FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJERCITO NACIONAL _PROCEDIMIENTO " 1] | PRODUCCION TRABAJOS LITOGRAFICOS MACROPROCESO: Gestién de Apoyo y Soporte Administrativo PROCESO: Gestion Administrativa 6 == Numero — Codigo: : Fecha Emision: | P-SECEJ-CEAYG-250 | Version: 5 2022-09-22 Pagines: | Revisé probs TC. ALEX ZAIN TC. HECTOR JAVIER RODRIGUEZ VANEGAS | SERRANO CAICEDO. LonersrqBfeaciones CEAYG | Ofcial de Apoyo Logistco CEAYG | Ayudante General Comand Ejercto Este documento es propiedad del EJERCITO NACIONAL ‘No esta autorizado su reproduccién tla o parcialProduccién Trabajos Litograficos CONTROL ACTUALIZACIONES Actualizacion aversion N° Actualizaci6n Realizada Fecha | 0 Procedimiento Inicial 2008/05/30 | Se modificaron las descripciones del flujograma de actividades, de igual forma se agregaron tareas especificas. 2009/02/11 Se cambié el cddigo del procedimiento en razon a la adquisicin de la suite Vision Empresarial para la automatizacién del sistema documental, se actualizo el Escudo de Comando Ejército, Se modifica el flujograma de actividades. 2012/09/10 ‘Se modifica el Objeto en raz6n a que el anterior tiene un enfoque de proyeccién, sin un foco especifico, el alcance se complementa describiendo que queremos abarcar y el control se define como autocontrol y mediante un sistema de informacion. | El flujograma (descripcién de las actividades y los responsables), se modifica asi: en- el flujo grama version | 2, no se tuvieron en cuenta actividades como: control calidad del producto, aprobacién cliente, cotizacién, quedan por separado la actividad de disefio y orden de trabajo, se unifica produccién teniendo en cuenta, fotomecanica, impresién, encuadernacién, se reemplaza cuenta de cobro por cartera, se complementa la descripcién de la solicitud, autorizacién y entrega al cliente, se reasignan nuevos responsable. 2015/03/18 Se ajusta el objetivo, el alcance y el control alineandose a la realidad del proceso interno Se modifican las actividades en el flujograma y se articula el proceso productivo, 2017/10/12 Este documento es propiedad del EJERCITO NACIONAL, No est autorizado su reproduccién total o parcial Pagina 2.de 19Produccién Trabajos Litograficos Actualizacién Actualizacion Realizada Fecha Emision Se actualiza el objetivo, alcance y control alineando los estandares a la realidad del proceso de produccién enmarcando a los responsables que se encuentran comprometidos en el liderazgo de dicho proceso. De acuerdo a formato vigente en el flujograma de actividades, se incluye el registro de actividades. Para el flujograma de actividades se evidenciaron los siguientes ajustes: * Se lleva a cabo la actualizacion de los costos indirectos en el sistema SAP (Transaccién SPRO). * Se realiza la actualizacién de los costos directos en el sistema SAP (Transaccién KP26). = Se efecttia la actualizacién de los precios de los productos terminados en el sistema SAP (Transaccién CK11N), * Se graban los precios de los productos terminados en el sistema SAP (Transaccién MR21) * Se verifica la estandarizacién de los productos terminados, y de ser necesario se realizard la creacién del producto terminado requerido. * Se crean pedidos de traslado para lograr distribuir a las unidades el producto terminado en el sistema SAP (Transaccién ME21N) * Se realiza la distribucién del producto terminado a las unidades en el sistema SAP (Transaccién MIGO351). = Se efecttia la verificacisn en el almacén de producto terminado donde no se cuente con existencias de inventarios al cierre contable mensual (Transaccién ZMMLX02). Se incluyen los anexos (formatos requeridos) para el desarrollo y soporte del presente procedimiento en el paquete documental; que evidencia la trazabilidad del mismo. 