y de la mejor manera al mercado siendo reconocida en el corto tiempo como una de las ms importantes en el mbito local. Desde sus inicios siempre ha innovado en el mercado local ofreciendo nuevos productos as como tambin variedad y calidad de los mismos. 3.1.1.2. Organizacin de la Institucin. La parte organizacional de la empresa se puede visualizar en el siguiente cuadro.

3.1.1.3. Visin de la Institucin. Nuestra visin es estar entre las mejores empresas comerciales del mercado en el mbito de perfumera y en continuo crecimiento, adems ser reconocidos por ofrecer variedad de productos de alta calidad a precios tentadores, as como tambin por la especializada atencin al cliente. 3.1.1.4. Misin de la Institucin.

Ser una empresa que satisfaga las necesidades y expectativas de diversos clientes ofrecindoles artculos de tocador, perfumera y cosmtica de calidad, a precios accesibles llegando as a fidelizar al cliente. 3.1.1.5. Identificacin de Problemas.

Los problemas identificados provienen del rea de Logstica, especficamente en la sub-rea de Almacn. _ No proporciona stock actualizado de los productos con los que se cuenta en almacn. _ Deficiente control de las fechas de caducidad de los productos. _ Deficiente manejo de informacin de los productos con los que se cuenta en almacn. _ Deficiente abastecimiento de los stands. _ Dependencia total del almacenero. _ Desorden existente en almacn. _ Existe demora en la recepcin y verificacin de los pedidos. 3.1.2. Antecedentes del Problema.

- La falta de capacitacin del personal encargado de almacn. - La diversidad de productos hizo necesario la adquisicin de dos nuevos stands, lo cual ya sumaban cuatro stands a los que se tienen que abastecer. _ Todo el control de los productos se realiza de forma manual. - Debido al aumento de la cantidad de productos y de stands, se contrat ms personal para ventas, pero se descuido respecto a almacn y se sigue contando con una sola persona a cargo. - El espacio destinado para almacn si bien es grande pero como no es una sola rea, hace difcil la organizacin y distribucin adecuada de los productos. - La venta de productos al por mayor y menor, hace que existan productos incompletos, lo cual incrementa el desorden en almacn y no se pueda llevar un buen control. 3.1.3. Descripcin del Problema. El crecimiento notable de la empresa Blanquita Perfumera y Cosmtica ha originado una amplia desorganizacin en almacn, debido a los siguientes aspectos: el manejo de informacin de productos es desactualizado da a da, y para poder obtener esta informacin el almacenero deber contabilizar en almacn las cantidades existentes empleando para esto cierta cantidad de horas e incluso la mitad del da dependiendo del grupo de productos solicitados; la fecha de caducidad de los productos tambin es otro cuello de botella debido a que se llegan a encontrar productos ya vencidos o que estn a pocos das de vencerse incurriendo as en prdidas. Si a lo anterior le sumamos que cuando se desea realizar un inventariado de toda la mercadera existente, el tiempo empleado para realizar esta actividad puede llegar a ser de hasta 3 das, lo cual incluye perder das laborales; cuando se realiza una auditora interna muchas veces no coincide la informacin real con la establecida en los reportes,

lo cual incita a pensar que el trabajo de inventariado es deficiente o que incluso se pueden estar llevando a cabo sustracciones por parte del personal. A partir de las consideraciones anteriores es que este trabajo se enfocar a dar una solucin integrada que le permita a la empresa Blanquita Perfumera y Cosmtica una gestin eficiente y automatizada del sub-rea de Almacn.

3.2. Justificacin de la Investigacin: 3.2.1. Econmico. Porque permitir reducir gastos que se incurren en las actividades de confirmacin y conformidad de los productos que ingresan a Almacn. Adems disminuirn las prdidas por productos que hayan excedido la fecha de caducidad. 3.2.2. Tecnolgico. Este ser el primer paso para que la empresa comience con la optimizacin y automatizacin de sus procesos haciendo uso de las diversas herramientas de TIC que existen y as poder estar a la vanguardia tecnolgica de las grandes empresas. 3.2.3. Operativo. Puesto que ser de gran utilidad para el encargado de almacn ya que le permitir llevar un control organizado y eficiente de los productos y sus movimientos. 3.2.4. Institucional. El hecho de tener informacin actualizada de almacn, permitir que los stands no se encuentren desabastecidos y as el cliente pueda adquirir las cantidades de productos que satisfagan sus necesidades, generando as una mejor imagen de la institucin en el mercado local. 3.2.5. Acadmico. Porque permitir aplicar e integrar todos los conocimientos adquiridos en cursos anteriores para formular una solucin eficiente frente al problema establecido. 3.2.6. Personal. Debido a que me permitir adquirir nuevo conocimiento y experiencia en trabajos de este tipo, y as poder tener una base que me permita afrontar nuevos problemas que ocurran en el mbito laboral. 3.3. Formulacin del Problema. 3.3.1. Definicin del Problema.

Cmo Optimizar la gestin de los productos en almacn de la empresa Blanquita Perfumera y Cosmtica? 3.3.2. Limitaciones del Problema. - No se cuenta con un manual de funciones de trabajo del rea. - La recoleccin de datos se llev a cabo de forma limitada en tiempo. 3.4. Hiptesis.

El desarrollo de un software permitir mejorar la gestin de los productos en almacn de la empresa Blanquita Perfumera y Cosmtica? Tu problema est haciendo referencia a la optimizacin por lo que la hiptesis debe tambin hacer referencia a la optimizacin no a mejora definir si tambin trabajar el control como lo indica el objetivo.. 3.5. Identificacin de Variables. 3.5.1. Variable Dependiente. - Mejorar la gestin de los productos en almacn de la empresa Blanquita Perfumera y Cosmtica.

3.5.2. Variable Independiente. - Desarrollo de software.

3.6. Objetivos: 3.6.1. Objetivo General. Desarrollar un software para mejorar la gestin y el control de los ingresos y salidas de los productos en almacn. 3.6.2. Objetivos Especficos. Capturar los requerimientos de la sub-rea de almacn. Analizar las funcionalidades que presentar el sistema. Diseo del sistema usando SQL Server 2005 y Netbeans 6.9 Implementar el sistema en la empresa y realizar el testeo correspondiente. Evaluar los resultados

CAPITULO IV: METODOLOGA DE ESTUDIO 4.1. Diseo de Ejecucin. 4.1.1. Mtodos. Mtodo Hipotetico Deductivo. 4.1.2. Poblacin y Muestra. 4.1.2.1. Poblacin. Debido a que se trabajar con el sub-rea de almacn, solo se contar con un mdulo, el cual permitir manejar las entradas y salidas de productos, mantenimiento de productos y el manejo de reportes. 4.1.2.2. Muestra. La muestra ser igual que la poblacin que para este caso es un solo mdulo. 4.1.3. Tcnicas e Instrumentos, Fuentes e Informantes. 4.1.3.1. Tcnicas. -La encuesta. -La entrevista. 4.1.3.2. Instrumentos.

-Cuestionario. -Grabadora. 4.1.3.3. Fuentes. Documento de las reglas del sub-rea de almacn. Organigrama de la empresa. 4.1.3.4. Informantes.

-Gerente: Asenjo Asenjo Oscar -Jefa de Compras: Herrera Cortes Blanca -Almacenero: Carrasco Burga Hugo -Vendedor: Chvez Chapiiquen Cecilia 4.1.4. Anlisis e Interpretacin de Resultados: 4.1.4.1. Diseo de Contrastacin. 4.1.4.2. Indicadores.

ANEXOS.