2022/09/22 Este documento es propiedad del EJERCITO NACIONAL No esta autorzado su reproduccién total o parcial Pagina 3 de 19© PN Oaeen Produccién Trabajos Litograficos CONTENIDO OBJETIVO ALCANCE, CONTROL DEFINICIONES .... : FLUJOGRAMA ACTIVIDADES PRODUCTO DEL PROCEDIMIENTO . DOCUMENTOS RELACIONADOS NORMATIVIDAD APLICABLE . ANEXOS Este documento es propiedad de! EJERCITO NACIONAL, ‘No esta autorizado su reproduccidn total o parcial 05 05 05 05, 08 15 15 15 16 Pagina 4 de 19Produccién Trabajos Litograficos 14. OBJETIVO: EI presente procedimiento tiene como objeto establecer los lineamientos y parémetros; en el desarrollo de las artes graficas y la produccién de trabajos litograficos, tipograficos e impresiones digitales, elaborados por la Seccién de Publicaciones de la Ayudantia General del Comando del Ejército; de acuerdo a necesidades y requerimientos elevados por las, Unidades que conforman el Ejército Nacional, a fin de contribuir al cumplimiento de la misién institucional, enmarcados y basados en los diferentes estandares de calidad y transparencia con que cuenta la fuerza. 2. ALCANCE: El actual procedimiento aplica desde la recepcién de los diferentes requerimientos y necesidades, de desarrollo de las artes graficas y la produccién de trabajos ltogréficos, tipogréficos @ impresiones digitales, hasta la entrega final del producto terminado a las Unidades que conforman el Ejército Nacional 3. CONTROL: Mencionado procedimiento estara bajo el control del Seftor Oficial de Publicaciones, quien, a través del direccionamiento, orientacién y supervisién de todo el personal involucrado; pretenderd sincronizar mediante el conocimiento y la experiencia la ejecucién del desarrollo de las artes graficas y la produccién de trabajos litograficos, tipograficos & impresiones digitales. Como responsables del procedimiento estarén implicados: Jefe de Planta Jefe de Produccién Suboficial de Produccion Almacenista de Materia Prima Almacenista de Producto Terminado vvv vv Todo en aras de fortalecer y garantizar que se cumplan los esténdares tanto de calidad ‘como de transparencia en el cumplimiento de la misién institucional. DEFINICIONES: a. Acabados: Operaciones relacionadas con las artes graficas que agregan valor al producto realizado, en el cual se incluyen procesos como el corte, el cosido, el encolado, el levante, la encuademacién y el grabado para dar finalizado el proceso de produccién. Este documento es propiedad del EJERCITO NACIONAL No esta autorizado su reproduccin total o parcial Pagina 5 de 19Produccién Trabajos \graficos b. Boceto: Exposicién sucinta de los rasgos principales de algo (RAE, 2017). Puede ser a mano alzada o digital y/o con fotografias anexas' Complementos de material: Cualquier tipo y cantidad de material que sea necesario adicional a la produccién bien sea por dafio 0 por un célculo mal realizado. d. Cosido: Consiste en unir el libro en cuadernillos que se unen por medio de una aguia y un hilo, e. Diagramacién: Proceso mediante el cual se disefian y diagraman los requerimientos de los clientes por medio de programas de disefio como CorelDraw, Indesign, Photoshop, y demas. Encuadernacién: Proceso por el cual se organizan de manera consecutiva las diferentes paginas impresas, utilizando para esto maquinas como: compaginadora (levanta hojas en forma consecutiva), encaladora (pegado de lomo con colbén), cosedora (cosido por alambre en caballete o a lomo). g. Estampado: Proceso mediante el cual se prensa un trozo de metal con un molde de acero grabado en un hueco para marcar un relieve, puede ser: > Para marcado de libros que se realiza sobre percalina y es en el que se marcan los empastes o libros tapa dura. > Para marcado de tarjeteria que se realiza en la Pinza Heidelberg* para realizar marcacion de material protocolario como tarjetas personales, tarjetas esquela, sobres, tarjetas ministro entre otros. > Pinza Heidelberg: Maquina tipografica que estampa y troquela h, Grabado Laser: Proceso sin contacto entre el objeto grabado y “lo que graba’. El rayo laser genera un efecto de desgaste sobre la pieza o el material que se va a grabar o cortar. El nivel de desgaste (o profundidad de grabado) puede ser desde micras, hasta lo que le permita la potencia de su laser (centimetros). Asimismo, hay superficies, como los plasticos o el metal, sobre los que el léser provoca una especie de reaccién quimica que produce un cambio de coloracién, por donde ha io aplicado (a esto se le llama marcado laser). i. Impresion: Actividad que se realiza en las maquinas litograficas, consiste en estampar sobre papel y mediante presién, los textos e imagenes que han sido gravadas 0 quemadas en las planchas metdlicas. Esta actividad se realiza pliego a pliego en la cantidad de ejempiares que se requieran. (Alvarado, 2006) * Bocato (2017). Real Academia Espaola, Recuperado de htpile.ae.e/78=6 861.0 2 Alvarado, Marla. "Manual De Procedimintos Y Funciones De La Empresa Exitorial Gente Nueva Pineda Y Cia. S. nC." Tesis de Pregrado. Universidad de La Sale, 2006. Digital en hiotrepostorylasale ed co(isreavhanale/10185/37420078 068 od!2sequence-1 Este documento es propiedad del EJERCITO NACIONAL No esta autorizado su reproduccion total o parcial Pagina 6 de 19Produccién Trabajos Litograficos J. Levante: Organizacién consecutiva de paginas impresas para conformar el libro. También se utiliza en la numeracién de formatos como libretas con original y copia, de manera consecutiva y en libretas de cincuenta 0 cien formatos k. Litografic ‘ambién llamada de impresi6n offset, en la que por medio de agua y tinta se realiza el proceso de impresién, el agua se adhiere a las partes blancas que no tienen imagen y la tinta se adhiere a las partes impresas, traspasando por medio de cilindro porta-plancha cilindro porta-mantilla la imagen al papel. Trabaja con rodillos entintadores que esparcen la tinta por toda el area, adhitiéndose al Papel en sus partes impresas y dejando que el agua, limpie las partes no grabadas. Se puede imprimir las veces que se necesite en cantidades que oscilan entre 10 y 50.000 copias, sin que el material metalico sufra desgaste. |. Orden de trabajo: Es el documento donde se plasma la planificacién del proceso de produccién registrando las necesidades del cliente e incluyendo los recursos necesarios y el costo total del producto y/o trabajo litogratico m.Orden de suministro: Es el documento donde el cliente firma el recibido del producto y/o trabajo litografico n. Programaci6n: Es el proceso en el cual se definen materiales y tiempos y se genera la orden de trabajo para dar inicio al proceso productivo. ©. Software SAP: Sistemas, Aplicaciones y Productos para el procedimiento de datos. Es un software disefiado para controlar y medir la gestion empresarial en todos sus procesos. p. Tipos de cuenta: > Partida Especial (PXE): Rubro autorizado por el Comandante y Segundo Comandante, JEM Ejército, para casos especiales, Ejemplo apoyo a unidades que no cuentan con recursos propios. > Costo por Insumo (CXI): Trabajos litogréficos que asumen las unidades con recursos propios. 4. Tipografia: Sistema de impresién por tipos de plomo (letras pre moldeadas en metal), en donde se arman las palabras y se imprime por transferencia de imagen al papel. Este proceso incluye el de pasar al papel cinta metalizada por transferencia de calor, llamada estampacién y la transferencia de imagenes en alto relieve con clisé o figuras pre moldeadas en metal Este documento és propiedad del EJERCITO NACIONAL. No esta autorizado su reproduccion total o parcial Pagina 7 de 19Produccién Trabajos Litograficos FLUJOGRAMA DE ACTIVIDADES: | REGISTRO FLUJOGRAMA DESCRIPCION ACTIVIDADES _ ACTIVIDAD RESPONSABLE | INICIO DEL PROCEDIMIENTO | INICIO 4. Solictar | 1. Solicitar: Oficio enviado por las unidades solicitando el servicio| _ Officio. Solicitante de la Seccién Publicaciones con base en el catalogo, | Solicitud | Requerimiento el cual debe ser dirigido al Ayudante General, Oficial de Apoyo Logistico u Oficial de Publicaciones, este debe contener los siguientes datos: nombre de la unidad 0 dependencia, teléfono de contacto, descripcién clara del trabajo a realizar, forma de pago y anexos que se requieran para la ejecucion del mismo. En caso de no existir un oficio con la solicitud, el Oficial de Publicaciones puede emitir un oficio de solicitud (formato), para la autorizacién del trabajo. 2. Recibir y 2. Recibir y Registrar Registrar Se reciben los oficios y se verifica que la informacion | Registro Auxiliar [ contenida esté completa de acuerdo a la necesidad.| _Recepcién | Administrative Se hace el registro digital del oficio en el formato de | Documentos recepcién de solicitud de trabajos. 3. Autorizar 3. Autorizar El Oficial de Publicaciones con aprobacién del] —Sello de ‘Ayudante ‘Ayudante General de Comando Ejercito yo el Ofcial | Tramite General de Apoyo Logistco, define la forma de pago del trabajo: Oficial Apoyo Logistico > Partida Especial (PXE): Es el apoyo que se Irda las unidades en las. solicitudes, que es Oficial Seecién aprobado por el Ayudante General o por el Publicaciones. Oficial de Publicaciones. > Costos por insumos (CXI): De acuerdo a los recursos de las unidades, el contador autoriza la realizacién del producto ylo trabajo litogratico. E1 ago se realiza asi: * Apropiacién de Recurso 10: Se realiza a través de la oficina de Apoyo Logistico. la unidad debe realiza la solicitud, * Traslado de Recurso 16: Se realiza a través de la oficina de Apoyo Logistico por medio de! Fondo Intemno, la unidad debe solicitar el traslado. Este documento es propiedad del EJERCITO NACIONAL No esta autorizado su reproduecion total o parcial Pagina 8 de 19Produccién Trabajos Litograficos 6 REGISTRO FLUJOGRAMA DESCRIPCION ACTIVIDADES ACTIVIDAD |RESPONSABLE 4. ¢Aprueba Cotizacion?: Cotizacion Analista de Cotizacion?, Se verifican los requerimientos de la unidad, para | FO-SECEJ- Costos identiticar el tipo de producto y material, Se genera la | CEAYG-1785 cotizacion en la que se establece el valor del trabajo y | el cliente define si acepta para dar continuidad al proceso. Si: Se realiza la programacién. No: Fin del procedimiento, 6, Programar 5. Programar: Orden de Auxiliar Se realiza la orden de trabajo para dar inicio al| ‘Trabajo Administrative | proceso. FO-SECEJ- | CEAYG-1786 > De acuerdo al cronograma de produccién se establece y registra la fecha de entrega de los trabajos |» Se registran los materiales en el formato de | acuerdo a la estandarizacién del producto, consultando la _ existencia de la materia prima coon el Almacén de Materia Prima, > Se entrega a produccién la orden impresa con las “especificaciones y observaciones del producto a realizar. 6. Producir 6. Producir: Orden de | Suboficial de | Se da inicio al proceso productvo. Trabajo Produccién | FO-SECEJ- CEAYG-1786 6.1 ¢Requiere 6.1 ZRequiere disefio?:Montaje del producto de Diseno? acuerdo a las especificaciones del cliente,| Orden de Técnico dependiendo de si requiere 0 no la diagramacion | Trabajo Diagramador yio el disenio. FO-SECE- CEAYG-1786 Disenar Si: Disefiar, Si se requiere diseno y diagramacion se have y luego se pasa a aprobacién del diente. ¥ No: Revisar el archivo, Si no se requiere disenio se Revisar revisa por parte de un disefiador para revisar que Archivo las especificaciones de la necesidad del cliente se ‘cumpian y pasa a solicitarse el material para pasar al proceso de impresion. Este documento es propiedad del EJERCITO NACIONAL No esta autorizado su reproduccion total o parcial Pagina 9 de 19Produccién Trabajos Litograficos REGISTRO FLUJOGRAMA DESCRIPCION ACTIVIDADES Rerivibap | RESPONSABLE No 6.1 zAprobaciét > | 6.2 zAprobacién Disefio?: Orden de Técnico Visto bueno de La Unidad dol disefio. Generalmente | _ Trabajo Diagramador se realiza para trabajos que no se encuentren| FO-SECEJ- estandarizados en la doctrina, CEAYG-1786 Aprobar Si: La Unidad puede aprobar el trabajo de manera fisica o virtual, en algunas ocasiones firmara la muestra, se realizardn con base en el tipo de trabajo, ppuesto que no todos requieren aprobacién, No: No se requiere de aprobacién cuando el cliente trae el documento listo para impresién o archivos finalizados. ¥ 6.3 Entregar 6.3 Entregar Material | Orden de | Aimacenista Material Se realiza la solcitud del material al Almacén de Trabajo. | Materia Prima Materia Prima y se hace la entrega de lo requerido a | FO-SECEJ- J | Produccion, CEAYG-1786 7. Ejecutar 7. Bjecutar la Produccién: Orden de Suboficial, Produccién | De ‘acuerdo al producto y/o trabajo Iitografico se| Trabajo Técnicos y realiza el ingreso a la planta de produccion. A través | FO-SECEJ- | Auxiliares de del cronograma manejado por el Jefe de Produccion, | CEAYG-1786 | Produccién se realizan los procesos de impresién, corte, fotomecénica, Iitografia, tipografia, tampogratia, ‘encuadernacién y demas que sean requeridos para la ‘entrega del trabajo con los estandares de calidad. 7.4 cExisten Novedades de Produccién: Orden de Auxiliarde | Durante la produccién se pueden presentar dafios ylo | Trabajo Produccién novedades las cuales deben ser notifcadas al| FO-SECEJ- Ingeniero Industrial quien determinaré la causa de la | CEAYG-1786 ovedad, con el fin de que se tomen medidas para la continuidad del proceso, Si: Corregir, Si hay novedades se realiza el proceso interno, estas pueden ser la falta de informacién en las especificaciones del cliente, ertores de. diagramacion, errores de color, dartos en el material, | entre otros. No: Finalizar la produccién, Este documento es propiedad del EJERCITO NACIONAL, No esta autorizado su reproduccién total o parcial Pagina 10 de 19Produccién Trabajos Litograficos REGISTRO FLUJOGRAMA DESCRIPCION ACTIVIDADES REGISTRO "| RESPONSABLE 72 Requere > || 72 gRequiere Material de Complemento?: Orden de | Almacenista Material Si: § ay percida, dano o falanie de material, este | Trabajo Producto debe ser socitado mediante ol formato de "solstud | FO-SECEJ- | Terminado de material de complementc”registrando las causa, | CEAYG-1786 Solita Material | |/ ta. cantdad, et tpo de material yun” regio fotos, Not Se finliz a produccion Lf Finaiza Produccion 8. Ingrosar Almacén Producto Termine Orden de | Almacenista Finalzado el proceso productvo, se hace la entrega | Trabajo Producto B ingresar—] | al aimacén de producto teminado a producto ylo| FO-SECEJ. | Terminado Aimacen PT | | trabajo itograico el cual so ubica en la estanteria | CEAYG-1706 | identificandolo con la orden de trabajo | correspondiente + | BT orden] | 1.1 Orden de Suministo Orden de | Almacenista Suministo__| | Se genera © imprime el formato de olen de| Suiministe |” Producto suministo para realizar la enroga ala Unidad. Terminado EEniega | |. Entregar Producto Terminado: Orden de | Almaoonista Producto Se enirega el producto terminado ya Unidad tima ia | Sumnisto |” Producto salida por medio del formato: “orden de suministro” | Terminado 10. Gertar—] | 10.Cerrarta Orden: Orden de | Jefe de Orsen Se realza el ctuce con el cuadro de produccién| _Trabeio | Produccién interno y se valdan los. sopories do la" orden de | FO-SECE- trabajo. La orden debe tener su paquete documental | CEAYG-1706 completo el cual se compone de. orden de trabajo, oficio de solicitud, cotizacién, muestras (opcional) y 4 ___| arden de suminisro entrada sala). —_ | 17 Programmer | | 11.Programaren SAP: Orden de | Jefe de SAP Cerrada a orden isicamente y enegada aa Unidad | Trabajo Pianta "| solicitante, se procede a realizar el tramite| FO-SECEJ- aciministatvo de la programacion ene sofware SAP | CEAVG-1786 tenet médule de produesion Este documento es propiedad del EJERCITO NACIONAL 'No esta autorizado su reproduccién total o parcial Pagina 14 de 19Produccién Trabajos lograficos REGISTRO FLUJOGRAMA DESCRIPCION ACTIVIDADES Reoern, RESPONSABLE 12. Actualizar 12.Actualizar Costos Indirectos: Transaccion Contador Costos Indirectos } | Inicia su desarrollo con el diligenciamiento y PRO Sociedad actualizacion de la informacién relacionada con los | Financiera costos indirectos de la produccién: Servicios publicos,, ‘Administracion, depreciacién de maquinaria y Mantenimiento. Esta informacion debe ser recolectada y enviada Al Grupo SILOG-MDN, para que actualice el sistema con la nueva informacién, mediante la configuracién del sistema SAP-COSTOS. 13.Actualizar Costos Directos: 13. Adwalizar La seccién cinco dias antes de iniciar periodo, debe | Transaccién | Analista de Costos Directos_} | actualizar en el sistema SAP los costos directos KP26 Costos (tarifa mano de obra x hora). Estas tarifas se ven Tepresentadas por las clases de actividad (trabajo desarrollado en diferentes puestos de trabajo). Tarea esta que desarrolla el usuario final de costos SAP, | ayudado de una tabla formulada para el calculo de las tarifas mencionadas. 14.Actualizar Precios Productos Terminados: 14, Actualizar Una vez se tienen los costos directos y los costos | Transaccién | Analista de Precios PT indirectos actualizados para el periodo que inicia, se | CK11N. Costos verifica el valor unitario de los productos terminados a producir, debe arrojar semaforo verde, para poder ser validada en el sistema. Esta actividad se ejecuta durante el inicio de periodo mensual a todos los codigos existentes de la unidad para mantener el precio estandar. 15.Grabar Precios Productos Terminados: ‘Se crea un requerimiento mediante la mesa de ayuda | Transaccién | Analista de de SILOG-MON solictando se suba a SAP el precio| — MR21 Costos actual del producto terminado al dato maestro del | mismo y este costo o valor promedio es el que rige para el periodo actual o inmediatamente posterior. Este documento es propiedad de! EJERCITO NACIONAL No esta autorizado su reproduccién total o parcial Pagina 12 de 19Produccién Trabajos Litograficos REGISTRO | FLUJOGRAMA DESCRIPCION ACTIVIDADES RESETRO RESPONSABLE 16.zRequiere Estandarizacién?: Ficha Auxiliar de Para programar un producto en SAP se debe realizar | _Técnica Produccién Por medio de un cédigo de producto terminado, el| FO-SECEJ- cual contiene una lista de materiales que | CEAYG-1787 cortesponde al consumo y una hoja de ruta de acuerdo a los tiempos de produccién. Existe una base de cédigos de productos terminados que ccontienen los productos mas utiizados y de mayor rotacién. Si el producto no esté, hay que creario Estandariza Si: Si el producto no cumple con las caracteristicas de un cédigo ya creado, se realiza la estandarizacién del producto y se generan listas de materiales y hojas, de ruta para Solicitud de creacién por parte del grupo SILO. No: Se procede con la programacién. 17.Programar: Transaccion Jefe de Una vez el producto esté estandarizado en la base de} C001 Planta datos de cédigos de productos terminados se realiza la programacién y creacién ordenes de produccién, 17. Programar 18. Descargar Materia Prima 18.Descargar Materia Primas: Transaccién | Almacenista El Almacenista de materias primas verifica mediante | MIGOZ61_| Materia Pima €l sistema SAP, las ordenes de produccién liberadas y listas para ejecucién, para asi darle salida a las ‘materias primas requeridas para cada orden, esta entrega de materia prima se da fisicamente y en SAP -SILOG de acuerdo a disponibilidad en el sistema y necesidad del producto. 19. Notificar 19.Notificar: Transaccién | Notificador SAP Se realiza la nolificacion de tiempos productives en co12 SAP-SILOG de cada una de las ordenes de roduccién, registrando asi el avance de la produccién y cumplimiento de la programacién. 20. Cerrar ‘Técnicamente 20.Cerrar Técnicamente: Transaccién Jefe de Se verifica que la totalidad de a materia prima se| C02 Produccién haya descargado y que las notificaciones sean finales, para proceder a dar el estatus de CIERRE TECNICO, status necesario para corer costos | indirectos de la orden de produecion. Este documento es propiedad del EJERCITO NACIONAL, ‘No esta autorizado su reproduccién total o parcial Pagina 13 de 19Produccién Trabajos Litograficos REGISTRO ] FLUJOGRAMA DESCRIPCION ACTIVIDADES ACTIVIDAD | RESPONSABLE CK | | 2iContabiizar | | 21.Contabilizar Costos: Transaccién | Analista de Costos | Se registran los costos indirectos en SAP-SILOG de KGI2 Costos cada Una de las Ordenes de produccién, <> 22. Ingresar 22.Ingresar Inventario Producto Terminado: Transaccion | Almacenista lnventario PT Se hace la entrega al almacén de producto terminado || MIGO101 Producto el producto ylo trabajo litografico el cual se ubica en Terminado la estanteria identificéndolo con la orden de trabajo correspondiente; y se hace el ingreso en SAP-SILOG. | 23 Liquidar orden: 23. Liguidar ‘Se procede a liquidar la orden de produccién para su | Transaccién | Analista de Orden contabilizacion real | koge Costos 24.Cerrar Comercialmente: | | El jefe de produccién debe realizar el cierre comercial | Transaccién Jefe de de la orden de produccién en SAP, para asi terminar| CO02 Produccién el proceso de produccién en’ SAP y liberar capacidades y reservas, 25.Crear Pedidos Traslad El almacenista de producto terminado crea en SAP, | Transaccin | Almacenista Pedidos de traslado para poder realizar la salida del| ME21N Producto material a las unidades solicitantes | Terminado 26.Sacar y Distribui Una vez creados los pedidos de trasiado el| Transaccién | Almacenista Distribuir ‘almacenista de producto terminado realiza en SAP la | MIGO351 Producto salida de producto terminado hacia las _unidades, Terminado proceso que queda registrado en SAP como material © stock en transito. Los almacenistas de las unidades liente, visualizan el material y lo ingresan a sus respectivos almacenes. 27. Veriicar 27.Verificar Stock Producto Terminado: Stock PT Se debe verificar que todo lo producido en el mes se | Transaccién | Almacenista istribuyé mediante los procesos descritos y cerrar el | ZMMLXO2 Producto Periodo contable sin existencia de inventarios en el Terminado ~almacén de producto terminado, 28. Archiv’ 28.Archivar: Se hace el inventario del paquete documental con sus | _ Paquete Auxiliar soportes respectivos. Documental | Administrative de Cw) FIN DEL PROCEDIMIENTO Archivo Este documento es propiedad del EJERCITO NACIONAL, 'No esta autorizado su reproduccién total o parcial Pagina 14 de 19Produccién Trabajos Litograficos 6. PRODUCTO DEL PROCEDIMIENTO: Elaboracién de trabajos litogréficos requeridos de acuerdo a necesidad y solicitud por parte de las Unidades del Ejército Nacional. 7. DOCUMENTOS RELACIONADOS: Solicitud Unidad Cotizacién Orden de Trabajo Costo por Insumo (de ser necesario de acuerdo al recurso) Complemento de Material (si aplica) Orden de Suministro Entrada de Material Salida de Material yereaose 8. NORMATIVIDAD APLICABLE: Instructivo Estandarizacion Documentos, Piezas Graficas y Audiovisuales Comandante del Ejército. DICOE. Reglamento RGE 1 - 01 Reglamento de Doctrina y Publicaciones Militares CEDOC, Este documento es propiedad de! EJERCITO NACIONAL, No est autorizado su reproduccidn total o parcial Pagina 15 de 19Produccién Trabajos Litograficos 9. ANEXOS a. Formato FO-SECEJ-CEAYG-1785 “Cotizacién" sae: ro eeseenvaes extrero NACA Arona GENERA COMACO CHEE ‘COTIZACION Bogts 0, ‘COTZACION Nr ° | Sefor Comandante OFICIO N° La cad. Contos atencién me pero enviar a cazacin del siguiente trabajo Rayfen de acuerdo a sv requermiento a TRF ORAACION PRODUCTO TERMWADS ANT DESCRPCION ‘CODIGO SAP [VR UNTARIO] —VATOTAL 'NOTAS. ACLARACIONES:ESPECTCACIONES INoTA: ESTA COTBACION ESTA SWJETA A CAMBIS. Si spss de stato pasontcotiaon s eesti eats, eas cone see seunio por nua. tendo en ciety pagias, papel maf, acbaics; ai mmo una ver spats ree Jestacon psa aumento crn has en un 10% ener on cues gate Ge operat cto rests, alder de eta coach roa sTRUCCIONES PARA REALZAR EL TRABAZO: 1. Otc soto abr deltas mate srl camaro segundo camer dea ia, dig al Anwar Goer de ‘Comer Eprcnaerando musta pala eran del aby sapere de cnet, 2. Launad ermepa are dea sb a eareccnes, ‘3. Dever ncesr emia spore dl asa alcare eterna peacorenicQaercn mila, yomatence eo mico Formas De Paco: > ASGNACINDE RUBRO RECURSO 10 > TRASLADO; TTULOS TES ALA NTENDENCI LOCAL COMAANDO EJERCITO- GECCION PLBLCACONES- RECURSO 18 Respetasament, Grado Apelitos yNombeos Ofc Pusizacones Ereto Este documento es propiedad del EJERCITO NACIONAL [No esté autorizado su reproduccin total parcial Pagina 16 de 19Produccién Trabajos Litograficos b. Formato FO-SECEJ-CEAYG-1786 “Orden de Trabajo” suse sro es ee uNioaD TEER OFS PoseLEETAEGA ALOR FASOUETO TRIO THLOR DE ACIERDO A ENTRADA SSTEIA SA "TAO PO RES TRO WAGON SAPO SATE ARATE ‘SF PROTEST aE ALENCONES Este documento es propiedad del EJERCITO NACIONAL, No esta autorizado su reproduccién total o parcial Pagina 17 de 19Produccién Trabajos Litograficos Formato FO-SECEJ-CEAYG-1786 “Ficha Técnica Producto Terminado" Secon eur e rewaréonc, BREET lproovcro especticacion axreri RerERENCA ano SPADO RESERVA PARA FOTOGRAFIA eo xo, web coo sar ou sxe ease pRoouce. caveRenTo De WATER PRIWAE NSUNOS io it eupos n< pxocesos its sats Este documento es propiedad del EJERCITO NACIONAL No esta autorizado su reproduccién total o parcial Pégina 18 de 19Produccién Trabajos Litograficos d. Catalogo CATALOGO PRODUCTOS V SERVICIOS SECCION PUBLICACIONES EJERCITO Este documento es propiedad del EJERCITO NACIONAL. No esta autorizado su reproduccién total o parcial Pagina 19 de 19